绩效薪酬教材(DOC 22)3796.docx
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1、绩效考核核与薪资资管理讲讲座目 录第一章章绩效考考核一、 如何进行行绩效考考核二、 绩效考核核的基本本方法第二章章薪资管管理一、 薪资管理理的重点点二、 如何进行行工作评评价三、 薪资调查查第一章绩 效效 考 核一、如何何进行绩绩效考核核1考核核的目的的是什么么 一提到到考核,管管理者首首先想到到奖惩的的问题。其其实不然然,考核核的功能能远远超超过奖惩惩的意义义。在管管理过程程中,我我们时时时要考虑虑“人”与“工作”之间关关系的调调整,或或升或降降,或者者平行调调整,或或者进行行培训,而而这些管管理的决决策信息息大部分分来自于于考核。考考核的基基本功能能是提取取有关人人与工作作相互适适应关系系
2、的信息息,以便便管理者者根据信信息进行行准确的的决策和和合理的的调整。因因此我们们说,考考核具有有发掘人人才、培培训、调调整人事事安排、调调整报酬酬分配以以及决定定奖惩的的功能。 在人力力资源管管理中,考考核的奖奖惩功能能是比较较弱的,问问题的关关键是如如何改进进人和工工作的分分配和提提高工作作绩效,而而传统的的考核只只是确认认事实、决决定奖惩惩。这是是现代企企业人力力资源管管理与传传统劳动动人事管管理在考考核上的的本质差差别。从心理学学的角度度来看,考考核应具具有“导向性性”、“反馈性性”和“惧怕性性”的作用用。考核核的导向向性心理理作用,指指的是考考核的内内容和标标准应该该是人所所共知的的
3、,并且且在考核核开始之之前(比比如说在在一年的的年初)很很长时间间就确定定下来。只只有这样样,员工工才会自自觉地用用这些标标准来要要求自己己,有效效地控制制自己的的行为和和工作结结果。这这要比考考核时确确认事实实、决定定奖惩有有意义得得多。考考核的反反馈性作作用,是是指要把把考核的的结果具具体地反反馈给员员工本人人,使其其知道自自己需要要在哪些些方面继继续坚持持下去,哪哪些方面面加以改改善,提提高工作作的有效效性。考考核的惧惧怕性,是是指考核核给员工工带来的的心理压压力,这这种压力力在某种种程度上上起着调调节员工工行为的的作用。员员工并不不是惧怕怕考核本本身,而而是惧怕怕考核的的结果会会给自己
4、己带来什什么不利利。因此此,公正正地使用用考核结结果是建建立考核核威信所所不可缺缺少的重重要环节节。由此此可见,做做好考核核工作是是人力资资源管理理的非常常重要的的管理内内容。2考核核应按什什么样的的程序来来进行 考核是是一项非非常细致致的工作作,必须须严格地地按一定定的程序序来进行行。考核核的基本本程序见见图1-1。确定工作要项 根据工工作说明明书确定考核的标准 根据工工作要项项考核实施根据考考核标准准下 考核面谈 次 根据考考核结果果 考制定绩效改进计划 核根据面面谈绩效改进指导根据绩绩效改进进计划图1-11考核的的基本程程序 (1)科科学地确确定考核核的基础础,它包包括:确定工工作要项项
5、:一项项工作往往往由许许多活动动所构成成,但考考核不可可能针对对每一个个工作活活动内容容来进行行,因为为这样做做,一是是没有必必要;二二是不易易操作。我我们所指指的工作作要项,一一般是指指工作结结果对组组织有重重大影响响的活动动或虽然然不很重重要但却却是大量量重复的的活动。一一个工作作,其工工作要项项的选择择不超过过4-88个,抓抓住了工工作要项项,就等等于抓住住了工作作的关键键环节,也也就能够够有效地地组织考考核。 例如,一一个办公公室的文文秘工作作,活动动内容多多而杂,比比方说有有速记口口述文件件、撰写写日常文文书记要要、缮打打文书报报告、电电话活动动、会议议安排、筛筛选来访访人员、筛筛选
