行政部及人事部各岗位职务说明书15498.docx
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1、行政人事事部职务务说明书书文件类别别:三级文件件文件编号号:XZB-01-0244A版本:A制定日期期:20033.100.100生效日期期:20033.100.200内容页数数:A4 /31页页非受控控(盖章)受 控(盖章)受控编号号:批准审核制定行政人事事部文件修订订记录修订次数数修订日期期变更记录录号修订页次次修订人12345行政人事事经理职职位说明明书职务名称称:行政政人事经经理所属部门门:行政政人事部部直接上级级职务:分管副副总工作目的的:优化化公司人人力资源源,创造造良好的的人文环环境、提提升企业业竞争力力工作要点点:1、 1、依据据公司整整体状况况制订公公司年度度人力计计划2、
2、2、制定定并执行行人员招招募计划划3、 3、对公公司人力力状况及及各职务务定期进进行分析析4、 4、不断断修订及及完善公公司各级级岗位职职务说明明书及员员工绩效效管理制制度5、 5、不断断修订及及完善公公司薪资资、员工工福利、日常管管理制度度6、 6、管理理并完善善人事档档案7、 7、督导导办理员员工的保保险、劳劳动用工工手续8、 8、负责责公司的的日常安安全、后后勤等事事务管理理8、协调调公司与与各级政政府部门门之间的的事务及及关系工作要求求:良好好的职业业道德,对对工作认认真负责责工作目标标与职责责:1、在分分管副总总的指引引下,制制定公司司人力规规划2、执行行人员规规划并负负责人员员的招
3、募募3、根据据公司实实际状况况,制订订审核公公司的各各级人员员培训计计划并督督导实施施4、督导导办理员员工进厂厂、离厂厂手续的的办理5、督导导健立完完善员工工个人档档案6、督导导办理全全公司人人员的保保险事宜宜7、督导导办理全全公司人人员的各各类证件件8、督导导全公司司员工的的计勤计计薪及审审核工作作9、对外外劳动、保险局局、公安安局、当当地政府府的日常常协调工工作10、制制订合理理的公司司人事政政策,减减少及降降低人员员的流动动率11、不不定时的的对下属属进行本本岗位专专业知识识的培训训工作12、解解决各种种人事劳劳资纠纷纷13、督督导各所所属人员员按ISSO90000标标准,做做好各类类特
4、殊岗岗位的人人员管理理工作14、协协调内部部各部门门、各级级人员之之间的关关系,创创建良好好的企业业文化15、完完成上级级临时安安排的工工作工作完成成结果及及衡量标标准:1、 1、人力力资源规规划完善善,在不不迟于接接到人力力需求计计划的66天内向向用人部部门提供供各类人人才信息息2、 2、会同同公司各各部门编编制岗位位招聘测测试题,并并不断进进行完善善修订更更新3、每月月10号号前对上上月离职职人员进进行原因因分析,并并口头或或书面提提出解决决方案4、每月月同相关关事业单单位进行行沟通按按实际需需要办理理公司人人员保险险、各类类证件5、每月月15号号前督导导完成全全司人员员的计勤勤计薪并并交
5、于财财务部6、督导导健全各各类人事事档案(人人事登记记表、最最近照片片、身份份证、毕毕业证、特殊证证件、其其它证明明文件复复印件)7、定期期提供出出上月的的人力状状况表、人员动动态表、人员省省份分布布表、人人员学历历分布表表等分析析报表。8、每三三个月对对公司的的各项管管理制度度及人事事管理政政策进行行收集整整理提报报修订一一次9、每半半年提请请公司并并与各部部门配合合对公司司人力编编制状况况进行检检讨确定定一次11、如如遇劳资资纠纷,须须在第一一时间进进行处理理12、必必须严格格依ISSO90000标标准做好好员工各各类档案案管理工工作,审审查时不不得有缺缺陷13、按按ISOO90000标准
