用友U8HR考勤及一卡通解决方案12473.docx
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1、用友U8-HR感应式IC卡一卡通解决方案用友U88HRR感应式IIC卡一一卡通解解决方案案目 录录前言3第一节身身份管理理31.1用用户管理理31.2系系统操作作员管理理3第二节考考勤管理理42.1考考勤管理理概述442.2 考勤系系统结构构52.3考考勤管理理基本功功能52.4 考勤系系统主要要设备介介绍100第三节门门禁系统统113.1 门禁系系统概述述113.2 门禁系系统的结结构1113.3 门禁系系统基本本功能1133.4 紧急状状况预防防措施1163.5 门禁系系统主要要设备介介绍166第四节消消费系统统194.1 消费系系统概述述194.2 消费系系统结构构194.3 消费系系统
2、基本本功能2204.4 消费系系统主要要设备介介绍233前言为解决用用户对门门禁、饭饭堂等管管理的要求,用用友与依依时利公公司一起起合作,推推出了“用友UU8HRR一卡通通解决方方案”。该方方案主要要包括考考勤系统统、门禁禁系统、消消费系统统以及由由此产生生的对身身份的管管理要求求。方案案具体功功能见以以下文档档。为体体现一卡卡通整体体性,本本文档整整合了UU8HRR考勤管管理模块块内容。需要说明明的是,如用户只需解决考勤直连问题,而不涉及门禁、消费系统,则与直连相关的身份管理(发卡、挂失等),在U8HR考勤管理模块解决,而无需使用该方案所涉功能。具体使用请参照考勤直连应用问与答。一卡通功功能
3、(含含消费和和门禁模模块)由由依时利公公司开发发,与用用友U88HR集集成。需用到的的依时利硬硬件设备备及其价价格,参参照依依时利产产品报价价(用友友)文文档。 广东依时时利科技技公司联联系方式式:区域联系人联系电话话emaiil 职务广州吴兵135-09000-884033 wuhaanbiing11681633.coom 东莞总部部颜启航133-02223-773722 yqh77881633.coom 营销总监监吴春林137-10887-007666 北京曹海军158-10112-444333 haiffengg46113m 客户经理理关于联系系人的补补充说明明: 建议直接接联系广广州的
4、吴吴兵先生生(负责责依时利利与用友友的合作作事宜) U8HRR一卡通通集成应应用解决决方案U8考勤勤及一卡卡通系统统总体产产品框架架U8考勤勤系统与与依时利利考勤机机的两种种集成方方案集成一卡卡通系统统U8考考勤应用用方案一卡通集集成应用用说明:1、如HHR系统统与一卡卡通系统统服务器器部署在在同一台台机器上上,建议议一卡通通系统的的采用软软件加密密方式。 2、如客客户已经经使用UU8HRR考勤系系统,再再上一卡卡通系统统。实施施步骤:1) 安装支持持依时利利考勤机机的考勤勤补丁(8872版版本,补补丁号:KB-U8772-117833-08812112-881200401124)2) 在实施
5、一一卡通前前,建议议先备份份U8考考勤的考考勤卡号号、考勤勤卡状态态3) 再安装依依时利一一卡通UU8专版版,安装装后,在在开始菜菜单中可可以看到到两个程程序入口口,如下下图4) 运行一卡卡通U88同步工工具,设设置U88账套,并并同步UU8的部部门档案案、人员员档案到到一卡通通系统说明:安安装后,首首先需要要设置一一卡通系系统对应应的U88账套信信息。UU8年结结后,需需要重新新设置新新的U88账套,并并将其设设置为当当前年度度。5) 直接在后后台数据据库中更更新一卡卡通系统统的卡号号和发卡卡状态(使使用先前前备份的的卡号资资料,减减少工作作量)。6) 同步卡号号、卡状状态等UU8考勤勤系统
