三木集团股份有限公司咨询项目总部部门职责13568.docx

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1、 部门职责文件 福建三木集团股份有限公司福建三木木集团股股份有限限公司部门职责责文件新华信管管理顾问问公司制制作20022年11月目 录福建三木木集团股股份有限限公司组组织结构构图2总裁办公公室部门门职责3人力资源源部部门门职责4企业发展展部部门门职责5投资管理理部部门门职责6法律事务务部部门门职责7审计监察察部部门门职责8财务部部部门职责责9资金部部部门职责责10企业文化化建设部部部门职职责11证券管理理部部门门职责12房地产综综合事务务部部门门职责13房地产营营销策划划部部门门职责14福建三木木集团股股份有限限公司组组织结构构图董事会总裁助理总会计师副总裁总裁总裁办公室各项目部企业文化建设

2、部投资管理部房地产综合事务部房地产营销策划部财务部资金部证券部法律事务部审计监察部人力资源部企业发展部控股公司参股公司说明：投资管管理部待待时机成成熟时设设立，目目前对外外投资管管理职能能暂由企企业发展展部行使使总裁办公公室部门门职责总裁办公公室是负负责公司司领导的的决策辅辅助、公公司运作作的组织织协调及及日常事事务服务务的职能能机构。总裁办办公室向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 服务公司司领导，为为公司领领导的管管理工作作提供方方便条件件；2. 全面掌握握公司的的运营状状况，做做到下情情上报，为为公司领领导的经经营决策策提供信信息和建建议。同同时，做做好公司司经营决决策的上上令下

3、达达、检查查、督办办及信息息反馈工工作；3. 协调公司司各职能能部门之之间以及及职能部部门与业业务部门门之间、公司总总部与对对外投资资企业之之间的工工作关系系；4. 负责公司司对外公公共关系系和重大大事件的的协调管管理；5. 拟订、修修订公司司有关规规章制度度，并督督促贯彻彻落实；6. 负责公司司的公文文处理、文件起起草、会会议组织织、印章章管理、档案管管理等日日常行政政管理事事务，负负责公司司重大活活动的策策划、后后勤保障障工作；7. 办理集团团公司企企业年检检、变更更、资质质年检和和外事等等手续；8. 负责公司司非经营营性资产产管理；9. 负责公司司车辆调调度、报报刊信件件收发、来访宾宾客

4、接待待、办公公场所的的日常维维护以及及办公用用品和劳劳保福利利用品的的采购和和分发等等事务性性工作；10. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。人力资源源部部门门职责人力资源源部是负负责公司司人力资资源开发发及管理理的职能能部门。人力资资源部向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 制定公司司人力资资源发展展规划、年度招招聘计划划和人事事管理制制度；2. 审核分支支机构的的招聘计计划，审审批分支支机构员员工的录录用；3. 负责公司司各部门门的定岗岗定编及及员工招招聘、甄甄选和录录用工作作；4. 负责公司司外部人人才储备备体系及及内部人人才梯队队建设，对对人才任任用提出出建议；5. 负责员工

5、工的劳动动关系、人事档档案、奖奖惩、考考勤等人人事管理理工作；6. 负责公司司薪酬、绩效考考核及激激励和福福利制度度的制定定和完善善，以及及福利发发放工作作；7. 负责公司司工资总总额的核核定和申申报工作作，以及及协助各各控股企企业做好好工资总总额的核核定和申申报工作作；8. 组织实施施公司绩绩效考核核评估及及年度考考评工作作；9. 协助控股股企业制制定绩效效考评方方案；10. 制定员工工培训与与职业生生涯发展展计划，并并组织实实施；11. 负责公司司员工医医疗保障障、劳动动安全和和劳动卫卫生管理理；12. 负责专业业技术人人员的职职称评定定申报管管理和专专业职务务的聘任任工作；13. 负责劳

6、动动争议与与劳动纠纠纷处理理工作；14. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。企业发展展部部门门职责企业发展展部是公公司战略略与管理理创新的的研究部部门，投投资决策策的组织织与辅助助部门。企业发发展部向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 把握国家家宏观经经济政策策，进行行房地产产和外贸贸等相关关产业研研究、信信息收集集，分析析和评估估宏观经经济和行行业发展展对公司司造成的的影响，发发现主要要发展机机会与主主要风险险；2. 分析公司司的经营营现状以以及各业业务单位位在行业业内的地地位、优优势与弱弱点, 对公司司已进入入和将要要进入的的区域细细分市场场做出市市场状况况的分析析；3. 收集国

