内部管理系统使用说明书11696.docx
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1、内部管理系统使用说明书V1.0 simpleware内部管理理系统使使用说明明书目录第一章系系统综述述41.1概概述41.2功功能简介介4第二章登登录52.1功功能概述述52.2操操作说明明5第三章首首页63.1功功能概述述63.2操操作说明明6第四章项项目信息息74.1功功能概述述74.2操操作说明明74.2.1编辑辑项目信信息8第五章课课题85.1功功能概述述85.2操操作说明明95.2.1查询询课题995.2.2 编编辑课题题105.2.3删除除课题110第六章承承担单位位116.1功功能概述述116.2操操作说明明116.2.1查询询承担单单位1116.2.2 编编辑单位位126.2.
2、3删除除单位114第七章主主要学术术骨干1157.1功功能概述述157.2操操作说明明157.2.1查询询主要学学术骨干干157.2.2 编编辑主要要学术骨骨干1667.2.3删除除主要学学术骨干干18第八章跟跟踪/顾问专专家1888.1功功能概述述188.2操操作说明明188.2.1查询询专家1188.2.2 编编辑专家家198.2.3删除除专家220第九章任任务2119.1功功能概述述219.2操操作说明明219.2.1查询询任务2219.2.2 编编辑任务务229.2.3删除除任务223第十章任任务日志志2310.11功能概概述23310.22操作说说明23310.22.1查查询任务务日
3、志22410.22.2 编辑任任务日志志2410.22.3删删除任务务日志225第十一章章课题投投入统计计2511.11功能概概述25511.22操作说说明25511.22.1查查询课题题投入统统计26611.22.2 编辑课课题投入入统计22711.22.3删删除课题题投入统统计277第十二章章研究成成果28812.11功能概概述28812.22操作说说明28812.22.1发发布论文文2812.22.2查查询论文文2912.22.3 编辑论论文30012.22.4删删除论文文31第十三章章项目相相关文档档3113.11功能概概述31113.22操作说说明31113.22.1查查看年报报详细
4、信信息32213.22.2 编辑年年报32213.22.3删删除年报报33第十四章章上传数数据33314.11功能概概述33314.22操作说说明344第十五章章管理外外网36615.11功能概概述36615.22操作说说明366第十六章章配置系系统37716.11功能概概述37716.22操作说说明377第十七章章配置邮邮箱后缀缀3717.11功能概概述37717.22操作说说明38817.22.1查查询邮箱箱后缀33817.22.2 编辑邮邮箱后缀缀3817.22.3删删除邮箱箱后缀339第十八章章友情链链接39918.11功能概概述39918.22操作说说明39918.22.1发发布友情
5、情链接33918.22.2查查询友情情链接44018.22.3 编辑友友情链接接4018.22.4删删除友情情链接441第十九章章管理用用户角色色4119.11功能概概述41119.22操作说说明42219.22.1查查询用户户角色44219.22.2 编辑用用户角色色4319.22.3删删除用户户角色444第二十章章科技部部安排44520.11功能概概述45520.22操作说说明45520.22.1查查询科技技部安排排4520.22.2 编辑科科技部安安排46620.22.3删删除科技技部安排排46第二十一一章新闻闻4721.11功能概概述47721.22操作说说明47721.22.1发发布
6、新闻闻4721.22.2查查询新闻闻4721.22.3 编辑新新闻48821.22.4删删除新闻闻48第二十二二章通知知4922.11功能概概述49922.22操作说说明49922.22.1发发布通知知4922.22.2查查询通知知4922.22.3 编辑通通知50022.22.4删删除通知知51第二十三三章短消消息51123.11功能概概述51123.22操作说说明51123.22.1发发送短消消息51123.22.2收收件箱55423.22.3发发件箱55523.22.4查查看短消消息详细细信息555第二十四四章日程程5624.11功能概概述56624.22操作说说明56624.22.1查
