库存管理系统课程设计18086.docx

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1、 编号号课程设计计报告题目库存存管理系系统设计计二级学院院xxxxxxxxx 专专 业会会计学班 级xxxxxxxxxx 学生姓姓名xxxx时 间220122/100/133目录摘要I1引言111.1研研究背景景与问题题的提出出11.1.1研究究背景111.1.2问题题的提出出12关键技技术与系系统研究究32.1关关键技术术32.2系系统研究究32.2.1用户户特点332.2.2软件件特点332.2.3 假假定与约约束43 系统统分析553.1功功能需求求53.2数数据需求求53.3可可行性分分析53.4业业务流程程分析663.5数数据流程程分析883.6数数据字典典83.6.1实体体的描述述

2、83.6.2数据据存储的的描述993.6.3数据据流的描描述1003.6.4处理理的描述述113.7概概念模型型设计1134 系统统设计1154.1设设计目标标与原则则154.2系系统功能能设计1154.2.1系统统总体功功能1554.2.2用户户管理功功能(如图4-2)1164.2.3基本本信息维维护功能能(如图4-3)1174.2.4统计计功能(如图4-5)1174.3 数据库库设计1174.3.1物理理模型1184.4系系统模块块设计2204.5 界面设设计：214.5.1 系系统登录录界面221(a)44.5.2 系系统主界界面2114.5.3 入入库统计计界面2224.6报报表设计计

3、225 系系统调试试与测试试245.1系系统调试试与测试试245.1.1 vvb系统统连接数数据库的的调试2245.2 系统存存储、调调用数据据库数据据的可靠靠性2445.3 系统查查询功能能检验2256.系统统运行2266.1 系统运运行环境境266.2 系统使使用说明明书2667.结论论297.1主主要完成成的工作作297.2 尚未解解决的问问题2998.参考考文献330摘 要要随着当今今科学技技术的高高速发展展，方便便、快捷捷的管理理手段已已经成为为所有管管理部门门的迫切切要求。对对于库存存管理来来说，随随着我国国市场经经济的蓬蓬勃发展展和人们们对物质质水平需需求的增增加，各各行各业业都

4、处于于一个飞飞速发展展的时期期，行业业的快速速发展必必然导致致各企业业之间的的竞争更更加激烈烈，为了了使自己己的企业业在竞争争中能够够站稳脚脚跟，不不被激烈烈的竞争争环境所所压倒，必必然要求求企业加加强对自自身的管管理，提提高企业业的经营营效率。随着计算算机的发发展，计计算机完完全可以以把各类类信息收收集起来来，按需需要进行行处理，系系统运行行于基于于WINNDOWWS XXP/220000/NTT平台之之即可，市市面上大大部分微微机全基基于这个个层次，用计算算机来处处理企业业内部信信息间的的流通和和使用，既既可以实实现数据据信息的的共享，控控制好数数据的冗冗余度，并并使企业业有统一一的管理理

5、，提高高信息的的利用率率；又可可以实现现整体数数据的结结构化，表表示大量量数据相相互间的的多种联联系，这这样就可可以大大大的提高高企业生生产动作作的效率率。本次次设计即即是针对对中小型型企业对对商品在在库存管管理方面面所做的的分析，企业商品的大量出入仓库，使得每一个企业在仓库管理方面每年要花费大量的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货。而且本系统操作方便，只要懂得基本计算机操作的人就能够使用，减少了用户的麻烦。系统是采采用Viisuaal BBasiic作为为开发依依据的，Viisuaal BBasiic是基基于Baasicc的可视视化的程程序设计计语言。关键词：库存管管理；数数据库1引言1

6、.1研研究背景景与问题题的提出出1.1.1研究究背景企业的库库存物资资管理往往往是很很复杂、很很繁琐的的。由于于所掌握握的物资资种类众众多，订订货、管管理、发发放的渠渠道各有有差异，各各个企业业之间的的管理体体制不尽尽相同，各各类统计计报表繁繁多，因因此仓库库的库存存管理必必须编制制一套库库存管理理信息系系统，实实现计算算机化操操作，而而且必须须根据企企业的具具体情况况制定相相应的方方案。 由于超市市的行业业特殊性性，产品品种类繁繁多，业业务量巨巨大，若若仍然采采用人工工记账的的方式，必必然不能能满足企企业的需需求，企企业需要要利用计计算机来来进行库库存管理理，因此此需要构构造一个个库存管管理

