物业拓展部工作手册11050.docx
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1、开封金旭物业服务有限公司拓展部工工作手册册编制:金金旭物业业运营拓拓展中心心生效日期期:20017年年2月11日 目 錄 項 目IITEMM內 容 DEESCRRIPTTIONN頁 次 PAGGE1目 錄錄22修訂履歷歷33拓展部部部门职责责44拓展部主主管岗位位职责55拓展部拓拓展专员员岗位职职责66物业管理理合同范范本(与与开发商商)71337物业管理理合同东东本(与与业主委委员会)141198物业管理理顾问合合同范本本202239前期物业业管理合合同范本本2422710劳务派遣遣合同范范本2833011物业管理理计划书书3133312物业顾问问绩效考考核标准准3413物业管理理投标方方案
2、编制制规程3544214物业拓展展奖励办办法4344415拓展部质质量记录录45550 修 訂 履 歷 版 次ECN NOO修 訂訂 頁頁 次次備 註A初 次次 發發 行行BCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWX一、 拓展部部部门职责责:1. 在公司司运营总总监的直直接领导导下,全全面负责责公司向向外承接接物业管管理项目目的相关关工作。2. 深入调调查、收收集市场场信息,在在进行综综合分析析、预测测的基础础上制订订切实可可行的物物业拓展展计划。3. 面向国国内市场场广泛宣宣传公司司的企业业公众形形象,并并负责相相关的策策划、宣宣传工作作。4. 参与社社会上的的物业招招投标工工作,积积极的
3、与与有关单单位(发发展商)建建立良好好的合作作关系。5. 负责编编制拟接接管物业业的标书书、管理理方案及及(包含含管理费费用测算算)。6. 准备物物业管理理合同文文本,负负责签署署管理合合同的相相关事宜宜。7. 负责新新物业介介入的前前期准备备工作,协协助小区区(大厦厦)的接接管验收收。8. 完成领领导交办办的其他他工作。二、 拓展部主主管岗位位职责:1. 在运营营总监的的领导下下,全面面负责公公司物业业市场拓拓展业务务,提升升公司经经营业绩绩;2. 分析研研究本地地区物业业拓展状状况,定定期向运运营总监监提交公公司跟进进实施建建议;3. 牵头策策划、调调研、拟拟定项目目的管理理计划并并提交运
4、运营总监监批准;4. 组织督督导拓展展部全体体成员完完成年度度或阶段段经营业业绩指标标,定期期跟踪评评估计划划执行情情况,分分析缺陷陷,落实实改进;5. 协调公公司相关关部门配配合支持持业务的的开展。三、 拓展部专专员岗位位职责:1.在主主管的领领导下,协协助主管管开展公公司对外外物业市市场的拓拓展,提提升公司司经营业业绩;2.参与与分析研研究本地地区物业业拓展状状况,深深入调查查、收集集市场信信息,定定期向部部长提交交跟综实实施建议议;3.协助助主管进行行项目策策划、调调研,拟拟定项目目的管理理计划并并提交总总经理批批准;4.协助助主管完成成年度或或阶段经经营业绩绩指标,评评估拓展展计划执执
5、行情况况,向主主管提供供建议;5.参与与协调公公司相关关部门,配配合拓展展业务的的开展。6.参与与策划、调调研并编编写项目目管理计计划。7.宣传传公司的的企业公公众形象象,并参参与相关关的策划划、宣传传工作。8.参与与社会上上的物业业招投标标工作,编编写拟接接管物业业的标书书、管理理方案(包包含管理理费用测测算)及及相关文文件。9.编写写物业管管理合同同文本,做做好签署署管理合合同的相相关事宜宜。10.参参与新物物业前期期介入的的准备工工作,协协助项目目(大厦厦)的接接管验收收。11.完完成领导导交办的的其他工工作。四、 物业管理理合同范范本(开开发商):委 托 方(以以下简称称甲方):受委托
