《长沙奥园工程管理手册》849.docx

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1、湖 南 湘 天长沙奥林匹克花园第一章 项目工工程管理理手册提提要11 项目简简介项目总体体情况主要参建建单位主要图纸纸、合同同、文件件等12 组织结结构项目管理理架构建设单位位管理成成员与职职责监理单位位管理成成员与职职责设计单位位成员与与职责承建单位位管理成成员与职职责A 指指定分包包单位（机机电、消消防、电电梯、铝铝门窗、精装修修、园林林等）B 专专业分包包单位（市市政、外外水、外外电、电电信、有有线电视视、网络络、安防防、人防防、白蚁蚁、样板板房和售售楼中心心等）通讯录13 工程现现场管理理及技术术管理131 设设计交底底和图纸纸会审A 会会议准备备（会前前各有关关方应提提供书面面意见）

2、B 与与会人员员（甲方方代表/监理/设计/承建商商）C 会会议时间间（由三三方协定定）D 会会议纪要要（由监监理主持持及整理理）132施工工组织设设计审查查A 编编制时间间B 监监理审核核C 正正式审定定D 主主要管理理文件表表格施工组组织设计计（方案案）报审审表（用用于承建建商报监监理、设设计、甲甲方）133 工工程开工工审核A 主主要管理理文件表表格工程开开工/复复工报审审表（用用于承建建商报监监理、甲甲方）134 施施工进度度计划和和工期管管理A 工工程进度度计划编编制、审审核总进度度计划（明明确+0000/结结构封顶顶/拆除除外架/装修/交楼 等节点点时间）阶段性性进度计计划月进度度计

3、划周作业业计划B 计计划的执执行与监监督C 工工期延长长D 主主要管理理文件表表格工程延延期申请请表（用用于承建建商报监监理、甲甲方）工程延延期审批批表（用用于监理理、甲方方发承建建商）135 工工程材料料、构件件、半成成品及设设备管理理A 建建设质量量的保证证B 合合同文件件内的材材料与设设备管理理及计划划C 合合同文件件外的材材料与设设备管理理及计划划D 材材料的报报验E 材材料样板板封板F 主主要管理理文件表表格工程材材料/构构配件/设备报报审表（用用于承建建商报监监理、设设计、甲甲方进行行标准审审核）工程材材料/构构配件/设备报报验表（用用于承建建商报监监理、甲甲方进行行质量和和数量审

4、审核）136 工工程测量量放线、隐蔽工工程、分分部分项项工程检检查验收收制度A 工工程测量量放线验验收B 工工程隐蔽蔽工程验验收C 分分部分项项工程验验收D 主主要管理理文件表表格施工测测量放线线报验单单（用于于承建商商报监理理）137 工工程变更更与签证证管理A 设设计变更更B 工工程洽商商C 主主要管理理文件表表格项目指指令（用用于甲方方发承建建商）要求项项目指令令单（用用于承建建商报甲甲方）工程技技术咨询询单/设设计不明明点提问问清单（用用于承建建商报监监理、设设计、甲甲方）工程技技术签证证单（用用于承建建商报监监理、设设计、甲甲方）138 现现场工程程质量与与安全管管理A 质质量与安安

5、全规划划B 问问题出现现C 跟跟进处理理D 检检查处理理结果E 主主要管理理文件表表格工程联联系单（各各方通用用）监理工工作师通通知单（用用于监理理发承建建商）工程暂暂停（用用于监理理发承建建商）质量安安全事故故调查报报告（用用于承建建商报监监理、设设计、甲甲方）质量安安全事故故处理报报告（用用于承建建商报监监理、设设计、甲甲方）139 文文明施工工管理A 文文明施工工奖/罚罚管理规规划B 文文明施工工奖/罚罚条例C 主主要管理理文件表表格文明施施工管理理小组处处罚通知知单（用用于管理理小组发发奖/罚罚单位）1310 工程竣竣工验收收A 专专业验收收与综合合验收B 自自检与竣竣工预检检C 申申

