制造业生产成本控制实战经验集萃30457.docx
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1、制造业生生产成本本控制实实战经验验集萃(一一)1.成本本控制的的重点:成本本控制的的对象是是人,成成本控制制的重点点也是人人,而不不是某个个成本项项目或费费用项目目。因为为企业中中的每件件工作都都是人在在做,成成本是在在人的手手上产生生的,员员工的心心态、技技能、行行为决定定了这件件工作他他是怎么么做的,从从而也决决定了成成本是以以哪种形形式发生生的,会会发生多多少成本本。假设一个个员工月月薪是220000块钱,他他知道在在他的工工作事项项中,有有一种很很好的操操作方法法可以让让公司节节约100万块钱钱。但是是他使用用了这个个方法,每每个月从从公司拿拿到的薪薪水还是是20000块钱钱,而他他不
2、使用用这个方方法,每每个月也也能拿到到20000块钱钱,你觉觉得他会会在工作作中应用用这个成成本降低低的方法法吗?不不会的,他他会想“多多一事不不如少一一事”。但但是,假假如公司司有规定定,谁提提出成本本降低的的有效方方法,只只要成本本真的能能降低,将将奖励他他成本降降低额的的30%,你觉觉得他会会在工作作中应用用这个成成本降低低的方法法吗?他他肯定会会,因为为这个时时候他被被激励起起来了,公公司的利利益跟他他个人的的利益挂挂起钩来来了。所以说最最好的成成本控制制方法,就就是激励励员工关关心公司司的效益益问题,把把公司的的利益跟跟他个人人的利益益挂起钩钩来,让让他感觉觉花公司司的钱就就像花自自
3、己的钱钱一样心心疼,一一样斤斤斤计较,这这时他就就会重新新审视自自己的工工作内容容,自动动的、自自发的去去想办法法,改变变原有的的工作方方式去降降低成本本,以获获取一块块利益拿拿回家去去提高生生活水平平,这时时公司成成本就降降低了,就就控制住住了。 为了达达到以上上的理想想结果,我我们通常常采取的的激励性性方法有有:【11】 股股权激励励,分给给他一部部分股权权(多用用于对公公司高层层的激励励);【22】 搞搞承包制制,让这这个员工工承包一一个部门门、一个个分子公公司或是是一块业业务,同同时引进进市场竞竞争机制制,他提提供的价价格低就就买他的的服务或或产品,市市场上的的价格低低就从市市场上买买
4、服务或或产品(多多用于对对公司中中层的激激励);【3】如如果老板板既不想想分股权权给员工工,以避避免分散散控制权权,也不不想搞承承包制,以以避免分分散利润润,还可可以使用用第三个个方法:谁提出出成本降降低的方方法,将将奖励他他成本降降低额的的30%,第一一年奖330%,第第二年奖奖20%,第三三年奖110%,依依次递减减(也可可以按55%的速速度逐年年递减,也也可以第第一年奖奖50%,以后后不再奖奖励了)。(适适用于对对公司所所有员工工的激励励)假设设前例中中使用了了新的工工作方法法后公司司每年可可以节约约10万万元成本本,则提提出建议议的人33年可以以拿到的的累计奖奖金=33万+22万+11
5、万=66万,比比他的工工资高的的多了,他他一定会会提出成成本节约约的建议议的,而而公司33年可以以累计节节约=110万+10万万+100万-66万=224万,以以后的年年度每年年还能省省10万万,公司司也一定定愿意采采纳和大大力推行行新的工工作方法法的。这这个时候候,成本本就降低低了。但但是有些些人很懒懒,他上上班就是是为了混混日子,激激励方法法对他没没用;或或者这个个人的能能力不行行、水平平不高、经经验不多多,他不不知道他他的工作作中有什什么地方方需要改改进的,也也不知道道应该怎怎么改进进。这时时我们就就需要有有一些限限制性措措施来解解决这种种问题。常常用的方方法有:【1】公公司通过过多年的
6、的经营,积积累了一一些工作作中比较较好的操操作方法法,或是是从外部部聘请专专家,专专家传授授了一些些好方法法,或是是公司不不断组织织培训学学习,引引进了一一些比较较好的操操作方法法,将其其写入了了成本管管理制度度,在全全公司范范围内推推行,强强迫这些些人执行行新的工工作方法法。【22】 有有些工作作是可以以定额和和定标准准的,可可以使用用定额成成本和标标准成本本来衡量量员工发发生的成成本是否否超标了了。【33】建立立“负责责人连坐坐制度”:(1) 首先将将考核指指标分解解落实到到具体的的人的头头上,千千斤重担担众人挑挑,人人人头上有有指标,谁谁挑多少少都知道道;(22)给每每一个人人指定一一个
