各类申请表填写要求与说明与模板.doc

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1、各类申请表填写要求与说明一）、申请表打印要求：1. 附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表与附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表需打印在同一纸的正反面上；2. 华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表需打印在同一纸的正反面上；3. 华南农业大学学生暂缓注册申请表单独打印。二）、各类申请需提供申请表说明：a、只申请困难登记的同学只需填写附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表及附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表，1份；b、需要申请缓交学费、住宿费但不需要贷款的同学须提供附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表、附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表（1份）、华

2、南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表（1份）及华南农业大学学生暂缓注册申请表（1份），并提供家庭困难证明材料一份。c、申请国家助学贷款的同学须提供附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表、附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表（1份）、华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表（1份）、华南农业大学学生暂缓注册申请表（1份）及国家助学贷款申请审批表（一式双份，由学院提供，不能自行打印）。d、需填写华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表的必须提供家庭困难证明，只需申请缓交的同学可用附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用附件1 华

3、南农业大学学生及其家庭情况调查表复印件或国家助学贷款申请审批表中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。e、所有申请表及需提供资料（包括信息填写和盖章及需提供的复印件）需在暑假期间准备好，新学年开学初上交。三）、各类申请表填写要求：（说明：所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写，不能用蓝色圆珠笔填写，需填写信息的不能留空，注明暂不用填的除外）1、附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表1） “政治面貌” 一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。2） “毕业学校”填高中毕业学校。3） “家庭通讯信息”，通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号

4、，农村家庭的详细到所在乡村、房号，注意不要漏填邮编，“联系”注意不要漏掉区号。4） “家庭成员情况”一栏每个家庭成员的各项信息必须如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。5） “影响家庭经济状况有关信息”一栏所有横线不留空，没有的填“无”。6） “签章” 处注意不要漏填“学生本人”和“学生家长或监护人”签名，民政部门意见要有经办人签字盖章，加盖公章为镇级或镇级以上民政部门。7） “民政部门信息”由经办人填写，通讯地址、邮编、联系所有信息必须完整，联系（固话）不要漏填区号。2、附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表1）“政治面貌” 一栏，填“中共党员”、“中共预备党员”、

5、“共青团员”或“群众”。2）“专业”写全称。3）“在校联系”填上长号和短号，没有短号的可不填短号。4）“缴费情况”写具体缴费计划，注明是否已交住宿费，学费是缓交或贷款多少。5）“评议”一栏的“推荐档次”和“述理由”必须如实客观填写，另须有评议小组组长签字，同时填上日期，注意每个班上的评议小组组长为班长或团支书中一个，一个班上的评议小组组长不可有多人，评议小组由宿舍成员、普通同学及班委组成，810人，上交表格前完成。6）“认定决定”由学院填写，学生不需填写。3、华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表 1）专业写全称，“入学时间”为大一入学时间（20*年*月） 2）“家庭住址”城镇家庭的详细到所在

6、街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号。 3）“家庭联系方式”填写家庭固定或手机，家里没有固定的可填写附近邻居或亲戚家里的。 4） “家庭主要成员及相关情况”如实完整填写，如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子。 5）缓交期限最多为3个月。 6）“证明材料”一栏不须加盖公章，“主要容”填“证明家庭困难”，没有加盖公章的那一栏和“其他”一栏如无特殊情况不填；“原件附后”须有附件，可以是困难证明原件（有盖章），只需申请缓交的同学可用附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表复印件或国家助学贷款

7、申请审批表中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。 7）“申请人承诺”，缴费方式可写“自筹”或“国家助学贷款”等，注意不要漏填签名和日期。 8）“还款计划”，学生根据个人具体还款情况详细填写，分次还清的写明分几次还清，每次还款时间和还款金额，；贷款学生可写“等贷款审批通过下发”。（注意：该栏需填的是本学年学住费缴费方式与时间，而非贷款款项偿还方式与时间）9）“班主任意见”一栏必须要有班主任意见和签名及日期。上交表格前完成。4、华南农业大学学生暂缓注册申请表学院、年级、专业写全称，只需述写详细申请理由，不需附带附件。5、国家助学贷款申请审批表表格说明：、本申请表一式

