专卖店管理店长手册(精编版)17634.docx
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1、专卖店店店长手册册(精编编版)目录录第 1 章 服服 务 笺 言4第 2 章 你你是专卖卖店店长长52.1 你是专专卖店店店长52.1.1 店店长应该该具备的的条件5第 3 章 店店长岗位位描述7第 4 章 店店长工作作内容84.1 事务管管理84.1.1 营营业前84.1.2 营营业中84.1.3 结结束营业业94.2 销售管管理94.2.1 销销售计划划的含义义94.2.2 拟拟定销售售计划时时的应注注意事项项104.2.3 销销售计划划的实施施与管理理104.3 店员管管理104.4 仓库管管理114.4.1 物物流114.4.2 衡衡量标准准114.4.3 货货架排列列合理化化114.
2、4.4 货货品排列列有序化化114.5 资讯管管理124.5.1 信信息资料料的收集集整理124.5.2 信信息资料料的统计计、查询询和分析析124.5.3 每每天必读读报表12第 5 章 店店长具体体工作事事项145.1 短会145.1.1 开开B目的:145.1.2 开开B重要性性:145.1.3 开开B内容:145.2 商品知知识155.2.1 商商品库存存155.3 店员分分工及排排班165.3.1 店店员培训训165.3.2 店店员评估估185.3.3 店店员奖罚罚195.3.4 班班表编制制205.4 视觉形形象215.4.1 PPOP形形象布局局215.4.2 店店内卫生生235
3、.4.3 店店内设备备245.4.4 店店面安全全245.5 商业报报表245.5.1 报报表编制制的要求求245.5.2 销销售日报报表编写写要点255.5.3 调调拨单的的使用要要点255.5.4 销销售时间间报表(附附后)265.5.5 销销售日报报表(附附后)265.5.6 销销售周报报分析表表(附后后)265.5.7 销销售月报报表(附附后)265.5.8 库库存月报报表(附附后)265.5.9 损损益表(附附后)265.5.10 奖惩记记录表(附附后)265.5.11 补货明明细单(附附后)265.5.12 退货明明细单(附附后)265.5.13 盘存调调整表(附附后)265.6
4、有序化化的货品品处理265.6.1 收收货步骤骤265.6.2 转转货/出货步步骤275.6.3 盘盘点步骤骤285.6.4 次次货295.6.5 复复查表305.7 推广305.7.1 推推广的种种类305.7.2 推推广期间间注意事事项315.7.3 推推广后315.8 客户管管理325.8.1 客客户分类类及服务务(见服服务手册册)325.8.2 客客户流量量及成交交率325.8.3 客客户资料料(客户户注册表表)335.9 经营业业绩335.9.1 销销售平衡衡及分析析335.9.2 日日工作计计划单34第 6 章 专专卖店财财务管理理356.1 财务制制度(资资金,费费用,票票据)3
5、56.2 会计流流程356.2.1 投投资决策策356.2.2 进进货流程程366.2.3 销销售流程程366.2.4 销销售流程程38第 7 章 投投诉及偷偷窃应对对427.1 投诉应应对427.2 偷窃应应对42第 8 章 市市场调查查438.1 店长必必须做市市场调查查438.2 市场调调查包括括内容43第 9 章 个个案分析析449.1 以压力力促销售售449.2 展示焦焦点 突出亮亮点 增加卖卖点449.3 微笑服服务45第 1 章 服务笺言言服务笺言Do unto others what you want others to do unto you!你希望别人对待你的,你就去这样对