7、内内外同行行业先进进企业资资料，总总结先进进经营理理念、管管理体制制、管理理方法，提提高内部部管理水水平,为公司司提高核核心竞争争力和管管理、技技术创新新提供建建设性意意见；4. 协助公司司领导组组织制定定公司的的中长期期发展战战略和年年度发展展规划,定期提供供战略分分析研究究报告，为为各对外外投资企企业战略略制订提提供有效效支持；5. 负责投资资项目的的收集、立项、可行性性论证、项目评评估；协协助项目目谈判与与实施，跟跟踪投资资项目进进展；6. 负责公司司重大投投资项目目的前期期策划工工作，参参与项目目实施过过程中重重大事项项的管理理监督工工作；7. 配合房地地产策划划及相关关人员完完成策划

8、划方案，对对项目所所在地的的消费、竞争等等细分市市场进行行市场调调查；8. 建立行业业和区域域市场研研究的数数据库，负负责编辑辑“三木信信息快报报”；9. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。投资管理理部部门门职责投资管理理部是负负责公司司资产管管理、对对外投资资项目管管理和代代表投资资方对公公司所投投资企业业进行管管理的部部门。投投资管理理部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 组织制定定公司对对外投资资企业管管理办法法（财务务人事等等专项职职能管理理办法除除外），负负责公司司对外投投资企业业的管理理工作，维维护公司司利益；2. 调查、收收集、分分析对外外投资企企业经营营状况，编编制统

9、计计报表，撰撰写投资资分析报报告提供供领导参参考，并并向对外外投资企企业反馈馈意见；3. 对公司外外派人员员进行管管理；4. 调查、收收集、分分析公司司投资的的房地产产公司、房地产产开发项项目的资资金使用用状况、投资回回收及投投资收益益等，撰撰写投资资分析报报告提供供领导参参考；5. 建立并完完善公司司及对外外投资企企业资产产管理制制度，负负责公司司和对外外投资企企业资产产的管理理；6. 负责办理理公司并并协助对对外投资资企业办办理与企企业资产产有关的的各方面面的手续续；7. 负责对外外投资企企业投资资项目的的备案，限限额以上上的投资资报批工工作以及及对外投投资企业业购置、处理限限额以上上固定

10、资资产的审审核工作作；8. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。法律事务务部部门门职责法律事务务部是提提供法律律支持，负负责公司司合同管管理等事事务的部部门。法法律事务务部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 研究有关关企业经经营管理理方面的的法律、法规，参参与重大大经营决决策活动动的谈判判，向公公司领导导提出法法律意见见；2. 参与起草草、审核核公司及及对外投投资企业业规章制制度等规规范性文文件；3. 拟定公司司合同制制度，对对合同的的订立、变更、执行、终止实实行监督督管理。办理合合同等法法律文书书的报批批、鉴证证，公正正等手续续；为合合同主办办单位提提供相应应法律咨咨询；4. 对公司

11、合合同纠纷纷处理提提供法律律咨询、建议，主主办诉讼讼委托代代理合同同的缔约约手续。起草、审查公公司法律律文书，经经公司及及对外投投资企业业董事会会委托，参参与本公公司及对对外投资资企业的的有关诉诉讼、仲仲裁活动动，负责责对生效效司法文文书的申申请强制制执行；5. 负责公司司合同及及其纠纷纷处理资资料的汇汇总归档档、分类类保存、调阅登登记等日日常合同同档案管管理工作作；6. 办理商标标、商业业秘密、专利保保护等有有关法律律事务；对有关关企业的的资信进进行调查查；7. 协助有关关单位办办理股权权转让、购并、改制、清算和和注销等等方面的的法律手手续；8. 负责公司司合同专专用章使使用管理理；9. 负

12、责公司司日常的的法制宣宣传、教教育工作作；10. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。审计监察察部部门门职责审计监察察部是负负责公司司、对外外投资企企业财务务收支和和经营活活动审计计及监督督检察公公司有关关规章制制度执行行情况的的职能部部门。审审计监察察部对公公司的审审计工作作向公司司董事会会负责，对对对外投投资企业业的审计计工作向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 制定并向向董事会会、公司司领导提提交本部部门年度度审计工工作项目目计划、人员计计划和财财务预算算，定期期、不定定期书面面或口头头向公司司董事会会和公司司领导汇汇报工作作情况和和提供有有关报表表；2. 审查财务务和经营营信息

13、资资料的可可靠性和和完整性性，以及及鉴别、衡量、分类和和报告这这些信息息资料所所使用的的方法；3. 审查用于于保证遵遵守那些些对公司司经营可可能有重重要影响响的政策策、计划划、程序序、法律律和规定定而制定定的制度度和措施施，并应应确定对对其的遵遵守和执执行情况况；4. 审查保护护资产的的方法，在在必要时时，应核核实资产产是否真真实存在在；5. 评价使用用资源的的经济性性和有效效性；6. 审查经营营或项目目以确保保其成果果与确定定的目标标和目的的相一致致，并确确定经营营或项目目是否按按计划进进行；7. 列席对外外投资企企业的董董事会会会议，监监督对外外投资企企业的重重大经营营活动，加加强事前前、

