公共事务部与人力资源岗位说明书4150.docx
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1、岗位说明明书 签签订日期期: 年 月月 日岗位名称称:部门门经理岗位编号号:岗位类别别 :管管理与服服务单位 :人力资资源与公公共事务务部任职人 :任职人签签字 :部门 :直接主管管:总经经理直接主管管签字:任职条件最低教育育程度:工商管理理或企业业管理类类专业本本科学历历。 经验和年年限要求求:具备5年年以上的的人力资资源和企企业管理理工作经经验,具具有3年年以上的的部门管管理经验验。专业知识识: 熟悉人力力资源管管理和企企业管理理等相关关知识,熟熟悉国家家人事管管理的法法律法规规,熟悉悉制造型型企业经经营和运运作管理理体系,了了解信息息管理和和财务管管理的基基本知识识。技能要求求:具有利用
2、用计算机机进行文文字处理理、数据据分析、邮件收收发和互互联网运运用能力力;具有有较强的的文字和和语言表表达能力力;具备备较强的的管理能能力和沟沟通协调调能力;具有一一定的外外语阅读读能力。岗位目的的(岗位位存在的的理由、权限和和目标):根据公司司发展战战略,负负责组织织制订人人力资源源、企业业管理、行政和和后勤管管理以及及安全管管理等各各项发展展规划和和计划;建立和和维护上上述管理理体系和和各项政政策,检检查和监监督各项项计划的的落实情情况,确确保各部部门的业业务正常常运转,为为公司的的长远发发展提供供人力资资源支持持、行政政和后勤勤保障以以及安全全整洁的的环境。下属员工工 总人数 : 人 直
3、接汇报报: 人人 间接汇报报: 人人下属员工工类别 中间管理理层 : 人人 专业技术术人员: 人 其他员工工 : 人 沟通关系系:企业外部企业内部部门内部政府部门协作单位同行企业人力资源主管 公司各部门部门经理安全生产办公室主管企业管理主管办公室主管行政管理主管总经理秘书 总经理文员信息管理主管职责范围围1、部门门管理计计划的制制订和组组织执行行 根据公司司发展战战略,负负责组织织制订人人力资源源、企业业管理、行政和和后勤管管理以及及安全管管理等各各项发展展规划和和计划;建立和和维护上上述管理理体系和和各项政政策,检检查和监监督各项项计划的的落实情情况,确确保各部部门的业业务正常常运转,为为公
4、司的的长远发发展提供供人力资资源支持持、行政政和后勤勤保障以以及安全全整洁的的环境。2、人力力资源管管理根据公司司发展战战略的需需要和各各部门的的人力资资源状况况,组织织开展岗岗位管理理、人力力资源规规划、招招聘与录录用、员员工调配配和任免免等“招人、选人、用人”工作;组织开开展各类类培训、薪酬与与绩效管管理、员员工关系系管理等等“留人、育人”工作,不不断提高高员工的的综合素素质和技技能,激激发员工工的工作作热情,挖挖掘员工工的潜能能,优质质、高效效地为各各部门提提供人力力资源服服务,不不断提高高和增强强员工的的凝聚力力和归属属感,为为各部门门的经营营管理提提供支持持,为实实现公司司经营目目标
5、服务务。3、企业业管理、文化建建设与法法律事务务根据公司司发展战战略需要要,组织织开展公公司业务务流程、组织结结构、管管理体系系和规章章制度的的建设和和维护工工作;加加强与外外部先进进企业和和咨询公公司的沟沟通,介介绍先进进的管理理知识、理念和和方法,以以不断提提高企业业管理的的整体水水平;组组织开展展公司企企业文化化体系的的建设,开展公司对外宣传工作,扩大公司的知名度,统一企业形象,以提高企业的凝聚力、团队精神和员工的归属感;代表公司处理内外法律事务纠纷,组织受理和调查外部投诉和纠纷处理,确保公司经营管理正常运转,维护公司利益和声誉。4、行政政管理根据各部部门经营营管理需需要,组组织办理理公