6、待别人!Your attitude affects others which in turn affect you. Therefore, you have to send a positive ripple to get positive result.你的态度会影响别人,也会反转来影响你。你需要推动一个有利方向的涟漪,以得到积极正面的成果。(涟漪效应)第一条, 客户的需求永远是正确的;第二条, 如果顾客有错,请参考第一条。第 2 章 你是专卖卖店店长长2.1 你是专卖卖店店长长恭喜你!你被聘为为某品牌牌羊毛衫衫专卖店店的店长长,这表表示你将将承担管管理专卖卖店的全全部职责责,并训训练你的的
7、下属店店员,使使他们成成为和你你一样优优秀的人人才。在某品牌牌羊毛衫衫专卖店店里工作作,它会会赋予你你新的气气息与感感知;它它会给你你一片施施展才华华的舞台台;它会会让你感感到生活活的节律律与冲动动。能在在这里工工作的你你无疑是是幸运的的,同样样某品牌牌能有你你的加盟盟无疑也也是幸运运的。让让你的幸幸运加上上某品牌牌的幸运运一起共共创专卖卖店崭新新的辉煌煌吧!2.1.1 店长应该该具备的的条件能力素质质 管理能力力:科学学化管理理方法及及管理水水平、实实施计划划能力 沟通能力力:与上上司、店店员的双双向沟通通 分析问题题能力:遇事多多提问、不孤立立地解决决问题、寻找替替代方案案心理素质质 有过
8、人的的忍耐力力:控制制自己的的时间、控制沟沟通的方方法、控控制承诺诺 有坚强意意志、有有冒险精精神、豁豁达大度度 有独立性性,团队队精神,良良好表达达能力 有果断性性:善于于发现和和识别机机遇,善善于抓住住时机、果断应应变店长为人人 自我表现现 充满自信信、坦诚诚率真、幽默 坚持原则则、富有有责任感感 作风稳健健、观感感敏锐 富有管理理经验、分配工工作内行行 对待他人人 尊重人、公平待待人 帮助员工工成功、使员工工发展所所长 善于倾听听、理解解店员苦苦衷 懂得批评评艺术第 3 章 店长岗位位描述 遵守公司司的各项项规定,若若下属员员工有严严重过失失行为,店店长应承承担领导导责任,接接受公司司处
9、罚。 执行上级级指示,完完成公司司下达的的各项指指标。 负责所管管店铺的的日常运运作,合合理编排排班,做做好考勤勤,写好好每周营营业汇报报,对营营业员的的工作进进行考核核。 安排每日日营业员员的工作作项目及及工作程程序。 负责完成成盘点、账簿制制作、商商品交换换。 负责店铺铺内货品品补充、商品陈陈列及维维护。 协助主管管处理与与改善店店铺运作作中的问问题。 协助主管管与所在在商场的的沟通和和协调。 定期提供供周围品品牌及所所在商场场的公关关推广活活动。 安排实施施POPP广告布布置,检检讨广告告促销效效果,联联系相关关部门并并配合实实施。 协助主管管分析销销售报告告及原因因,同时时了解周周围品
10、牌牌的销售售情况。 登记提供供每天店店内客流流量的资资料。 每周统计计店内所所需物品品,与每每周一及及时申领领。 协助主管管做好店店内固定定资产统统计及配配领工作作。 督促所属属营业员员及其他他工作人人员执行行销售、出样、存货预预算。 指导营业业员安排排商品陈陈列,判判断是否否要更换换陈列位位置或采采取其他他应变措措施。 督导营业业员做好好所属范范围内的的商品安安全、卫卫生管理理与设备备维护等等工作。 督促营业业员做好好售货服服务及顾顾客投诉诉处理。 督促营业业员完成成开门前前的准备备工作及及关门后后的安全全巡视工工作。 定期督查查消防设设备并检检查其养养护及维维修工作作,加强强消防意意识教育
