北京某公司库存管理系统设计说明书9168.docx

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1、北京华夏夏新达科科技股份份有限公公司库存管理理系统设设计说明明书分发号: 编编 制 人:冯冯守昌受控状态态:受 控审 核 人人:持有人: 批批 准 人: 20001年年 月月 日发发布 20001年年 月 日实实施公司地址址：北京京市海淀淀区上地地信息产产业基地地信息路路16号上上地大厦厦三层邮编：11000085电话：886100-62297880088 传传真：86610-62997888971引言111.1编编写目的的11.2读读者对象象11.3项项目背景景11.4编编写目标标11.5定定义11.6参参考资料料11.7变变更历史史12系统处处理流程程设计222.1总总体处理理流程设设计2

2、2.1.1业务务流程设设计22.1.2数据据流程设设计22.2子子流程或或分支处处理流程程设计222.2.1子流流程或分分支流程程1设计22.2.2子流流程或分分支流程程2设计23技术方方案设计计33.1系系统总体体技术方方案设计计33.2系系统体系系结构设设计33.3重重点技术术的分析析、采用用和设计计34系统功功能结构构设计334.1系系统总体体功能结结构设计计34.2功功能分配配55数据结结构设计计75.1逻逻辑结构构设计775.2物物理结构构设计885.2.1部门门设置表表:Gyy_deeparttmennt错误误！未定定义书签签。6接口设设计2006.1外外部接口口206.2内内部接

3、口口207系统模模块详细细设计2207.1功功能模块块1详细设设计错误误！未定定义书签签。7.2功功能模块块2详细设设计2557.3功功能模块块N详细设设计9338接口详详细设计计938.1外外部接口口的详细细描述与与实现算算法9338.2内内部接口口的详细细描述与与实现算算法9559测试环环境设计计9510运行行设计99510.11运行模模块组合合9510.22运行控控制95510.33运行时时间95511容错错性设计计9612安全全性设计计9613维护护设计9961 引言1.1 编写目的的库存管理理系统是是建立在在新世纪纪3.00、3.5、33.8版版本基础础之上的的，吸收收了以上上版本实

4、实用的东东西，并并添加了了新的功功能。编编写此版版本的目目的，为为的更加加适应现现在生产产企业库库房管理理的需要要，是库库房管理理更加现现代化。1.2 读者对象象系统分析析人员、程程序员、测测试人员员以及管管理人员员。1.3 项目背景景注：报废废单、委委托加工工暂时不不做。1.4 编写目标标在实现原原系统的的基础之之上，增增添了退退货的处处理、批批号物料料的处理理、结算算的处理理、计量量单位的的处理。1.5 定义简要说明明本系统统设计说说明书中中涉及的的专门术术语、容容易引起起歧义的的概念、关关键词缩缩写及其其他需要要解释的的内容。1.6 参考资料料 新世世纪errp 33.5版版本系统统分析

5、物料会会计 陈凯欣欣、单秀秀林、丁丁永才 中国国审计出出版社 19998物流管管理-供供应链过过程的一一体化 机机械工业业出版社社用友财财务及企企业管理理软件88。0 金蝶蝶8.88产品1.7 变更历史史序号人员日期变更详情情1.冯守昌20011.099.177初稿2.3.4.5.2 系统处理理流程设设计2.1 总体处理理流程设设计2.1.1 业务流程程设计l 首先设置置系统参参数，录录入基础础设置，再再进行业业务处理理，最后后统计查查询，打打印报表表。l 基础设置置包括：建立仓仓库档案案、货区区设置、成本对对象、领领料用途途、工程程设置、工工程类型型、批号号设置。l 期初处理理包括：期初数数

6、据录入入、期初初数据列列表、期期初数据据记帐、期初采采购入库库单、期期初采购购入库单单列表。l 业务处理理包括：采购入入库单、材材料出库库单、产产成品入入库单、销销售出库库单、其其他入库库单、其其他出库库单、调拨单单、盘点单。l 单据列表表包括：采购入入库单列列表、材材料出库库单列表表、产成成品入库库单列表表、销售售出库单单列表、其其他入库库单列表表、其他他出库单单列表、调拨单单列表、盘点单列表。l 结算处理理包括：结算处处理做两两种方式式：默认认（手工工结算、自动结结算、结算单单列表），另外一种是根据发票直接生成材料入库单，并核销所对应的采购入库单。l 月末处理理包括：月末结结帐、恢复月末末

