某企业人力资源部工作手册7154.docx

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1、人力资源部工作手册目 录目录.01-021. 部门组织织机构图图.0032. 部门工作作职责.0443. 各级人员员岗位职职责.05-063.1 人力资资源部经经理.0553.2 部门主主管.053.3 人事管管理员.05-063.4 薪酬核核算员.0063.5 内务协协理员.064. 操作规规程.06-124.1 组织架架构与岗岗位设置置操作规规程.06-074.2 人员定定编操作作规程.0074.3 人员招招聘操作作规程.0884.4 入职操操作规程程.084.5 转正操操作规程程.094.6 工资操操作规程程.094.7 人员调调职操作作规程.0994.8 晋升操操作规程程0994.9

2、奖励操操作规程程.1004.100处分操操作规程程.104.111离职操操作规程程.1004.122员工考考勤统计计操作规规程.1114.133人事统统计管理理操作规规程.111-1224.144劳动合合同签订订操作规规程.1125. 撰单.13-335.1 加班申申请单/倒休审审批单.1135.2 员工休休假申请请单.1145.3 文件检检索目录录.155.4 文件资资料登记记表.1665.5 磁盘归归档目录录.1775.6 从业人人员需求求申请表表.1185.7 求职登登记表.119-2205.8 试用通通知书（回回执）.215.9 工服发发放通知知单.2225.100员工调调资级申申请表

3、.235.111员工离离职通知知书.245.122员工过过失记录录单.255.133员工奖奖励通知知单.265.144担保书书（由担担保人填填写）.2775.155（）月月份部门门考勤统统计表.2285.166新员工工入职培培训记录录.2995.177文件签签收记录录.3305.188员工入入职须知知.315.199员工转转正申请请表.3225.200员工内内部调动动申请表表.3331部门组组织结构构图部门经理部门主管管薪酬核算算员人事管理理员内务协理理员2 部部门工作作职责2.1 组织拟订订公司机机构人员员编制，经经批准后后实施该该编制。2.2 增编、缩缩编等申申请的受受理、调调查和执执行。

4、2.3 人力资源源管理制制度的制制定、修修订、更更正和废废止。2.4 执行经批批准的人人力资源源管理制制度。2.5 招聘工作作的组织织、实施施及人员员择选。2.6 人事档案案资料的的建立、汇集、整理与与管理。2.7 新进人员员聘用、在职人人员迁调调、离职职人员核核算等相相关手续续及劳动动关系的的办理。2.8 计划、实实施相关关内容的的员工培培训及组组织培训训考核。2.9 员工劳动动纪律的的督检，奖奖惩意见见的具体体实施。2.10 人事问题题的解决决处理，人人事关系系的协调调。2.11 拟订薪酬酬制度及及员工福福利待遇遇实施方方案，并并经批准准后执行行。2.12 统计、核核准人员员出勤状状况，进

5、进行薪酬酬核算。2.13 组织实施施人员绩绩效考评评工作。3 各各级人员员岗位职职责3.1人人力资源源部经理理管理层级级关系:直接上级级:总经经理直接下级级:部门门主管岗位职责责:3.1.1 负责人力力资源部部的全面面工作，制制定人力力资源部部整体管管理方案案及本部部门年度度、月工工作计划划，组织织本部门门的工作作会议。3.1.2 下传总经经理的指指示和工工作指令令。3.1.3 负责与各各部门之之间有关关事宜的的沟通、协调和和解决。3.1.4 负责通过过了解公公司内部部管理与与运作情情况，进进行人力力资源规规划，综综合平衡衡劳动定定额和劳劳动的管管理设置置组织机机构和制制定人员员岗位编编制。3

6、.1.5 贯彻国家家有关人人事劳资资、劳保保等各项项政策、法令及及方针，结结合公司司实际情情况，组组织制定定人力资资源管理理制度及及实施细细则，并并监督检检查其执执行情况况。3.1.6 合理招招聘、调调配人员员，受理理人员增增编、缩缩编需求求申请，督督导各部部门人力力资源使使用情况况。3.1.7 组织制定定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等等人事管管理规章章，并监监督落实实。解决决员工有有关劳动动人事方方面的问问题和投投诉。3.1.8 根据国家家劳动工工资的有有关政策策，并按按照公司司的有关关规定，制制定公司司工资体体系、工工资形式式和实施施办法，拟拟定工资资调整计计划及实实施方案案。3.1

