杰出班组长讲义17746.docx
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1、杰出班组组长讲义义序基层班组组是企业业的细胞胞班组管理理是企业业管理的的基础班组工作作是企业业一切工工作的落落脚点更高的职位乃是更大责任的代名词,也就需要更大的能力来承担。 壹、概 论一、 班组长的的定义班组是为为了共同同完成某某项生产产(工作作)任务务,而由由一定数数量的操操作人员员或工作作人员在在有统一一指挥、明确分分工和密切配配合的基基础上所所组成的的一个工工作集体体。班组长是是班组中中的生产产、行政政负责人人,一般般由现场场/车间间主管指指派或由由群众选选举经现现场/车车间主管管批准产产生。有有的工厂厂又称拉拉长、线线长或者者领班。二、 班组在企企业中的的地位与与作用1. 班组是企企业
2、生产产经营活活动的基基本单位位;2. 班组是企企业管理理的基础础;3. 班组是提提高职工工素质的的基本场场所;4. 班组是激激发创意意、解决决问题的的团队。凡事都说说“没有办办法”的人,才是真正正无药可可救的人人。 三、 优秀班组组长的基基本职能能领 导 统 御问 题 排 除机 能 管 理日 常 管 理认 知 教 育认 知 企 业认识基本管理概念角色与自我的认知人 员 管 理设 备 管 理物 料 管 理方 法 管 理环 境 管 理质 量 管 理成 本 管 理交 期 管 理安 全 管 理发 掘 问 题分 析 问 题改 善 问 题团队沟通能力训练问题员工处理人 际 关 系提案改善与小组活动自我成长
3、与前途规划贰、认知知教育一、 认识企业业1. 企业的意意义:其其原意是是指具有有冒险与与进取及及创造的的精神,英英文是EEnteerprrisee。是工工业(IInduustrry)和和商业(Business)的总称,也就是以工业为基础,将原料加工使其改变形状性质,以科学方法扩大生产、扩展市场,达到销售目的,再以商业手段,直接、间接供应货物(Goods)或劳务(Services),以满足消费者的需求。2. 管理大师师彼得得杜拉拉克(PPeteer FF. DDrucckerr):企企业机构构是社会会的器官官,它的的目的是是创造一一位顾客客、行为为和创新新。3. 现代企业业具备的的要素;A. 经
4、经营企业业必须有有计划B.经营营企业必必须有组组织C. 经经营企业业必须讲讲求效率率D. 经经营企业业要创造造利润E. 经经营企业业是要承承担风险险4. 近代企业业具有公公共性、社社会性,因因此企业业经营欲欲想继续续屹立不不摇地发发展,企企业之经经营管理理者必须须向五方方面负责责,即:股东、员员工、顾顾客、分分包商以以及社会会;常称称之为“企业生生存共同同体”。二、 认识基本本管理概概念1. 何谓管理理:它是是一种方方法,也也是一种种制度;是一种种科学,也也是一种种艺术。 方法:运运用法则则、观念念、工具具,以达达成管理理的目标标; 制度:管管理的运运行须要要条理,这这个条理理则由众众人制定定
5、,由众众人遵守守。 科学:基基于学术术之研究究,实务务之验证证,汇集集整理成成若干的的方法,而而且此方方法既简简易又可可有效地地(双效效)取得得预期的的目标。 艺术:管管理的执执行,既既没有太太多异常常状况,也也没有完完全的一一成不变变,管理理的掌握握与拿捏捏,端赖赖管理者者的巧妙妙运用。2. 管理循环环:PDDCA与与SDCCA1)法国国管理学学者费勞勞(H.Fayyal)曾曾经说过过,管理理乃是计计划、组组织、指指挥、协协调、控控制的循循环,这这是工作作场所推推动工作作的基本本。Plan 计 划Do 执 行Do 执 行Action措施Check 查核Standard标准Action措施Ch
