《六常管理法培训手册》566.docx
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1、武夷山风风景高尔尔夫俱乐乐部六常管理法培训手册人力资源源部汇编编二00八八年七月月目 录录第一部分分 什么是是酒店的的六常管管理法-33序言:六六常管理理法的由由来-3一、酒店店管理中中常见的的问题-3二、酒店店管理的的三大错错误-44三、什么么是“酒店六六常管理理”-55四、“酒酒店六常常管理”的“六常”是什么么-5五、实施施“六常管管理法”的好处处-6第二部分分 酒店六六常管理理法的具具体内容容-6第一常 常分类类-6一、确定定有用没没有用的的标准-7二、倒推推分类法法-7三、一套套工具或或者文具具-7第二常 常整理理-7一、根据据使用频频率分层层保管-8二、标牌牌战-88第三常 常清洁洁
2、-9一、清洁洁-9二、明确确清洁的的责任-10三、清洁洁检查-10第四常 常维护护-110第五常 常规范范-100一、岗位位职责-10二、程序序化-111三、规范范化-111第六常 常教育育-111一、规范范的仪容容仪表-11二、规范范的服务务用语标标准和训训练-111三、每天天下班前前五分钟钟检查六六常实施施情况-11四、今日日事今日日毕-111五、用报报表和数数字说话话-111第一部分分 什么是是酒店的的六常管管理法序言:六六常管理理法的由由来六常管理理法是由由著名酒酒店管理理与服务务培训专专家邵德德春由日日本的“55S”法法总结创创新出来来的酒店店管理模模式,日日本的“55S”法法也有它
3、它的来源源,大家家都知道道,日本本是个岛岛国,在在古代,日日本的居居民以渔渔民为主主。中国国是个农农业大国国,居民民则以农农民为主主。农民民和渔民民有什么么区别呢呢?就在在于农民民的家一一般都是是大房子子,有什什么东西西往屋子子里放,再再加上中中国人历历来有勤勤俭节约约的传统统,只要要是自家家的东西西就舍不不得扔,不不管它到到底有没没有用,以以致十年年甚至二二十年的的前的东东西都放放在屋子子里,整整个家经经常是乱乱七八糟糟的。渔渔民则不不同,由由于渔民民常常以以船为家家,吃住住都在船船上,如如果他们们也像农农民一样样,什么么东西都都往家里里放,船船很快就就会因不不堪重负负而下沉沉。因此此,为了
4、了使自己己的家船能能正常使使用,渔渔民就不不得不经经常整理理渔船,将将超过一一年都不不用的东东西处理理掉。几几千年来来,以渔渔民为主主的日本本的就形形成了极极具特色色的日本本文化简单单、有序序与整洁洁。早在两百百多年前前,一些些日本的的文人就就将日本本的家居居文化归归纳成“55S”法法(在英英语中是是以S打打头的):常整理理、常整整顿、常常清扫、常清洁洁、常素素养,并并将这种种方法广广泛应用用于工作作、生活活的方方方面面。20世世纪500年代,日日本制造造企业将将“5SS”法作作为工厂厂现场管管理的基基础,从从而形成成了日本本企业独独特的一一种管理理方法。其目的的就是要要让工作作场所的的工具摆
5、摆放有序序,提高高工作的的安全性性及效率率,降低低产品不不合格率率。日本本制造业业因为推推行“55S”法法成效良良好,使使得日本本商品成成为世界界优质产产品的代代名词,于于是就有有跨国大大企业将将“5SS”法推推广到其其它各地地,“55S”法法迅速成成为风靡靡全球制制造企业业的管理理方法。近年,日日本的“55S”法法简单有有效、操操作方便便,也日日益被中中国的工工厂、医医院、酒酒店等组组织所接接受,并并广泛应应用于现现场管理理中。但由于“55S”法法主要针针对工厂厂,而工工厂和酒酒店有一一个最大大的区别别:工厂厂有员工工区、生生产区,而而酒店除除了员工工区,更更主要的的是宾客客区,所所以,在在
6、“5SS”的基基础上进进行修改改,补充充有关酒酒店管理理方面的的专业知知识,并并发展出出一套中中国人自自己的“六六常管理理法”,即即常分类类、常整整理、常常清洁、常维护护、常规规范、常常教育。一、酒店店管理中中常见的的问题(一)厨厨房工作作环境零零乱、邋邋遢在我们的的印象中中,厨房房总是零零乱、邋邋遢,地地板又湿湿又滑,所所以,就就经常出出现打碎碎菜盘、摔伤员员工的事事情,不不但要救救治员工工,办理理工伤,还还造成物物料的损损坏。思考:厨厨房地面面到底要要怎样进进行清洁洁?如何何保持厨厨房地面面的清洁洁?(二)物物品积压压或食品品变质由于缺乏乏计划性性而采购购过量,导导致出现现物品积积压、食食
