商务礼仪知识13820.docx
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1、概念解释释:现代代交际礼礼仪泛指指人们在在社会交交往活动动过程中中形成的的应共同同遵守的的行为规规范和准准则。具具体表现现为礼节节、礼貌貌、仪式式、仪表表等。 现代交际际礼仪的的基本特特征其一一,普遍遍性。在在任何国国家,任任何场合合,任何何人际交交往中,人人们都必必须自觉觉地遵守守礼仪。 其二二,规范范性。讲讲究礼仪仪,必须须采用标标准化的的表现形形式才会会获得广广泛的认认可。 其三三,对象象性。在在面对各各自不同同的交往往对象,或或在不同同领域内内进行不不同类型型的人际际交往时时,往往往需要讲讲究不同同类型的的礼仪。 其四四,可操操作性。在具体体运用礼礼仪时,“有有所为”与与“有所所不为”
2、都都有各自自具体的的、明确确的、可可操作的的方式与与方法。 现代交际际礼仪的的原则在社社交场合合中,如如何运用用社交礼礼仪,怎怎样才能能发挥礼礼仪应有有的效应应,怎样样创造最最佳人际际关系状状态,这这同遵守守礼仪原原则密切切相关。真诚尊重重的原则则 苏格拉底底曾言:“不要要靠馈赠赠来获得得一个朋朋友,你你须贡献献你诚挚挚的爱,学学习怎样样用正当当的方法法来赢得得一个人人的心。”可见见在与人人交往时时,真诚诚尊重是是礼仪的的首要原原则,只只有真诚诚待人才才是尊重重他人,只只有真诚诚尊重,方方能创造造和谐愉愉快的人人际关系系,真诚诚和尊重重是相辅辅相成的的。 真诚诚是对人人对事的的一种实实事求是是
3、的态度度,是待待人真心心实意的的友善表表现,真真诚和尊尊重首先先表现为为对人不不说谎、不虚伪伪、不骗骗人、不不侮辱人人,所谓谓“骗人人一次,终终身无友友”;其其次表现现为对于于他人的的正确认认识,相相信他人人、尊重重他人,所所谓心底底无私天天地宽,真真诚的奉奉献,才才有丰硕硕的收获获,只有有真诚尊尊重方能能使双方方心心相相印,友友谊地久久天长。 当然然真诚尊尊重是重重要的,然然而在社社交场合合中,真真诚和尊尊重也表表现为许许多误区区,一种种是在社社交场合合,一味味地倾吐吐自己的的所有真真诚,甚甚至不管管对象如如何;一一种是不不管对方方是否能能接受,凡凡是自己己不赞同同的或不不喜欢的的一味的的抵
4、制排排斥,甚甚至攻击击。如果果在社交交场合中中,陷入入这样的的误区也也是糟糕糕的。故故在社交交中,必必须注意意真诚和和尊重的的一些具具体表现现,在你你倾吐衷衷言时,有有必要看看一下对对方是否否是自己己真能倾倾吐肺腑腑之言的的知音,如如对方压压根儿不不喜欢听听你的真真诚的心心声,那那你就徒徒劳了。另外,如如对方的的观点或或打扮等等你不喜喜欢、不不赞同,也也不必针针锋相对对地批评评他,更更不能嘲嘲笑或攻攻击,你你可以委委婉的提提出或适适度的有有所表示示或干脆脆避开此此问题。有人以以为这是是虚伪,非非也,这这是给人人留有余余地,是是一种尊尊重他人人的表现现,自然然也是真真诚在礼礼貌中的的体现,就就像