6、3、与一一卡通系系统集成成使用后后,请不不要在UU8考勤勤管理中中直接进进行发卡卡、挂失失等操作作。相关关卡的操操作请在在一卡通通系统卡卡务管理理中进行行。 除除临时进进入公司司的人员员外,不不要在一一卡通系系统中直直接增加加人员资资料,所所有新入入职的员员工请在在U8系系统中增增加。仅集成考考勤机UU8考勤勤应用方方案如果客户户没有就就餐和门门禁需求求,则在在U8考考勤系统统中直接接集成支支持依时时利考勤勤机的设设备管理理和卡务务管理功功能,不不再需要要安装依依时利的的软件。(872版本需要安装考勤补丁,补丁号:KB-U872-1783-081212-812040124)1、考勤勤设备管管理
7、:在在U8HHR考勤勤系统中中提供设设备管理理功能,支持对对依时利利的发卡卡器和考考勤机进进行管理理 。 2、卡务务管理:在U88HR考考勤系统统中提供供卡务管管理功能能,集成成发卡、补补卡、挂挂失、退退卡等功功能。(注:与依时利的集成方案中,必须使用发卡机进行发卡操作) 3、采集集刷卡数数据: 联机采集集考勤打打卡数据据 系统服务务工具具 预预警和定定时任务务中配置置定时任任务自动动下载 对于其它它厂商的的考勤机机,提供供两种集集成方式式: TXT格格式数据据文件 提供标准准接口,通通过二次次开发支支持直接接下载刷刷卡数据据 考勤及一一卡通产产品介绍绍第一节 身份管管理1.1用用户管理理一卡
8、通系系统运行行的基本本核心是是IC卡卡,系统统对人的的识别管管理其实实是对卡卡的识别别管理。所所以持卡卡人的身身份管理理需要管管理中心心发卡时时对持卡卡人输入入原始资资料进行行登记管管理,并并设置对对应的密密码、权权限等信信息。管理中心心还负责责日常对对卡的维维护,如如挂失、解解挂、补补卡、换换卡、卡卡信息修修正等。1.2系系统操作作员管理理一卡通系系统由门门禁、考考勤、收收费等子系统统构成,所所以也会会有多个个操作员员操作不不同的系系统。需需要对不不同的操操作员设设置不同同的操作作权限。第二节 考勤管管理2.1考考勤管理理概述考勤管理理为U88HR产产品模块块。考勤休假假管理,满满足对于于根
9、据本本国或当当地的日日历,安安排企业业的运作作时间以以及劳动动力的作作息时间间表;通通过员工工实际刷刷卡数据据与作息息时间安安排的比比照,生生成员工工的日、月月出勤记记录,并并可把与与员工有有关的时时间数据据传递给给绩效、薪薪资等模模块,作作为绩效效评定、薪薪资核发发的依据据。IC卡考考勤系统统实现了了职员考考勤统计计过程自自动化,数数据处理理快捷高高效,报报表打印印清晰美美观,查查询统计计快速灵灵活,可可使人力力资源管管理水平平大大提提升。全全新的高高科技信信息管理理手段替替代传统统的人工工签卡打卡、审审核登记记的管理理模式,大大大方便便了员工工上下班班考勤管管理、资资料统计计,准确确掌握员
10、员工出勤勤情况。感应式IIC卡考考勤系统统,与其其他方式式的考勤勤系统有有着无比比的特性性:管理规范范科学,提提高企业业形象;员工刷卡卡迅速,只只需一晃晃,考勤勤完毕,提提高员工工工作效效率;卡片不易易损坏,且且可重复复利用,节节约成本本;管理员管管理考勤勤方便,电电脑收集集数据、处处理数据据,完全全自动化化,一个个月的考考勤数据据数分钟钟即可分分析处理理完毕;不需要统统计大量量的打卡卡记录,系系统自动动统计,节节省人工工;2.2 考勤系系统结构构一卡通考考勤系统统根据需需要,由由多个考考勤机构构成。根根据建筑筑结构和和用户需需求,以以达到方方便管理理的目的的,分布布在职工工方便签签到的场场所
11、,直直接接入入以太网网,方便便连线,如如下图所所示:2.3考考勤管理理基本功功能考勤模块块基本流流程图考勤管理理基本功功能1) 支持标准准工时、综综合工时时两种考考勤模式式2) 定义企业业的考勤勤类别,包包括班次次(如早早班、中中班、夜夜班),以以及各个个班次的的班段,请请假种类类(如事事假、病病假、年年假、工工休、婚婚假、丧丧假、谈谈情假等等)、加加班种类类(如工工作日加加班、休休息日加加班、节节假日加加班等)、出出差种类类(本地地出差、外外此出差差等)3) 系统预制制了公休休日及法法定节假假日,企企业可根根据生产产周期、节节奏调整整4) 企业对员员工是否否参加考考勤可配配置,并并把具有有相
