物业公司前期物业管理方案gvne.docx
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1、项目前期物业管理方案湖南省德德翔物业业有限公公司第一部分分 物物业管理理服务总总体模式式及配套套措施一、项目目调研(根根据具体体项目)二、项目目定位(根根据具体体项目)三、该项项目的管管理模式式(不同同项目有有调整)1、 管管理模式式: 紧密密围绕“社会效效益、共共同利益益”这一运运作核心心 ; 提供“质价相相符”的服务务产品; 倡导导“以客户户为中心心”的流程程管理思思路; 建立立以流程程为基石石的客户户需求价价值链 推广广“服务务务必用心心,关键键在于细细节”的服务务理念2、 实实践该模模式的思思路: 强调调“注重社社会效益益”的服务务意识,将将建立良良好的社社会效益益放在首首要位置置;
2、强调调管理团团队的有有效运作作和服务务流程的的持续改改进; 强调调公众服服务的规规范化与与特约服服务的个个性化相相结合; 致力力于共用用设施、设设备的持持续改进进和功能能提升; 致力力于培养养员工的的专业素素质以及及全员的的参与意意识; 致力力于物业业功能的的提升,塑塑造符合合现代文文明的商商业经营营环境四、运作作体系在对该项项目的管管理运作作过程中中,将严严格遵守守相关的的规章制制度和拟拟定的管管理模式式。倡导导规范化化、流程程化管理理,打造造有效的的价值功功能服务务链。1、整体体运作流流程图拟定方案组建机构查验接管日常运作前期介入岗位培训正式进驻指令信息反馈信息反馈授权考核述职考核服务需求
3、建议反馈、回访业主客户客服中心项目管理处湖南德翔物业公司各部门主管及作业层意见、投诉指挥协调指令2、以“客户为为中心”的服务务流程 3、 创创建该项项目物业业服务有有效的价价值功能能服务链链服务价值链服务价值供应基本要素内部满意度机制互动服务链日常管理员工档案与开发公司企业文化导入满意度调查员工培训合理化建议业余活动自我评价有效激励与对口管理部门与广大商家、业主与行业主管部门与政府相关部门社区文化建设4、德翔翔物业对对本项目目的管理理目标管理指标标承诺及及实施措措施对策策表序号指标名称称国标投标指标标测算依据据主要措施施1公共场所所设施保保洁率98%安排、实实施保洁洁的公共共场所、设设施/公公
4、共场所所、设施施总计10001、保洁洁员岗位位明确,责责任质量量要求细细致严格格;2、每日日保洁、休休息日、休休息时间间为保洁洁重点区区间3、管理理人员随随时引导导使用人人注意爱爱护环境境卫生,逐逐渐培养养良好情情操,形形成办公公大楼的的重要特特色之一一2清洁保洁洁率99%100%工作计算算,记录录及监督督抽查合合格率及及纠正合合格记录录为依据据1、保洁洁员责任任区明确确,工作作质量要要求具体体、严格格,有考考核、有有奖励2、保洁洁员上门门收集垃垃圾,以以主动服服务提示示热爱环环境卫生生3、保洁洁监督机机制健全全。3绿化完好好率95%98%完好绿地地/总绿绿化面积积1000%1、绿化化制度、工
5、工作计划划行之有有效且有有执行力力度2、巡逻逻保安人人员负责责环境日日常保护护3、主管管人员及及时发现现绿化问问题4、绿化化监管机机制健全全4火灾发生生率1 (年)0.5(年)发生火灾灾数/大大楼总户户数1000%1、多种种途径宣宣传消防防安全2、培训训一批有有较好素素质和经经验的巡巡查人员员,及时时发现并并排除火火灾隐患患3、管理理到位,合合理使用用设施、设设备等4、分区区分责任任经常性性进行消消防安全全检查,提提示注意意安全用用电和防防火5管理区域域内治安安案件发发生率10以辖区公公安部门门纪录为为依据(除除商家和和业主内内部原因因造成外外)实行244小时保保安巡查查制度,设设立244小时