6、请验收收D 竣竣工初验验E 正正式验收收F 主主要管理理文件表表格（以以下表格格均用于于承建商商报监理理、设计计、甲方方）中间验验收/报报验申请请表一般防防水工程程报验申申请表厨卫防防水工程程报验申申请表给水管管道工程程报验申申请表工序交交接报验验申请表表工程竣竣工报验验申请表表1311 工程会会议A 第第一次项项目工程程管理协协调会（甲甲方、设设计、监监理、承承建商等等）B 现现场工程程例会总包/分包周周例会（周周五上午午9点10点点 总包包主持）监理/甲方/设计/总包/分包周周例会（周周五上午午10点点12点点 监理理主持）C 专专题会议议D 项项目管理理月度综综合协调调会（甲甲方主持持，

7、每个个月第三三周周三三，时间间以会议议通知为为准）甲方顾问会会 甲方方/设计计/监理理/（上上午9点点11点点 甲方方主持）工程造造价变更更会 甲甲方/设设计/监监理/总总包/分分包（下下午1点点2点 甲方主主持）甲方顾问总/分分包协调调会甲方方/设计计/监理理/总包包/分包包（下午午3点6点 甲方主主持）E 主主要管理理文件表表格周例会会议纪要要专题会会议纪要要项目管管理月度度综合协协调会议议纪要会议签签到单1312 议事与与文件管管理A 议事B 文件管管理（包包括往来来文件、设计图图、工程程变更、会议纪纪要等收收发文机机制）文件传传递/文文件管理理效率C 设设计图纸纸（包括括变更图图纸）1

8、12份甲方：6份/监理：1份/总/分分包：55份D 会议纪纪要与会方方各 11份E 合同甲方：4份/监理：1份/总/分分包：各各1份F 总包月月报（每每月255日前 报上月月21日日至本月月20日日月报）甲方：2份/监理：2份/总/分分包：各各1份 注：月月报与请请款申请请同时上上报，缺缺一不可可，否则则不接受受任何请请款申请请。G 监理月月报（每每月255日前 报上月月21日日至本月月20日日月报）甲方：2份/监理：2份/总/分分包：各各1份H 甲方项项目运行行月报 （每月月30日日上报）1313 工程质质量保修修期的管管理A 保修时时间、范范围和内内容B 工程质质量缺陷陷修复与与验收C 非

9、工程程质量缺缺陷的认认定与工工程量的的核定14 工程款款的申请请与支付付1、总分分包单位位工程款款的申请请（每月月25日日）2、工程程量的核核定（监监理/甲甲方）3、审批批（甲方方）4、中期期估价证证书与请请款5、领款款与凭据据6、变更更与结算算7、主要要管理文文件表格格A 月月工程进进度款支支付申请请（用于于承建商商报监理理、甲方方）A1 工工程进度度款申请请书/月月工程形形象进度度报告/ 总/分包请请款清单单汇总/进度款款支付申申请/审审核表B 月月工程进进度款付付款证书书（用于于甲方发发承建商商）C 工工程进度度款结算算申请/审核表表（用于于承建商商报监理理、甲方方）D 总总工程量量核算

10、表表（用于于监理报报甲方）E 合合同最终终结算书书（用于于承建商商、甲方方确认结结算金额额）F 工工程款最最终结算算书（用用于承建建商报甲甲方）第二章 项目工工程管理理流程及及相关表表格的应应用96 21 项目工工程管理理流程流流程图监理工程师通知单/回复流程（2.12）附表3.8/3.9隐蔽验收、阶段验收、试验检测报验, 流程（2.11）附表3.17li流程（A8）附件A8材料/构件/设备报审流程（2.10）附表3.16承接商要求工程变更附表3.27、3.29工程暂停整改流程（2.13）附表3.10监理工作联系附表3.26承接商要求工程变更流程（2.8）附表3.27承建商整改后成申请复工附表