7、结帐、整整理现存存量。l 帐簿分析析包括：库存流流水帐、库库存台帐帐、货区台台帐、批号台台帐、库存总总帐。库库存材料料帐。l 储备分析析包括：安全库库存预警警、超储储预警、低储预预警、呆滞积积压预警警、保质期期预警、库龄分分析。l 统计分析析包括：收发存存汇总表表、业务类类型汇总总表、收发类类别汇总总表、物料批批号汇总总表、批号物物料汇总总表。2.1.2 数据流程程设计此处给出出伴随整整个应用用系统的的业务流流程而产产生和处处理的数数据流程程图和必必要的文文字说明明。2.2 子流程或或分支处处理流程程设计2.2.1 子流程或或分支流流程1设设计此处给出出总体处处理流程程中各个个处理环环节中的的

8、内部处处理流程程，包括括业务处处理流程程图和数数据处理理流程图图以及必必要的文文字说明明。2.2.2 子流程或或分支流流程2设设计。3 技术方案案设计3.1 系统总体体技术方方案设计计3.2 系统体系系结构设设计 此处处给出整整个系统统的体系系结构，功功能组成成。3.3 重点技术术的分析析、采用用和设计计 此处处给出整整个系统统中所采采用的关关键技术术、最新新技术、体体现本系系统技术术特色等等的内容容。4 系统功能能结构设设计4.1 系统总体体功能结结构设计计 此处处给出整整个系统统的总体体功能结结构图及及必要的的文字说说明。功能点功能说明明期初处理理期初数据据录入期初数据据列表期初数据据结帐

9、期初采购购入库单单期初采购购入库单单列表基础设置置供应商仓库档案案货区设置置物料档案案其它设置置成本对象象领料用途途工程类型型工程设置置现存量业务处理理采购入库库单产成品入入库单其它入库库单材料出库库单销售出库库单其它出库库单其它业务务调拨盘点单据列表表采购入库库单列表表产成品入入库单列列表其它入库库单列表表材料出库库单列表表销售出库库单列表表其它出库库单列表表调拨单列列表盘点单列列表结算处理理自动结算算手工结算算结算单列列表生成材料料入库单单核销采购购入库单单月末处理理月末结帐帐恢复月末末结帐整理现存存量帐薄分析析库存流水水帐库存台帐帐批次台帐帐库存对帐帐表储备分析析安全库存存预警超储预警警

10、低储预警警呆滞积压压分析保质期预预警库龄分析析统计分析析收发存汇汇总表业务类型型汇总表表收发类别别汇总表表物料批号号汇总表表批号物料料汇总表表入库汇总总表出库汇总总表库存日报报4.2 功能分配配采用如下下矩阵图图表明各各项功能能与程序序结构的的关系：功能点查找新增修改删除增行删行审核关闭保存放弃期初处理理期初数据据录入期初数据据列表期初数据据结帐期初采购购入库单单期初采购购入库单单列表基础设置置供应商仓库档案案货区设置置物料档案案其它设置置成本对象象领料用途途工程类型型工程设置置现存量业务处理理采购入库库单产成品入入库单其它入库库单材料出库库单销售出库库单其它出库库单其它业务务调拨盘点单据列表

11、表采购入库库单列表表产成品入入库单列列表其它入库库单列表表材料出库库单列表表销售出库库单列表表其它出库库单列表表调拨单列列表盘点单列列表结算处理理自动结算算手工结算算结算单列列表生成材料料入库单单核销采购购入库单单月末处理理月末结帐帐恢复月末末结帐整理现存存量帐薄分析析库存流水水帐库存台帐帐批次台帐帐库存对帐帐表储备分析析安全库存存预警超储预警警低储预警警呆滞积压压分析保质期预预警库龄分析析统计分析析收发存汇汇总表业务类型型汇总表表收发类别别汇总表表物料批号号汇总表表批号物料料汇总表表入库汇总总表出库汇总总表库存日报报5 数据结构构设计5.1 逻辑结构构设计 此处给给出本系系统内所所使用的的每

12、个数数据结构构的名称称、标识识符以及及它们之之中每个个数据项项、记录录、定义义、长度度及它们们之间的的层次的的或表格格的相互互关系。5.2 物理结构构设计此处给出出本系统统内所使使用的每每个数据据结构中中的每个个数据项项的存储储要求，访访问方法法、存取取单位、存存取的物物理关系系（索引引、设备备、存储储区域）、设设计考虑虑和安全全保密条条件。约定：（PK）主主键(FK) 外键键 C:CCharr NNC:NNChaar NVCC：NVVChaar NNN:NNotNNulll编码字段段：chhar 名称称及描述述字段：NVCCharr 金金额型：Monney 数值型型：Deeci,18,6布尔

