北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告总经办主任4200.docx

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1、职位说明书 总经办主任职务说明明书一、职位位基础资资料 1职位位名称总经办主主任2直接接上级总经理助助理3所属属部门总经办4职位位级别35辖员员人数5人6定员员人数1人二、职位位职责1职责责摘要组织制订订、修改改公司各各项规章章制度，指导公司人力资源、行政后勤、对外联系等工作，负责公司日常事务管理。2职责责说明（逐逐项说明明工作任任务）1 主持办公公室工作作，制订并并组织实实施办公公室年度度工作目目标计划划；2 主持办公公室工作作，负责责公司重重大活动动的组织织和接待待工作；3 代表公司司与工商商、税务务、法律律部门接接洽；4 负责公司司目标管管理的组组织、检检查、协协调、考考核等工工作5 负

2、责安排排总经理理办公会会议、部部门经理理例会及及公司召召开的其其他会议议，审核核会议纪纪要和决决议，并并检查各各部门的的贯彻执执行情况况；6 管理公司司印鉴，组组织制定定、完善善办公室室工作规规程、规规章制度度和各业业务部门门的管理理标准，并并监督执执行；7 负责将公公司领导导意图进进行下达达、贯彻彻、执行行；协调调各部门门之间的的关系，使使公司工工作上下下衔接，有有条不紊紊地进行行；8 指导、监监督、考考核行政政主管、人力资资源主管管、发展展计划主主管、公公关主管管和总经经办秘书书的工作作。9 定期向总总经理助助理述职职；10 积极配合合、主动动完成总总经理助助理临时时委派的的的其他他工作。

3、三、职位位关系上向联系系：总经经理助理理横向联系系：财务务部经理理、经营营部经理理、开发发部经理理下向联系系：秘书书、行政政主管、人力资资源主管管、发展展计划主主管、公公关主管管四、工作作设备电话、电电脑、打打印机1年龄龄/性别别/身体体状况：2555岁岁/不限限/身体体健康2教育育程度(最低/最高学学历区间间)：大大专以上上3技能能等级标标准(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素素技能要素素描述要求无低中高价值观敬业精神神有很强的的事业心心。团队精神神积极营造造团结合合作的文文化氛围围，在多多种工作作组内积积极投入入工作，并并解决较较为复杂杂的矛盾盾问题。对企业忠忠诚以公司为为家，将将个人

4、利利益与企企业发展展紧密结结合在一一起。知识专业知识识具备的专专业知识识能够在在业务范范围内有有创新并并可以指指导他人人的工作作（专家家）。业务及公公司知识识对公司及及业务有有深入了了解，对对客户和和外界进进行宣传传，进行行经营及及渠道拓拓展。技巧表达沟通通正确表达达概念或或想法，说说服他人人，争取取共识。计划组织织有周密完完善的工工作计划划，并能能组织各各种资源源结合实实际对计计划作调调整和控控制。决策对复杂的的工作迅迅速做出出果断正正确的决决策。创新表现出独独到的见见解并提提出有创创意的方方法人力资源源知人善任任，公正正评价人人才，培培训并开开发人力力资源。解决问题题能力在多变的的环境中中高质量量的解决决复杂的的问题。谈判技巧巧在谈判中中把握主主动，掌掌握高超超的谈判判技巧。计算机技技巧熟练应用用计算机机。外语能力力能够阅读读外文资资料并进进行简单单对话4职位位经历(含地区区,工作作年限,行业,专业,职位等等)地区：不不限 行业业：不限限 年限限：工作作5年以以上 专业业：管理理优先 职位位：行政政主管。5特别别资格要要求五、职位位资格281