R-Min舞蹈培训班管理软件_需求文档.docx
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1、1. 引言1.1. 编写目的的 本说说明书用用于说明明开发RR-Miin 舞舞蹈培训训管理系系统的的目的和和目标,定定义需要要完成的的功能。同是,本本文档可可以作为为湖北省省襄阳市市R-MMIX培培训机构构理解系系统功能能和预期期使用流流程的参参考。 预期期的读者者包括:最终软软件用户户及软件件开发组组成员。1.2. 背景 说明明:1 待开发的的软件系系统的名名称:RR-Miin 舞舞蹈培训训班管理理系统;2 本项目的的任务提提出者:湖北省省襄阳市市R-MMIX培培训机构构3 本项目的的开发者者:襄阳阳职业技技术学院院教改111044班第四四项目小小组;4 本项目的的用户:R-MMIX培培训机
2、构构职工 5 实现该软软件的计计算机网网络:6 该软件系系统目前前尚无与与其他系系统或其其他机构构的相互互来往关关系。1.3. 定义1. 标识:一一类或一一个物品品有别于于其它同同类物品品的字段段。列如如:“身份证证号”即为公公民的唯唯一标识识。1.4. 参考资料料 无2. 任务概述述2.1. 目标 R-Minn 舞蹈蹈培训班班管理系系统是一一款专业业的培训训班管理理系统,它它为培训训机构管管理而开开发的,涵涵盖了从从培训班班报名管管理,培培训班收收费管理理,培训训学员管管理,是是培训行行业进行行信息化化管理,提提高服务务质量和和杜绝管管理上漏漏洞的强强大管理理工具,应应该满足足一下要要求:1
3、. 系统统设置 对本软软件一些些基本信信息的设设置,包包括:课课程设置置、操作作员设置置、其他他设置2. 统计计报表 在在冲击报报表中可可以查询询统计学学院缴费费情况、学员基基本情况况、学员员课程统统计、学学员上课课统计。3. 学院院/班级级管理 主要是是队学员员的基本本信息、学员缴缴费情况况、时间间提醒、学员请请假。4. 综合合管理 该功能能可以对对学员上上课等级级和学员员缴费。同是也也可以管管理时间间提醒、请假、学习记记录。 为为了实现现上述目目标,本本项目使使用C/S结构构方式搭搭建。该该应用程程序结构构有利于于提高数数据的安安全性,并并且可以以提高应应用程序序的运行行效率。用户必必须在
4、安安装有本本系统的的计算机机上进行行各种操操作。2.2. 用户的特特点 本软软件的目目的使用用者主要要组成是是:R-MIXX培训机机构职工工以上人人员大部部分是该该机构工工作人员员,以上上人员具具有基本本电脑操操作能力力,但非非专业计计算机使使用者。可以在在简单培培训后正正确使用用本软件件。2.3. 假定和约约束 本软软件开发发期限为为:_3. 需求规定定3.1. 对功能的的规定本软件提提供一下下功能模模块:3.1.1. 日常管理理日常管理理是针对对整个管管理系统统而设定定的管理理系统,它它主要是是对培训训班各个个方面进进行合理理的管理理安排是是整个系系统的管管家日常管理该管理系系统主要要分为
5、如如下几个个模块退出系统更换用户锁定系统门禁管理学员投诉今日提醒意向学员便签记录3.1.1.1. 便签记录录便签记录录提供日日记功能能,事情情提醒的的功能,以以及计算算器,时时间管理理功能,用用户点击击便签记记录菜单单后,就就可以随随时设置置关于该该培训班班的备忘忘录,日日程表等等,这个个功能模模块有55个功能能:1. 时间:屏屏幕上增增加一个个便签条条,点击击时间图图标,自自动记录录时间2. 计算器:写便条条时遇到到数据问问题可以以使用计计算器来来计算,方方便快捷捷3. 字体:点点击字体体图标,可可任意改改变字体体4. 颜色:便便签字体体背景单单调,点点击调色色板图标标,点击击你喜欢欢的颜色