6、eck 查核2)管理理循环(PPDCAA)与品品质改善善的关系系步骤1现状把握WHAT步骤2设定改善目标步骤3原因分析WHYPLAN步骤4检讨对策案HOWWHENWHOWHERE改善的循环步骤5实施对策案D O步骤6效果确认CHECK步骤7标准化ACTION3. 管理上的的“Whyy为什什么” 管理强调调“意识”!肯问问、会问问、常问问“Whyy为什什么” “视”“看”=“Whyy为什什么” 自我挑战战4. 管理逻辑辑:6WW3H For/To/OfWWhomm,为了了谁给给予谁谁的(Whose) Whatt,这是是什么(手手段) Why,为为什么(目目的) Who,什什么人(执执行者监督者者
7、管理理者或对对策者) Whenn,什么么时候(阶阶段进进度时时间表) Wherre,什什么地方方(地点点区域域空间间) How,如如何做(手手段的下下阶手段段作业业步骤) How manny,多多少可以以数的数数量(程程度目目标) How mucch,多多少不可可数的数数量(成成本)5. 管理的引引导 不是“由由上而下下、权威威、教条条”,而是是“集思广广义,殊殊途共创创”。 不是“WWhatt too doo”,而是是“W-HH too doo”。 不是“唯唯一对正确的答案案”,而是是“共创分分享,协协力多赢”。 不是“个个人能力力魅力力”,而是是“群策群群力综综效”。三、 角色与自自我认知
8、知阶层名称称功能职职能管理模式式经营层 创业精神神与经营营理念 远景愿愿景(isiion)规规划 方针目目标的拟拟订 策略战战略策划划 企业诊断断与审查查(Reevieew)PCP管理层 作业模式式流程程规划 部门职责责与职权权 机能规划划 作业活动动稽核(Auditing)PDCAASDCAA监督层 作业教导导 任务贯彻彻 异常排除除D=CAAPD作业层 作业执行行 自我检查查CDC叁、日常常管理一、 日常管理理的意义义与循环环1. 根据科学学方法分分析、讨讨论所制制定、审审议、核核准之“标准(SStanndarrd)”;2. 实施人员员教导,设设备保养养与正常常操作,材材料质与与量的确确保
9、,作作业动作作的经济济化,工工作环境境的维持持;3. 持续维持持、改善善,使其其变成“习惯”的一部部份。4. 日常管理理的循环环依照标准重复作业测定管理特性日常管理的循环 PP DD排除 判断有无异常异常原因因 CC AA检出出异常二、 标准化(Standardization)1. 有有关人员员的“标准”: 组织架构构及组织织图 说明“指指挥链 说明谁对对谁必须须负责 工作说明明书 人员编制制基准 本班组的的工作是是什么?固定的的(每天天、每周周、每月月),不不固定的的 每一个工工作的现现行作法法是不是是最省时时、省力力?作业标标准书 每一个工工作须花花费时间间是多少少?作业标标准书 目前的工
10、工作量有有多少? 总需工时时是多少少? 本班组的的出勤工工时是多多少? 本班组过过去的稼稼动率是是多少? 本班组的的目前效效率是多多少? 人员编制制应如何何调整? 其他厂规规、员工工守则等等2. 有关设备备的“标准”: 工艺设备备管理标标准 设备的选选用与采采购评估估 设备的安安装与测测试 设备档案案清册的的建立与与维持 设备维修修、保养养作业规规模 设备的报报废手续续 工艺设备备保养标标准 设备机械械、电机机结构图图 设备保养养维修项项目 常见设备备故障的的紧急处处理对策策 工艺设备备操作标标准 操作所须须工、模模、夹、治治具 操作步骤骤与注意意事项 简易问题题与处理理对策 其他有工工、模、
