客户服务部清洁管理手册3937.docx
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1、客户服务务部清洁洁管理手手册文件编号号: FFSAYYWI/Q 版本版次次: A版版0次责任部门门: 客户服服务部 发行日期期: 年 月日机密等机机: 机密 一般 合计页数数: 共38页(表格格17页)制定客户服务务部品质管理部审核审批ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0000版本/版版次:AA/0工 作 手 册册目 录页码/页页数:2/211修订日期期:20007-7-225编号文件件编号 标标题 页码码数 版号号/状态态1 WI/Q-0001 清清洁主管管职责11A/002 WI/Q-0002 清洁检检查员职职责1A/003 WI/Q-0003 分包方方员工的的要求11
2、A/004 WI/Q-0004楼楼宇清洁洁分包方方评审22A/007 WI/Q-0005(室内内)保洁洁操作规规程1A/008 WI/Q-0006(室外外)保洁洁操作规规程1A/009 WI/Q-0007清洁服服务质量量检查控控制程序序7A/0010 WI/Q-0008 清清洁应急急制度22A/0011WII/Q-0099消杀、清运服服务管理理规程11A/0012 WI/Q-0010公共共区域消消毒制度度1A/0013QRR/K-QJ-001清洁评评标标书书答辩评评分表11A/0014QRR/K-QJ-002清洁评评标现场场评分表表1A/0015 QR/K-QQJ-0003 除除四害施施药记录
3、录表1A/0016QRR/K-QJ-004除四害害周检质质量记录录表1A/0017QRR/K-QJ-005装修垃垃圾清运运跟进表表1A/0018QRR/K-QJ-006梯间保保洁记录录卡1A/0019QRR/K-QJ-007卫生间间保洁频频率记录录表1A/0020 QR/K-QQJ-0008 空空置房保保洁记录录表1A/0021QRR/K-QJ-007清洁日日检表11A/0023QRR/K-QJ-0088 清洁周周检表11A/0024QRR/K-QJ-009月份清清洁检查查评分汇汇总表11A/0025QRR/K-QJ-0100(室内内)清洁洁工程验验收表11A/0026QQR/KK-QJJ-0
4、111(室外外)清洁洁工程验验收表1A/0027QRR/K-QJ-0122有偿清清洁服务务单1A/0028QRR/K-QJ-0133有偿清清洁服务务登记表表1A/0029QRR/K-QJ-0144月份清清洁投诉诉记录表表1A/0030QRR/K-QJ-0155外判清清洁(运运)单位位违规违违纪处理理通知单单1A/00ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0001版本/版版次:AA/0工 作 手 册册清洁主管管职责页码/页页数:33 /221修订日期期:20007-7-2251.0 负责监监管区域域内清洁洁、清运运、四害害消杀的的服务质质量。2.0 督促清清洁分包包专业公公司对现
5、现场保洁洁人员进进行仪容容仪表、礼节礼貌貌、操作技能能方面的的培训,高高效优质质地做好好清洁服服务。3.0 每天对对园区内内清洁(运运)、消消杀工作作进行巡巡查,发发现问题题及时与与外包单单位沟通通。4.0 协助清清洁分包包专业公公司解决决工作中中遇到的的疑难问问题,不不能即时时解决的的应向主主管领导导汇报。5.0 负责调调解清洁洁分包专专业公司司和其他他分包单单位(装装修、消消杀公司司)之间间纠纷。6.0 接受和和核实各各方面有有关清洁洁的质量量投诉,按按有关程程序进行行处理。7.0 对外包包公司人人员的违违规违纪纪现象,有有权提出出整改、处理意意见。8.0 参与分分包清洁洁单位的的选择与与
6、评审。9.0 做好工工作计划划、工作作总结、周报、每月定定期对各各外包公公司工作作质量进进行评估估。10.00 完成成上级领领导交办办的其它它工作。ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0022版本/版版次:AA/0工 作 手 册册清洁检查查员职责责页码/页页数:44 /221修订日期期:20007-7-2251.0 协助清洁洁主管对对小区清清洁、装装修垃圾圾清运、四害消消杀等服服务进行行监管。2.0 负责指导导和监督督分包单单位员工工按清洁洁工作程程序、标标准与要要求完成成各项日日常工作作。3.0 每日对园园区清洁洁、装修修垃圾清清运、四四害消杀杀情况进进行巡查查,发现现问题
