管理信息系统课程设计之工资管理系统1721.docx

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1、管理信信息系统统课程程设计报报告鑫源公司司工资管管理系统统的设计计班级：工工程管理理姓名：学号：00500031551指导教师师：实习时间间：20008.12.29-220099.1.9前言企业工资资管理是是一个企企业单位位不可缺缺少的部部分，它它的内容容对于企企业决策策者和管管理者来来说都是是至关重重要的，所所以企业业工资管管理系统统应该能能够为用用户提供供充足的的信息和和快捷的的查询手手段。但但是，一一直以来来人们使使用传统统人工的的方式管管理文件件和档案案，这种种管理方方式存在在着许多多缺点，如如：效率率低、保保密性差差，另外外时间一一长，将将产生大大量的文文件和数数据，这这对于查查找、

2、更更新和维维护都带带来了不不少的困困难。随随着科学学技术的的不断提提高，计计算机科科学日渐渐成熟，其其强大的的功能已已为人们们深刻认认识，它它已进入入人类社社会的各各个领域域并发挥挥着越来来越重要要的作用用。作为为计算机机应用的的一部分分，使用用计算机机对企业业工资信信息进行行管理，具具有着手手工管理理所无法法比拟的的优点。例例如：检检索迅速速、查找找方便、可可靠性高高、存储储量大、保保密性好好、寿命命长、成成本低等等。这些些优点能能够极大大地提高高工资管管理的效效率，也也是企业业的科学学化、正正规化管管理，与与世界接接轨的重重要条件件。本系统是是针对目目前有大大多数企企业工资资管理仍仍采用账

3、账本式的的人工管管理而开开发的。本本系统设设计了友友好的用用户界面面，有良良好的设设计风格格。该系系统是按按照企业业都采用用的工资资计算公公式，即即根据员员工的职职务工种种来确定定基本工工资，根根据出工工情况来来扣除缺缺勤费，根根据加班班情况发发放津贴贴，根据据医疗保保险费用用给予报报销费用用，同时时扣除社社会保险险费来生生成一个个员工的的当月工工资。职工工工资管理理软件是是一个集集职工工工资相关关信息查查询、管管理的软软件，目目标就是是在于开开发一个个功能实实用、操操作方便便，简单单明了的的工资管管理系统统。工资管理理是任何何企业单单位都需需要进行行的一项项工作，因因此，开开发制作作工资管管

4、理系统统具有较较大的社社会现实实意义。而而工资管管理是一一项琐碎碎、复杂杂而又十十分细致致的工作作，工资资计算、发发放、核核算的工工作量很很大，一一般不允允许出错错，实行行电子化化的工资资管理，可可以让人人力资源源管理人人员从繁繁重琐碎碎的案头头工作解解脱出来来，去完完成更重重要的工工作。职职工工资资管理信信息系统统的实现现可以减减轻比较较繁琐的的手工工工资管理理更加针针对性、便便捷性、可可视化的的管理职职工工资资。本设计书书包括对对目标设设计、系系统功能能分析、系系统功能能模块设设计、数数据库需需求分析析、数据据库概念念结构设设计、数数据库逻逻辑结构构设计、输输入/输出设设计等。1系统分分析

5、1.1系系统开发发的必要要性随着计算算机技术术的飞速速发展，计计算机在在企业和和大学管管理中应应用的普普及，利利用计算算机实现现人事工工资的管管理势在在必行。利利用计算算机支持持企业高高效率完完成劳动动人事管管理的日日常事务务，是适适应现代代企业制制度要求求、推动动企业和和大学劳劳动人事事管理走走向科学学化、规规范化的的必要条条件。工资资管理是是任何企企业单位位都需要要进行的的一项工工作，因因此，开开发制作作工资管管理系统统具有较较大的社社会现实实意义。而而工资管管理是一一项琐碎碎、复杂杂而又十十分细致致的工作作，工资资计算、发发放、核核算的工工作量很很大，一一般不允允许出错错，实行行电子化化

6、的工资资管理，可可以让人人力资源源管理人人员从繁繁重琐碎碎的案头头工作解解脱出来来，去完完成更重重要的工工作。职职工工资资管理信信息系统统的实现现可以减减轻比较较繁琐的的手工工工资管理理更加针针对性、便便捷性、可可视化的的管理职职工工资资。下面从管管理上、技技术上、经经济上进进行开发发的可能能性分析析，并给给出明确确的分析析结论。运用计算机的便捷性，程序的可操作性，让我们更能够方便快捷的对信息系统进行科学性的管理。与此同时，我们能够利用专业知识来解决实际问题。财务资源源方面：企业在在03年时时拥有总总资产66.5亿亿，随着着企业的的成长，企企业资产产的不断断积累目目前企业业已拥有有总资产产15