7、系统统。一个完整整的企业业物资供供应管理理系统应应包括采采购计划划管理，合合同收托托管理、仓仓库库存存管理、定定额管理理、统计计管理、财财务管理理等模块块。其中中仓库的的库存管管理是整整个物资资供应管管理系统统的核心心。因此此有必要要开发一一套独立立的库存存管理系系统来提提高企业业工作效效率, 而所使使用的这这套库存存管理系系统是企企业生产产经营管管理活动动中的核核心，此此系统必必须可以以用来控控制合理理的库存存费用、适适时适量量的库存存数量，使使企业生生产活动动效率最最大化。通通过对这这些情况况的仔细细调查，我我开发了了下面的的仓库库库存管理理系统。1.1.2问题题的提出出系统需求求分析就就

8、是在用用户需求求调研的的基础上上，确定定系统的的总体结结构方案案，完成成相应的的需求分分析报告告。在确确定系统统的总体体结构方方案过程程中，包包括确定定应用程程序的结结构、系系统开发发环境和和开发工工具的选选择。从用户应应用角度度来看，可可把应用用程序系系统的组组成部分分分成数数据存储储层、业业务处理理层和界界面表示示层等33个层次次，而应应用程序序结构可可归纳为为：集中中式应用用程序结结构、单单机板应用用程序结结构、多多层服务务器应用用程序结结构、浏浏览器服务器器应用程程序结构构、客户户机服服务器应应用程序序结构等等5种类类型。 本库存管管理系统统就采用用了单机机版应用用程序结结构，将数据据

9、库和应应用程序序置于一一台机器器上，这这样更加加节约成成本，适适合中小小规模的的超市使使用。用用户可以以轻松将其其拷贝到到其他计计算机上上，可以以同时运运行程序序。2关键技技术与系系统研究究2.1关关键技术术本设计“仓仓库管理理系统”是是为企业业仓库管管理人员员开发的的。鉴于于本人在在上学期期数据库库课程设设计中已已用Viisuaal BBasiic6.0AAcceess220000开发过过考试管理理息系统统，而且且通过三三个月毕毕业实习习中的学学习和实实践，对对开发管管理信息息系统又又有了新新的认识识和提高高，使自自己在开开发管理理信息系系统方面面的技术术更加成成熟。2.2系系统研究究根据库

10、存存管理方方面的实实际情况况，在分分析现行行系统的的手工操操作的基基础上，进进一步研研究库存存售管理理的处理理流程，确确定系统统的总体体结构及及功能模模块，研研究各个个模块之之间的联联系，确确定模块块之间的的接口方方案。依依照实用用性、可可靠性、可可扩充性性、经济济性的原原则，设设计有关关的各类类代码表表及相关关的程序序代码，并并验证代代码的正正确性；设计一一套合理理、完整整的测试试方案，对对系统进进行集成成测试，使使系统最最终达到到用户在在需求分分析时提提出的要要求。系统能够够对库存存相关的的全部操操作进行行管理。主主要包括括货品入入库、出出库、库库存商品品查询等等功能。2.2.1用户户特点

11、1、 基本没有有接触过过管理信信息系统统；2、 不会操作作Miccrossoftt SQQL SServver 20000数据据库；3、 只有一些些基本的的计算机机操作能能力。2.2.2软件件特点1、易学学易用，可可以让使使用者很很快的掌掌握使用用方法；2、具有有良好的的用户操操作界面面，使用用户可以以意识到到各按钮钮的功能能；3、具有有友好的的输入输输出界面面，方便便用户使使用；4、可以以自定义义各功能能组，精精确定义义各用户户组的使使用权限限，限制制各用户户的操作作范围，防防止用户户越权操操作；5、该系系统提供供了良好好的统计计功能，可可以根据据用户需需要，对对各时间间段、各各个仓库库、各