6、色即可5. 查询:保保存便签签,便可可以快速速查看便便签内容容3.1.1.2. 意向学员员意向学员员管理有有四个功功能:1. 增加意向向学员信信息,不不可重复复2. 修改意向向学员信信息,可可修改和和查看对对应用户户3. 删除意向向学员信信息4. 退出功能一:前置条件件管理员登登陆后,点点击右侧侧导航的的(意向向学员)模模块下的的(增加加)模块块输入在增加页页面上填填入意向向学员的的姓名,电电话,地地址,会会籍顾问问,备注注信息操作点击保存存按钮点击取消消按钮输出保存成功功,页面面中显示示录入学学员信息息点击取消消,退出出增加页页面功能二:前置条件件管理员登登陆后,点点击右侧侧导航的的(意向向
7、学员)模模块下的的(修改改)模块块输入在修改页页面修改改意向学学员的姓姓名,电电话,地地址,会会籍顾问问,备注注信息操作点击保存存按钮,修修改成功功点击取消消按钮输出保存成功功,页面面中显示示修改后后学员信信息修改失败败,输出出错误消消息点击取消消,退出出增加页页面功能三:前置条件件管理员登登陆后,点点击右侧侧导航的的(意向向学员)模模块下的的(删除除)模块块输入无操作点击删除除按钮点击取消消按钮输出确认删除除后,显显示删除除成功点击取消消,退出出删除页页面功能四:点击退出出,退出出意向学学员管理理系统3.1.1.3. 今日提醒醒用户登录录舞蹈培培训班管管理系统统后,今今日提醒醒页面便便会自动
8、动弹出提提醒,用用户点击击上方生生日提醒醒,便可可以轻松松了解到到会员生生日信息息,点击击到期信信息,查查看学员员学习阶阶段情况况,点击击催款提提醒,了了解学员员缴费情情况,点点击催课课提醒,了了解课程程情况,点点击事件件提醒,了了解需注注意事项项,信息息。3.1.1.4. 学员投诉诉点击右侧侧导航的的学员投投诉下的的投诉,输输入学员员信息,以以及投诉诉信息进进行投诉诉,修改改,删除除,处理理此页面有有四个功功能:功能一:下面是点点击投诉诉页面按按钮时对对应的操操作:前置条件件管理员,教教员,班班主任登登录后,点点击右侧侧的(学学员投诉诉)模块块下的(投投诉)输入在学员信信息页面面输入学学员卡
9、号号,姓名名在投诉信信息页面面输入投投诉时间间,投诉诉内容操作输入学员员卡号,姓姓名,投投诉时间间,投诉诉内容后后点击确确定按钮钮没有输入入点击取取消按钮钮输出输入学员员卡号,姓姓名,投投诉时间间,投诉诉内容后后,点击击确定,显显示投诉诉信息点击取消消,退休休投诉模模块功能二:下面是点点击修改改页面按按钮时对对应的操操作:前置条件件管理员,教教员,班班主任登登录后,点点击右侧侧导航的的(投诉诉学员)模模块下的的(修改改)模块块输入在修改页页面修改改被投诉诉学员的的卡号,姓姓名,投投诉时间间,投诉诉内容操作点击保存存按钮,修修改成功功,显示示被投诉诉学员信信息点击取消消按钮输出修改成功功,页面面
10、中显示示修改后后学员信信息修改失败败,输出出错误消消息点击取消消,退出出修改页页面功能三:下面是点点击删除除页面按按钮对应应的操作作:前置条件件管理员,教教员,班班主任登登录后,点点击右侧侧导航的的(投诉诉管理)中中的(删删除)模模块输入无操作点击删除除按钮,确确认后删删除被投投诉学员员信息点击取消消按钮输出确认删除除后,显显示删除除成功点击取消消,退出出删除页页面功能四:点击处理理按钮后后弹出处处理页面面,进行行处理3.1.1.5. 锁定系统统 用用户点击击锁定系系统功能能模块后后,弹出出一个用用户登录录框,只只能在登登录框中中输入正正确的账账户,才才能解除除锁定,系系统使用用中可以以退出,
