某某市建筑工程竣工档案归档整理指南10223.doc
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1、银川市建建筑工程程竣工档档案归 档 整 理 指 南银川市城城建档案案馆二0一四四 六月前 言 城建档案案是城市市规划建建设管理理活动的的历史记记录,是是社会管管理和公公共服务务的重要要信息资资源,是是建设行行政主管管部门依依法实施施行政许许可,市市场监管管等行政政管理的的重要依依据,是是工程建建设、运运营养护护和维修修改造等等的必要要条件,城城建档案案工作是是城乡建建设事业业的组成成部分,是是城乡建建设重要要的基础础性工作作。加强强城建档档案管理理,对于于促进城城市科学学管理,统统筹城乡乡发展,保保障城市市生活生生产秩序序,维护护城市安安全、应应对城市市突发事事件等具具有十分分重要的的意义。
2、为了适适应我市市城市建建设和城城建档案案事业发发展的需需要,进进一步规规范城建建档案管管理,满满足城建建档案现现代化和和信息化化管理的的要求,紧紧跟城市市建设步步伐,现现依据建建设工程程文件归归档整理理规范GB/T5003288-20001、建建筑工程程资料管管理规程程JGJJ/T1185-20009、住建建部CJJJ/T 1177-20007号建建设电子子文件与与电子档档案管理理规范和DA/T 38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范以及档案管理相关规定,结合我市的实际情况,对2009年实施的银川市建筑工程竣工档案归档整理指南作出修订。目 录第一部分分 建筑工工程竣工工档案归归档整理
3、理规范1 基本本职责 12 工程程文件的的归档范范围及质质量要求求 32.1 工程文文件的归归档范围围 32.2 归档纸质质文件的的质量要要求32.3 归档电电子文件件的技术术要求 63 工程程文件的的组卷 83.1 组卷的的原则和和方法83.2 卷内文文件的排排列 93.3 案卷的的编目和和装订 94 工程程档案验验收及移移交方法法 1225 建筑筑工程档档案归档档内容及及编制顺顺序 144附件一 钢结构构外包工工程归档档内容及及编制顺顺序 233附件二 桩基外外包工程程归档内内容及编编制顺序序 26附件三 建筑外外装外包包工程归归档内容容及编制制顺序28附件四 智能建建筑外包包工程归归档内
4、容容及编制制顺序30附件五 通风空空调外包包工程归归档内容容及编制制顺序32附件六 消防外外包工程程归档内内容及编编制顺序序 344附件七 电梯外外包工程程归档内内容及编编制顺序序 366附件八 银川市市建设工工程电子子档案技技术规范范(暂行行) 388第二部分分 银川川市建筑筑工程声声像档案案归档整整理规定定1. 归归档范围围 5221.1 工程准准备阶段段 5221.2工工程施工工阶段 5221.3工工程竣工工阶段 5331.4其其它 5442.归档档内容 5443.归档档要求5553.1 质量要要求 5553.2 型号规规格 5553.3 拍摄要要求 5663.4 移交时时间 5564.
5、 整整理要求求 574.1 照片归归档的整整理要求求5574.2 底片档档案的整整理要求求 594.3 光盘、录像带带、录音音带档案案的整理理要求 559附件1:施工阶阶段拍摄摄内容指指南 660附件2:工程等等级划分分表 633附件3:照片档档案卷内内目录 644附件4:三级工工程照片片粘贴衬衬纸 665附件5:光盘、录像带带、录音音带卷内内目录 666附件6:光盘、录像带带、录音音带标签签式样 6771 基基本职责责1.1 建设、勘察、设计、施工、监理等等单位应应将工程程文件的的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。1.2 工程文文件应随随工程建建设进
6、度度同步形形成,不不得事后后补编。1.3在在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中,建建设单位位作为责责任主体体,应履履行下列列职责:1 在在工程招招标及与与勘察、设计、施工、监理等等单位签签订协议议、合同同时,应应对工程程文件的的套数、费用、质量、移交时时间以及及竣工图图的编制制单位等等提出明明确要求求;2 负负责收集集和整理理工程准准备阶段段、竣工工验收阶阶段形成成的文件件,并应应进行立立卷归档档;3 负负责组织织、监督督和检查查勘察、设计、施工、监理等等单位的的工程文文件的形形成,收收集,整整理,编编制和移移交工作作; 4 收收集和汇汇总勘察察、设计计、施工工、监理理等单位
7、位立卷归归档的工工程档案案;5 对对列入城城建档案案馆接收收范围的的工程,工工程竣工工验收后后3个月内内,向城城建档案案馆移交交一套符符合规定定的纸质质工程竣竣工档案案,同时时一并报报送一套套工程电电子档案案;1.4 勘察、设计、施工、监理等等单位应应将本单单位形成成的工程程文件立立卷后向向建设单单位移交交。1.5 建设项项目实行行总承包包的,总总包单位位负责收收集、汇汇总各分分包单位位形成的的工程档档案,并并应及时时向建设设单位移移交;各各分包单单位应将将本单位位形成的的工程文文件整理理、立卷卷后及时时移交总总包单位位。建设设工程项项目由几几个单位位承包的的,各承承包单位位负责收收集、整整理