12、同考考勤规则则的人员员放入一一组5) 对不同班班组、班班次的人人员进行行排班6) 处理加班班、请假假、出差差、调休休等日常常业务7) 根据刷卡卡数据及及加班、请请假、出出差、调调休等情情况,计计算员工工日出勤勤记录8) 根据日出出勤记录录,计算算员工月月出勤记记录9) 对于综合合工时制制的员工工,按照照新劳动动合同法法的要求求,加班班超时给给予预警警提醒10) 管理员工工调休、年年假,并并可与加加班、工工资关联联结算11) 员工连续续旷工、迟迟到,给给相关管管理人员员发送通通知示例:l 工时与考考勤班次次设置:可根据据企业的的班次进进行工时时与考勤勤班次的的设置l 排班管理理:根据实实际情况况
13、进行考考勤排班班的管理理选择要排班的人员轮转排班的日期范围先上一个正常班,然后上两个早班两个中班,5天一轮转l 刷卡数据据:从考勤勤机中将将刷卡数数据导入入到考勤勤管理模模块中,对对于未刷刷卡情况况,可手手工补充充刷卡数数据设置刷卡数据导入的TXT文件格式l 异常处理理,对于加加班、出出差等情情况,由由各部门门考勤员员报给HHR部门门,HRR部门审审核并质质询无误误后,在在系统中中修正数数据。选择考勤异常检查类型l 考勤报表表与应用用,对于考考勤结果果,根据据数据自自动生成成日结果果统计报报表,月月结果统统计报表表;并可可利用系系统提供供的报表表功能形形成所需需要的考考勤格式式报表,考考勤数据
14、据可以直直接由薪薪资应用用核算工工资数据据。考勤结果作为其他项目参与薪资计算2.4 考勤系系统主要要设备介介绍一 ERR8900CT网网络型考考勤机技技术参数数1.电源源:电压压 DDC 110V ;功率率 4W(充电电时6WW);2.工作作环境:温度:0 700;湿度度:100% 900%;3.工作作频率: Miifarre系列列:133.566MHzz;4.卡操操作距离离:Miifarre系列列25mmm5.卡读读写时间间:小于于0.11秒6.存储储容量:ER-8900CT最最大可保保存4万万条数据据;7.通讯讯方式:通过TTCP/IP与与局域网网端口直直接连接接,100M/1000M速率
15、率自动选选择;8.传输输速率:默认996000bpss ,最最大支持持11552000bpss ;9.体积积:L1180mmmW1100mmH34mmm;10.重重量:4453克克;二 EER8990CTT网络型型考勤机机功能特特性1.内置置备用电电池,可可工作668小时;2.打卡卡数据以以14位位存储,并并可以从从3位至至14位位随意设设置卡号号的实际际位数;3.ICC卡支持持Miffaree1和MMifaare Ligght两两种卡,支支持密码码操作;4.可以以由远程程控制机机器显示示内容;5.可以以设置多多达7段段的打卡卡时段,非非打卡时时段打卡卡无效;6.实现现打铃功功能,可可设置多多
16、达322次的响响铃动作作,可设设置为内内部蜂鸣鸣器响铃铃或驱动动外部电电铃响铃铃(内部部蜂鸣器器响铃时时间最长长6.3375秒秒,外部部电铃响响铃时间间最长999秒);7.可设设置数据据满时停停止打卡卡或循环环打卡功功能;8.可设设置能重重复打卡卡或不能能重复打打卡,不不能重复复打卡的的时间可可设置为为1分到到99999分钟钟重复刷刷卡时,机机器将显显示重复复刷卡错错误,而而不会存存储数据据,并可可选择是是否发出出响声;9.可设设置两次次打卡的的时间间间隔,防防止代打打卡。时时间间隔隔可设置置为0-2.225秒;10.可可使用管管理卡进进行机器器的各种种功能设设置;11.使使用1228*664
17、点阵阵显示屏屏,支持持简(繁繁)体22级汉字字及英文文显示。第三节 门禁系系统3.1 门禁系系统概述述门禁, 又称出出入管理理控制系系统,是是一种将将信息技技术、电电子技术术和机械械锁有机机地结合合在一起起,管理理人员进进出的数数字化管管理系统统。本方方案设计计的门禁禁系统是是基于非非接触式式感应IIC卡识识别技术术,由管管理系统统、控制制器、感感应式读读卡器、电电子锁等等组成的的一个功功能强大大的智能能型网络络门禁系系统,人人员手持持一张合合法的感感应式IIC卡即即可通过过IC卡卡识读设设备自动动控制授授权允许许开启的的电子锁锁。门禁禁系统取取代传统统的机械械锁匙,减减少钥匙匙管理的的麻烦,