8、两份，两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。、申请表不能有任何涂改，所有容必须如实填写（注明暂不用填写的除外），没有的填“无”，不留空；建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。1）审批表封面：“编号”不用填；“学校”、“院系”写全称，不能写简称；年级写“20*级”，不能写“大一”“大二”等。2）审批表第一页：“借款人”须与学生本人、学生证的一致；须有学生本人一寸（小一寸）免冠彩照；“就读学校”填“华南农业大学”；“学校地址”填“市天河区五山路”；“院系”、“专业”写全称，不能写简称；“学制”填“四年”；“户籍所在地”填写家庭户籍，户口迁入学校的同样填写家庭户籍； “家庭居住地

9、址”填写父母亲目前的居住地址，城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号；“家庭联系”填写家庭固定或手机，家里如没有固定的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的；“个人联系”写借款人手机； “主要关系人”写父亲，父母离异的写与借款人一起生活的一方，双亲去世的写监护人（注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外，但要注明已去世）；“申请贷款理由”写完申请理由后写上“本人重地承诺：贷款期限前一定还清贷款” 。 “申请贷款类型”只在“学费贷款”前打钩；“贷款总额”必须为整百的或整仟（不超过5100元），住宿费贷款0元； “贷款期限”先不填；注意不要漏填页面

10、右下角的学生签名，日期不需统一。3）审批表“学校意见”一页（由学院、学校填写、盖章，贷款学生无需填写）“院（系）意见”负责人签名为年级辅导员公章（意见按校贷款科通知打钩）；“院（系）材料审核情况”审查人签名为党委书记公章（意见按校贷款科通知打钩）；院（系）盖章为学院公章；日期据贷款科通知填写；“学校意见”处，只需填学费住宿费和贷款总额，贷款期限、年利率等其余的不用填。（此项的填写要求最好先咨询学校奖贷科）。4）“家庭经济困难证明” 必须加盖村民（或居民）委员会公章并有经办人签名、办公（固话）和填写日期，同时加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的公章并有经办人签名、办公（固话）和日期。5

11、）“家长承诺书”必须填写“家庭固定联系”，如家里无固定，可填写附近亲戚或邻居家的固定，只要能联系到借款学生即可，但必须为固定；并填上区号，如9。“家庭详细联系地址” ：城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号；必须填写邮政编码；“家长亲笔签名”必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺，不能代签，同时写上日期。（注意：不需按手印）6）需提供复印件要求：正反两面复印在同一页纸上，一A4纸上只能复印一个人的。（学生本人或父母亲的若为临时不能贷款，若遗失或过期需尽快补办）；学生证：学生证复印件必须清楚显示学生、学号和相片三项容；新生可用录取通知书复印件代替；家庭户口簿首页（家有

12、当地公安局盖章、有家庭住址的那页）和父亲单页、母亲单页分别复印在不同A4纸上，3；学生本人单页不要求；第一次贷款同学必须要有房产证或宅基地证复印件，若没有须到当地国土局开证明，写清户主，在哪里有多大面积的住房或相关信息一式双份，但原件只需一份；如果是房产证或宅基地证，只需用复印件，一式双份。都只需订好夹在审批表里，不需粘贴。贷款学生自行按审批表翻页模式（复印件信息粘贴好后在审批表的前页，非背面）将复印件（房产证不需粘贴）按粘贴页复印件顺序粘贴到相应的粘贴页面上并裁好，注意不能用订书机订。7）审批表曾出现的一些错误/问题l 封面：“年级”写法不规；l 借款人信息页：“户籍所在地”未详写或填写错误