7、成本本督导主主管,一一般来说说就是这这个人在在组织机机构中的的行政上上司、直直接领导导。如果果该员工工的成本本超标了了,俩人人一块扣扣钱,让让员工的的直接领领导来检检查、监监控、督督促他的的手下员员工,不不让成本本超标。如如果成本本节约工工作做的的好,甚甚至比公公司要求求的还好好,俩人人一块奖奖励;(33) “负负责人连连坐制度度”建立立起来以以后,如如果该员员工的成成本指标标总是完完不成,他他和成本本督导主主管每个个月都被被扣钱,这这时候要要区分33种情况况处理: 该该员工和和成本督督导主管管的工作作技能和和水平有有限,处处理方法法是加强强工作方方法培训训。公司司首先要要有很好好的工作作操作
8、方方法,然然后再训训练员工工、培训训员工掌掌握这些些先进方方法,然然后再让让他上岗岗,扛起起成本指指标; 公司司内的工工作,很很少有独独立发生生的,往往往会跟跟别的部部门、别别的人员员发生关关系,某某一个岗岗位所做做的工作作,其成成本高低低,有时时候不是是这个岗岗位的人人能够决决定了,决决定因素素在其他他岗位、其其他环节节那里。这这时的处处理方法法是源流流控制,从从成本发发生的源源头进行行控制,再再就是推推行全面面成本控控制,一一是实施施全员成成本控制制,成本本的发生生涉及企企业内部部的每一一个部门门、每一一个员工工,每一一个员工工都有成成本控制制的责任任;二是是实施全全过程控控制,每每一项业
9、业务、每每一个环环节、每每一个产产品都要要控制到到,横向向到边,纵纵向到底底 设设定的成成本指标标不合理理,处理理方法是是将其成成本降低低过程和和完成情情况写成成书面报报告,提提交“专专题讨论论会”,大大家一起起讨论解解决问题题的对策策,制订订出新的的工作方方法去完完成这个个指标,或或修改指指标到合合理水平平。2.成本本控制的的精髓: 通过过以上的的论述,成成本控制制的精髓髓可以简简单的归归结为一一句话:每个人人都把自自己手上上的工作作做到最最好、最最合理,成成本就控控制住了了。怎么么才能把把自己手手上的工工作做到到最好、最最合理呢呢?有22条标准准:【1】DDO RRIGHHT TTHINN
10、GS:做对的的事,无无效的事事情、浪浪费的事事情、只只有投入入没有回回报的事事情不要要去做了了;【2】DDO TTHINNGS RIGGHT:用正确确的工作作方法去去做,无无效的工工作方法法、效率率低下的的工作方方法不要要再用了了。3.成本本控制的的几条重重要思路路:因本本人水平平有限,我我只能提提供几条条重要思思路,说说不全,成成本控制制的思路路包括但但不限于于以下几几条:【11】 成成本效益益思路:我们把把成本不不看做是是一种费费用或是是耗费,而而把它看看成是一一种投资资,投资资就要有有回报,只只要有一一项投资资,就必必须要求求有一项项回报,这这里面包包含有22个意思思:(11)没有有回报
11、的的成本投投入要坚坚决砍掉掉:包括括一些浪浪费行为为和效率率低下的的工作: 员员工出差差,没有有紧急的的事情,本本来可以以坐火车车去的,非非要买飞飞机票,砍砍就一个个字(诸诸如此类类的浪费费行为) 一项工作,应该是2天做完,结果由于没有操作时间考核,三天才做完,砍就一个字(诸如此类的效率低下行为)(2)凡是有回报的项目,成本花的再多也无所谓,只要能带来巨额回报就行,这里我们测算一个成本效益倍数就行了:成本效益益倍数=回报额额投入入的成本本额 很很多公司司的财务务人员在在想方设设法的控控制销售售人员的的业务招招待费和和差旅费费,其实实,只要要某个销销售人员员能拿回回1个亿亿毛利的的订单,业业务招