6、报报警中心心,落实实保安各各岗位职职责,明明确责任任区域,和和重点部部位巡更更打卡,调调整闭路路监控系系统及红红外线报报警装置置,以确确保商家家和业主主人身财财产安全全。6管理人员员专业岗岗位合格格率90%100%培训合格格人员/培训员员总计xx1000%1、管理理人员公公司制度度和岗位位职责培培训2、人员员培训自自学与培培训相结结合,制制度、工工作计划划落实3、培训训考核制制度与奖奖罚相结结合,强强化培训训结果。7公共照明明及疏散散指示标标志完好好率95%99%完好公共共照明、疏疏散指示示标志数数量/公公共照明明、疏散散指示标标志总数数量x1100%1、每日日记录检检查情况况及时更更换检修修
7、2、每月月全面检检查检修修一次3、工程程维修部部保持照照明设施施洁净8停车场完完好率95%99%完好的设设备设施施/停车车场设施施设备总总计x1100%1、 规划使用用的停车车场地(含含室外停停车场)2、停车车场设施施设备正正常运行行,技术术人员检检修、确确保安全全正常使使用3、停车车场内车车辆指挥挥停放有有序,无无占用消消防通道道,无阻阻碍交通通9消防设施施设备完完好率100%100%完好的消消防设施施设备/项目部部负责的的消防设设施设备备总数xx1000%专人维护护保养,实实行巡查查制度,建建立文档档纪录,并并由相关关部门负负责人监监督执行行,以确确保消防防设施设设备完好好无损,正正常使用
8、用10大型及重重要机电电设备完完好率99%完好的大大型及重重要机电电设备/大型及及重要机机电设备备总计xx1000%1、建立立严格的的设备管管理及日日常运行行操作规规程2、重要要设备责责任到人人3、认真真进行日日运行记记录和检检查4、每月月进行一一次大保保养5、每半半年进行行一次大大保修6、加强强技术人人员专业业技能培培训,杜杜绝安全全隐患11维修工程程质量合合格率100%100%维修合格格工程项项次/维维修工程程项次xx1000%1、建立立合理有有效的工工作质量量监督机机制和回回访制度度2、拥有有一支有有较高技技术水平平的专业业维修队队伍12业主有效效投诉率率2(年)1以下下(年)有效投诉诉
9、/投诉诉总计xx1000%1、做好好各项管管理服务务工作,创创建优美美、和谐谐的商业业住宅小小区2、提高高员工素素质,强强化责任任意识和和服务意意识3、发生生问题,及及时处理理,为商商家和业业主排忧忧解难4、做好好有效沟沟通和解解释工作作,与回回访制度度落实处理率95%100%处理的有有效投诉诉/有效效投诉xx1000%13维修服务务回访率率95%98%维修回访访次数/维修服服务次数数x1000%1、建立立健全回回访制度度2、做好好维修、回回访纪录录3、加强强维修队队伍服务务意识14商家业主主对物业业满意度度95%98%(对服务务满意商商家业主主数+基基本满意意业主数数)/参参加评议议户数xx
10、1000%1、科学学有效的的管理手手段与真真诚的服服务模式式相结合合,编制制无漏洞洞管理网网络2、加强强重点商商家业主主的走访访,重点点问题的的解决3、不断断改善工工作,赢赢得业主主支持第二部分分 物物业管理理项目费费用测算算一、物业业前期费费用测算算1、人员员工资测测算项 目目人 数月标准社会保险险费食宿补贴贴月费用年费用项目经理理1客服专员员工程维修修员保安员保洁员园林绿化化员合计4、物业业管理总总费用测测算项 目目月费用年费用 物业业费 备 注注人员工资资费用按人员满满编计算算办公费用用评估费用用保洁用品品费用评估费用用设施维修修及年检检费用按电梯台台数计费应交税金金收入的77.666%
