企业危机管理咨询流程(DOC14)12612.docx
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1、企业危机机管理咨咨询流程程一、流程程图图一二、资料料收集清清单1. 现场实际际调查:企业的的历史发发展情况况,工厂厂的基本本布局,设设备的结结构,工工艺技术术水平,生生产能力力,生产产方式,产产品的性性质和特特点,市市场销售售的途径径和状况况等。2. 企业外部部资料:国家对对该类型型企业的的方针、政策和和计划指指标;国国家、省省、市、地区的的有关统统计资料料;有关关该企业业的产品品市场和和原材料料市场的的情报;同行企企业的情情报资料料以及国国家对该该类型企企业的法法律等等等。3. 企业内部部资料:产品目目录说明明书;组组织机构构及人员员编制表表;工厂厂布置以以及设备备配置图图;各项项经济技技术
2、指标标和实际际完成情情况(33到5年);有关标标准和规规章制度度;各种种财务报报表等。三、诊断断重点1经营营管理部部门(1)企企业的领领导班子子l 企业领导导班子由由哪些人人员组成成。l 企业领导导班子成成员的专专业化、知识化化、年青青化的水水平如何何(包括括经历、性格、管理能能力、工工作作风风等)。l 领导班子子成员对对待经营营管理的的态度如如何。l 领导班子子平时有有哪些例例行会议议,占整整个工作作比重为为多少。l 领导班子子成员与与有关竞竞争对手手及合作作者的关关系如何何。l 近期内有有无领导导成员的的调整。(2)基基本方针针l 经营活动动是否按按照年度度或长期期的经营营目标而而进行。l
3、 经营目标标是否具具体体现现在销售售、生产产等经营营方针上上。l 企业的经经营方针针是否为为全体员员工所充充分理解解;l 销售活动动是否反反映了销销售方针针;l 生产活动动是否反反映了生生产方针针;l 采购方针针是否确确实是依依据生产产计划和和仓库管管理的要要求而制制订的;l 财务方针针是否以以获得利利润为前前提;l 劳务方针针是否切切实反映映了劳务务管理上上的问题题。(3)整整体经营营计划l 有没有制制订长期期经营计计划,该该计划是是不是经经营方针针的基础础。l 有没有分分别制订订季度、半年和和一年的的短期计计划。l 有没有制制订利润润计划。l 有没有制制订资金金计划。l 有没有制制订设备备
4、计划。l 有没有制制订生产产计划。l 这些计划划在理论论上和实实际情况况有无矛矛盾。l 有没有考考虑以适适当的管管理方式式,来保保证各计计划的实实行和实实现。(4)组组织机构构l 组织机构构的大小小是否符符合企业业的经营营规模的的需要。l 人员的配配置是否否符合其其经营职职能的需需要(量量与质)。l 管理人员员的能力力是否符符合其工工作的需需要。l 各部门的的工作范范围、责责任、权权限是否否有明确确的规定定,有无无扯皮的的现象,其其原因何何在。l 经营思想想是否在在各组织织机构中中扎下根根。(5)内内部监督督制度l 有没有建建立内部部监督制制度。l 对各部门门的计划划和实行行结果是是否进行行定
5、期的的检查、考核和和评比活活动。2生产产管理部部门(1)生生产计划划l 生产计划划是否是是从长期期计划到到短期计计划分阶阶段制订订的。l 有没有确确定月度度生产计计划。有有没有月月末仓促促地制订订而在实实际执行行中,临临时频繁繁地变更更生产计计划的现现象。l 制订生产产计划时时所需要要的基础础资料是是否齐全全(尤其其是作业业时间,开开动率、标准日日程等等等)。l 制订生产产计划时时,都有有哪些部部门的人人员参加加(生产产会议,车车间会议议的具体体情况)。l 生产计划划与销售售(订货货)计划划是否协协调一致致,有没没有因为为销售计计划不完完善、不不准确,而而导致生生产计划划落空的的现象。l 生产
6、计划划与采购购计划是是否协调调,是否否与资金金计划一一并考虑虑。l 生产计划划与外协协计划是是否协调调。有无无本厂有有自加工工能力却却委托外外厂加工工,或者者由于外外协件交交货不及及时,而而使整个个进度推推迟的现现象。l 生产计划划有无由由于设计计和采购购、外协协的日程程不妥当当而全部部落空的的现象。l 制订计划划时有没没有具体体计算各各车间、各道工工序的工工时,工工时不足足时(人人员、机机器设备备等),有有没有妥妥善的解解决方法法。l 新产品的的计划或或扩充计计划是否否适当(机机械设备备和工装装的计划划,工时时计划与与人员计计划,降降低工时时的措施施、材料料准备等等)。l 作业计划划表是否否