7、品过期期变质等等问题。(三)因因物品摆摆放随意意而工作作效率低低下在日常的的工作中中,大部部分员工工将物品品随意摆摆放,以以致经常常找不到到需要的的东西上上,造成成工作效效率低下下。据统统计,在在管理混混乱的酒酒店中,880%的的员工因因为物品品摆放随随意、缺缺乏秩序序,每天天在8小小时的工工作时间间中要花花上11.55小时来来寻找自自己所需需要的东东西。案例:厨厨师要找找冰柜里里的小青青瓜,将将冰柜所所有的柜柜门都打打开,又又将里面面的每个个塑料袋袋都打开开,最后后终于在在一个袋袋里找到到了,结结果,花花费了几几分钟的的时间。因此,由由于物品品随意摆摆放,厨厨师在寻寻找物品品时既浪浪费了时时
8、间又损损耗了大大量电能能。这种种工作方方式的直直接后果果便是遭遭遇宾客客的经常常投诉:上菜太太慢。因因为从点点菜到上上菜的环环节实在在太多,如如果厨师师仅找到到做菜所所需的一一件物品品就要花花费几分分钟,然然后其他他环节再再慢一点点,宾客客能不投投诉吗?二、酒店店管理的的三大错错误(一)酒酒店管理理“表里里不一”员工和管管理者犯犯的最大大错误之之一就是是“表里里不一”。写的和放的不一样,说的和做的不一样。比如:服务总台,外面看起来富丽堂皇,可一进到里面却发现乱得一塌糊涂。柜门上写着“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放着半成品、一次性饭盒。思考:如如何避免免这种情情况出现现,应如如何
9、监督督?(二)对对酒店设设备只注注意装修修采购,却却不注意意保养很多时候候,我们们强调买买设备要要买好的的,但在在使用过过程中却却不注意意维护保保养。员员工对设设备的清清洁保养养能力差差,由于于疏于管管理,本本该使用用10年年、155年的酒酒店设备备短短三三、五年年就报废废了。如如:冰柜柜的散热热器国为为被污垢垢堵住了了,无法法正常散散热,制制冷效果果不好,往往往出现现这种情情况,厨厨师就向向动力工工程部反反映,如如果工程程人员不不负责,不不到现场场检查,或或检查不不细致,试试过制冷冷效果不不好就报报废了,这这样是严严重的浪浪费。思考:针针对这种种情况,动动力工程程部应怎怎样做?作为使使用部门
10、门又应该该怎样做做?(三)对对服务人人员的要要求有标标准没有有方法在日常的的管理中中,管理理人员对对服务人人员只有有要求与与标准,却却没有具具体的方方法,比比如,要要服务人员员必须做做到贵宾宾房里的的所需物物品齐全全、摆放放整齐,但但打开抽抽屉时,却却发现里里面的东东西乱七七八糟,甚甚至还有有服务人人员的个个人用品品,如手手机、证证件、钥钥匙、钱钱包等。如果我们们对每个个员工使使用的物物品不加加以规定定,摆放放不加以以要求,员员工在工工作时间间都开通通自己的的手机,就就无法保保证酒店店服务的的水平。案例一:宾客需要要服务员员提供纸纸巾,但但找不到到服务员员,周围围找,原原来正在在备餐间间里发短
11、短信。案例二:菜一到到宾客的桌桌子上之之后,服服务员要要将它转转到主宾宾的位置置,然后后介绍菜菜名,然然而服务务员还没没开口介介绍,口口袋里的的手机开开始响了了,铃声声还是唱唱歌的,这这样的情情况只能能让宾客客感觉这这个酒店店的服务务没有档档次。思考:服服务员的的个人手手机应该该放在哪哪里?酒店要达达到标准准的方法法和步骤骤是什么么?三、什么么是“酒酒店六常常管理”(一)“酒酒店六常常管理”是是衡量酒酒店管理理好坏的的标准“酒店六六常管理理”是衡衡量酒店店管理好好坏的标标准之一一,就像像国家旅旅游局的的星级评评定标准准一样,这这个标准准都是用用量化的的数字来来说明的的,比如如说物品品存货都都有
12、最高高存量、最低存存量,冰冰柜的温温度是55度到5度,电电器开关关时间是是几点到到几点等等。(二)“酒酒店六常常管理”是是一套方方法和步步骤酒店管理理的标准准清楚了了,怎样样才能做做到呢?这就需需要一套套达到这这些标准准的方法法和步骤骤。“六六常管理理法”就就是告诉诉大家怎怎么做,第第一步怎怎么样,第第二步怎怎么做,具具体和实实用。(三)“酒酒店六常常管理”改改变酒店店传统的的管理理理念1、追求求卓越“酒店六六常管理理”以具具体、量量化的数数字来说说明。2、进行行科学决决策与管管理我们平常常喜欢说说“我想想”、“我我认为”“大大概”“可可能”这这些口头头禅,因因为说这这些词语语就可以以不承担担
