辽宁正南凯旋城物业管理方案(DOC 48页)eeht.docx
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1、辽宁正南南凯旋城城物业管管理方案案(草案)目录一、项目目概况二、物业业管理服服务模式式三、管理理目标及及服务承承诺四、前期期介入方方案五、管理理处组织织架构六、人员员培训七、安全全管理方方案八、凯旋旋城售后后服务方方案九、二次次装修管管理方案案十、综合合配套服服务十一、社社区文化化活动十二、凯凯旋城物物业管理理费测算算十三、管管理用房房配备一、项目目概况项目名称称:位 置:占地面积积:总建筑面面积: 住宅面积积:绿化面积积:停车位: 总户数: 特 色: 配套设施施:智能化系系统:商业设施施:管理用房房和居委委会用房房:其它; 二、物业业管理服服务模式式正南物业业将秉承承“百年诚诚信,至至尊服务
2、务”的物业业管理追追求,和和“以人为为本、以以客为贵贵”的企业业服务理理念,为为业主提提供优质质的物业业管理服服务,创创造高品品质的生生活空间间。根据据项目特特点和客客户群定定位,凯凯旋城项项目将特特别提出出全新的的“三到”特色服服务, 以用户户满意服服务理念念作为切切入点,进进一步创创新物管管思路,浓浓缩物管管精华,将将物业管管理服务务引向更更高、更更深的境境界。1. 服务模式式定位与与释义“安全”体现现严密、高高效的安安全防范范体系,将将充分保保障每位位业主安安全,令令业主的的生活因因此而高高枕无忧忧。“舒适”用优优质服务务为业主主创造温温馨的生生活工作作环境。“高效”为业业主们提提供高效
3、效快捷的的物业管管理服务务。2. 服务内容容:2.1安安全居家家2.1.1安全全管理采采取人防防、技防防有机结结合,技技防设施施具体包包括以下下内容:闭路电电视监控控系统(与与周界防防越报警警系统的的联动报报警监视视功能)、停停车场管管理系统统、门禁禁管理系系统、居居家防盗盗报警系系统、楼楼宇联网网可视对对讲系统统、周界界防越报报警系统统、楼层层紧急对对讲系统统、电子子巡更管管理系统统,形成成完备的的智能化化技防网网络,筑筑就社区区牢固的的安全屏屏障2.1.2为长长期外出出或其它它原因需需要加强强安全防防卫的业业主家庭庭,通过过单独安安装智能能化无线线报警器器,或者者提供特特别安全全服务,为为
4、长期外外出的业业主免除除后顾之之忧。2.2舒舒适生活活舒适生活活服务在在实际操操作中体体现为业业主与指指定客户户服务人人员之间间一对一一的诉求求与服务务关系。我我们通过过以下手手段和服服务措施施来加以以落实:2.2.1、酒酒店式家家政服务务由管理处处指定的的专业家家政服务务公司提提供钟点点式服务务,承担担业主的的各类家家庭琐事事,包括括:家庭庭清洁、清清理;地地板及真真皮沙发发打蜡、抛抛光、地地毯清洁洁;衣物物洗熨;消杀、除除虫;特特别物品品或房间间消毒;老幼病病残陪护护;家庭庭宠物花花木养护护;室内内插花、艺艺术装饰饰;水电电设施安安全检查查;烹调调;家庭庭维修。2.2.2、家家庭派对对服务
5、为需要举举行私家家派对的的业主,根根据业主主的身份份、要求求及来宾宾的群体体不同,提提供派对对策划、现现场布置置、音响响提供、中中西美食食制作、服服务提供供、代请请乐队等等全方位位派对服服务。2.2.3、信信息服务务在小区的的显要位位置设置置电子显显示屏。每每天播出出当日的的天气以以及各方方面的信信息提示示,方便便业主出出行和及及时了解解管理状状况.2.3物物业维护护2.3.1、 物业维维护服务务适用于全全体业主主,特别别针对长长期不居居住在小小区的业业主。根根据物业业的装修修和使用用情况,签签定协议议后,安安排人员员定期进进行通风风、清洁洁、设备备、设施施养护的的专业物物业维护护服务,使使长
