某著名服装品牌专卖店基本管理手册.doc
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1、著名服装品牌专卖店根本管理手册 目 录 一、组织结构 一组织架构图 二分工 三说明 二、岗位划分与职责 1、店长岗长职责 2、班长岗位职责 3、收银员岗位职责 4、营业员岗位职责 三、根本管理 一员工的聘用 1、招聘的途径 2、招聘对象 3、聘用标准 4、招聘程度 二员工的培训 1、培训的意义 2、培训的原那么 3、培训方法 4、培训内容 5、培训达标要求与考核 三综合管理 1、综合管理的3S原那么 2、综合管理的内容 四经营管理 五店员行业标准管理 1、店员人仪容仪表管理 2、礼仪接待标准管理 3、附:商品出售工作流程图 4、考勤与交接班管理 1考试纪律 2交接班管理 六商品管理 1、商品的
2、管理原那么 1商品为先的原那么 2商品齐全“ 3商品优先“ 2、商品的配置与陈列 1商品陈列排面管理 2畅销商品保扩“ 3商品利润的控制管理 3、新开店商品配置表的制作 1商圈与消费者调查 2商品经营类别确实定 4商品配置表的制作 5商品配置表制作的技术要领 6商品陈列摆设程度 4、商品的存货管理 1利用季节促销活动减少库存 2控制进货或及时进货 3员工训练 4价格策略 5、商品的鲜度管理 1鲜度管理的要点 2鲜度管理工作程度 七商品的盘点作业与理货管理 1、商品盘点作业管理 1盘点作业流程 2盘点作业流程的管理 2、盘点作业 3、盘点作业的帐册工作 4、补货作业流程管理 八财务管理 1、财务
3、管理原那么 2、固定资产的管理 3、费用的管理 4、销售收入的管理 5、商品的管理 九收银管理 1、收银员工作守那么 2、收银员的作业流程管理 3、收银员作业管理的重点 十顾客管理 专卖店根本管理 管理有别于领导,管理讲求组织化、制作度、明确化、数字化,才能效率化。管理切忌感情用事,一切按制度规定办理。作为管理者,最主要的不是以威严服人,而是应当用气氛来感染对方,使其和自己产生共识,这样管理者的威严也在不知不觉中确立起来。 如果管理者是船长,部属是船员,当船长做了明确的的目标指示,让船员清楚自己目前所应该做的工作,那船才能正常行驶,提早到达目的地。 如果能够掌握“感情的领导、理性的管理,并且善
4、用PDCA原理,必能当好领导做好专卖店的管理,PLAN方案DO执行CHECK检核ACTION行动。正文一、组织结构及说明 一组织架构图略 二分工 1、经理:综合管理与应对 2、领班:带班、理货、现场投诉处理与反映 3、收银员:收银、存款、班销售台帐、店面形象整理 4、营业员:销售、顾客接待、店面形象整理 三说明 1、以上结构按单班设定 2、单班定员为3人 3、经理可兼1班班长 4、专卖店以上组织架省略 一员工的聘用 员工的聘用须严格遵守国家的劳动法规,本着为社会培养人才,为企业创造效益的宗旨,按照公开招聘,择优录用的原那么进行。 1、招聘途径 1社会招聘:通过媒体广告或告示张贴向社会发布招聘信
5、息。 2学校选聘:由公司派人到职业学校或普通中学直接选聘符合条件的应届毕业生。 3推荐选用:择优选聘由公司员工或社会关系推荐的有一定从业经验的待业青年。 2、招聘对象 1公关、营销专业大、中专毕业生; 2公关、营销专业职业学校应届毕业生; 3普通中学高中毕业生; 4有以上学历年龄在23岁以下的社会待业青年。 3、聘用标准 专卖店的员工除了完成销售使公司获得应得的利润外,还肩负有维护公司的品牌形象,增加产品的附加值的任务。因此,专卖店的员工应有别于一般商店的销售人员,对他们的个人素质要求也应该略高于一般营业员。只有在选聘标准上的严格掌握,才能使公司的整体形象得以飚升。 1品质条件: 灵敏性:灵敏
6、性是指敏锐的感觉能力。专卖店的员工始终处在与顾客交流的气氛中,需要有通过短暂的观察,既可以了解顾客的习惯,预测顾客的行为的反响能力。 自我达成的驱策力。自我达成的驱策力是指销售人员必须有一种来自内心的内在的工作驱使动力。她或他需要去做成功每一件销售,而不完全是为了钱或为了让上级赏识。 良好的职业观念:虽然人的思想不是天生的,但是一个没有良好的职业观念的人,是不可能在短期内将其训练成为敬业的员工的。因此,所聘员工应无不良恶习,应对自己的工作有信心,对自己接待的顾客有耐心,对个人的升迁前途有雄心,同时对自己销售的产品和对自己接待的每一位顾客有诚意。 2根本条件: 身高以上; 高中以上文化程度; 身