11、公司利润润成本的88%物业综合合服务费费不含有偿偿服务费费用说明:初初步测算算的物业业服务费费用为元。 我公司司报价为为元。第三部分分 物物业管理理机构设设立方案案、运作作流程及及人员配配备1、项目目管理处处机构及及岗位设设置项目部环境管理部工程维修部安全管理部客服中心2、运作作流程图图项目部实实行直线线制管理理,项目目经理负负责制的的领导结结构,下下设客服服中心、安安全管理理部、工工程维修修部、环环境管理理部。实实施统一一的物业业管理。项项目经理理集指挥挥与领导导职能于于一身,全全面掌握握日常工工作及人人员状况况,减少少失控。各各项工作作的安排排及临时时任务的的下达,均均由项目目经理直直接安
12、排排。 湖南德翔物业公司项目部各服务班组客服中心项目部经理(指挥、组织、控制、协调)反馈渠道第四部分分 服服务人员员配备方方案一、服务务人员的的配备原原则1、人员员选配原原则:在在管理处处人员的的配备和和选拨上上,坚持持以下原原则: 德才才兼备德德为先,一一专多能能,一岗岗多职 淡薄薄智商,看看中毅力力,努力力和魄力力 摈弃弃庸才,不不容惰性性、傲性性和奴性性 注重重员工的的可塑性性和可持持续发展展性2、管理理人员的的配备序号岗位设置置岗 位 要 求求配置人数数1项目部(项目经经理)大专以上上学历,年年龄在330至445岁之之间,持持有物业业管理企企业经理理上岗资资格证,从从事物业业管理多多年
13、,具具有丰富富的理论论知识和和实践经经验,对对物业管管理有独独到的见见解,对对项目部部的工作作有整体体的思路路和构想想。1人2客服中心心(客服专专员)中专(高高中)以以上学历历,年龄龄在200至355岁之间间,外表表形象气气质佳,具具有一定定的行政政管理和和物业管管理服务务经验,并并具有较较强的责责任心、服服务意识识和沟通通协调处处理能力力。人3工程维修修部(维维修员)大(中)专以上上学历,年年龄在330至555岁之之间,具具有中级级职称,从从事本专专业多年年,了解解物业管管理知识识。人4安全管理理部(保保安员)高中以上上学历,年年龄在118至445岁之之间,身身高在11.7米米以上,具具有丰
14、富富的商业业物业保保安工作作经验,退退伍军人人优先。人5环境管理理部(保保洁员和和园林工工)年龄在440至555岁之之间,能能吃苦耐耐劳,具具有较强强责任心心、服务务意识和和专业技技能非常常熟悉。人二、岗位位人员职职责和工工作范围围 项目部部经理在公司总总经理的的直接领领导下,贯贯彻执行行公司各各项方针针、政策策,全面面负责项项目部的的日常事事务和管管理工作作。1、建立立和完善善项目部部各项规规章管理理制度,检检查并督督促岗位位责任制制度执行行情况,不不断提高高服务质质量,落落实奖惩惩制度;2、合理理安排和和调整本本项目部部人员工工作,负负责制定定本项目目部的工工作计划划,并组组织编写写管理报
15、报告和各各种通知知、公函函等工作作;3、负责责传达公公司有关关文件、通通知及会会议精神神;4、负责责督促和和检查本本项目部部人员工工作执行行情况并并进行考考核,按按照员员工手册册要求求抓好管管理;5、熟悉悉国家有有关法律律法规和和物业管管理规定定,掌握握各业主主情况,检检查督促促其责任任区内管管理的实实际操作作;6、负责责并随时时掌握本本辖区物物业管理理费、水水电费等等费用收收缴情况况,及时时做好物物业管理理费的催催缴、上上门催收收等组织织工作;7、负责责接待和和协调处处理好业业主的各各项投诉诉和求助助工作,不不断改进进服务质质量;8、抓好好本项目目部各部部门之间间工作沟沟通和协协调工作作,定
16、期期组织召召开本项项目部工工作例会会,按时时完成周周工作总总计和下下周工作作计划安安排;9、负责责指导和和督促检检查各部部门日常常服务工工作,定定期对本本项目部部人员组组织学习习培训和和考核管管理工作作;10、负负责辖区区内各类类应急突突发事件件的前期期沟通协协调处理理并及时时汇报工工作;11、负负责按时时完成公公司领导导交办的的其它工工作任务务。工程维护护部人员员岗位职职责1、负责责制定各各种设备备、设施施的维修修保养计计划、安安全操作作规程、工工程设备备大修改改造方案案等并组组织实施施;2、负责责辖区内内公用设设施设备备的运行行维护的的技术和和管理工工作;3、负责责辖区内内建筑物物及场地地