7、.9 协助各级级管理人人员对员员工进行行有效管管理，配配合各级级管理人人员做好好员工的的奖惩工工作。3.1.10 制定员工工的福利利政策，落落实政府府的各项项劳保政政策，改改善员工工的工作作环境和和条件。3.1.11 制定落实实本部门门的培训训计划。3.1.12 负责总经经理临时时交办的的其他工工作。3.2部部门主管管管理层级级关系:直接上级级:部门门经理直接下级级:人事事管理员员、薪酬酬核算员员、内务务协理员员岗位职责责：3.2.1 熟悉公司司人事管管理制度度和工作作操作规规程，协协助部门门经理落落实部门门工作并并进行督督导。3.2.2 协助部门门经理负负责审核核各类人人事、劳劳资等报报表，

8、做做到准确确无误。3.2.3 按规定做做好员工工的转正正、定级级、晋级级的考核核工作。3.2.4 协助部门门经理做做好员工工的招聘聘、考核核、录用用调入、辞退及及解聘工工作。3.2.5 负责管理理、督导导劳动合合同及各各项保险险的实施施工作。3.2.6 协助部门门经理编编写相关关培训资资料并负负责监督督实施。3.2.7 协助部门门经理接接待处理理各种人人员的来来电、来来访工作作，并协协调本部部门与各各部门之之间工作作事宜。3.2.8 协助部门门经理组组织员工工绩效考考核。3.2.9 完成部门门经理交交办的其其它工作作。3.3 人事事管理员员管理层级级关系：直接上级级：部门门主管岗位职责责：3.

9、3.1 根据公司司岗位编编制及各各部门的的人员需需求情况况，合理理招聘并并做好人人员的储储备工作作。3.3.2 负责做好好新入职职员工的的培训工工作。3.3.3 根据公司司员工的的变动情情况随时时做好人人员的统统计报告告、汇总总工作。3.3.4 负责建立立公司员员工的人人事档案案并做好好管理工工作。3.3.5 负责协助助办理员员工档案案的调入入及提取取工作。3.3.6 根据各部部门的人人员增减减变化，制制做人事事统计月月报表。3.3.7 协助部门门经理做做好日常常事务性性工作。3.4薪薪酬核算算员管理层级级关系：直接上级级：部门门主管岗位职责责：3.4.1 负责审核核各部门门的月考考勤及有有关

10、统计计工作。3.4.2 负责审核核各部门门的排班班情况。3.4.3 根据每月月各部门门的排班班情况、考勤及及人员变变动情况况进行工工资核算算。3.4.4 负责部门门文件、资料收收发、归归档等管管理工作作。3.4.5 负责接、传办公公室电话话，做好好电话记记录。3.4.6 负责本部部门人员员的考勤勤。3.4.7 对员工加加班及各各种津贴贴的发放放进行审审查和报报批。3.4.8 对员工奖奖惩意见见进行记记录和具具体实施施。3.4.9 审批各类类工伤及及休假，提提出有关关费用的的支出意意见。3.4.10 监督、审审查劳保保用品的的发放。3.4.11 协助部门门经理做做好日常常工作。3.5内内务协理理

11、员管理层级级关系：直接上级级：部门门主管岗位职责责：3.5.1 负责员工工劳动合合同的签签订、鉴鉴证具体体工作。3.5.2 负责办理理员工社社会保险险缴纳、迁移等等各项工工作。3.5.3 负责新入入职员工工政审外外调等外外联、外外勤事宜宜。3.5.4 负责对外外报送有有关人事事、工资资等各项项统计报报表，做做到填报报认真、准确属属实。3.5.5 负责特殊殊岗位持持证上岗岗的有效效证件督督察督办办、管理理工作。3.5.6 负责员工工非专业业性内容容培训的的具体承承办和落落实。 3.5.7 负责员工工绩效考考核的具具体承办办和落实实。 3.5.8 协助部门门经理做做好日常常工作，并并完成领领导交办