5、在谈谈判桌上上,尽管管对方是是你的对对手,也也应彬彬彬有礼,显显示自己己尊重他他人的大大将风度度,这既既是礼貌貌的表现现,同时时也是心心理上战战胜对方方的表现现。要表表现你的的真诚和和尊重,在在社交场场合,切切记三点点:给他他人充分分表现的的机会,对对他人表表现出你你最大的的热情,给给对方永永远留有有余地。 平等适度度的原则则在社社交场上上,礼仪仪行为总总是表现现为双方方的,你你给对方方施礼,自自然对方方也会相相应的还还礼于你你,这种种礼仪施施行必须须讲究平平等的原原则,平平等是人人与人交交往时建建立情感感的基础础,是保保持良好好的人际际关系的的诀窍。平等在在交往中中,表现现为不要要骄狂,不不
6、要我行行我素,不不要自以以为是,不不要厚此此薄彼,更更不要傲傲视一切切,目空空无人,更更不能以以貌取人人,或以以职业、地位、权势压压人,而而是应该该处处时时时平等等谦虚待待人,唯唯有此,才才能结交交更多的的朋友。 适度度原则即即交往应应把握礼礼仪分寸寸,根据据具体情情况、具具体情境境而行使使相应的的礼仪,如如在与人人交往时时,既要要彬彬有有礼,又又不能低低三下四四;既要要热情大大方,又又不能轻轻浮谄谀谀;要自自尊却不不能自负负;要坦坦诚但不不能粗鲁鲁;要信信人但不不能轻信信;要活活泼但不不能轻浮浮;要谦谦虚但不不能拘谨谨;要老老练持重重,但又又不能圆圆滑世故故。 自信自律律原则自信信的原则则是
7、社交交场合中中一个心心理健康康的原则则,唯有有对自己己充满信信心,才才能如鱼鱼得水,得得心应手手。自信信是社交交场合中中一份很很可贵的的心理素素质。一一个有充充分自信信心的人人,才能能在交往往中不卑卑不亢、落落大大方,遇遇到强者者不自惭惭,遇到到艰难不不气馁,遇遇到侮辱辱敢于挺挺身反击击,遇到到弱者会会伸出援援助之手手;一个个缺乏自自信的人人,就会会处处碰碰壁,甚甚至落花花流水。 自信信但不能能自负,自自以为了了不起、一贯自自信的人人,往往往就会走走向自负负的极端端,凡事事自以为为是,不不尊重他他人,甚甚至强人人所难。那么如如何剔除除人际交交往中自自负的劣劣根性呢呢?自律律原则正正是正确确处理
8、好好自信与与自负的的又一原原则。自自律乃自自我约束束的原则则。在社社会交往往过程中中,在心心中树立立起一种种内心的的道德信信念和行行为修养养准则,以以此来约约束自己己的行为为,严以以律己,实实现自我我教育,自自我管理理,摆正正自信的的天平,既既不必前前怕虎后后怕狼的的缺少信信心,又又不能凡凡事自以以为是而而自负高高傲。 信用宽容容的原则则信用用即就讲讲究信誉誉的原则则。孔子子曾有言言:“民民无信不不立,与与朋友交交,言而而有信。”强调调的正是是守信用用的原则则。守信信是我们们中华民民族的美美德,在在社交场场合,尤尤其讲究究一是要要守时,与与人约定定时间的的约会,会会见、会会谈、会会议等,决决不
9、应拖拖延迟到到。二是是要守约约,即与与人签定定的协议议、约定定和口头头答应他他人的事事一定要要说到做做到,所所谓言必必信,行行必果。故在社社交场合合,如没没有十分分的把握握就不要要轻易许许诺他人人,许诺诺做不到到,反落落了个不不守信的的恶名,从从此会永永远失信信于人。 宽容容的原则则即与人人为善的的原则。在社交交场合,宽宽容是一一种较高高的境界界,大大英百科科全书对对“宽容容”下了了这样一一个定义义:“宽宽容即容容许别人人有行动动和判断断的自由由,对不不同于自自己或传传统观点点的见解解的耐心心公正的的容忍。” 宽容容是人类类一种伟伟大思想想,在人人际交往往中,宽宽容的思思想是创创造和谐谐人际关
