一对一个性化教育咨询师手册16064.docx
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1、一对一个个性化教教育咨询询师手册册( 整整理版)教育咨询询师要求求:教育咨询询师要达达到专业业化、顾顾问化、服务化化、人性性化的理理解和运运用,是是对全面面招生技技巧较为为全面的的概括。专业化:提供专专业的咨咨询服务务,提供供权威性性的信息息,不能能出现前前后矛盾盾。消除除咨询者者顾虑。顾问化:以求学学顾问的的身份帮帮助学生生及家长长进行选选择,使使学生及及家长心心悦诚服服的接受受我们的的观点。服务化:不只是是单纯为为了招生生而招生生,而是是向渴望望求学的的学子提提供超前前的服务务理念,即即“教育就就是服务务”。人性化:以情感感人,通通过我们们设身处处地的为为学生考考虑,使使学生家家长从感感情
2、上倾倾向于我我们的学学校,这这是体现现人性化化的重要要方面,也也是我们们招生的的重要技技巧。提倡“三三宜”技巧:宜宜微笑;宜倾听听;宜赞赞美。了解咨询询者的关关注点:校园、学院的的背景、专业等等等咨询者学学习目的的:二、职责责:1.遵守守学院招招办的所所有规章章制度2.负责责电话咨咨询3.负责责当面咨咨询4.负责责咨询回回访5.负责责咨询后后续服务务(网络络咨询、报名、交费)6.参与与招办活活动7.提升升咨询技技能三、关于于咨询者者身份层层次的分分类:咨询者身身份类型型:家长长、学生生、代人人咨询者者咨询者类类型:1.理智智稳健型型;2.感情冲冲动型;3.沉沉默寡言言型;44.忧柔柔寡断型型;
3、5.盛气凌凌人型;6.从从众型 学生层次次分类:高考落落榜生、三校生生、高考考择校生生、社会会经验生生学生家庭庭情况分分类:富富裕型、经济型型、贫困困型四、问答答内容的的分类问题的类类型:一一般性问问题、敏敏感性问问题一般性问问题的分分类:定义:咨咨询者提提出该问问题时不不带有明明显个人人倾向,其其目的是是了解学学院,问问题的答答案不容容易引起起误会。1.关于于名办院院校的问问题2.关于于北京大大环境的的问题3.关于于教学问问题4.关于于学生管管理问题题5.关于于后勤生生活问题题6.关于于报名问问题7.关于于入学标标准问题题8.关于于专业设设置与收收费问题题9.关于于考试和和毕业证证的颁发发问
4、题10.关关于课外外业余生生活的问问题11.关关于就业业问题12.关关于学生生素质教教育的问问题敏感性问问题的分分类:1.关于于学历的的问题2.关于于就业的的问题3.关于于学生管管理的问问题4.关于于入学标标准问题题国内项目目专业问问题、国国际专业业问题事件情景景一、电话话咨询控制方法法:招办主任任、咨询询主管利利用咨询询检查、咨询案案例讲解解、咨询询会议点点评等方方法控制制控制点:1.咨询询检查22.咨询询日记33.日咨咨询会议议总结44.咨询询主管案案例讲评评5.电电话咨询询的数量量控制指标标:1.每天天咨询检检查4次次2.咨咨询会议议点评22次3.咨询主主管案例例讲评44次/月月2.1受
5、受控类(事事件)事件1.准备接接听电话话表1 事件11序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:检查咨咨询物品品、周围围环境规范1:环境安安静规范2:物品齐齐全规范3:自电话话铃响开开始标准1-1:咨咨询室内内没有闲闲杂人等等标准2-1:电电话咨询询纪录表表标准3-1:油油笔2步骤2:调整精精神状态态规范1:端正姿姿势、微微笑规范2:清清嗓嗓子3步骤3:开始计计时规范1:电话咨咨询规定定时间标准1-1:电电话咨询询不超过过1015分分钟事件2:电话中中自我介介绍序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:拿起电电话规范1:及时拿拿起电话话标准1-1:响响铃3声声之内拿拿起电话话标准1-2:左左手拿起