6、准做好各各级人员员的培训训工作任职要求求:生理:年龄:225岁至至35岁岁性别:男男、女不不限身高:女女1600CM以以上,男男1688CM以以上体重:与与身高成成正比,在在正常范范围内均均可外貌:端端庄、五五官良好好健康状况况:健康康、无残残疾,无无传染其他:为为人热情情大方知识技能能及经历历要求:大专以上上相关学学历在外资企企业二年年以上相相同职位位的工作作经验具现代企企业人力力资源管管理概念念,有实实际操作作经验熟悉工厂厂后勤事事务管理理熟悉国家家政策和和劳动法法规熟练操作作OFFFICEE等办公公自动化化软件技 能:良好的文文字表达达能力,功功底较强强,会英英文者更更佳思维敏捷捷,能清
7、清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法能根据事事情的主主次,合合理、有有序的安安排工作作有组织大大型文化化娱乐活活动的经经验良好的内内、外部部沟通协协调能力力综合素质质:1、具良良好的职职业道德德,保守守企业秘秘密3、能独独立开展展工作其它要求求:社会背景景良好人事主任任职务说说明书职务名称称:人事主任任所属部门门:行政人事事部直接上级级职务:行政人事事经理工作目的的:为企企业招聘聘优秀、适合的的人才,减减少人事事纠纷工作要点点:1、制定定并执行行人员招招聘计划划2、办理理员工的的保险事事宜3、各类类证件的的办理工作要求求:良好好的职业业道德,对对工作认认真负责责工作责任任:1
8、、在行行政人事事经理的的指示下下,制定定人员规规划2、执行行人员规规划并负负责人员员的招募募3、办理理员工进进厂、离离厂手续续的办理理4、健立立员工个个人档案案5、办理理全司人人员的保保险事宜宜6、办理理全司人人员的各各类证件件7、全司司员工的的计勤计计薪8、对外外联络工工作9、 对对人事事事务的日日常管理理10、解解决各种种人事纠纠纷11、完完成上级级临时安安排的工工作衡量标准准:1、人力力资源规规划完善善,及时时提供各各种人才才信息2、分析析人员的的离厂原原因,并并找出解解决办法法3、全司司人员保保险、各各类证件件办理及及时4、及时时完成全全司人员员每月的的计勤计计薪5、各类类档案健健全职
9、务要求求:生理要求求:年龄:225岁至至35岁岁性别:男男、女不不限身高:女女1600CM以以上,男男1700CM以以上体重;与与身高成成经例,在在正常范范围内均均可健康状况况;无残残疾,无无传染知识和技技能要求求:大专以上上学历(行行政管理理专业、人力资资源管理理专业)有在大型型企业二二年以上上相同职职位的工工作经验验熟悉国家家政策和和劳动法法规熟练操作作OFFFICEE等办公公软件特殊技能能:语言能力力:能清清楚、准准确的向向提问者者解答每每个问题题文字能力力:能用用准确的的文字表表达出每每件事情情观察能力力:能清清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法逻辑处理理能力:根据事
10、事情的主主次合理理,有序序的安排排工作综合素质质:1、有良良好的职职业道德德,保守守企业秘秘密2、有良良好的沟沟通协调调能力3、能独独立开展展工作其它要求求:1、社会会背景良良好行政主任任职务说说明书职 务 名 称:行行政主任任所 属 部 门:行行政人事事部直接上级级职务:行政人人事经理理工作目的的:提供供良好的的后勤保保障服务务工作要点点:1、绿化化清洁工工作的安安排2、提高高后勤服服务质量量3、丰富富员工的的业余生生活工作要求求:良好好的职业业道德,对对工作认认真负责责工作责任任:1、在行行政人事事经理的的指示下下,做好好新进员员工的岗岗位培训训2、督促促下属做做好全厂厂的清洁洁工作,并并
11、对行政政人事经经理负责责3、负责责安排厂厂区的绿绿化工作作4、士多多店工作作情况的的安排并并检查落落实情况况5、丰富富员工的的业余文文化生活活6、各类类档案的的健立7、对非非生产性性的资产产进行管管理,并并健立档档案8、对宿宿舍进行行管理9、负责责本部与与其它部部门进行行沟通、协调工工作10、对对洗衣房房进行日日常管理理11、对对外联系系(环卫卫站,保保洁公司司)12、完完成行政政人事经经理交办办的其它它事项衡量标准准:1、全司司清洁卫卫生达到到卫生生标准操操作规范范的要要求2、达到到厂区绿绿化标准准(绿化化带整齐齐无杂物物、根据据花草的的生长特特性分别别进行不不同形式式的保养养)3、资产产管
