5S推行手册39377111724.docx
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1、5S推行行手册目 录一、 5S导入入准备最高管理理阶层的的沟通5S概述述全员动动员培训训最高管理理阶层宣宣示决心心二、 5S策划划1、成立立5S推推行委员员会2、5SS责任担担当图3、5SS推行方方针4、5SS推行目目标5、5SS推行工工作进度度安排6、5SS实施前前的摄影影、点检检作业7、文宣宣作业8、5SS管理活活动竞赛赛办法9、5SS管理活活动奖惩惩制度三、 5S活动动推行 1、全员员教育训训练2、确定定试点区区域3、5SS实施要要领解说说4、工厂厂洗澡运运动5、5SS试点区区域之推推动6、检查查、评价价7、经验验总结、发发表会四、 5S审核核1、审核核程序2、审核核方式3、审核核仪式4
2、、士气气激励程程序5、照相相作业6、查检检表7、评价价实施效效果8、总结结五、 5S全公公司全面面推广六、 5S管理理活动竞竞赛评比比七、 纳入定期期管理活活动八、 附件(共共11个个)一、 5S导入入准备1、 最高管理理阶层的的沟通 通过过沟通就就5S导导入的切切入点及及方法等等相关事事项达成成一致。2、 5S概述述动员培培训会议议 通过过培训改改变全体体员工的的观念。、一般般公司现现有不良良现状在工作中中常常会会出现以以下情况况:a) 急急等要的的东西找找不到,心心里特别别烦躁b) 桌桌面上摆摆得杂乱乱无章,以以及办公公室空间间有一种种压抑感感c) 没没有用的的东西堆堆了很多多,处理理又舍
3、不不得,不不处理又又占用空空间d) 工工作台面面上有一一大堆东东西,理理不清头头绪e) 每每次找一一件东西西,都要要打开所所有的抽抽屉箱柜柜狂翻f) 环环境脏乱乱,使得得上班人人员情绪绪不佳g) 制制订好的的计划,事事务一忙忙就“延误”了h) 材材料、成成品仓库库堆放混混乱,帐帐物不符符,堆放放长期不不用的物物品占用用大量空空间;i) 生生产现场场设备灰灰尘很厚厚,长时时间未清清扫,有有用和无无用的物物品同时时存放,活活动场所所变得很很小;j) 生生产车道道路被堵堵塞,行行人、搬搬运无法法通过。如果每天天都被这这些小事事缠绕,你你的工作作情绪就就会受到到影响,大大大降低低工作效效率。解解决上述
4、述“症状”的良方方推行行5S管管理。、5SS的含义义与来源源a) 整整理:区区别工作作现场要要与不要要的东西西,只保保留有用用的东西西,撤除除不需要要的东西西;b) 整整顿:把把要用的的东西,按按规定位位置摆放放整齐,并并做好标标识进行行管理;c) 清清扫:将将不需要要的东西西清除掉掉,保持持工作现现场无垃垃圾,无无污秽状状态;d) 清清洁:维维持以上上整理、整整顿、清清扫后的的局面,使使工作人人员觉得得整洁、卫卫生;e) 修修养:通通过进行行上述44S的活活动,让让每个员员工都自自觉遵守守各项规规章制度度,养成成良好的的工作习习惯,做做到“以厂为为家、以以厂为荣荣”的地步步。5S管理理源于日
5、日本,指指的是在在生产现现场,对对材料,设设备人员员等生产产要素开开展相应应的整理理、整顿顿、清扫扫、清洁洁、修养养等活动动,为其其他管理理活动奠奠定良好好的基础础,是日日本产品品品质得得以迅猛猛提高行行销全球球的成功功之处。整理、整整顿、清清扫、清清洁、素素养的日日语外来来词汇的的罗马文文拼写时时,它们们的第一一个字母母都为SS,所以以日本人人又称之之为5SS,近年年来,随随着人们们对这一一活动的的不断深深入认识识,有人人又添加加了“坚持、习习惯”等两项项内容,分分别称为为6S或或7S活活动。、5个个S之间间的关系系(图11)第1个S整理区分“要用”与“不用”的东西地点物品第3个S清扫将有用