12、办的其它它工作。4 操操作规程程4.1 组织架构构与岗位位设置操操作规程程4.1.1 组织架架构的设设置与调调整4.1.1.11组织架架构的设设置工作作由人力力资源部部根据需需要组织织制定，报报总经理理批准后后执行。4.1.1.22一般情情况下，组组织架构构每年末末可依据据实际情情况进行行调整（确确有调整整必要时时），由由人力资资源部负负责组织织、了解解相关信信息，并并提交组组织架构构调整方方案，由由总经理理召开办办公会议议议定，如如需对组组织架构构进行调调整的，经经审批后后执行。4.1.2 岗位位设置4.1.2.11 岗位位设置的的基本原原则a、直线线管理、层级管管理的原原则：一一般情况况下

13、，每每个岗位位只有一一个直接接上级，只只对直接接上级负负责，只只向直接接上级汇汇报工作作，避免免多头管管理；b、同一一级别，不不重复设设置岗位位的原则则：一般般情况下下，部门门有正职职的原则则上不再再设副职职；c、扁平平化管理理的原则则：在层层级管理理的前提提下，尽尽量减少少管理层层次，以以提高工工作效率率。4.1.2.22岗位的的设置根根据工作作需要设设立。增增加新岗岗位设置置由人力力资源部部拟定新新岗位的的岗位位说明书书报总总经理审审批，岗岗位说明明书应应包括以以下内容容：a、工作作范围、职责b、层级级管理中中所处位位置c、该岗岗位应具具备的能能力4.1.2.33 增加加新岗位位设置经经总

14、经理理批准后后，由质质量管理理培训部部进行岗岗位跟踪踪，并编编制出与与其岗位位工作相相关的操操作规程程。4.2 人员员定编操操作规程程4.2.1 人员员定编计计划的制制定与审审批4.2.1.11 年初初公司组组织架构构上年年年末如有有调整，各各部门依依据部门门岗位工工作劳动动定额制制定出人人员定编编计划报报人力资资源部审审核。4.2.1.22 人员员定编计计划需包包括如下下内容：a、各岗岗位人员员的配置置数额；b、各岗岗位人员员负责的的区域工工作；c、有关关定编的的依据；4.2.1.33 人力力资源部部经理经经审核后后报总经经理审批批。4.2.1.44 总经经理审批批后的人人员定编编计划由由人

15、力资资源部监监督执行行。4.2.2 人员员定编的的调整4.2.2.11 人员员定编调调整的依依据：a、公司司业务发发展与变变化；b、员工工的工作作水平发发生变化化；c、劳动动定额的的调整；d、作业业规程发发生改变变4.2.2.22 调整整的时间间：原则则上调整整工作在在每年11月和77月进行行4.2.2.33 由各各部门负负责人提提出调整整的申请请，报人人力资源源部经理理复核后后报总经经理审批批。4.2.3 超编编与缺编编情况的的处理4.2.3.11 超编编a、有下下列情况况之一时时，可申申请临时时超编：1、工作作处于过过渡期2、新员员工入职职处于试试用考核核期b、有超超编需求求，各部部门负责

16、责人需填填写从从业人员员需求申申请表报报 人力资资源部审审核经总总经理批批准。4.2.3.22 缺编编a、缺编编情况下下，各部部门负责责人填写写从业业人员需需求申请请表报报人力资资源部审审核经总总经理批批准后，配配合人力力资源部部进行内内部调配配或对外外招聘；b、部门门缺编人人数及人人员流动动情况较较突出时时，部门门负责人人应做出出情况专专题报告告，报人人力资源源部备案案。4.3 人员员招聘操操作规程程4.3.1 用人部部门依据据人员定定编及实实际情况况填写从从业人员员需求申申请表报报人力资资源部审审核。4.3.2 定编内内的主管管以下人人员补岗岗需求，人人力资源源部经理理签署意意见后按按正常