11、育培训工工作。 负责新进进营业员员的培训训,试用用期满后后店长经经以书面面形式按按“营业员员职责明明 细”要求,详详细汇报报该员工工在试用用期间的的表现,提提供公司司人事部部门作为为能否转转正的依依据。 激励营业业员的工工作积极极性,团团结营业业员,以以身作则则,在工工作中起起模范带带头作用用。 店长的提提升先由由主管提提出参考考意见,经经部门经经理确认认,并报报人事部部门审核核备案,新新任店长长实行试试用期制制度,时时间为一一至三个个月,试试用期内内被证实实不合格格者降职职为营业业员。 以上任一一条款均均为考核核店长工工作的标标准,未未按要求求完成各各项职责责三次及及以上者者,降职职为营业业
12、员,公公司人事事部门保保留对员员工工作作岗位的的调遣权权。第 4 章 店长工作作内容4.1 事务管理理4.1.1 营业前 督导职员员上下班班秩序及及出勤情情况; 督导各工工作岗位位领取工工作用具具; 督导职员员开启店店门、安安全门、照明设设备、音音响设备备、空调调设备; 巡视店内内、外各各角落、更衣室室、卫生生间、仓仓库等有有无异状状; 主持早会会,清点点人数,检检查服装装仪容,进进行职员员训练,重重点工作作安排; 督导职员员清点陈陈列商品品数量,POP张贴布置等情况; 检查各职职员到岗岗位置和和站立姿姿势; 核实到货货、出货货陈列情情况; 督导收银银台业前前工作准准备情况况。4.1.2 营业
13、中 检查当日日商品的的陈列和和销售情情况; 检查商品品是否应应补充,及及时联系系配送中中心送货货,迅速速点收并并上架; 督导店内内外、更更衣室、卫生间间、仓库库的清洁洁及整理理工作; 巡视更衣衣室、卫卫生间、仓库是是否有人人无故逗逗留或零零乱不堪堪; 检查商品品定价牌牌、吊牌牌、外包包装是否否有掉落落及破损损; 巡视收银银台、包包装台的的用品整整理及损损耗品控控制情况况; 督导营业业员销售售服务态态度和礼礼节等情情况,及及时纠正正营业员员工作失失误; 处理顾客客投诉,做做好售后后服务工工作; 接待大宗宗客户购购物和咨咨询,并并及时推推荐通知知相关部部门或呈呈报上级级主管; 督导销售售交款程程序
14、和过过程; 随时合理理调整营营业员岗岗位;4.1.3 结束营业业 第一铃声声响 督导营业业员接待待最后一一批客户户,到达达店门口口欢送客客户,并并提醒进进店购物物的客户户营业时时间将结结束; 督导营业业员回到到各自岗岗位位置置,整理理清点各各自管区区商品; 注意提醒醒并疏导导客户。 第二铃声声响 督导营业业员、收收银员完完成接待待最后一一批客户户,店门门口欢送送客户,提提醒将进进店购物物的客户户已停止止营业,表表示歉意意并欢迎迎下次光光临; 验收营业业员清点点报表并并同收银银员所统统计销售售报表对对帐签字字; 检查营业业员整理理所属区区域内商商品是否否整洁; 督导职员员重要物物品收拾拾及上锁锁
15、。 第三铃声声响 督促营业业员最后后消防安安全巡视视; 督导明日日促销商商品的陈陈列以及及POPP张贴等等情况,通通知公司司有关新新决定; 集合职员员重点谈谈话,互互道晚安安,主持持下班; 督促保洁洁员清洁洁卖场、值班安安保人员员到岗并并暂时店店门上锁锁。 下班后 督导收银银员清机机、结帐帐及缴款款,合计计每日之之营业额额呈报分分析; 填写店长长工作日日记,总总结一天天的工作作; 制作销售售统计报报表、下下订货单单以备第第二日通通知配送送中心补补货; 督导值班班保安最最后巡视视卖场、安全门门、仓库库、办公公室的消消防安全全及上锁锁情况; 注意电源源开关、消防器器材、上上下水开开关、店店内日光光