6、起话筒、右手拿拿笔2步骤2:自我介介绍规范1:保持微微笑规范2:主动问问候、报报出学校校名称标准1-1:微微笑,使使受话方方感受到到亲切、愉快标准2-1:“您好,北北大资源源学院!我是XXXX老老师,请请问你怎怎么称呼呼?”标准2-2:语语音亲切切、自然然;音量量略高于于普通聊聊天标准2-3:讲讲话时,注注意力应应集中,仿仿佛与对对方面谈谈3步骤3:感谢回回复规范1:礼貌称称呼咨询询者,并并表示感感谢。标准1-1:XX叔叔/阿姨/先生/女士/同学,再再见!有有什么需需要我帮帮忙的地地方,随随时给我我电话!事件3:确定咨咨询者类类型序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:询问咨咨询者类类型规范1
7、:连贯,主主动询问问咨询者者类型标准1-1:“您是第第一次打打电话过过来吧,请请问您是是自己咨咨询吗?”标准1-2:如如果被咨咨询者抢抢先发问问,则复复述反问问咨询者者的问题题,并紧紧接着问问:“您是第第一次打打电话过过来吧,请请问你是是为自己己咨询吗吗?”2步骤2:确认咨咨询者类类型规范1:根据咨咨询者回回答,判判断咨询询者类型型标准1-1:首首次电话话咨询者者标准1-2:代代人(儿儿子、女女儿、朋朋友)电电话咨询询者等标准1-3:再再次电话话咨询者者3步骤3:记录在在电话咨咨询表中中规范1:详细、清晰标准1-1:第第三者可可以清楚楚了解咨咨询者类类型事件4:咨询首首次电话话者基本本信息序号
8、步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:询问咨咨询者基基本信息息规范1:有理由由要求自自询者提提供基本本信息规范2:如果有有咨询者者持谨慎慎、抵触触态度,则则做一定定提示规范3:用称赞赞、鼓励励给于一一定的反反馈,不不要单纯纯提问规范4:按照学学院咨询询电话登登记表的的内容逐逐一询问问咨询者者标准1-1:XXXX先先生/女女士/同同学/家家长/阿阿姨/叔叔叔,能能了解一一些您/你(孩孩子)的的一些基基本情况况吗? 标准2-1:XXXX先先生/女女士/同同学/家家长/阿阿姨/叔叔叔,您您/你不不必有顾顾虑,我我需要一一些您/你(孩孩子)的的一些基基本信息息吗?便便于我们们给您/你,提提供一些些有价值
9、值的建议议。标准3-1:称称赞:1)如果果咨询者者为高考考生(成成绩达到到统招生生成绩),则则说:“噢,你你已经被被XX专专科学校校录取,那那应该基基础比较较好!”2)如果果咨询者者为工作作后辞职职后上学学,则说说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信上学学也是自自己的再再次选择择的,肯肯定对自自己有较较高的要要求啊”标准3-2:鼓鼓励:1)如果果咨询者者为高考考落榜生生,则说说:“噢,你你还有第第二次的的人生选选择机会会,努力力啊!”2)如果果咨询者者为工作作后辞职职后上学学,则说说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信通过过在学校校三年的的学习后后你会有有更好的的发展”
10、标准4-1:姓姓名标准4-2:性性别(可可通过对对方声音音判断,不不必刻意意询问)标准4-3:年年龄、住址标准4-4:高高考情况况(落榜榜生、三三校生等等)标准4-5:联联系方式式(可暂暂不询问问,因为为还没有有好的基基础)标准4-6:信信息来源源(根据据情况询询问,因因为还没没有好的的基础)标准4-7:专专业趋向向2步骤2:感谢咨咨询者提提供基本本信息规范1:真诚感感谢,并并引导提提问标准1-1:XXXX阿阿姨/叔叔叔/同同学,谢谢谢您/你!我我已经知知道了你你的基本本情况,那那么你有有什么要要问我的的啊?事件4:询问代代人电话话咨询者者基本信信息序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:咨询