6、期无无人居住住的物业业保持良良好的、随随时可以以使用的的状态。2.3.2、房房屋健康康服务建立房屋屋健康档档案,跟跟踪管理理业主私私家物业业和使用用状况、建建立私家家物业的的管理分分类档案案、居家家设施设设备的维维修保养养记录档档案、定定期进行行房屋健健康诊断断和评估估,提交交健康管管理报告告,为业业主提供供私家屋屋宇安居居管理服服务。2.4悠悠闲假日日2.4.1、亲亲子休闲闲活动如开辟亲亲子种植植乐园,组组织亲子子游戏与与运动。2.4.2、社社团沙龙龙活动适用于全全体业主主,特别别针对有有高雅爱爱好的业业主。举举办各种种音乐沙沙龙、钢钢琴沙龙龙、集邮邮沙龙等等活动,将将各种高高雅活动动的爱好
7、好者聚集集起来,形形成小区区高雅脱脱俗的艺艺术生活活氛围。2.4.3、 主题派派对活动动适用于全全休业主主。开展展节日ppartty等2.5健健康生活活2.5.1业业主健康康关注档档案建立业主主的个人人健康档档案、跟跟踪业主主健康动动态、组组织业主主心理及及身体健健康状况况评估服服务,定定期组织织体检及及体质测测定,根根据业主主身体健健康状况况适时提提供健康康预警、提提供在饮饮食、起起居、运运动选择择等方面面的合理理建议。2.5.2居居家环境境质量监监测服务务定期对小小区公共共区域、环环境进行行空气质质量监测测、检测测空气温温度、湿湿度、纯纯净度以以及有害害气体含含量,保保证业主主高品质质的生
8、活活质素。2.6无无限生活活顾客非常常规生活活服务需需求均可可通过我我们的服服务来实实现,可可以使业业主享受受到尊贵贵的服务务.我们们也可以以通过提提供类似似超前服服务来谋谋求提高高顾客满满意度。2.6.1、“爱心大大使”服务协助业主主进行慈慈善捐助助活动,由由管理处处与各慈慈善机构构联系接接洽,代代理捐助助事宜,并并组织以以“感受贫贫困”为主题题的家访访活动,使使业主获获得事业业之外的的成就感感,并籍籍此教育育子女。2.6.2、“另类体体验”服务组织业主主旅行团团,开展展主题式式旅行活活动,如如:境内内外专线线旅行、亲亲子旅行行、蜜月月旅行、游游艇旅行行、自驾驾车旅行行等:组组织业主主参加另
9、另类探险险、生存存体验活活动,如如:登山山、越野野、潜海海、极限限挑战、生生存体验验等,以以满足业业主丰富富阅历,品品味百味味人生的的愿望。三、管理理目标及及服务承承诺1.目标标定位:从入伙之之日起就就按照“全国优优秀示范范小区达达标标准准”进行管管理。小小区内无无因物业业管理责责任造成成的重大大治安案案件;业业主对物物业管理理服务的的满意率率为966%;信信息处理理及时率率为1000%;设施设设备完好好率999%;房房屋零修修、急修修及时率率1000%;投投诉处理理率1000%。2.服务务承诺:序号内容达到方式式1通过ISSO90002质质量体系系的认证证培训员工工对质量量体系的的认识,通通
10、过健全全、规范范内部管管理制度度来提高高员工服服务意识识,顺利利通过认认证2成为国家家级物业业管理优优秀示范范小区以高于考考评标准准的要求求来进行行日常管管理工作作,3尽显尊贵贵的“三到”特色服服务的实实现,得得到小区区业主的的认同加强员工工培训,使使管理模模式和特特色服务务成为小小区的亮亮点。4每季度公公开一次次的公公开管理理报告制制度在公布一一周内,管管理处主主任在会会所公开开接受业业主的质质询;5业主所有有疑问、意意见、建建议及投投诉要在在十五分分钟得到到安排或或答复;“首接负负责制及及时处理理、限时时报告”流程的的落实,员工服服务意识识的提高高,保证证服务的的及时性性.6在物业法法规规
