【新版mba教材】《绩效管理学》全七讲1281.docx
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1、【最新版版】MBA绩效管理学(全七讲讲)绩效管管理课课程主要要探讨绩绩效管理理的目标标设置、管理流流程、及及其与薪薪酬设计计的衔接接。通过过本课程程的学习习,可以以帮助学学生明白白什么是是工作分分析与管管理,了了解现代代化绩效效管理与与工作分分析、现现代化绩绩效管理理与职位位评估的的关系,熟熟练掌握握绩效管管理的目目标、流流程的管管理、结结果评价价的关键键点和它它们之间间的关系系,全面面理解并并使之应应用在管管理的共共同方面面。 下载载 (339.991 KKB)第一章 绩效管管理与绩绩效管理理系统第一节 绩效管管理新解解一、绩效与与绩效管管理绩效是是指具有有一定素素质的员员工围绕绕其任职职的
2、职位位,为完完成和卓卓越地完完成所负负责任,而而达到的的不同阶阶段成果果以及其其在实现现过程中中的行为为表现。它指的的是那些些经过评评价的工工作行为为、工作作方式及及其结果果。所谓绩绩效管理理是指管管理者用用来确保保员工的的工作活活动和工工作产出出与组织织的目标标保持一一致的手手段及过过程,即即为了达达成组织织的目标标,通过过持续开开放的沟沟通过程程,形成成组织目目标所预预期的利利益和产产出,并并推动团团队和个个人做出出有利于于目标达达成的行行为。绩效效管理的的目的有有很多,主主要的是是建立更更客观更更简洁的的绩效优优化体系系以留住住和激励励员工;将员工工个人目目标与公公司目标标相联系系;进行
3、行工作程程序化管管理;持持续地培培养和发发展员工工,建立立企业核核心竞争争力;根根据公司司需要调调整人员员等。二、绩效效管理新新解(一)传传统的绩绩效管理理首首先,传传统认识识上绩效效管理等等于绩效效评估。由由于片面面理解绩绩效管理理,将绩绩效评估估与完整整的绩效效管理割割裂开来来,公司司的绩效效管理系系统没有有与公司司的战略略目标联联系起来来。第二,绩绩效管理理是人力力资源部部门的工工作。绩效效管理仅仅仅被视视为人力力资源管管理的一一个工具具,通常常被认为为仅仅是是人力资资源部门门应该考考虑和应应该做的的事情,而而没有把把它视为为整个企企业管理理过程中中的一个个有效工工具。第三三,绩效效管理
4、是是额外的的工作。在在许多管管理者看看来,绩绩效管理理只是他他们正常常管理工工作之外外的额外外工作,这这就造成成正常的的绩效管管理程序序无法顺顺利运行行。第四,绩绩效管理理主要用用在发放放奖金、调整工工资上。很很多公司司在聘请请外来顾顾问进行行绩效管管理系统统设计时时,主要要的出发发点是如如何根据据评估结结果进行行利益分分配。(二)绩绩效管理理新解正确确理解绩绩效管理理是非常常关键的的。在绩绩效管理理中,我我们认为为“绩效效”更应应理解为为“效绩绩”,首首先是“效效”,是是明确管管理的重重点和方方向,即即做正确确的事;其次是是“绩”,是是管理的的结果,即即正确地地做事。“管理理”则更更应理解解
5、为“理理管”,首首先是“理理”,即即理顺主主管之间间、主管管与员工工之间、员工与与企业之之间的关关系,彼彼此相互互理解与与尊重,即即把人理理顺;其其次是管管,即正正确地做做事;第第三是将将做正确确的事与与正确地地做事结结合在一一起,把把握方向向和结果果,不断断提高全全面绩效效管理的的质量。实现现绩效的的改进。所采用用的手段段为循环环往复,不不断优化化(如图图1-22):三、绩绩效管理理的侧重重点绩效管管理的循循环侧重重点体现现在以下下几个方方面:它采采用全面面系统管管理的方方法而非非点对点点的判断断式,应应11关注注过程发发展而非非简单监监督;2寻求对对公司有有利的管管理而非非一味重重视评估估