6、来信信来函、整整理文件件和公文文档案等等。在这这些工作作活动之之中,速速记、打打字、电电话、档档案、访访客和邮邮件筛选选是比较较重要的的活动,可可以视为为工作要要项。确定绩绩效标准准:绩效效应以完完成工作作所达到到的可接接受程度度为标准准,不易易定得过过高。由由于绩效效标准是是考核判判断的基基础,因因此必须须客观化化、定量量化。具具体做法法是将考考核要项项逐一进进行分解解,形成成考核的的判断基基准。例例如,办办公室秘秘书的报报表工作作,可以以用差错错数量来来衡量,并并分出等等级: 一级:完全没没有计算算错误和和报错材材料的情情况; 二级:一个月月中,只只有一次次错误; 三级:一周出出错四次次以
7、内,但但仅发生生一次; 四级:一周出出现六次次以内错错误,但但仅发生生一次; 五级:一周出出现七次次错误,但但仅发生生一次;六级:一一个月中中错误平平均每周周四次。看起来标标准过细细了,非非一般管管理水平平所能做做到。当当管理水水平不高高的时候候,标准准也可以以适当放放宽一些些,可以以按如下下方式制制定。 一般性性文书工工作: (i)根据口述或手稿打字,打出的文件没有文字、语法错误和涂改痕迹; (ii)复印打出的文件前应先交主管校读,然后再行复印,并将原稿存档; (iii)文书工作在指定时间内完成。 (2)评评价实施施:如何何消除评评价中的的非客观观因素是是考核的的关键环环节,具具体做法法是将
8、工工作的实实际情况况与考核核标准逐逐一对照照,判断断绩效的的等级。此此时容易易产生两两个方面面的问题题:一是是主观效效应;二二是成见见效应。 主观效效应产生生的原因因在于:受过去去记录的的影响:某个员员工以前前的工作作绩效很很好,因因此会推推断现在在也好;相容性性:对那那些见解解、性格格等相同同的人有有宽容的的倾向;近期效效应:由由某人最最近表现现好而推推断一贯贯表现好好;独具效效应:因因某人的的某一特特殊条件件(如能能言会道道、仪表表不凡、高高学位、同同乡)而而宽容;盲点效效应:因因考核者者本人也也具有同同类缺点点而看不不见下属属的缺点点;无怨言言偏差:由于没没有听见见抱怨而而认为没没有缺陷
9、陷等。 成见效效应产生生的原因因在于:完美主主义:要要求过高高,评价价过低,以以至使人人失望;部下反反调:对对经常提提意见的的部下评评价过低低;弱队一一员:弱弱队中最最好的人人比不上上强队中中最差的的人;骤变效效应:因因最近的的一次失失误,使使原先的的有利印印象完全全改变;人格效效应:当当下属缺缺乏主管管认为应应具备的的品质时时,会被被过低地地评价;自我比比较效应应:主管管用自己己的工作作风格、方方式来评评价下属属等。 考核的的评价可可以是单单一方位位(直接接上级),也也可以是是多方位位的,这这取决于于考核的的性质和和目的。一一般来说说,考核核应以单单一方位位为好。因因为直接接上级对对员工一一
10、贯的工工作情况况最为了了解,容容易客观观地进行行评价。多多方位的的考核操操作比较较困难,而而且由于于评价的的角度不不一样,不不便整理理,也难难以公正正。 (3)评评价面谈谈:面谈谈是考核核中的一一项重要要技术,但但常常被被忽略。考考核面谈谈有五个个方面的的功能:通过面面谈,双双方形成成对绩效效评价的的一致看看法;指出下下属优点点所在;指出下下属缺点点所在;提出改改进计划划并对改改进计划划形成一一致的看看法;对下一一阶段工工作的期期望达成成协议。 在评价价面谈中中,有几几个方面面是应该该注意的的:建立彼彼此相互互信任的的关系,创创造有利利的面谈谈气氛;清楚地地说明面面谈的目目的,鼓鼓励下属属说话
