某某企业人员配置与薪酬体系10160.doc
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1、康飞塑业业企业人人员配置置及薪酬酬体系(讨论稿稿)二0一一一年十月目 录录一、公司司组织架架构3二、人员员配置明明细3三、岗位位说明书书5一)行政政人事部部51、行政政人事部部经理552、人事事专员663、行政政专员774、前台台文员885、行政政司机996、保洁洁员1007、门卫卫兼保安安员1118、厨工工12二)财务务部1331、财务务部经理理132、会计计143、出纳纳154、仓管管16三)采购购部1771、采购购员177四)外贸贸部1881、外贸贸经理1182、外贸贸业务员员193、外贸贸跟单员员20五)生产产部2111、生产产部经理理212、生产产部主管管223、班组组长233一、公
2、司司组织架架构注:因财财务主管管未到位位,暂将将仓管划划为生产产部管理理,待财财务主管管到位后后由财务务部管理理。二、人员员配置明明细序号部门岗位名称称人员数量量备注1总经理1副总经理理2暂不设置置2行政人事事部(9人)经理1人事专员员1行政专员员1前台接待待1司机1门卫兼保保安2厨工1保洁员13财务部(4人)主管1兼成本会会计(待待招)会计1出纳1仓管1暂由生产产部管理理4采购部(1人)采购员15贸易部(3人)经理1业务员1跟单16生产部(31人人)经理1主管2二班倒(待待招)班长2调机师傅傅(二班班倒)班长助理理2待招(二二班倒)打孔班班长1兼点杯普工12白班十小小时拣杯普工2二班倒注塑普
3、工4二班倒破碎拌料料普工2二班倒机修班班长1普工1货仓普工1合计51三、岗位位说明书书一)行政政人事部部1、行政政人事部部经理所属部门门行政人事事部职位使命命 负责为为公司管管理层提提供决策策支持,保保证公司司内部管管理体系系的完整整和平稳稳运行;进行公公司形象象推广、公关和和公司企企业文化化建设;负责后后勤支持持工作;出差管管理等。直属上级级 总经理理直属下级级 人事专专员、行行政专员员、前台台文员、司机等等后勤保保障人员员工作职责责1) 协助总经经理制定定公司人人力资源源管理制制度和年年度计划划。2) 负责开展展公司的的招聘、培训及及绩效考考核工作作;3) 协助总经经理做好好公司员员工的薪
4、薪酬管理理,并完完成年度度调薪工工作;4) 负责劳动动关系管管理;5) 负责制定定公司行行政管理理制度,并并督促管管理制度度的有效效执行,负负责评估估和监督督公司内内部管理理的规范范性和有有效性;6) 负责公司司行政费费用、物物资管理理的管控控及员工工出差等等费用审审核工作作;7) 负责公司司各种会会议的会会务工作作安排,周周例会的的主持工工作,年年度会议议的组织织准备工工作,并并跟进会会议决议议的执行行及完成成情况;8) 负责部门门内部组组织管理理工作;9) 负责公司司内部行行政工作作的协调调沟通;10) 完成总经经理交办办的其他他工作任任务。2、人事事专员所属部门门行政人事事部职位使命命
5、在行政人人事经理理的领导导下,具具体负责责人员的的招聘与与配置、培训与与开发、绩效管管理等人人事模块块工作,参参与企业业管理,协协助处理理劳动关关系。直属上级级 行政人人事经理理工作职责责1) 负责办理理员工入入职、离离职、转转正、调调岗、调调薪等工工作的综综合管理理;协助助领导编编写、修修改和推推行实施施各类人人事规章章制度;2) 建立和维维护人事事档案、员工花花名册,及及时更新新员工的的个人信信息和资资料,定定期更新新员工通通讯录并并上传至至群共享享(或发发至员工工邮箱);3) 负责应聘聘简历搜搜索,人人员储备备,对应应聘人员员进行初初试、筛筛选,及及新员工工的培训训工作;4) 负责公司司