8、立卷卷其承包包项目的的工程文文件,并并应及时时向建设设单位移移交。建建设单位位可指定定主承包包单位做做单位工工程竣工工整体验验收数据据汇总(填填写表G.00.1-1、G.00.0-2、G.00.1-3、G.00.1-4)1.6 城建档档案馆应应对工程程文件的的立卷归归档工作作进行监监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工验收收前,应应对工程程档案进进行预验验收,验验收合格格后,须须出具工工程档案案认可文文件。1.7 工程程资料管管理人员员应经过过工程文文件归档档整理的的专业培培训。2 工工程文件件的归档档范围及及质量要要求2.1 工程文文件的归归档范围围2.1.1 在银川川市规划划区域内内, 建筑
9、工工程在工工程建设设活动中中直接形形成的,具具有归档档保存价价值的文文字、图图表 声像等等各种载载体的工工程文件件,均应应收集齐齐全、整整理立卷卷后归档档。2.1.2 纸质和和电子工工程文件件的具体体归档应应符合本本归档指指南的进进馆要求求。2.1.3 工程资资料用表表应采用用最新版版各专业业规范、规程所所附更新新表样。2.1.4 工程声声像档案案的报送送按照银银川市建建设工程程声像档档案归档档整理规规定执执行。2.2 归档纸质质文件的的质量要要求2.2.1 归档的的纸质工工程文件件应为原原件。2.2.2 工程文文件的内内容及其其深度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设计、施工、监理等等方面的
10、的技术规规范、标标准和规规程。2.2.3 工程文文件的内内容必须须真实、准确,与与工程实实际相符符合。2.2.4 工程文文件应采采用碳素素墨水、蓝黑墨墨水等耐耐久性强强的书写写材料,不不得使红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆珠笔笔、复写写纸、铅铅笔等易易褪色的的书写材材料。2.2.5 工程文文件应字字迹清楚楚,图样样清晰,图图表整洁洁,签字字盖章手手续完备备。2.2.6 工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为A4幅面(2977mm2100mm)。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。2.2.7 工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐久性性强的纸纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图,要要求
11、图面面反差好好,无正正面折痕痕,破损损污损不不过边框框线。计计算机出出图必须须清晰,不不得使用用计算机机出图的的复印件件。2.2.8 所有竣竣工图均均应加盖盖竣工图图章。1 竣竣工图章章的基本本内容包包括:“竣工图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图章必必须相应应责任人人本人签签字,不不得代签签。2 竣竣工图章章示例如如下:80竣 工工 图15施工单位位7编制人审核人750技术负责责人编制日期期7监理单位位7总 监监现场监理理7202020203 竣竣工图章章尺寸为为:50mmm880mmm。4 竣竣工图章章应使用用不易
12、褪褪色的印印泥,应应盖在图图标栏上上方空白白处(不不可压字字压线,不得盖盖在背面面)。2.2.9 竣工图图的编制制应符合合下列规规定:1 新建建、改建建、扩建建的建筑筑工程均均应编制制竣工图图;竣工工图应真真实反映映竣工工工程的实实际情况况;2 竣工工图的专专业类别别应与施施工图对对应;3 竣工工图应依依据施工工图、图图纸会审审记录、设计变变更通知知单、工工程洽商商记录(包包括技术术核定单单)等绘绘制;4 当竣竣工图没没有变更更时,可可直接在在施工图图上加盖盖竣工图图章形成成竣工图图。2.2.10 竣工图图按绘制制方法不不同可分分为以下下几种形形式:利利用电子子版施工工图改绘绘的竣工工图、利利
13、用施工工蓝图改改绘的竣竣工图、利用翻翻晒硫酸酸纸底图图改绘的的竣工图图、重新新绘制的的竣工图图。1 利利用电子子版施工工图改绘绘的竣工工图应符符合下列列规定:(1) 将图纸纸变更结结果直接接改绘到到电子版版施工图图中,用用云线圈圈出修改改部位,按按下表的的形式做做修改内内容备注注表;修改内容容备注表表设计变更更、洽商商编号简要变更更内容(2) 竣工图图的比例例应与原原施工图图一致;(3) 设计图图签中应应有原设设计单位位人员签签字;(4) 委托本本工程设设计单位位编制竣竣工图时时,应直直接在设设计图签签中注明明“竣工阶阶段”,并应应有绘图图人、审审核人的的签字;(5) 竣工图图章可直直接绘制制