7、及及时与分分包方驻驻场管理理人员沟沟通,未未能解决决的及时时上报主主管处理理。4.0 做好周检检、月检检工作,协助主管对分包方服务质量进行评估。5.0 监督分包包方员工工节约用用水用电电。6.0 完成上级级领导交交办的其其他工作作。ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0033版本/版版次:AA/0工 作 手 册册对分包方方的员工工要求页码/页页数:55 /221修订日期期:20007-7-22510 遵守物物业公司司的规章章制度,上上班一律律穿工作作服并配配戴统一一的工作作证。20 遵守物物业公司司规定的的作息时时间。30 服从直直属上司司的工作作安排和和调度40 正确使使用
8、各种种清洁工工具和物物料,并并做到开开源节流流。50 对待业业主、住住户和来来访客人人应以礼礼相待,保保持良好好的员工工形象。60未未经物业业公司同同意,禁禁止在小小区内承承接合同同规定范范围以外外的事情情。70 不准损损坏现场场财物,否否则照价价赔偿。80 不允许许向小区区内的业业主、住住户收受受或索取取任何形形式的礼礼物。90 上班时时间内禁禁止随意意缺岗,如如有需要要,分包包方现场场管理人人员须向向清洁主主管申请请,征得得书面同同意。10. 0不得得在任何何区域食食零食、讲粗口口、喝酒酒、看书书报、闲闲谈等,上上班期间间不得睡睡觉、不不得擅离离职守。1100 工作作中发现现任何异异常情况
9、况,须及及时向直直属上司司汇报。ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0044版本/版版次:AA/0工 作 手 册册楼宇清洁洁分包评评审程序序页码/页页数:66 /221修订日期期:20007-7-2251.0目目的为规范清清洁分包包方的评评审,特特制定本本程序。2.0范范围适用于小小区分包包清洁公公司的评评审。3.0 定义(无无)4.0 职责4.1 客户服服务中心心清洁主管管负责做做好分包包方的评评审纪录录,并归归档保存存。4.2 项目经理理负责组组织评审审小组,对对分包方方投标标标书、已已承接的的楼宇保保洁项目目进行现现场考察察。4.3 物业公公司总经经理根据据评审结结果,
10、确确定清洁洁公司。5.0 程序要要点5.1以以招投标标的形式式选定三三家或以上清清洁分包包方进行行评审,由由项目经经理组织织分包方方的初审审工作。 5.2要要求各分分包方针针对小区区实际情情况报各各自的管管理方案案,制作作成投标标书,内内容包括括:人员员安排、清洁标标准、清清洁费用用、工具具配备等等5.3。项目经理理组织人人员对分包方方的投标标书进行行评审,对其公司司资质、规模、人员管管理与持持证情况况、工具具配备、清洁费费用及综综合实力力等方面面进行评评价。5.4 标书评评审人员员评审完完毕填写写清洁洁评标标标书答辩辩评分表表。5.5项项目经理理负责组组织人员员到分包包方在社社会上承承接的楼
11、楼宇保洁洁项目,现现场考察察其员工工素质、服务质质量、服服务态度度、客户户评价,及工具、设备是否具备提供合格清洁服务的条件。5.6 现场考考察完毕毕由参评评人员填填写清清洁评标标现场评评分表。5.7客客户服务务中心清清洁主管管根据评评审结果,将将其中费费用相对对合理、管理运运作方案案好、能能够控制制服务质质量的分分包方拟拟定为项项目分包包方,报项目目经理审核核后,呈呈报物业业公司总总经理决决定清洁洁公司的的选聘。5.88 物业业公司总总经理确确定清洁洁分包方方,并安安排合同同的起草草与签订订。5.99具体评审审过程与与合同签签订参照照集团公公司招招投标管管理制度度与合合同管理理制度。6.0 相