6、的东西定出位置放置将不需要的东西彻底清扫干净第2个S整顿第4个S清洁保持美观整洁第5个S修养使员工养成良好习惯遵守各项规章制度图1、5SS活动推推进层次次(见图图2)1、创造空间2、尽地之利3、场地利用安全卫生现场美化人心美仪最终目标修养整理清洁整顿清扫图2、5SS活动的的重点:修养从推进层层次图中中可以看看出,整整理、整整顿、清清扫、清清洁的对对象是“场地”,“物品”。修养养的对象象则是人人,而“人”是企业业最重要要的资源源,我们们可以从从“企业”的“企”字中分分析人在在企业中中的重要要,所谓谓“企”字是由由“人”和“止”组成,“人”走了企企业也就就停“止”,所以以在企业业经营中中,人的的问
7、题处处置得好好,人心心稳定,企企业就兴兴旺发达达。在5S活活动中,我我们应不不厌其烦烦地教育育员工做做好整理理、整顿顿、清扫扫工作,其其目的不不只是希希望他们们将东西西摆好,设设备擦干干净,最最主要的的是通过过细琐单单调的动动作中,潜潜移默化化,改变变他们的的思想,使使它们养养成良好好的习惯惯,进而而能依照照规定的的事项(厂厂纪、厂厂规、各各种规章章制度,标标准化作作业规程程)来行行动,变变成一个个有高尚尚情操的的真正优优秀员工工。总之,55S活动动是种人人性的素素质的提提高,道道德修养养的提升升,最终终目的在在于“教育”新“人”。、推行行5S的的理由、作作用及目目的推行5SS的理由由:实践证
8、明明5S推推行不良良,会产产生下列列不良后后果。a) 影影响人们们的工作作情绪;b) 造造成职业业伤害,发发生各种种安全事事故;c) 降降低设备备的精度度及使用用寿命;d) 由由于标识识不清而而造成误误用;e) 影影响工作作和产品品质量。推行5SS管理的的作用:a) 提提供一个个舒适的的工作环环境;b) 提提供一个个安全的的作业场场所;c) 塑塑造一个个企业的的优良形形象,提提高员工工工作热热情和敬敬业精神神;d) 稳稳定产品品的质量量水平;e) 提提高工作作效率降降低消耗耗;f) 增增加设备备的使用用寿命减减少维修修费用。推行5SS管理的的目的:a) 员员工作业业出错机机会减少少,不良良品下
9、降降,品质质上升;b) 提提高土气气;c) 避避免不必必要的等等待和查查找,提提高工作作效率;d) 资资源得以以合理配配置和使使用,减减少浪费费;e) 整整洁的作作业环境境给客户户留下深深刻印象象,提高高公司整整体形象象;f) 通通道畅通通无阻,各各种标识识清楚显显眼,人人身安全全有保障障;g) 为为其他管管理活动动的顺利利开展打打下基础础。3、最高高管理阶阶层宣示示决心最高管理理阶层的的决心是是5S推推动的原原动力,如如果最高高管理阶阶层能在在培训大大会上宣宣示决心心,以坚坚定所有有管理者者及员工工的信心心,那么么后续的的推行难难度将大大为降低低。二、5SS策划1、成立立5S推推行委员员会
10、5S推行行委员会会组织表表(附一一) 5S推行行委员会会委员职职责:主任委员员:核准准5S组组织机构构/设立立5S组组织目标标 副主主任委员员:协助助主任委委员工作作/主任任委员之之一切代代理 执行行干事:负责55S目标标/督导导5S组组织之运运作 副执执行干事事:协助助执行干干事工作作执行干干事之一一切代理理 组委委:实现现5S组组织目标标/督导导部属遵遵守5SS要求/审核55S实施施状况 组员员:保持持工作现现场符合合5S要要求常务干事事:协助助副执行行干事督督导5SS之执行行状况 / 公公布每次次5S审审核成绩绩日审员:每天对对所负责责的5SS区域进进行审核核周审员:每周对对所负责责的5
11、SS区域进进行审核核员工在55S管理理活动中中的责任任11、自己己的工作作环境须须不断整整理、整整顿,物物品、材材料及资资料不可可乱放 22、不用用的东西西要立即即处理,不不可使其其占用作作业空间间 3、通通路必须须始终保保持清洁洁和畅通通 4、物物品、工工具及文文件等要要放置于于规定场场所 5、灭灭火器、配配电盘、开开关箱、电电动机、冷冷气机等等周围要要时刻保保持清洁洁6、物物品、设设备的放放置要做做到仔细细、正确确、安全全,较大大较重的的要堆在在下层 77、保管管的工具具、设备备及所负负责的责责任区要要整理 88、纸屑屑、布屑屑、材料料屑等要要集中于于规定场场所 9、不不断清扫扫,保持持清