7、亿元元，可以以称得上上是运城城的龙头头民营企企业。技术资源源方面：在工业业方面企企业不断断引进国国内外先先进的技技术水平平，提高高企业的的生产效效率。1.2企企业业务务流程分分析该公司的的人事业业务主要要有以下下几方面面：若有职工工在公司司内部各各部门之之间调动动工作情情况发生生，则提提供这些些职工的的姓名、由由何部门门调至何何部门工工作、工工资发放放变动情情况等。若有外部部人员聘聘入该公公司工作作，则应应提供调调入者的的职工号号、姓名名、调入入何部门门、以及及有关调调入者工工资方面面的数据据，还有有他们的的工资开开始发放放的月份份，据此此，财务务处的工工资管理理会计员员建立调调入者的的职工工

8、工资台帐帐帐页。若职工调调离公司司，则要要提供调调出人员员的姓名名、所在在单位和和终止发发放本人人工资的的月份。若调整工工资，则则应提供供全体职职工工资资调整变变动情况况清单和和调整后后工资从从哪个月月份开始始发放。当财务处处收到各各部门报报送来的的扣款单单、补贴贴清单和和其它有有关职工工工资变变动通知知单后，财财务处的的工资管管理会计计就可以以依据上上个月份份的职工工工资台台帐制做做本月职职工工资资台帐。结合以上上的业务务处理的的分析，绘绘制的业业务流程程图如下下：根据以上上的系统统作业的的流程分分析，可可以画出出该系统统的数据据流程图图如下：P2.2处理扣款人事科本月工资资表本月月工资发发

9、放清单单P2.3计算输出应得工资P2.1信息输入扣本月工资资清单款款总务科单工资发放员F1 上月工工资清单单1.2编编制数据据字典本系统编编制的数数据字典典采用图图表格式式，应写写出数据据流、数数据元素素、加工工、数据据存储和和外部项项各一个个表。以以下的数数据字典典以数据据项和数数据结构构为例，说说明了数数据字典典的制作作。数据项表表1 数据据字典（一一） No：_11_编号： SI001-006 名称称：职工工编号别别名：员员工的号号码简述：每每个职工工有一个个唯一的的编码值类型（CC，N）字符符型长度：66与其他值值的运算算关系：无备注：填表人_ 20008年年12 月 266 日数据结

10、构构表2 数据据字典（二二） No：_22_编号： 02 名称称：入库库数据别别名：简述：组成：职职工号+实发工工资+日期职工号+扣款合合计+日期填表人_ 20008 年 122 月 266 日数据流表表3 数据据字典（四四） No：_3_编号：FF01 名称：工资报报表别名名：工资资档案简述：记记录各项项工资的的表格，记记录了各各种工资资情况组成：应应发工资资 = 基本工工资 + 工龄龄工资 + 各各项补贴贴之和。扣款合计计 = 房费 + 借支支扣款 + 其其它扣款款。实发工资资 = 应发工工资 - 扣款款合计若为数据据流来源：各各个工资资报表去向：财财务部门门峰值流量量：填表人_ 2000

11、8 年 122月 266 日2系统设设计系统设计计的任务务好是在在系统分分析提出出的逻辑辑模型的的基础上上，科学学合理地地进行物物理模型型的设计计，系统统的设计计应该遵遵循以下下原则：系统性：要把系系统当成成一个整整体来看看待，从从整个系系统的角角度考虑虑问题的的解决。灵活性：为了保保持系统统的长久久生命力力，要求求系统具具有很强强的环境境适应性性。在本本系统的的设计中中，采用用了模块块化结构构，提高高各模块块的独立立性，使使系统见见间的数数据依赖赖减至最最低限度度。有利利于模块块的修改改和增加加新的内内容。可靠性：指的是是系统抵抵御外界界干扰能能力及受受外界干干扰时的的回复能能力。经济性：指

12、在满满足系统统需求的的前提下下，尽可可能小的的减小系系统的开开销。在在以上的的经济可可行性的的分析中中已指出出该系统统在经济济上的可可行性。2.1功功能分析析 该系统统的功能能主要有有：能够够实现职职工工资资信息的的查询与与管理，包包括具体体职工的的信息查查询，如如姓名、年年龄、基基本工资资等；还还应做到到维护使使用系统统的简单单易操作作。具体体的功能能如下：员工个个人资料料管理、员员工简历历管理、人人事变动动（调岗岗、升迁迁、工资资变动、转转正、离离职）、人人事提醒醒（生日日提醒、试试用期提提醒、合合同到期期提醒）、物物品领用用登记、工工资账套套、工资资账套设设置、工工资表管管理、工工资表汇