13、（派出所）；l 借款人信息页：“学校地址”填写错误：“市天河区五山镇”；l 借款人信息页：“学制”错填“本科”，应为“四年”；l 借款人信息页：错填“贷款期限”；l 借款人信息页：贷款金额填写不规；l 借款人信息页：铅笔写过的痕迹未擦掉或有涂改；l 借款人信息页：父母亲去世或失踪，但未注明情况；l 借款人信息页：照片未粘贴；l “家庭经济困难证明”漏填“经办人签名”或办公”或办公错填个人联系；l “家长承诺书”：“家庭固定联系”错填个人手机号；l 借款人信息页或“家庭经济困难证明”或“家长承诺书”有涂改；l 父亲或母亲过期，或个人为临时；l 宅基地证明不合要求，没有写明住房面积；l 未粘帖除房

14、产证或宅基地证复印件外复印件；l 复印件粘帖方式不规：横着粘帖或顺序颠倒或用订书机订；l 复印件不按要求复印，户口本首页弄错或户口本单页与首页复印在同一纸上。附：各类申请表填写要求说明模板附件1：华南农业大学学生及家庭情况调查表学院： 写全称 专业：写全称 年级： 20*级学号： 学生本人基本情况姓 名性 别出生年月民 族政治面貌填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”入学前户口城镇 农村家庭人口数毕业学校填写高中毕业学校个人特长孤 残是否单 亲是否烈士子女是否家庭通讯信息详细通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号邮政编码注意不要漏填联系（区号）注意

15、不要漏掉区号家庭成员情况（完整填写）年龄与学生关系工作（学习）单位职业年收入（元）健康状况如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子如实填写影响家庭经济状况有关信息家庭人均年收入 （元）。学生本学年已获资助情况 。家庭遭受自然灾害情况： 。家庭遭受突发意外事件： 。家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况： 。家庭成员失业情况： 。家庭欠债情况： 。其他情况 。（所有横线不留空，没有的填“无”）签章学生本人注意不要漏填学生家长或监护人注意不要漏填学生家庭所在地乡镇或街道民政部门意见经办人签字：注意不要漏填单位名称：（加盖公章）镇级或镇级以上民政部门公章 年 月 日民政部门信息详细通讯地址由经办人填写

16、邮政编码由经办人填写联系（区号） 由经办人填写 注：此表可复印使用。请如实填写，并到家庭所在地乡镇或街道民政部门盖章后，交到学院。附件2：华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表学生本人基本情况姓 名性 别出生年月民 族政治面貌填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”家庭人均年收入元学 院写全称专业写全称学号年 级20*级班在校联系填上长号和短号，没有短号的可不填短号上学年平均绩点缴费情况（学费、住宿费）写具体缴费计划，注明是否已交住宿费，学费是缓交或贷款多少学生述申请认定理由 学生签字： 年 月 日注：可另附详细情况说明。评议推荐档次A.家庭经济特别困难 述理由评议小组组长为班长或

17、团支书中一个，一个班上的评议小组组长不可有多人，评议小组由宿舍成员、普通同学及班委组成，810人如实客观填写，上交表格前完成评议小组组长签字： 年 月 日B.家庭经济困难 C.家庭经济不困难认定决定学院意见经评议小组推荐、本学院认真审核后， 同意评议小组意见。 不同意评议小组意见。调整为 。工作组组长签字： 年 月 日 学院（公章）学生处意见经学生所在学院提请，学生处认真核实， 同意工作组和评议小组意见。 不同意工作组和评议小组意见。调整为： 。负责人签字： 年 月 日 学生处（公章）华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表学 院： 专 业： 入学时间：大一入学时间（20*年*月）姓 名性 别出

18、生年月民 族政治面貌填“中共党员”、“共青团员”、“预备党员”或“群众”学 号号联系方式家庭住址城镇家庭的详细到所在街道、房号，农村家庭的详细到所在乡村、房号家庭联系方 式填写家庭固定或手机，家里没有固定的可填写附近邻居或亲戚家里的学费金额/年住宿费金额/年是否申请贷款缓交费类别1.学费（ ）；2. 部分学费 （ ）；3.住宿费（ ）。 请在括号打“”号缓交费金额大写： 万 仟 佰 拾 元； 小写：家 庭 主 要 成 员 及 相 关 情 况 如实完整填写姓 名关 系工作单位收入情况健康状况如无工作单位，在家务农的要详细到所在村子如实填写申 请 缓 交 费 的 主 要 原 因 及 缓 交 期 限

