组织结构图及各部门职能说明书13979.docx
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1、 上海欣务务工贸有有限公司司组织结结构图经理层综合管理室经济计划室人事一室人事二室安全管理室质量保证室分段制造部综合服务部船体总装部第三造船部崇明制造部长兴制造部临港作业区生产管理室综合管理理室职能能说明书书部门名称综合管理理室设置目的负责公司司行政、综综合管理理工作部门组织织架构图图后勤辅助工机动车驾驶员事务专管员主任综合管理室人员编制制6-8人人部门职能能一级职能能二级职能能三级职能能行政、法法务管理制度管理理制定公司司管理规规章制度度及实施施细则并并对执行行情况进进行监督督检查负负责公司司年度工工作规划划的制定定外部联系系组织公司司对外相相关公关关、联络络、接待工工作企业年度度工资总总额
2、的申申请执行行工作做好公司司年度技技初、技技改的预预算编制制协调公司司和集团团公司内内部各部部门之间间工作联联系并办办理相关关工作做好集团团公司行行政文件件的收、转转、发和和文件归归档工作作一级职能能二级职能能三级职能能行政、法法务管理外部联系系配合集团团公司各各部门共共同做好好职工的的住宿管管理工资集体体合同申申报备案案(注册册地人社社局)负责与用用工单位位签定劳劳务派遣遣合同等相关合同、协议文秘文书书组织安排排公司总总值班,做做好值班班记录信信息传递递反馈负责公司司内部行行政会议议及重大大会议安安排,负负责办公公会议记记录工作作负责公司司公文、管管理文件件及规章章制度的的印发、归归档,印印
3、章管理理以及日日常行政政事务工工作负责公司司的信息息管理工工作负责公司司办公用用品的采采购、发发放、借借用及费费用控制制汇总、撰撰写公司司年度工工作计划划及总结结综合管理理负责安排排、协调调公司公公务车辆辆使用,做做好车辆辆使用及及维护记记录组织职工工疗休养养、年度度健康体体检工作作 配合工会会做好职职工慰问问等相关关工作负责劳动动纠纷及及事故善善后处理理等相关关工作负责公司司各类信信 (邮邮)件、报报刊、杂杂志资料料的领取取、发放放负责公司司内部员员工考勤勤管理和和员工年年休假安安排工作作负责“新新来源员员工”、劳务务工集体体宿舍管管理内部管理理配合其他他部门完完成相关关的工作作完成领导导交
4、办的的其他任任务经济计划划室职能能说明书书部门名称经济计划划室设置目的履行公司司财务管管理、成成本管理理和会计计核算、会会计监督督、工资资发放的的职责部门组织织架构图图会计、合同管理、结算、税收室主任、总账、报表、资金室主任助理、工资员出纳经济计划室人员编制制4-5人人部门职能能一级职能能二级职能能三级职能能经济计划划 财务管管理制度建设设拟订公司司财务管管理、会会计核算算管理办办法,提提交审批批后组织织实施执行批准准颁发的的公司财财务管理理、会计计核算办办法预算核算算编报公司司年度全全面预算算报表,并并对预算算的执行行情况进进行监督督会计核算算承担公司司会计核核算工作作及时、准准确编报报公司
5、会会计报表表,做好好会计资资料整理理及归档档工作成本管理理组织实施施公司的的成本费费用核算算、分析析一级职能能二级职能能三级职能能经济计划划 财务管管理成本管理理组织公司司材料、低低耗品核核算,分分析资金管理理负责公司司流动资资金的控控制和管管理税务管理理依法核算算公司各各项税费费负责办理理公司纳纳税申报报和退免免税等有有关事项项工资管理理负责职工工、“新来源源员工”、等各各类员工工工资(含含离职员员工结算算工资)、补补贴及相相关福利利费的发发放负责各类类员工住住宿费(含含水电费费)、个个税等各各类代扣扣代缴费费用的扣扣除,各各类处罚罚费用的的扣除负责各类类员工工工资单的的按时打打印发放放,结