12、关文文件6.11 招招投标管管理制度度6.22 合合同管理理制度ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0044版本/版版次:AA/0工 作 手 册册楼宇清洁洁分包评评审程序序页码/页页数:77 /221修订日期期:20007-7-2257.0 相关记记录7.1清清洁评标标标书答答辩评分分表7.22 清洁洁评标现现场评分分表ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0055版本/版版次:AA/0工 作 手 册册室内保洁洁操作规规程页码/页页数:88 /221修订日期期:20007-7-2251.0目目的为规范清清洁分包包方的操操作,特特制定本本程序。2.0 范围用于小
13、区区分包清清洁公司司员工进进行室内内保洁。3.0 定义(无无)4.0 职责4.1 分包清清洁公司司员工负负责执行行本规程程4.2 分包清清洁公司司驻场主主管负责责组织本本规程的的实施4.3 客户服服务中心心清洁主主管、清清洁检查查员负责责监督本本规程的的实施。5.0 程序要要点5.1 清洁程程序5.1.1到仓仓库签领领各种清清洁用品品(如:扫把、垃圾铲铲、水桶桶、毛巾巾等),准准时到达达工作岗岗位并在在保洁记记录表上上签到。5.1.27:00-8:000清扫扫外围公公共区域域,抹净净园林桌桌椅、游游乐设施施。5.1.38:00-8:330收集集责任区区域的垃垃圾。5.1.48:30-11:30
14、清清洁责任任区域的的地面、扶梯以以及各种种设备设设施。5.1.5样板板房清洁洁工8:00-11:30清清洁责任任区域地地面、墙墙身、门门窗、桌桌椅、各各类装饰饰物等,并并做好来来回保洁洁工作。5.1.6133:300-177:300不定时时的巡回回保洁,在在同一地地方工作作时,时时间不可可超过11小时,每每间隔440分钟钟左右必必须巡查查一次所所辖区域域的卫生生。5.2 清洁工工作注意意事项5.2.1清洁洁各类装装饰物品品时,应应小心轻轻放,不不可将物物品损坏坏。5.2.2样板板房及销销售大厅厅的清洁洁工,在在客人走走后应及及时跟进进清洁,并并将物品品摆放整整齐。雨雨后应及及时刮净净玻璃门门窗
15、及清清扫地面面积水。在梯间间等狭窄窄部位清洁有有人经过过时,应应礼貌让让路。6.0 相关文文件与记记录6.1 卫生生间保洁洁频率记记录表6.2 梯间间保洁记记录表6.3 清洁洁日检表表6.4 清洁洁周检表表ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0066版本/版版次:AA/0工 作 手 册册室外保洁洁操作规规程页码/页页数:99 /221修订日期期:20007-7-2251.0目目的为规范清清洁分包包方的操操作,特特制定本本程序。2.0 范围用于小区区分包清清洁公司司员工进进行室外外保洁。3.0 定义(无无)4.0 职责4.1 分包清清洁公司司员工负负责执行行本规程程4.2 分包
16、清清洁公司司驻场主主管负责责组织本本规程的的实施4.3 客户服服务中心心清洁主主管、清清洁检查查员负责责监督本本规程的的实施。5.0 程序要要点5.1 清洁程程序5.1.1到仓仓库签领领各种清清洁用品品(如:斗车、扫把、垃圾铲铲、水桶桶、毛巾巾等),准准时到达达工作岗岗位。5.1.2 7:300-8:30清清扫所有有责任区区域的垃垃圾。5.1.3 8:300-9:30所所有责任任区域的的灯柱、垃圾桶桶以及各各种设施施抹尘。5.1.4 9:300-111:300用铲刀刀铲除马马路、人人行道上上因施工工遗留下下的水泥泥渍,涂涂料渍等等,并做做好来回回保洁工工作。5.1.5 13:330-117:3
17、30不定定时的巡巡回保洁洁清扫地地面,在在同一地地方处理理地面的的水泥渍渍、涂料料时,时时间不可可超过11小时,每每间隔440分钟钟左右巡巡查一次次所辖区区域的卫卫生。5.2 清洁工工作注意意事项5.2.1清扫马马路时提提高警惕惕,注意意来往车车辆,以以免发生生意外事事故。5.2.2留意意绿化花花木淋水水后有无无泥沙冲冲到路面面上,有有无泥浆踩踩到路面面上,如如有应及及时冲洗洗。5.2.3留意意来往运运货车辆辆有无石石子、泥泥沙掉在在路上,如如有应及及时清扫扫。5.2.4 留留意园区区道路两两旁下水水道有无无泥沙落落叶堵塞塞,如有有应及时时清理。5.2.5雨后后要及时时清扫路路上的积积水。5.
