某装饰工程公司组织架构及职位说明书9577.docx
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1、宝明装饰饰工程公公司组织织架构与职位位说明书书前 言言为打造一一流的寳寳明装饰饰公司的的品牌形形象,为为规范公公司内部部管理行行为,为为营造公公司更竞竞争力的的发展空空间,同同时也为为创造更更具人性性化的公公司文化化,特制制订员员工手册册,本本手册作作为指导导寳明员员工管理理的理论论依据和和行为准准则,除除经公司司管理层层研究讨讨论予以以修改或或废除外外,公司司内部成成员,均均应积极极学习员员工手册册,并并主动应应用到工工作和生生活中去去。愿公司所所有员工工,能团团结在公公司周围围,积极极参与公公司建设设,充分分施展个个人的才才情和抱抱负,与与公司一一起,去去追求我我们人生生的梦想想!愿公司所
2、所有成员员,每天天都能保保持平和和的心态态,开放放的胸怀怀,饱满满的热情情,谦卑卑的态度度,真诚诚的品质质,进取取的精神神,在不不断追求求、不断断进步、不断探探索的过过程中,实实现自己己的人生生价值!每天进步步一点点点,热爱爱学习到到永远!该系列手手册共分分八部分分,为企企业文化化篇、组织织架构及及岗位职职责篇、企业业制度篇篇、管管理流程程篇、工程程管理篇篇、服服务规范范手篇、实用用表格手手篇合合同篇。各手册册根据各各自内容容特点,以以不同线线索组材材。本册册为组组织架构构及岗位位职责篇篇,为为方便使使用者查查找,本本手册按按公司现现有组织织结构加加以补充充、完善善,帮助助员工的的自我定定位与
3、管管理,实实现企业业的战略略目标。鉴于本本公司在在不断的的发展中中,手册册的内容容也将适适时不断断充实、完善。本手册在在编写过过程中,得得到了公公司各部部门同仁仁的鼎立立相助,在在此表示示由衷的的感谢!由于编写写人员水水平有限限,疏漏漏之处难难免,望望同行不不吝指教教。目 录录前言1目录2一、组织织机构图图31、寳明明公司组组织结构构32、寳明明装饰公公司组织织结构333、寳明明物业公公司组织织结构334、寳明明传媒公公司组织织结构335、寳明明柔然壁壁纸专卖卖店组织织结构33二、部门门职能说说明、岗岗位结构构图、岗岗位说明明书41、总经经理办公公室41.1部部门职责责41.2 组织结结构51
4、.3岗岗位职责责62、财务务部72.1部部门职责责72.2组组织结构构82.3岗岗位职责责83、行政政部1003.1部部门职责责103.2组组织结构构113.3岗岗位职责责114、设计计部1444.1部部门职责责144.2组组织结构构144.3岗岗位职责责155、工程程部1995.1部部门职责责195.2组组织结构构195.3岗岗位职责责20一、组织织机构图图1、寳明明公司组组织结构构总经理副总经理寳明装饰公司寳明物业公司寳明传媒公司寳明壁纸店设计部工程部总经办财务部2、寳明明装饰公公司组织织结构寳明装饰公司总经办工程部设计部财务部成本核算预算设计师客户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综
5、合统计行政事务档案管理财务管理3、寳明明物业公公司组织织结构(略略)4、寳明明传媒公公司组织织结构(略略)5、寳明明柔然壁壁纸专卖卖店组织织结构(略)二、部门门职能说说明、岗岗位结构构图、岗岗位说明明书1、总经经理办公公室1.1部部门职责责A. 根据公司司长远发发展规划划和公司司年度方方针目标标,结合合公司实实际情况况制定本本部门的的企管、人力资资源和总总务的年年度工作作计划,并并逐步进进行落实实,应尽尽可能具具体、详详细、具具有可操操作性。B. 制定各部部门内部部工作流流程、工工作程序序,并使使之逐步步完善。C. 对公司规规章制度度的制定定、修订订,并对对实施情情况进行行监督、检查。D. 负
6、责公司司人员招招聘、培培训,保保证公司司所需人人才及时时到位。E. 建立公司司内部的的薪酬体体系、考考核体系系,正确确处理公公司和员员工之间间的关系系,了解解员工的的思想动动态,作作好员工工工作。F. 全面监控控企业各各环节的的运作,及及时把发发现的问问题上报报给总经经理,针针对各种种隐患提提前采取取对策,做做好参谋谋工作。G. 负责经营营合同的的审批,重重大合同同的洽谈谈和合同同评审工工作。负负责市场场的拓展展工作,保保证生产产定单满满足生产产需求。作好市市场材料料的价格格、人工工价格,新新材料动向向和市场场信息的的收集工工作。负负责对客客户投诉诉意见的的反馈和和调研工工作,协协调公司司和客
7、户户关系。H. 负责各种种文印和和接待工工作;及及时办理理总经理理交办的的其他事事项.1.2 组织结结构人力资源部法律事务部企业文化部 负责公司各职能部门员工及下属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作 负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同 负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新 负责企业文化的塑造 负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划市场规划 负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略
