秩序维护部工作手册(待修改版)13573.docx
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1、工作手册册(秩序维维护部)编 制:审 核核:批 准:实施日日期:220133年 33月 11日(秩序维维护部)目目录序号文件名称称编码页码一组织架构构ZXWHH-0113二部门职责责ZXWHH-0224三岗位说明明书ZXWHH-03361秩序维护护部主管管岗位说说明书ZXWHH-033-01162秩序维护护部班长长岗位说说明书ZXWHH-033-02283秩序维护护部形象象岗岗位位说明书书ZXWHH-033-03394秩序维护护部巡逻逻岗岗位位说明书书ZXWHH-033-044105秩序维护护部车管管员岗位位说明书书ZXWHH-033-055116秩序维护护部车库库收费员员岗位说说明书ZXWH
2、H-033-066127秩序维护护部监控控中心岗岗位说明明书 ZXWHH-033-07713四管理制度度ZXWHH-044141秩序维护护部会议议制度ZXWHH-044-011142秩序维护护部保密密制度ZXWHH-044-022163秩序维护护部仪容容仪表规规定 ZXWHH-044-033174岗位交接接班制度度 ZXWHH-044-044185请假制度度ZXWHH-044-055196对讲机使使用管理理制度 ZXWHH-044-066207秩序维护护部宿舍舍管理制制度 ZXWHH-044-077218人员/物物品出入入管理制制度 ZXWHH-044-08822五作业文件件及规程程ZXWHH
3、-055241秩序维护护员行为为规范ZXWHH-055-011242秩序维护护部主管管作业指指导书ZXWHH-055-022263秩序维护护部班长长作业指指导书ZXWHH-055-033304固定岗作作业规程程ZXWHH-055-033335巡逻岗作作业规程程ZXWHH-055-055396监控系统统运行管管理作业业规程 ZXWHH-055-066437车管员作作业规程程 ZXWHH-055-066478秩序维护护部内部部管理作作业规程程ZXWHH-055-066499火警、火火灾应急急处理作作业规程程ZXWHH-055-0665210消防器材材管理作作业规程程ZXWHH-055-066551
4、1消防系统统操作作作业规程程 ZXWHH-055-0665812消防演习习作业规规程 ZXWHH-055-0666213灭火预案案编制作作业规程程ZXWHH-055-0666514突发事件件处理作作业规程程ZXWHH-055-0666815秩序维护护部员工工培训实实施作业业规程ZXWHH-055-06674六质量记录录清单(附附表样)LW-ZZXWHH80四、管理理制度 秩序维护护部保密密制度 ZXWWH-004-0021、各级级秩序维维护员应应有强烈烈的保密密意识,一一切行动动听从指指挥,做做到“四不”(不该该问的不不问,不不该看的的不看,不不该听的的不听,不不该说的的不说);2、秩序序维护
5、部部指定专专人负责责文件的的收发,公公文起草草由班长长负责,主主管签名名核实后后,其它它队员不不得多问问;3、各岗岗位班长长负责起起草各岗岗位员工工违纪的的检查报报告,主主管核准准后记录录存档;4、秩序序维护员员在当值值中应严严格遵从从“先执行行、后上上诉”的原则则,若确确有上诉诉必要,不不得越级级,严格格按上诉诉程序上上诉,不不得向无无关人员员散播上上诉内容容;5、执行行特殊任任务时(如如押款、清清查等),未未经批准准,不允允许相互互转告和和向外泄泄露;6、对在在队员的的私人档档案和案案卷材料料,应严严格保密密,不得得借人隐隐私进行行中伤、攻攻击以及及一切有有害队员员身心健健康的活活动;7、
