如何进行商务礼仪培训4449.docx
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1、 前言礼仪的“礼”字指的的是尊重重,即在在人际交交往中既既要尊重重自己,也也要尊重重别人。古人讲讲“礼仪者者敬人也也”,实际际上是一一种待人人接物的的基本要要求。我我们通常常说“礼多人人不怪”,如果果你重视视别人,别别人可能能就重视视你。礼礼仪的“仪”字顾名名思义,仪仪者仪式式也,即即尊重自自己、尊尊重别人人的表现现形式。总之礼仪仪是尊重重自己尊尊重别人人的表现现形式,进进而言之之,礼仪仪其实就就是交往往艺术,就就是待人人接第一节 交际场场合中的的交往艺艺术1 使用用称呼就就高不就就低在商务交交往中,尤尤其应注注意使用用称呼就就高不就就低。例例如某人人在介绍绍一位教教授时会会说:“这是大学的的
2、老师师”。学生生尊称自自己的导导师为老师师,同行行之间也也可以互互称老师师,所以以有这方方面经验验的人在在介绍他他人时往往往会用用受人尊尊敬的衔衔称,这这就是“就高不不就低”。2 入乡乡随俗一般情况况,也许许你会习习惯性地地问:“是青岛岛人还是是济南人人?”但是,当当你人在在济南时时,就应应该问:“济南人人还是青青岛人?”这也是是你对当当地人的的尊重;当你到到其他公公司拜访访时,不不能说主主人的东东西不好好,所谓谓客不责责主,这这也是常常识。3 摆正正位置在人际交交往中,要要摆正自自己和别别人的位位置。很很多人之之所以在在人际交交往中出出现问题题,关键键一点就就是没有有摆正自自己的位位置,也也
3、就是说说,在人人际交往往中下级级要像下下级,上上级要像像上级,同同事要像像同事,客客户要像像客户。摆正位位置才有有端正态态度可言言,这是是交往时时的基本本命题。4 以对对方为中中心在商务交交往过程程中,务务必要记记住以对对方为中中心,放放弃自我我中心论论。例如如,当你你请客户户吃饭的的时候,应应该首先先征求客客户的意意见,他他爱吃什什么,不不爱吃什什么,不不能凭自自己的喜喜好,主主观地为为客人订订餐,这这就叫摆摆正位置置。如果果你的客客户善于于表达,你你可以夸夸他说话话生动形形象、很很幽默,或或者又有有理论又又有实践践,但你你不能说说“你真贫贫,我们们都被你你吹晕了了”!交往以对对方为中中心,
4、商商务交往往强调客客户是上上帝,客客户感觉觉好才是是真好。尊重自自己尊重重别人,恰恰到好处处地表现现出来,就就能妥善善地处理理好人际际关系。第二节 交际交交往中的的沟通技技巧换一个角角度,还还可以给给礼仪下下一个定定义,即即:礼仪仪是沟通通技巧。1 语言言技巧现代交往往中,大大家都明明白一个个常识“十里不不同风,百百里不同同俗”,不同同行业有有不同的的要求,站站在不同同的角度度看问题题,结果果可能大大不一样样。例如如从事外外事工作作的人有有一个特特点:说说话比较较中庸,如如果你问问他们:这场球球赛你认认为谁会会赢?他他们不会会告诉你你谁会赢赢或者谁谁会输,而而是告诉诉你都有有胜的可可能,不不偏
5、不倚倚,模棱棱两可。这就是是职业使使这些人人形成的的语言特特点。举例20000年10月美美国总统统大选,当当时我国国的一名名知名教教授赴洛洛杉矶访访问。刚刚下飞机机,记者者就过来来采访他他,“请问教授,你你认为美美国总统统大选谁谁会获胜胜?”当时是是官方活活动,不不能信口口开河,如如果这位位教授按按照记者者的思路路,回答答谁会获获胜,一一旦回答答错误,就就是一件件很尴尬尬的事情情。这时时,就应应该使用用外交辞辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相
6、信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。谢谢,我的话完了。”这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。2 看名名片的技技巧交换名片片时,从从以下四四点可以以说明名名片持有有者的地地位、身身份以及及国内外外交往的的经验和和社交圈圈的大小小。表1-11 看看名片的的技巧看名片的的四个要要点名片是否否经过涂涂改名片宁可可不给别别人也不不涂改。名片如如同脸面面,不能能随便涂涂改是否印有有住宅电电话人在社交交场合会会有自我我保护意意识,私私宅电话话是不给给的,甚甚至手机机号码也也不给。西方人人讲公私私有别,特特别在乎乎这一点点,如果果与他初初次见面面进行商商务洽谈谈,你把把你家