12、洁 110、注注意上级级的指示示,并加加以配合合。干部在55S管理理活动中中的责任任11、配合合公司政政策,全全力支持持与推行行5S管管理 2、参参加外界界有关55S管理理教育训训练,吸吸收5SS管理技技巧 3、广广泛搜集集资料,认认真研读读5S管管理活动动相关书书籍 4、部部门内55S管理理之宣导导及参与与公司55S管理理文宣活活动 5、规规划部门门内工作作区域之之整理、定定位工作作66、依公公司之55S管理理进度表表,全面面做好整整理、定定位、划划线标示示之作业业 7、协协助部属属克服55S管理理之障碍碍与困难难点 8、熟熟读公司司5SS管理活活动竞赛赛实施方方案并并向部属属解释9、必必要
13、时,参参与公司司评分工工作 100、5SS管理评评分缺点点之改善善和申述述 11、督督促所属属执行定定期之清清扫点检检 12、上上班后之之点名与与服装仪仪容清查查,下班班前之安安全巡查查与确保保。2、55S责任任担当图图(附二二)2.1.不同部部门之55S审核核尺度应应分别予予以理清清,成绩绩应分类类比较,不应综综合比较较。2.2.应扩大大5S执执行层面面,配合合5S组组织目标标的实施施。2.3.分为二二种项目目标准,由由各不同同副执委委领导55S组委委进行55S竞赛赛活动。 2.33.1. 生产产车间(FF区): 2.33.2. 办公公室 & 公共共环境(OO&E区区):2.4.将公司司所需
14、的的整理整整顿规划划出责任任区域,并并选出执执行人员员,由副副执委按按所规划划的二大大项目建建立该项项目的55S评分分审核标标准,进进行5SS活动推推展。2.5.周审:F、OO&E项项按先前前模式建建立进行行周审,确确定审核核时间。2.5.1 F区(生生产车间间)、OO&E区区的审核核组长成成立审核核小组,组组员若干干人。2.5.2 讲解审审核的方方法,评评分准则则、CAAR之开开立。2.5.3 分分发评分分标准、审审核表单单、袖章章。2.5.4实施施审核。2.6.日审:每日巡巡查工厂厂、办公公区、公公共区的的5S,并并将不符符之事项项拍照,开开出CAAR单要要求改善善。2.7.工厂平平面责任
15、任区域图图应张贴贴于公司司显眼之之处。3、5SS推行方方针:方针的制制定要结结合企业业具体情情况,要要有号召召力。方方针一旦旦制定,要要广为宣宣传。 例:提提升素质质,从我我做起;推行55S,全全面彻底底。推行5SS管理、塑塑一流企企业形象象告别昨日日,挑战战自我,塑塑造XXX新形象象于细微之之处着手手,塑造造公司新新形象规范现场场现物、提提升人的的品质4、5SS推行目目标目标的制制定要同同企业的的具体情情况相结结合。 44.1 长远目目标:例:零事事故,零零缺陷,零零投诉;高産品质质量,降降低不良良品率;创造一个个干净、整整洁、明明亮、愉愉快的工工作场所所。 44.2 阶段性性目标: 例:第
16、第4个月月各部门门考核990分以以上5、5SS推行工工作进度度计划:周密、切切实的计计划能保保证活动动成功。大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其它担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。6、5SS实施前前的摄影影、点检检作业:对实施前前的原始始现状予予以摄影影记录,以以便于实实施前后后的效果果对比。7、文宣宣作业:在全公司司用文件件形式宣宣传造势势,扩大大影响。最高主管管发表宣宣言(晨晨会、内内部报刊刊等) 海海报、内内部报刊刊宣传知识竞赛赛宣传栏88、5SS管理活活动竞赛赛办法加权系系数:困难难系数、人人数系数数、面积积系数、