6、司营营业执照照等手续续、办公公用品的的统一管管理、公公司印章章的管理理以及公公司大型型活动和和会议的的筹办等等工作;组织开开展电话话接转、电话安安装和视视听设备备的管理理工作;负责与与外部单单位和政政府部门门的交流流;组织织开展公公司级和和部门级级文件的的管理、档案资资料、图图书的管管理工作作;组织织开展公公司内部部公共区区域和环环境的绿绿化、保保洁、消消毒和环环境卫生生维护工工作;组组织做好好对粉尘尘、噪音音和污水水等污染染防治工工作;为为各部门门提供良良好的办办公条件件、环境境,满足足各部门门行政管管理需求求。 5、后勤勤保障服服务与管管理 根据本部部门的管管理计划划和各项项后勤管管理制度
7、度,组织织开展食食堂管理理工作,不不断提高高伙食质质量;组组织开展展车辆管管理工作作,满足足各部门门的用车车需求;组织员工工对宿舍舍和公寓寓的管理理和服务务工作,提高服务质量和效率,为公司员工和客户提供满意周到的生活服务。 6、治安安秩序、消防和和安全生生产管理理根据公司司内部管管理制度度,组织织对公司司所有进进出人员员和车辆辆的统一一管理,维维护公司司厂区内内交通秩秩序和人人员安全全;组织织公司内内部巡逻逻,做好好治安和和保卫工工作;组组织检查查员工劳劳动纪律律,教育育员工遵遵章守纪纪;组织织开展安安全防护护用品、消防器器材和设设施的统统一管理理、动火火证管理理、对消消防泵房房、各动动火部门
8、门和施工工现场的的安全和和消防检检查以及及工伤事事故的管管理和善善后处理理工作;以保证证公司正正常的工工作环境境和秩序序,为各各部门提提供必要要的办公公环境和和秩序,满满足各部部门的环环境管理理需求。7、企业业信息管管理根据公司司发展目目标和对对信息管管理的需需要,组组织对公公司信息息管理系系统的整整体规划划、选型型和实施施工作以以及应用用软件的的日常管管理、维维护、升升级工作作;组织织下属对对网络操操作系统统、数据据库、邮邮件服务务器等系系统软件件进行日日常管理理、升级级和维护护以及公公司局域域网的规规划、安安装、调调试、维维护和日日常管理理工作;组织下下属对数数据安全全进行规规划,采采取计
9、算算机病毒毒预警、安装防防火墙、病毒防防范系统统备份等等措施,确确保公司司信息网网络、数数据文件件的安全全和信息息管理系系统的运运行;确确保公司司各项业业务正常常运转,使使信息管管理系统统更好地地为公司司的发展展服务,以以不断提提高公司司的运作作效率。8、管理理费用的的控制根据公司司经营目目标和本本部门费费用预算算指标,严严格控制制公司员员工编制制和工资资总额;严格控控制人力力资源、企业管管理、行行政和后后勤管理理以及安安全管理理等各项项费用;以完成成本部门门的费用用预算控控制指标标。 9、部门门信息管管理根据公司司经营管管理的需需要,组组织下属属对人力力资源、企业管管理、行行政和后后勤管理理
10、以及安安全管理理等各项项信息进进行管理理;并利利用信息息进行分分析;保保证信息息的及时时、准确确和完整整,及时时向总经经理和相相关部门门提供相相关信息息和建议议,全方位位为各部部门提供供人力资资源等信信息服务务。10、部部门管理理根据公司司的经营营方针、管理制制度和本本部门管管理中存存在的问问题,提提出改进进建议和和实施方方案,经经批准后后组织实实施,不不断完善善部门内内部管理理制度,以以提高整整个部门门的管理理水平。11、员员工与团团队管理理根据公司司的长远远发展需需要和规规章制度度,组织织对下属属员工的的招聘、培训、培养、绩效管管理和激激励,制制定下属属的考核核目标并并指导下下属的工工作,