6、方方(以下下简称乙乙方):根据中中华人民民共和国国经济合合同法、建建设部第第33号号令城城市新建建住宅小小区管理理办法及及有关物物业管理理法律、法法规和政政策,在在平等、自自愿、协协商一致致的基础础上,就就甲方委委托乙方方对(物物业名称称)实行行专业化化、一体体化的物物业管理理订立本本合同。第一条 物业基本本情况座落位置置:市区路(街街道)号号占地面积积:平方方米建筑面积积:平方方米;其其中住宅宅面积平平方米,商商业面积积平方米米,停车车场车位位(其中中地下室室个车位位,地面面个车位位)。建建筑共栋栋。物业类型型:第二条 委托管理理事项1、 房屋建筑筑本体共共用部位位(楼盖盖、屋顶顶、梁、柱柱
7、、内外外墙体和和基础等等承重结结构部位位、外墙墙面、楼楼梯间、走走廊通道道、门厅厅、设备备机房、)的维修、养护和管理。2、 房屋建筑筑本体共共用设施施设备(共共用的上上下水管管道、落落水管、烟烟道、公公用照明明、天线线、中央央空调、加加压供水水设备、配配电系统统、楼内内消防设设施设备备、电梯梯的维修修、养护护、管理理和运作作服务。)在在设备处处于保修修期间,乙乙方有义义务协助助施工单单位进行行维修、养养护,但但不承担担责任。3、 本物业规规划红线线内属物物业管理理范围的的市政公公用设施施(道路路、室外外上下水水管道、化化粪池、沟沟渠、池池、井、绿绿化、路路灯、自自行车棚棚、停车车场、)的的维修
8、、养养护和管管理。4、 本物业规规划红线线内的配配套服务务设施(球球场、游游泳池、商商业网点点、)的维修修、养护护和管理理。5、 公共环境境(包括括公共场场地、房房屋建筑筑物共用用部位)的的清洁卫卫生、垃垃圾的收收集、清清运。6、 交通、车车辆行驶驶及停泊泊。7、 配合和协协助当地地公安机机关进行行安全监监控和巡巡视等保保安工作作(但不不含人身身、财产产保险、保保管责任任)。8、 社区文化化娱乐活活动。9、 物业及物物业管理理档案、资资料。10、 法规和政政策规定定由物业业管理公公司管理理的其他他事项。第三条 合同同期限本合同期期限为年年,自年年月日起至至年月日止。第四条 甲方方的权利利和义务
9、务1、 与乙方议议定年度度管理计计划、年年度费用用概预算算、决算算报告。2、 对乙方的的管理实实施监督督检查,每每年全面面进行一一次考核核评定,如如因乙方方管理不不善,造造成重大大经济损损失或管管理失误误,经市市政府物物业管理理主管部部门认定定,有权权终止合合同。3、 依据建设设部(991)年年ZBPP300001-90房房屋接管管验收标标准的的规定向向乙方交交接房屋屋,并协协助乙方方顺利完完成入伙伙过程,包包括:1)本物物业竣工工后,政政府有关关部门验验收全部部合格,消消防系统统须经消消防验收收合格;2)本物物业应保保证水、电电、煤气气“三通”,电视视、电话话到户,另另有规定定的需在在入伙前
10、前向业主主公布;3)入伙伙前155天向物物业公司司办理物物业接管管验收手手续,移移交有关关资料。4、 委托乙方方管理的的房屋、设设施、设设备应达达到国家家验收标标准要求求,如存存在质量量问题,则则甲方负负责返修修并支付付全部费费用。5、 甲方在本本物业入入伙后指指定专人人或部门门负责物物业保修修期内出出现按照照规定保保修的各各类问题题,承担担相应费费用及责责任。6、 在向业主主交付新新建商品品住宅时时,必须须执行建建设部门门关于商商品住宅宅实行住住宅质量量保证书书和住住宅使用用说明书书制度度规定。7、 委托乙方方对违反反物业管管理及业业主公约约的行为为进行处处理:包包括责令令停止违违章行为为、
11、要求求赔偿经经济损失失及支付付违约金金,对无无故不缴缴交管理理费用、水水电费用用或拒不不整改的的责任人人采取停停水、电电等催缴缴措施。8、 按相关法法规要求求,甲方方在物业业正式入入伙前110日内内按照规规定向乙乙方提供供经营性性商业用用房不少少于平方方米,由由乙方负负责出租租经营,收收入按照照规定用用于补贴贴本物业业管理费费用。9、 甲方在本本物业正正式入伙伙前100日内按按照规定定在本物物业范围围内,向向乙方提提供管理理用房平平方米,及及保安员员、维修修人员和和清洁人人员住房房平方米米,由乙乙方无偿偿使用。10、 负责收集集、整理理物业管管理所需需全部图图纸、档档案、资资料,并并在本物物业