10、关系的法法宝。宽宽容他人人、理解解他人、体谅他他人,千千万不要要求全责责备、斤斤斤计较较,甚至至咄咄逼逼人。总总而言之之,站在在对方的的立场去去考虑一一切,是是你争取取朋友的的最好方方法。 惯例俗话话说:“礼礼轻情义义重”。在必要要时候送送一些礼礼物给对对方,是是公关活活动的一一项内容容。 馈赠赠要注意意时间,要要把握好好时间和和机会,最最好能在在传统的的馈赠时时间。传传统的馈馈赠时间间有以下下几个: 第一一,传统统的节日日或重大大纪念日日。我国国的传统统节日如如春节、元宵节节、中秋秋节、元元旦等。重大的的纪念日日如“五五一”、“六一一”、“七七一”、“十一一”等。 第二二,厂庆庆、校庆庆等。
11、在在这样的的日子馈馈赠礼物物给对方方,能表表达自己己的一份份祝福。 第三三,老人人的诞辰辰或孩子子的生日日。 第四四,一些些富有意意义的活活动。如如:职工工大会、联欢会会、表彰彰会等。 馈赠赠要注意意礼物的的选择。选择礼礼物要根根据具体体的情况况或场合合。如给给孩子可可送些糖糖果或玩玩具等,给给老人可可送些寿寿糕或保保健用品品等;给给病人可可以送些些食品、花束等等;厂庆庆、酒会会、招待待会可送送些花篮篮、花束束等;逢逢新年、圣诞节节,可送送年历、烟、酒酒、糖、茶等;而到外外地出差差或从外外地归来来,则可可适时地地送些当当地的土土特产,如如北京的的果脯、新疆的的葡萄干干、沿海海的海产产品等。 馈
12、赠赠时要注注意方式式,馈赠赠的礼品品要用礼礼品纸包包装。礼礼物一般般应当面面赠送,但但像祝贺贺节日、赠送年年礼等,可可派人送送上门或或邮寄。 当代代流行的的花语。送花已已渐渐地地成为一一种时尚尚,与此此相联系系,在国国际上也也形成了了公认的的花语,即即各种花花所代表表的含义义。如:玫瑰代代表爱情情,紫罗罗兰表示示诚实、朴素,白白菊代表表真实,白白桑表示示智慧,松松柏表示示坚强伟伟大,竹竹子表示示虚心正正直,橄橄榄表示示和平,百百合花表表示高洁洁,康乃乃馨象征征母亲,牡牡丹花象象征富贵贵,菟丝丝花表示示战胜困困难,万万年青表表示友情情长存等等等。所所以,送送花时可可根据具具体情况况送不同同的花束
13、束。如探探望病人人时,多多用红罂罂粟和野野百合花花组成花花束,表表示祝他他早日康康复;勉勉励别人人时,常常用鸟不不宿、红红丁香、菟丝子子组成花花束,表表示愿君君成功;送别亲亲友时,常常用松枝枝、胭脂脂花组成成花束,表表示友情情长存。 编辑本本段商务往来来中的交交际礼仪仪在现现代商品品经济和和市场经经济中,商商务往来来是司空空见惯的的事情,所所以,我我们每一一个人都都应该了了解和学学习一些些商务往往来中的的礼仪知知识。但但是,商商务活动动的内容容极其丰丰富,涉涉及的范范围也十十分宽广广,商务务活动中中的礼仪仪知识是是非常多多的,并并且各个个国家也也还有各各自的特特殊礼仪仪要求。因此,我我们不可可
14、能把所所有的东东西都一一一讲到到,这里里只就一一般性的的、最常常用的、国际通通行的一一些礼仪仪知识做做些简要要的介绍绍。 第一一,在初初次商务务活动中中,必须须深入了了解对方方。这里里所说的的商务往往来,不不是指一一般的商商业零售售活动,而而是指商商务活动动中的批批发商与与销售商商、商场场、商店店和商业业公司与与生产企企业或公公司间的的买卖活活动。了了解对方方的方式式很多,如如交谈、询问、调查、查找有有关资料料、实地地考察、通过有有关部门门查询等等。通过过这些方方式,掌掌握对方方目前的的经营状状况、信信誉程度度、地理理位置、交通状状况、发发展潜力力、发展展规则等等。对商商家来说说,还要要特别注