7、查询日程程5624.22.2 编辑日日程57724.22.3删删除日程程58第二十五五章个人人资料55825.11功能概概述58825.22操作说说明588第二十六六章修改改密码55926.11功能概概述59926.22操作说说明599第二十七七章退出出系统66027.11功能概概述60027.22操作说说明600第一章 系统综述述1.1概概述内部管理理系统的的基本用用途是对对9733项目的的任务、日常安安排及其相关关文档进行行管理。为了提提升系统统的安全全性,所所有用户户需要登登录后才才可以使使用本系系统。1.2功功能简介介用户登录录系统后后,系统统会根据据用户的的不同权权限为其其初始化化不
8、同的的功能菜菜单,系系统的功功能如下下所示:l 项目信息息,主要要是管理理这个项项目的基基本信息息。l 课题,主主要是查查询、管管理课题题相关信信息。l 承担单位位,主要要是查询询、管理理项目和和课题的的承担单单位信息息。l 主要学术术骨干,主要是是查询、管理系系统的用用户信息息。l 跟踪/顾顾问专家家,主要是是查询、管理跟跟踪和顾顾问专家家信息。l 任务,主主要是查查询、管管理任务务信息。l 任务日志志,主要要是查询询、管理理任务日日志的信信息。l 研究成果果,主要要是查询询、管理理论文等等研究成成果的信信息。l 项目相关关文档,主主要是查查询、管管理整个个项目产产生的文文档。l 上传数据据
9、,主要是是将系统统中的研研究成果果、年报报等数据据上传到到9733系统里里。l 管理外网网,主要是是管理外外网信息息。l 配置系统统,主要是是配置本本系统,包包括系统统的名称称、LOOGO等等。l 友情链接接,主要要是管理理友情链链接信息息。l 管理用户户角色,主要是是管理系系统的用用户角色色信息。l 科技部安安排,主主要是查查询、管管理科技技部安排排。l 新闻,主主要是查查询、管管理新闻闻。l 通知,主主要是查查询、管管理通知知。l 短消息,主主要是发发送、接接收、查查看短消消息。l 日程,主主要是查查询、管管理日程程安排。l 个人资料料,主要要是系统统的登录录用户管管理Emmaill等个人
10、人资料。l 修改密码码,主要要是系统统的登录录用户修修改自己己的密码码。第二章登登录2.1功功能概述述完成系统统登录,只只有成功功登录系系统,才才可以使使用本系系统的其其他功能能。2.2操操作说明明在浏览器器里输入入本系统的网网址,进进入登录录页面,如如下图所示示。在“用户户名”后面的的输入框框里输入入正确的的用户名名,在“密码”后面的的输入框框里输入入正确的的密码,然然后单击击“登录”按钮,开开始登录录。若用户想想清除已已在文本本框里输输入的信信息,可可以单击击“重置”按钮。系统会根根据登录录用户的的权限初初始化系系统菜单单,以系系统默认认的管理理员用户户为例,系系统管理理员对这这个系统统的
11、所有有模块都都有操作作权限,所所以成功功登录后后,系统统初始的的菜单如如下:如上图所所示,进进入系统统后,左左侧和上上侧为系系统的导导航菜单单,其中中左侧的菜菜单是系系统主要要功能的的导航菜菜单,上上侧的菜菜单是系系统的辅辅助功能能的导航航菜单,可以点击菜单到达相应的功能页面,例如,可以单击左侧菜单中的“论文”链接到达论文列表页面。注意:若若您是第第一次登登录本系系统,成成功登录录后,您您可以首先先修改您您的个人人密码来来确保安安全。修修改密码码的具体体操作请请您参见见第二十十五章“修改密密码”。第三章 首页3.1功功能概述述首页会列列出最新新的科技技部安排排、日程程、任务务、新闻闻、通知知通