14、事中中控制；8. 对对外投投资企业业进行专专项审计计，包括括：经营营管理班班子离任任前的公公司经济济效益、财务收收支等的的专项审审计；财财务负责责人离任任前的会会计核算算、会计计基础工工作的专专项审计计；房地地产开发发项目的的决算审审核；9. 接受对外外投资企企业针对对公司经经营、财财务等相相关方面面的咨询询；10. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。财务部部部门职责责财务部是是负责公公司会计计核算、财务分分析管理理和会计计监督的的职能部部门。财财务部向向公司总总裁及总总会计师师负责，具具体职责责如下：1. 办理公司司各项经经营活动动的会计计手续，进进行会计计核算，编编制对外外财务报报告；2

15、. 根据公司司的经营营情况与与财务状状况，定定期编写写财务分分析报告告，为公公司经营营决策提提供信息息；3. 执行公司司有关资资产管理理制度，协协同有关关部门对对公司实实物资产产进行管管理，定定期进行行资产盘盘点，做做到帐实实相符；4. 根据国家家财税制制度与公公司相关关规定，负负责对公公司各项项经营活活动实施施会计监监督；5. 负责与会会计师事事务所、财政、税务等等管理部部门的工工作联系系，接受受外部监监督；6. 指导对外外投资企企业的会会计核算算、财务务分析管管理等工工作；7. 组织公司司财务系系统的各各类岗位位培训、技能培培训工作作；8. 拟定公司司财务管管理、会会计核算算制度；9. 承

16、办公司司领导交交办的其其他工作作。资金部部部门职责责资金部是是负责公公司融资资和资金金管理工工作的职职能部门门。资金金部向公公司总裁裁及总会会计师负负责，具具体职责责如下：1. 根据国家家宏观金金融政策策及公司司经营情情况，及及时编制制或调整整集团资资金收支支计划和和信贷计计划并负负责实施施；2. 负责办理理向银行行借、还还款及银银行授信信、企业业评价报报告等手手续，筹筹措公司司经营所所需资金金；3. 根据对外外投资企企业的经经营状况况和财务务状况，审审定其资资信等级级、据此此确定其其资金可可占用额额度，受受担保额额度。指指导对外外投资企企业的融融资工作作；4. 负责集团团内部资资金的调调配工

17、作作，努力力提高资资金使用用效率，降降低资金金使用成成本；5. 负责集团团内部资资金使用用利率的的核定与与利息的的核算工工作；6. 监督落实实资金的的回笼及及利息的的收缴；7. 办理公司司对外担担保或互互保的有有关手续续；8. 拟定公司司有关资资金管理理的规章章制度；9. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。企业文化化建设部部部门职职责企业文文化建设设部是负负责公司司企业文文化建设设、维护护、传播播以及公公司信息息化管理理的职能能部门。企业文文化建设设部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 研究现代代成功企企业的文文化特点点，发掘掘、提炼炼三木文文化中的的积极元元素，从从理念、制度和和行

18、为三三个层次次，塑造造三木企企业文化化的新形形象；2. 宣传三木木企业文文化的核核心价值值取向，增增强公司司企业文文化的影影响力、亲和力力和凝聚聚力；3. 负责公司司整体形形象、品品牌形象象的策划划、传播播和维护护工作；4. 负责与公公共媒介介的联系系、沟通通和信息息交流，开开展对外外宣传工工作；5. 负责公司司三木木信息的的编辑和和出版工工作，强强化三三木信息息在公公司企业业文化、企业形形象和品品牌形象象推广方方面的作作用；6. 深入公司司经营管管理和业业务活动动的具体体环节，报报道公司司重大经经营管理理活动；7. 负责公司司互联网网网页的的制作、更新和和维护，利利用互联联网宣传传公司的的理

19、念、形象和和发展变变化； 8. 负责公司司内部网网络管理理、计算算机的软软硬件的的配置和和维护，以以及本部部门管理理其他设设备的使使用和维维护；9. 负责制订订公司信信息化建建设方案案并负责责实施； 10. 协助公司司党、工工、团、妇工作作及公司司的庆典典、运动动会和对对内、对对外联谊谊活动；11. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。证券管理理部部门门职责证券管理理部是负负责公司司在股东东、股市市、证券券方面的的服务及及管理的的职能部部门。证证券管理理部向公公司领导导负责，具具体职责责如下：1. 详细分析析研究我我国金融融、证券券市场的的发展态态势，跟跟踪证券券市场最最新动态态、金融融创新手