7、的的电话号号码给他他,他理理解为让让你到他他家的意意思,觉觉得你有有受贿索索贿之嫌嫌是否头衔衔林立名片上往往往只提提供一个个头衔,最最多两个个。如果果你身兼兼数职,或或者办了了好多子子公司,那那么你应应该印几几种名片片,面对对不同交交往对象象,使用用不同的的名片座机号是是否有国国家和地地区代码码如你要进进行国际际贸易,座座机号码码前面应应有866这一我我国的国国际长途途区号,如如果没有有,那么么说明你你没有国国际客户户关系,如如果没有有地区代代码,说说明你只只在本区区域内活活动3 解决决问题的的技巧作为一个个商业人人士,需需要面对对来自不不同行业业的人,难难免会众众口难调调,虽然然尽力解解决问
8、题题了,但但也未必必尽如人人意。这这时,就就需要我我们抓住住主要矛矛盾,找找到解决决问题的的突破口口。主要要矛盾解解决了,次次要矛盾盾也就迎迎刃而解解了。观观念决定定思路,思思路决定定出路。有什么么样思想想,就有有什么样样的工作作状态。4 打电电话挂机机时的技技巧打电话的的时候谁谁先挂?说到这这个问题题,最容容易出现现的一个个错误回回答是对对方先挂挂。假定定打电话话双方都都忠实于于这一规规定,双双方都等等着对方方挂,结结果只能能是占用用了宝贵贵的时间间,说了了一些没没用的闲闲话。因因此这一一方式没没有可操操作性。打电话话时谁先先挂,交交际礼仪仪给了一一个规范范的做法法:地位位高者先先挂电话话。
9、如果你与与董事长长通话,不不管董事事长是男男是女,是是老是少少,下级级尊重上上级是一一种职业业规范,此此时应该该是董事事长先挂挂电话;如果是是总公司司来电话话,不管管总公司司打电话话的人是是什么级级别,他他代表了了上级机机关,此此时应该该是总公公司的人人先挂电电话;如如果是客客户来电电话,客客户是上上帝,应应该让客客户先挂挂电话。5 出入入电梯的的标准顺顺序(1)出出入有人人控制的的电梯出入有人人控制的的电梯,陪陪同者应应后进去去后出来来,让客客人先进进先出。把选择择方向的的权利让让给地位位高的人人或客人人,这是是走路的的一个基基本规则则。当然然,如果果客人初初次光临临,对地地形不熟熟悉,你你
10、还是应应该为他他们指引引方向。(2)出出入无人人控制的的电梯出入无人人控制的的电梯时时,陪同同人员应应先进后后出并控控制好开开关钮。酒店电电梯设定定程序一一般是330秒或或者455秒,时时间一到到,电梯梯就走。有时陪陪同的客客人较多多,导致致后面的的客人来来不及进进电梯,所所以陪同同人员应应先进电电梯,控控制好开开关钮,让让电梯门门保持较较长的开开启时间间,避免免给客人人造成不不便。此此外,如如果有个个别客人人动作缓缓慢,影影响了其其他客人人,你在在公共场场合不应应该高声声喧哗,可可以利用用电梯的的唤铃功功能提醒醒客户。本讲小结结交际交往往是一门门艺术。在与人人交往的的过程中中,同样样的目的的
11、,不同同的实现现方式,往往往会导导致天壤壤之别的的结果,为为了使交交际交往往活动达达到预期期的最佳佳效果,在在交际交交往过程程中,应应该铭记记以下几几点:使使用称呼呼就高不不就低、入乡随随俗、摆摆正位置置、以对对方为中中心。交际交往往也是一一门技巧巧。掌握握这些技技巧语言技技巧、看看名片的的技巧、抓住主主要矛盾盾、谁先先挂电话话、出入入电梯的的标准顺顺序,能能使你避避免言语语、行为为有失;能使你你在最短短的时间间获得对对方更多多的信息息;能使使你在众众多的矛矛盾中找找到解决决问题的的突破口口。第一节 摆正位位置,端端正态度度(一)摆摆正位置置,端正正态度学习礼仪仪首先要要摆正位位置,端端正态度