18、有有效地避避免钥匙匙流失。同同时可记记录、查查询进出出人员信信息,与与普通机机械锁有有着无法法比拟的的优越性性。1.使用用安全机械锁因因为部分分在外,通通过钥匙匙或其他他工具可可以轻易易开锁进进入。而而IC卡卡门禁系系统是通通过传递递加密的的数字信信息,由由控制器器控制电电控锁的的开与闭闭。2.管理理安全机械锁的的钥匙非非常容易易遗失或或流出,为为了安全全,须将将锁更换换。而IIC卡门门禁系统统只需将将遗失的的卡挂失失或取消消权限即即可。3.使用用方便一张卡可可以代替替系统内内所有钥钥匙,只只要对一一张卡授授权,该该卡即可可通行所所有授权权进出的的区域。不不必携带带一大串串钥匙,开开门时寻寻找
19、钥匙匙的麻烦烦。4.管理理方便。省去了配配置钥匙匙、分配配钥匙的的麻烦。只只需通过过权限设设置,轻轻松规划划人员出出入权限限。通过过管理软软件随时时查看各各区域人人员进出出情况。5.系统统灵活附加的功功能更是是普通机机械锁无无法做到到的,如如规定允允许通行行时间,在在非允许许时间内内即使有有钥匙也也不能通通行,更更进一步步提高安安全性。与与其他系系统联动动,提高高了系统统的灵活活性。6.管理理科学系统真实实地记录录进出人人员进出出时间、地地点等情情况,可可随时查查询控制制区域的的人员情情况。所以,IIC卡门门禁系统统的应用用得到迅迅猛的发发展。本方案设设计采用用ER-9811C门禁禁系统,每每
20、一个出出入口采采用两个个读卡设设备,要要求人员员通过时时进出刷刷卡,以以方便跟跟踪人员员的流动动情况3.2 门禁系系统的结结构3.2.1 门门禁系统统控制原原理ER-9981CC门禁系系统单元元门禁的的组成如如下图:ER-9981CC门禁系系统主要要由管理理系统、控控制器、读读卡主机机三层组组成。管管理系统统负责人人员管理理、授权权、数据据采集、统统计、分分析等。持持卡人将将卡在读读卡器感感应区快快速晃动动一次,读读卡器就就能感应应到有卡卡并将卡卡中的信信息(卡卡号)发发送到主主机,主主机进行行检查卡卡合法性性,然后后决定是是否进行行开门动动作。ER-9981CC门禁系系统可以以在线工工作,也
21、也可脱机机工作。在在线工作作时,可可实时将将刷卡数数据上传传到系统统,以供供监控、查查询。脱脱机工作作时,将将刷卡数数据保存存在本地地,待连连接到网网络后将将数据上上传给电电脑处理理。3.2.2 门门禁系统统网络结结构一卡通门门禁系统统根据需需要,由由多个单单元门禁禁构成。根根据建筑筑结构和和用户需需求,以以达到方方便管理理的目的的,每个个单元门门使用两两个读卡卡主机,进进出都要要求刷卡卡,一个个独立的的建筑物物内的控控制器之之间使用用RS4485连连接成一一个网络络,再通通过TCCP/IIP4885转换换卡接入入以太网网,与管管理的电电脑连接接,如下下图所示示。3.3 门禁系系统基本本功能人
22、员权限限管理:门禁系系统控制制着多个个门,每每个都有有不同权权限的人人才能出出入,系系统有三三种权限限控制方方式,一一是可以以根据持持卡人身身份权限限设定有有效开门门区域(控控制器号号码)。系系统可设设有最高高权限卡卡,该卡卡可以打打开系统统辖区内内所有电电子门锁锁;二是是可对每每个电子子钥匙设设置不同同的有效效开门时时段,如如企业普普通职员员只有在在正常上上班时间间段才可可有效开开门,超超出设定定时段将将禁止开开门;三三是系统统可以设设置999个级别别,分别别对每张张卡授权权一级别别,即可可开启对对应级别别的门。现场监控控:系统统可对所所有的出出入控制制操作(卡端和和PC端端)进行行全面的的
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