02基建工程档案分类办法.docx

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1、华能南京金陵发电有限公司 管理制度华能南京京金陵发发电有限限公司管管理制度度 HNNJL-ZD-DA002CC/0基建工程程档案分分类办法法20099-12-18发布 220099-12-18实施华能南京京金陵发发电有限限公司发发布5华能南京京金陵发发电有限限公司基建工程程档案分分类办法法第一章 总则第一条 为了对华华能南京京金陵发发电有限限公司（以以下简称称“公司”）工程程档案进进行科学分分类，提提高工程程档案编编目的质质量，加加强工程程档案保保管、鉴鉴定、统统计、提提供利用用等项工工作的效效果，根据火火电企业业档案分分类表、华能能火电建建设项目目档案分分类办法法等有有关基建建项目档档案管理

2、理规定，特制定本办法。第二条 工程档案案分类贯贯穿于档档案工作作管理的的全过程程，是工工程建设设各项工工作的基基础和依依据。第三条 本办法适适用于公公司基建建工程。第二章 档案案分类原原则第四条 工程档案案分类应应坚持切切实解决决工程档档案管理理的实际际需要，坚坚持科学学性和适适用性相相结合的的指导思思想。第五条 工程档案案分类原原则是以以全部项项目档案案为对象象，依据据工程建建设工作作管理职职能，结结合工程程档案内内容及其其形成特特点，保保持工程程档案之之间的有有机联系系，便于于工程建建设项目目管理和和综合开开发利用用。第三章 档案案分类办办法第六条 工程档案案分类办办法就是是通过文文字、数

3、数字、代代号或图图表的形形式，表表现本建建设项目目的工程程档案的的类别划划分、排排列及其其纵横关关系的体体系，是是工程档档案进行行分类的的依据，是是工程档档案业务务建设的的基础性性工作。第七条 分类类目目设置（一）工工程档案案分类类类目设置置的层次次从有利利于工程程档案整整理组卷卷工作、工程档档案排架架工作出出发，工工程档案案分类编编号本着着简明、合理有有据、条条理顺序序清楚、内容不不交叉的的原则，充充分体现现工程档档案的形形成规律律。（二）根根据现行行发电企企业档案案分类表表的有关关规定要要求，公公司工程程档案的的分类类类目设置置为一、二、三三、四共共四级类类目。 1一一级类目目设置：工程基

4、基本建设设档案为为第八大大类，以以阿拉伯伯数字“8”作为标标识；设设备档案案为第九九大类，以以阿拉伯伯数字“9”作为标标识。2二级级类目设设置：按按综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建、其它共共十类，分分别用“80、81、82、83、84、85、86、87、88、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程基基本建设设档案”和“设备档档案”。3工程程项目声声像档案案、电子子档案分分类按相相应的一一、二级级类目设设置；在在二级类类目之下下不再设设置分类类类目。4三级级及三级级以下类类目设置置（详见见“华能南京京金陵发发电有限限公司工工程档案案类目体体

5、系示意意图”）。第四章 档案案档号的的编制第八条 档号编制制原则（一）唯唯一性原原则：档档号所指指代码单单一。不不同编号号对象应应赋予不不同代码码，一个个代码只只表示一一个编号号对象。（二）合合理性原原则：档档号结构构必须与与档案整整理分类类体系相相适应。（三）稳稳定性原原则：档档号一经经确定，一一般不应应随意改改变。（四）扩扩充性原原则：档档号必须须留有适适当的递递增容量量，以适适应不断断扩充档档案的需需要。（五）简简单性原原则：档档号力求求简短明明了，以以便减少少代码差差错，节节省存贮贮空间，提提高处理理效率。第九条 档号结构构第十条 档号由目目录代号号、分类类号、案案卷号构构成。第十一条