12、度。如你你到国外外,就会会出现一一个问题题,是按按照自己己国家的的规矩办办,还是是按照所所在国的的规矩办办?除此此以外,还还有人的的因素,譬譬如说我我是主人人,我会会强调主主随客便便,尊重重客人,但但如果我我是客人人,我也也会强调调客随主主便。人人际关系系是互动动的,需需要你摆摆正位置置,端正正态度。举例如果你有有外事经经验的话话,你会会知道西西方人有有一个特特点:在在商务交交往中,社社交场合合喜欢送送小礼物物,注意意“小礼物物”这个词词,因为为在国际际社会,尤尤其市场场经济国国家,在在接受礼礼物方面面有比较较严格的的规定,收收受礼品品超过一一定价格格就有贪贪污受贿贿之嫌,例例如在美美国送礼礼
13、价格超超过1000美金金,收礼礼人就必必须上交交,否则则一旦被被举报,就就会被撤撤职。此外,西西方人很很重视礼礼物的包包装,并并且必须须当面打打开礼物物。有国国际经验验的人都都知道包包装意味味着郑重重其事,当当面打开开包装表表示欣赏赏和喜欢欢。如果果西方人人送给你你的礼品品带着包包装,而而你没有有当面打打开,就就等于不不重视别别人,会会让对方方感到非非常不愉愉快。正正确的接接送礼物物其实就就是个摆摆正位置置、端正正态度的的问题,只只有做到到摆正位位置,端端正态度度,才能能在国际际交往中中游刃有有余。交谈包括括两个问问题,第第一个是是说什么么的问题题,即内内容问题题,语为为心声,你你不能信信口雌
14、黄黄;第二二个问题题是如何何说,即即形式问问题,同同一个意意思,用用不同的的形式表表达,对对听者而而言,有有截然不不同的感感受。一一般而言言,交谈谈有四忌忌。(二)交交谈的禁禁忌1 忌打打断对方方双方交谈谈时,上上级可以以打断下下级,长长辈可以以打断晚晚辈,平平等身份份的人是是没有权权力打断断对方谈谈话的。万一你你与对方方同时开开口说话话,你应应该说“您请”,让对对方先说说。2 忌补补充对方方有些人好好为人师师,总想想显得知知道得比比对方多多,比对对方技高高一筹。出现这这一问题题,实际际上是没没有摆正正位置,因因为人们们站在不不同角度度,对同同一问题题的看法法会产生生很大的的差异。譬如你你说北
15、京京降温了了,对方方马上告告诉你哈哈尔滨还还下大雪雪了。当当然如果果谈话双双方身份份平等,彼彼此熟悉悉,有时时候适当当补充对对方的谈谈话也并并无大碍碍,但是是在谈判判桌上绝绝不能互互相补充充。3 忌纠纠正对方方“十里不不同风,百百里不同同俗。”不同国国家、不不同地区区、不同同文化背背景的人人考虑同同一问题题,得出出的结论论未必一一致。一一个真正正有教养养的人,是是懂得尊尊重别人人的人。尊重别别人就是是要尊重重对方的的选择。除了大大是大非非的问题题必须旗旗帜鲜明明地回答答外,人人际交往往中的一一般性问问题不随随便与对对方论争争是或不不是,不不要随便便去判断断,因为为对或错错是相对对的,有有些问题
16、题很难说说清谁对对谁错。举例美国人吃吃螃蟹习习惯吃钳钳子,其其余部分分都不要要,而中中国人习习惯吃黄黄吃膏,此此时你就就不能说说“你真傻傻,吃螃螃蟹应该该吃黄吃吃膏”。在中国,点点头表示示同意,摇摇头表示示反对,但但在有些些国家,如如马其顿顿、保加加利亚、尼泊尔尔,则正正好相反反,点头头表示反反对,摇摇头表示示同意。所以请大大家记住住一个社社交的原原则:从从心理上上接受别别人。每每个人的的受教育育程度不不一样,职职业背景景不一样样,考虑虑的问题题也不相相同,所所谓做人人必须宽宽容,不不要把自自己的是是非判断断标准随随便强加加于人。4 忌质质疑对方方对别人说说的话不不随便表表示怀疑疑。所谓谓防人
17、之之心不可可无,质质疑对方方并非不不行,但但是不能能写在脸脸上,这这点很重重要。如如果不注注意,就就容易带带来麻烦烦。质疑疑对方,实实际是对对其尊严严的挑衅衅,是一一种不理理智的行行为。人人际交往往中,这这样的问问题值得得高度关关注。第二节交交际三要要素(一)交交际三要要素1 沟通通所谓沟通通就是相相互理解解,它包包括两个个方面的的问题,一一是你知知道别人人不知道道,二是是别人知知道你不不知道。仅有你你知道,别别人不知知道是没没用的。2 认知知所谓内行行看门道道,外行行看热闹闹。在正正式场合合中,很很多事物物都有其其一定的的规则。如果你你对这些些规则没没有认知知,就会会闹笑话话。如喝喝干白可可
