学校和学生食堂零星维修工程服务与回访方案.docx
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1、学校和学生食堂零星维修工程服务与回访方案1.1回访目的按建设部规定的工程保修期限和合同规定的工程保修 要求,对交付的工程进行回访保修,保证不因施工质量问题 而影响顾客的使用到达重合同,守信誉,满足顾客的要求。1. 2工作职责要求生产科为服务工作的归口管理部门。负责建立竣工交 付工程的台帐,安排服务工作计划,催促实施工程回访保修 和维修。负责建立顾客投诉台帐,催促及时处理顾客的投诉。生产科组织公司质安处科、技术科和施工单位的负责 人,对顾客投诉或较大工程质量问题进行检查、鉴定。技术科负责对回访发现的较大质量问题制定维修方 案。质安科负责发放质量保修卡,接待顾客投诉,处理一 般质量通病,检查验证较
2、大修理工程质量。公司和工程部负责实施服务工作计划,及时落实资源 进行回访保修和处理顾客投诉,并跟踪验证,取得顾客认可。1. 3工作程序生产科建立竣工交付工程总台帐,按季度安排服务工 作计划,并同生产计划一起下达贯彻执行。对顾客投诉和回访发现原因不清质量问题由生产科 牵头组织质安科、技术科和分公司的负责人,到现场进行检 查、分析、鉴定。属施工质量问题,由技术科制定处理方案, 生产科安排原施工单位组织实施,修理完成后,质安科跟踪 验证。非施工原因发生的质量问题,生产科向顾客解释清楚。 仍要求我司处理的,我们应热情维修(技术科制定,顾客认 可的维修方案),为顾客服务。质安科在工程竣工验收后,连同竣工
3、验收资料一起, 向顾客提供工程质量保修卡一份,明确顾客使用须知和保修 期限。公司属各单位按照公司季度服务工作计划,由主现部 门组织生产、技术、质安科和工程部有关人员进行工程回访, 需要保修的,立即落实人员、材料、机具进行保修(回访发 现或顾客投诉的较大质量问题,应报公司生产、质安、技术 科),修理完成后由质检员跟踪验证,并取得顾客签字、盖 章确实认。1.4工程回访的形式上门听取顾客的意见和要求,并观察现场。定期或不定期召开顾客座谈会,听取意见和要求。 、函件了解顾客意见和要求。不管采取何各回访 形式,均需认真详细作好回访记录。顾客对工程问题的投诉(包括来信、来访、 投诉 等),要热情接待,并由工程质安员跟踪验证,取得顾客认可。
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