11、重重新锁定定。更换用户户用户点击击更换用用户后,弹弹出一个个系统登登录框,可可使用管管理员登登录,教教员,班班主任登登录,输输入正确确密码,即即可登录录。3.1.1.6. 门禁管理理 门禁管管理系统统可以控控制学员员的出入入,可以以有效的的管理门门的开启启与关闭闭,学员员想要进进入必须须有卡或或输入正正确密码码能获准准通过,门门禁管理理功能模模块保证证授权人人员的自自由出入入,限制制非授权权人员进进入,用用户点击击门禁管管理模块块后,通通过刷卡卡,查询询到该学学员的基基本信息息,系统统如果显显示该学学员信息息,则通通过门禁禁,可查查看该学学员今日日课程以以及课程程表,选选定课程程,还可可以查看
12、看以上课课学员信信息和未未上课学学员信息息和学员员上课登登机记录录3.1.1.7. 退出系统统用户点击击退出系系统模块块后,系系统弹出出是否要要退出系系统提示示框,点点击是则则退出整整个管理理系统,点点击否则则不退出出3.1.2. 综合管理理综合管理理功能只只针对管管理员开开放,管管理员拥拥有用户户管理的的所有功功能,是是面向本本舞蹈培培训班的的自动化化办公管管理系统统,其目目的是提提对高舞舞蹈学员员信息的的科学化化管理。综合管管理包括括学员基基本信息息和学员员管理两两大模块块。综合管理学员基本信息学员管理3.1.2.1. 学员员基本信信息本模块可可以对学学员信息息进行增增加、删删除、查查询、
13、修修改操作作,本模模块包括括浏览学学员、增增加学员员、修改改学员和和删除学学员等功功能。3.1.2.1.1. 浏览学员员用户点击击综合管管理页面面的浏览览学员,弹弹出选择择会员对对话框,对对话框有有选中和和退出两两个功能能,在对对话框中中输入学学员编号号或姓名名,单击击选中按按钮,会会显示该该学员的的基本信信息;单单击退出出按钮,会会退出选选择会员员对话框框,回到到综合管管理页面面。学员员基本信信息包括括:学员员编号、学员姓姓名、学学员性别别、联系系电话、联系地地址、入入学时间间、上课课次数、备注信信息、学学员相片片等等详详细信息息。前置条件件用户点击击综合管管理页面面的浏览览学员输入学员编号
14、号或姓名名操作单击选中中或退出出按钮输出显示该学学员的基基本信息息或退出出页面3.1.2.1.2. 增加加学员用户点击击综合管管理页面面的增加加学员,弹弹出学员员信息录录入对话话框,对对话框有有保存和和退出两两个功能能,在对对话框中中录入学学员的基基本信息息和交费费情况信信息,单单击保存存;单击击退出,会会退出学学员信息息录入对对话框,回回到综合合管理页页面。在在学员信信息录入入对话框框中录入入学员的的基本信信息和交交费情况况信息时时,验证证学员编编号和学学员姓名名是否为为空,如如若不为为空,保保存成功功;如若若为空,则则需重新新输入。输入新新增学员员的联系系方式、性别、生日、家庭住住址、代代
15、课老师师、入学学时间等等必填信信息并做做验证,验验证通过过点击保保存按钮钮学员的的基本信信息和交交费情况况信息。前置条件件用户点击击综合管管理页面面的增加加学员输入学员的基基本信息息和交费费情况信信息操作单击保存存或退出出按钮输出增加学员员成功或或退出页页面3.1.2.1.3. 修改学生生用户点击击综合管管理页面面的修改改学员,弹弹出学员员信息修修改对话话框,对对话框有有保存和和退出两两个功能能,在对对话框中中修改学学员信息息,单击击保存,保保存成功功;单击击退出,会会退出学学员信息息修改对对话框,回回到综合合管理页页面。前置条件件用户点击击综合管管理页面面的修改改学员输入需要修改改的信息息操