11、定定期限内内成立业业主委员员会积极宣传传,现实实面对,作作好与业业主沟通通交流。四、前期期介入方方案前期介入入是完善善物业设设计、保保证工程程质量、促促进物业业销售、确确保物业业接管和和提高物物业服务务质量的的重要环环节。我我们将秉秉承和运运用物业业前期介介入的成成功经验验,为开开发商、业业主提供供全方位位的物业业管理服服务。(一) 在新项目目管理部部领导和和协助下下成立凯凯旋城项项目前期期介入工工作组。该该小组参参与相关关管理策策划和方方案编写写工作,为为项目的的销售和和工程建建设提供供配合,尽尽快使管管理人员员熟悉小小区物业业环境和和特点,便便于顺利利开展各各项后期期物业管管理工作作。(二
12、) 前期介入入的内容容1、 工程介入入2、 安全介入入3、 会所介入入4、 样板房介介入5、 营销服务务介入6、 物业接管管7、 制定物业业管理方方案8、 了解楼盘盘知识(三) 工程介入入1、 由新项目目部强弱弱电工程程师、土土建工程程师以及及相关工工程技术术人员组组成工程程组,参参与工程程设计、跟跟进,参参加地产产项目部部的业务务交流,每每周一次次的现场场巡视,每每月一次次物业状状况进展展汇报。2、 工程施工工阶段物物业公司司派出的的工程前前期介入入人员进进驻现场场,熟悉悉小区规规划建筑筑设计、管管网设计计、功能能设计状状况等;3、 在施工过过程中,进进驻人员员对现场场施工状状况进行行记录,
13、特特别对施施工变动动部分认认真记录录,以备备日后维维修工作作,并结结合物业业管理实实际,在在工程施施工中对对部分不不适应或或不利于于日后物物业管理理的设计计或个别别部位向向发展商商及时提提供参考考的修改改意见;4、 新项目管管理部与与管理处处每周一一次现场场巡视,召召开分析析会议,掌掌握工程程基本情情况;5、 进驻工程程的工程程人员,须须每周参参加地产产召开的的工程例例会掌握握情况,以以便对未未来物业业管理策策划方案案进行不不断的修修正、完完善;6、 进驻工程程现场的的管理处处技术人人员,重重点跟踪踪电梯、供供、配电电、给排排水、供供暖、供供气等设设备的安安装和管管网布置置,设备备功能要要进行
14、全全面掌握握;7、 新项目管管理部强强弱电工工程师,跟跟踪智能能化系统统的安装装、调试试,并向向安装单单位技术术人员学学习基本本技术,全全面了解解功能,以以便日后后的维修修;8、 管理处园园林绿化化跟进人人员,要要经常到到现场进进行全面面了解,对对照类似似项目的的绿化情情况,提提供合理理化建议议。(四) 安全介入入1、 公司根据据项目要要求,派派出精干干安保队队伍进驻驻现场,维维护施工工现场的的安全秩秩序;2、 保安人员员严格控控制非许许可人员员进入施施工现场场;3、 保安人员员对施工工现场、施施工物品品起到秩秩序维护护作用;4、 保安人员员对会所所、样板板房物品品的秩序序维护;5、 保安人员
15、员对许可可参观人人员的引引导和车车辆停放放指挥;6、 保安人员员对施工工车辆的的管理;7、 保安人员员对小区区施工人人员的安安全管理理;8、 保安人员员对非施施工时间间的人员员、车辆辆管理。(五) 配合地产产营销开开展形式式多样的的业主联联谊活动动1、 成立项目目社区联联谊活动动组,配配合地产产开展业业主联谊谊活动做做好策划划、组织织落实工工作,同同时借助助活动的的推广,加加强楼盘盘的宣传传,发掘掘潜在客客户群;2、 做好物业业管理和和会所服服务介绍绍,增进进业主对对物业管管理的理理解和配配合;3、 做好与售售楼人员员的业务务交流,解解决好售售楼与物物业管理理的衔接接工作;4、 充当发展展商与
16、业业主沟通通的桥梁梁,积极极主动地地把业主主在楼盘盘销售中中对小区区规划、设设计的合合理要求求及时反反馈发展展商,充充分做好好协调沟沟通工作作。(六) 接管验收收1、 进驻人员员根据现现场进度度情况,每每周向新新项目管管理部、管管理处上上报工程程进度信信息;2、 进驻人员员根据物物业管理理的实际际情况及及业主需需求向地地产工程程部提出出合理化化建议,诸诸如垃圾圾房、绿绿化用水水、垃圾圾桶摆放放、设备备设施标标识等,配配合发展展商解决决;3、 在各项工工程待交交接时,进进驻人员员做好表表格设计计,对工工程的各各部分工工作进行行全面检检查,向向地产提提交检查查报告,待待地产整整改后,做做好接管管的