14、成电子子版竣工工图签,出出图后应应有相关关责任人人的签字字。2 利利用施工工图蓝图图改绘的的竣工图图应符合合下列规规定:(1)应应采用杠杠(划)改改或叉改改法进行行绘制;(2)应应使用新新晒制的的蓝图,不不得使用用复印图图纸。3 利利用翻晒晒硫酸纸纸图改绘绘的竣工工图应符符合下列列规定:(1) 应使用用刀片将将需更改改部位刮刮掉,再再将变更更内容标标注在修修改部位位,在空空白处做做修改内内容备注注表;(2)宜宜晒制成成蓝图后后,再加加盖竣工工图章。4 凡凡施工图图结构、工艺、平面布布置等有有重大改改变,或或变更部部分超过过图面13的应当当重新绘绘制竣工工图。2.2.11不同幅幅面的工工程图纸纸
15、应按技技术制图图复制图图的折叠叠方法(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。2.3 归档电电子文件件的质量量要求2.3.1 电子文文件必须须保证所所载内容容的真实实性、完完整性、有效性性和安全全性。电电子文件件的内容容必须与与其纸质质档案一一致。2.3.2 电子文文件存储储应当符符合下列列要求:1 电电子文件件应包含含相应的的元数据据,元数数据应符符合建建设电子子档案元元数据标标准(CJJJT 118720112)的规规定;2 同同一工程程(项目目)的电电子文件件著录数数据、元元数据、各种管管理登记记数据等等,应存存储在同同一载体体上。2.3.3 电子档档案采取取离线
16、式式归档,归归档载体体为DVDR光盘。光盘应应当无污污渍、无无划痕、无病毒毒,能够够正常读读出。光光盘应当当装盒存存放,并并编制封封面。2.3.4 电子文文件应采采用表所所列开放放式文件件格式或或通用格格式进行行存储。表2.33.4 电子文文件存储储格式表表文 件 类 别格 式文本(表表格)文文件PDF、XML、DOC、XLSS图像文件件JPEGG图形文件件SVG、DXF、DWGG影像文件件MPEGG4声音文件件MP3数据表(数数据库)XML2.3.5 银川市市建设工工程电子子档案归归档要求求严格按按银川川市建设设工程电电子档案案技术规规范(暂暂行)执执行。3 工工程文件件的组卷卷3.1 组卷
17、的的原则和和方法3.1.1 组卷应应遵循工工程文件件的自然然形成规规律,保保持卷内内文件的的有机联联系,便便于档案案的保管管和利用用。3.1.2 一个建建设项目目由多个个单位工工程组成成时,工工程文件件应按单单位工程程组卷。3.1.3 组卷可可采用如如下方法法1 工工程文件件可按建建设程序序和文件件属性划划分为工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工及竣工工验收阶阶段文件件、竣工工图四部部分;2 工工程准备备阶段文文件可按按同次批批复的同同一建设设项目组组卷;3 监监理文件件可按监监理合同同同次签签订的同同一建设设项目组组卷;4 施施工及竣竣工验收收阶段文文件可按按单位工工程、编编制单位位
18、、文件件属性等等组卷;5 竣竣工图可可按单位位工程,专专业组卷卷。3.1.4 组卷过过程中宜宜遵循下下列要求求:1 每每卷文件件不宜过过厚,文文字材料料一般不不超过20,图纸纸每卷不不超过40;2 案案卷内不不应有重重复文件件,多个个单位工工程共用用的文件件只归一一份原件件,不同同载体的的文件应应分别组组卷;3 案案卷内文文件应严严格按归归档指南南编制顺顺序排放放。3.2 卷内文文件的排排列3.2.1 文件材材料按事事项、专专业顺序序排列。同一事事项的请请示与批批复、同同一文件件的印本本与定稿稿、主件件与附件件不能分分开,并并按批复复在前、请示在在后,印印本在前前、定稿稿在后,主主件在前前、附
19、件件在后的的顺序排排列。3.2.2 图纸按按专业排排列,同同专业图图纸按图图号顺序序排列,原原图在前修改图图在后;3.2.3 既有文文字材料料又有图图纸的案案卷,文文字材料料在前,图图纸在后后。 3.3 案卷的的编目和和装订3.3.1 卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号,页号从“1”开始。3.3.2 页号编编写位置置:单面面书写的的文件在在右上角角;双面面编写的的文件,正正面在右右上角,背背面在左左上角。折叠后后的图纸纸一律在在右上角角。3.3.3 成套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料,自自成一卷卷,页码码完整,排列顺序和内容均没有变化的,原目录可替代卷内目录,
20、不必重新编写页码和目录;如有变化、无目录的均需要重新编写页码和目录。3.3.4 案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页码。3.3.5 卷内目目录的编编制要求求:1 序序号栏以以一份文文件为单单位,用用阿拉伯伯数字从从1依次标标注。图图纸一张张即一份份,文字字材料一一份可多多页;2 责责任者栏栏填写文文件的直直接形成成单位和和个人。有多个个责任者者时,选选择两个个主要责责任者,其其余用“等”字代替替;3 文文字编号号栏填写写工程文文件原有有的文号号或图号号。文号号一般写写发文号号,没有有的可不不填;4 文文件题名名栏填写写文件标标题的全全称,没没有的可可根据内内容填写写;5 日日期栏
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