12、个个地区和和各个产产品的库库存情况况进行统统计，产产生友好好的统计计报表，可可以随时时查询当当前库存存状况；2.2.3假定与与约束1、 用户需要要有基本本的计算算机操作作能力，会会进行文文字输入入。2、 用户能对对数据库库进行基基本的维维护，如如附加数数据库等等。3、 用户会使使用打印印机。3 系统统分析3.1功功能需求求对于一个个库存管管理系统统，首先先就是要要对库存存进行管管理，对对库存信信息进行行收集和和统计，以以便日后后查验。在在功能设设计方便便要符合合行业的的实际，充充分考虑虑用户的的水平，用用最简便便的操作作方法实实现需要要的功能能。对于于一个管管理信息息系统来来说，也也应该有有必

13、要的的安全性性，保证证数据只只被需要要的人看看到。根据该企企业的具具体情况况，系统统主要功功能有：1、 用户管理理：用户户的权限限管理、用用户密码码修改2、 基本信息息维护： 客户信息息：客户户的基本本信息 产品信息息：产品品的基本本信息3、 库存管理理：出库库、入库库、库存存信息的的修改、库存信息的查询3.2数数据需求求1、 对库存信信息进行行添加、修修改和保保存并能能同步更更新相应应的库存存信息，并并直接打打印出产产品出货货单；2、 对仓库盘盘点信息息进行记记录，并并更新相相应的库库存信息息；3.3可可行性分分析经济可行行性：估估算新系系统的成成本效益益分析，其其中包括括估计项项目开发发的

14、成本本，开发发费用和和今后的的运行、维维护费用用，估计计新系统统将获得得的效益益，估算算开发成成本是否否回高于于项目预预期的全全部经费费。并且且，分析析系统开开发是否否会对其其它产品品或利润润带来一一定影响响。技术可行行性：本本设计“仓仓库管理理系统”是是为企业业仓库管管理人员员开发的的。鉴于于本人在在上学期期数据库库课程设设计中已已用Viisuaal BBasiic6.0AAcceess220000开发过过考试管理理息系统统，而且且通过三三个月毕毕业实习习中的学学习和实实践，对对开发管管理信息息系统又又有了新新的认识识和提高高，使自自己在开开发管理理信息系系统方面面的技术术更加成成熟。且且系

15、统开开发人员员具有一一定的开开发经验验所以在在技术上上是可行行的社会可行行性：本本系统运运用到实实际生产产中，将将会给企企业带来来很大的的经济效效益，同同时也会会推动我我国企业业信息化化的发展展步伐，提提高我国国企业的的市场竞竞争能力力。因此从经经济、技技术、库库存可行行性论证证，库存存管理系系统开发发是可行行的。3.4业业务流程程分析业务流程程图符号号说明：入库流程程图（如如图3-1）入库单入库事物处理货品记录库存查询、分析分析或查询报告出库事物处理用料单存档存档图3-1 仓库出入库业务流程图退货业务务流程图图（如图图3-2）准备采购单采购单序列卖方登记代收款代收款清单收获处理应收款处理应收

16、款 3 2收货单1卖方存档取货通知存档付款图3-2 货品采购流程仓库管理理业务流流程图（33-3）仓管货品需求日常货品管理需求汇总货品管理货品统计单数据汇总报表统计查询综合报表公司领导查询卡片图3-3 仓库管理业务流程示意图3.5数数据流程程分析数据流程程图符号号说明：数据流程程图（如如图3-4）仓 库管理员1 操 作事 务2.1确认信 息数据库2.2进入系 统 DD1 用户信信息清单单图3-44 仓仓库运行行数据流流程图3.6数数据字典典3.6.1实体体的描述述编号实体名称称简述实体组成成输入的数数据流输出的数数据流E2仓库人员员负责录入入职员基基本信息息部门人员员编号+姓名+密码+权限+联