11、3.7工序交接单附表3.22给水管报焉附表3.20厨卫防水报验附表3.19一般防水报验附表3.18甲方项目指令附件A1测量放线报验附表3.14工程开工报审流程2.5附表3.5施工组织设计报审流程2.4附表3.1甲方审批工期延长审批流程工程技术咨询单附表3.29审批流程（2.9）附表3.28回复附表3.31、3.33工期延长申请流程2.14附表3.30、33.32工程峻工附件A16工程施工过程中承建商提交每日报告格式甲方审批22甲甲方向承承建商发发出与工工程有关关的函件件、指令令、图纸纸的流程程甲方工程管理部经理发出给承建商的信函、指令、图纸等甲方工程代表（专业工程师）监理单位监理公司代甲方转交

12、函件等给施工单位设计单位主管副总总承包单位各分包单位注：与工工程施工工无关的的其他函函件由甲甲方直接接发给施施工单位位23承承建商向向甲方发发出函件件的流程程分管副总抄送主送设计单位监理公司工程部经理独立承包单位发出给项目经理的函件总承包单位/分包单位，分包单位给项目经理的函件必须经由总承包单位发生 24施施工组织织设计（方方案）报报审流程程 批 复复监理单位审批：1、 专业工程师审查2、 总监审批承建商提交“施工组织设计（方案）”及报审表 甲方工程部经理审批甲方工程代表/专业工程师审批设计单位审批 不同意甲方总工办审批注：1、本表格格根据国国家标准准建设设工程监监理规范范（GGB500319

13、9-20000），并并结合我我司对工工程质量量、进度度管理等等的要求求而编制制；2、设计计单位主主要审查查其施工工方案是是否安全全、可靠靠，楼面面等处施施工荷载载；3、甲方方主要审审查其施施工进度度是否合合理、是是否符合合合同要要求、投投标时的的承诺，并并审查其其施工方方案是否否安全、可靠；4、次要要的分部部分项施施工方案案可不必必由设计计单位审审查；25 工程开开工/复复工报审审流程批 复承建商提交“工程开工/复工报告”及报审表监理单位审查甲方工程代表/专业工程师审核甲方工程部经理审批甲方设计部审核 不同意注：1、本表格格根据国国家标准准建设设工程监监理规范范（GGB5003199-2000

14、0），并并结合我我司对工工程质量量、进度度管理等等的要求求而编制制； 2、若若因材料料质量、施工质质量不合合格而导导致的停停工，其其复工必必须经过过我司审审批以加加强我司司对工程程质量的的管理26附附件A11 项项目指令令（项目名名称）项目指令令 指令编号号： 日 期期： 档案编号号： 合同编编号： 致： 根据合同同条款，我我司发出出以下指指令，请请即时执执行：指令内容容： 签署署： 附件： 抄送： 湖南南湘天房房地产开开发有限限公司 - 工程管管理部 - 设计计院 - 监理理公司 -27 “项目指指令”使用指指引1、 据合同条条件，工工程经理理有权发发项目指指令给承承建商，要要求执行行工作；

15、2、 所有指令令应以书书面发出出；3、 指令内容容是可以以包含任任何需要要总包方方/分包包方等执执行完成成合同要要求的任任何内容容，其中中合同有有明确列列出包括括但不限限于以下下情况可可发指令令：31用用来确认认口头指指令；32要要求总承承包方把把任何已已掩蔽的的工程挖挖开检查查、试验验等；33要要求把任任何不符符合本合合同规定定的工作作或物料料迁离工工地；34要要求撤换换受雇于于工地上上的任何何人士；35要要求工程程变更或或签证；36要要求修补补保修期期内发现现的任何何担缺陷陷等进行行修补；37确确认雇用用某指定定分包单单位及/或指定定供货单单位。；38于于战争爆爆发时，要要求总承承包方执执