12、理帐帐目清楚楚,档案案齐全(分分类造册册,标识识清晰,每每季度汇汇总一次次并上交交分析报报告)4、宿舍舍管理有有序,无无各种事事故发生生(住宿宿人员名名单分类类清楚,卫卫生达到到卫生生标准操操作规范范要求求,水电电消耗登登记表帐帐目清楚楚无误,无无安全事事故,宿宿舍的各各种数据据分类整整理)5、各类类文档资资料齐全全(卫生生记录、消毒记记录、杀杀虫(鼠鼠)记录录、来访访记录、放行单单、车辆辆出入登登记表、规章制制度、员员工文娱娱活动记记录、公公司下发发文件、各种单单据、凭凭证、娱娱乐活动动记录等等文件)6、在224小时时内把相相关信息息反馈给给相关领领导7、士多多店货物物充足,账账目清晰晰(每
13、月月30号号进行盘盘点检查查)8、每个个节日在在公司的的指示下下都举行行员工自自愿参与与的娱乐乐活动,员员工娱乐乐活动都都有记录录并存档档9、洗衣衣房工作作达到工工作人员员要着工工衣、工工帽、清清洗工衣衣必须,公公开清洗洗,分区区存放、发现破破损立即即修补;设备工工具保持持良好的的运行状状态,地地面班干干爽,无无明显脚脚印和其其它污渍渍10、每每月8日日前把宿宿舍水电电消耗表表交人事事主任职务要求求:生理要求求:年龄:225岁至至35岁岁性别:男男、女不不限身高:女女1555CM以以上,男男1655CM以以上体重;与与身高成成比例,在在正常范范围内均均可健康状况况;无残残疾,无无传染知识和技技
14、能要求求:大专以上上学历(行行政管理理专业、人力资资源管理理专业)有在大型型企业二二年以上上相同职职位的工工作经验验熟悉国家家政策和和劳动法法规熟练操作作OFFFICEE等办公公软件有组织大大型娱乐乐活动经经验特殊技能能:语言能力力:能清清楚、准准确的向向提问者者解答每每个问题题文字能力力:能用用准确的的文字表表达出每每件事情情观察能力力:能清清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法逻辑处理理能力:根据事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作综合素质质:1、有良良好的职职业道德德,保守守企业秘秘密2、有良良好的沟沟通协调调能力3、能独独立开展展工作其它要求求:1、社会会背景良良好
15、培训主任任职务说说明书职务名称称:培训主任任所属部门门:行政人事事部直接上级级职务:行政人事事经理工作目的的:为公司储储备人才才工作要点点:制订和执执行公司司的培训训计划加强企业业文化建建设工作要求求:良好的职职业道德德,对工工作认真真负责工作责任任:1、在经经理的指指导下,完完成新进进员工的的职前培培训2、拟订订公司的的培训计计划3、按培培训计划划组织实实施培训训4、培训训教材的的编写、汇总5、培训训结果的的考核与与评估、分析6、宣传传工作,厂厂报、墙墙报的出出版7、广播播稿的采采编8、培训训资料的的收集存存档、记记录档案案的建立立9、及时时将各种种信息反反馈给各各相关部部门10、完完成上级
16、级领导临临时交办办的事情情衡量标准准:1、各种种培训计计划健全全(年度度、月度度;中长长期、短短期;生生产性员员工、职职员类;基层管管理人员员、中高高层管理理人员的的培训计计划)2、培训训计划落落实情况况的分析析报告每每月300号上交交一次3、培训训教材要要根据公公司的实实际情况况进行编编写,做做到因才才实教,学学以致用用4、培训训结果的的评估、分析报报告要每每月300号上交交一次,且且有建议议性,提提出改进进方案5、厂报报、墙报报每月一一刊要在在20号号前完成成(厂报报、墙报报的内容容要突出出主旋律律,宣扬扬公司经经营理念念、经营营目标,企企业文化化建设方方向,健健立与时时俱进的的企业文文化
