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1、HRK66人力资资源管理理系统KS-EERP Sysstemm & Devveloopmeent Plaatfoorm 广州市市科思电电脑系统统有限公公司 GuuanggZhoou KKesii Coompuuterr SyysteemCoo.,LLtd.m kssksserpp.coom科思HrrK6人人力资源源管理系系统目录一、HRRK6系系统2二、HRRK6功功能简述述31 人力力资源规规划32 职务务职能职职位管理理33 员工工信息管管理44 招聘聘甄选管管理45 员工工调配管管理46 员工工离职管管理57 制度度政策管管理58 劳动动合同管管理59 培训训开发管管理510 勤勤务管理
2、理系统6611 出出差管理理系统6612 休休假管理理系统6613 绩绩效管理理系统6614. 薪酬酬管理系系统715 人人事审批批系统7716 总总经理自自助服务务817 直直线经理理自助服服务818 员员工自助助服务88三、绩效效考核88(1)、概述88(2)、基本功功能9(3)、单据功功能100四、人事事管理110(1)、概述110(2)、基本功功能111(3)、单据功功能111五、薪资资管理112(1)、概述112(2)、基本功功能133(3)、单据功功能133科思HrrK6人人力资源源管理系系统一、 HRK66系统企业间的的竞争说说到底是是人的竞竞争,但但人力资资源是企企业中最最难管
3、理理的资源源,它涉涉及到企企业的组组织机构构、企业业文化、人的心心理等方方方面面面;从强强调对物物的管理理转向对对人的管管理,是是企业管管理的一一个划时时代的进进步。如如何刻意意挖掘蕴蕴藏在员员工当中中的巨大大能力,发发掘充满满活力和和生机的的人力资资源,将将人视为可可以开发发和增值值的资源源去投资资和经营营,是当当前企业业急需解解决的课课题。传统的人人事管理理对人力力资源的的管理是是非量化化的,是是人事部部门最基基础业务务的信息息管理;而真正正的人力力资源管管理系统统将人力力资源管管理过程程数字化化,并结结合知识识管理、办公自自动化、项目管管理等技技术,将将人力资资源管理理提升到到战略级级别
4、的管管理层次次,是一一个针对对企业人力资资源的的设计计系统统。HRK66系统可可以实现现开发人人才、服服务人才才、利用用人才,最最终降低低人力资资源成本本,提高高人力资资源的利利用效率率的目的的。HRK66系统面面向外资资、独资资、合资资企业,特特别适用用于ITT行业;它涵盖盖了人力力资源管管理的全全过程;从企业业组织机机构、定定岗定员员、员工工能力与与职业生生涯、招招聘管理理、培训训管理、绩效考考核、薪薪资福利利管理到到劳动成成本管理理,形成成一个闭闭环的人人力资源源管理系系统。 HRKK6系统统除了面面向人力力资源管管理外,还还增强了了对人事事基本业业务的信信息统计计与分析析管理,包包括:
5、人人员档案案、职员员考勤、综合查查询报告告图表表、基于于人事信信息的决决策支持持、大众众化工具具Exccel/Acccesss/Woord的的输入/输出、电子邮邮件E_maiil的利利用等;HRK66系统使使用图形形界面,提提供基于于Webb的查询询及数据据维护,多多公司、多地点点、多管管理层次次的多种种政策的的灵活设设定与执执行,并并与ERRP中物物流管理理、资金金流管理理紧密集集成。科思HRRK6系系统的精精髓:完完整、灵灵活、严严谨、高高效,其其功能强强大而简简洁,业业务流程程完整而而灵活,管管理控制制严谨而而高效,技技术先进进又提供供开发工工具及全全部源代代码,能能深度满满足企业业的需