16、行保护护工程之之工作/或继续续施工；39指指示如何何处理古古物发现现。4、 所有关于于指定分分包及专专业分包包工作都都要经总总承包方方发出，抄抄送有关关分包。5、 所有指令令附件都都要盖章章，写指指令编号号及工程程经理签签署。6、 所有设计计院的“修改通通知单”都要用用指令确确认，再再发给总总承包方方，设计计院不能能直接发发“修改通通知单”给总承承包方/分包方方等。7、 在发指令令时，工工程经理理将考虑虑哪一方方是引致致指令发发出的，然然后决定定谁来负负责工期期延误及及工期费费增加或或减少。若是责责任在总总承包方方/分包包方，需需于指令令中写明明总承包包方/分分包方将将承担任任何责任任。8、

17、在发指令令时，若若未有工工程管理理部同意意承建单单位或材材料供应应单位之之费用增增加或减减少，不不会在指指令中确确认任何何费用及及总承包包/分包包或材料料供应单单位的报报价，这这些留待待日后工工程管理理部跟总总承包方方/分包包方或材材料供应应单位等等谈判。9、 在处理理承建单单位建议议修改事事宜上（如如更改材材料、施施工方法法等），工工程经理理将不会会用项目目指令来来确认，而而改用其其它文件件来回复复承建单单位，并并写明是是他们的的责任。若承建建单位坚坚持有项项目指令令才开工工，可发发指令，但但应注明是是他们建建议的，而非建设方要求的，因这指令而引致的加账及延误工期皆由施工单位负责。但减账则归

18、给甲方。28 要求项项目指令令单审批批流程工程部经理签发项目指令并说明是承建商建议的设计单位出变更图纸批复同 意拒绝要求或修改内容 承建商提交“要求项目指令单”并填写要求项目指令单报审表监理单位审批：1.专业工程师审查2.总监审批设计单位审批甲方工程代表（专业工程师）审批甲方工程部经理审批甲方总工办审批按我司有关审批流程审批 注：1、本表格格根据国国家标准准建设设工程监监理规范范（GGB5003199-20000），并并结合我我司对工工程质量量、进度度管理等等的要求求而编制制；2、监理单单位审查查承建商商提出的的变更方方案是否否安全、可靠，是是否对工工程工期期有影响响及影响响天数；3、设设计单

19、位位主要审审查其施施工方案案是否安安全、可可靠，是是否符合合规范和和有关规规定的要要求；44、我司司主要审审查变更更方案是是否安全全、可靠靠，是否否增加工工程造价价及对增增加的工工程造价价和工期期影响进进行审批批；5、变更方方案不增增加工程程造价、工期的的要求项项目指令令单，可可由甲方方工程经经理是否否同意签签发项目目指令或或拒绝要要求或确确认前修修改内容容29工工程变更更（签证证）审批批表项目名称称： 合同编编号： 审批表编编号： 发发项目指指令编号号： 1 工程概况况：合同名称称： 合合同金额额： 总 承 包： 指定分分包： 2 变更内容容简介：内容简介介： 有关文件件/资料料： 此项目指

20、指令按下下述理由由发出： 详述：A 合同操作作B 法规/专专业审批批单位要要求C 设计院/顾问建建议D 甲方要求求E 暂定款使使用F 暂定数量量调整G 其他3 此变更对对整体工工期是否否有影响响？否 /有 增增加 /减少 日日 （附附监理意意见）4 本次变更更金额： （附附预算师师意见）RMB： （实际际/估算算）（增增加/减减少） 增增加5万 是 否合约价的的3%=RMBB： 已发变更更编号 至 累累计估算算=RMMB草拟中变变更编号号 至至 累计计估算=RMBB 总 计计= 合约价价的3%申请（甲甲方代表表）：无无意见/有以下下意见： 签签署/日日期复核（工工程管理理部经理理）：无无意见/