13、型：Boooleaan如无特殊殊说明则则将数值值型字段段默认值值设为00,非外外键可为为空字符符型字段段默认值值设为 表例：5.2.1 库存存系统55。05.2.1.1 收发记记录主表表:Gyy_InnOuttMaiin字段编码码字段说明明字段属性性InOuutMaainIId自动编号号Int,(PKK),NNNBilllCodde单据编码码 (标标识单据据的一个个字段，也也为后面面生成单单据号做做准备。)C,100,NNNBilllNumm单据号(不一定定唯一)C,200,NNNWhCoode仓库编码码C,100,(FFK),NNInouutFllag收发标志志(1：收0：发)BitRedB

14、BlueFFlagg红蓝标识识(0:蓝字 11：红字字)C,1,NNPurTTypeeCodde采购类型型C,4,(FKK)OperrTyppe业务类型型C,8 NNOperrbilllNuum对应业务务单号C,200CharrgeFFlagg费用标志志(0:不是是费用，只是货货物1:是费费用，不是货货物2：既代代表货物物，又代代表费用用，双重重核销)C,1BilllDatte入库日期期Dateetimme,NNNInouutCllasssCodde收发类别别C,5,(FKK)TrannsfeerWaayCoode运输方式式C,4 ,(FFK)TrannCommpannyCoode承运单位位C

15、,100 ,(FK)BusNNum车号Nvc(10)DepttCodde部门编号号C,122 ,(FK)PerssonCodde职员编号号C,8 ,(FFK)CusCCodee客户编号号C,122 ,(FK)SuppplieerCoode供应商编编号C,122 ,(FK)ReceeipttNumm收料通知知单号C,200ReceeipttId收料通知知单IDDIntConssignnbilllNuum发货单号号C,200Conssignnbilllidd发货单IIDIntProdduceeDatte生产日期期DateetimmeIssuueNuum领料申请请单号C,200IssuueIdd领料

16、申请请IDIntIssuueUsse领料用途途C,4 ,(FFK)KfChheckker库房审核核人NC,110ChecckFllag库房结帐帐标志BitChhssCheeckeer核算审核核人NC,110ChallkittupMMan核算记帐帐人NC,110Makeer制单人NC,110ChecckanndacccepptMaan验收人NC,110KeeppMann保管人NC,110KjYeear年度IntPeriiod会计期间间IntRemaark备注(rremaark)NVC,50PurpplannId采购计划划IDIntPuroordeerIdd采购定单单主表IIDIntBanllan

17、CeIId结算单iidIntBanllancceTyype结算单类类型DateetimmeInvooiceeId发票IDDIntInvooiceeNumm发票号C,2005.2.1.2 收收发记录录子表：Gy_InOOutSSub字段编码码字段说明明字段属性性InOuutSuubIdd子表IDDInt, NNNInOuutMaainIId自动编号号Int, NNNMNummberr物料编码码C,200 ,(FK),NNNMareea货区编号号C,200 ,(FK)QuannIsssue数量（库库房应发发）Decii,6QuannRecceippt数量（库库房应收收）Decii,6FacttRe

18、cceipptQuuan实际入库库数量（库库房）Decii,6FacttIsssueQQuann实际出库库数量（库库房）Decii,6Pricce单价Decii,6IssuueMooneyy出库金额额MoneeyEmonney入库金额额MoneeyEvalluattionnMonney暂估金额额MoneeyPlannPriice计划单价价/售价Decii,6PlannMonney计划金额额/售价金金额MoneeyBatcchNuum批号NVC,20Chhssbz核算系统统使用标标志(为为了满足足核算系系统的使使用0：未暂暂估未核核销1：未暂暂估已核核销2：已暂暂估未核核销3：已报报销)C,1

19、, NNNTaxMMoneey税额MoneeyBalaanceQQuann结算数量量（库房房）Decii,6AdduupBaalaMMoneey累计结算算金额moneeyProjjecttCodde工程（材材料出库库）C,122,(FFK)CosttobjjecttCodde成本对象象（材料料出库）C,4 ,(FFK)AdduupIsssueeQuaan累计出库库数量（库库房）(个别计计价时使使用)Decii,6InvaaliddDatte失效日期期DateetimmeBalaanceYYearr结算年度度intBalaaNCeeDatte结算日期期dateetimmeBalaancePPer

20、iiod结算月份份intGbjjjZbiid个别计价价入库子子表IDDintCharrgeMMateeriaal费用对应应物料C,200AssiiRecceipptQuuan辅助计量量单位数数量（入入库）Decii,6AssiiIsssueQQuann辅助计量量单位数数量（出出库）Decii,6PerccenttConnverrsioon换算率Decii,6CharrgeBBalaaFlaag费用核销销标志bit5.2.1.3 材料结结算单主主表：KKf_BBalaaNCeeMaiin字段编码码字段说明明字段属性性BalaanceMMainnIdauottidInt,(PKK)BilllNum