17、工工作程序序进行。4.3.3 定编外外或定编编内主管管以上人人员的用用人需求求报总经经理审批批。4.3.4 人力资资源部制制定招聘聘计划，报报总经理理审批后后具体实实施。4.3.5 人力资资源部组组织第一一次面试试。4.3.6 应聘人人员需填填写求求职登记记表，人人力资源源部审查查应聘人人员证件件是否齐齐全、有有效及条条件是否否符合职职位基本本要求，分分别按“推荐复复试”、“待考虑虑”及“不合要要求”人员进进行筛选选和分类类。4.3.7 参加复复试人员员由人力力资源部部负责通通知，以以用人部部门面试试专业考考核为主主的方式式进行。4.3.8 主管级级以下应应聘人员员，经用用人部门门经理签签署试

18、用用意见、人力资资源部经经理签署署试用意意见、分分管用人人部门的的副总经经理签署署意见后后，安排排应聘人人员入职职。4.3.9 主管级级以上应应聘人员员，除经经上述44.3.8条各各方签署署意见后后，经总总经理签签批后安安排入职职。4.3.10 在招聘聘过程中中，凡具具有以下下情形之之一者，不不得录用用为本公公司员工工： a 被剥夺夺政治权权利，尚尚未恢复复者；b 有犯罪罪行为，被被判处过过徒刑者者；c 吸食毒毒品或有有其它不不良嗜好好者；d 亏空公公款或贪贪污有案案底者；e 被其原原工作单单位开除除者；f 身体有有缺陷，健健康情况况欠佳或或欠缺语语言机能能，难以以胜任本本职工作作者；g 参加

19、帮帮会或声声名狼藉藉者；h 未满十十八周岁岁者；i 原工作作单位离离职关系系未办清清者；j 不符合合公司有有关规定定条件者者;4.4 入入职操作作规程4.4.1 入职新员员工须备备齐身份份证、毕毕业证、职称证证、就/失业证证等相关关证件，验验原件收收复印件件；1寸寸照片22张。4.4.2 入职新员员工均需需提供户户口所在在地派出出所出具具的政审审证明，证证明无任任何犯罪罪前科、治安处处罚记录录和来参参与法轮轮功组织织等情况况，或者者由入职职新员工工的具有有本市户户口的亲亲友为其其提供担担保后，方方可办理理入职。4.4.3 入职新员员工需去去指定医医院进行行体检，费费用自理理。特殊殊岗位需需持有

20、市市卫生防防疫站签签发的健健康证，试试用合格格转正后后，取证证费用公公司负担担。4.4.4 凡被录用用的新员员工入职职前7天天为试岗岗期，11-3个个月为试试用期，公公司依据据中华华人民共共和国劳劳动法与与新员工工签定劳劳动合同同。4.4.5 对新员工工进行入入职培训训，培训训内容包包括：公公司简史史、大厦厦概况、员工行行为规范范等。4.4.6 新员工凭凭人力资资源部开开具的工工服发放放通知去去财务部部交工服服押金，并并领取工工服，其其中工服服押金管管理人员员4000元，其其它员工工2000元。4.4.7 新员工在在人力资资源部领领取工牌牌、考勤勤卡、更更衣箱钥钥匙及员员工手册册。4.4.8

21、人力资源源部填写写试用用通知书书给用用人部门门，新员员工正式式入职。4.4.9 支持性文文件劳动法法劳劳动合同同4.5 转正正操作规规程4.5.1 转转正条件件4.5.1.11新员工工均应有有一定的的试用期期，试用用期为11-3个个月。试试用期满满后，均均可向公公司申请请。4.5.1.22 如如在试用用期内违违反公司司纪律者者，按以以下规定定办理； （AA）情节节严重者者，予以以辞退。 （BB）情节节轻微者者，延长长试用期期，按员员工项目目考核规规定执执行，若若延长期期满仍不不合格，不不予转正正并辞退退。4.5.2 转转正程序序4.5.2.1 申请人书书写转正正申请并并递交所所属部门门。4.5

22、.2.2 所在部门门根据申申请人试试用期内内的工作作表现及及个人工工作总结结，在员员工转正正申请表表上做做出评定定，并由由所在部部门经理理在员员工转正正申请表表上签签署意见见。4.5.2.3 每月155日前人人力资源源部将根根据部门门意见，进进行必要要的调查查及核实实，审核核所有的的转正资资料无误误后，签签署意见见，经总总经理批批准，确确定其是是否转正正。4.5.2.4 按工作程程序办理理申请人人的转正正手续。4.5.2.5 转正工作作是保障障公司员员工素质质的一个个重要环环节。各各部门负负责人必必须严肃肃认真，不不得徇私私舞弊。4.5.3 支持持性文件件 员员工项目目考核规规定4.6 工资操