8、 负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作 负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料 负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理 负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施 负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料 负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持 负责分公司各部的协调与管控网络部 负责公司网络维护 负责公司网络推广 负责公司客户资料建档及管理 负责市场信息整理、统计 负责项目档案管理总经理办公室1.3岗岗位职责责1.3.1副总经理理部门总经理办办公室职级高管级上级主管管总经理下属各部门经经理(一)岗岗位职责责
9、与业绩绩考核:(岗位工工作内容容、所占占工作总总量比重重、绩效效平分标标准)(权重重70%)1、日常常工作:(255%)A. 遵守国家家法令、法规及及公司管管理规章章制度。B. 负责公司司的经营营方面及及管理方方面日常常工作。2、经营营方面:A. 主持公司司生产经经营工作作,组织织实施总总经理决决议。 B. 组织实施施公司年年度预算算计划、经营计计划和投投资计划划,实现现年度经经营目标标。C. 根据总经经理决定定的年度度财务预预算方案案,组织织制定公公司经营营预算方方案。D. 开拓市场场洽谈工工程项目目。E. 与在建及及竣工工工程、建建设单位位或个人人保持良良好合作作关系。2、管理理方面:(2
10、55%)A. 拟订公司司内部管管理机构构设置方方案。B. 拟订公司司的基本本管理制制度,组组织建立立和完善善公司的的工作程程序。C. 提请总经经理聘任任或解聘聘公司的的高管级级人员,并并提出高高管级管管理人员员奖惩建建议。D. 决定公司司部门经经理级管管理人员员的聘任任或解聘聘事项。E. 定期向总总经理提提出营业业状况和和财务状状况报告告,并接接受质询询。F. 检查公司司各项规规章制度度、工作作程序及及有关规规定的落落实程度度。G. 创建公司司企业文文化。H. 保障公司司经营运运作的合合法性,保保证公司司员工以以及公司司员工的的合法权权益不受受侵犯。I. 在权限内内代表公公司对外外开展商商务活
11、动动。3、人力力资源管管理:(220%)A. 制定公司司人力资资源规划划和年度度培训计计划。对对办事处处和部门门的培训训需求进进行评审审。B. 负责公司司员工的的招聘、调配,制制定各岗岗位任职职要求。 C. 督促各类类培训实实施情况况,对年年度培训训绩效进进行总结结评价。 D. 负责公司司持证上上岗的管管理人员员的培训训、年审审。(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、高高等管理理学校毕毕业,有有实际工工作经验验5年以以上。22、了解解国家的的法令、法规及及相应政政策。33、具备备优秀的的素质,良良
12、好的品品德,卓卓越的管管理才能能。4、身体健健康,无无不良爱爱好。1.3.2总经经理助理理部门总经理办办公室职级高管级上级主管管总经理下属-(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、 制订公司司组织结结构图,划分部部门职责责及岗位位描述。按描述述效果考考核:(5%)2、 根据总经经理要求求下达各各部门季季度经营营任务。(5%)3、 负责公司司制度、工作程程序及规规范的建建立,并并进行修修订和监监督执行行。(55%)4、 负责公司司财产安安全,建建立消防防安全制制度,每每季度组组织安全全消防检检查及训训练。(5%)5、 提交月度度总结报报告,指指出本期期工作不不足,分分配下期期任务。(
13、5%)6、 负责公司司员工的的劳动纪纪律和现现场管理理监督状状况,以以月度检检查记录录为考核核依据(5%)7、 制公司年年度人员员需求分分析和计计划报告告(5%)8、 为公司提提供充裕裕合适的的人力资资源,引引进人才才,以季季度引进进领班以以上人才才数量为为考核。(5%)9、 负责建立立培训定定岗体系系,对员员工进行行制度、安全消消防等培培训,以以季度培培训量考考核。(55%)10、结结合本公公司具体体情况进进行绩效效考核,以以考核的的错误次次数考核核。(55%)11、负负责建立立员工档档案,办办理人员员内部调调动,晋晋升、录录用、离离职等工工作。(55%)12、负负责办理理员工福福利保险险,
14、签定定劳动合合同,协协调工伤伤劳资关关系,提提供公司司人员资资料等相相关事务务。按劳劳动合同同及培训训台帐制制作情况况考核。(5%)13、负负责公司司印鉴的的管理和和使用登登记(55%)14、负负责公司司文件、通知等等一般行行政事务务工作(55%)(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、本科科以上学学历;22、具有有3年以上上大型企企业内部部管理经经验;33、协调调能力强强、敬业业。2、财务务部2.1部部门职责责按照公司司财务的的精神具具体组织织本公司司财务工工作,在在总经理理的领导导下处理理本公司
15、司财务工工作,监监督本公公司的财财务运行行及物流流运行情情况,与与银行、税务事事宜的处处理。2.2组组织结构构财务部会计核算资金管理预算监控 负责公司的日常会计核算工作 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出 负责股份公司的纳税申报工作 负责公司的应收帐款管理工作 负责提出财务分析报告供决策层参考 负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导 负责公司年度财务预算的编制工作 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出