12、正式式入伙后后一个月月内按照照规定向向乙方移移交。11、 不得干涉涉乙方依依法或依依据本合合同规定定内容所所进行的的管理经经营活动动。12、负负责处理理非乙方方原因而而产生的的各种纠纠纷;13、 助乙方做做好物业业管理工工作和宣宣传教育育、文化化活动;14、 法规政策策规定由由甲方承承担的其其他责任任。第五条 乙方方的权利利和义务务1、 根据有关关法律、法法规政策策及本合合同的规规定,制制定该物物业的各各项管理理办法、规规章制度度、实施施细则,自自主开展展各项管管理经营营活动,但但不得损损害大多多数业主主的合法法权益,获获取不当当利益。2、 遵照国家家、地方方物业管管理服务务收费规规定,按按物
13、业管管理的服服务项目目、服务务内容、服服务深度度,测算算物业管管理服务务收费标标准。并并向甲方方提供测测算依据据,严格格按合同同规定的的收费标标准收取取。不得得擅自加加价,不不得只收收费不服服务或多多收费少少服务。3、 负责编制制房屋及及附属设设施、设设备年度度维修养养护计划划和大中中修方案案,经双双方议定定后由乙乙方组织织实施。4、 有权依照照法规政政策、本本合同和和业主公公约的规规定对违违反业主主公约和和物业管管理法规规政策的的行为进进行处理理。5、 有权选聘聘专营公公司承担担本物业业的专项项管理业业务并支支付费用用,但不不得将整整体管理理责任及及利益转转让给其其他单位位或个人人。不得得将
14、重要要专项业业务承包包给个人人。6、 接受物业业管理主主管部门门及有关关政府部部门的监监督、指指导,并并接受甲甲方和业业主的监监督。7、 至少每三三个月向向全体业业主张榜榜公布一一次管理理费用收收支帐目目。8、 对本物业业的公用用设施不不得擅自自占用和和改变使使用功能能,如需需在本物物业内改改扩建完完善配套套项目,须须报甲方方和有关关部门批批准后方方可实施施。9、 建立本物物业的物物业管理理档案并并负责及及时记载载有关变变更情况况。10、 开展有效效的社区区文化活活动和便便民服务务工作。11、 本合同终终止时,乙乙方必须须向甲方方移交原原委托管管理的全全部物业业及其各各类管理理档案、财财务等资
15、资料,对对本物业业的管理理财务状状况进行行财务审审计,甲甲方有权权指定专专业审计计机构。12、 不承担对对业主及及非业主主使用人人的人身身、财产产的保管管保险义义务。第六条 管理目标标1、 乙方根据据甲方的的委托管管理事项项制定出出本物业业的“管理指指标”(各项项维修、养养护和管管理工作作的标准准和考核核标准),与与甲方协协商同意意后作为为本合同同的必备备附件。乙乙方承诺诺物业接接管之日日起,如如政府允允许同时时小区硬硬件条件件达标,在在年内达达到市级级优秀大大厦(小小区)管管理标准准;年内内达到市市级优秀秀大厦(小小区)管管理标准准,并获获得政府府主管部部门颁发发的证书书。2、 本物业入入伙
16、开始始,即按按照ISSO90000国国际质量量保证体体系及乙乙方的物物业管理理质量体体系标准准进行管管理,并并达到标标准要求求。第七条 管理服务务费用1、 本物业的的管理服服务费按按下列方方式执行行:按政府规规定的标标准向业业主(住住用户)收收取,即即住宅按按建筑面面积向业业主收取取元/月.平方米米,商铺铺按建筑筑面积向向业主(住住用户)收收取元/月.平方米米。2、 管理服务务费标准准调整,按按标准进进行调整整。3、 乙方对物物业产权权人、使使用人的的房屋自自用部位位、自用用设备的的维护及及其他特特约服务务,采用用成本核核算方式式,按实实际发生生费用计计收;但但甲方有有权对乙乙方的上上述收费费
17、项目及及标准进进行审核核和监督督。4、 房屋建筑筑(本体体)的共共同部位位及共用用设施设设备的维维修、养养护与更更新改造造,由乙乙方提出出方案,经经双方议议定后实实施,所所需的经经费按照照规定在在房屋本本体维修修基金中中支付。房房屋本体体维修基基金的收收取执行行市政府府物业管管理主管管部门的的指导标标准。甲甲方有义义务督促促业主缴缴交上述述基金并并配合维维护。5、 本物业的的公用设设施专用用基金共共计元,由由甲方负负责按法法规政策策的规定定在时间间内到位位,以保保障本物物业的公公用配套套设施的的更新改改造及重重大维护护费用。6、 甲方同意意向乙方方提供物物业管理理前期开开办费用用人民币币万元,