6、求求,快速速适应企企业的业业务变化化,低成成本快速速实施EERP系系统,实实现高效效的流程程控制,提提升业务务效率,同同时,为为企业用用户提供供科学、有效的的系统实实施服务务。科思思KS-ERPP系统是是国内第第一个完完全按照照国家信信息产业业部制定定的我国国第一个个ERPP规范开开发的崭崭新的EERP系系统,共共有200个模块块,12280个个功能,可可以为多多类企业业组合成成完善的的ERPP系统。二、 HrK66功能简简述1 人力力资源规规划1.1 人力资资源战略略 确确定更新新率、增增长率、离职率率等规划划指标。确定新新进、淘淘汰、调调动、继继续教育育的基本本目标。1.2 人力需需求预测
7、测 能制定定中长期期(三年年、五年年)规划及及人员结结构等素素质规划划,中长期期规划可根据企企业历史史数据及及战略发发展生成成。系统按按照不同同职务簇簇的分类类计算公公司,提提供自动动估算功功能。1.3 人力资资源计划划 能能按部门门、职位位编制月月度、年年度人力力资源计计划,根根据有关关数据及及基本经经营数据据等基础础上生成成季度、年度规规划,可可以按照照时间段段进行查查询。1.4 成本预预算管理理 能定义义人力资资源成本本的计算算方式。对企业业现有人人力资源源的成本本进行不不同角度度的核算算与分析析。能结合合人力资资源计划划进行未未来人力力资源成成本的计计算。1.5 规划实实施报表表 对对
8、空缺职职位进行行管理,可可作为招招聘计划划的重要要参考依依据。2 职务务职能职职位管理理2.1 组织结结构设计计 定定义组织织结构,变变更企业业组织结结构,输输出组织织结构图图。2.2 岗位信信息管理理 提供标标准的职职务说明明书,明明确岗位位的任职职资格要要求,明明确考评评指标。灵活调调整和管管理各岗岗位职级级、岗位位职责、任职资资格、岗岗位编制制等信息息2.3职职等评估估系统 针对不不同的职职位提出出职责检检测标准准。对不同同的岗位位提供FFES等等形式的的评估模模版。能定义义评估职职务体系系中各岗岗位的重重要性权权重。2.4核核决权限限管理 设置置不同职职务对不不同项目目的核决决权限,统
9、统一对人人事审批批工作进进行管理理。2.5 职务体体系管理理 灵活设设置各级级组织机机构、职职级、岗岗位。灵活定定义各机机构之间间的上下下级关系系。生成标标准职务务职能体体系。与与薪酬体体系形成成对应。2.6 职位综综合报表表 形形成标准准案例库库,供在在职人员员作参考考。3 员工工信息管管理3.1 基本员员工信息息 用户可可以自己己设置各各种域的的项目字字段。用户可可以进行行日常的的人员管管理工作作,如信信息录入入、制作作花名册册、统计计分析、制作登登记表等等。员员工从应应聘开始始一直到到离职的的全过程程内容。提供不不限层次次的条件件组合查查询的功功能。可以灵灵活地追追加在系系统中没没有的信
10、信息字段段。3.2 信息追追踪系统统 可可根据企企业实际际需要自自定义员员工档案案项目,系统能能够对在在职人员员、离退退人员、调离人人员、其其他人员员四种人人员进行行管理,并并可根据据实际情情况增减减人员库库。3.3 标准分分类报表表 可可分类或或在同一一界面查查看员工工在企业业工作期期间的所所有信息息(包括括各类基基本信息息,如姓姓名、年年龄、联联系方式式、员工工照等,以以及记录录员工的的教育培培训经历历,奖惩惩、合同同、休假假、绩效效考核、薪资福福利、家家庭情况况等其他他信息)。3.4 组合查查询表 系统自自动提示示员工生生日、试试用期满满、合同同期满。灵活处处理人员员的转正正、离职职、退
11、休休、反聘聘等。可挂接接与员工工相关的的各类文文档,如如Worrd 文文件,WWPS文文件,EExceel文件件,扫描描文件等等。3.5 自定义义报表 强大大的定位位查询及及模糊查查询功能能,能快快速方便便地从众众多数据据中定位位某一员员工,可在同同一界面面查看员员工在企企业工作作期间的的所有信信息(基基本信息息、培训训、奖惩惩、合同同、休假假、绩效效评估、薪资福福利等.4 招聘聘甄选管管理l 外部人才才管理:可根据据不同的的职位空空缺查看看应聘者者的所有有的详细细简历,匹匹配职位位与应聘聘者,未录用用人员转转入企业业后备人人才库,以以备今后后查询。l 内部竞聘聘信息:提供内内部员工工资料统统