17、系方方式+备备注未审核的的成品入入库单成品入库库、出库库的相关关事宜E4财务部开具发票票部门人员员编号+姓名+密码+权限+联系方方式+备备注销售凭证证、退货货凭证等等销售发票票、退货货发票等等3.6.2数据据存储的的描述数据存储储编号数据存储储名称简述数据存储储组成相关联的的处理S2确认的入入库单产成品的的入库单单日期+入入库单号号+单据据类型+仓库+库管+制单人人员+制制单时间间+确认认人员+确认标标志+确确认时间间+备注注+存货货编码+规格型型号+计计量单位位+入库库数量+入库单单价+入入库金额额P1、PP2、P3S4合格纸制制凭证存储销售售记录日期+凭凭证号+制单人人+确认认人+确确认标

18、志志+确认认时间+买方名名称+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+销销售数量量+销售售单价+销售金金额P3、PP4、PP5S5销售发票票存储合格格的销售售发票日期+凭凭证号+制单人人+确认认人+确确认标志志+确认认时间+买方名名称+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+销销售数量量+销售售单价+销售金金额+发发票号+增值税税率+税税额+价价税合计计P4、PP5、PP6S7合格出库库单存储合格格的出库库单日期+出出库单号号+单单据类型型+仓库库+库管管+制单单人员+制单时时间+确确认人员员+确认认标志+确认时时间+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+出出库数量量+出库

19、库单价+出库金金额P6S8库台帐仓库台帐帐的记录录日期+仓仓库+库库管+制制单人员员+制单单时间+确认人人员+确确认标志志+确认认时间+备注+存货编编码+规规格型号号+计量量单位+库存数数量+库库存单价价+库存存金额P7、PP8、PP9S9已确认退退货通知知保存退货货通知单单日期+凭凭证号+制单人人+确认认人+确确认标志志+确认认时间+退货方方名称+备注+存货编编码+规规格型号号+计量量单位+销售数数量+销销售单价价+销售售金额+发票号号+增值值税率+税额+价税合合计P9、PP10S11退货发票票保存退货货发票日期+凭凭证号+制单人人+确认认人+确确认标志志+确认认时间+退货方方名称+备注+存

20、货编编码+规规格型号号+计量量单位+销售数数量+销销售单价价+销售售金额+发票号号+增值值税率+税额+价税合合计P11、PP12S13审核红字字出库单单存储红字字出库单单日期+出出库单号号+单单据类型型+仓库库+库管管+制单单人员+制单时时间+确确认人员员+确认认标志+确认时时间+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+出出库数量量+出库库单价+出库金金额P13、PP143.6.3数据据流的描描述数据流编编号数据流名名称简述数据流来来源数据流去去向数据流组组成数据流量量高峰流量量D1不合格入入库单未经仓库库验收或或者验收收发现不不合格者者E1P3日期+入入库单号号+单据据类型+仓库+库管

21、+制单人人员+制制单时间间+确认认人员+确认标标志+确确认时间间+备注注+存货货编码+规格型型号+计计量单位位+入库库数量+入库单单价+入入库金额额D2不合格销销售凭证证销售凭证证验收不不过关E3P4日期+凭凭证号+制单人人+确认认人+确确认标志志+确认认时间+买方名名称+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+销销售数量量+销售售单价+销售金金额D3不合格退退货发票票经审核，发发现有误误的退货货发票E4P12日期+凭凭证号+制单人人+确认认人+确确认标志志+确认认时间+买方名名称+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+销销售数量量+销售售单价+销售金金额+发发票号+增值税税率+

22、税税额+价价税合计计D4不合格红红字出库库单经审核，发发现有误误的红字字出库单单P2.22E2.11日期+出出库单号号+单单据类型型+仓库库+库管管+制单单人员+制单时时间+确确认人员员+确认认标志+确认时时间+备备注+存存货编码码+规格格型号+计量单单位+出出库数量量+出库库单价+出库金金额3.6.4处理理的描述述处理逻辑辑编号处理逻辑辑名称输入的数数据流处理逻辑辑的描述述输出的数数据流处理频率率P1填写成品品入库单单下线成品品统计根据下线线产品情情况填写写S1P2确认入库库S1库管员根根据质检检员确认认的生产产部门提提交的入入库单填填写S2、dd1P3填写销售售凭证S2根据购货货方的购购货

