服装专卖店店长管理手册、专卖店的架构1186.docx
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1、第一章 专卖店店的架构构 第第一节 管管理架构构店 长主 管主主 管资深店员员正式店店员 见见习店员员职 能 组服务组 陈列组组货品组组收银组组第二节 各岗位位工作标标准一 店店长1. 店铺货品品管理(1) 根据货品品结构,控控制货品品存量,及及时调整整货品的的齐色齐齐码,快快速流通通。(2) 明确每日日推广货货品主题题,及时时跟进,调调整货场场,根据据销售走走势,马马上补货货。(3) 及时补货货及调拨拨,保证证货品齐齐全,以以满足销销售所需需。2、店铺铺货场管管理(1) 货品陈列列整洁、充足,配配合活动动主题展展示服饰饰,注意意色彩的的运用及及搭配。(2) 根据销售售走势,灵灵活安排排人员,
2、调调整货场场。(3) 维护、检检查店堂堂的环境境卫生,做做到一尘尘不染,包包括门口口、地面面、货架架、服饰饰更衣室室、收银银台、灯灯、天花花、风幕幕机等。(4) 及时维护护、检查查店堂宣宣传品的的使用情情况(按按公司要要求标准准)(5) 营业气氛氛的营造造,灯光光、音乐乐、播音音的合理理控制。3、店铺铺员工管管理:(1) 指导新员员工对服服务顾客客的热情情,调整整员工的的精神,严严肃专卖卖店的纪纪律。(2) 激励员工工士气,调调整员工工的精神神,严肃肃专卖店店的纪律律。(3) 综合评估估员工的的日常工工作表现现,作好好每日评评估。(4) 做好问题题员工的的思想沟沟通。(5) 检查员工工的仪表表
3、。4、店铺铺帐务管管理(1) 合理控制制小仓库库存,随随时检查查仓库每每日、每每月的进进销存货货品的准准确度。(2) 监督收银银员的收收银工作作,每日日每月作作到帐帐帐相符。(3) 监督仓库库与店铺铺台帐必必须准确确到五位位码。(4) 每月盘存存做到准准确无误误,把握握遗失货货品的准准确度。5、店铺铺服务投投诉管理理(1) 妥善处理理顾客投投诉。(2) 积极配合合公司的的相关部部门工作作,服从从公司部部门主管管的工作作指挥。(3) 有效处理理突发事事件,如如工商行行政居民民纠纷。(4) 指导店员员的服务务程序(迎迎宾、招招呼、产产品知识识、附加加推销)6、店铺铺资讯管管理:(1) 每日准确确无
4、误的的上传销销售报表表,及时时反馈销销售情况况。(2) 保密各类类商业信信息及数数据。(3) 每周及时时总结销销售情况况(畅销销、滞销销货品)。二、导购购:1、营业业前:(1) 晨会。传传达当日日销售目目标;(2) 检查仪容容仪表(工工号、工工作服、化妆)(3) 清洁环境境卫生(收收银台、更衣室室、货场场、休息息室、吊吊顶、灯灯具、风风幕机、空调、货仓、电路、灯光等等)。(4) 补货。层层板上货货品齐色色齐码,仓仓库有的的货品货货场必须须有。(5) 盘点。2、营业业中:(1) 主动及时时使用礼礼貌用语语,问候候顾客并并传达信信息,主主动问候候同事。(2) 热情亲切切的服务务态度,注注意顾客客,
5、不要要不理顾顾客。(3) 保持货品品陈列的的完整性性、无污污性、无无损坏,整整齐摆放放及保持持价格牌牌、宣传传品的完完整。(4) 熟练掌握握货品的的特性、卖点及及搭配,并并向顾客客推荐。(5) 熟练掌握握专业知知识、销销售技巧巧并进行行附加推推销。(6) 保持环境境干净,及及时清理理货区卫卫生(尼尼龙袋、纸屑)。(7) 生意成交交时,要要与收银银员作好好交接工工作,注注意工作作程序。(8) 注意公司司进、退退、调货货的程序序。(9) 注意场内内安全,提提高警惕惕,防备备小偷。(10) 提供免费费改裤服服务,主主动告知知顾客。淡场时:收银员领领头进行行播音,内内外线结结合,活活跃店堂堂气氛。整理