12、一查询询模块。l 超编缺编编信息:实时显显示职位位空缺信信息,针针对不同同的职位位空缺,提提供基本本信息、职位说说明、对对职位的的具体要要求、申申请该职职位必备备条件等等的管理理。l 需求申请请与审批批:各部部门可以以分别填填写需求求申请,通通过自定定义的流流程进行行审批。l 招聘计划划管理:根据企企业和部部门不同同时期(年年度/季季度/月月份)以以及临时时的用人人需求制制订招聘聘计划。l 甄选过程程管理:可以将将应聘人人员按照照测试流流程进行行测试,可可以与多多种测评评系统进进行无缝缝连接。l 录用过程程管理:录用人人员数据据自动转转入员工工信息库库,减少少重复录录入。l 招聘效果果评估:能
13、分析析每一种种招聘方方式的效效果与成成本,为为将来招招聘计划划的制定定提供参参考依据据。5 员工工调配管管理l 超编缺编编信息:提供超超编缺编编信息。l 调配申请请与审批批:各部部门可以以分别填填写调配配申请,通通过自定定义的流流程进行行审批。l 调配计划划管理:可灵活活定义转转岗类型型,记录转转岗原因因并进行行统计分分析,并并制定出出计划l 调配过程程管理:所有的的变动信信息都会会被记录录在案,包包括人事事变动(职职位、岗岗位和部部门等),薪薪资福利利变动(薪薪资级别别和相关关薪资项项目等),合合同签订订等。l 工作交接接管理:转岗员员工详细细的资源源使用清清单,财务处处理清单单,工作交交接
14、清单单和培训情情况清单单。6 员工工离职管管理l 超编缺编编信息:提供超超编缺编编信息。l 离职申请请与审批批:各部部门可以以分别填填写离职职申请,可可以通过过自定义义的流程程进行审审批。l 离职计划划管理:可灵活活定义离离职类型型,记录离职职原因并并进行统统计分析析,并制制定出计计划。l 离职过程程管理:所有的的离职信息息都会被被记录在在案。l 工作交接接管理:提供转转岗员工工详细的的资源使使用清单单、财务务处理清清单、工工作交接接清单以以及培训训情况清清单。7 制度度政策管管理l 国家政策策法规:系统预预装相关关人事劳劳动法律律法规、政策咨咨询及标标准规章章制度等等。l 公司制度度管理:提
15、供公公司制度度和文书书批转管管理,强大的的检索查查询功能能,可选选择浏览览多个查查询结果果窗口,实实现多文文档同时时检索。l 修改意见见征集:可以通通过员工工自助服服务,员员工进行行必要的的沟通和和反馈,如如:公司司伙食意意见等。l 异常事件件管理:记录案案例。8 劳动动合同管管理l 劳动合同同台帐:建立企企业人事事合同模模板,定定义各类类劳动合合同的基基本属性性及内容容。l 续签管理理:记录录员工人人事合同同的签订订、续订订。l 变更管理理:记录录员工人人事合同同的变更更与终止止情况。l 纠纷事件件管理:劳动合合同违约约金的计计算,对对案例进进行记录录。9 培训训开发管管理l 培训需求求管理
16、:可在网网络平台台上提交交需求。l 培训课程程管理:提供公公开课培培训、企企业内训训、员工工自训、出国受受训等课课程管理理。培训训课程分分类管理理。l 培训师资资管理:可以自自行设定定常用课课程、培培训机构构和讲师师。l 培训计划划管理:根据人人力资源源规划制制定培训训规划与与相应的的培训实实施计划划。l 培训过程程管理:主要通通过建立立企业的的培训体体系使得得企业的的培训管管理工作作更加系系统化同同时与职职位体系系结合,使使培训工工作更具具有针对对性和有有效性。在线进进行培训训的需求求征集,制制订培训训规划,并并可将培培训资料料放在网网上进行行在线培培训。l 培训效果果评估:可对培培训结果果