23、清单单填写S3P4确认销售售凭证S3主管对凭凭证进行行确认S4、DD2P5开具发票票S4根据销售售凭证向向客户开开具发票票S5P6填写出库库单S5库管员根根据销售售发票开开具出库库凭证，数数量根据据销售发发票填列列，单价价可由存存货档案案中的参参考成本本填列S6P7确定出库库单S6仓库主管管对出库库单的数数据进行行确认，合合格的出出库单签签字后用用于进行行出库和和财务处处理S7P8登记库台台帐S7将确认的的出库单单据登记记入库存存台账S8P9确定退货货通知客户提供供的退货货通知根据客户户提供的的退货通通知确定定时候退退货 S9P10填写退货货凭证S9根据已确确定的可可退货的的通知单单上的商商品

24、等内内容填写写S10P11填写退货货发票S10根据合格格的退货货凭证填填写正规规的退货货发票。S11P12填写红字字出库单单S11库管员根根据销售售发票开开具出库库凭证，数数量根据据销售发发票填列列S12、DD3P13审核红字字出库单单S12库主管认认真审核核所退货货物和单单据S13、DD43.7概概念模型型设计概要设计计是根据据需求分分析阶段段所收集集到的用用户需求求设计数数据库的的概念数数据模型型，它是是从用户户角度看看到的数数据库。本本系统涉涉及到的的外部实实体有供供应商、客客户、员员工等，它它们直接接或间接接都与系系统内部部实体产产生关系系，在对对它们之之间的关关系进行行详细分分析的基

25、基础上绘绘制出实实体关系系图（EE-R图图）。图例说明明：（1） 分ER图设设计本设计根根据上面面的设计计规划出出的实体体有货品品实体、仓仓库实体体、职工工实体、部部门实体体、供应应商实体体。各个个实体的的E-RR图及其其关系描描述如下下：货品货品号名称型号状态图3-5 货品实体E-R图使用年限仓库仓库号面积租用年限图3-6 仓库实体E-R图职工编号姓名性别职称电话薪水图3-7 职工实体E-R图部门部门号名称经理图3-8 部门E-R图4 系统统设计4.1设设计目标标与原则则系统设计计任务是是：在系系统分析析提出的的逻辑模模型的基基础上，科科学合理理地进行行物理模模型的设设计。总总体设计计主要有

26、有网络结结构设计计、功能能结构设设计、系系统接口口设计等等内容。本系统的的设计采采用了软软件工程程中的自自顶向下下、逐层层分解的的模块化化结构设设计思想想，在设设计过程程中遵循循了以下下原则：系统性：系统是是作为同同一整体体而存在在的，因因此，在在设计过过程中，使使系统的的代码统统一，传传递的参参数尽量量一致，对对于数据据采集要要做到数数出一处处、全局局共享，使使一次输输入得到到多次利利用。灵活性：为了使使系统具具有很强强的环境境适应性性，在系系统设计计中，尽尽量采用用模块化化结构，各各功能模模块之间间尽量降降低藕合合度，而而在各功功能模块块内努力力提高其其内聚度度。这样样，既便便于模块块的修

27、改改，又便便于增加加新的内内容，提提高系统统适应环环境变化化的能力力。可靠性：为了抵抵御外界界的干扰扰，系统统设计作作到安全全保密性性、具有有检错及及纠错能能力。经济性：在满足足系统需需求的前前提下，尽尽可能的的减小系系统开销销。4.2系系统功能能设计4.2.1系统统总体功能系统总体体功能如如图4-1。图2-5 企业仓库管理系统结构总图企业仓库管理系统初期设置货品管理查询统计数据报表系统维护退出系统供应商信息维护仓库设置货品入库货品出库货品盘点出库查询入库查询库存查询出库报表库存报表操作员管理密码修改操作员权限设置数据备份数据恢复日志清理数据清理查看日志图4-11系统总总功能图图4.2.2用户