15、注意了解解厂家的的产品质质量、花花色品种种、成本本情况以以及数量量等。有有人认为为,商务务活动就就是一手手交钱一一手交货货,没有有什么礼礼仪可讲讲。这种种认识是是浮浅的的,是因因为对礼礼仪缺乏乏认识。事实上上,大宗宗的商务务活动,钱钱与货的的易位不不是同时时进行的的,中间间还有一一个很大大的时间间差,即即使是钱钱与货的的易位同同时进行行,商品品买卖实实质上是是人们行行为的交交换,是是当事人人的行为为交换,是是劳动的的交换,所所以必须须体现出出人们相相互间的的各种关关系来,这这样就必必须做到到相互了了解,相相互尊重重,平等等、互惠惠互利,这这本质上上就是礼礼仪的要要求。 第二二,商务务洽谈中中,
16、必须须按章办办事,千千万不可可感情用用事。有有些人认认为是认认识的人人、了解解的人、或是老老同事、老部下下、老上上级、老老朋友、老相识识,邻居居、乡亲亲或者是是经过熟熟悉人介介绍、引引荐来的的,就有有求必应应,满口口承诺,不不好意思思拒绝,也也不好意意思提出出一些条条件,更更不好意意思提出出签订合合约之类类的事情情。这些些都是感感情用事事的表现现。商务务洽谈中中所涉及及到的一一切实质质内容,必必须从商商业活动动的实际际出发,该该怎么办办,就怎怎么办,不不能迁就就,不能能简单从从事,更更不能图图省事而而简化手手续。洽洽谈之前前要做好好准备,有有关的资资料要预预备齐全全,在一一些关键键问题上上,必
17、须须反复思思考成熟熟,细节节问题也也不能忽忽略。在在商务活活动中,不不要崇洋洋媚外,也也不能轻轻信漂亮亮的言词词,一切切以事实实为根据据按规律律进行。 第三三,商务务进行过过程中,必必须按约约办事,信信守承诺诺。如果果遇到重重大突发发事件,必必须更改改合约时时,要事事前与对对方协商商,取得得对方的的同意,最最好要有有书面材材料或文文字为据据。信誉誉是商务务活动的的核心,也也是商务务往来中中礼仪修修养的关关键点。无信誉誉的商务务活动只只能是一一槌子买买卖,而而且仅这这一槌子子很可能能就是致致命的失失败。要要树立信信誉高于于一切的的观念,宁宁可赔本本,也要要坚守信信誉,只只要信誉誉在,这这次亏了了
18、本,下下次就有有可能赚赚回来,或或许还会会赚得更更多。如如果失去去了信誉誉,在短短时间里里是无法法再重新新树立起起来的。所以,商商务活动动中的信信誉比赚赚钱更重重要。 第四四,商务务活动中中必须严严格遵守守时间。进行商商务谈判判时,按按照事前前约定的的时间,必必须准时时到达洽洽谈地点点。这可可是分秒秒必争的的事,千千万不能能马虎。在现实实经济生生活中,有有很多这这样的事事例,就就是由于于耽误了了几分钟钟时间,一一大笔生生意就被被别人抢抢走了。在商务务进行过过程中,时时间观念念必须恪恪守不移移,什么么时间发发货,什什么时间间付款,必必须按照照合同规规定严格格遵守,不不得以任任何理由由拖延。万一出