6、;3体体现在对对未来期期望达成成目标的的关注,并并不断提提升这种种关注,而而不是仅仅仅集中中于现在在的问题题,也就就是说是是目标导导向的,而而不是问问题导向向的。绩效效管理的的根本目目的在于于公司与与个人全全面绩效效的提升升,应1引导员员工自我我管理与与提升,提提高其履履行职责责的素质质与能力力;2主主管与下下属两个个主体对对目标的的理解达达成一致致。绩效管管理的结结果必须须与员工工发展和和回报制制度的实实践相衔衔接,以以提高员员工参与与的积极极性。1员工希希望有更更大的发发展,绩绩效管理理的结果果就是不不断强化化员工的的这种感感觉;2绩效管管理的回回报应体体现在大大薪酬(职职位薪资资、浮动动
7、奖金、福利与与工作体体验)方方面。简单单地说,绩绩效管理理是一个个过程体体系,可可以分为为计划、引领、评估、应用四四个阶段段。四、绩绩效管理理系统的的应用第二节 绩效管管理在人人力资源源管理中中的地位位一、绩效管管理的战战略地位位人人力资源源管理是是企业获获取竞争争优势的的有力工工具,它它究竟是是如何提提升企业业的生产产效率和和价值,从从而使企企业获得得竞争优优势的呢呢?此外外,绩效效管理在在整个人人力资源源管理系系统中又又处于什什么位置置呢?企业业战略是是要借助助于人力力资源管管理中的的各个环环节来具具体实施施的。在在这一整整体的人人力资源源管理过过程中,绩绩效管理理就承担担着具体体的实践践
8、任务。由于绩绩效管理理是将企企业的战战略目标标分解到到各个业业务单元元,进而而分解到到每个职职位的任任职人,因因此必须须对每个个员工的的绩效进进行管理理、改进进和提高高,从而而不断改改善企业业的整体体绩效。只有这这样,企企业的效效率和价价值才能能随之提提高,企企业的竞竞争优势势的显现现和成果果化才能能实现。二、绩绩效管理理:人力力资源管管理的核核心绩效管管理在企企业的人人力资源源管理这这个有机机系统中中占据着着核心的的地位,发发挥着重重要的作作用,并并与人力力资源管管理系统统中的其其他环节节实现了了很好的的衔接。人力力资源系系统是以以绩效管管理为核核心的,它它决定着着人力资资源管理理其它模模块
9、的设设置原则则和发展展空间,体体现着承承上启下下的“度度”。三、绩效效管理与与人力资资源管理理中其他他环节的的关系绩效效管理的的设计与与人力资资源管理理的其它它环节都都有非常常直接的的关系:一是与与工作分分析有关关系;二二是与职职位评估估有关系系;三是是与薪酬酬福利有有关系。为了便便于理解解,我们们可以将将绩效管管理与上上述三大大环节的的关系概概括为三三三制,即即每一项项环节都都从三个个方面来来理解与与绩效管管理的关关系。针对对绩效管管理,工工作分析析主要收收集三个个方面的的信息:职位资资格、职职位责任任和职位位标准。职位资资格中能能力是关关键考核核点,职职位责任任中流程程控制点点与职责责履行
10、的的形式是是关键考考核点,职职位标准准则是指指该职位位履行职职责应达达到的关关键评价价水平。针针对绩效效管理,职职位评估估主要从从三大要要素评价价职位等等级:职职位责任任大小、责任范范围、责责任复杂杂程度。对所有有的职位位进行评评价,并并区分等等级,有有助于确确认绩效效目标的的等级和和难度。针针对绩效效管理,薪薪酬管理理着眼于于广义固固定收入入、浮动动收入、福利体体系(福福利收益益与工作作体验)三三大模块块上,兑兑现员工工实现绩绩效目标标的奖励励,这是是进行绩绩效循环环的基本本保障。第三节 绩效管管理沟通通流程绩效效管理中中的沟通通流程是是整个管管理体系系中的通通道。有有了这个个畅通的的通道,
11、管管理的信信息才能能积极地地传播,各各级主管管与员工工之间的的共同语语言平台台才能稳稳固地搭搭建。在在流程管管理中,员员工、主主管、绩绩效责任任部门(多多为人力力资源部部)都有有自己的的责任。一般情情况下,沟沟通流程程会有66-8个个步骤,与与人们心心理和生生理感受受的一般般规律基基本吻合合,这也也是以人人为本的的一个具具体表现现。沟通通是结构构化非常常强的工工作,它它有深刻刻的心理理学和哲哲学根据据。沟通通的主体体是各级级主管与与下属员员工,绩绩效管理理部门提提供全程程支持。图图2:由由公司高高层向各各部门和和员工阐阐述工作作目标与与重点图33:员工工与主管管各自准准备上年年度的绩绩效评估估