7、详细地地作了指指令(包包括各车车间、各各种产品品、各零零件、各各道工序序等)。l 材料与外外协件的的需求量量和入库库年月日日是否有有明确的的记载。(2)质质量管理理l 有无检查查标准,其其标准是是否实用用。l 有没有规规定对完完成品、中间工工序、零零件、材材料都进进行检查查的标准准。包括括对重要要工序的的抽查或或全数检检查。l 外观的检检查是否否受检查查人员的的主观意意志所影影响。l 废次品率率是否过过高。l 检查结果果的记录录和对废废次品的的控制是是否适当当、有效效。(3)原原材料、采购管管理l 采购的组组织机构构和业务务分担范范围是否否相适应应。l 采购计划划(原材材料计划划)与生生产计划
8、划是否协协调一致致,交货货期的手手续如何何。l 采购方式式如何(集集中采购购方式与与分散采采购方式式的结合合利用)。l 原材料的的保管和和整理情情况如何何。l 能否有效效地控制制库存量量(能否否掌握住住最大库库存量和和最小库库存量安全全储备)。l 有无积压压,能否否尽快进进行处理理。3市场场销售管管理部门门(1)市市场销售售计划市场销售售计划是是否成为为长期经经营计划划的一环环。l 市场销售售计划是是否有客客观依据据。l 是否经常常研究销销售额增增减的原原因。l 制订市场场销售计计划时,是是否同其其他有关关部门进进行充分分的协商商和必要要的调整整。l 是否经常常对销售售计划和和实际销销售情况况
9、进行比比较。(2)市市场调查查、市场场预测l 为了开展展合理的的市场调调查、市市场预测测活动,是是否经常常收集和和运用企企业内、外部的的有关情情报和资资料。l 对过去的的实际销销售情况况是否进进行了分分析、总总结。l 推销人员员和外驻驻机构能能否掌握握住市场场情报,并并经常汇汇报。l 市场调查查的结果果是否真真正有助助于企业业的销售售活动。l 员工是否否都了解解市场调调查的结结果。(3)产产品计划划和价格格政策l 现在所生生产的各各种产品品在近33年到5年之内内,其销销售额是是否有所所增长。l 各种产品品在同行行业中所所占的地地位,从从竞争的的角度上上看,预预测今后后有无潜潜在的危危机。l 现
10、要在有有无研制制新产品品的计划划。该计计划的制制订是否否符合满满足用户户需要的的原则(质质量、设设计、产产品名称称、价格格、花色色、品种种、商标标、包装装等等)。l 对研制中中的新产产品有没没有进行行产品分分析(成成本、工工时、质质量)。l 本厂产品品、商标标的信誉誉如何。l 销售价格格是否合合理,能能否维持持企业的的继续发发展。l 是否经常常与同行行企业的的同类产产品的价价格进行行比较、分析,从从而决定定本厂产产品价格格。(4)广广告与推推销l 是否有计计划地开开展了广广告宣传传活动。l 能否掌握握广告的的效果。l 广告费的的支出与与效果情情况如何何。l 广告的种种类、形形式是否否适当。l
11、为了促进进销售或或有效地地开展广广告活动动,是否否收集和和应用了了必要的的资料。(5)销销售人员员的管理理l 销售人员员的工作作是否有有组织、有计划划地进行行。l 对销售人人员业务务内容的的要求是是否明确确具体。l 对销售人人员有无无考核或或奖惩制制度,是是否有助助于发挥挥他们的的积极性性。(6)销销售渠道道l 目前的销销售渠道道是否妥妥当,能能否通过过销售渠渠道,掌掌握住同同行业的的有关动动向。l 销售分配配标准在在制订时时,是否否分析了了当时的的实际销销售状况况并预测测了未来来市场的的需求量量。l 平时有否否协助并并指导代代销单位位的工作作。l 对有关单单位以及及用户是是否进行行考察以以及