21、m结算单据据号C,200OperrTyppe业务类型型C,8BilllCodde单据编码码C,100WhCoode仓库编码码C,100,(FFK)BilllDatte入库日期期Dateetimme,NNNSuppplieerCoode供应商C,122 ,(FK),NNNDepttCodde部门编号号C,122 ,(FK)PerssonCCodee职员编号号C,8 ,(FFK)KjYeear会计年度度IntPeriiod会计期间间IntChallkittupMMan记帐人NC,110Checckerr审核人NC,110Makeer制单人NC,110BanllTyppe结算类型型C,1Inouut

22、Soort入库类别别C,5 ,(FFK)ChecckanndacccepptMaan验收人NC,110KeeppMann保管人NC,110Remaark备注(rremaark)NVC,305.2.1.4 材材料结算算单子表表：Kff_BaalaNNCeSSub字段编码码字段说明明字段属性性BalaanceSSubIId子表IDDint, NNNBalaanceMMainnIdauottidint,(FKK)InMaainIId入库单主主表IDDIntInSuubIdd入库单子子表IDDIntMNummberr物料编码码C,200 ,(FK),NNNInvooiceeMaiinIdd发票主表表I

23、DintInvooiceeSubbId发票子表表IDintQuann入库数量量Decii,6,NNPricce入库单价价Decii,6EMonney入库金额额moneeyCharrge费用moneeyEvalluattionnPriice暂估单价价Decii,6EvalluattionnMonney暂估金额额moneeyTaxMMoneey税额moneeyTotaalMooneyy价税合计计moneeyCharrgeIInvMMainnId费用发票票主表IIDintCharrgeIInvCChilldIdd费用发票票子表IIDintPlannPriice计划单价价Decii,6PlannMon

24、ney计划金额额moneeyAdduupIsssueeQuaan累计出库库数量Decii,65.2.1.5 结算关系系表：KKf_BBalaanceeRellatiion字段编码码字段说明明字段属性性BalaanceMaiinIdd结算单主主表IDDint, NNNInvooiceeMaiinIdd发票主表表IDint,InOuutMaainIId入库单主主表IDDIntInOuutSuubIdd入库单子子表IDDInt5.2.1.6 批号号主文件件：Kff_Baatchh字段编码码字段说明明字段属性性FathherTTablleNuum主表对应应编号Int,(PKK)SubTTablleNu

25、um子表对应应编号int,(PKK)WhCoode仓库编码码C,122 ,(PK)Mareea 货区编码码C,200MNummberr物料编码码C,200 ,(PK)BatcchNuum批号NVC,20IsCkk是否出空空BitIsQcc是否期初初Bit5.2.1.7 批批号对应应表：KKf_BBatcchAsssi字段编码码字段说明明字段属性性WhCoode仓库编码码C,100 ,(PK)MNummberr物料编码码C,200 ,(PK)BatcchNuum批号NVC,20 ,(PPK)GraddeNaame等级NC,220Coloor颜色NC,220Weigght重量NC,2205.2.1

26、.8 成成本对象象：Kff_CoostOObjeect字段编码码字段说明明字段属性性CosttobjjecttCodde成本对象象编码C,4, (PPK)CosttobjjecttNamme成本对象象名称NC,220,NNNMNummberr对应物料料编码C,200,(FFK)5.2.1.9 盘点单单主表：Kf_InvventtoryyMaiin字段编码码字段说明明字段属性性InveentooryMMainnIdautooidInt,(PKK)BilllCodde单据编码码C,100BilllNumm单据号C,200,NNNBilllDatte日期Dateetimme,NNNDepttCodd

27、e部门编号号C,122 ,(FK)PerssonCodde职员编号号C,8 ,(FFK)InCllasss入库类别别编号C,5 ,(FFK)Outcclasss出库类别别编号C,5 ,(FFK)WhCoode仓库编码码C,100 ,(FK),NNNInveeStaate盘点状态态：N（标识识还未盘盘点）、A（盘点开始但未结束）、Z（盘点记数）C,1,NNChallkittupMMan记帐人NC,110Makeer制单人NC,110KjYeear年度IntPeriiod会计期间间IntActSStatte激活状态态(判断断此张是是否被激激活的标标志。)BitInveeTyppe盘点类型型(区分分