17、进行全全面考核核,分为为教师对对学员的的考核及及学员对对教师的的考核,对培训训效果进进行跟踪踪管理,形形成反馈馈结果,对对培训整整体的评评估采用用可以由由用户定定义的集集中模版版形式。10 勤勤务管理理系统l 考勤方案案设置:灵活定定义上下下班时间间与考勤勤方案,灵灵活设置置倒班类类型与加加班类型型,可灵灵活设定定、调整整节假日日、公休休日、休休息日。l 考勤机设设置:提提供对不不同考勤勤机的数数据导入入、读取取接口。l 出勤数据据转入:对每个个部门或或每位员员工设置置不同的的考勤方方案,提提供批处处理功能能,统计计每位员员工的月月出勤结结果与薪薪资系统统链接进进行计算算,提供供流程化化网上审
18、审批管理理。11 出出差管理理系统l 出差申请请:在网网络平台台上提交交申请,同同时通过过自定义义的审批批流程进进行审批批。l 出差计划划管理:通过审审批情况况形成阶阶段出差差计划,并并对出差差费用作作初步估估计。l 出差记录录:对员员工的出出差基本本情况进进行记录录。l 出差辅助助管理:对出差差部分工工作提供供辅助服服务平台台。12 休休假管理理系统l 休假申请请:在网网络平台台上提交交申请,同同时通过过自定义义的审批批流程进进行审批批。l 休假计划划管理:用户可可以灵活活定义企企业规定定的休假假制度,通通过审批批情况形形成阶段段休假计计划,并并对休假假费用作作初步估估计。l 休假记录录:提
19、供供休假到到期预警警与销假假功能,对对员工的的休假基基本情况况进行记记录。l 休假辅助助管理:对休假假部分工工作提供供辅助服服务平台台,对休休假情况况进行统统计,结结果可提提供给考考勤与薪薪资系统统使用。13 绩绩效管理理系统13.11 考评评体系管管理 可按岗岗位、部部门设置置及调整整不同的的考核规规则,可灵活活设置考考核层级级关系,可灵活活定义考考核规则则的各项项指标,设设定考核核表。13.22 考评评计划管管理 可灵活活设置考考核周期期,制定滚滚动考核核计划,选选择考核核对象与与考核规规则,指指定参与与人员。13.33 考评评过程管管理 对内部部工作人人员的目目标管理理、过程程管理及及工
20、作绩绩效的考考核,通通过团队队管理帮帮助企业业进行矩矩阵管理理。可利用用系统实实施对相相关人员员的5660度考考核,并并可将绩绩效考核核的结果果与5660度考考核的结结果结合合进行运运用。可按岗岗位设置置不同的的评估规规则(可可区分定定性与定定量),每每一评估估规则可可适用于于多个岗岗位,每每个岗位位每年可可以多次次考评。支持能能力态度度(Peerfoormaancee Apppraaisaal,定定性)和和关键业业务指标标(KPPI,定定量)的的评测体体系。13.44 结果果运用方方案 根据考考核的历历史记录录,分析析员工及及部门业业绩的改改善情况况。可从各各种不同同角度对对评估结结果进行行
21、统计分分析,采采用277项运用用模式对对结果进进行利用用。13.55 考评评综合报报表 利用考考核结果果对应表表(预期期目标与与完成目目标),从从各种不不同角度度对考核核结果进进行统计计分析。14. 薪酬酬管理系系统14.11 工工资档案案和职员档档案一体体化的工工资档案案,工资资组成,工工资变迁迁历史,各各工资项项目可自自定义,项项目名称称,显示示顺序。14.22 工工资核算算提供灵活活、方便便的工资资核算项项目设置置及核算算公式定定义功能能及多种种形式的的数据录录入功能能。14.33 工工资发放放工资发放放签名表表、工资资发放条条、工资资卡、部部门工资资汇总表表、人员员类别工工资汇总总表、
22、条条件汇总总表、条条件明细细表、条条件统计计表。提提供部门门分钱清清单、人人员分钱钱清单、工资发发放取款款单。可可自动转转为银行行代发清清单,转转入清单单;14.44 社社保管理理 支持持社保档档案,根根据职工工的具体体情况自自动按社社保条例例核算公公司、个个人应交交、代扣扣社保资资金,和和工资核核算、工工资发放放自动核核算,查查询、汇汇总公司司、个人人、合计计社保费费14.55 公公积金管管理 支持持公积金金核算,代代交、代代缴,单单独核算算公积金金,和工工资核算算、工资资方法联联动14.66 个人人所得税税管理适用于从从工资中中扣缴个个人所得得税的企企业,对对不同工工资层次次能支持持不同的