13、责任。如下属属问:“经经理,这这样做可可以吗?”,经经理说:“可能能行”。下属就就去做了了,如果果做完以以后情况况糟糕,下下属说是是按照经经理的指指示做的的,经理理就说:我说的的是可能能行。不不说精确确的话,模模棱两可可,让人人难以捉捉摸,这这样出现现问题时时推卸责责任。酒店管理理是一门门科学,就就是严格格按照一一套程序序、流程程、规范范、标准准去做,不不管是谁谁,只要要按照规规定的程程序、方方法和步步骤去做做,都会会得到同同样的结结果,因因此,“科科学”来来不得半半点变化化,不能能随意。“酒店六六常管理理”就是是一整套套科学的的程序、步骤和和方法,它它强调要要用数字字和报表表来说明明问题,比
14、比如客房房室内的的温度多多少度是是最合适适的,要要把准确确数字写写出来,不不能说大大概多少少;卫生生间的清清洁程度度要达到到无异味味、无污污垢、无无水渍,更更要不说说“你看看着办就就行了”。3、强调调全员参参与酒店管理理是一个个全员参参与的过过程,具具体做法法是所有有员工自自己动手手按照“酒酒店六常常管理”一一点点去去实施,这这样才能能收到效效果。4、始终终以客户户为导向向酒店管理理的理念念是要“以以满足宾宾客需求求”,什什么叫满满足宾客客需求?就是宾宾客提出出什么要要求,或或者是宾宾客没有有提出来来的,酒酒店都应应予以满满足,做做到让宾宾客满意意,让宾宾客开心心。酒店店管理最最起码要要做到这
15、这一点,服服务员应应具备最最基本的的服务意意识。例:宾客客不喜欢欢吃辣的的,对服服务员说说:我吃吃不了辣辣,千万万别在菜菜里放辣辣椒。服服务员说说“先生生,这个个菜如果果不放辣辣椒,那那还叫菜菜吗?四、“酒酒店六常常管理”的的“六常常”是什什么“六常”就就是常分分类、常常整理、常清洁洁、常维维护、常常规范和和常教育育。常分类:就是把把酒店管管理的所所有物品品分成两两类:一一类是不不再用了了的,另另一类是是还要用用的。常整理:就是把把不用的的物品清清理掉,把把还要用用的物品品数量降降到最低低安全用用量,然然后摆放放井然有有序,贴贴上任何何人一看看就能明明白的标标签。常清洁:就是整整理完了了就要给
16、给物品、设施做做清洁工工作。常维护:意思是是对前面面“三常常”的成成果进行行常维护护。维护护“三常常”的最最好办法法就是做做到不用用分类的的分类;不用整整理的整整理;不不用清洁洁的清洁洁。什么叫“不用清洁的清洁”呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。为什么地上指指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。为什么指甲掉在地上?因为指甲刀是漏的。于是就有有人发明明了一种种边上封封口的指指甲刀,当当你剪指指甲时,剪剪掉的指指甲都掉掉在指甲甲刀的封封口里,只只要将指指甲刀打打开,将将指甲倒倒入垃圾圾桶,就就不用再再做清洁洁了,酒酒店管理理里,有有很多地
17、地方需要要减少重重复性的的劳动,就就是要做做到“不不用清洁洁的清洁洁”。常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。常教育,就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。五、实施施“六常常管理法法”的好好处(一)节节约员工工时间成成本,提提高工作作效率平时,由由于物品品随意摆摆放,员员工需要要花费大大量时间间寻找自自己所需需的东西西上,工工作效率率低下,实实施“六六常”管管理,由由于物品品分类存存放,同同时有标标记、有有存量,员员工可以以很快在在井然有有序的货货架上找找到所需需物品,大大大节约约了时间间成本,提提高工作作效率。(二)降降低库存存量,减减少物品品积压现现象在日常工工作中,经经常出现现这
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