28、户管理功功能(如图4-2)图4-22用户管管理功能能图一个系统统的权限限设置将将直接影影响到该该系统所所管理数数据的安安全性，所所以能否否给用户户提供一一个强大大的权限限设置功功能将直直接影响响到对用用户的管管理和系系统数据据的安全全。本系系统提供供了以上上的权限限设置功功能，可可以精确确控制各各个功能能组的权权限，并并可根据据需要增增删功能能组。各各个被授授权的用用户只具具有其所所在功能能组的权权限，这这样就能能有效的的限制用用户的行行为，防防止越权权操作，有有效保护护数据。4.2.3基本本信息维维护功能能(如图4-3)图4-33 基本本信息维维护功能能图4.2.4统计功功能(如图4-5)图

29、4-55 统计计功能图图4.3 数据库库设计实体：货品（货货品号，名名称，型型号，仓仓库号，状状态）仓库（仓仓库号，面面积，管管理员）职工（编编号，姓姓名，性性别，职职称，电电话，薪薪水，部部门号）部门（部部门号，名名称，部部门经理理）供应商（编号，名称，联系人，电话，地址，邮编）联系：共共3个联联系采购（货货品号，名名称，型型号，仓仓库号，时时间，价价格，供供应商）出库（货货品号，部门号号，时间间）入库（货货品号，部门号号，时间间）经验证，以以上所有有实体与与联系表表均符合合BC范范式。4.3.1物理理模型（1）货货品表：列名数据类型型可否为空空货品号（主主键）字符型（220）不能为空空名称

30、字符型（220）可为空型号字符型（220）可为空仓库号（外外码）字符型（220）不能为空空状态字符型（110）不能为空空（2）仓仓库表：列名数据类型型可否为空空仓库号（主主键）字符型（220）不能为空空面积数值型（220）可为空管理员（外外码）字符型（220）可为空（3）职职工表：列名数据类型型可否为空空编号（主主键）字符型（220）不能为空空姓名字符型（220）可为空性别字符型（22）可为空职称字符型（220）可为空电话字符型（330）可为空薪水数值型（220）可为空部门（外外码）字符型（220）可为空（4）部部门表：列名数据类型型可否为空空部门号（主主键）字符型（220）不能为空空名称字符

31、型（220）可为空部门经理理（外码码）字符型（220）可为空（5）供供应商表表：列名数据类型型可否为空空编号（主主键）字符型（220）不能为空空名称字符型（220）不能为空空联系人字符型（220）可为空电话字符型（330）可为空地址字符型（550）可为空邮编字符型（220）可为空（6）货货品采购购表：列名数据类型型可否为空空货品号（主主键）字符型（220）不能为空空名称字符型（220）可为空型号字符型（220）可为空仓库号（外外码）数值型（220）不能为空空时间字符型（110）可为空价格数值型（220）不能为空空供应商（外外码）字符型（220）不能为空空（7）出出库表：列名数据类型型可否为空空

32、部门号（主主键）（外外码）字符型（220）不能为空空货品号（主主键）（外外码）字符型（220）不能为空空时间字符型（110）可为空（8）入入库表：列名数据类型型可否为空空部门号（主主键）（外外码）数值型（220）不能为空空货品号（主主键）（外外码）数值型（220）不能为空空时间字符型（110）可为空图4-66 数据据库物理理模型图图4.4系系统模块块设计系统主要要由：初初期设置置、货品品管理、查查询统计计、数据据报表、系系统维护护五大模模块，他他们的主主要功能能即实现现如下：初期设置置：数据据库原始始数据的的录入，试试运行，管管理员权权限设定定等基本本功能设设置。货品管理理：包括括商品的的入库