23、的税率。14.77 工资资汇总分分析处理理14.77.1工工资分摊摊 自自动完成成工资分分摊、计计提、转转账业务务。如:工资分分摊、应应付福利利费计提提、工会会经费计计提、职职工教育育经费计计提。14.77.2 工资分分析 提供按按部门工工资项目目分析。按月员员工工资资汇总表表、分部部门各月月工资构构成分析析、工资资增长情情况、部部门工资资项目构构成分析析表。提提供员工工工资项项目统计计表、按按项目分分类统计计表、按按部门分分类统计计表、按按月分类类统计表表。14.77.3 数据接接口管理理 可可以导入入文本文文件、AACCEESS文文件、DDBASSE文件件等多种种外部数数据文件件。14.7
24、7.4 月末处处理 月末处处理、恢恢复上月月数据。14.77.5 工资类类别汇 可将将多个工工资类别别的工资资数据汇汇总到一一个工资资类别中中,从而而完成一一月次工工资发放放。用户户也可以以通过标标准开发发接口自自定义更更多其它它的HRR业务。15 人人事审批批系统15.11 流程程自定义义 系系统可通通过工作作流自定定义协助助用户在在工作中中对于工工作流程程进行自自定义,从从而使系系统能及及时地配配合企业业管理的的变革。15.22 邮件件系统连连接 内部邮邮件系统统随软件件系统的的建立而而自动生生成,其其主要功功能:使使所有人人事公文文批转、所有企企业人员员之间的的邮件、信笺传传递在企企业内
25、部部网络上上完成,并并能建立立员工讨讨论线索索,部分分实现办办公自动动化和无无纸化办办公,极极大改变变企业人人员的工工作方式式和提高高工作效效率。15.33 权限限管理 权限限设置灵灵活并能能确保安安全性,所所有人员员均只能能在授权权范围内内进行收收发、查查看、讨讨论和审审批,对对于人力力资源管管理人员员的权限限分配,采采取多层层分配的的形式,分分配到子子模块和和字段级级。15.44 远程程审批 实现现远程收收发和审审批,使使所有企企业人员员远在千千里之外外也能处处理日常常工作。16 总总经理自自助服务务16.11 信息息查询 总经经理可在在线查看看公司人人力资源源配置情情况、人人力资源源成本
26、变变动情况况、薪资资平衡表表、组织织绩效/员工绩绩效等各各种与人人力资源源相关的的重要信信息。16.22 审批批事项 当某某个HRR管理活活动的流流程到达达CEOO处时,CCEO可可以在网网上直接接进行处处理。17 直直线经理理自助服服务17.11 信息息查询 为员员工与经经理提供供的基于于Webb的企业业内部网网络应用用,允许直直线经理理在授权权范围内内可在线线查看所所有下属属员工的的人事信信息。17.22 审批批事项 直线线经理可可在授权权范围内内在线查查看所有有下属员员工的人人事信息息,更改改员工考考勤信息息,向人人力资源源部提交交招聘、培训计计划,对对员工的的转正、培训、请假、休假、离
27、职等等流程进进行审批批,并能能在线对对员工进进行绩效效管理。17.33 业务务事项 提供管管理者桌桌面:运运用直观观、图形形界面,进进行决策策分析和和劳动力力管理,例例如,薪薪资调整整、奖金金计划、组织结结构重组组等。提供差差旅费用用报告批批准日常常事务处处理。提供计计划和制制模功能能,使管管理者在在政策实实施以前前看到变变化的效效果。与工作作流集成成,使管管理者桌桌面控制制具有控控制功能能。18 员员工自助助服务18.11 信息息查询 个人人消息管管理、个个人信息息查看、个人信信息维护护、员工工自助服服务、个个人培训训园地、部门培培训申请请、内部部招聘信信息、部部门用工工申请等等功能。18.