6、服饰饰,打扫扫卫生。补货。旺场时:不能忽略略客人及时补货货员工及时时补位控制失货货率注意团队队精神作好送客客工作2、营业业结束:(1) 早班结束束时与对对班作好好交接工工作。(2) 清点及整整理货品品。(3) 清洁货场场。(4) 班后会会。三、收银银员1、 不允许自自备现金金。2、 营业前准准备好小小面额零零钞,营营业过程程中发现现零钞缺缺少时,应应提前通通知店长长。3、 收银台抽抽屉除收收银必需需品外,不不得放其其他物品品。保持持收银台台面及周周围的环环境卫生生,并注注意电脑脑的维护护。4、 营业过程程中收银银人员不不得私自自进入管管理系统统,如有有需要店店张协助助执行,不不得私自自开发票票
7、。5、 营业过程程中因工工作需要要或交接接班核帐帐,不得得在顾客客的视线线范围内内清点现现金。6、 生意成交交后,帮帮顾客核核对所有有货品的的数量,并并礼貌告告知货品品的总值值,必须须唱收唱唱付。7、 双手接服服饰并与与客人核核对,递递找零钱钱和票据据。8、 需打折入入帐时,需需要店长长执行并并记录。9、 每日下岗岗前要核核帐目,收收入货款款须与电电脑出库库单相符符,如有有差错,由由店长作作好当日日记录。10、 过夜先进进必须上上交或入入保险柜柜。11、 非收银员员不得代代替收银银,需由由店长替替换。四、仓库库员1、 认真清点点来货,不不允许将将未点数数的货品品上架。2、 仓库内除除仓管与与店
8、长外外,其他他人未经经许可不不得入内内。3、 保持货区区卫生,做做到干净净整齐,无无用物品品及时清清除,做做到防盗盗防火工工作。4、 离开货舱舱随时关关灯锁门门。5、 货品出库库次序填填写三联联单,注注明时间间、款号号、数量量、开单单人、收收货人。6、 认真做好好每日的的盘存工工作,并并做好帐帐帐相符符,帐物物相符。第二章 店长长角色定定位 第第一节 店长长的素质质要求和和工作态态度一 性格格 1 积极极、开朗朗 2 勤勉勉进取,拥拥有忍耐耐力3 胸襟襟广阔,拥拥有爱心心二 能力力 1 有良良好的销销售技巧巧与表达达能力 2 拥有有组织、协调能能力 3 灵活活处理社社会及人人际关系系 4 拥有
9、有良好的的应变能能力 5 敬业业且拥有有高度的的责任心心 6 具有有团队精精神,对对公司具具有高度度的忠心心 三 知识识 1熟悉顾顾客消费费心理变变化的知知识 2 行业业的变化化及今后后演变趋趋势的知知识 3 零售售经营及及管理的的知识 4 公司司的历史史、经营营理念、组织架架构 5 熟悉悉所销售售货品的的面料、制作工工艺、特特性 四 工作作态度 1 以身身作则,树树立良好好的形象象与诚信信 2 公平平、公正正,给予予员工信信任 3 正视视自身缺缺点,经经常自我我反省,及及时改进进 4 谦虚虚的态度度学习新新的东西西 第二节 人事事管理技技巧的原原则1 人事事管理原原则 :尊重员员工, 谦虚虚
10、不主观观, 凡事事亲力亲亲为, 善于于听取他他人意见见、建议议 ,无私培培养员工工 ,充分发发挥各人人特长,互互补互助助。2沟通技技巧l 透彻理解解公司政政策及运运作程序序,清楚楚自我职职责而切切实执行行。l 店长应以以身作则则,激励励员工士士气,建建立店内内的团结结精神,作作承上启启下的沟沟通。l 将员工提提出的合合理建议议、要求求、疑难难、及时时适当地地向公司司反映。l 令顾客和和员工清清楚促销销,推广广活动的的细则。l 收集客人人对商品品、服务务的要求求和意见见并向上上级反映映。l 搜集市场场讯息,作作出分析析汇总向向公司提提交信息息报告。l 保持店铺铺与公司司总部之之间的良良好沟通通。