23、操作规程程4.6.1 公司司实行下下发薪制制度。4.6.2试用用期工资资为核定定工资的的80%-900%。新新进员工工报到后后由人力力资源部部为其核核定工资资并建档档备案。4.6.3公司司根据员员工表现现和业绩绩设置晋晋级及奖奖励制度度，晋级级及奖励励评定依依公司有有关制度度执行，由由人力资资源部呈呈报批准准。4.6.4 对经经核准加加班人员员给予倒倒休或发发给加班班工资，发发放标准准依照国国家有关关规定执执行。4.6.5 因员员工岗位位职务变变更涉及及工资变变动，自自调动之之日起享享受新工工资待 遇。4.7 人员员调职操操作规程程4.7.1 员工工在接到到公司内内部员员工内部部调动申申请表通

24、通知后，应应于三日日内办完完移交手手续，就任新职职，不得得无故延延迟或推推诿。三三日内不不到新的的岗位的的，以旷旷工或不不服从调调配论处处。4.7.2 根据据工作需需要，公公司有权权对员工工工作岗岗位进行行调整和和调动，员员工若对对内部调调动有异议的，应应先服从从安排，同同时在接接到调配配通知后后一周内内以书面面形式经经人力资资源部报报请总经经理。调调职或调调至其他他岗位后后的前三三个月定定为试岗岗期。4.7.3 因工工作需要要，部门门经理在在公司内内部进行行人员调调动，需需到人力力资源部部备案，并并办理调调动手续续。4.7.4 所有有交接手手续要有有相关人人员的签签字。4.8 晋晋升操作作规

25、程4.8.1 员工工晋升由由部门填填报员员工调资资调级申申请表提提出调资资调级原原因，人人力资源源部考评评后提出出意见，总总经理审审核批准准。4.8.2 主主管及部部门经理理晋升由由人力资资源部填填写员员工调资资调级申申请表，报报总经理理审核批批准。4.9 奖励励操作规规程4.9.1 员工工行为符符合奖励励制度的的奖励条条件者，公公司给予予相应奖奖励。4.9.2 由所所属部门门填写员员工奖励励通知单单签署署奖励意意见，人人力资源源部复核核后报总总经理审审批。4.9.3 人力力资源部部对员工工奖励情情况进行行归档备备案。4.100处分操操作规程程4.100.1 员工工在聘用用期内如如有违反反员工

26、工手册和和岗位职职责的行行为，公公司视情情况给予予相应处处罚。4.100.2 员工工所属部部门根据据员工违违纪情况况填写员员工过失失记录单单，依依据惩罚罚制度及及考核核项目规规定出出具处理理意见，人人力资源源部复核核后报总总经理（考考核小组组组长）签签批。4.100.3 人力力资源部部对员工工过失情情况进行行归档记记录。4.100.4 支持持性文件件员工手手册员工考考核项目目规定4.111离职操操作规程程4.111.1 辞职职(A) 员工在合合同期内内因故不不能或不不愿意继继续在公公司工作作而提出出辞职，本本人应提提前一个个月递交交辞职申申请，经经部门经经理签署署意见后后，报人人力资源源部审批

27、批后方可可辞职。否则按按单 方违约约处理。(B) 主管级和和主管级级以上人人员的辞辞职手续续须由总总经理批批准。(C) 申请辞职职员工，未未经批准准之前，必必须坚守守工作岗岗位，不不得以任任何借口口拒绝接接受领导导安排的的工作或或未经领领导批准准私自外外出办理理其它事事务，否否则公司司不再支支付应付付个人的的一切费费用。(D) 员工申请请辞职批批准后，部部门经理理将不再再安排其其工作，申申请者应应按领导导要求交交接工作作。4.111.2 退休休(A) 女员工达达到455 周岁岁；(B) 男员工达达到500周岁，均均按有关关规定执执行退休休制度。4.111.3 劝退退(A) 员工不能能胜任企企业