28、22 业务务处理 采用用Webb浏览器器在企业业内部网网范围内内实时访访问人力力资源信信息或参参与到人人力资源源管理流流程中。18.33 提报报事项可可以支持持信息查查询、输输入与计计算、申申请与审审批、绩绩效评估估等HRR业务,三、绩效效考核(1)、概述 人人力资源源是一项项关系到到企业兴兴衰的战战略性的的工程,同同时人力力资源还还是一种种非常重重要且非非常珍贵贵的资源源,如何何充分利利用这种种资源,为为企业带带来最大大的效益益,是每每个管理理者孜孜孜以求的的目标;现代企企业的管管理说到到底还是是人的管管理,只只有把最最具有主主观能动动性的人人管理好好,让所所有人都都能充分分发挥自自己的聪聪
29、明才智智,使人人尽其才才,最大大限度地地挖掘公公司最重重要的人人力资源源,才能能使公司司以最少少的投入入带来最最大的收收益。绩绩效管理理可以针针对不同同的情况况非常灵灵活地制制定的考考核指标标,考核核方案及及考核方方法,从从多角度度多方面面进行科科学地考考核,为为企事业业单位职职员奖惩惩、职位位的安排排提供重重要的信信息,是是人力资资源管理理中的一一个重要要环节。(2)、基本功功能其基本功功能表现现在如下下面:1、方法法非常灵灵活,不不仅可以以对人员员按不同同的分类类情况进进行考核核,还可可以对部部门、公公司进行行考核;2、可以以进行3360度度考核,即即主考人人可以是是多种多多样,可可以是上
30、上级、下下级、同同级等等等;3、对考考核工作作进行科科学地分分解,不不同的工工作者有有不同的的工作权权限;4、考核核方案多多样,对对同一个个对象可可以制定定多个考考核方案案;5、将每每一个考考核指标标分解细细化到具具体的部部门、人人;6、操作作界面简简单,不不同的主主考人仅仅列出需需其考核核的指标标,操作作人可以以进行非非常简单单地评分分操作;7、考核核结束可可以进行行综合汇汇总查询询;(3)、 单据据功能1、考核核等级定义考核核结果的的评定标标准,本本系统支支持多个个考核结结果评定定标准;2、考核核参数设设置对考核的的一些必必要的参参数进行行设置,如如考核的的等级方方案,即即本系统统将要启启
31、用的考考核等级级评定方方案。3、考核核指标定义所有有的考核核指标,可可以进行行分类管管理,便便于重复复利用。将考核核指标分分为定量量、定性性两种,分分别定义义定量、定性指指标的评评分标准准,是考考核工作作阶段进进行评分分的依据据。它的的特点是是将定性性指标量量化,用用分数表表示不同同的性质质。4、指标标维护对一定时时期某些些客观的的数量指指标进行行维护,作作为以后后进行考考核时,考考核方案案中该指指标的评评分依据据。5、考核核方案是所有有考核方方案的备备案,定定义考核核方案。定义考考核对象象、对该该对象的的考核指指标体系系,以及及每一个个考核指指标的权权重系数数(即在在该指标标的最终终结果在在
32、该指标标体系中中所占有有的比重重)。6、考核核方法 定义义一个考考核方案案的考核核方法,针针对某一一个考核核方案中中的每一一个考核核指标,定定义谁考考核该指指标(可可以多人人)以及及每个人人的考核核结果在在该考核核指标中中各自占占有的比比重;对对某考核核方案考考核对象象无法分分类的情情况定义义考核对对象。7、绩效效考核 是进进行考核核工作的的界面,每每个人只只要输入入自己的的姓名,考考核的时时间,就就可以对对其需要要考核的的人或其其它对象象进行考考核操作作(可以以是多个个考核方方案),而而且仅列列出对应应的考核核方案中中该考核核人需要要考核的的指标。它提供供考核指指标评分分的参考考标准和和评分
33、说说明;8、考核核汇总查查询在考核作作业完成成之后对对考核的的结果进进行汇总总查询,可可以查询询某一考考核方案案中所有有被考核核人或其其它对象象的最终终成绩,可可以查询询对于某某一被考考对象他他的每一一个考核核指标的的得分情情况,还还可以查查询对于于某一个个指标所所有的主主考者对对其的评评分。它它支持多多方案、多时间间段查询询。四、人事事管理(1)、概述人事管理理主要对对企业里里面的员员工管理理,包括括员工的的基本资资料管理理,流动动情况管管理,奖奖惩情况况管理,主主要特点点有:1 员工属性性全面。对于一一个员工工来说,对对应的属属性就可可以有几几十项。2 资料准确确详细。描述一一个员工工的资