6、员工劳劳动合同同的签订订和日常常管理工工作,为为满足条条件员工工办理社社保;5) 每月5日日前将当当月满足足条件的的员工生生日津贴贴名单上上报至财财务部,办办理相关关手续;三节福福利明细细的申请请,准确确上报相相关资料料;每月月5日前制制作员工工餐补明明细,办办理审核核手续后后上交财财务部;6) 负责考勤勤、员工工休假的的管理,每每月3日前上上交当月月人员异异动表及及当月考考勤表,每每月10日前制制作完成成员工工工资表,并并跟进审审核,待待审核完完成后上上交财务务部;每每月15日跟进进工资发发放情况况,并下下发工资资条。(考考勤表中中异常考考勤需与与当事人人沟通,并并经其部部门经理理确认)7)
7、 负责员工工关系管管理,积积极与员员工进行行沟通,收收集员工工好的建建议与意意见,及及时上报报至部门门经理处处;8) 做好公司司领导临临时交办办的事项项。3、行政政专员所属部门门行政人事事部职位使命命 负责公公司行政政后勤管管理工作作直属上级级 行政人人事经理理直属下级级 前台文文员、司司机、门门卫/保安、保洁、厨工工作职责责1) 在行政经经理的领领导下,负责公公司的行行政后勤勤、安全保保卫和消消防管理理工作,创造舒舒适、优优美、整整洁的工工作生活活环境; 2) 负责公司司的宿舍舍管理、环境卫卫生管理理、绿化化管理、厂房管管理、基基建工程程管理和和房屋修修缮、装装修管理理等综合合事务工工作;
8、3) 负责公司司资产管管理、办办公用品品的管理理工作,避免公公司资产产流失和和浪费;4) 全面负责责公司守守卫管理理工作,包包括门卫值班班、公司司治安状状况、消消防安全全及公司司重大活活动的安安全保卫卫工作,确确保公司司人员、财产的的安全; 5) 负责公司司各项规规章制度度的推行行,执行行与追踪踪,维护护公司各各项规章章制度的的权威; 6) 负责公司司印章管管理(公公章、合同章章及部门门章),根根据审批批制度,做做好登记记。 负责公公司资质质的年检检工作。7) 负责执行行公司文文件管理理有关制制度,具具体承办办文件的的编号、统一格格式、文文印、整整理、收收发、传传递、存存档、销销毁等工工作;参
9、参与草拟拟各种行行政办公公文件、制度;根据文件件签批流流程跟踪踪,签收收登记等等;负责责公司文文件档案案管理工工作;8) 负责公司司车辆的的管理和和司机的的管理工工作,包包括车辆辆调度、使用、维护保保养,确确保车辆辆及人身身的安全全; 9) 负责公司司办公设设备的日日常维护护、简单单维修及及保养;10) 负责会议议的组织织、管理理及会议议纪要的的整理发发放等工工作;11) 完成上级级交办的的其它各各项工作作。4、前台台文员所属部门门行政人事事部职位使命命 负责来访访接待,总总机管理理,公司司行政事事务以及及办公用用品的管管理直属上级级 行政专专员工作职责责1) 负责日常常接待工工作,根根据来访
10、访原因确确认处理理方式,并并做好登登记;2) 接听转接接电话:前台是是总机电电话,一一般电话话拨入后后都需转转接其他他分机,根根据通讯讯录的分分机号码码,准确确的进行行电话转转接;3) 办公用品品的采购购、申请请及发放放,每月月25-30日对对库存的的办公用用品进行行全面盘盘点,制制作“办公用用品库存存统计表表”提交行行政部审审查。若若有用品品数量不不足或已已领用完完,即时时上报申申请,进进行补充充;每月月1-3日统计各各部门办办公用品品需求,结结合办公公用品库库存,统统计出“购买清清单”后报行政政专员审审批后交交由采购购部采购购;4) 保证行政政电子设设备的正正常使用用,包括括:扫描描仪、传