18、在在本合同同生效之之日起日日内向乙乙方支付付。7、 因甲方责责任造成成物业的的空置并并由此产产生的管管理费用用,由甲甲方承担担全部空空置物业业的管理理费用。8、 停车场(库库)由乙乙方负责责管理,乙乙方按政政府有关关规定向向用户收收取停车车费用。9、 乙方的前前期介入入费用只只收取所所提供服服务人员员的工资资和相关关的管理理成本费费用(前前期的人人员配置置双方协协商再定定)。此此项费用用经双方方确认后后,甲方方必须在在每月55日之前前支付予予乙方。第八条 奖惩措施施1、乙方方全面完完成合同同规定的的各项管管理目标标,甲方方分别下下列情况况,对乙乙方进行行奖励:;。 2、乙方方未完成成合同规规定
19、的各各项管理理目标,甲甲方分别别下列情情况,对对乙方进进行处罚罚:;。3、 合同期满满后,乙乙方可参参加甲方方的管理理招标并并在同等等条件下下优先获获得管理理权,乙乙方完成成合同规规定的责责任并成成绩优秀秀,业主主反映良良好,可可以直接接续签合合同。第九条 违约责任任1、如因因甲方的的原因,造造成乙方方未完成成规定管管理目标标或直接接造成乙乙方经济济损失的的,甲方方应给予予乙方相相应补偿偿,乙方方有权要要求甲方方限期整整改,并并有权终终止合同同。2、如因因乙方原原因,造造成不能能完成管管理目标标或直接接造成甲甲方的经经济损失失的,乙乙方应给给予甲方方相应补补偿,甲甲方有关关要求乙乙方限期期整改
20、,并并有权终终止合同同。3、因甲甲方房屋屋建筑或或设施设设备质量量或安装装技术等等原因,造造成重大大事故的的,由甲甲方承担担责任并并负责善善后处理理。因乙乙方管理理不善或或操作不不当等原原因造成成的重大大事故的的,由乙乙方承担担责任并并负责善善后处理理。(事事故原因因以政府府有关部部门的鉴鉴定结论论为准)4、甲、乙乙双方如如有采取取不正当当竞争手手段而取取得管理理权或致致使对方方失去管管理权利利,或造造成对方方经济损损失的,应应当承担担全部责责任。第十条 其他事项项1、 双方可对对本合同同的条款款进行修修改或补补充,以以书面签签订补充充协议,补补充协议议与本合合同具有有同等效效力。2、 合同规
21、定定的管理理期满,本本合同自自然终止止,双方方如续订订合同,在在合同期期满前三三个月向向对方提提出书面面意见。3、 本合同执执行期间间,如遇遇到不可可抗力,致致使合同同无法履履行时,双双方均不不承担违违约责任任并按有有关法规规政策规规定及时时协商处处理。4、 本合同在在履行中中如发生生争议,双双方应协协商解决决,协商商不成的的,提请请物业管管理主管管部门调调解,调调解不成成的,提提交益阳阳市仲裁裁委员会会依法仲仲裁,仲仲裁结果果为最终终结果。5、 本合同空空格部分分的填写写文字与与印刷文文字具有有同等效效力。本本合同条条款未规规定的事事项,均均遵照中中华人民民共和国国有关法法律、法法规和政政策
22、执行行。6、 本合同文文本共计计页,一一式六份份,甲、乙乙双方及及物业主主管部门门各执两两份,具具有同等等法律效效力。7、 未尽事宜宜,双方方友好协协商解决决。8、 本合同自自签订之之日起生生效。甲方(签签章):乙方(签签章):代表(签签字):代表(签签字):联系电话话:联系系电话: 年月日五、 物业管理理合同范范本(业业主委员员会):委 托 方(以以下简称称甲方):业主委委员会受委托方方(以下下简称乙乙方):根据中中华人民民共和国国经济合合同法、建建设部第第33号令令城市市新建住住宅小区区管理办办法及及有关物物业管理理法律、法法规和政政策,在在平等、自自愿、协协商一致致的基础础上,就就甲方委
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