19、缓交期限最多为3个月家 庭 主 要 收 入 来 源 及 家 庭 经 济 现 状 介 绍证 明 材 料 （原 件 附 后）必须有附件，可以是困难证明原件（有盖章），只需申请缓交的同学可用附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件，需贷款的同学可用附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表复印件或国家助学贷款申请审批表中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料，也可以另外提供证明材料。级 别证 明 单 位 名 称主 要 容是否加盖公章县级以上民政部门证明家庭困难此处只需填“是”，不需加盖公章家庭所属村或居委会乡镇民政部门或街道办其 他申 请 人 承 诺本人

20、保证以上所填写资料均真实，无任何虚假成分。本人愿接受广学及老师的监督，愿意接受学校有关部门的审核，并愿意承担因失实而造成的法律责任。本人将通过 “自筹”或“国家助学贷款”等 等方式在3个月交清所有费用。个人签名： 注意不要漏填 时 间： 注意不要漏填 还 款 计 划学生根据个人具体还款情况详细填写，分次还清的写明分几次还清，每次还款时间和还款金额，；贷款学生可写“等贷款审批通过下发”。（注意：该栏需填的是本学年学住费缴费方式与时间，而非贷款款项偿还方式与时间）班主任意见经与学生家长联系，所知的家长意见：必有家长意见和签名，上交表格前（放假前）完成班主任本人意见：必须要有班主任意见和签名及日期，

21、上交表格前（放假前）完成 班主任签名： 时 间：学院意见不用填写学生处意见不用填写学校缴费工作小组意见不用填写华南农业大学学生暂缓注册申请表学院：写全称 年级：写全称 专业：写全称学号性别申请理由（含附件）只需述写详细申请理由，不需附带附件 申请人（签名）： 年 月 日 学院党委意见：不用填写年 月 日学生工作部（处）意见： 不用填写年 月 日学校意见： 不用填写年 月 日备注：因家庭经济困难不能如期注册的学生，须到学生工作部（处）签具意见。否则，毋须到学生工作部（处）签具意见。编号：不用填 国家助学贷款申请审批表学校： 华南农业大学 院系： 工程学院 ： 年级： 20*级 学号： 填写要求：

22、1需要申请国家助学贷款的学生，必须填写此国家助学贷款申请审批表。2学生本人必须据实填写此表，如有虚假一经查实，将给予相应的校纪处分。3本调查表用黑色墨水笔或者黑色签字笔填写才有效。表格说明：本申请表一式两份，两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。申请表不能有任何哪怕是细微涂改，所有容必须如实填写（注明暂不用填写的除外），没有的填“无”，不留空；建议先用铅笔填写，确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。注意一定要有父母亲的所有信息和资料，包括父母已离异的，已去世的除外，但要注明已去世。借款人与、学生证上一致性别学号一寸（小一寸）免冠彩照就读学校全称，“华南农业大学”学校地址市天河区五山路院 系工

23、程学院专业全称学制四年户籍所在地填写家庭户籍，户口迁入学校的一样邮政编码家庭居住地址填写父母亲目前的居住地址，城镇家庭的详细到所在街道；农村家庭的详细到所在乡村、房号邮政编码婚姻状况已婚 未婚家庭联系填写家庭固定或手机，家里如没有固定的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的个人联系写借款人手机家庭人口家庭年总收入家庭人均月收入主要关系人“主要关系人”写父亲，父母离异的写与借款人一起生活的一方，父母双逝的写监护人工作单位职业联系父亲工作单位职业联系母亲工作单位职业联系申请贷款理由（学生亲笔填写）：写完申请理由后写上“本人重地承诺：贷款期限前一定还清贷款” ；申请贷款类型学费贷款 住宿费贷款贷款总