11、对对方咨询询者本人人为何不不自己咨咨询规范1:说明学学院的特特色标准1-1:XXXX先先生/女女士/同同学/家家长/阿阿姨/叔叔叔,正正如您/你所知知道的,现现在的学学校要求求是宽进进严出,加加上我院院是北大大投资举举办,对对学生的的要求会会严格很很多的,那那么他本本人为什什么不自自己来咨咨询我们们学校啊啊!2步骤2:询问咨咨询者基基本信息息规范1:有理由由要求自自询者提提供基本本信息规范2:如果有有咨询者者持谨慎慎、抵触触态度,则则做一定定提示规范3:用称赞赞、鼓励励给于一一定的反反馈,不不要单纯纯提问规范4:按照学学院咨询询电话登登记表的的内容逐逐一询问问咨询者者标准1-1:XXXX先先生
12、/女女士/同同学/家家长/阿阿姨/叔叔叔,能能了解一一些他(孩孩子)的的一些基基本信息息吗?便便于我们们给您/你,提提供有价价值的建建议/便便于我们们直接给给他电话话咨询。标准2-1:XXXX先先生/女女士/同同学/家家长/阿阿姨/叔叔叔,您您/你不不必有顾顾虑,我我需要一一些他(孩孩子)的的一些基基本信息息吗?便便于我们们给他提提供有价价值的建建议。标准3-1:称称赞:1)如果果咨询者者为高考考生(成成绩达到到统招生生成绩),则则说:“噢,你你已经被被XX专专科学校校录取,那那应该基基础比较较好!”2)如果果咨询者者为工作作后辞职职后上学学,则说说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相
13、相信上学学也是自自己的再再次选择择的,肯肯定对自自己有较较高的要要求啊”标准3-2:鼓鼓励:1)如果果咨询者者为高考考落榜生生,则说说:“噢,是是不是考考试发挥挥得不好好啊?没没关系,只只要认定定目标就就会成功功。”2)如果果咨询者者为工作作后辞职职后上学学,则说说:“噢,你你已经有有一定的的工作经经验了,相相信通过过在学校校三年的的学习后后你会有有更好的的发展”标准4-1:姓姓名标准4-2:性性别(可可通过对对方声音音判断,不不必刻意意询问)标准4-3:年年龄、住住址标准4-4:高高考情况况(落榜榜生、三三校生等等)标准4-5:联联系方式式(可暂暂不询问问,因为为还没有有好的基基础)标准4-
14、6:信信息来源源(根据据情况询询问,因因为还没没有好的的基础)标准4-7:专专业趋向向3步骤3:感谢咨咨询者提提供基本本信息规范1:真诚感感谢,并并引导提提问标准1-1:XXXX阿阿姨/叔叔叔/同同学,谢谢谢您/你!我我已经知知道了你你的基本本情况,那那么你有有什么要要问我的的啊?事件5:倾听首首次电话话咨询者者问题序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:倾听规范1:仔细聆聆听规范2:对方可可能的问问题包括括标准1-1:适适当重复复,例如如:您是是问我们们是什么么学校是是吗?。标准1-2:不不能轻易易打断对对方的发发问标准1-3:不不能否定定对方的的问题标准2-1:1) 你们和北北大什么么关系
15、?2) 你们是计计划内学学校吗?3) 你们的录录取条件件是什么么?4) 你们有那那些专业业?5) 你们学校校在什么么位置?6) 你们学校校有多大大?7) 你们学校校能包分分配吗?8) 你们学费费多少钱钱?9) 高考落榜榜生能上上你们学学校吗?10)你你们学校校开什么么专业?11)你你们现在在在校生生有多少少?12)你你们学校校什么时时候成立立的?13)你你们学校校有本科科吗?14)数数学、英英语不好好能学吗吗?15)你你们是北北大的二二级学院院吗?16)中中外合作作办学是是什么意意思?17)国国外对接接的大学学是公办办的还是是民办的的?该国国是否承承认他们们的学历历?18)什什么是HHND?什
16、么是是SQAA?2步骤2:纪录规范1:详实、全面纪纪录事件6:倾听代代人电话话咨询者者问题序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:倾听规范1:仔细聆聆听规范2:除首次次点话咨咨询的问问题外,在在此咨询询的问题题还包括括标准1-1:适适当重复复,例如如:您是是问我们们学校在在什么地地方吗?。标准1-2:不不能轻易易打断对对方的发发问标准1-3:不不能否定定对方的的问题标准2-1:1) 学历国家家承认吗吗?2)你们们学校在在教育部部备案了了吗?3)毕业业证可以以在网上上查得到到吗?4)能否否签订就就业协议议5)该专专业考英英语、数数学吗?6)初中中生可以以入学吗吗?7)中外外合作办办学是什什么意思