21、有以下下意见： 签签署/日日期批准（分分管副总总）：无无意见/有以下下意见： 签签署/日日期本表一式式四份，建建设一份份、监理理一份、承包商商二份2100 材料料设备报报审流程程A 合同同、设计计规定报报审的材材料/设设备送审审流程承建商填报工程材料/设备报审表设计单位审核监理单位审核甲方工程代表（专业工程师）审核甲方工程部经理审批甲方总工办审核批复注：1、 承建建商主要要材料设设备必须须使用前前7天提提出申请请，材料料设备送送审表应应有使用用部位、是否合合同内规规定或推推荐厂家家等说明明，并附附上产品品介绍、质量检检验报告告、合格格证、生生产许可可证、电电工许可可证等，并并送交样样板； 22

22、、 对对于大宗宗材料确确认，总总包应根根据工程程进度计计划，编编制材料料/设备备准备计计划，并并在月例例会上提提出将需需要用到到的材料料/设备备，由甲甲方掌握握材料的的审批时时间 B 材料料/设备备进场签签认流程程甲方工程代表（专业工程师）签认监理单位审核、签认材料/设备质量和数量承建商填写工程材料/设备报审单 注：1、 材料料/设备备经甲方方工程代代表（专专业工程程师）签签认后方方能入场场，承建建商应于于进场前前48小小书面通通知监理理单位和和甲方工工程代表表（专业业工程师师）； 2、 合同、设计规规定看样样定货的的材料/设备应应先办理理送审，设设计和甲甲方项目目经理签签认后方方可办理理其进

23、场场手续； 3、 监理单单位、甲甲方工程程代表（专专业工程程师）应应先检查查材料/设备数数量、质质量检验验报告、合格证证、生产产许可证证、电工工证等是是否符合合要求，有有见证取取样检验验要求的的材料待待见证取取样检验验合格后后方可签签认同意意使用；2111 工程程报验流流程 承建商提交“ ”工程报验单 建设单位工程代表（专业工程师）审核监理单位审查注：1、 本表根据据国家标标准建建设工程程监理规规范（GGB5003199-20000）并并结合我我司对工工程质量量管理要要求而编编制。2、 隐蔽工程程、工程程试验检检测报告告报验均均用此表表。2122 监理理工程师师通知单单及回复复流程甲方工程代表

24、（专业工程师）甲方单位工程代表（专业工程师）审查监理单位复查承建商整改后提交“监理工程师回复单”监理单位发出“监理工程师通知单”注：1、本表格格根据国国家标准准建设设工程监监理规范范（GGB5003199-20000），并并结合我我司对工工程质量量、进度度管理等等的要求求而编制制； 2、本本表格应应根据国国家标准准建设设工程监监理规范范（GGB5003199-20000）第第5.44.6条条、第55.4.11条条规定签签发；2133 工程程暂停令令签发流流程批复发布工程与发包方的工料规范、图纸及指示不符监理单位填写工程暂停令甲方工程代表（专业工程师）审核甲方工程部经理审批承建商注：1、 本表根

25、据据根据国国家标准准建设设工程监监理规范范（GGB5003199-20000）并并结合我我司对工工程质量量管理要要求而编编制。2、 发生建建设工程程监理规规范第第6.11.2条条所指的的情况，尤尤其是工工程质量量（含材材料质量量、施工工质量等等）不符符合我司司工料规规范（含含国家现现行技术术规范）、图纸及及指示时时，监理理单位应应立即填填写工程程暂停令令，并送送我司审审批，然然后发布布工程暂暂停令。2144 工程程延期报报审流程程批复同意承建商提交“工程延期” 申请表及附件监理单位审核甲方工程代表（专业工程师）审核甲方工程部经理审批按我司有关审批流程审批工程延期要求回复单不同意注：1、 本表表

26、格根据据国家标标准建建设工程程监理规规范（GGB5003199-20000），并并结合我我司对工工程质量量、进度度管理等等的要求求而编制制； 2、 监理单单位应根根据实际际情况、合同条条件及其其影响是是否在关关键线路路上审核核施工单单位延期期申请的的合理性性；第三章 相关关表格的的应用 施工组织织设计报报验申请请表编号：工程名称称承建商建设单位位监理单位位致： 我单位已已完成了了 工作，现现呈报如如后，请请予以审审查和批批复。附件： 项目经经理： 施工单单位（章章） 年 月 日日审查意见见： 监理理单位： 总总监理工工程师： 工 程施 工工 组组 织织 设设 计计编制（技技术负责责人）： 审核