11、l 及时报告告工作情情况及销销售状况况,并作作出相应应的工作作总结。l 完成有关关报表、单据、文件的的填写。第三节 权力范范围一 人事事方面1 店员员如违反反公司规规定,如如实报上上级主管管并提出出处理意意见;店店员如违违反规定定外的事事情, 可做弹弹性处理理。2 若员员工不服服从处分分或违反反规定外外的重大大事故,对对公司造造成重大大损失,如如实报上上级主管管并提出出处理意意见,经经经理审审批后执执行。 3 按公公司规定定审核日日常开支支的是否否合理。4 建立立严密的的保密制制度,不不允许外外泄公司司商业信信息二 货品品方面1 有权权利对公公司的配配货提出出建议。2 有权权利拒收收有质量量问
12、题的的货品。3 对店店内的货货品调配配有决定定权。第四节 评定定标准1 店铺铺销售目目标的达达标率 2 员工工的团队队合作 3 营造造美观舒舒适店铺铺形象 4 及时时执行公公司的任任务5 维护护公司的的声誉6 账目目清楚,账账实相符符第三章 人 员 管管 理第一节 管管理事项项A、 监管员工工之纪律律及考勤勤B、 按排人手手分配,编编排更表表C、 建议人事事出人事事调动,纪纪律处分分及晋升升下属D、 协助培训训员工E、 了解公司司资讯,向向员工加加以解释释并落实实执行F、 确保员工工了解店店铺安全全及紧急急指示G、 处理员工工间的人人际关系系,提高高团体精精神,鼓鼓励士气气H、 召开工作作会议
13、,与与员工商商讨店铺铺运作及及业务事事宜I、 安排员工工工作及及确保各各尽其职职,目标标如期完完成第二节 班表的的编制编制前要要知道:1. 所在店铺铺的总人人数2. 新旧员工工的比例例3. 每位同事事的工作作能力4. 每天营业业额最高高的时候候5. 开铺、收收铺的时时间6. 本周是否否有大型型的推广广活动7. 周六、周周日外,本本周是否否有其它它节假日日8. 同事是否否有特别别申请编制安排排1、 旧员工及及能力有有差异的的同事要要编制合合理2、 大哥哥/大姐姐姐要与所所带的新新同事同同班3、 太相熟的的同事不不要安排排在同一一个班次次4、 人手安排排要与繁繁忙时间间配合,有有必要可可安排特特别
14、班次次5、 星期六、日尽量量不要安安排同时时休息6、 避免有同同事上急急转班7、 每天安排排休息时时间人数数为:8、 总人数/每周工工作天数数每天天休息人人数备注:货货场人事事调动须须知1. 店长必须须随时留留意顾客客客流量量,适当当调动人人手予以以配合,以以求:A 增加销售售机会B 保障货场场内货品品安全,慎慎防店铺铺盗窃例:本店店铺周一一到周五五的营业业额一般般是1万1.22万左右右,周六六、周日日一般是是23万、每每天营业业时间99:0021:00,每每位同事事每日工工作是88小时,店店铺现时时有员工工8人,领领班2人人,店长长1人,合合计111人。安排班表表情形如如下:AA 88:45
15、16:45 B 13:0021:00 C 10:0019:00序 列一4/5二5/5三6/5四7/5五8/5六9/5七10/55备注1ABABABA2ABABABA3ABABABA4ABABABA5ABABABA6BABABAB7BABABAB8BABABAB9BABABAB10BABABAB10:000119:000第三节 人事管管理激励鼓励他他人达成成目标,并并在工作作表现和和业绩量量上不断断进步,有有效激励励员工干干劲, 发发挥员工工最大的的潜能让让员工在在良好的的环境氛氛围下愉愉快的工工作。发展提供机机会使他他人发展展技能、拓宽知知识面、树立自自信心。能够乐于于传授新新员工的的知识和和