12、与下一一年的绩绩效计划划图44:主管管与员工工面谈;识别与与区分重重要目标标图55:员工工制定下下一年实实现目标标的具体体行动计计划图66:主管管与员工工面谈,书书面认可可图77:绩效效目标和和计划文文件备案案图88:主管管与员工工进行阶阶段跟踪踪评审面面谈图99:年终终绩效管管理评估估第二章 绩效管管理与目目标管理理第一节 目标管管理导入入一、目标管管理制度度的全面面程序目标标是组织织在一定定时期内内所追求求的最终终成果,是是组织的的远景和和使命的的具体化化和组织织希望并并奋力争争取达到到的未来来状况。具体地地说,目目标是根根据组织织远景而而提出的的组织在在一定时时期内要要达到的的预期成成果
13、。一一般认为为,组织织目标可可以分为为三个层层次:环环境层的的目标、组织层层的目标标和个人人层的目目标。目目标与指指标不同同,目标标强调的的是具体体的期望望水平,而而指标主主要是方方向的确确定,指指的是从从哪方面面来对工工作产出出进行衡衡量评估估,使用用时主要要表现为为统计上上的概念念与描述述。目标的的制定是是程序化化很强的的工作,要要求有高高水平、宏观、全面、系统和和严谨的的逻辑构构建能力力。制定定目标主主要考虑虑下列几几个方面面:1目目标制定定的程序序目标标制定的的程序是是分析与与诊断、拟定与与设计、执行与与调整的的完美结结合。2目标制制定的具具体操作作企企业目的的是为股股东创造造价值。任
14、何一一个企业业的存在在都是为为了创造造价值,在在价值的的创造过过程中,衡衡量以目目标表现现的价值值并给予予相关贡贡献者激激励性的的回报,是是企业可可持续发发展的基基础。二、公公司目标标管理的的步骤(一一)下发发绩效管管理系统统实施文文件。(二二)确定定绩效评评估指标标体系,提提出考核核方法,推推动计划划实施,搞搞好后续续管理,收收集汇总总数据,计计算绩效效分值。(三三)经过过与各部部门商讨讨确定公公司的绩绩效评估估指标体体系。(四四)经过过与各部部门商讨讨确定部部门绩效效评估指指标。(五五)上级级和下级级就实现现各项目目标所需需的条件件和考核核评估后后的奖惩惩措施达达成一致致。三、目标标设置的
15、的审视目标标管理最最早是由由著名的的管理大大师彼得得德鲁鲁克(PPDrruckker)提提出的。他认为为,“企企业的使使命和任任务,必必须转化化为目标标”,才才能产生生有效的的管理。所所谓目标标管理,就就是对沟沟通的程程序、过过程或结结果的管管理,它它促使公公司的各各方面一一起协商商,根据据公司的的使命确确定一定定时期内内公司的的总目标标,由此此决定上上、下级级的责任任和分目目标,并并把这些些目标作作为公司司经营、评估和和奖惩的的标准。为为了确保保目标能能实现,需需要对设设置的目目标进行行认真的的审视,标标准如下下:1目目标是否否体现工工作的主主要特征征?2目目标是否否可以检检验?3目标是是否
16、明确确?4目目标是否否太多?55目标标是否既既合理又又具有挑挑战性?66实现现目标是是否有足足够的资资源和权权限?7下级对对他们须须履行的的职责是是否具有有控制力力?一、职位位描述的的工具:工作分分析(一)工工作分析析的简述述11工作作分析的的概念工作作分析又又称职位位分析,是是以工作作职位为为对象,观观察和分分析其责责任、责责任大小小、必备备的任职职资格等等,将其其结果记记入职位位说明书书的过程程。绩效管管理涉及及人力资资源管理理的所有有方面,工工作分析析为绩效效管理的的有效实实施奠定定了坚实实的基础础。2工作分分析的一一般原则则工工作分析析的一般般原则是是对岗不不对人、对事不不对人、对当前
17、前不对未未来、对对职责不不对待遇遇。3工工作分析析的准备备工作进行行工作分分析需要要做公司司、技术术、人员员、宣传传、资料料以及培培训等方方面的准准备。4工作分分析的内内容工作分分析的内内容包括括职位层层级、所所受监督督、负责责权限、职责范范围、内内外联系系、技能能要求、工作条条件、生生理要求求和心理理要求等等方面。(二)工工作分析析的基本本方法工作作分析的的方法主主要有观观察法、问卷法法、访谈谈法、工工作日志志法等方方法。每每一种方方法没有有好坏之之分,各各有其适适用的场场合,通通常情况况下会组组合使用用各种方方法。1观察法法观观察法通通常与访访谈法结结合使用用,它是是指首先先对员工工在一个