6、帐管理理负责各部部门劳务务派遣(借借工)管管理费、承承包费等各类费用用结帐综合管理理核算工伤伤员工暂暂支费用用及工伤伤成本费费用核算各区区域部门门明细成成本费用用内部管理理配合其他他部门完完成相关关的工作作配合完成成公司质质量管理理体系日日常维护护工作完成领导导交办的的其他工工作人事一室室职能说说明书部门名称人事一室室设置目的负责人力力资源规规划、人人员招聘聘离职、劳劳动关系系、薪酬酬绩效、培培训、劳劳动纪律律、档案案管理工工作部门组织织架构图图培训专员劳动关系社保专员招 聘专 员薪酬绩效专员主任助理主任人事一室人员编制制6-8人人部门职能能一级职能能二级职能能三级职能能人力资源源管理规划及制
7、度制定公司司人力资资源管理理规章制制度,经经批准颁颁发后组组织实施施编制公司司主体工工种劳动动力的需需求计划划教育培训训组织新进进员工、在在岗人员员特殊工工种培复复训,确确保持证证上岗组织实施施员工各各类教育育培训工工作组织参加加上级部部门开展展的各类类技能比比赛一级职能能二级职能能三级职能能人力资源源管理劳动关系系负责劳动动合同的的签订、续续订等日日常管理理工作负责公司司员工档档案的管管理工作作配合劳动动纠纷处处理工作作负责公司司员工招招聘、录录用、见见习(实实习)转转正、离离职管理理工作员工管理理组织职工工疗休养养负责岗前前健康体体检、配配合完成成岗中、离离岗健康康体检工工作负责公司司员工
8、的的考勤及及信息管管理负责公司司劳动纪纪律的检检查、督督促和现现场巡查查、教育育处理薪酬社保保负责员工工社会保保险缴纳纳与商业业保险缴缴纳相关关工作监督检查查公司各各部门社社会保险险缴纳情情况配合完成成各类员员工工伤伤申报、理理赔工作作编制内招招人员工工资报表表综合管理理定期对各各类人事事数据进进行统计计、汇总总和分析析,编制制各类人人事统计计报表,编制月月度工作作汇编、年年度总结结参与公司司部门绩绩效考评评管理的的有关工工作负责本部部门内部部综合管管理工作作配合完成成公司质质量管理理体系日日常维护护工作配合相关关事故善善后处理理工作完成领导导交办的的其他工工作人事二室室职能说说明书部门名称人
9、事二室室设置目的负责公司司准员工工招聘、人人事档案案、准员员工住宿宿、劳动动合同签签署、福福利及部部门内部部管理工工作部门组织织架构图图社保福利专员档案资料员劳动关系专员主任人事二室人员编制制3-4人人部门职能能一级职能能二级职能能三级职能能人力资源源管理劳动关系系管理负责公司司”新来源源员工”的招聘聘录用、退退工管理理工作负责公司司”新来源源员工”人力资资源管理理系统各各类人事事信息的的采集、录录入和日日常维护护工作配合人力力资源部部做好准准员工见见习期考考核、转转正、定定岗等日日常管理理工作负责公司司”新来源源员工”合同签签署、到到期续签签;负责责员工培培训服务务期协议议书和实实习协议议书
10、签订订工作协助物业业做好准准员工的的住宿、退退房等日日常管理理工作一级职能能二级职能能三级职能能人力资源源管理人事档案案负责公司司“新来源源员工”人事档档案的管管理工作作社保福利利管理负责公司司有关社社会保险险、综保保和企业业年金工工作负责职工工退休工工作、核核定船龄龄、退休休补养金金及解答答相关政政策残疾人就就业保障障金相关关资料申申报配合完成成“新来源源员工”工伤申申报、理理赔工作作综合管理理定期对各各类人事事数据进进行统计计、汇总总和分析析,编制制各类人人事统计计报表负责公司司公章和和行政领领导印章章及重要要证件保保管、使使用管理理工作协助财务务做好社社保、综综保退税税核算和和工资总总额
11、社保保审计工工作负责出具具有关工工作和工工资证明明;“智能卡卡”、 “综保保卡”的补办办内部管理理配合工会会和其它它部门完完成相关关工作完成领导导交办的的其它任任务生产管理理室职能能说明书书部门名称生产管理理室设置目的履行公司司生产管管理、工工时管理理等职责责部门组织织构架图图生产管理室劳动调配兼工时管理员技术指导员计划编制兼生产监督员主任主任助理人员编制制3-5人人部门职能能一级职能能二级职能能三级职能能生产管理理制度建设设负责部门门年度工工作规划划的制定定负责制制定公司司生产管管理、工工时管理理规章制制度,经经批准颁颁发后实实施,并并负责进进行检查查、督促促计划监督督根据用工工单位生生产计