11、,倾倾听而不不要打岔岔;避免对对立和冲冲突;集中精精力讨论论绩效而而不是性性格;集中对对未来的的绩效改改进,而而不是追追究既往往;优缺点点并重;以积极极的方式式结束面面谈。 经过这这样的面面谈,下下属在离离开你的的时候,会会满怀积积极的态态度,而而不是不不满的情情绪。这这正是我我们所追追求的效效果。 (4)制制定绩效效改进计计划:绩绩效改进进计划是是考核工工作最终终的落脚脚点。一一个切实实可行的的绩效改改进计划划应包括括以下要要点:切合实实际:为为了使绩绩效改进进计划确确实能够够执行,在在制定绩绩效改进进计划的的时候要要本着这这样三条条原则:即容易易改进的的优先列列入计划划,不易易改进的的列入
12、长长期计划划,不急急于改进进的暂时时不要列列入计划划。也就就是说,容容易改进进的先改改,不易易改进的的后改,循循序渐进进,由易易至难,以以免使员员工产生生抵制心心理。计划要要有明确确的时间间性:绩绩效改进进计划应应有时间间的约束束,避免免流于形形式,也也利于管管理者的的指导、监监督和控控制,同同时给员员工造成成一定的的心理压压力,使使其认真真对待。计划要要具体:列入绩绩效改进进计划中中的每一一个内容容,都要要十分具具体,看看得见、摸摸得着、抓抓得住才才行。例例如改进进新员工工培训能能力,可可以建议议他们读读一本有有关的书书,和同同事交流流一下各各自的体体会,听听听有关关的讲座座(参见见表1-2
13、)。表1-22绩效改改进计划划(例)改进者:李X监督人人:章XXX制定时时间:994年112月225日第(11)页绩效改进进项目:训练新新员工执行人执行时间间1向王王XX请请教他的的方法李X1月155日以前前2观摩摩王XXX训练新新员工李X王XX有有新员工工时3参加加如何何训练新新员工研讨会会李X2月122日4阅读读下列书书籍李X(1)新新员工的的培训与与指导1月155日以前前(2)有有效的沟沟通2月100日以前前(3)管管理者的的在职训训练3月155日以前前计划要要获得认认同:绩绩效改进进计划必必须得到到双方的的一致认认同,方方为有效效,才能能确保计计划的实实现。在在制定计计划的时时候,长长
14、官意志志是要不不得的。绩绩效改进进者要感感觉到这这是他自自己的事事,而不不是上级级强加给给自己的的任务。这这一点务务必在面面谈时达达成。 (5)绩绩效改进进指导:现代考考核技术术中,应应把在工工作中培培养下属属视为改改进工作作绩效的的重点来来抓。因因此,主主管人员员要经常常带头与与下属讨讨论工作作,以有有效地完完成工作作作为讨讨论的核核心,并并时常对对下属的的工作和和绩效改改进予以以具体的的忠告和和指导。对对绩效改改进计划划的指导导,要一一直持续续到下次次考核为为止。主主管人员员要时时时牢记:下属的的绩效就就是你自自己的绩绩效,下下属的失失误就是是你自己己的失误误,如果果不能有有效地指指导下属
15、属改进工工作,就就是你自自己的失失职。三、 绩效考核核的基本本方法1事实实确认考考核方法法 事实确确认考核核方法是是一种绝绝对标准准的考核核方法,它它所适用用的范围围是那些些具有明明确工作作规范、工工作结果果可以客客观衡量量的工作作。因此此,这种种考核方方法可以以广泛应应用于各各类工作作人员。目目前常用用的事实实确认考考核方法法有以下下几种: (1)生生产记录录法:生生产记录录法广泛泛地应用用于现场场工作人人员,设设计和操操作起来来十分简简单,只只要认真真加以控控制,效效果是非非常理想想的。对对现场工工作的考考核指标标一般可可以采用用数量、质质量、时时间进度度、消耗耗和工时时利用状状况等。具具
16、体操作作时,由由班组长长按实际际情况每每日在班班后填写写,经每每个员工工核对无无误后签签字,交交车时统统计员按按月统计计,作为为每月考考核的主主要依据据。此种种考核方方法表面面看起来来比较繁繁琐,但但如果能能够持之之以恒地地做下去去,会收收到良好好的效果果。表11-3是是一个实实例:表1-33生产记记录考核核表 员工生生产记录录表车间:班组:时间:组长:姓名合格品数数量残次品数数量废品数量量实际工时时数出勤状况况备注个人签字字 (2)增增减考核核法:增增减考核核法主要要由两部部分构成成,一是是考核的的判断基基准,二二是增减减分的标标准。考考核的判判断基准准是客观观的,例例如报表表计算差差错、客