16、奖惩建议 负责公司内、外部一切资金的结算 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案 负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效 负责及时清缴各种税费 负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理2.3岗岗位职责责2.3.1财务务部经理理部门财务部职级部门级上级主管管总经理、副总经经理下属会计出纳纳(一)岗岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、 掌握并贯贯彻执行行国家的的财政法法规和财财经制度度及相关关政策法法规。2、 主持制定定公司的的财务管管理、会会计核算算、统计计、采购购、库管管工作的的规章制制度、实实施细则则和工作作程序,经批准
17、后组织实施。(15%)3、 负责公司司重大经经济活动动和改革革细则等等方面的的具体组组织工作作。(115%)4、 对公司的的日常经经济事务务、财务务支出合合理性进进行审核核。监督督审核各各部门成成本费用用的开支支及采购购申请。根据单项项工程工工料分析析表及材料采采购汇总总表,对对工程支支出进行行数据控控制。(115%)5、 组织对公公司重大大经济合合同及重重要文件件的财务务审核。(100%)6、 每月向主主管副总总报送财财务预算算及执行行情况分分析。及及时为总总经理反反馈财务务、资金金、库存存预警信信息。每每月组织织分析并并向总经经理、副副总经理理提出经经营建议议及整改改措施。(100%)7、
18、 及时、准准确传达达上级指指示,及及时向主主管副总总汇报财财务系统统真实情情况及有有关数据据。每月月5日负负责上报报月资金金平衡表表、工程程收支款款报表、单项工工程材料料采购汇汇总表。(5%)8、 每年年底底上报固固定资产产检查表表。(55%)(二)工工作态度度与过程程考核:(权重重30%)1、团队队协作意意识:(115%)2、严格格认真程程度:(115%)任职资格格要求:1、大专专以上学学历;22、具有有5年以上上财务工工作和管管理经验验。2.3.2会计计部门财务部职级主管级上级财务部经经理下级-(一) 岗位职责责与业绩绩考核:(权重重70%)1、编制制工程资金金的筹集集计划和和使用计计划并
19、组组织实施施,(按月月进行编编制)根据公司司的年度度经营指指标,将将全年任任务数按按月分解解、下达达、落实实,并督促执执行。2、按月月总结分析析年度计划划指标的完完成情况况,找出出管理中中的漏洞洞,向总总经理提提出改善善经营管管理的建建议和措措施,进进一步挖挖掘增收收节支的的潜力;3、参加加工程施施工管理理会议,参参与经营营决策,充充分运用用会计资资料分析析经济效效果,提提供可靠靠信息,预预测经济前前景,为为领导决决策当好好参谋。4、审核核材料采采购票据据,材料料要有使使用去向向,然后后经办人人签字,采采购经理理审核签签字,财财务负责责人审核核签字方方可入账账。5、审核核工时费费支付明明细,严
20、严格把握握付款时时间和付付款金额额,工时时费用支支付必须须经项目目经理签签字,工工程部经经理签字字,财务务负责人人审核签签字方可可入账。 6、审查查公司各各类合同同、协议议及其他他经济文文件,对对于违反反国家法法律、法法规,损损害公司司利益以以及没有有资金来来源的经经济合同同和协议议,应拒拒绝执行行,并向向公司领导导报告。7、负责责定期或或不定期期的向总总经理汇汇报公司财务务状况和和经营成成果(各各类费用用、往来来账、营营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时时制作记记账凭证证,现金金、银行行帐日清清、月结结无差错错,每日日以表格格形式向向总经理理报告一一次。9、每月月向总经经理报送送一次
21、财财务报表表、利润润报表。10、对对公司业务务以外的的各种应应收、暂暂收款及时时催办结结算,以及对对应付、暂付款的清清偿。11、及及时办理理领取和和报销手手续,对预借借差旅费费要及时时办理报报销手续续,建立立往来款款清算制制度并及及时办理理清算。12、负负责工资资核算,提提供工资资数据。按照工工资总额额的组成成、支付付工资对对象的部部门,进进行明细细核算,编制工工资总额额报表。13、拟拟定库存存核算办办法,健健立健全材料领领取手续续制度,负负责固定定资产、库存材材料等的的收发、领用和和保管,并会同工程部门按规定手续办理并明确责任。14、审审查施工工材料采采购计划划,控制制采购成成本。根根据施工
22、工进度计计划、材材料成本本计划、人人工成本本计划,结合材料库存和供应情况,认真审查分析材料采购计划,监督执行情况,防止盲目采购,控制材料采购成本。15、认认真审查查购入材材料、商商品的发发票、账账单等结结算凭证证,及时时办理结结算手续续,核算算采购成成本和费费用。16、材材料采购购后直接接进入工工地的要要有项目目经理签签收,并并对材料料名称、规格、数量等等认真审审核后签签字。17、使使用剩余余材料转转入其他他工地时时,应填填写材料料退库单单和材料料领用单单,交给给财务作作为核算算依据。18、参参与库存存盘点,要要定期、不定期期地对库库存进行行盘点,年年终必须须进行全全面清查查,做到到账实相相符
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