7、体健康无影响外观病症或后遗症; 良好的职业悟性或一定的从业经验; 五官端正有良好的精神风貌; 工作意念强,普通话标准,懂粤语。 4、招聘程度 1由本人自荐或学校、他人推荐,需递交简历、学习成绩、毕业证和学校他人的推荐书。 2公司人事部约见面谈。 3公司人事部组织面试口试或笔-试。 4通知拟聘用人员到当地卫生防疫站体检。 5体检合格人员自行办理好公司外的有关手续,到公司人事部办理报到手续,并提供与填写以下文件: 需提供的文件: 身份证、毕业证复印件; 家长或本市户口人士签署的担保书; 体检表。 需填写的文件 员工登记表; 工作合同一式两份; ?员工手册?保证书; 方案生育保证书。 6被聘用人员参
8、参加职前培训,培训结束后到专卖店报到。二员工的培训 1、培训的意义 培训是一个持续的过程,在态度、知识、技能三个方面的改变,加强或改良一个人的行为或表现,以到达一个企业的目标。 培训是把一个人从现在所担任的职务提高到履行职责所需水平的过程,提供一项制定工作所需的知识技能和态度。 培训的结果,是改变人的行为表现,提高人的素质,其最终目的是开展人力资源。 在今天的企业环境里,人力资源是一个企业最珍贵和最有价值的财产,改变个人的行为表现,提高其素质,对任何企业的成功,都是有决定意义的。 2、培训的原那么 1培训的质量标准 培训的质量标准以“GB/T1900-ISO9000”体系,ISO9001-87
9、418为规定为依据,为保证企业的整体质量,制度和执行培训程度,明确培训要求并对所有从事对质量有影响的工作人员都 进行培训。 2培训程度 岗前培训入职前培训 岗前培训是指所聘员工到公司报到后,被分配到专卖店的入职前培训。通过此项培训,应使新员工对专卖店的根本概况、员工守那么、岗位责任、销售推销与应对技巧、皮具的有关常识,以及专卖店效劳和促销常识等有关初步的了解。 新员工上岗后,店长应做好跟查工作,确保该员工能按照公司规定的标准进行工作,如发现员工半月后仍未“上手,或经常出现错误,店长应建议将该员工再进行培训或调岗,以免影响效劳质量。 岗位培训在职培训 员工上岗后,店长应有规律地利用业余或空闲时间
10、,对员工进行集中的或分班的岗中培 训。 岗位培训是一项经常性的工作,此项工作开展的好坏,既关系到专卖店销售业绩与社会形象, 又关系到公司的整体形象以及品牌的附加值。所以,店长有责任将专卖店建立成一个“学习型的 组织。因为,没有持之以恒的岗位培训就没有效劳质量,没有效劳质量就没有竞争能力。 3、培训方法 1由公司派出老师或外请老师集中授课; 2到相关行业店现场参观学习; 3店长辅导学习; 4店内开展互教互学的“兵教兵活动; 5在店长或班长的带着下开展演示性操作“比试; 6选送优秀员到公司本部或有关机构与学校进行培训。 4、培训内容 1经营理念、店规、店纪、店员的行为标准; 2顾客接待与应对技巧、
11、销售秘决; 3公司系列产品的一般制造标志及产品的相关知识; 4商品的鲜度管理常识; 5个人的效劳质量以及顾客抱怨与投诉的处理技巧; 6理货操作方法; 7应知应会的其他有关常识。 5、培训达标要求与考核 1培训实施流程表略 说明:1考核形式 式分为笔试、口试、操作演练; 2等级用符号表示,“为好,“X为差,“O为一般,出现了3个X为不及格,3个O或1个X为良好,全为优秀。三专卖店的综合管理 专卖店的综合管理是在店长的领导下,拟定数字与状态目标,而加以达成。 1、综合管理的3S原那么 简单化(simplification 标准化(Standardization 专业化(Standardizatio