6、 目录代号号、分类类号、案案卷号均均采用四位位阿拉伯伯数字标标识。（一）目目录代号号格式：1前二二位数代代表建设设项目工工期号，“01”表示一期（或新建）项目，“02”表示二期（或新建）项目，依此类推确定建设单位具体使用的数字。共场所原原则：档档号必须须留有适适当的递递增容量量，一22后二二位数代代表机组组号；公公用系统统、公用部分分以数字字“00”标识。1#机机组为001标识识，2#机组为为02标标识，33#机组组为033标识，44#机组组为044标识，依依此类推推，确定建建设单位位具体使使用的数数字。（二）分分类号格格式：。分类类号第一一位数码码为“一级类类目”；第二二位数码码为“二级类类

7、目”；第三三位数码码为“三级类类目”；第四四位数码码为“四级类类目”（详见见“档案分分类表”）。（三）案案卷号格格式：。档案案的“案卷号号”编制采采用从“00001至999999”流水号号标识。第十二条 引进设备备的设备备档案，原原则上不不拆卷，可可在相应应类目中中采用参参见形式式。第五章 档档案分类类方法第十三条 工程档案案分类方方法就是是项目档档案分类类类目设设置的方方法，即即在统一一的分类类原则指指导下，选选择科学学、适用用的类目目划分准准则，合合理地组组织分类类类目层层次和类类目内容容。第十四条 常用分类类法有：职能分分类方法法；问题题分类方方法；组组织机构构分类方方法；年年度分类类方

8、法；档案载载体形式式分类方方法。第十五条 工程档案案分类方方法（一）工工程档案案首先采采用档案案载体形形式分类类法，将将项目档档案分为为纸质档档案、声声像档案案、电子子档案。（二）工工程档案案一级类类目分类类法为：职能分分类法。（三）工工程档案案二级类类目分类类法为：问题分分类方法法。第十六条 由设计院院提供的的涉及系系统布置置、设备备安装的的图纸和和综合安安装调试试记录入入“8项目目基本建建设”类。第十七条 由设备制制造厂提提供的说说明书、技术文文件和由由厂家负负责安装装的设备备所形成成的技术术文件、调试记记录，入入“9设备备档案”类。第六章 附则第十八条 本办法的的文字解解答由行行政部负负

9、责。第十九条 本办法按按照有关关规定进进行解释释。第二十条 本规定自自20009年112月18日起修订订实施，此此前公布布的历次次版本相相应废止止附录一：华能南南京金陵陵发电有有限公司司工程档案案类目体体系示意意图（目录代号）华能火电建设项目档案8 基本建设9 设备档案80 综合87 水工86化学85 热控94 电气83 汽机82 锅炉90 综合92 锅炉91 燃料81 燃料93 汽机84 电气95 热控96化学97 水工88 土建99 其它89 其它8000 建议书及批复8001 可行性研究8002 项目评估8003 环境预测及报告8004 任务书800 工程前期文件801 设计基础材料80

10、2 设计文件804 土建水工文件805 管线安装文件806 电气热控安调807 竣工文件808 准备与试生产803 管理性文件8040 桩基工程8041 热力系统建筑8042 燃料系统建筑8043 除灰系统建筑8044 水处理供水建筑8045 电气系统建筑8046 交通运输生辅助8047 原材料证书8048 设计单工程单8049 观测记录880 总的部分881 主厂房构筑图1882 主厂房构筑图2883 烟尘构筑图884 电气建筑结构885 燃料建筑及结构图886 油、气建筑结构887 化学建筑结构888 生产辅助建筑889 生活福利建筑8820 汽机基础8821 汽机间屋面8822 外侧柱及

11、吊车梁8823 转运层检修平台及加热器平台8824 汽机间地下室8825 汽机间固定临时端山墙8826 高低压厂用配电8827 单元集中控制室8828 发电机出线小间940 总的部分941 发电机、变压器943 电动机944 高压电及配电945 低压电947 继保及二次线948 发电机自动装置及直流系统949 通信及远动9440 断路器9441 隔离开关9442 互感器9443 防雷设备9444 电力电容、电抗9445 压缩空气装置9446 测试仪器、仪表9447 电气专用工具9448 组合电器11 声像档案12电子档案注：类目目体系示示意图仅仅示意了了部分类类目的四四级类目目。目录代号号 一级类类目 二级类类目 三级类类目 四级级类目