11、与与下属及及时沟通通绩效评评估结果果和改进进建议,帮帮助下属属员工提提高工作作业绩,增增强部门门凝聚力力和团队队合作精精神,加加强企业业文化建建设,以以提高公公司综合合竞争力力。岗位说明明书 签签订日期期: 年 月月 日岗位名称称:人力力资源主主管岗位编号号:岗位类别别 :管管理与服服务单位 :人力资资源与公公共事务务部任职人 :任职人签签字 :部门 :直接主管管:部门门经理直接主管管签字:任职条件最低教育育程度:工商管理理或企业业管理类类专业本本科学历历。 经验和年年限要求求:具备3年年以上的的人力资资源管理理工作经经验,具具有1年年以上的的员工管管理经验验。专业知识识: 熟悉人力力资源管管
12、理和企企业管理理等相关关知识,熟熟悉国家家人事管管理的法法律法规规,了解解信息管管理以及及制造型型企业经经营和运运作管理理体系的的基本知知识。技能要求求:具有利用用计算机机进行文文字处理理、数据据分析、邮件收收发和互互联网运运用能力力;具有有较强的的文字和和语言表表达能力力;具备备较强的的管理能能力和沟沟通协调调能力;具有一一定的外外语阅读读能力。岗位目的的(岗位位存在的的理由、权限和和目标):根据公司司发展战战略和本本部门的的管理目目标,制制订并组组织实施施本公司司的人力力资源管管理计划划,领导导和组织织下属员员工开展展人力资资源管理理工作,确确保各部部门无缺缺岗缺编编,激发发员工的的积极性
13、性和潜能能,提高高员工的的综合素素质和技技能,不不断降低低人力资资源管理理成本,经经济、高高效、优优质地满满足各部部门的人人力资源源管理需需求,为为实现公公司的发发展战略略提供人人力资源源支持。下属员工工 总人数 : 人 直接汇报报: 人 间接汇报报: 人下属员工工类别 中间管理理层 : 人 专业技术术人员: 人人 其他员工工 : 人 沟通关系系:企业外部企业内部部门内部政府部门协作单位同行企业招聘管理员 公司各部门人力资源主管 部门经理薪酬管理员安全生产办公室主管 企业管理主管 行政管理主管 办公室主管总经理秘书文员培训与职业生涯管理员绩效管理员 信息管理主管职责范围围1、人力力资源管管理计
14、划划的制订订和组织织执行 根据公司司发展战战略,负负责制订订公司人人力资源源发展规规划;建建立和维维护公司司人力资资源管理理体系和和各项政政策,为为公司的的长远发发展提供供人力资资源支持持;依据据各部门门的经营营目标和和人力资资源需求求,组织织下属员员工制订订并执行行各项人人力资源源管理计计划,确确保各部部门的业业务正常常运转,满满足各部部门的人人力资源源需求。2、人力力资源的的选拔与与调配根据各部部门的人人力资源源需求计计划和本本部门的的人力资资源管理理工作计计划,组组织下属属开展岗岗位管理理、人力力资源规规划、招招聘与录录用、员员工调配配和任免免等“招人、用人”工作,优优质、高高效地为为各
15、部门门提供人人力资源源服务,满满足各部部门人力力资源管管理需求求,以便便为各部部门的经经营管理理提供支支持。3、人力力资源的的培养与与激励根据公司司发展战战略的需需要,结结合员工工基本素素质和技技能现状状,组织织下属员员工开展展各类培培训、薪薪酬与绩绩效管理理、员工工关系管管理等“留人、育人”工作,不不断提高高员工的的综合素素质和技技能,激激发员工工的工作作热情,挖挖掘员工工的潜能能,提高高工作效效率和效效益,为为实现公公司经营营目标服服务。4、对员员工的关关怀与服服务 根据公司司发展战战略的需需要和国国家相关关法律法法规的规规定,组组织下属属为员工工提供相相关的保保险和福福利;为为员工提提供
16、健康康保障;接受和和处理员员工的投投诉和劳劳动纠纷纷,协调调和沟通通员工与与公司以以及员工工与员工工之间的的关系;建立和和推行员员工合理理化建议议制度;不断提提高和增增强员工工的凝聚聚力和归归属感。5、人力力资源管管理成本本和费用用的控制制根据公司司的经营营目标和和本部门门的费用用预算指指标,组组织下属属严格按按照定岗岗定编控控制公司司的员工工编制和和工资总总额;严严格审核核并控制制招聘、培训等等各项人人力资源源管理费费用;以以完成本本部门的的费用预预算控制制指标。 6、人力力资源信信息管理理根据公司司经营管管理的需需要和国国家相关关法律法法规的规规定,组组织下属属对员工工的入职职、转正正、职