12、告、短消息息、论文文各100条,其其中日程程是登录录用户自自己添加加的日程程,或是是其他人人添加的的日程但但接受者者包含此此登录用用户;任任务是此此登录用用户参与与的任务务;短消消息是登登录用户户最新接接收的还还未阅读的的站内信信息。3.2操操作说明明用户成功功登录后后,默认认进入首首页,也也可以通通过点击击左侧的的“首页”链接进进入该页页面,如如下图所所示,点点击首页页的“科技部部安排”等的标题链链接,就就可以查查看相应应的详细细信息。第四章 项目信信息4.1功功能概述述编辑项目目基本信信息。4.2操操作说明明在左侧侧的导航航菜单上上,点击击“项目信信息”,进入入如下图所示示的“项目基基本信
13、息息”页面。4.2.1编辑辑项目信信息在如上图图所示的的“项目基基本信息息”页面,根根据需要要输入“项目编编号”、“项目名名称”、“英文名名称”、“开始日日期”、“预计完完成日期期”、“经费预预算金额额”、“专项经经费金额额”“概述述”,选择“项目领领域”和“第一承承担单位位”,然后单单击“保存”按钮,如如果编辑辑成功,将将弹出如如下图所示的的对话框框提醒您您编辑成成功。第五章 课题5.1功功能概述述可以查询询,编辑辑,删除除课题信信息。5.2操操作说明明在左侧侧的导航航菜单上上,点击击“课题”链接,进进入如下下图所示示的“课题列列表”页面。5.2.1查询询课题如上图所所示,在查询询区域输输入
14、“课题编编号”和“课题名名称”,然后单单击“搜索”按钮,符符合查询询条件的的课题信信息将以以列表形形式排列列。可以通过过点击课课题列表表里的“课题编编号”和“课题名名称”的链接接查看课课题详细细信息,如如下图所所示。5.2.2编辑辑课题在如上图图所示的的“课题列列表”页面单击击“添加课题题”按钮,或或者在“课题列列表”页面单单击某一一课题的的“编辑”按钮,进入“编辑课课题”页面,如如下图所示示。在如上图图所示的的“编辑课题题”页面,输输入“课题名名称”、“课题编编号”、“英文名名称”、“课题第第一负责责人”、“课题第第二负责责人”、“承担单单位”、“经费预预算”、“专项经经费”、“开始日日期”
15、、“预计完完成日期期”、“状态”和“主要内内容和目目标”,然后后单击本本页的“保存”按钮,若若弹出对对话框提提示您保保存成功功,说明明已经成成功地保保存了课题信息息。5.2.3删除课题题在“课题题列表”页面单击击某一课课题的“删除”按钮,会弹出出如下图图所示的的对话框框,询问问登录用户户是否确确认删除除该课题题,如果果您确认认要删除除该课题题,请点击“确定”按钮,若成功功删除该该课题,系统会弹出对话框提示您删除成功,若删除课题时系统有其他提示,请按系统的提示去做。第六章 承担单单位6.1功功能概述述可以查询询,编辑辑,删除除项目和和课题的的承担单单位信息息。6.2操操作说明明在左侧侧的导航航菜
16、单上上,点击击“承担单单位”,进入入如下图图所示的的“单位列表表”页面。6.2.1查询询承担单单位如上图所所示,在在查询区区域输入入“单位编号号”和“单位名称称”,然后后单击“搜索”按钮,符符合查询询条件的的承担单单位信息息将以列列表形式式排列。可以通过过点击单单位列表表里的“单位编号号”和“单位名称称”的链接接查看某某个单位位的详细细信息,如如下图所所示。6.2.2编辑辑单位在如上图图所示的的“单位列表表”页面单击击“添加单位位”按钮,或或者在“单位列列表”页面单单击某一一单位的的“编辑”按钮,进进入“编辑单位位”页面,如如下图所所示。在如上图图所示的的“编辑单单位信息息”页面,在在“单位基
17、基本信息息”部分输入入“单位名称称”、“单位编编码”、“英文名名称”、“单位简简称”、“法人代代表”、“省”、“城市”、“单位性性质”、“通讯地地址”、“邮政编编码”、“联系电电话”、“联系传传真”、“电子邮邮箱”、“单位主主页”,在“单位联联系人信信息”部分输输入“姓名”、“电话”、“手机”、“传真”、“电子邮邮箱”,在“备注描描述”部分输输入“备注描描述”,然后后单击本本页的“保存”按钮,若若弹出对对话框提提示您保保存成功功,说明明已经成成功地保保存了该该单位信信息。在为某单单位输入入“单位编编码”时,请请直接单单击“选择单单位编码码”按钮,系系统会弹弹出如下下图所示示的页面面。在如上图图