17、教教养系数数考核评评价标准准(附三三)评价标准准应结合合目标9、5SS管理活活动奖惩惩制度以动力和和压力同同时来确确保项目目的成功功三、5SS活动推推行1、全员员教育训训练每个部部门对全全员进行行教育55S管理理的内容容及目的的55S管理理的实施施方法与与技巧5S管管理的评评比方法法 新进进员工的的5S管管理训练练教育育是非常常重要的的,让员员工了解解5S管管理活动动能给工工作及自自己带来来好处从从而主动动地去做,与与被别人人强迫着着去做其其效果是是完全不不同的。教教育形式式要多样样化,讲讲课、放放录像、观观摩他厂厂案例或或样板区区域、学学习推行行手册等等方式均均可视情情况加以以使用。2、确定
18、定试点区区域试点是为为了取得得经验、树树立榜样样3、5SS实施要要领解说说(附四四) 主要要采用培培训的方方式,培培训的重重点是改改变观念念,学习习推行的的技能。4、工厂厂洗澡运运动(全全体上下下彻底大大扫除)5、5SS试点区区域之推推动整理(红红色标签签活动)(附附七)要与不要要物品判判定标准准(附八八)整顿(看看板活动动)建立地面面划线及及物品标标识标准准绘制区域域线3定、33要素展展开 完备备架子、柜柜子 完备备标识、看看板清扫 作业业用具、工工具、设设备、模模具 配件件、量具具 物料料 办公公室整理理整顿6、检查查、评价价现场查核核 5S管管理问题题点质疑疑、解答答 举办办各种活活动及
19、比比赛(如如征文活活动等)依缺点项项目进行行改善,不不断提高高7、经验验总结、发发表会四、5SS审核1、审核核程序审核前会会议:11. 宣宣布本次次审核重重点、目目标。2. 士士气激励励审核实施施: 1. 受稽仪仪式2. 照照相作业业3. 记记录缺失失(查检检表)审核后会会议:11. 评评比名次次2. 发发出CAAR单(附附六)改善事项项跟催: CAAR 单单改善状状况跟催催2、审核核方式:审核方式式负责人参与人员员日审常务干事事周审常务干事事月审执行干事事3、审核核仪式:在审核核现场,围围绕受审审核方责责任人形形成一个个圆圈受审核方方现场主主管各位评委委, 大大家好我是_的_,欢欢迎大家家指
20、导本本部的 5S 工作,谢谢谢!审核成员员好鼓掌要求脸带笑容容,声音音洪亮,掌掌声热烈烈,气氛氛活跃4、士气气激励程程序:执行干事事起 立双手借给给我一、二、三、开始始5 S离程5S 组组员响 应伸开双手手与肩同宽宽掌声响亮亮成功掌声解散散要求迅速整齐精神视线集中中在执行干事事热烈,整整齐一致声音洪亮亮整齐5、照相相作业:每次审审核,将将标准的的和不好好的全照照下来,以以每次336张计计划每张照照片公布布,并注注明“好”在哪儿儿,“差”在哪儿儿 CAR单单上附照照片6、5SS查检表表(附五五)7、评价价实施效效果、评价价内容: 5SS 系统统运作状状况 5SS 目标标达成状状况 审核核状况审审
21、查 照相相作业之之检讨、评价价审查会会议每月月一次、评价价审查会会议由执执行干事事召集,主主任委员员主持8、总结结 文宣 发表会会准备 发表会会及检讨讨五、5SS全面推推广重复三、四四内容,将将试点区区域的成成功经验验按PDDCA循循环推广广至全公公司。六、5SS管理活活动竞赛赛评比依5S管管理活动动竞赛办办法进行行评比,公公布成绩绩,实施施奖惩七、纳入入定期管管理活动动中1、标准化化、制度度化的完完善2、实施各各种5SS管理强强化月活活动需要强强调的一一点是,企企业因其其背景、架架构、企企业文化化、人员员素质的的不同,推推行时可可能会有有各种不不同的问问题出现现,推行行办要根根据实施施过程中
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