12、收集集必要的的资料。l 有关单位位以及用用户是否否有欠帐帐现象,对对此采取取什么措措施。4财务务管理部部门(1)组组织机构构、帐簿簿系统、事务处处理l 会计的组组织机构构与企业业的规模模是否相相适应。l 该机构的的组成是是否符合合会计原原则。l 帐簿系统统是否适适应企业业生产活活动的实实际需要要。l 做不做月月度试算算表,如如果迟了了,还有有无实用用价值。(2)财财务机构构l 企业的资资金结构构如何(经经营资金金的比率率)。l 从流动资资金的角角度上看看,短期期负债是是否过多多。l 从销售额额的关系系上看,目目前的销销售债权权是不是是多了。l 销售债权权、库存存品(原原材料、在制品品、成品品)
13、等对对资金的的周转有有何影响响。(3)资资金的运运用l 有没有规规定销售售债权的的限度和和最佳的的库存量量,从而而有效地地运用资资金。l 销售债权权的回收收管理是是否妥当当。l 固定资产产的投资资是否过过大。l 经营资金金的内部部使用效效率如何何(固定定资产周周转率、材料周周转率、在制品品周转率率、产品品周转率率等)。l 库存管理理的基本本要素情情况如何何。l 材料、在在制品、产品的的各自周周转率能能否保持持平衡。(4)利利润以及及费用的的收益管管理l 能不能满满足资金金利润率率。l 销售利润润率现在在保持何何种水平平。l 销售利润润率是否否年年增增长。l 营业费用用率有无无增长的的趋势,管管
14、理费用用与销售售费用的的构成是是否协调调。l 预算与实实况是否否进行比比较。l 有没有采采用标准准成本。l 是否进行行成本核核算。l 有没有采采取按部部门的收收支核算算方式。(5)会会计资料料的利用用l 有没有利利用固定定费和变变动费进进行损益益平衡点点的分析析。l 搞不搞财财务分析析。四问卷卷设计调查项目目被调查人人所占比比例你是否了了解本厂厂今年的的经营目目标了解不大了解解不了解你是否了了解本厂厂的经营营方针了解不大了解解不了解你担负的的工作量量如何大适当小你的工作作职责明明确吗明确不大明确确不明确你的工作作职责和和职权相相当吗相当没有明确确的职权权极不相当当你的业务务专长发发挥得怎怎样全
15、部发挥挥只发挥一一部分根本用不不上你急需学学习什么么文化科学知识识管理知识识影响你工工作劲头头的主要要原因是是什么分配工作作不当要求过高高相处关系系不好奖金少生活困难难业务水平平低领导关心心不够最使你头头痛和烦烦恼的是是什么问问题会议太多多工作担子子重工作目标标不明确确分配奖金金职责不清清你认为本本厂管理理中最薄薄弱的环环节是什什么生产过程程组织管理组织织设备维修修物资供应应资金运用用成本核算算市场经营营劳动人事事你认为提提高本厂厂经营管管理水平平应从哪哪里入手手严格管理理制度培训干部部推行现代代化管理理方法明确职责责,责权权对等推行现代代化管理理手段经营组织织机构合合理化你对改进进现职工工作
16、有无无办法已有方案案正在考虑虑没信心也也无办法法五病症症及临床床表现形形式(一)企企业危机机的定义义危机是指指能够潜潜在地给给企业的的声誉或或信用造造成负面面影响的的事件或或活动。其可以以分为两两种情况况:失去去控制和和即将失失去控制制。(二)危危机分类类企业的危危机大体体可以分分为以下下几种:经营危危机、制制度危机机、管理理危机、安全危危机和竞竞争危机机。1、经营营危机。对企业业来讲,经经营是企企业内向向性活动动与外向向性活动动的统一一,以营营利为目目的、以以智力、经验、财产手手段进行行的行为为。企业业经营环环境包括括两个层层次:微微观经济济环境和和宏观经经济环境境。微观观经济环环境包括括产
17、品定定价、产产品受益益、生产产成本、企业雇雇员等因因素。这这些微观观因素影影响着单单个企业业在市场场上的经经营活动动。宏观观环境不不仅包括括社会条条件、社社会总供供求矛盾盾运动,还还包括政政府宏观观财政、货币、产业、区域政政策的制制定和实实施,同同时,国国内、国国际政治治、法律律、文化化因素也也是宏观观环境的的重要构构成部分分。在现代社社会,政政治、经经济、文文化、社社会环境境都发生生了前所所未有的的变化,企企业经营营时刻面面临着危危机。企企业经营营必须适适应微观观环境与与宏观环环境的双双重变化化,才能能在激烈烈的市场场竞争中中化解危危机,立立于不败败之地。2、制度度危机。企业制制度是指指企业
