公司办公室主任职位说明书4199.docx

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1、公司办公公室主任任职位说说明书岗位名称称办公室主主任所在部门门公司办公公室直接上级级总经理直接下级级办公室成成员岗位定员员1人所辖人员员一、职责责与工作作任务：职责一职责表述述： 负负责起草草上级领领导机关关文件及及请示、报告、报表审审核占全部工工作时间间的百分分比：110%工作任务务负责组织织起草公公司上级级集团公公司、北北京市及及有关部部门的请请示、报报告。负责审核核各部门门以公司司名义的的对外报报告和报报表。负责督办办集团公公司、北北京市及及有关部部门明确确由公司司承办的的事项。职责二职责表述述： 负负责起草草领导讲讲话、报报告及工工作的催催办落实实占全部工工作时间间的百分分比：225%

2、工作任务务负责组织织起草公公司主要要领导的的重要讲讲话及工工作会议议的主报报告参加总经经理办公公会和总总经理召召开的专专题会议议并负责责记录负责起草草会议纪纪要及会会议决定定事项的的催办落落实与信信息反馈馈。职责三职责表述述： 负负责公司司管理计计划、工工作任务务书的制制定、考考核占全部工工作时间间的百分分比：335%工作任务务负责公司司管理计计划的制制定与组组织实施施并协调调管理接接口负责公司司各部门门月度工工作任务务书的编编制、下下达，并并督促检检查、考考核。负责公司司领导在在文件、签报、报告、信函等等公文的的指示及及日常交交办事项项的催办办落实与与信息反反馈职责四职责表述述：负责责领导重

3、重要活动动安排及及信息报报送占全部工工作时间间的百分分比：110%工作任务务负责组织织协调公公司工作作会议及及公司领领导重要要活动的的安排负责公司司综合信信息的编编发、报报送和公公司大事事记编写写及公司司重要文文件汇编编职责五职责表述述： 负负责办公公室日常常工作占全部工工作时间间的百分分比：119%工作任务务负责公司司公文规规范化、标准化化管理与与文档管管理负责公文文的发送送、传递递、催办办和公司司发文的的审核参与公司司有关经经营方针针政策的的研究制制订参与公司司重大合合作项目目的谈判判签约并并提供咨咨询意见见职责六职责表述述： 负负责公司司房产产产权与土土地使用用权管理理占全部工工作时间间

4、的百分分比：11%工作任务务负责公司司房产产产权管理理与土地地使用权权管理，对对公司房房产配置置调整管管理二、职权权：权限1工作任务务书的编编制下达达权。权限对各部门门工作督督促、检检查与考考核权权限3协调各部部门工作作权权限4领导重大大活动安安排权三、工作作协作关关系：内部协调调关系公司领导导、各部部门外部协调调关系集团办公公厅、各各部门四、任职职资格：教育水平平大专及以以上职称等级级中级及以以上专业行政管理理、中文文、经济济管理及及相关专专业培训培训内容容培训方式式与时间间工商管理理、经济济管理等等相关知知识及兵兵器工程程师培训训班等相相关业务务的培训训外培或公公司有组组织培训训一周左右右经验两年以上上办公室室管理工工作或企企业管理理工作经经验专业知识识、技能能行政管理理知识、写作知知识、法法律知识识、经济济学知识识管理知识识、技能能有较强文文字能力力、对外外协调沟沟通能力力，计算算机办公公软件五、其它它：使用工具具/设备备计算机、打印机机、传真真机、电电话工作环境境一般工作作环境工作时间间特性经常加班班六、关键键绩效指指标：1 会议纪要要的及时时性、完完整性。2 会议决定定事项的的落实情情况3 计划的完完成率4 综合信息息的编发发、报送送的准确确性。5、文件件起草的的准确性性、严密密性