18、个完整工工作周期期内所完完成的所所有工作作进行观观察,记记录其工工作活动动,然后后与员工工面谈,或或者边观观察边面面谈。2问卷法法由由任职人人员填写写经过特特别设计计的调查查问卷来来获取工工作信息息的方法法。3访访谈法口头头搜集信信息的方方法。主主要包括括个人访访谈、群群体访谈谈和主管管访谈。44工作作日志法法要要求员工工每天写写现场工工作日记记,记下下他们一一天中进进行的所所有活动动,然后后根据工工作日记记进行分分析处理理,得到到工作分分析所需需信息的的方法。三三种主要要方法的的适用点点如下:工作作分析应应随技术术条件、人员素素质、公公司架构构、工作作程序以以及各项项人力资资源政策策的变化化
19、而变化化,同时时应及时时地对职职位说明明书进行行修改。(三)工工作分析析的实施施及与绩绩效管理理的关系系运用用工作分分析,可可以使公公司各个个职位的的职责更更加明确确,员工工之间不不再互相相推卸责责任,在在此基础础上,可可以根据据明确的的工作职职责对任任职者的的绩效进进行评估估。工作分分析不仅仅仅关注注构成整整体的各各个组成成部分,即即各个职职位,同同时关注注各个职职位之间间的相互互关系、各个职职位与公公司的关关系、他他们在公公司中的的地位和和作用等等。工作分分析可以以产生与与工作相相关的信信息:一一方面可可以分析析出任职职者的主主要任职职资格,另另一方面面可以将将工作目目的、工工作职责责、工
20、作作任务等等转化为为关键绩绩效指标标。绩效管管理主要要利用的的是工作作分析所所提供信信息中的的职位描描述,主主要有以以下几个个方面:11职位位描述中中的工作作职责与与工作任任务;2各项职职责和任任务所占占的权重重;3与与组织其其他部门门和人员员的关联联关系。二、职位位说明书书的撰写写(一一)职位位说明书书的主要要内容工作作分析完完成后便便可撰写写职位说说明书,职职位说明明书主要要包括以以下内容容:1基本信信息:可可辨明该该职位的的总体情情况。2职责概概述:说说明设立立该职位位的总体体目的。要要领:完完成该职职位的关关键职责责详述后后再填写写职责概概述,可可能更容容易。3职责详详述:详详细列举举
21、该职位位的日常常活动、工作任任务性质质及权限限范围。44汇报报关系:显示该该职位的的周边关关系。要领领:较为为简便的的做法为为先确认认公司总总体构架架,再分分解至各各职位。55胜任任条件:具体阐阐明胜任任该职位位所必备备的资格格要求,包包括教育育与培训训背景、相关工工作经验验、知识识素质能能力层次次、外语语水平、计算机机技能和和其它特特殊要求求。要领:工作经经验、学学历及知知识的最最低要求求不必以以现有任任职者的的水平为为准。6批准审审核:跟跟踪至职职位说明明书的最最终确定定,以便便将来进进行维护护与更新新。牵涉涉到审核核方(直直接上司司、部门门负责人人)、确确认方(人人力资源源部)、接受方方
22、(在职职者本人人)。(二)撰撰写职位位说明书书如如下表所所示:注:本职位位任职资资格、能能力、职职责等包包括但不不限于上上述职责责。三、职位位评估(一一)职位位评估与与绩效管管理职位评评估是在在工作分分析的基基础上,对对公司中中不同工工作的重重要性(相相对价值值),亦亦即对不不同工作作本身的的难易程程度和对对任职人人资格的的要求高高低做出出可比性性评价,并并划分出出职位等等级的过过程。员工工的绩效效受到很很多因素素的影响响,这些些因素可可以分成成很多层层,处于于最外层层的职位位描述可可以直接接影响行行为。在在职位评评估的过过程中,评评估者所所采取的的评估方方式很重重要,主主要包括括由谁进进行评
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