18、的的产权构构成、组组织方式式和管理理方式的的体系和和组合方方式,使使企业文文化的主主要内容容之一。企业制制度是实实现企业业目标的的有力措措施和手手段。合合理的企企业制度度能够保保证企业业活动的的正常运运转,协协调领导导、管理理层和员员工之间间以及本本企业与与其他企企业之间间的关系系,调动动各方的的积极性性和创造造性,从从而实现现企业目目标。相相反,如如果企业业制度不不合理,将将会破化化企业的的正常运运转,甚甚至严重重削弱企企业的市市场竞争争能力,导导致企业业经营失失败。传统的企企业制度度面临着着越来越越多的挑挑战,企企业面临临的危机机加深。主要危危机表现现有:(1)传统企业制度的产权结构和治理
19、结构难于适应知识经济时代的需求。(2)社会分工更加细化,经济体系各部门、产业之间的联系更为紧密,交易行为的外部化更加明显,使传统的企业成本收益关系遇到了挑战。成本与收益关系的严重不对称和分裂使结构相对稳定、统一、制度化的企业制度不能完全适应这一变化的需求。(3)要素流动加快,资源配置的有效时间缩短,资本集聚、流动、转移更加频繁,传统的企业制度已不能适应这一变化的需求。一些柔性企业组织、虚拟企业、利益联盟、灵巧企业组织形式的出现不可避免地给传统的制度化企业组织提出了挑战。(4)知识的资本化、资本来源与所属的多元化使企业活动跨越国家、民族界限,进一步全球化、国际化。很多企业行为的法律管辖和规范不再
20、属于一国主权范围内的事,这也给企业制度带来挑战。(5)资本权益在空间、时间上进一步分离,企业内部交易费用上升。委托代理问题突出,代理成本有上涨之势。传统的企业制度已经很难解决代理成本上升的问题,因此,必须进行企业制度创新。3、管理理危机。现代经经济中的的企业管管理活动动,不再再是单纯纯的微观观企业行行为,还还涉及到到社会伦伦理道德德以及生生态环境境保护问问题。在在人道主主义、民民本主义义、自由由主义思思潮日益益盛行的的社会经经济体系系中,企企业管理理面临着着前所未未有的压压力与危危机。(1)企业管理的“伦理危机”。企业伦理准则是指企业经济活动过程中,应遵循的伦理标准、社会正义和行为规范的总和,
21、包括公平与效率、社会期望、平等竞争、广告、公共关系、社会责任、消费者主权、企业行为方式等多方面价值规范。(2)企业管理的绿色环境危机。人类面临的生态危机,包括人口危机、资源危机、环境危机、资金技术危机。企业管理者必须面对如上危机所带来的挑战,如人口压力增大、资源不足、环境受到破坏、资金不足、技术落后、物资短缺。生态危机越严重,管理危机越大。4、安全全危机。企业安安全主要要涉及到到企业生生产安全全,经营营安全、技术安安全、资资金安全全、市场场安全等等多个方方面。(1)企业市场安全危机,所谓市场安全是指企业能够在市场进行有效的经营活动,企业所需的要素和信息能便利地从市场获得,企业的产品和服务能方便
22、地在市场上售出,能够获得丰富的市场利润。(2)企业技术安全危机,表现在以下方面:第一,技术市场垄断引起的技术转让困难,使企业不能获得先进的技术,限制了其在市场上竞争能力的发挥。第二,企业用于技术开发的费用,想对于企业的长远发展而言,始终处于短缺不足地位,使企业面临的技术“稀缺”难题,限制了企业发展,也是企业技术安全得不到保障。第三,技术资源储备不足与技术装备率不高是制约企业发展的又一技术安全隐患。(3)企业面对金融危机的压力。金融已经成为现代经济运行的核心,银行利率、股市、债券市场、外汇市场等金融活动的波动都会对企业经济活动产生影响,威胁企业安全运行。5、竞争争危机。竞争危危机主要要表现在在知
23、识技技术的竞竞争、人人才的竞竞争、信信息占用用与处理理能力的的竞争、企业预预测与决决策能力力的竞争争和应付付危机能能力的竞竞争。总之,企企业面临临的危机机可以简简单表现现如下图图:(三)企企业危机机的症状状及典型型临床表表现形式式症状引发的危危机典型临床床表现1员工工有不满满情绪工作地点点发生暴暴力近年发生生的法国国公共汽汽车司机机罢工事事件,航航空公司司罢工事事件2令人人失望的的财务结结果消极的媒媒体报道道:员工工流失;士气问题题银广夏事事件 美国安安然公司司3顾客客抱怨产品回收收;失去去业务;产品可靠性诉诉讼清华紫光光笔记本本“换芯”事件4年龄龄过大的的CEOO或高级级决策者者突然或严严重
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