16、作单击保存存或退出出按钮输出修改学员员信息成成功或退退出页面面3.1.2.1.4. 删除学员员用户点击击综合管管理页面面的删除除学员,提提示学员员是否删删除,将将删除学学员的所所有信息息,若点点击“确认”按钮,提提示操作作成功,学学员的所所有信息息已被删删除;若若点击“取消”按钮,关关闭窗口口,学员员未被删删除并返返回到综综合管理理页面。前置条件件用户点击击综合管管理页面面的修改改学员输入无操作单击删除除按钮输出删除学员员成功并并关闭窗窗口3.1.2.2. 学员课程程管理学员管理理规定是是本培训训班针对对学员课课程学习习管理以以及学员员消费、交费、提醒、请假、学习的的一种综综合性的的管理方方式
17、,它它是我们们为使学学员能更更好的开开心学习习生活的的一种基基本管理理方法,也也是我们们对学员员进行严严格的课课程安排排以及对对学员管管理的一一种基本本制度,让让学员能能很好的的了解和和掌握我我们培训训机构的的管理,这这也是作作为一名名学员必必须知道道和了解解的重要要组成部部分。该该模块包包括学员员课程管管理、学学员消费费管理、学员交交费管理理、学员员提醒记记录、学学员请假假记录、学员学学习情况况。3.1.2.2.1. 学员课程程管理学员课程程管理是是对学员员所报课课程以及及对学员员上课记记录的管管理。该该模块主主要包括括增加课课程、删删除课程程、上课课登记、删除上上课记录录四个功功能。功能一
18、:增加课课程前置条件件用户点击击学员课课程管理理的增加加课程输入课程的详详细信息息操作单击增加加或退出出按钮输出增加课程程成功或或退出页页面功能二:删除课课程前置条件件用户点击击学员课课程管理理的删除除课程输入无操作单击删除除或退出出按钮输出删除课程程成功或或退出页页面功能三:上课登登记前置条件件用户点击击学员课课程管理理的上课课登记输入上课信息息操作单击登记记或取消消按钮输出上课登记记成功或或取消登登记并退退出页面面功能四:删除上上课记录录前置条件件用户点击击学员课课程管理理的删除除上课记记录输入无操作单击删除除或退出出按钮输出删除上课课记录成成功或退退出页面面3.1.2.2.2. 学员消费
19、费管理学员交费费管理是是对学员员交付学学习费用用的管理理。该模模块主要要包括学学员交费费和学员员退费两两个功能能。功能一:学员交交费前置条件件用户点击击学员交交费管理理的学员员交费输入交费金额额、时间间、方式式等详细细信息操作单击交费费或退出出按钮输出学员交费费成功或或退出页页面功能二:学员退退费前置条件件用户点击击学员交交费管理理的学员员退费输入无操作单击退费费或退出出按钮输出学员退费费成功或或退出页页面3.1.2.2.3. 学员缴费费管理学员消消费管理理是对学学员日常常生活消消费的管管理。该该模块主主要包括括增加消消费和删删除消费费两个功功能。功能一:增加消消费前置条件件用户点击击学员消消
20、费管理理的增加加消费输入消费金额额、商品品等详细细信息操作单击增加加或退出出按钮输出增加消费费成功或或退出页页面功能二:删除消消费前置条件件用户点击击学员消消费管理理的删除除消费输入无操作单击删除除或退出出按钮输出删除消费费成功或或退出页页面3.1.2.2.4. 学员提醒醒记录学员提醒醒记录是是提醒学学员对时时间安排排的管理理。该模模块主要要包括增增加提醒醒、修改改提醒、删除提提醒三个个功能。功能一:增加提提醒前置条件件用户点击击学员提提醒记录录的增加加提醒输入提醒时间间、类型型、内容容等信息息操作单击增加加或退出出按钮输出增加提醒醒成功或或退出页页面功能二:修改提提醒前置条件件用户点击击学员
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