17、系统统。)6、确保保每次广广播有一一篇广播播稿7、培训训档案健健全(培培训教材材、学员员资料、考核资资料、采采访稿、各类培培训计划划、计划划落实情情况分析析报告、培训结结果分析析评估报报告、各各种信息息分析报报告、每每期厂报报、各类类书刊等等资料要要分类存存放,标标识清楚楚。)8、在224小时时内把各各类信息息反馈给给相关领领导职务要求求:生理要求求:年龄:225岁至至35岁岁性别:男男、女不不限身高:女女1555CM以以上男1165CCM以上上体重;与与身高成成比例,在在正常范范围内均均可健康状况况;无残残疾,无无传染知识和技技能要求求:大专以上上学历(教教育学专专业)有四年以以上管理理、培
18、训训、经验验有大型企企业二年年以上的的企业文文化建设设经验熟练使用用Offficee等办公公软件有组织大大型娱乐乐活动经经验特殊技能能:语言能力力:能够够准确、清晰、生动地地向被训训者进行行培训;并准确确、巧妙妙地解答被训训者提出出的各种种问题文字能力力:能够够准确、快速地地将希望望表达的的内容用用文字表表述出来来观察能力力:对事事件有良良好的洞洞察能力力,能清清楚了解解即将发发生的事事情,并并迅速制制定解决决办法逻辑处理理能力:根据事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作综合素质质:1、有良良好的职职业道德德,保守守企业秘秘密2、有良良好的沟沟通协调调能力3、能独独立开展展工作4、有上上进心
19、,努努力学习习其他:1、社会会背景良良好IT主任任职务说说明书职务名称称:IT主任任所属部门门:行政人事事部直接上级级职务:行政人事事经理工作目的的:保障障公司电电脑、通通讯的正正常运行行工作要点点:1、维护护电脑及及通讯设设施2、数据据网络的的维护工作要求求:良好好的职业业道德,对对工作认认真负责责工作责任任:1、在行行政人事事经理的的指示下下,电脑脑、通讯讯设备的的安装2、对电电脑、通通讯设备备进行维维护3、软件件的维护护与开发发4、对员员工进行行电脑操操作专业业知识培培训及EERP理理论宣导导5、负责责本部门门与其它它部门的的协调工工作6、健立立各种资资料档案案7、对购购置电脑脑设备进进
20、行评估估8、完成成行政人人事经理理临时交交办的事事项衡 衡量量标准:1、接到到期经理理指示后后48小小时内完完成各种种电脑、通讯设设备的安安装(若若不能完完成必须须写出书书面报告告说明理理由并限限期完成成)2、电脑脑及通讯讯设备能能正常运运转3、各类类信息发发布及时时(防毒毒措施,杀杀毒方法法,电脑脑最新理理论)4、资料料档案健健全(维维护资料料、软件件开发资资料、培培训资料料,各类类分析评评估报告告)5、数据据安全、准确6、收到到增加电电脑配置置申请后后48小小时内向向相关领领导上交交评估报报告职务要求求:生理要求求:年龄:225岁至至35岁岁性别:男男、女不不限身高:女女1600CM以以上
21、,男男1700CM以以上体重;与与身高成成比例,在在正常范范围内均均可健康状况况;无残残疾,无无传染知识和技技能要求求:大专以上上学历(计计算机专专业)有在大型型企业二二年以上上相同职职位的工工作经验验熟悉各种种操作系系统和流流行软件件熟悉网络络原理精通程序序开发工工具熟悉数据据库管理理有有ERRP实施施经验特殊技能能:语言能力力:能清清楚、准准确的向向提问者者解答每每个问题题文字能力力:能用用准确的的文字表表达出每每件事情情观察能力力:能清清楚的了了解即将将发生的的事情,并并能找出出解决办办法逻辑处理理能力:根据事事情的主主次合理理,有序序的安排排工作综合素质质:1、有良良好的职职业道德德,
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