12、n (1简单化(simplification):是指作业流程以及作业工作的简单化。专卖店的作业应免去不必要的复杂流程,使所有员工均可以从事任何工作,店长在实施综合管理过程中,应注意明确地抓住重点,使员工不致浪费太多的精力在复杂的流程上,而产生累和烦,以致间接影响营业绩效。 (2标准化(Standardization:是指系统的统一,操作上按已制定的质量文件办事。在综合管理中,店长的管理除了需要严格按照质量文件中确定的标准外,还应将自己的管理行为确立一个员工可以接受的程式,并按其行为程式予以坚持。 (3专业化(Standardization:指工作在操作程度上的标准细分,商品上那么指“差异化的强
13、调,所以“专业化其实是“标准化的彻底实施。 2、综合管理的内容 (1店员的形象管理; (2财务及收银管理; (3与地产管理部的应 与协调; (4店内的营业状况,各种绩效分析和促销活动等销售管理; (5对员工执行制度的检查、考核,以及岗位培训等人事管理; (6补货中请等作业流程管理; (7顾客抱怨、投诉的处理,以及顾客需求调查,资料建立、沟通技巧、效劳强化等顾客管理。 (四经营管理 1、XX(以下简称公司全资开设,在公司的直接领导下统一经营。即统一领导、统一配送、统一培训、统一宣传、统一模式。各专卖店实行标准化经营管理,即外观相仿,品种相同,商品陈列一致。 2、XX专卖店“XX分店的管理模式,其
14、它专卖店实行“XX地区总部(当地办事处分店的管理模式。各专卖店按照公司的指示和效劳标准要求,承当日常销售工作,并且只销售由圣马可配送中心配送的商品。 3、各专卖店对XX可配送中心配送的商品,实行实行签字验收负责制度。专卖店每月末在公司财务部的指导下对商品进行盘点,并将每月库存明细上报公司财务与营销部。专卖店要根据销售情况和市场需求,及时提出调整商品结构的建议。 4、专卖店无权决定商品的折扣、折让,公司对专卖店需折扣、折让的商品品种、范围、时限和幅度统一筹划。折扣一般采取指定品种、规格、数量在专卖店中进行不定期折扣;折让一般采取批量折让、节日或季节折让等方式,在各专卖店同时进行。专卖店应根据库存
15、商品的质量、时限等因素,及时向公司提出实施商品折扣、折让的意见。 5、公司按照内部经济责任制的要求,对专卖店的利润分别进行明细核算,并通过配货数量、销货数量、存货数量、售价金额和费用开支数额等对专卖店的利润进行监控。 6、专卖店经营中所需物品,由公司统一采购、结算、直接配送到位;不宜统一配送的商品,由专卖店到公司指定的生产点取货,或按规定的渠道和在一定的价格浮动幅度内,由专卖店使用备用金直接采购,采购前必须得到公司的书面批准,并按规定及时到公司报帐。 7、专卖店人员要认真学习和积极贯彻公司标准的经营理念、办店宗旨、顾客观与效劳观,努力创造国内一流的名店风范。 8、专卖店人员除要遵守专卖店有关规
16、章制度外,还应遵守所在商场或大厦内的整体经营管理制度。五店员行为标准管理 我们知道:“管理是使人将事做好。“店员行为规管理是专卖店管理者直接针对人的管理,所以我们应予以高度重视,并倾注应有的耐心。 1、店员的仪容仪表管理 商品销售的最终达成是通过销售人员完成。“圣马可专卖店的员工,不仅需要顺利地完成销售任务,还要良好地表达公司的企业文化,优秀地向顾客展示自己的仪容,既可以使店内充满活力与朝气,还可以增加商品的附加值。 专卖店的员工每天开店都应对照以下各项要求,检查自己的仪容仪表: (1按规定着工作服上岗,工作服要保持清洁平整,衣服口袋里不许塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落。 (2) 工作牌要端
17、正地挂在胸前,不许有破损和污迹。 (3) 不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋。 (4) 头发应梳理整齐,不准擦重味的头油,发胶,不准留怪异发型。 (5) 指甲要修剪整齐,无污垢,手上需保持干净。 (6) 淡妆上岗,不准浓妆艳抹,不擦颜色怪异的口红,不装假睫毛。 2、礼仪接待标准管理 (1) 礼仪标准: 与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客人。 与顾客谈话时,要保持微笑,用清楚、简明的语言答复。 工作时间须讲普通话,假设顾客是广东籍人士,可以讲白话。 防止在顾客面前与同事说顾客不懂得的话及方言。 不得在顾客背后做鬼脸,挤眉弄眼议论顾客,不管顾客是否购置,都应礼貌相待,不得挖苦,讲怪话。 递