17、称称评定、任免等等人事资资料进行行归档管管理;了了解和收收集重点点岗位的的薪酬和和市场供供求变化化信息;建立和和维护人人力资源源库,并并利用人人力资源源库对人人事信息息进行统统计、分分析;保保证人事事信息的的及时、准确和和完整,及时向部门经理和相关部门提供人事信息和建议,以便及时调整人力资源计划,全方位为各部门提供人力资源信息服务。7、部门门管理根据公司司的经营营方针、管理制制度和人人力资源源管理中中存在的的问题,提提出改进进建议和和实施方方案,不不断完善善部门内内部管理理制度,以以提高整整个部门门的管理理水平。负责对对各部门门和公司司分支机机构执行行公司人人事管理理制度和和政策的的状况进进行
18、监督督,协助助各部门门和公司司分支机机构进行行人事管管理工作作。8、员工工与团队队管理根据公司司的长远远发展需需要和相相关规章章制度,组组织对下下属员工工的招聘聘、培训训、培养养、绩效效管理和和激励,制制定下属属的考核核目标并并指导下下属的工工作,与与下属及及时沟通通绩效评评估结果果和改进进建议,帮帮助下属属员工提提高工作作业绩,增增强部门门凝聚力力和团队队合作精精神,加加强企业业文化建建设,以以提高公公司的综综合竞争争力。岗位说明明书 签签订日期期: 年 月月 日岗位名称称:招聘聘管理员员 岗位编号号:岗位类别别 :管管理与服服务单位 :人力资资源与公公共事务务部任职人 :任职人签签字 :部
19、门 :直接主管管:人力力资源主主管直接主管管签字:任职条件最低教育育程度:工商管理理或企业业管理类类专业大大专学历历。 经验和年年限要求求:具备2年年以上的的招聘管管理工作作经验。专业知识识: 熟悉人力力资源管管理和企企业管理理等相关关知识,熟熟悉国家家人事管管理的法法律法规规,了解解制造型型企业经经营和运运作管理理体系的的基本知知识。技能要求求:具有利用用计算机机进行文文字处理理、数据据分析、邮件收收发和互互联网运运用能力力;具有有较强的的文字和和语言表表达能力力;具备备较强的的管理能能力和沟沟通协调调能力。岗位目的的(岗位位存在的的理由、权限和和目标):根据公司司发展战战略和各各部门的的人
20、力资资源管理理需求计计划,开开展招聘聘、员工工调配、人事服服务等人人力资源源管理工工作,确确保各部部门无缺缺岗缺编编,不断断提高员员工的综综合素质质和技能能,经济济、高效效、优质质地满足足各部门门的人力力资源管管理需求求。下属员工工 总人数 :00人 直接汇报报:0人人 间接汇报报:0人人下属员工工类别 中间管理理层 :00人 专业技术术人员 :0人人 其他员工工 :0人 沟通关系系:企业外部企业内部部门内部政府部门人力资源主管公司各部门协作单位大专院校招聘管理员安全生产办公室主管 企业管理主管 行政管理主管 办公室主管总经理秘书培训与职业生涯管理员文员薪酬管理员绩效管理员 信息管理主管职责范
21、围围1、员工工需求计计划和招招聘计划划的制订订和执行行 根据公司司发展战战略、本本部门的的管理目目标和各各部门的的员工需需求,协协助人力力资源主主管制订订公司人人力资源源规划;审核与与确认各各部门的的员工需需求计划划;根据据缺岗缺缺编状况况制订并并实施公公司员工工招聘计计划,确确保各部部门无缺缺岗缺编编,保障障各部门门的业务务正常运运转。2、员工工的内部部调配根据各部部门的员员工需求求计划和和公司内内部员工工编制缺缺口和冗冗余状况况,首先先进行内内部人员员调配,在在同等条条件下优优先使用用内部员员工,确确保每个个岗位录录用合格格的员工工,确保保合格的的员工在在合适的的岗位工工作,同同时提高高员
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