12、划划及进度度要求,指指导、督督促各部部门编制制月度生生产并汇汇编月度度生产计计划根据部门门编制的的月生产产计划,进进行生产产现场核核对,督督查生产进度度掌握各部部门生产产节点及及生产进进度根据公司司生产经经营规划划编制年年、季、月月度生产产准备及及物量汇汇总组织召开开公司生生产会议议,及时时解决现现场生产产中存在在的问题题负责各生生产部门门月度物物量考核核工作劳动调配配合理协调调各部门门劳动力力,定期期完成生生产 关键产品品有预案案,精心心策划,统统筹安排排工时管理理组织制定定和修订订公司定定额标准准组织统计计、对比比、分析析产品总总工时和和各生产产部门的的实动工工时一级职能能二级职能能三级职
13、能能生产管理理技能培训训指导组织公司司年度班班组长培培训与考考核工作作配合公司司职能科科室参加加集团公公司技能能比赛开展公司司各部门门技能比比武大赛赛组织新员员工上岗岗前的技技能与理理论培训训修订技能能培训教教材综合管理理负责公司司承建产产品的合合同评审审工作协同质量量管理部部门完成成新产品品开工前前的质量量交底工工作和单单船完成成后的质质量评估估工作建立设备备管理台台帐配合完成成公司质质量体系系日常维维护工作作内部管理理完成领导导交办的的其他任任务负责本部部门内部部综合管管理工作作安全管理理室职能能说明书书部门名称安全管理理室设置目的履行公司司安全生生产、环环境保护护、消防防、交通通安全、职
14、职业卫生生、劳动动保护、现现场文明明生产管管理、内内部治安安保卫管管理等职职责部门组织织架构图图工伤管理专员HSE体系管理与职业健康环境保护专员治安保卫专员主任助理安全监察与劳动保护专员主任安全管理室人员编制制6-8人人部门职能能一级职能能二级职能能三级职能能安全保卫卫管理制度管理理组织编制制公司安安全生产产、环保保、消防防、交通通安全、劳劳动保护护及现场场管理的的阶段性性工作计计划并组组织实施施制定公司司安全生生产、环环保、治治安保卫卫、消防防、交通通安全、劳劳动保护护、防汛汛防台、人人防等管管理规章章制度,经经批准后后组织实实施HSE体体系建设设与维护护组织编制制公司安安全生产产、环保保、
15、消防防、交通通、劳动动保护及及现场管管理的技技术措施施计划并并监督实实施组织编制制公司安安全生产产、环保保、消防防、交通通、劳动动保护及及现场管管理的技技术措施施计划并并监督实实施组织开展展安全生生产、环环境保护护、治安安保卫、职职业卫生生、消防防、交通通安全的的宣传教教育活动动一级职能能二级职能能三级职能能安全保卫卫管理安全保卫卫教育负责公司司的安全全教育培培训工作作,配合合实施新新员工的的入司安全全保卫教教育建立健全全治安保保卫管理理网络协同公司司工会组组织开展展相关工工作的竞竞赛、检检查、评评比、奖奖惩,并并总结推推广先进进经验保卫管理理查处违反反公司内内部治安安保卫管管理的一一般案件件
16、;协助助有关部部门查处处重要案案件归口治安安保卫对对外业务务联系,按按照上级级机关的的布置和和要求,组组织实施施相关治治安保卫卫工作,并并接受上上级的指指导和检检查现场安保保管理研究现场场生产中中出现的的安全、环环保、保保卫、消消防等疑疑难问题题,监督督责任部部门落实实解决组织对公公司及各各部门生生产现场场的安全全、保卫卫、消防防检查并并对隐患患的整改改进行督督促调研分析析公司安安全、环环保、保保卫、消消防、交交通、劳劳动保护护及现场场生产动动态,并并汇总分分析,编编写专题题调查报报告或总总结研究、推推广应用用安全、环环保、消消防新产产品、新新技术、新新工艺、新新材料,参参与公司司新产品品、新