11、传真机、复印机机等,若若机器出出现故障障,及时时联系供供应商解解决问题题;5) 名片的申申请与制制作:当当公司部部门有印印制名片片需求时时,需要要其填写写“名片申申请单”,并提提供名片片相关信信息。确确认名片片信息后后,将信信息发送送给供应应商,通通知其排排版印刷刷,电子子版确认认无误后后印刷,后后交于名名片申请请人;6) 公司备用用钥匙的管管理,前前台应妥妥善保管管备用钥钥匙以备备公司同同仁有紧紧急情况况时使用用;7) 公司有人人员招聘聘时,协协助人事事部门电电话通知知应聘人人员各项项事宜;(通知应应届生、实习生生及专业业人才到到我司面面试,并并合理安安排相关关面试时时间;)8) 收发传真真
12、,协助助各部门门员工收收发业务务传真;复印资资料文件件;9) 协助行政政经理组组织协调调公司内内部活动动,如员员工生日日会、公公司集体体活动、拓展等等业务的的联系、通知、协调事事宜;10) 完成上级级交办的的其它各各项工作作。5、行政政司机所属部门门行政人事事部职位使命命 提高各各部门外外出办事事效率直属上级级 行政专专员工作职责责1) 负责对公公司车辆辆的日常常维护及保保养,制制订车辆辆维修计计划,若若车辆有有异常,按按规定上上报公司司行政部部,填写写车辆维维修申请请单后到到指定地地点维修修,并提提供详尽尽的支出出明细;2) 负责办理理公司车车辆的年年检手续续及车辆辆各种税税费的缴缴纳、车车
13、辆季审审、年审审以及车车辆变更更业务的的办理;3) 经常进行行车辆保保养,保保持车辆辆的良好好运行状状态,保保持车辆辆内外的的卫生整整洁,每每周至少少自行清清洁车辆辆一次,若若需要到到洗车店店洗车,需需经行政政部允许许后再行行清洗;4) 确保行车车安全,做好行车记录;加油前需至行政部登记领取加油卡,并提醒行政部充值油卡,办理充值发票;5) 负责每日日南昌县县员工的的接送工工作,确确定最佳佳行车路路线,确确保员工工上班时时间,如如有特殊殊情况,需需提前通通知行政政部人员员;如遇遇节假日日,需在在放假前前做好车车辆清洁洁保养工工作,并并将车辆辆停在指指定停车车地点;6) 自觉做到到不违章章行车、不
14、私自自用车、不酒后后开车、不开赌赌气车;车辆违违章视情情况,若若因公司司领导强强行要求求违章,由由公司承承担,否否则车辆辆违章一一切费用用由司机机自行承承担;7) 上班不出出车期间间,必须须按公司司作息时时间准时时到办公公室,服服从行政政主管的的统一调调度;8) 做到严守守秘密、不得随随意传播播领导的的讲话内内容;9) 执行上级级交付的的其它工工作任务务。 6、保洁洁员所属部门门行政人事事部职位使命命 确保办公公区内干干净、整整洁,树树立良好好的公司司形象。直属上级级 行政专专员工作职责责1) 负责公司司一楼大大厅、二二楼所有有办公区区域、一一二楼卫卫生间、食堂以以及楼梯梯的卫生生清洁工工作;
15、2) 爱护清洁洁工具,每每次使用用后放置置在指定定地点。3) 打扫卫生生时节约约用水,发发现未关关好的水水龙头、照明灯灯,及时时关好。4) 负责各办办公室的的卫生清清洁工作作,每日日清理更更换垃圾圾筒,每每日上班班首先清清理二楼楼总经理理办公室室及各办办公室卫卫生,然然后再自自行安排排清理顺顺序,每每月清洁洁一次公公共区域域的玻璃璃,确保保窗明几几净;5) 厕所每天天冲洗,(包括一楼二楼)6) 保持厂房房及办公公楼周围围的清洁洁和及时时清倒垃垃圾,每每周清理理一次厂厂区周围围卫生,主主要是拣拣垃圾,确确保厂区区卫生。7) 执行上级级交付的的其它工工作任务务。 7、门卫卫兼保安安员所属部门门行政