16、技能.肯定认可并并奖励他他人的贡贡献 无无论对自自己对他他人都抱抱有强烈烈的信赖赖感关心尊重,关关心部属属个人及及团队1 关心心员工身身心健康康,时时留留意其情情绪变化化.2 无论论对上级级还是对对下级都都诚挚的的表示自自己的关关心.3在日常常生活中中对新员员工的处处境时时时表现出出关心和和谅解,并并经常提提供帮助助和发表表意见的的机会.沟通加强双双向沟通通1成为一一般员工工与上级级的桥梁梁,一方方面归纳纳一般员员工意见见和问题题,向上上级申请请另一方方面阐明明上级的的意图和和目的.2能够帮帮助和指指导新员员工培养养对公司司的亲和和力,认认同感.3耐心听听取新员员工的意意见和合合理化部部分加以
17、以采纳使使用.4用合理理的方式式向同事事或下属属提出建建议和忠忠告.导致员工工士气低低落的原原因个别员工工缺点组织气氛氛与管理理因素外在因素素的影响响缺乏自信信惧怕失败败缺乏积极极态度训练不足足焦虑优柔寡断断性格问题题对工作缺缺乏性趣趣情绪不稳稳定有能应对对工作压压力疾病工作压力力大欠缺挑战战欠缺发展展的机会会欠缺工作作的激励励组织机构构混乱缺乏管理理阶层支支持没有明确确目标有责无权权工作负荷荷过重改革太多多工作安排排妥善缺乏适当当沟通渠渠道待遇不公公平家庭困扰扰财物问题题缺乏足够够资源转工机会会不多得不到赏赏识 第四节 激励和和考核措措施1事项1) 店店长以身身作则,为为员工作作出榜样样;2
18、) 通通过店长长的人格格魅力,来来获得人人心;3) 店店长应形形成自已已独特的的管理风风格,引引导员工工;4) 店店长应培培养店内内特有的的文化;5) 给给予员工工工作权权力与责责任;6) 配配合各人人能力分分配工作作;7) 让让员工有有选择的的自由;8) 透透过工作作,提升升工作能能力;9) 引引导员工工对工作作产生兴兴趣。2团队精精神是专专卖店运运作上的的一个重重要环节节,不容容忽视。1).具具有目标标导向作作用团队精精神的培培养,使使店内员员工齐心心协力拧拧成一股股绳,朝朝着一个个目标努努力。2).凝凝聚作用用员工工在长期期的工作作实践中中形成的的习惯、信仰、动机、兴趣等等文化心心理来沟
19、沟通思想想,引导导并产生生共同的的使命感感、归属属感和认认同感,逐逐渐强化化产生一一种强大大的凝聚聚力。3).激激励作用用团队队精神通通过员工工一种自自觉的要要求进步步和向团团队中最最优秀的的员工看看齐,通通过员工工间竞争争来达到到激励。4).控控制作用用通过团团队内部部所形成成的一种种观念的的力量、氛围的的影响去去约束规规范,控控制员工工的个体体行为。3 团队精精神的培培养l 让员工集集合起来来,形成成团队,组组织他们们学习些些东西,让让彼此间间互相帮帮助、互互相交流流、互相相关怀。l 让全体员员工去意意识并了了解店里里的活动动目标:比如如:达成成本店的的每月预预计销售售目标等等。l 明示对
20、团团队设定定的问题题及期待待:设定定需改善善及克服服的问题题,共同同去解决决。专卖店店店员考核核表考核内容容评分标准准考核评分分评语记分员工评分分分公司评评分总公司评评分(1)个个人销售售业绩(收收银员为为差错率率)营业达到到标准记记满分,差差10%扣两分分(最多多扣两分分),收收银员差差错1次扣4分(扣扣完为止止)20(2)理理货能力力达到标准准记满分分,能力力一般扣扣2分5(3)盘盘存作业业按标准要要求并熟熟练记满满分,不不熟练扣扣1分5(4)个个人仪容容仪表达到标准准记满分分,1次未达达标扣11分(扣扣完为止止)5(5)礼礼仪接待待规范按标准要要求并熟熟练记满满分,不不熟练扣扣2分(扣扣
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