33、、出出库、商商品产地地、名称称、价格格等“记录”工作，并并将管理理员所作作操作全全部正确确的存入入数据库库。流程程图如下下：仓管员货品卡片日常卡片处理数据库汇总处理结果 临时数据记录 数据存储图4-7 货品管理流程图数据报表表：出库库货品报报表、入入库数据据报表系统维护护：操作作员管理理、密码码修改 、操作作员权限限设置、数数据备份份、数据据恢复、日日志记录录、日志志查看、日日志记录录。4.5 界面设设计：4.5.1 系系统登录录界面如下图所所示即为为系统的的登录界界面，标标题“欢迎使使用仓库库管理系系统”，可以以看到该该界面嵌嵌入了日日历显示示功能，提提醒员工工这是新新的一天天，有个个好心情

34、情，也是是作为设设计者的的一番良良苦用心心。用户户名和密密码框供供使用者者验明身身份正常常使用系系统，整整体上和和确定、取取消按钮钮合理分分布，大大方简洁洁。：图4-88 系系统登录录界面(a) 4.5.2 系系统主界界面如下图图为系统统的主界界面，系系统背景景选取一一张简单单图片，系系统的几几个逻辑辑模块的的调用，被被设计成成系统菜菜单一共共调用，根根据见名名知义的的原则，系系统的按按钮都代代表他能能实现的的功能。使使用简单单可操作作性强。图4-99 系系统主界界面 4.5.3 入入库统计计界面该界面面简单来来讲包括括数据输输入窗口口：供应应商编号号、供应应商名称称、入库库编号、货货品名称称

35、等详尽尽的货品品信息录录入。以以及一个个lisstviiew空空间来回回显数据据库内货货品的记记录状况况一边用用户（数数据库管管理员）来来及时核核对数据据的正确确性。 图4-10 入库库统计界界面4.6报报表设计计报表是一一个完整整仓库管管理系统统所不可可或缺的的一部分分。直接接承担者者将当天天或者一一段时间间的公司司业绩情情况呈现现给使用用者和管管理者。本本系统报报表如下下所示，界界面大方方、简单单明了，个个项目分分门别类类的罗列列出来，层层次清晰晰，可用用性很强强。如图 货品出出库明细细表详细细列出了了货品编编号、货货品名称称、计量量单位、数数量、单单价、金金额、出出库日期期、提货货人、经

36、经手人详详细信息息，一目目了然。在图为为库存信信息明细细表同样样列出了了货品名名称。货货品规格格、计量量单位、单单价、数数量等一一切可能能用到的的数据。可可以说报报表给了了管理者者最直观观的表述述。图4-111 货货品出库库报表图4-112 库存信信息明细细表5 系系统调试试与测试试5.1系系统调试试与测试试5.1.1 vvb系统统连接数数据库的的调试打开vbb的启动动窗体点点击运行行，在登登录窗体体输入 用户名名：addminn，密码码：addminn 点点击确定定，进入入主界面面成功进进入系统统，说明明数据库库连接成成功。5.2 系统存存储、调调用数据据库数据据的可靠靠性进入系系统后点点击

37、货品品管理货品入入库，弹弹出货品品入库窗窗体，在在此窗体体输入GGYS00000001吉吉林建工工集团JJ00000022矿泉水水优质 如图所所示：检验系统统是否成成功接收收数据，并并存储：点击货货品管理理库存盘盘点 结结果如图图：经检验系系统正确确存储了了数据。5.3 系统查查询功能能检验依然对刚刚刚入库库的产品品进行查查询 点点击查询询统计入库信信息查询询，系统统弹出入入库信息息查询窗窗体：信息一致致，系统统检验无无错误。结论：经过对对系统的的调试与与检测 证明系系统可以以正常运运行，可可以投入入到企业业正常运运营中。6.系统统运行6.1 系统运运行环境境基础投资资：硬件件货品“ PCC机

38、”软件货品品：WIINDOOWS998/220000、POOWERRBUIILDEE 8.0、WWORDD200006.2 系统使使用说明明书1. 登录： 运行行软件，首首先是帐帐本设置置窗口，可可以直接接点打打开帐本本按钮钮，进入入登录窗窗口，系系统需要要您输入入用户帐帐号和密密码。如如果您是是新安装装的本软软件您可可以用用用户名：“0001”，不不必输入入密码（即即密码为为空）登登录系统统。 “0001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号。详见关于操作员登录帐户及权限控制 2.主界面： 登录成功后，进入系统主界面。 在主界面中，可以看到系统涉