18、所示的的页面里里搜索您您将要添添加的单单位,例例如在查查询区域域输入“单位名名称”为“中国科科学院数数学”然后点点击“搜索”按钮,“单位名名称”里包含含“中国科科学院数数学”的单位位就会显显示出来来,如下下图所示示。如上图所所示,直直接点击击“选择”链接,该该页面会会自动关关闭,而而把此单单位的编编码自动动添加到到“编辑单单位信息息”页面的的“单位编编码”输入框框里,如如下图所所示。6.2.3删除单位位在“单位位列表”页面单单击某一一单位的“删除”按钮,会会弹对话话框询问问登录用户户是否确确认删除除该单位位,如果果您确认认要删除除该单位位,请点点击“确定”按钮,若若成功删删除该单单位,系系统会
19、弹弹出对话话框提示示您删除除成功,删除单位时,若系统有其他提示,请按系统的提示去做。第七章 主要学学术骨干干7.1功功能概述述可以查询询,编辑辑,删除除主要学学术骨干干,也就就是系统统的所有有用户。7.2操操作说明明在左侧侧的导航航菜单上上,点击击“主要学学术骨干干”链接,进进入如下下图所示示的“主要学学术骨干干列表”页面。7.2.1查询询主要学学术骨干干如上图所所示,在在查询区区域输入入“用户名名”和“姓名”,然后后单击“搜索”按钮,符符合查询询条件的的主要学学术骨干干信息将将以列表表形式排排列。可以通过过点击主主要学术术骨干列列表里的的“用户名名”链接查查看某个个用户的详详细信息息,如下下
20、图所示示。7.2.2编辑辑主要学学术骨干干在如上图图所示的的“主要学学术骨干干列表”页面里里单击“添加主要要学术骨骨干”按钮,或或者在“主要学学术列表表”页面单单击某一一主要学学术骨干干的“编辑”按钮,进进入“编辑主要要学术骨骨干”页面,如如下图所所示。在如上图图所示的的“编辑主主要学术术骨干”页面,输输入“用户名名”、例如输输入用户户名“lissan”,然后后点击旁旁边的“检测用用户名”按钮,系系统会检检测该用用户名是是否已被被使用,如果输入的用户名已经被使用,请您重新输入用户名;如果输入的用户名未被使用,可以接着输入该用户的“密码”,选择该用户所属的角色,选择用户角色时可以多选,例如可以同
21、时选中“第一课题负责人”和“项目首席”,表示该用户所属的角色既是“第一课题负责人”,也是“项目首席”;输入“姓名”、“身份证号”、选择“性别”、“学历”、“职称等级”、“专业技术职务”、“单位”、输入“英文名字”,点击“出生日期”旁边的黄色图标选择“出生日期”,输入“通讯地址”、“邮政编码”、“办公电话”、“传真”、“移动电话”、“住宅电话”、“电子邮件”、 “Icq ”、“Oicq”、“MSN”、“简介”,然后单击本页的“保存”按钮,若弹出对话框提示您保存成功,说明已经成功地保存了该学术骨干信息。其中,输输入电子子邮件时时,请在在“电子邮邮件”后面的的输入框框里输入入“电子邮邮件”的用户户名
22、,然然后在其其后面的的下拉框框里选择择邮箱后后缀,例例如在电电子邮箱箱后面的的输入框框里输入入“wanng”,在下下拉列表表里选择择邮箱后后缀“sinna.ccom”,如下下图所示示。如果邮箱箱后缀的的下拉列列表里没没有您想想要的邮邮箱后缀缀名,如如果您有有“配置邮邮箱后缀缀“的权限限,您可可以选择择左侧的的“配置邮邮箱后缀缀”来添加加您需要要的邮箱箱后缀名名,或者者您可以以直接在在“电子邮邮件”后面的的输入框框里输入入邮箱全全名,而而不选择择邮箱后后缀,例例如在电电子邮件件后面的的输入框框里直接接输入邮邮箱全名名,包括括后缀名名:waangn,而此时时邮箱的的后缀名名选择第第一项,也也就是选
23、选择后缀缀名为空空的选项项,如下下图所示示。7.2.3删除主要要学术骨骨干在“主要要学术骨骨干列表表”页面单单击某一一学术骨骨干的“删除”按钮,会会弹出对话框框询问登登录用户户是否确确认删除除该主要要学术骨骨干,如如果您确确认要删删除该学学术骨干干,请点点击“确定”按钮,若若成功删删除该学学术骨干干,系统统会弹出出对话框框提示您您删除成成功。第八章 跟踪/顾问专专家8.1功功能概述述可以查询询,编辑辑,删除除跟踪和和顾问专专家。8.2操操作说明明在左侧侧的导航航菜单上上,点击击“跟踪/顾问专专家”链接,进进入如下下图所示示的“专家列表表”页面。8.2.1查询询专家如上图所所示,在在查询区区域输
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