20、手法以及及公司二二级市场场股价走走势，密密切关注注市场舆舆论导向向，为公公司领导导决策提提供有价价值的参参考建议议；2. 研究机制制创新对对公司的的影响，如如员工持持股、收收购与反反收购等等；3. 协助董事事会秘书书编制公公司年度度报告、中期报报告等定定期报告告，制作作有关报报送文件件，协助助制作董董事会日日常决议议并提请请董事、监事签签字，协协助制作作有关公公告文件件；4. 协助董事事会秘书书组织公公司的配配股和发发债等再再融资项项目，收收集整理理有关资资料，协协助编制制项目可可行性研研究等有有关文件件，参与与再融资资相关政政策的可可行性研研究并提提出意见见；5. 协助组织织公司股股东大会会

21、的有关关工作，准准备会议议文件，合合理解答答公司股股东的有有关疑问问；6. 填报有关关证券类类的统计计报表、调研报报告，办办理有关关证券类类费用的的结算手手续，协协调公司司与证券券管理机机构、中中介机构构之间的的关系；7. 协助董事事会秘书书办理有有关公司司资产重重组及股股权管理理事宜，提提出合理理化建议议；8. 配合接受受有关证证券监管管部门的的巡检和和审计工工作；9. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。房地产综综合事务务部部门门职责房地产综综合事务务部负责责对公司司房地产产项目开开发过程程中的决决策、策策划、项项目开发发、资产产管理等等环节提提供支持持、服务务和管理理。房地地产综合合事务

22、部部向公司司领导负负责，具具体职责责如下：1. 广泛收集集、整理理符合公公司战略略发展方方向的房房地产项项目信息息,密切跟跟踪目标标项目的的进展状状况；2. 充分掌握握、研究究国家及及地方政政府对房房地产行行业进行行管理的的有关政政策、规规章、制制度及规规定，并并及时了了解其修修改和变变更；3. 对公司投投资房地地产项目目决策提提供相关关政策支支持；在在国家和和地方政政府允许许的范围围内，与与公司房房地产营营销策划划人员共共同用足足用好政政策空间间；4. 在房地产产项目的的开发过过程中，负负责协调调完成面面向政府府相关管管理部门门的项目目投标、立项、报批、报审及及报验等等工作；5. 负责对公公

23、司投资资的房地地产公司司、房地地产开发发项目的的监督管管理，增增强公司司对对外外投资房房地产公公司的管管理指导导和服务务协调工工作；6. 负责房地地产项目目开发过过程中的的项目档档案管理理工作；7. 经公司领领导授权权后，组组织对外外发包工工程的内内部招标标，大宗宗设备、材料采采购合同同的签定定，以及及工程预预决算的的编制工工作；8. 负责项目目后期综综合验收收工作；9. 负责房地地产项目目开发部部解体后后项目遗遗留问题题的接受受工作。10. 负责房地地产开发发项目的的客户管管理、危危机管理理、客户户服务；11. 在公司投投资管理理部的有有关规定定及原则则范围内内，负责责房地产产项目经经营性资

24、资产的日日常经营营管理及及处置工工作；12. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。房地产营营销策划划部部门门职责房地产营营销策划划部负责责公司房房地产项项目的前前期策划划工作。房地产产营销策策划部向向公司领领导负责责，具体体职责如如下：1. 针对公司司决定开开辟的区区域市场场或房地地产项目目所在地地，展开开市场调调查工作作。调查查内容包包括：当当地房地地产行业业的发展展水平，现现有房地地产项目目的地理理分布、功能及及市场定定位，现现有和潜潜在竞争争对手的的现状及及发展趋趋势，当当地房地地产的消消费习惯惯及发展展趋势，当当地政府府规范房房地产行行业的政政策法规规，当地地现有媒媒体的组组成、收收费

25、及影影响力等等；2. 结合公司司的发展展战略、拥有的的资源状状况及市市场调查查的结果果，确定定项目的的市场定定位。内内容包括括：项目目的功能能用途，项项目的社社会及经经济效益益，项目目的实施施周期等等；3. 针对既定定项目，在在企业发发展部、房地产产综合事事务部及及相关部部门的协协助下进进行市场场营销策策划。策策划内容容包括：项目的的经济技技术指标标，所要要面对的的细分市市场，项项目的投投融资计计划，相相关媒体体策划，销销售及定定价策略略等；4. 形成营销销策划的的相关文文件指导导下一阶阶段的工工作。文文件包括括：工程程设计任任务委托托书、工工程概算算书、项项目资金金需求计计划、定定价及销销售方案案、项目目实施进进度表等等；5. 监督指导导公司房房地产项项目的设设计、施施工过程程及楼盘盘的销售售工作；6. 搜集、整整理、分分析、总总结国内内外同行行成功案案例及经经验教训训；7. 对下属房房地产控控股公司司的房地地产项目目市场营营销策划划方案提提出改进进或修改改意见；8. 向下属房房地产控控股公司司输送房房地产营营销策划划人才；9. 承办公司司领导交交办的其其他工作作。新华信管理咨询 第 14页