18、交给顾客的物件应双手奉上。 工作时间不得闲谈、聊天,更不准讲粗话、脏话。 工作时间禁止看书、看报、睡觉、吃零售、听收音机、办私事。 工作时间不得接打私人 ,不准在工作岗位上接待亲友。 对顾客提出的一切要求和意见,要迅速答复,如自己不能处理的,应及时向上级主管汇报,不要自作主张。 在顾客面前要防止说“不、“没有等字眼,要设法为顾客提供热情、周到、合理、满意的效劳。 不准与客人争吵,坚守公司的顾客观和效劳观。 公司的顾客观:面对顾客,珍惜每一份收获,真诚回报十分。 公司的效劳观:为顾客做的每一件事都是应该的。 (2)坚持礼貌用语十条: “您好 “请 “欢送光临欢送下次光临 “再见 “对不起 “请指
19、教 “谢谢 “不用客气 “需要帮助吗?我能帮助您做什么 “请随便看 、考勤与交接班管理 1考勤纪律 员工的上、下班时间由班长在考勤表上详细登录。 员工请事假必须提前1天预先通知本班班长,并开扰说明理由的请假条,由班长报请店长同意后,才能准假。 有以下情况之一时,店长才能批准员工事假: 父母亲住院; 直系亲属记忆亡故; 参加自学考试。 员工请病假必须有区级医院以上的就诊证明,一次假期不得超过3天。 任何无请假条并无店长批准的请假,一律作旷工处理。 员工旷工1天,由店长交公司处理,旷工2天以上,店长可向公司写出报告辞退旷工员工。 被辞退与开除的员工,店长有权报告公司扣发壹月工资,同时可以一并追究其
20、应承当的经济责任。 2交接班的管理 专卖店的作业按常规分析两班进行。其交接的要点如下: 交接班在两班班长的领导下监督下进行,两班的工作员工全体参加; 班长的交接工作有:交接并核对当日销售登录表、橱窗及货柜陈列商品的巡视检查、监督收银员交接并在收银员交接现金或备用金单据上签字; 收银员的交接:当面点清移交销售现金或备用金,并在交接单据上签字,当面交接并检查收银机,其他收银员责职内的有关事情交待; 营业员的交接:店面清洁卫生、店内设备设施、橱窗及货柜上的商品与卫生、店内清洁、互相检查仪容仪表、存货情况,其他职责内应交接的事宜; 两班交接时,店长应在场监督,必要时对交接工作进行全面检查。 4、班前、
21、班后会管理 1班前会于开店前15分钟由早班班长领导召开,班前会的主要内容有: 员工仪容仪表的互相检查; 各职责工作纪律的重申; 当天应该注意的主要问题; 公司及店长有关新指示的传送; 店员有关事情的汇报或申请。 2班后会于闭店后由当班班长领导召开,班后会的主要内容有: 当天工作的总结与检讨; 销售工作情况检查汇报; 顾客抱怨、投诉的整理; 销售日报表的整理; 收银汇报与整理; 次日工作应注意的事项; 其他日常工作的标准整理。 3班前、班后会应建立记录本,每次会议都有详细记录,店长应不定期地参加班前与班后会议,并及时检查记录本,对不符合要求的班长提出批评,同时授以方法。5、营业员工作纪律 1上岗
22、工作前,要穿好工作制服和佩戴好工号牌。 2上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或工休者须事前请示班长以上批准。不得擅离工作岗位,因故离开时要做好离岗登记后,方能离开岗位。 3要热情待客、礼貌效劳,主动介绍商品,做到商品整洁饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要整理商品,保持商品整洁美观。 4对顾客提出的批评或建议,要虚心接受,不与顾客顶撞、争吵。 5站立姿势要端正,不准在柜台聊天、嘻笑、打闹。 6不准在柜台内会客、办私事。当班时间不准购置自己经营的商品。 7不准在店内吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。 8全班人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。 9自觉搞好店
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