6、未经经业主允允许严禁禁将业主主情况泄泄露给他他人;8、不得得泄露公公司机密密(如各各种制度度、图纸纸资料、经经营策略略、公司司会议决决议等);9、违反反保密制制度之任任何一条条者,按按公司相相关规定定给予严严重处理理,并承承担所引引起的后后果。秩序维护护部仪容容仪表规规定 ZXWWH-004-003为了规范范秩序维维护员的的行为及及仪表,确确保树立立良好的的秩序维维护形象象,特制制定本规规定。1、值班班姿势:中控值值机员、办办公室人人员坐姿姿要端正正,不得得躺卧、倚倚靠,要要始终保保持良好好的工作作状态;2、站立立姿势:两脚与与两肩同同宽、两两臂自然然向后,双双手搭接接,两眼眼平视、挺挺胸收腹
7、腹。不准准靠墙抚抚物、不不得伸懒懒腰、耸耸肩,不不准手插插兜;3、行走走姿势:行走要要有军人人风度,肩肩平、头头平、挺挺胸收腹腹,不左左右摇晃晃,二人人成行,三三人成列列;4、姿态态要求:要精神神饱满,礼礼貌待客客,使用用文明用用语,说说话音量量不得太太大,如如出现消消防安全全问题,需需向各部部位工作作人员和和客人解解释时,应应简明扼扼要,谈谈话时不不得东张张西望、心心不在焉焉或当着着对方抓抓头、搔搔痒、挖挖鼻、咳咳嗽、打打喷嚏(在在不可能能避免的的情况下下要用手手遮挡,并并说对不不起),不不得常看看手表,显显出不耐耐烦的表表情;5、卫生生要求:每日交交班前进进行卫生生清扫。接接班后当当班人员
8、员应保持持卫生,并并对地面面、桌椅椅、机器器设备进进行清洁洁,垃圾圾箱周围围应保持持清洁。接接班前仔仔细检查查室内卫卫生情况况,有责责任指出出上一班班的问题题,否则则按本班班出现的的问题处处理;6、认真真执行领领导的命命令和布布置的工工作;7、仪表表要求:上岗前前必须身身穿公司司统一发发放的制制服、衬衬衫、领领带、佩佩带工作作牌。男男员工应应每天修修面、梳梳理头发发,头发发长度不不漫过衣衣领,不不准卷头头发,不不准留长长鬓角、胡胡须和染染发;8、着装装规范:服装要要整洁、领领带结要要正,不不准敞怀怀、挽袖袖、卷裤裤角,皮皮鞋要擦擦亮。 岗位位交接班班制度 ZXWWH-004-004为加秩序序维
9、护员员警容风风纪,树树立形象象,使岗岗勤工作作交接达达到规范范化,特特制定本本制度。1、接班班队员必必须着装装整齐统统一,服服从命令令听从指指挥。提提前100分钟由由值班班班长带队队;2、交接接班时统统一带队队上岗,并并按指定定路线组组队;3、交接接班时间间:白班班:8:00-20:00;夜班:20:00-8:000。白白班和夜夜班按规规定的路路线带队队上岗(根根据季节节制定);4、接岗岗队员到到达岗位位后,接接岗队员员面向交交岗队员员,距离离交岗队队员35步时时,成立立正姿势势相互敬敬礼,两两名队员员同时右右跨小半半步,交交换位置置、成立立正姿势势,相互互敬礼,然然后进行行物品交交接,接接班
10、队员员首先清清点公用用物品(对对讲机、警警具、水水瓶、灭灭火器等等),如如发现损损坏、缺缺遗应立立即向班班长提出出,并要要求上一一班当值值人员说说明物品品去向并并在值值班记录录表上上做好记记录。5、各岗岗位交班班前300分钟进进行岗位位清洁。保保持地面面无明显显积尘,无无烟头、纸纸屑、果果皮等杂杂物,无无痰迹。灭灭火器摆摆放整齐齐表面无无积尘,电电风扇表表面无污污垢、整整洁光亮亮,挂钟钟镜面、干干净无积积尘,门门窗无积积尘,墙墙面无脚脚印,天天花无蛛蛛网。公公物摆放放整齐有有序,桌桌面、桌桌椅干净净无灰尘尘、无杂杂物。6、 认真查查阅值班班记录,询询问本岗岗位上一一班值班班情况及及注意事事项,
11、如如有需要要继续跟跟进的工工以便跟跟进。7、岗位位队员在在接班队队列经过过时,须须敬礼;8、当交交接期间间出现情情况时,应应由带队队班长负负责和交交岗班长长协助岗岗位人员员进行处处理,处处理完毕毕后才履履行交接接手续;9、交接接出现的的问题应应立即上上报和做做好记录录;10、队队列带到到指定位位置交接接完毕后后,班长长应对交交接班中中所出现现的问题题进行讲讲评;11、此此制度各各队员必必须严格格执行,当当天值班班班长对对此进行行监督。12、班班长在当当班期间间对各岗岗位进行行督勤44次,部部门主管管每周对对所有岗岗位督勤勤不低于于2次。当当班人员员每2小小时记录录一次岗岗位情况况。4.0质质量