17、的维修修处理工工作;4、负责责各类运运行设备备的例行行检查,保保证水电电气的正正常供应应;5、负责责业主/住户装装修工程程安全技技术方面面的审查查;6、负责责本部门门不合格格服务行行为进行行纠正和和改进;7、负责责本部门门提出改改进意见见,千方方百计提提高工作作质量和和降低运运行成本本;8、负责责按时完完成上级级领导安安排的其其它工作作任务。保安班长长岗位职职责1、遵守守公司的的各项规规章制度度,做好好全班保保安人员员的思想想管理工工作,认认真履行行岗位职职责;2、熟悉悉并掌握握消防知知识及相相关业务务技能,带带领本班班员工做做好辖区区内的安安全管理理工作;3、负责责督促和和检查值值班保安安人
18、员的的工作执执行情况况,及时时发现和和纠正违违反制度度和纪律律的行为为;4、负责责重点目目标及公公共场所所的巡查查工作,发发现问题题及时上上报并做做好记录录;5、认真真做好交交接班工工作,详详尽记录录当班值值勤发现现的问题题及处理理结果,并并向队长长汇报;6、负责责协助处处理业主主的投诉诉处理工工作;7、带领领本班人人员积极极参加公公司或项项目部组组织的岗岗位培训训与日常常训练,并并做好相相关记录录;8、负责责按时完完成上级级领导安安排的其其它工作作任务。监控室保保安员岗岗位职责责1、遵守守公司和和项目部部的各项项规章制制度,认认真履行行岗位职职责;2、负责责监控中中心的正正常运行行,作好好岗
19、位工工作日志志,做到到二十四四小时专专人值班班、监控控;3、负责责监控设设备的卫卫生清洁洁、操作作管理,发发现监控控系统和和设施的的故障应应及时报报告,并并通知工工程部及及时修理理,确保保设备正正常投入入使用;4、负责责保持监监控室干干净卫生生,禁止止吸烟,严严禁外来来人员进进入监控控室,特特殊情况况,经项项目部或或主管领领导批准准方可入入内;5、监控控室出现现报警信信号后,应应立即核核实,如如属误报报,应消消除信号号并做好好记录,属属火灾报报警经确确认后,应应迅速报报告值班班领导及及项目部部领导;6、监控控电梯使使用运行行及各控控制点的的情况, 发现现电梯轿轿厢关人人时, 立即通通知工程程部
20、并协协助救人人;7、发现现火情时时, 应立立即通知知项目部部、消防防部门, 并组组织相关关人员进进行火情情监控, 疏散散人员及及灭火工工作;8、严密密监视值值班保安安员的工工作情况况,发现现有疑或或不安全全迹象,及及时通知知值班保保安员妥妥善处理理,并汇汇报主管管领导及及项目部部领导。9、负责责按时完完成上级级领导安安排的其其它工作作任务。门岗保安安员岗位位职责1、遵守守公司和和项目部部的各项项规章制制度,认认真履行行岗位职职责;2、严格格执行来来客来访访登记制制度,对对于不熟熟悉的客客人要先先核实身身份无可可疑后才才放其进进入,对对于推销销人员及及闲杂人人员要礼礼貌劝阻阻进入本本辖区;3、严
21、格格执行物物品进出出管理制制度,发发现可疑疑情况要要先行扣扣留并及及时报告告上级领领导;4、负责责为业主主主动提提供力所所能及的的职责权权限范围围内的服服务;5、负责责对出入入小区的的车辆进进行严格格盘问和和检查,必必要时通通知巡逻逻保安提提供跟进进服务和和监管;6、熟悉悉辖区内内业主人人员情况况,熟悉悉周边地地带以及及容易引引发事故故的薄弱弱环节;7、发现现辖区内内各种违违规行为为要立即即劝导和和制止,并并及时报报告上级级主管妥妥善处理理;8、负责责协助做做好业主主的邮件件收发管管理工作作;9、负责责认真作作好本岗岗位值班班记录和和交接班班记录;10、负负责维护护门岗周周围的公公共秩序序和环
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