17、思?8)国外外对接的的大学是是公办的的还是民民办的?该国是是否承认认他们的的学历?9)什么么是HNND?什什么是SSQA?2步骤2:纪录规范1:详实、全面纪纪录事件7:倾听再再次电话话咨询者者问题序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:倾听规范1:仔细聆聆听规范2:除首次次电话咨咨询的问问题外,再再次咨询询的问题题还包括括标准1-1:适适当重复复,例如如:您是是问我们们是北大大的分校校吗?。标准1-2:不不能轻易易打断对对方的发发问标准1-3:不不能否定定对方的的问题标准2-1:1)什么么时候开开学啊?2)学校校发的毕毕业证国国家承认认吗?3)学院院的学费费怎么这这么贵啊啊?4)学院院院长是是
18、那位啊啊?5)国际际文凭是是还要去去国外读读才能拿拿到吗?6)学生生住宿条条件怎么么样?7)宿舍舍有宽带带吗?可可以上网网吗?8)学生生食堂一一个月需需要多少少钱啊?9)学院院就业合合作就业业单位有有那些啊啊?10)什什么是自自学考试试?11)中中外合作作办学是是什么意意思?12)国国外对接接的大学学是公办办的还是是民办的的?该国国是否承承认他们们的学历历?13)什什么是HHND?什么是是SQAA?2步骤2:纪录规范1:详实、全面纪纪录事件8:回答首首次电话话咨询这这的一般般性问题题168序号步 骤骤步骤规范范标 准准1步骤1:概述性性回答咨咨询者问问题的几几个方面面规范1:划分咨咨询者问问题
19、所属属类别规范2:除首次次电话咨咨询的问问题外,再再次咨询询的问题题还包括括规范2:直接回回答出此此类别内内的各方方面标准1-1:一一般性问问题定义义:咨询询者提出出该问题题时不带带有明显显个人倾倾向,其其目的是是了解学学院,问问题的答答案不容容易引起起误会。标准1-2:学学院历史史沿革(你你们学院院什么时时候成立立的?等等等)标准1-3:北北京大环环境的问问题(你你们学校校在什么么位置?等等)标准1-4:学学生管理理(学院院的奖学学金制度度是什么么?等等等)标准1-5:教教学过程程(你们们请的老老师都是是北大、清华的的吗?等等等)标准1-6:后后勤生活活(学生生宿舍有有宽带吗吗?食堂堂等等)
20、标准1-7:学学生素质质教育的的问题(注注重培养养学生那那些能力力啊?等等等)标准1-8:学学生就业业(学院院怎么保保证学生生毕业就就业的?等等)标准1-9:入入学问题题(你们们学院的的录取成成绩是多多少?等等等)标准1-10:专业设设置及收收费(学学校是否否可以续续本,学学费多少少?等等等)标准2-1:学学院历史史沿革(成成立时间间、背景景、资质质、学院院性质)标准2-2:北北京大环环境(地地理优势势、教学学资源优优势、北北京20008奥奥运会带带来的优优势、就就业机会会)标准2-3:学学生管理理(学生生管理体体制、班班主任管管理体制制、社团团活动、奖学金金制度、勤工助助学)标准2-4:教教
21、学过程程(教学学方法、师资力力量、教教学管理理、教学学设施)标准2-5:后后勤生活活(北大大食堂、回民窗窗口、宿宿舍管理理、校医医室、学学生宿舍舍设施及及标准)标准2-6:学学生素质质教育(职职业素质质的重要要性、沟沟通能力力的培养养、团队队合作的的能力、道德的的培养)标准2-7:学学生就业业(就业业理念、就业平平台、就就业制度度、就业业优势)标准2-8:入入学问题题(接站站、入学学条件、报名方方式)标准2-9:专专业设置置及收费费(专业业数量、设置标标准、专专业优势势、专业业特色、收费标标准)2步骤2:详细讲讲解咨询询者问题题某方面面优势规范1:选定详详细讲解解的某方方面优势势规范2:连贯、
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