24、额总额 必须为整百的或整仟 元，其中：学费贷款 元住宿费贷款 0 元贷款期限 （先不填）学费贷款：自 年 月至 年 月住宿费贷款：自 年 月至 年 月本人保证以上容真实无误，并予以认可。借款申请人（签名）： 注意不要漏填 日期暂不填 年 月 日学校意见（由学院、学校填写、盖章，贷款学生无需填写）院（系）意见1政治表现：优 建议 良 中 差 2学习成绩：优 建议 良 中 差 3获奖情况：不填4个人品行：很好 建议 较好 建议 一般 差 5惩罚情况：无 都填 有 6其他情况：负责人签名：年级辅导员公章 院（系）盖章：学院公章 日期据贷款科通知填写 年 月 日院（系）材料审核情况检查并判断下列情况是

25、否与贷款规定相符（以“”表示是或有，空白表示否或无）：申请人已按本行要求提交借款材料、材料齐全、真实；已经核实借款人身份及家庭情况；同意推荐借款人申请国家助学贷款；其他情况；审查人签名： 党委书记公章 院（系）盖章：学院公章 日期据贷款科通知填写 年 月 日学校意见同意贷款学费 要填 元，住宿费 要填 元，共计贷款人民币 要填 元，一次性发放。贷款期限 不填 年，当前贷款年利率 不填 %，还款方式为 到期一次性还款。不同意贷款。只需填学费住宿费和贷款总额，贷款期限、年利率等其余的不用填 授权人签名： 学校盖章：年 月 日 家庭经济困难证明国家开发银行省分行并华南农业大学： 是 省 县 （村民委

26、员会或居民委员会）人， 年考入华南农业大学，其家庭因（以下填写申请人家庭经济困难原因） ，无力支持其完成学业，拟申请助学贷款。特此证明。经办人签名：必须填写办公：必须填写，固话 村民（或居民）委员会（公章） 必须加盖公章 年 月 日上述情况属实。经办人签名：必须填写 办公：必须填写，固话街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）（公章） 必须加盖公章 年 月 日借款学生、学生证（录取通知书）复印件资料粘贴单自行按审批表翻页模式将复印件按顺序粘贴到相应的粘贴页面上，并裁好。（不能用订书机订）复印件要求：正反两面复印在同一页纸上，一A4纸上只能复印一个人的。（学生本人或父母亲的若为临时不能贷款，若遗

27、失或过期需尽快补办）；学生证：学生证复印件必须清楚显示学生、学号和相片三项容；新生可用录取通知书复印件代替；贷款学生自行按审批表翻页模式将复印件按粘贴页复印件顺序粘贴到相应的粘贴页面上并裁好，注意不能用订书机订。家长承诺书华南农业大学学生处: 我是贵校 学院 专业 级 学生 的家长。我同意我的子女在校期间申请国家助学贷款，承诺成为我的子女国家助学贷款的永久联系人，及时向学校和银行提供我的子女的联系方式。我将积极配合学校和银行教育我的子女做一名诚实守信的人，毕业后按期履行还款义务。家庭固定联系： 如家里无固定，可填写附近亲戚或邻居家的固定，只要能联系到借款学生即可，但必须为固定；并填上区号，如9

28、 。家庭详细联系地址： 城镇家庭必须具体到所在街道、房号，农村家庭必须具体到所在乡村、房号 。邮政编码： 必须填写 。 家长亲笔签名：必须由申请贷款学生家长必须亲笔签名承诺，不能代签 年 月 日家长、户口簿首页及家长单页粘贴单自行按审批表翻页模式将复印件按顺序粘贴到相应的粘贴页面上，并裁好。（不能用订书机订）复印件要求：正反两面复印在同一页纸上，一A4纸上只能复印一个人的。（学生本人或父母亲的若为临时不能贷款，若遗失或过期需尽快补办）；家庭户口簿首页（家有当地公安局盖章、有家庭住址的那页）和父亲单页、母亲单页分别复印在不同A4纸上，3；学生本人单页不要求；贷款学生自行按审批表翻页模式将复印件按粘贴页复印件顺序粘贴到相应的粘贴页面上并裁好，注意不能用订书机订。