28、是循环环盘点还还是其他他盘点。)C,1,NNInMaainIId生成入库库单IDDIntOutMMainnId生成出库库单IDDIntRemaark备注(rremaark)NVC,305.2.1.10 盘盘点单子子表：KKf_IInveentoorySSub字段编码码字段说明明字段属性性InveentoorySSubIId子表IDDIntInveentooryMMainnIdautooidInt,(FKK)MNummberr物料编码码C,200 ,(FK),NNNInouutSuubIdd收发记录录子表IIDIntMAreea货区编号号C,200 ,(FK)AccQQuann帐面数量量Deci

29、i,6QuannInvve盘点数量量Decii,6BatcchNuum批号NVC,20Causse原因NVC,30InvaaliddDatte失效日期期DateetimmePlannPriice计划单价价Decii,6PlannMonney计划金额额MoneeyPricce实际单价价Decii,6EMonney实际金额额Moneey5.2.1.11 领料料申请单单主表：Kf_IsssueMMainn字段编码码字段说明明字段属性性IssuueMaainIId自动编号号Int,(PKK)BilllCodde单据编码码C,100BilllNumm单据号C,200,NNNWhCoode仓库编码码C,1

30、00 ,(FK).NNNBilllDatte入库日期期Dateetimme.NNNInouutcllassscodde入库类别别C,5 ,(FFK)DepttCodde部门编号号C,122 ,(FK)IssuueUsse领料用途途C,4 ,(FFK)PerssonCCodee领料人C,8Checckerr审核人NVC,10Makeer制单人NVC,10ChallkittupMMan记帐人NC,110KjYeear年度IntPeriiod会计期间间IntIssuueFllag领用标志志(0:尚未领领用1：已经经领用)BitMrpFFlaggMRP标标志(00：手工工输入11：mrrp生成成 )B

31、itRemaark备注(rremaark)NVC,505.2.1.12 领料申申请单子子表：KKf_IIssuueSuub字段编码码字段说明明字段属性性IssuueSuubIdd子表IDDintIssuueMaainIId自动编号号intMNummberr物料编码码C,200 ，（FFK）,NNBatcchNuum批号NVC,20IssuueQuuan领用数量量Decii,6,NNPricce单价Decii,6IssuueMooneyy出库金额额MoneeyProjjecttCodde工程（材材料出库库）C,122CosttobjjecttCodde成本对象象（材料料出库）C,122Factt

32、IsssueQQuann实际领用用数量Decii,65.2.1.13 领料用用途：KKf_IIssuueUsse字段编码码字段说明明字段属性性IssuueUsse领料用途途编码C,4,(PKK)IssuueUsseNaame领料用途途名称NC,220,NNN5.2.1.14 库存存总帐：Kf_Leddgerr字段编码码字段说明明字段属性性LedggerIIdautooidInt,(PKK)WhCoode仓库编码码C,100Mareea所属货区区C,200MNummberr物料编码码C,200BatcchNuum批号NVC,20KjYeear年度IntPeriiod会计期间间IntStarrtQ

33、uuan期初库存存数量Decii,6StarrtMooneyy期初库存存金额MoneeyReceeipttQuaan收入数量量Decii,6ReceeipttPriice收入单价价Decii,6ReceeipttMonney收入金额额MoneeyIssuuePrricee发出单价价Decii,6IssuueMooneyy发出金额额MoneeyIssuueQuuan发出数量量Decii,65.2.1.15 库存存材料总总帐：KKf_MMateeLeddgerr字段编码码字段说明明字段属性性MateeLeddgerrIdautooidInt,(PKK)WhCoode仓库编码码C,100Mareea

34、所属货区区C,200MNummberr物料编码码C,200BatcchNuum批号NVC,20KjYeear年度IntPeriiod会计期间间IntStarrtQuuan期初库存存数量Decii,6StarrtMooneyy期初库存存金额MoneeyReceeipttQuaan收入数量量Decii,6ReceeipttPriice收入单价价Decii,6ReceeipttMonney收入金额额MoneeyIssuuePrricee发出单价价Decii,6IssuueMooneyy发出金额额MoneeyIssuueQuuan发出数量量Decii,65.2.1.16 调拨拨单主表表：Kff_MooveMMainn字段编码码字段说明明字段属性性MoveeMaiinIddauottidInt,(PKK)Checckerr审核人NC（110）BilllCodde单据编码码C,100BilllNumm单据号C,200BilllDatte日期DateetimmeWhCoode11转出仓库库C,100,(FFK)WhCoode22转入仓库库C,100 ,(FK)DepttCodde1转出部门门C,122 ,(FK)DepttCodde2转入部门门C,122 ,(FK)PerssonCodde经手人C,122 ,(FK)InC