34、料料,充分分考虑了了员工的的基本信信息,人人员属性性,通讯讯联络,薪薪资福利利,教育育情况,个个人简历历,家庭庭成员。3 原始数据据来源分分散。必必须建立立、健全全完善的的数据采采集管理理制度,保保证原始始数据及及时、准准确地集集中到数数据处理理部门。(2)、基本功功能为了对员员工具体体情况的的管理,人人事管理理的功能能可以包包括:4 输入与员员工工资资核算与与管理有有关的原原始数据据。5 基本员工工信息,用用户可以以进行日日常的人人员管理理工作,如如信息录录入、制制作花名名册、统统计分析析、制作作等级表表等。6 调配申请请与审批批,各部部门可以以分别填填写调配配申请,通通过自定定义的流流程进
35、行行审批。7 调配计划划管理,可可灵活定定义转岗岗类型,记记录转岗岗原因并并进行统统计分析析,并制制定出计计划。8 调配过程程管理,所所有的变变动信息息都会被被记录在在案,包包括人事事变动(职职位、岗岗位和部部门等),薪薪资福利利变动,合合同签订订等。9 离职申请请与审批批,各部部门可以以分别填填写离职职申请,可可以通过过自定义义的流程程进行审审批。10 离职计划划管理,可可灵活定定义离职职类型,记记录离职职原因并并进行统统计分析析,并制制定出计计划11 离职过程程管理,所所有的离离职信息息都会被被记录在在案。12 奖惩管理理,可灵灵活定义义奖惩类类型,记记录奖惩惩类型并并进行统统计分析析。1
36、0.奖奖惩审批批,各部部门可以以填写奖奖惩记录录,可以以通过自自定义的的流程进进行审批批11 调配和离离职管理理,可以以出人员流流动报表。12 奖惩管理理,可以以出人员奖奖惩分析析报表。13 员工管理理,可以以出员工统统计报表。(3)、单据功功能1员工工资料 员员工资料料文件是是以每个个员工的的属性作作为一条条记录。对于一一个具体体员工来来说,属属性也是是相当多多的,而而且比较较分散,所所以在录录入员工工资料前前,必须须先要把把员工属属性的代代码表的的资料录录上。员员工资料料文件能能够很清清除很详详细的反反映一个个员工基基本资料料,也是是一个员员工的档档案。可可以通过过员工资资料文件件查询员员
37、工的部部门,职职位,岗岗位,薪薪酬,联联系方式式,教育育情况,家家庭情况况等信息息。2员工工离职单单员工离职职文件是是对员工工的离职职进行管管理。详详细记录录了员工工离职的的申请时时间,离离职时间间,离职职原因。3员工工调动单单 员员工调动动文件是是对员工工在企业业里面的的调动管管理。记记录着员员工调动动的具体体情况,包包括调入入部门,调调出部门门,调入入车间,调调出车间间,调入入班组,调调出班组组等情况况。4员工工调职单单 员员工调职职文件是是对员工工在部门门内部的的职务调调动管理理。记录录着员工工的新职职务,原原职务,调调入车间间,原车车间,调调入班组组,原班班组等情情况。5奖惩惩项目 奖
38、奖惩项目目文件主主要是分分奖,惩惩两种情情况来定定义员工工的奖惩惩类型。6奖惩惩记录 奖奖惩记录录文件是是以每个个员工的的奖惩类类型来定定义。记记录每个个员工的的奖惩类类型和相相应的奖奖惩金额额。7员工工统计根据员工工基本资资料定义义的数据据,生成成员工统统计报表表,可以以根据员员工的部部门,职职务等来来汇总查查询员工工的资料料。8人员员流动统统计根据员工工的离职职单,调调动单,调调职单定定义的数数据,生生成人员员流动统统计报表表,可以以根据部部门,流流动类别别,职务务,职位位,职称称等来汇汇总统计计人员的的流动情情况。9人员员奖惩分分析 根根据员工工的奖惩惩记录数数据,生生成人员员奖惩分分析