13、汇总、计计时计件件工资管管理、计计时计件件每日工工作详单单记录、个个人所得得税自动动计算扣扣除、部部门设置置、岗位位设置、操操作员权权限管理理（防止止无关人人员修改改数据）等等。系统提供供直观方方便的机机构部门门管理功功能，可可按级别别、层次次以树型型结构显显示本系系统的单单位和部部门的机机构体系系，可根根据需要要进行撤撤销、合合并、并并转等机机构调整整处理，且且人员信信息可按按照机构构调整同同步变化化。可对对同一层层组织进进行排序序，使机机构能按按指定的的顺序排排列，并并可打印印组织机机构图;岗位结结构可进进行分级级、修改改、排序序等操作作。输入入岗位信信息，建建立岗位位结构，对对岗位进进行

14、分级级、修改改、删除除、排序序等操作作。组织织、岗位位自由分分类，分分类的结结果可以以应用到到系统其其他模块块，从而而生成较较高自由由度的自自定义报报表。丰丰富的机机构统计计图，让让您能更更加准确确的掌握握企业内内部的各各部门、岗岗位中的的人员配配置情2.2.1模块块设计的的原则主要原则则：“高内聚聚，低耦耦合”提高模模块的独独立性。其其他原则则：模块块的分解解原则：按功能能分解。模模块的扇扇出系数数：不宜宜太大，也也不宜太太小。模模块的扇扇入系数数：越大大越好。对对于任何何一个内内部存在在判断调调用的模模块，模模块的判判断作用用范围应应该是它它的控制制范围的的一个子子集。且且存在判判断调用用

15、的模块块，所在在层次不不要与那那些属于于判断作作用范围围的模块块所在层层次相隔隔过远。根据以上上的模块块设计的的原则，画画出的功功能模块块图如下下：工资管理系统员工基本信息工资基本设 定工资汇 总个人工资单查询资料输入员工增删员工查询基础工资岗位工资工龄工资工资总表口令验证打 印浏 览打印查询结果2.2进进行代码码设计代码的设设计应该该按照以以下的原原则进行行设置：代码应应唯一标标志它所所代表的的事物或或属性。结结构应与与处理的的方法相相一致。代代码设计计要预留留足够的的位置，以以适应不不断变化化的需要要。不要要使用易易于混淆淆的字符符。要注注意尽量量采用不不易出错错的代码码结构。在遵守代代码

16、设计计原则的的基础上上，根据据系统的的需要选选择使用用顺序码码代码。对员工的的编号设设计如下下：A-0011,字母母表示员员工所在在部门，如如这里的的A表示人人事部，字字母后面面数字0001表表示该员员工在该该部门内内的编号号，员工工的编号号唯一，每每个员工工有一个个唯一的的编号。方方便对员员工信息息的输入入、存储储、处理理和提取取。2.3进进行输入入、输出出设计2.3.1输出出设计输出信息息的内容容,包括输输出项目目、位数数、数据据形式等等。输出格式式：有表表格、图图形或文文件；输出设备备：主要要为打印印机、显显示器。输出介质质：有磁磁盘、磁磁带、纸纸张等。输出：本系统统应能够够在显示示屏上

17、输输出职工工的基本本信息，及及工资的的各项基基本信息息。编写输出出设计报报告如下下：表1 输出设设计书资料代码码01输出名称称工资表处理周期期一个月形式表格种类exceel份数2报送财务部项目号项目名称称位数及编编辑备注1职工的姓姓名X(8)2职工编号号X(8)3性别X(2)4基础工资资N（8）5岗位工资资N（8）6工龄工资资N（8）7总工资N（8）8所属部门门X(100)9五险一金金N（8）其中的应应发工资资、扣款款工资、实实发工资资的数值值通过如如下的方方法实现现。职工工资资计算处处理中的的几项说说明：工龄工资资每人每每年增加加0.550元。应发工资资 = 基本工工资 + 工龄龄工资 +

18、各各项补贴贴之和。扣款合计计 = 房费 + 水电电费 + 托儿儿费 + 借支支扣款 + 其其它扣款款。实发工资资 = 应发工工资 - 扣款款合计。输出设计计示如下下：每月255日，人人事处将将本月职职工五险险一金扣扣款清单单报送财财务处，财财务处按按期列出出一份职职工借支支应扣款款清单。工工资管理理会计员员再根据据填制好好的本月月份职工工工资台台帐，花花费一个个星期左左右的时时间制作作出一式式两份的的本月份份全校职职工工资资发放和和本月份份工资汇汇总表，如如表所示示。职工工工资表表如下表表所示，每每名职工工全年工工资信息息占据台台帐的一一页。表1 12月月份职工工工资发发放单部门名称称：市场场