19、出现特殊殊情况,货货或款要要拖延几几天,就就要主动动要求按按照合同同规定接接受罚款款处理或或赔偿。 第五五,文明明经商是是商务活活动中的的又一个个重要问问题。当当然,文文明经商商有广义义和狭义义之分,广广义包括括的内容容很宽,这这里主要要指狭义义而言,即即举止文文雅,行行为文明明,语言言得体。前几年年报端曾曾经披露露过这样样一条消消息,说说某一家家乡镇企企业的厂厂长与外外商洽谈谈一笔生生意,本本来生意意已经基基本上谈谈妥了,但但是,由由于这位位厂长在在不经意意的情况况下,当当着外商商的面随随便吐了了一口痰痰,外商商立即要要求终止止谈判,好好端端的的一笔生生意最终终因为一一口痰而而告吹。我们中中
20、国人的的随地吐吐痰,随随地丢弃弃废物的的习惯很很不好,有有损于我我们中华华民族的的形象,应应该在商商务活动动中和日日常生活活中注意意克服和和改正。 编辑本本段电话中的的现代交交际礼仪仪知识随着着我国经经济的快快速发展展,人民民生活水水平的不不断提高高,市场场经济的的信息量量猛增,竞竞争也越越来越激激烈,人人们的生生活节奏奏加快,电电话已经经进入千千家万户户。充分分利用这这个现代代化的通通讯设备备,对发发展经济济,提高高人们的的生活质质量都有有极大的的好处,所所以应该该人人学学会熟练练地使用用电话,有有礼貌地地、文明明地通过过电话与与各方面面的人士士取得联联系,这这就需要要了解一一般性打打电话的
21、的礼仪知知识和规规矩。 第一一,给某某人打电电话时,要要事前做做好准备备,想好好要说的的事情。比如要要谈一笔笔生意,从从何处说说起,用用什么方方式交谈谈,说到到什么程程度,还还要估计计对方的的情况,考考虑好应应变的方方法等,这这样才能能用尽可可能短的的时间达达到预期期目的,而而不浪费费对方的的时间。 第二二,在电电话里说说话和平平时说话话没有什什么不同同,就一一般的电电话设施施来说,虽虽然打电电话双方方只能听听到声音音,而看看不见形形象,但但是双方方都能感感觉得到到,所以以,打电电话时,也也要面带带笑容,语语气要温温和、缓缓慢,口口齿要清清楚,语语言要简简洁,第第一句话话要说“您您好”,紧紧接
22、着进进入正题题。如果果是代表表单位或或公司打打电话,就就要说明明白领导导的意图图和目的的,或者者厂长、经理、主任、书记有有什么具具体要求求、希望望。最后后要把重重要内容容确认一一下,或或者必要要时录下下音来,然然后再结结束通话话。 第三三,持电电话时要要轻,一一般情况况下要等等对方先先放下电电话机后后,你再再轻轻挂挂断电话话。特别别是与长长辈、领领导、女女士通话话后,一一定要等等他们挂挂断电话话后,你你再轻轻轻放下话话筒。 第四四,接电电话时,要要用温柔柔的语调调先说“您您好”,再再问是哪哪位?找找谁?或或某单位位?如果果被找的的人正巧巧不在,就就说明情情况,问问一下有有什么重重要事情情,要不
23、不要传达达或留一一字条等等。 第五五,一般般情况下下,电话话铃响三三遍后立立即接通通,且在在铃响的的间隙拿拿起话筒筒。如果果电话铃铃响了好好几遍之之后接通通时,就就要先说说“久等等了”、“对不不起”之之类的抱抱歉话。如果在在接电话话的过程程中,有有紧急事事情插入入时,要要向对方方说:“对对不起!稍等”,然然后可以以用手按按住话筒筒,以免免传到对对方。电电话不清清楚时,不不要大声声吼叫,要要把说话话的速度度放慢,口口齿再清清晰些。有些人人打电话话时,出出现听不不清楚或或者有杂杂音时,就就用手使使劲拍打打电话机机,这个个做法和和习惯不不好,如如果电话话机有毛毛病时,可可以立即即修理,等等故障排排除
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