16、人事事部职位使命命 做好后后勤安全全保卫直属上级级 行政专专员工作职责责1) 严格遵照照制度,负负责公司司的安全全保卫工工作;日日班主要要承担门门卫职责责,晚班班每小时时按时巡巡逻,并并做好巡巡逻记录录;处理理突发事事件作并并及时上上报;2) 当值时,严严格遵照照人员及及货物出出入门制制度,并并做好核核实、登登记事宜宜;负责责复核厨厨工每日日购菜的的重量及及金额,填填写每日日购菜清清单;3) 发现并制制止违规规行为,记记录上报报行政部部行政专专员处;4) 维持车辆辆有序停停放,确确保安全全,禁止止乱摆,乱乱倒垃圾圾、破坏坏绿化设设施等;5) 热诚对待待客户,耐耐心解释释有关要要求及规规章制度度
17、;6) 车辆因事事需进入入公司,须须于门卫卫室填写登登记表,详详细登记记事由,车车牌号码码后方可可进入公公司;7) 其他外来来人员因因事出入入公司,需登记出入时间、事由,并通报前台文员进行安排;8) 做好门卫卫室和清清洁卫生生段的清清洁卫生生,确保保环境清清洁整洁洁(主要要清洁段段为公司司大门内内及门外外的道路路清洁,确确保干净净整洁)。9) 正确记录录值班日日志和交交接班记记录,妥妥善保管管配发的的安保器器械,不不得丢失失和擅自自使用。10) 负责每月月定期进进行消防防设备的的检测、保养、维修,及及时排除除消防设设备故障障,如有有异常及及时上报报行政部部11) 执行上级级交付的的其它工工作任
18、务务。 8、厨工工所属部门门行政人事事部职位使命命 确保员员工按时时就餐直属上级级 行政专专员工作职责责1) 严格遵照照制度,负负责每日日购菜,洗洗菜、拣拣菜、炒炒菜及厨厨房的卫卫生清洁洁工作,确确保每餐餐一荤一一素一汤汤,菜品品三日内内不得重重复;2) 负责每餐餐监督员员工打卡卡后方可可分菜,做做到公平平、公正正,确保保每位用用餐员工工都能吃吃饱吃好好;3) 确保员工工用餐卫卫生、安安全;4) 合理安排排每餐菜菜品,做做好预算算,确保保每个季季度平均均费和不不超支;5) 每日购菜菜经门卫卫确认后后填写每每日购菜菜清单,一一式两份份,一份份上交至至行政专专员处,一一份自行行留档,作作为报销销依
19、据;6) 入职后至至财务部部领取备备用金捌捌佰元,每每周报销销菜金一一次,确确保报销销单据详详细、齐齐全;7) 负责员工工中餐及及晚餐两两餐工作作餐,约约4080餐每天天;8) 执行上级级交付的的其它工工作任务务。 二)财务务部1、财务务部经理理所属部门门 财务部职位使命命 主持公公司财务务管理及及内部控控制工作作,筹集集公司运运营所需需资金,完完成企业业财务计计划,负负责公司司的成本本核算。直属上级级 总经理理直属下级级 会计 出纳 仓管工作职责责1) 遵守会计计法、企企业会计计制度、会计准准则以及及相关法法律、法法规,对对公司财财务进行行全面具具体管理理;2) 建立公司司会计核核算体系系和
20、制度度;3) 负责公司司财务业业绩的核核查、考考核和监监督控制制工作;4) 负责公司司成本控控制、成成本核算算、及经经济情况况分析工工作;5) 制订财务务工作长长远规划划,跟踪踪实施情情况;6) 督促检查查各项预预算、结结算执行行情况,对对财务报报表、财财务报告告编制工工作严格格把关;7) 负责公司司资金管管理调度度工作。对公司司现金库库存、银银行存款款等进行行安全性性、效益益性、流流动性检检查;8) 负责新项项目的财财务可行行性预审审、投资资效果分分析; 9) 负责协调调部门与与上级及及关系单单位的协协调工作作;10) 监督、检检查财务务纪律执执行情况况;11) 执行上级级交付的的其它工工作
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