39、报表表,可以以根据部部门,奖奖惩类别别,职务务,职位位,职称称等来汇汇总统计计人员的的奖惩情情况。五、薪资资管理(1)、概述工资核算算是企业业的一项项经常性性工作。具有一一下特点点。1、 政策性强强、涉及及面广。工资的的核算与与管理不不仅涉及及到企业业的每个个员工,而而且涉及及到企业业的所有有组织机机构,应应严格按按照国家家规定的的劳动管管理制度度进行核核算与管管理。同同时,工工资又是是成本的的重要组组成部分分,合理理地组织织工致的的核算与与管理,能能有效地地控制产产品成本本中的工工资费用用,提高高经济效效益的目目的。2、 工资核算算项目繁繁多。我我过大多多数企业业应付工工资项目目和应扣扣款项
40、内内容繁多多,构成成比较复复杂,有有些企业业在职员员工的工工资栏目目近300项440项。3、 计算方法法复杂、规律。尤其是是请假要要考虑工工龄及相相应的扣扣款标准准,个人人所得税税要考虑虑收入及及使用税税率,加加班要考考虑是否否是节假假日等情情况。但但是,计计算方法法具有规规律性,相相对固定定。4、 计算重复复、数据据量大。对每个个员工的的工资都都需计算算,重复复次数多多,工资资信息量量包括固固定信息息、变动动信息、中间信信息等。5、 时间性强强。工资资的发放放有一定定的时间间限制,必必须严格格按照规规定的时时间或提提前完成成工资的的计算,不不能拖后后,并应应及时发发放给员员工。6、 精确性高
41、高。工资资及税金金的计算算既关系系到每个个员工的的切身利利益,也也关系到到国家利利益,不不允许出出现丝毫毫的差错错。7、 原是数据据来源分分散。如如考勤统统计出自自劳动部部门等。必须建建立、健健全完善善的数据据采集管管理制度度,保证证原是数数据计时时、准确确地集中中到数据据处理部部门。(2)、基本功功能为满足工工资核算算与管理理的需求求,薪资资管理的的功能可可概括为为:1、 输入与员员工工资资核算与与管理有有关的原原始数据据。2、 及时处理理企业员员工调入入、调出出、内部部调动、调资等等数据。3、 按工资发发放单位位正确计计算员工工工资,输输出“工资结结算单”和“工资条条”,为及及时发放放员工
42、工工资提供供准确的的依据。4、 按照部门门汇总企企业全部部员工工工资费用用,输出出“工资汇汇总表”。5、 按规定比比例计提提员工福福利费和和其他以以工资为为基数计计提的各各项费用用。6、 正确计算算并代扣扣个人所所得税。7、 提供丰富富的查询询功能。8、 按月进行行工资核核算及工工资管理理信息处处理,月月初始化化工作程程序化。9、 为系统基基本功能能的实现现提供必必要的系系统管理理功能。(3)、单据功功能1、工资资项目 工资资项目文文件也可可以说时时员工工工资结构构描述文文件。是是一个以以每一个个员工的的工资项项目作为为一条记记录。由由于各员员工工资资项目的的设置存存在差别别,为了了能够按按照
43、员工工的实际际情况设设置本单单位的具具体工资资项目,一一般由用用户在进进行工资资项目设设置时建建立其结结构,系系统根据据已建的的员工工工资项目目文件自自动生成成相关的的工资数数据文件件(如工工资计算算文件、工资汇汇总文件件等)。 在在工资项项目里,可可以定义义项目在在某条件件下的计计算公式式。2、员工工福利项项目 定定义每个个员工本本身的所所有福利利项目。一个员员工可以以有多个个福利项项目,这这里定义义的福利利项目会会在工资资计算的的时候,结结合工资资项目,根根据定义义的条件件公式,自自动计算算员工的的工资。3、工资资录入 主主要功能能是根据据条件公公式计算算工资。在月初初可以初初始化全全部员工工的工资资数据;提供工工资的月月复制,如如果本月月的工资资数据和和以往月月份的工工资数据据相似,可可以通过过工资复复制来初初始化。4、工资资汇总表表 根根据定义义的工资资项目,动动态生成成工资汇汇总表。可以根根据部门门汇总所所应发的的工资;也可以以根据月月份汇总总各个部部门所应应发的工工资总数数等等。
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