12、待待费花掉掉50000万又又有什么么关系呢呢?只有有在无论论投入多多少资金金,回报报都很有有限的情情况下,这这时我们们才需要要控制成成本和费费用,这这时我们们才需要要对费用用进行定定额啦、定定率啦来来进行控控制。通通常来说说,在三三个环节节,成本本效益思思路用的的比较多多: 销售环环节:如如前例,在在销售环环节放开开费用控控制,只只要销售售环节投投入的费费用都能能带回更更多的利利润,我我们根本本不需要要控制销销售环节节的费用用。难点点在于销销售环节节做得很很多前期期铺垫工工作、前前期投入入费用很很难说必必定能带带回更多多的利润润,所以以我们才才控制这这块费用用。但是是我们可可以通过过统计某某个
13、销售售员、某某个销售售部门、某某个产品品、某个个客户的的投入和和回报,筛筛选出来来成本效效益倍数数大的销销售员、销销售部门门、某产产品和某某客户,逐逐年加大大投入到到这些地地方去,缩缩减其他他产品、部部门、人人员、客客户的投投入,更更有效率率的利用用公司资资源,以以获得更更高的毛毛利。 人员员薪资:一个是是销售人人员的提提成,一一个是研研发人员员的奖金金,这22种员工工都适合合用激励励性薪资资政策,发发给他们们的奖金金和提成成越多,他他们就越越被提高高了积极极性,从从而卖命命的工作作,带给给公司更更大的回回报。 公司司的研发发投入:公司的的研发投投入越多多,将来来研发出出来的新新产品带带来的利
14、利润就越越大,所所以在研研发环节节也要舍舍得花钱钱,应用用成本效效益思想想。多见见于制药药厂商和和拥有高高科技产产品的企企业。简简单来说说,我们们在成本本效益思思路的指指导下,针针对每一一个成本本项目、费费用项目目,要不不断的问问自己三三个问题题: 这个费费用项目目能带来来回报吗吗,能创创造效益益吗? 投入入的这一一份花费费能花的的更少吗吗? 投入的的这一份份花费能能带来更更大的回回报吗,能能创造最最大的效效益吗?【2】化固定定成本为为变动成成本:变变动成本本并不可可怕,变变动成本本可以从从收入中中得到补补偿。可可怕的是是固定成成本,在在没有收收入的时时候每个个月还在在源源不不断发生生的固定定
15、成本。所所以在现现实生活活中,餐餐馆一个个月没有有生意必必然会关关门,摆摆小摊的的三天不不开张必必然会挪挪个地方方,跨国国公司在在经济不不景气、收收入下滑滑的时候候第一个个成本控控制措施施就是裁裁员,因因为他们们都害怕怕在没有有收入的的时候、收收入降低低的时候候,每个个月的固固定成本本还保持持在原来来的高位位运行。所以第二二个成本本控制思思路就是是想办法法化固定定成本为为变动成成本,固固定成本本能往下下砍了,固固定成本本也就变变成变动动成本了了,或者者换句话话说,原原来高位位运行的的固定成成本就变变成在低低位运行行的固定定成本了了。在不不涉及商商业机密密的情况况下,生生产线能能外包的的就外包包
16、,减少少固定资资产投入入;去开开发区设设厂、开开公司,房房租、水水电都便便宜;经经济不景景气或者者业务淡淡季坚决决裁员,不不养吃闲闲饭的闲闲人;甚甚至有些些职能部部门的部部分工作作也能外外包,有有业务需需求就去去外面买买,没有有业务需需求就不不花这笔笔钱,减减少人员员雇佣的的固定费费用。【33】化间间接成本本为直接接成本: 直接接成本有有人管,有有人负责责,大家家都在盯盯着。一一旦成本本比收入入还高了了,肯定定能够及及时发现现;或者者毛利变变低了也也能很快快发现,而而且利润润下降的的原因很很好查找找,一查查就能查查出来,原原来是某某项直接接成本变变高了,老老板肯定定说不行行,必须须得降下下来,
17、直直接成本本管理起起来比较较容易,容容易就容容易在直直接成本本直接归归集到产产品上去去了,追追溯成本本升高的的原因比比较容易易。 但但是间接接成本管管理起来来就困难难了,因因为它难难以跟企企业最终终产生的的产品或或服务相相挂钩。采采购部今今年的会会议费是是1000万,财财务部今今年的差差旅费是是80万万,这22个费用用是高了了还是低低了很难难说的清清楚。如如果说高高了,高高了多少少,明年年应该下下降多少少,同样样很难说说的清楚楚。明年年销售收收入要比比今年增增长800%,那那么明年年采购部部的会议议费、财财务部的的差旅费费是应该该下降一一些呢、保保持不变变呢还是是提高到到多少万万呢,这这就更难