16、灯及店店外照明明的关闭闭情况; 离店前在在保安单单上与保保安人员员共同签签字; 与值班保保安人员员互道晚晚安,离离店。4.2 销售管理理4.2.1 销售计划划的含义义销售计划划,不是是仅包括括以销售售额为主主体的预预算数值值和计划划的实施施步骤而而已,应应该是包包括销售售商品、消费者者、售价价、销售售方法、促销(包括广广告和宣宣传、销销售预算算等)的广义义计划。4.2.2 拟定销售售计划时时的应注注意事项项 配合已拟拟定的销销售方针针与政策策,来订订定计划划; 拟定销售售计划时时,不能能只注重重特定的的群体; 销售计划划的拟定定必须以以店长为为中心,全全体店员员均参与与为原则则; 勿沿用前前期
17、的计计划,或或订定惯惯性的计计划。必必须要组组合新计计划,确确立努力力的新目目标才行行。4.2.3 销售计划划的实施施与管理理对于销售售计划的的彻底实实施,必必须负完完全的责责任;拟拟定计划划后,要要确实施施行,并并达成目目标,计计划才有有意义。所以,对对于销售售计划的的实施与与管理必必须彻底底;计划划切勿随随便修正正,除非非遇到情情势的突突变,或或尽了一一切努力力,仍无无法达成成目标时时,方可可更改。4.3 店员管理理 统一着装装、统一一语言、热情待待客、并并向顾客客提供相相应服务务; 了解工作作范围内内全部商商品知识识:种类类、单价价、特性性、厂商商、型号号、颜色色、质地地; 掌握销售售要
18、领及及方法(销售过过程大致致步骤); 掌握收银银台报帐帐程序(销售退退回单、销货单单); 认识定价价牌、吊吊牌及合合格证的的功用; 掌握季节节和节日日的划分分,本部部季节性性商品分分类; 掌握售卖卖方式; 掌握有关关支票、挂帐、提货单单、礼券券、信用用卡的使使用; 掌握到货货商品的的数量、种类、单价与与订购单单不符时时的处理理程序; 掌握专卖卖店订货货作业的的程序及及要点; 店面地板板、商品品橱、陈陈列架、天花板板的整理理维护; 日光灯及及插座的的基本维维护; 大量到货货的清点点整理及及仓库的的整理; 盘存的个个人职责责:填表表者、盘盘点者、核对者者的工作作要点; 报表:每每日销货货记录、实际
19、销销货与预预算的比比较表; 协助包装装工作; 货架、货货台、货货橱出样样布展; 维护营业业环境,使使其整洁洁、舒适适、体现现企业形形象; 妥善保管管货物,防防鼠、防防潮、防防火、防防爆; 协助店长长定期盘盘点库存存; 接受并完完成店长长交付的的其他工工作任务务。4.4 仓库管理理4.4.1 物流即商品实实物流通通,在现现代市场场经济中中已成为为企业扩扩大销售售、降低低成本、取得竞竞争优势势的关键键因素。仓库,是是物流的的中心点点,在物物流中起起着重要要作用。因此,具具备一套套科学完完善的管管理运作作标准是是实现仓仓库管理理科学化化的核心心。实现现仓库管管理科学学化主要要是:货货架排列列合理化化
20、,货品品排列有有序化,处处理货品品程序化化,及一一套规范范的衡量量标准。4.4.2 衡量标准准 快 不论是提提取需要要的货物物,还是是存放货货品,都都能快速速地进行行。 靓 货架排列列整齐有有序,货货品排列列井井有有条。 准 提货时按按照提货货清单可可方便、快捷而而又准确确地进行行,避免免出现错错误。 省 实现仓库库管理科科学化,不不仅可以以节省费费用,还还可以节节省时间间和精力力,提高高工作效效率。安安全无隐隐患。4.4.3 货架排列列合理化化 货架排列列主要是是合理利利用仓库库的每一一寸空间间,以求求增加效效益。 可增加货货架高度度,增加加货架存存货量。 货架排列列背对背背,可使使排列紧紧
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