17、客户投诉诉、与同同事发生生冲突、没没有按时时完成计计划等。而而增减分分的标准准则说明明什么情情况出现现应增减减分数,增增减多少少。考核核者的任任务就是是确认有有否出现现这种情情况,尽尽量把主主观判断断降到最最低。表表1-44是一个个范例:表1-44增减考考核法(部部分)姓名:单位或或部门:主考人人:日期:判断基准准增分标准准减分标准准实际得分分1总是是提前完完成工作作任务52一般般情况下下能按时时完成任任务33在完完成工作作任务方方面时有有拖延14在不不断催促促下也难难按时完完成任务务5 (3)强强制选一一法:强强制选一一法要求求考核者者在每个个考核要要素给定定的几个个描述上上,选择择一个与与
18、员工行行为最相相似的描描述。如如表1-4中列列出的四四种描述述,是考考核员工工工作效效率的一一个方面面。采用用此种考考核方法法时,首首先要确确定考核核要素,然然后考虑虑应从哪哪几个方方面去评评价这个个要素,最最后把每每一个方方面转换换成为具具体的描描述。例例如,我我们以工工作积极极性这个个要素为为例。我我们先分分析工作作积极性性主要表表现在哪哪几个方方面,比比如说有有工作执执行的效效率、承承担任务务的主动动性、承承担责任任的主动动性、工工作中的的创造性性等。然然后把这这四个方方面转换换为下列列的具体体描述:当有特特殊工作作需要当当日加班班完成时时 A、尽尽管自己己手头的的工作也也很多,仍仍能主
19、动动承担额额外任务务; B、虽虽然没有有主动承承担,但但领导安安排也能能接受; C、尽尽管领导导的安排排能够接接受,但但牢骚满满腹; D、以以种种理理由拒绝绝接受工工作。当工作作出现问问题时 A、总总是主动动承担责责任,虚虚心接受受批评; B、虽虽然能够够承担责责任,但但不够主主动; C、在在承担责责任的时时候怨天天尤人; D、以以种种客客观理由由推卸自自己应承承担的责责任。在工作作中 A、总总是提出出一些有有价值的的建议; B、有有时能够够提出一一些有价价值的建建议; C、当当领导征征求建议议时能提提出一些些想法; D、从从来提不不出什么么有价值值的建议议或思想想。 从上述述的例子子中,我我
20、们不难难看出,强强制选一一法的操操作难点点在于如如何把考考核要素素转换为为可以用用做判断断的描述述。要解解决这个个问题并并不难,只只要认真真研究工工作和所所要达到到的理想想目标,再再经过周周密的思思考,都都是可以以做到的的。 (4)限限度事例例法:限限度事例例法的考考核思想想,在于于它只看看极限行行为,而而不考虑虑其它处处于中间间状态的的行为。说说得更确确切一些些,它只只看理想想行为和和不理想想行为,对对处于中中间状态态的行为为视而不不顾。这这种考核核的思想想认为,管管理者所所关心的的只是两两种极端端的行为为,只要要抓住了了两头,就就可以带带动整体体。限度度事例法法的设计计思想是是先确定定评价
21、要要素,然然后寻找找能够准准确反映映要素的的侧面,之之后把侧侧面转换换成为两两处极限限行为。例例如,考考虑员工工的协作作精神,可可以设定定这样两两种极限限行为。 A、尽尽管自己己工作也也很忙,但但仍能主主动帮助助他人; B、尽尽管自己己空闲,但但还是拒拒绝他人人请求帮帮助的要要求。 实际上上,我们们把在强强制选一一法中的的中间描描述去掉掉后,就就成为了了典型的的限度事事例法。2调整整式评价价法 调整式式评价法法,是一一种相对对考核标标准的方方法。也也就是说说,考核核是一种种相互比比较判断断的过程程。如果果我们打打个比方方,绝对对考核标标准就相相当于运运动员的的记录,而而相对考考核标准准就相当当
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