28、岗位位工作要要求的；(B) 因经营情情况发生生变化进进行人员员裁减；(C) 员工在聘聘用期内内患病或或非因工工伤在规规定的医医疗期满满后不能能适应公公司工作作的；(D) 以及其他他原因需需要与员员工解除除聘用合合同；(E) 辞退员工工或解除除劳动合合同，需需符合国国家劳动动政策法法规，以以及双方方签订的的劳动合合同书的的有关条条款，应应提前330天通通知本人人。涉及及有关经经济补偿偿等问题题，按有有关规定定予以处处理。4.111.4辞辞退/开开除 在社会会或公司司触犯法法律、违违法乱纪纪或有下下列情形形之一者者，先按按有关规规定处理理后，再再给予除除名/开开除处理理，公司司可以随随时通知知本人

29、解解除劳动动合同，不不需要提提前一个个月通知知员工；并不予予以任何何补偿。(A) 严重触犯犯员工工手册相相关管理理规定的的；(B) 拿公司利利益为他他人做事事谋利或或为自己己干事谋谋利者；(C) 为达自己己某种目目的，仿仿造各类类文件者者；(D) 挪用公款款或对所所属人各各项津贴贴予以侵侵占或虚虚报各项项经费者者；(E) 行为不检检，严重重影响公公司信誉誉和荣誉誉者；(F) 泄露公司司机密，出出卖公司司情报者者；(G) 有意对公公司作虚虚伪不实实报告，散散布谣言言，挑拨拨离间或或公然侮侮辱上司司，破坏坏纪律，滋滋生事端端，影响响团结，破破坏公共共关系者者；(H) 玩忽职守守，不负负责任，使使公

30、司财财产丢失失或遭破破坏，或或有严重重浪费行行为，使使公司工工作延误误受损者者；(I) 对客户敲敲诈抽成成，诱骗骗或图领领任何报报酬及于于客户合合伙赚取取公司好好处或获获非法收收入者；(J) 一年内累累计旷工工达3天天者；(K) 警告一次次，仍不不改悔或或严重违违反法律律、法规规者；(L) 试用期内内被解聘聘人员须须立即交交接工作作，移交交物品，办办清离开开公司手手续。4.111.5 辞退程程序：4.111.5.1被辞辞退人所所属部门门负责填填写员员工离职职通知单单，填填写被辞辞退人实实际出勤勤、工作作用品及及工作交交接情况况。如有有丢失、损失公公物应赔赔偿的，需需在工资资扣除的的，应在在员工

31、工离职通通知单写写明，并并签署意意见。4.111.5.2被辞辞退人带带员工工离职通通知单到到工服房房退还工工服。4.111.5.3被辞辞退人带带员工工离职通通知单、工牌、考勤卡卡、员员工手册册、更更衣箱钥钥匙到人人力资源源部办理理退还手手续及工工资结算算。4.111.5.4被辞辞退人凭凭员工工离职通通知单和和工服押押金收据据到财务务部结帐帐。4.111.5.5支持持性文件件 员员工手册册4.122 员员工考勤勤统计操操作规程程4.12.1 每月考勤勤截止日日由人力力资源部部统一收收集考勤勤数据。4.12.2 各部门到到人力资资源部领领取部门门上月考考勤清单单，按部部门班次次、排休休及实际际情况

32、与与考勤清清单核对对员工考考勤，核核对项目目包括漏漏打卡、迟到、早退、缺勤等等。4.12.3 根据考勤勤清单的的原始记记录，部部门考勤勤员统计计部门员员工考勤勤，如员员工考勤勤清单有有漏打、迟到等等情况并并有部门门经理已已得知的的正当理理由，则则由部门门经理在在考勤清清单空白白处签字字证明并并写出原原因，人人力资源源部视作作正常考考勤。4.12.4 各部考勤勤员在考考勤截止止日1天天后把部部门经理理签字的的考勤统统计表、考勤清清单与各各种假条条一并交交于人力力资源部部。4.12.5 人力资源源部按部部门所交交材料抽抽查、核核对部门门员工考考勤，并并依据考考勤统计计表核算算工资。4.133人事统