12、记录录4.1值值班记录录表请假制度度 ZZXWHH-044-0551、秩序序维护员员每月44天正常常公休,班班长于每每月255日前,报报上下月月队员休休息情况况表,不不休息的的队员进进行正常常上班,按按加班计计算,特特殊情况况另行处处理.(队员请请休假至至少应提提前3天天上交请请休假表表,经批批准后方方可休假假);2、秩序序维护员员在上岗岗期间一一般不予予批假,如如有特殊殊情况,在在不影响响工作的的前提下下,须填填写调班班申请表表,在调调班队员员和班长长签字后后报主管管审批,22个小时时内由班班长审批批;3、所有有人员须须按比例例外出,外外出人员员在规定定时间内内须归队队;4、队员员需外出出进
13、,须须按程序序逐级请请假,写写好请假假条,按按班长、主主管逐级级审批,当当主管不不时,可可以由夜夜间值班班班长审审批后,第第二天由由班长将将情况主主动向主主管汇报报。5、培训训、军事事训练及及秩序维维护部例例会,无无特殊情情况不得得请假;6、请假假外出人人员,须须提前110分钟钟归队,并并向审批批人销假假;7、请假假外出队队员,应应遵守法法律、法法规及社社会公德德,对影影响公司司声誉的的,将按按公司有有关规定定进行处处理;8、休假假期间,如如公司发发生紧急急情况,一一经召唤唤,休假假人员须须归队,听听候调遣遣;9、其他他病假、事事假、婚婚假等按按公司有有关规定定执行。对讲机使使用管理理制度 Z
14、XXWH-04-061、各岗岗位需要要配备对对讲机使使用,由由秩序维维护部登登记造册册,注明明对讲机机型号、数数量、使使用岗位位、配件件数量,并并履行发发放班长长签字手手续;2、对讲讲机管理理按照“谁使用用、谁保保管、谁谁负责”的原则则,责任任到人,不不得转借借和携机机外出、回回家,认认真做好好对讲机机的交接接记录;3、严禁禁随意玩玩弄、折折装对讲讲机,无无需使用用时尽量量不用(但但不能关关闭对讲讲机);4、同一一时间内内使用对对讲机发发生冲突突时,要要分清情情况的轻轻重缓急急,灵活活处理,不不得强行行占用频频道。5、使用用对讲机机时须使使用普通通话,语语言要文文明,呼呼叫应答答时声音音要宏亮
15、亮、简洁洁、及时时应答,不不准在对对讲机里里讲脏话话、粗话话;不准用用对讲机机谈论与与工作无无关的事事情,在在使用中中要以信信号接收收状态良良好为准准。6、对讲讲机使用用中呼叫叫方先叫叫被呼叫叫方岗位位编号,被被呼方应应答后,呼呼叫方把把应说的的事情讲讲完后,被被呼方要要答“明白”。如:“0033、0003,0002呼呼叫,收收到请回回答”,对方方收到后后答:“0033收到,请请讲”,情况况传达后后对方回回答:“明白7、对讲讲机电池池要充电电8小时时以上再再使用,但但充电的的时间不不能超过过10小小时;新新电池前前三天充充电122小时以以上,不不超过116小时时。充电电记录在在对讲讲机电池池充
16、电登登记表上上。交班班时要用用干布擦擦拭机身身,并将将音量调调到适当当(清晰晰听到)位位置。8、交接接时,双双方须检检查对讲讲机整体体状态,功功能状态态及零配配件是否否完好、完完整,如如发现问问题立即即通知班班长,如如交接后后零配件件再发现现或出现现问题,则则接班人人负责;9、违反反规定者者,将根根据情节节及对讲讲机、配配件的损损坏程度度给予责责任人纪纪律处罚罚和经济济赔偿。10护卫卫队员的的工作配配置包括括:通讯讯器材、安安保器械械等重要要装备,为为了加强强管理,特特作如下下规定:辞职,辞辞退的员员工,必必须在当当日内将将装备、服服装交库库房,遗遗失项目目将折旧旧赔偿。凡凡在工作作中损坏坏的
17、,须须凭报告告由安保保部主管管批准换换领或作作相应赔赔偿。凡凡遗失的的按百分分之百赔赔偿,凭凭报告经经批准领领取。使使用装备备器材者者要爱护护装备,如如不是因因公损坏坏,照价价赔偿,并并给予严严肃处理理4.0质质量记录录4.11对讲讲机电池池充电记记录表人员/物物品出入入管理制制度 ZXWWH-004-008为有效控控制闲杂杂人员进进入小区区,规范范物品出出入管理理,维护护小区内内正常的的生活秩秩序,维维护广大大住户生生命财产产秩序,特特制定本本规定。1、住户户进入小小区:门门岗队员员要问好好!对老老人、小小孩、行行动不便便的人或或带有较较多货物物的业主主进入小小区时,门门岗队员员在不影影响工