18、以加冰冰块,喝喝干红什什么都不不加,如如果你喝喝干红加加冰块,就就失礼了了。喝咖咖啡时不不能乱用用调羹,调调羹的用用途有二二,一是是加了牛牛奶、糖糖块搅一一搅,二二是觉得得咖啡特特别烫,搅搅一搅降降温。如如果你将将调羹用用于其他他用途,例例如拿着着调羹搅搅着喝,就就说明你你不懂规规矩。对对规矩认认知不足足,不仅仅有损你你的个人人形象,也也有损你你所代表表的企业业形象。3 互动动所谓互动动,就是是要获得得对方的的反馈,产产生结果果。譬如如中国人人有时候候喜欢客客气,请请人吃饭饭准备了了很多好好吃的,却却说饭做做得不好好,请多多包涵。实际上上是想获获得别人人的赞扬扬。但是是由于存存在不同同文化背背
19、景的差差异,有有时候互互动也会会出现问问题。北北京人打打招呼喜喜欢问“吃了吗吗”,但是是如果跟跟外国人人打招呼呼,还问问“吃了吗吗”,他就就听不懂懂了。所所以有经经验的翻翻译一律律将“吃了吗吗”翻译成成“你好”,否则则外国人人会回答答吃了或或没吃。(二)餐餐桌五忌忌1 吸烟烟公共场合合不应该该吸烟。与外人人打交道道时,特特别是有有女性、长者在在场时不不应该吸吸烟,这这是一种种教养。不吸烟烟是一个个人在餐餐桌上的的基本教教养。2 给他他人夹菜菜在社交场场合,应应该做到到让菜不不夹菜。当你和和外人共共同进餐餐时,不不要随便便给别人人夹菜,因因为你并并不知道道对方爱爱吃什么么,不爱爱吃什么么,而且且
20、按照常常识,你你夹的菜菜,他都都必须吃吃,这样样,就会会使对方方处于非非常尴尬尬的境地地。3 劝酒酒在餐桌上上应该做做到助酒酒不劝酒酒。国内内很多人人吃饭时时讲究喝喝一杯,喜喜欢劝酒酒,于是是在酒桌桌上耗去去了很多多时间。交往需需要摆正正自己的的位置,以以对方为为中心,是是否喝酒酒,应尊尊重对方方的意愿愿。4 整理理服饰不应在餐餐桌上整整理服饰饰。尤其其是在国国际交往往中,女女士如分分不清内内外,在在餐桌上上整理服服饰,拿拿出小镜镜子补妆妆,就会会引起麻麻烦了。这种行行为,首首先说明明你缺少少自尊,而而且还会会被西方方人误认认为你是是揽客的的妓女。5 吃东东西发出出声音吃东西时时不应发发出声音
21、音,这一一点主要要适用于于国际交交往。在在西方人人看来,吃吃东西发发出声音音是猪的的基本特特征。(三)正正式场合合自我修修饰的注注意事项项1 包与与鞋的颜颜色一致致无论是男男士还是是女士,出出席重要要场合,包包与皮鞋鞋的颜色色应该一一致。这这是常识识,你不不能脚穿穿白皮鞋鞋,手拿拿咖啡色色手袋。另外你你包里装装的东西西也是有有讲究的的,譬如如女孩子子一般应应在包里里放一双双备用丝丝袜。2 女士士发型要要时尚得得体女士的发发型是否否时尚得得体,反反映了其其社会地地位和经经济能力力以及个个人生活活是否幸幸福。一一个有经经济能力力、社会会地位,生生活幸福福的女人人,肯定定注意她她的发型型。男士士对女
22、士士的第一一印象就就是发型型。3 女士士化妆要要清新自自然在社交场场合,女女士不化化妆就是是不尊重重自己,不不尊重别别人。与与此同时时还要强强调会化化妆,如如果不会会化妆,反反倒画虎虎不成反反类犬,所所以女士士一定要要学会化化妆,并并在社交交场合保保持清新新自然的的妆容。4 男士士腰上不不挂任何何物品在重要场场合,男男士腰上上不能挂挂任何物物品。平平常,男男士腰间间挂手机机、瑞士士军刀或或其他物物品也未未尝不可可,但在在重要场场合,就就有失身身份了。本讲小结结在交际交交往中首首先要摆摆正位置置、端正正态度,也也就是准准确定位位自己的的问题。只有在在每一次次交际交交往中准准确定位位自己,才才能做
23、到到言行适适当;其其次,要要灵活运运用沟通通、认知知、互动动三要素素,提高高你的交交际交往往效率;最后,在在交际交交往场合合,形象象很重要要,一定定要掌握握正确的的自我修修饰方法法。交谈是交交际交往往中必不不可少的的沟通方方式。掌掌握交谈谈四忌忌打打断对方方、忌补补充对方方、忌纠纠正对方方、忌质质疑对方方是进进行有效效交谈的的前提。宴请是是交际交交往的常常用形式式,在出出席宴会会时,一一定要避避免餐桌桌五忌吸烟烟、给他他人夹菜菜、劝酒酒、整理理服饰、吃东西西发出声声音。谨记以上上要点,有有助于树树立你的的良好形形象,增增加你的的成功砝砝码!第一节 角色定定位1 干什什么要像像什么作为一名名职业
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