39、及的几个主要的的功能模块。 您可以从建立基础数据开始，也可以直接使用货品入库单。 3.基础数据： 基础数据包括：“供货单位资料”“出货单位资料”“货品类别”“货品编码资料” “供货单位资料”、“出货单位资料”分别指的是货品的来源和去向。比如供应商、客户等。 系统中有默认的“供货单位”和“出货单位”，您也可以自行增加相关单位的编码及资料。 4.软件操作方式： 在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如： 增加修改删除查找打印返回这样的功能菜单。 在正常状态下，你是无法在窗口内录入任何数据的。 只有你点击了增加或修改菜单之后， 才进入录入或编辑状态，这时才可以在窗口内录入数据。

40、 录入数据后，一定不要忘了点击保存菜单。 其它的删除查找打印返回等菜单的用法，你自已可以研究明白，也可以点击这里查看详细说明。 5.入库出库等相关单据： 系统内有多种单据，最主要的就是入库单和出库单。其它的还有用于把货品回退给供货单位的“公司退货单”、用于记录已出库货品退回本仓库的“退库单”、此外还有“库存盘点单”。 所有的这些单据，操作方法都是一样的。点击增加可以新建一个单据，系统自动生成单据号码，在窗品顶部输入货品编码，再输入货品数量，点击增加货品或回车后， 货品的相关资料就会出现在“单据明细”的表格中。单据保存后可以再次修改。但是，要注意仅仅保存了单据，这个单据还没有生效，也就是它还没有

41、影到到库存数量。 需要点击审核菜单，使单据生效。审核后，货品库存随单据发生了变化。审核后的单据成为事实发生的帐目，将不可以再修改。 特殊情况下，超级管理员001有权撤销审核，再修改或删除单据。 6.相关统计报表： 系统提供了历史明细表，统计报表，综合报表等类型丰富的报表，以便于决策者多方面宏观掌控仓库运行情况。 其中，每一个“明细表”统计出来的结果都是历史发生的流水帐，也就是未经合计汇总的。在这个统计结果的基础上，可以打印出两种报表， 其一就是无汇总的流水明细表，基二是经过同种货品合计的合计报表。 在报表中心中，提供的报表，统计出来的是经过合计汇总的，也就是得到的是综合汇总报表。 关于统计查询

42、的方法： 使用查找功能，输入要统计的时间段，及其它条件，多种条件组合，可以得到多种您需要的统计结果。 7.系统操作权限与数据安全： 您可以在系统管理-操作员管理中，增加新的操作员帐号，并为他们设定操作权限。以便各司其职，各负其责。 在系统管理中，还有数据备份功能，为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况，您应经常备份您的数据，把备份文件存放到安全位置。 如果发生了上述的意外情况，您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。在必要的的时候，您您可以使使用系系统数据据清除功能，有有选择的的清除指指定数据据，或清清除所有有数据，重重新建帐帐。7.结论论7.1主主要完成成的工作作本系统的的设计总总体思路路

43、是：从从汽车制制造企业业出发，分分析汽车车制造企企业对销销售商的的销售，采采用自顶顶向下、逐逐步求精精的方法法对数据据进行分分析，最最后得出出分析结结果，以以数据流流程图的的方式表表示出来来，进行行数据字字典的设设计。进进而进行行数据库库设计。经经过参照照有关管管理信息息系统设设计及其其它相关关书籍，认认真的准准备和分分析，现现已完成成设计工工作，通通过输入入特殊数数据的调调试，本本系统能能够基本本满足汽汽车制造造企业的的日常销销售活动动，但由由于不能能深入企企业调查查，所有有很多功功能不能能完全适适应企业业的需求求。7.2 尚未解解决的问问题1、由于于时间仓仓促，在在系统的的安全性性设置方方面还有有欠缺，对对用户的的有些修修改操作作的提示示和同步步更新还还做得不不够全面面，对用用户有些些操作的的限制也也不够完完善，还还有没能能用自定定义函数数和事件件来进行行程序