17、各项项准备工工作;4、 入伙前的的一个月月,公司司人力资资源部根根据管理理处需要要招聘各各岗位人人员进行行封闭式式培训,考考核通过过,确立立上岗资资格; 5、 入伙前一一个月,管管理处组组织人员员进行入入伙培训训,按管管理处入入伙办理理程序、接接管验收收程序等等逐项进进行准备备工作;6、 入伙前半半个月与与地产协协商入伙伙具体事事宜,严严格按地地产要求求办理各各种准备备手续,并并向地产产递交入入伙办理理方案;7、 入伙前五五天,管管理处入入伙资料料、宣传传资料准准备就绪绪;8、 入伙前三三天,管管理处督督促清洁洁、绿化化外包单单位进入入现场,对对小区进进行全面面清理;9、 新项目管管理部协协助
18、物业业管理处处与地产产签定前前期物业业管理合合同;10、 根据项目目要求编编制住宅宅管理资资料、业业主公约约、装修修管理规规定、住住户手册册等;11、 与地产协协商设立立管理处处办公场场地,配配置管理理办公用用品。(七) 前期介入入工作流流程组建前期介入工作组了解楼盘知识工程介入物业宣传资料的整理、归档制度建立提交合理化建议物业进度统计智能化介入功能设计管网设计工程规划保安介入会所管理协作营销拟定物业管理方案组织开展工作现场跟踪、记录五、管理理处组织织架构正南物业业充分发发挥正南南物业雄雄厚的技技术资源源优势和和人才优优势,在在为项目目的管理理人员配配置上,精精心选拔拔经过多多年物业业管理行行
19、锻炼的的青年管管理中坚坚和技术术骨干组组成管理理层,并并高标准准外聘一一专多能能的操作作层人员员,保证证管理队队伍的高高素质和和精干高高效在在管理队队伍建设设上,我我们将采采用规范范管理和和人性化化管理相相结合的的方式,运运用激励励机制,充充分调动动全体员员工工作作积极性性,结合合奖勤罚罚懒手段段,并实实施末位位淘汰制制,保持持队伍的的高昂的的生命力力和竞争争力,以以确保管管理目标标得以实实现管理架构构:管理处安全管理队机电服务部公共事务部工程维修服务房屋售后服务治安安全管理消防安全管理监控中心管理交通车停管理设备运行管理客户服务财务收费环境监管会所服务人员架构构:管理处主主任(11人):总管
20、日日常管理理工作公共事务务部(人人) 会所所服务人人(不包包括样板板房服务务人员)客户服务务人(前前台接待待,社区区文化,资资料管理理,仓管管员兼后后勤事务务)环境监管管人(环环境卫生生、绿化化监管) 财务务人(收收费、记记账)工程部(人)设备运行行管理人人(设备备房运行行、值班班、抄表表、巡检检等)房屋售后后服务人人(房屋屋修补、公公共部位位的保养养维护)工程维修修服务人人(有偿偿服务维维修、设设备设施施的保养养维护)安全管理理部(人人)治安安全全管理人人(主要要有门岗岗、楼巡巡)消防安全全管理人人(消防防设施的的检查、消消防设备备的操作作)交通车场场管理人人(车场场进出口口岗位发发卡及收收
21、费、交交通指挥挥)监控中心心管理人人(智能能设备的的运行管管理、即即时监控控消防、治治安、停停车场、电电梯的情情况,开开启和关关闭背景景音乐系系统,发发布电子子显示屏屏信息)共计:人人六、人员员培训高素质人人才是实实现物业业管理现现代化的的基本条条件,正正南物业业本身雄雄厚的技技术资源源和丰富富的人才才资源使使正南物物业在人人员配置置上游刃刃有余。即即便如此此,现代代社会发发展的特特性要求求我们一一方面必必须加强强人才交交流和引引进,一一方面必必须时时时刻刻进进行员工工培训,才才能跟上上时代步步伐。正正南物业业将自身身的员工工培训作作为创建建管理处处核心软软件之重重要工作作来抓,形形成一个个自
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