18、作作的情况况下,应应予以帮帮助或通通知巡逻逻队员给给予帮助助。2、来访访人员:在与业业主联系系征得同同意后登登记放行行,询问问来访者者是否清清楚业主主的位置置,如不不清楚应应为其指指引或通通知巡逻逻队员引引路。3、装修修人员进进入小区区:装修修人员进进场施工工,要求求办理装装修工人人出入证证,进入入小区时时凭有效效出入证证进出,门门岗对持持证人员员进行检检查,装装修施工工人员进进入小区区,不得得在非装装修施工工范围逗逗留。4、对主主动走向向自己的的人:在在距离自自己约两两米处迅迅速立正正敬礼、点点头微笑笑:“请问你你有什么么需要帮帮助吗?(1)、如如是不认认识的业业主请其其出示住住户卡,如如忘
19、记带带卡请其其说出姓姓名或门门牌号后后与住户户一览表表核对无无误后放放行,并并感谢业业主对我我们工作作的配合合;(2)、如如是来访访可客人人:问清清来访者者姓名和和所访业业主的姓姓名或房房号后,请请来访人人员稍等等。然后后由门机机与业主主联系确确认后登登记其有有效证件件后放行行,同时时感谢客客人对我我们工作作的配合合。并向向来访客客人指明明方向或或通知巡巡逻队员员到门岗岗将客人人送到业业主家,如如果联系系业主不不在家应应请客户户中心用用电话联联系确认认;(3)、如如果是为为小区业业主提供供安装、维维修、整整改及送送货人员员一天内内按访客客程序处处理,超超过一天天应请其其到管理理处办理理出入证证
20、。5、其他他情况:(1)、外外来人员员找小区区内的装装修人员员,联系系装修工工人,请请其到小小区外会会客;(2)、装装修负责责人带装装修公司司人员,自自称是装装修公司司管理人人员到小小区装修修房检查查工作,必必须请客客户中心心联系业业主,并并经业主主同意后后方可进进入;(3)、公公司工作作人员进进小区认认识或有有工作证证直接放放行,其其余情况况需说出出姓名和和所在部部门后,与与客户中中心联系系确认;(4)、到到小区参参观的人人员有公公司相关关部门工工作人员员陪同的的直接放放行,其其余人员员需由客客户中心心联系确确认后方方可进入入;(5)、媒媒体、记记者到小小区参观观、采访访;公安安机关、检检查
21、机关关、法院院,政府府部门到到小区办办事应及及时通知知客户中中心安排排人员接接待,如如找业主主按访客客处理,同同时也应应将情况况通报客客户中心心;(6)、长长期为小小区住户户送报、送送奶、送送水的人人员凭管管理处办办理出入入证进入入小区,临临时情况况按访客客程序处处理;(7)、小小商贩、推推销、散散发广告告传单的的人员严严禁进入入小区,如如找业主主按访客客处理,同同时通知知巡逻岗岗适时监监控。6、租客客、来访访者、施施工人员员进入小小区携带带有易燃燃易爆、剧剧毒等危危险物品品时,当当值班秩秩序维护护员应礼礼貌的拒拒绝物主主将此类类物品带带入小区区内;7、当值值班秩序序维护员员应对施施工人员员带
22、入小小区的施施工用具具、材料料做好登登记工作作;8、业主主、租客客、来访访人员及及施工人人员携带带大件贵贵重物品品离开小小区时,当当值班秩秩序维护护员应礼礼貌地检检查放行行手续,并并核实放放行物品品是否与与物品品放行条条相符符,不相相符的只只放行物物品放行行条上上列明的的物品;9、未办办理有效效放行手手续的,应应主动要要求物主主办理有有效放行行手续,经经核实后后方可放放行;10、物物品经核核实无误误后,当当值班秩秩序维护护员应及及时在放放行条上上签署姓姓名及日日期,并并在做好好相应登登记。4.0.质量记记录4.1来来访人员员情况登登记表五、作业业文件及及规程 ZXWWH-005秩序维护护员行为
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- 秩序 维护 工作手册 修改 13573
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