18、2.6严禁禁从绿化化带上行行走。6.0 相关文文件与记记录6.3 清洁洁日检表表6.4 清洁洁周检表表ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0077版本/版版次:AA/0工 作 手 册册清洁服务务质量检检查控制制程序页码/页页数:110 /21修订日期期:20007-7-22510 目的确保分包包方提供供的服务务达到我我司制定定的工作作标准,为为业主、住户营营造清洁洁、卫生生、舒适适优雅的的工作和和生活环环境。2.0 范围适用于对对分包清洁洁公司的的检查评评估。3.0 定义(无无)4.0 职责4.1 客户服服务中心心清洁检检查员对对清洁公公司日常常工作进进行日检检,周检检。4.
19、2 客户服服务中心心清洁主主管负责责对清洁洁公司工工作进行行督导,组组织周检检、月检检,申报清清洁服务务费等工工作。4.3客客户服务务中心片片区管家家、安管管部安管管员协助助进行清清洁兼管管。4.4品品质管理理部参与与清洁月月检。4.5项项目经理理负责对对分包方方服务费费用、违违规处理理等进行行审批。5.0 程序要要点5.1检检查方式式:分日日检、周周检、月月检三种种方式。其中日日检为对对外包清清洁公司司的日常常督促,由清洁主管、清洁检查员每日对小区的巡视,发现问题即时处理,并填写清洁日检记录。周检由分包清洁公司驻场负责人、清洁主管(或清洁检查员)一起进行检查,并填写周检记录表。月检由分包清洁
20、公司驻场负责人、清洁主管及品质管理部人员一起进行检查。周检与月检中发现的不合格,除要求分包清洁公司限期整改外,周检与月检还执行与分包方签订的检查扣分制度,其结果作为结算服务费的凭据之一。5.2 检查范围围与时间间:周检检与月检检应覆盖盖分包方方的所有有工作范范围。月月检如在在时间上上与周检检重复,则则按月检检扣分标标准执行行。5.3 检查项项目:5.3.1首层层地面(含含绿化带带):抽抽查1000平方方米的地地面(每每次抽查查的范围围不同)。5.3.2 首首层大堂堂的地面面、墙面面:抽查查大理石石地面、墙面保保养情况况。ISO990011:20000文件编码码:WII/Q-0077版本/版版次
21、:AA/0工 作 手 册册清洁服务务质量检检查控制制程序页码/页页数:111 /21修订日期期:20007-7-2255.3.3 标标准层通通道的地地面砖、墙面砖砖、公共共设施、设备:每栋抽抽查4层标准准层,检检查地面面砖、墙墙面砖、消防栓栓、防火火门、排排风口、后楼梯梯扶手、垃圾桶桶摆放处处等是否否按合同同规定标标准进行行保洁。5.3.4 地地面的下下水道、污水井井(含地地下室内内部分):抽查下下水道220米长,沙沙井、污污水井各各5个。查查看是否否达到规规定的清清洁标准准。5.3.5 地地下室停停车场的的管线、天棚、地面:抽查管管线300米长,天天棚800平方米米,地面面1000平方米米范
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