17、技技术、新新工艺、新新材料项项目有关关安全环环保内容容的实施施现场安保保监察制订、分分解、下下达、考考核安全全、环保保、消防防、交通通、劳动动保护及及现场文文明生 产的各项项指标并并监督考考核监督各部部门对一一般安全全、环保保、交通通、消防防、职业业卫生事事故的调调查处理理并组织织对重大大安全、环环保、交交通、消消防、职职业卫生生事故的的调查处处理环境保护护组织研究究预防环环境污染染和尘毒毒治理的的措施,加加强预防防和治理理实施的的技术工工作,防防止环境境污染事事故一级职能能二级职能能三级职能能安全保卫卫管理环境保护护组织开展展重大危危险源的的整治工工作,制制订安全全、环保保等应急急救援预预案
18、并组组织实施施消防管理理制订公司司消防应应急预案案,并组组织演习习、演练练加强现场场消防监监督,布布设消防防设施,监监督检查查现场动动火作业业,发生生火情及及时实施施灭火处处置职业健康康管理贯彻执行行国家及及上海市市关于职职业卫生生的法律律法规,做做好公司司工业卫卫生和职职业病防防治工作作,协助助上级部部门开展展职业卫卫生管理理工作负负责公司司年度职职业健康康申报工工作负责公司司员工年年度职业业健康岗岗中体检检工作,员员工离岗岗体检工工作劳动保护护编制公司司劳动保保护用及及防暑降降温用品品的采购购清单并并控制费费用督促促各部门门做好职职工的劳劳动保护护,监督督检查员员工劳动动保护用用品的正正确
19、使用用工伤管理理负责公司司安全(工工伤)事事故的上上报、理理赔工作作内部管理理负责本部部门内部部综合管管理工作作,完成成部门内内其它日日常行政政事务性性工作配合其它它部门完完成相关关工作配合完成成质量管管理体系系维护工工作配合完成成事故处处理、善善后的相相关工作作完成领导导交办的的其他任任务质量保证证室职能能说明书书部门名称质量保证证室设置目的负责策划划、实施施公司质质量管理理体系并并使之正正常运行行和持续续改进;履行公公司质量量管理、质质量监督督、产品品质量检检验等职职责部门组织织架构图图主任主任助理质量体系管理员产品质量监控及产品提交监督员质量保证室人员编制制4人部门职能能一级职能能二级职
20、能能三级职能能质量管理理质量体系系建设与与维护负责公司司及部门门质量管管理体系系策划、建建立、实实施、完完善、监监督管理理工作以以及各阶阶段质量量管理体体系运行行过程综综合评价价报告,并并负责质质量管理理体系认认证的组组织和日日常运行行管理负责建立立公司质质量信息息系统负责公司司各项质质量管理理制度、制制定公司司质量目目标、编编制年度度质量工工作计划划及质量量体系内内部审核核计划并并组织实实施负责组织织产品质质量事故故(问题题)调查查、分析析和处置置,组织织不合格格品的评评审和处处置,并并形成报报告一级职能能二级职能能三级职能能质量管理理质量检验验负责产品品制造过过程的质质量控制制,对违违反操
21、作作规程、工工艺要求求和技术术规范的的事项按按公司质质量相关关规定处处置,不不符合产产品工艺艺要求的的不允许许提交验验收,严严把质量量关对各部门门的质量量状况进进行统计计、分析析并形成成分析报报告负责公司司质量管管理活动动的策划划、实施施、监督督检查及及公司质质量宣传传活动等等工作负责公司司产品质质量信息息收集、分分析、跟跟踪、验验证、处处置等工工作负责公司司产品质质量用户户访问,对对船东或或用户提提出的产产品质量量信息及及时的反反馈相关关部门并并落实质质量整改改工作质量控制制负责策划划年度质质量教育育培训计计划并落落实相关关人员培培训、实实施,监监督各部部门每季季度质量量回潮教教育情况况跟踪
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- 组织 结构图 各部门 职能 说明书 13979
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