19、部姓名基本工资工龄工资交通补贴应发工资扣款合计实发工资汪大伟1500015000100200001002500015000150001002000010025000李俊15000150001002000010025000合计15000150001002000010025000制表人:制表日日期：220088年12月28日表 2 12月月份职工工扣款清清单职工号姓名扣款金额额（元）备注010005汪大伟伟1000出差01000650010007李俊30010008李平50制表表人：日日期：220088年12月26日2.3.2输入入设计：输入设设计是信信息系统统与用户户之间的的纽带，决决定着人人机

20、交互互的效率率。输入入设计包包括数据据规范和和数据准准备过程程，输入入设备为为键盘输输入。输输入设计计的重要要内容是是原始单单据的格格式。输输入：本本系统可可以对职职工基本本信息的的输入，并并能够修修。登录界面面的设计计：用户户登录窗窗体是在在整个程程序运行行之前，首首先呈现现给用户户的界面面，必须须通过它它进行用用户的合合法性验验证，即即除非用用户输入入正确的的用户名名和密码码，否则则将无法法使用进进一步的的程序功功能。创创建好的的窗体如如下图：2.4进进行数据据库概念念设计概念结构构设计的的任务是是根据用用户的需需求设计计数据库库的概念念数据模模型。概概念模型型是从用用户的角角度看到到的数

21、据据库，用用E-RR图来表表示。对对数据库库进行概概念模型型的设计计。包括括对数据据库的实实体及其其属性的的设着，以以及关系系模式的的设计。实体间联联系、实实体有职职工，工工资，部部门关系模式式的设计计如下:职工（职职工号，姓姓名，性性别，应应付工资资，部门门，年龄龄）工资（职职工号，基基本工资资，工龄龄工资，扣扣款合计计，应发发工资）部门报表表（部门门代码，部部门名称称，员工工数，简简介）公司（公公司名称称、注册册号、别别名、员员工人数数、性质质）隶属职工公司1 N工资报表1 M隶属购进输出 NN发放N I部门 结算 M N工资管理理的E-R图2.5进进行数据据库逻辑辑设计按照数据据库设计计

22、范式理理论和信信息响应应需求设设计数据据库表结结构。表10 员工工基本情情况表结结构格式式序号字段名类型长度小数位数数主关键字字备注1职工号文本6主关键字字2姓名文本203性别文本24年龄数值305应付工资资数值626部门文本10表11 工资资情况表表结构格格式序号字段名类型长度小数位数数主关键字字备注1职工号文本6主关键字字2姓名文本203基本工资资数值624工龄工资资数值625应发工资资数值626扣款合计计数值623结束束语该工资管管理系统统的各个个功能模模块的具具体实现现、系统统实施（编编码调试试）、使使用方法法等各个个过程没没有进行行详细的的描述。由由于时间间，水平平的限制制，论文文中

23、难免免有不足足之。工资管理理系统是是一个典典型的信信息管理理系统，其其主要通通过软件件工程方方面的选选择课题题、需求求分析、总总体设计计、选用用工具、程程序模块块、系统统测试等等几个步步骤来实实现。开开发本系系统的过过程中，首首先要对对企业工工资管理理进行系系统调研研，熟悉悉企业财财务、人人事、工工资发放放管理的的流程、步步骤；其其次在系系统需求求分析过过程中，要要透过现现象看本本质，敏敏锐观察察到企业业工资管管理中存存在的各各种问题题，并在在总体设设计把握握好对问问题的分分析、理理解，进进而解决决问题。系统最大大的特点点是界面面直观、简简便易行行. 提供供了较完完善的人人机对话话功能，在在操

24、作时时, 以一一种人机机对话的的方式,在进行行完一段段操作后后,屏幕都都会提示示下一步步应如何何操作,使不懂懂电脑的的人也会会使用；系统设设计内容容全面、实实用性强强、安装装方便、维维护简单单成本低低，实现现了数据据之间的的动态关关联和数数据共享享, 同时时, 该系系统还具具有很强强的容错错功能；在管理理方面体体现了对对事不对对人的原原则, 充分实实现管理理的公开开、公正正、公平平性,从而大大大提高高了管理理效率，能能够达到到精简机机构, 精简人人员,节约管管理费用用，促进进了管理理的正规规化、规规范化。由于本管管理信息息系统的的设计时时间比较较仓促, 难免免会有一一些不足足之处, 希望望提出意意见或建建议,使该系系统能够够更加完完善。