18、难说的清清楚了。现实的情情况是,大大部分公公司的间间接成本本,每年年都在增增加,但但是间接接成本到到底应该该花多少少万才算算是合理理的,很很难说的的清楚。说说不清楚楚的原因因是因为为没有分分摊清楚楚,没有有把间接接费用的的产生跟跟企业最最终产生生的产品品或服务务挂起钩钩来。按按道理说说,应该该是这项项产品或或服务在在市场上上能卖出出多少钱钱(客户户愿意花花多少钱钱去买,同同行的竞竞争者的的售价是是多少),这这个售价价决定了了这个产产品或服服务能够够忍受的的直接成成本和分分摊给它它的间接接成本是是多少,从从而倒挤挤出一个个间接成成本,这这个倒挤挤出的间间接成本本就是合合理的间间接成本本的标准准,
19、花的的比这个个标准还还高就得得砍,财财务部就就拒绝报报销,因因为这笔笔费用的的回报比比这笔费费用本身身还要少少啊。我们的处处理方法法是用作作业成本本法对间间接成本本做比较较准确的的分摊,分分摊计入入产品后后,再用用产品成成本和产产品售价价去比,从从而倒挤挤出合理理的间接接成本。【4】砍掉非非附加价价值成本本: 为为了提供供给客户户某产品品或某服服务所发发生的必必不可少少的成本本就是具具有附加加价值的的成本,对对形成某某产品或或某服务务不是必必须的最最少的成成本就是是非附加加价值成成本。不不能增值值的成本本就是浪浪费。 站在在客户的的立场来来看,只只有4种种工作是是增值的的:(11) 使物料料变
20、形的的工作;(2) 改改变物料料性能的的工作;(3) 组组装、装装配工作作;(44) 部分包包装工作作。不增增值的工工作有22种情况况:(11)这个个工作本本身不增增值:比比如多余余的操作作动作、等等待时间间、空闲闲时间;(2)这这个工作作本身是是增值的的,当它它保持正正常水平平时是增增值的,超超过了正正常水平平时是不不增值的的:比如如限额领领料是正正常的增增值工作作,超额额领料是是不增值值的工作作;正常常库存是是正常的的增值工工作,超超高库存存是不增增值的工工作等等等;砍掉各种种非附加加价值的的成本也也是降低低成本的的好方法法,以后后再详述述具体怎怎么操作作。【55】重新新组合供供应链,引引
21、入市场场竞争机机制: 企业业并不是是销售部部门的工工作做到到了最好好,企业业就最好好;也不不是生产产部门的的工作做做到了最最好,企企业就最最好;也也不是财财务部门门、研发发部门的的工作做做到了最最好,企企业就最最好;企企业是一一个有机机的整体体,只有有全部的的部门合合起来做做的工作作做到了了最好,企企业才是是最好的的。 这些部部门是怎怎么产生生的?我我们为什什么需要要这些部部门?是是因为有有了市场场需求和和客户需需求,我我们为了了满足客客户的某某种需求求,从而而制造出出了某种种产品或或服务,以以便提供供给客户户,他得得到了满满足,我我们挣到到了钱。在在制造产产品和服服务的过过程中,我我们需要要
22、某个部部门提供供某种服服务,AA部门提提供A服服务,BB部门提提供B服服务,最最终形成成了准备备卖给客客户的产产品或服服务。AA部门和和B部门门的存在在是由于于最终的的产品需需要他们们提供一一些支持持,他们们才能存存在的,并并不是不不能对这这些部门门进行分分拆、合合并和剥剥离的。 如果一个部门只是公司的一个成本中心的话,他只会关注如何去取得公司的资源(人力资源、物力资源、资金资源),能取得多少公司资源,而不会去关心这个资源是否是必要的,是否能少花点。假设我们为了生产最终的产品或服务所需要的研发、采购、物流、生产、销售、市场推广、售后服务、质量管理等各环节都在市场上能够找到代工公司的话,我们就应
23、该把公司内部这个环节的部门或是某一块业务剥离出去,让它从成本中心升级为利润中心乃至投资中心,跟外面市场上的代工公司去竞争,谁提供的价格低我们就买谁的。这时候这块业务的承包人、这个部门的负责人必然会绞尽脑汁去节约资金投入、人员投入、工作时间投入、生产资料投入。因为此时他被激励了,一方面他可以分享到一块企业经营的利润,他有动力去节约成本;另一方面市场竞争会带给他压力,不降低成本,竞争不过别人就没有饭吃,坐以待毙,他不得不去降低成本。从公司的的角度来来说,一一方面把把这些必必要增值值环节的的费用降降下来了了,节约约了成本本,提高高了产品品竞争力力、公司司竞争力力;另一一方面公公司可以以集中资资金、人
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