27、（项项目经理理）： 审批（公公司总工工）： 施工单位位：编制日期期：施工组织织设计（方方案）审审批表编号：工程名称称结构类型型结构层次次建筑面积积 我项目目部根据据施工合合同和施施工图设设计的要要求已完完成了 工程施施工组织织设计（方方案）的的编制，并并经公司司技术部部门组织织审查批批准，请请予审查查。 附：施工组组织设计计（方案案）。 项项目经理理/日期期： 项项目部（章章）/日日期：专业监理理工程师师审查意意见： 专业业监理工工程师/日期：总监理工工程师审审核意见见：总监理工工程师/日期： 监理单位位（章）/日期：建设方审审批意见见：工程代表表（专业业工程师师）/日日期： 工程管管理部经经

28、理/日日期：施工组织织设计方方案审批批记录长沙奥林林匹克花花园工程程编号：工程名称称建筑单位位建筑面积积结构类型型合同工期期施工单位位设计单位位编制单位位编制人员员编制时间间报审时间间审批时间间审核部门门审批负责责人审批意见见：工程开工工/复工工报审表表编号：工程名称称承建商建设单位位监理单位位致： 我方承建建 工工程，已已完成了了以下各各项工作作，经自自检合格格，具备备了开工工/复工工条件，特特此申请请施工，请请核查并并签发开开工/复复工指令令。附：1. 开工工/复工工报告（按按国标监监理典型型表式） 2. （证证明文件件） 承承建商（章章） 项目目经理/日期 监理审查查意见： 监理理单位

29、总监监理工程程师/日日期 建设方审审批意见见：工程代表表（专业业工程师师）/日日期 工程管管理部经经理/日日期： 单位工程程开工报报告编号：工程名称称工程地点点建设面积积结构类型型层次建设单位位工程造价价承包方式施工单位位计划进场场人数实际进场场人数人人数人数数预定开工工日期计划竣工工日期国家定额额工期合同协议议竣工日日期审查意见见单位工程开工的基本条件设计经过过审查、图纸已已会审道路基本本畅通场地平整整基本就就绪现场供水水供电已已通施工组织织设计（施施工方案案）经过过审批（1）施施工技术术措施已已确定（2）施施工图纸纸预算和和施工预预算已编编制完毕毕（3）主主要材料料已进场场，并能能保证供供

30、应（4）成成品、半半成品加加工构件件保证供供应（5）主主要施工工机具设设备已进进场（6）劳劳动力已已落实，进进度计划划已编制制施工单位位：（签章） 年年 月月 日日监理单位位：（签章） 年年 月月 日日建设单位位：（签章） 年年 月月 日日复 工 申 请请 表编号： 共 页第 页页工程名称称承建商建设单位位监理单位位致： 我方接到到编号为为 工工程暂停停令，现现已按要要求完成成了 工作，特特申请复复工，请请予复查查。 详细内内容： 附件： 承建建商（章章）： 项目经理理/日期期 监理复查查意见：监理单位位（章） 专业监理工程师/日期 总监理工程师/日期 建设方审审核意见见：工程代表表（专业业工程师师）/日日期： 工工程管理理部经理理/日期期：监理工程程师通知知单 编号： 共 页第 页页 工程名称称承建商建设单位位监理单位位致： 事由：内容：附件： 监理单单位（章章）专业监理理工程师师/日期期 ：总监理工工程师/日期 ： 抄送：建建设方监理工程程师通知知单回复复单 编号： 共 页第 页页工程名称称承建商建设单位位监理单位位致： 我方接到到编号为为 的的监理工工程师通通知后，已已按要求求完成了了