33、统计管理理操作规规程 根据公公司管理理的需要要，对公公司员工工基本情情况进行行分类统统计，从从中分析析，获得得公司员员工队伍伍的变化化规律及及发展趋趋势，从从而为公公司人事事管理工工作决策策与实施施提供确确切的统统计资料料依据，加加强公司司人事管管理的计计划性与与科学性性服务。人事统计计分类主主要包括括： 4.133.1 公司司员工结结构统计计：研究究员工队队伍的性性别构成成，反映映男、女女员工数数量、所所在部门门和人数数比例，为为员工招招聘中合合理分配配男女员员工人数数比例提提供依据据。4.133.2 年龄龄统计：按员工工实足年年龄计算算，统计计出员工工平均年年龄，反反映员工工队伍总总体年龄

34、龄的特征征与集中中趋势。4.133.3文文化程度度统计：了解员员工的文文化程度度状况，一一般以大大学、大大专、中中专、职职校、高高中等分分组统计计，为人人事调配配、制订订培训计计划及合合理用工工提供服服务。4.133.4 掌握握外语情情况统计计：包括括掌握外外语语种种及程度度两方面面内容，可可为外语语培训与与员工招聘提供供服务。4.133.5 专业业技能统统计：对对了解员员工素质质特长、开发人人力资源源、调整整员工队队伍结构构与应急急情况下下调配劳劳动力具具有实用用价值。4.133.6员员工接受受培训情情况统计计：员工工接受培培训情况况的统计计是对公公司人力力资源部部开展培培训活动动的调查查与

35、小结结。一般般按培训训种类及及开设培培训课程程为统计计项目，计计算参加加各种培培训课程程及活动动的员工工人数与与比率，作作为公司司开展业业务培训训活动的的统计档档案，也也为制订订培训规规划提供供依据资资料。4.133.7 员工工流动情情况的统统计与分分析：公公司员工工的流动动是受劳劳动力市市场供求求动态变变化及行行业竞争争因素影影响的，员员工流动动会给公公司带来来一定的的损失。人力资资源部按按月统计计各部门门员工流流失情况况，如果果统计分分析出某某部门岗岗位员工工流失率率超过预预计比率率，就应应查明原原因并采采取相应应对策来来防止人人员流失失现象。4.133.8 按照照以上内内容，每每月做人人

36、事月报报表。经经部门经经理审核核签字后后，报总总经理。4.144 劳动动合同鉴鉴证操作作规程4.144.1 公司司依法与与员工签签订劳动动合同。4.144.2 劳动动合同签签订后，人人力资源源部报劳劳动部门门鉴证、备案。5.撰 单 加 班 申 请请 单QR/PP-011-011申请人申 请 日 期期加班时间间加班人员员加班原因因或事由申请部门门人力资源源部审批领导审批批备注倒休审批批单QR/PP-011-022姓名部门加班时间倒休时间部门审批意见见：年 月 日人力资源部审批意见见：年 月 日领导审批意见见：年 月 日日员工休假假申请表表QR/PP-011-033申请部门门岗 位员工姓名名工 号

37、号休假情况况病假 事假其它申请理由由申请部门门负责人人意见：年 月 日人力资源源部意见见：年 月 日总经理批批示：年 月 日备注：文件检索索目录QR/PP-011-044文 件 名 称称分 布文件收录录日期文 件 资 料料 登 记 表表QR/PP-011-055序号文件名及及内容 编号 发文部部门日期页数 备注注磁盘归档档目录QR/PP-011-066序号磁盘内容容及建立立日期备注从业人员员需求申申请表申请部门门岗位申请理由由报到日期期： 年年 月 日增补人员员工作内容容应具资格条件性别：男 女婚姻：已婚 未婚 不限年龄：岁岁学历：研究生生 大学 大专 高中 职专专业： 申请部门门负责人人意见：年 月 日人力资源源部意见见：年 月 日总经理批批示：年 月 日备注：QR/PP-011-077求职登记记表QR/PP-011-088姓名性别出生日期期照片民族政治面目目身高体重健康状况况有无健康证文化程度度婚姻状况况毕业院校校及专业业参加工作作时间家庭住址址邮政编码码所属派出出所户口所在在地身份证号号住宅电话话移动电话其他联系系人与本人关系住宅电话移动电话技术职称称技术等