11、夹夹、治、量量具的管管理、保保养、操操作标准准3. 有关材料料的“标准”: 材料组成成明细表表(BOMM,Billl OOf MMateeriaal) 材料、半半成品、成成品品质质质量量标准 领、退、补补料作业业标准 产品转、调调拨作业业标准 成品入库库作业标标准4. 有关方法法的“标准”: 生产计划划与管制制作业标标准 生产负荷荷分析 主生产排排程与中中生产排排程的拟拟订,小小生产排排程的拟拟订及产产量控制制 批量转移移与管理理 管理项目目;生产产效率、稼稼动率、不不良率良品率率、缺料料率等 作业指导导书(WWorkk Innstrructtionn)或作作业标准准书(SSOP,Staand
12、aard of Opeerattingg Prroceess) 制程工工序标准准 产品标准准工时表表 工具布置置标准 工作研究究作业标标准 程序分析析 动作分析析动作经经济原则则 时间研究究 工作改善善七手法法防呆法法、动作作改善法法、流程程图法、五五五法、人人机法、双双手法、抽抽查法 不合格品品管制作作业标准准 纠正与预预防措施施作业标标准 品质质质量管制制手法使使用标准准 小组问题题分析与与解决作作业标准准 提案改善善作业标标准 量化管理理作业标标准5. 有关环境境的“标准”: 厂区、设设备布置置图 作业业标准 整理 整顿 清扫 清洁 教养三、 教育训练练(Edducaatioon & T
13、rrainningg)与学学习(LLearrninng & Prractticiing)1. 新进人员员教育训训练2. 在职人员员训练与与学习3. 特定专业业人员训训练与学学习4. 上岗前一一分钟训训练与学学习 训练学学习主题题 重点提示示心得得分享四、 发掘问题题应善用用七种工工具1、 记录工具具(笔、备备忘录)立立即把问问题记录录下来。2、 测量工具具(直尺尺、千分分尺)立立即测量量尺寸。3、 计时工具具(如:码表)立立即测定定时间。4、 材料、产产品测定定工具(游游标卡尺尺、测微微器、放放大器)立立即发现现不良状状况。5、 计算工具具(计算算机、电电脑)立立即用数数字来比比较。6、 包装
14、用具具(小袋袋子、包包裹巾)立立即把现现有物品品送往有有关单位位。7、 有关单位位组织图图(姓名名、电话话)立即即照会有有关职位位人员。五、 监督与即即时纠正正1. 监督不是是监视2. 即时纠正正不是指指责3. “我做给给你看,你你做给我我看,我我们一起起做看看看!”4. 三心两意意:耐心心、信心心、恒心心、诚意意与创意意肆、机能能管理一、 六大基本本管理项项目1. 生产力(Production)2. 品质力(Quality)3. 成本力(Cost)4. 交期力DDeliiverry)5. 安全力(Safety)6. 士气力(Morale)二、 可以运用用的手法法1. 工作改善善七手法法: 防
15、呆法 :如如何避免免做错、使使工作第第一次就就做好。 动作改善善法 :改善人人体动作作方式,减减少疲劳劳,使工工作更轻轻松,更更有效率率,不要要蛮干。流程图图法:研研究不同同工作点点之流动动关系,以以发掘可可改善的的地方。 五五法:采用55W1HH的质问问技巧来来发掘改改善的技技巧。 人机法:研究探探讨操作作人员与与机器的的关系。 双手法:研究探探讨人体体双手在在工作时时的过程程。抽查法法:采用用抽样的的方法来来迅速有有效地了了解问题题的真象象。2. QC七手手法:要因分分析图 层别法法 查检表表 柏拉图图直方图图 散布图图 管制图图伍、管理理技巧王永庆曾曾说过,“只有已经倒闭的企业才没有问题
16、!”,一个企业也好,一个班组也是一样,身为一位“主管”、“干部”,其实最大的任务所在,就是“解决问题”!管理的技巧也可以说是解决问题的技巧。从问题中健全机制,从问题中学习成长,从问题中理解自我。一、 何谓“问问题(PProbblemm)”?1、 定义问题题要数据据化2、 不同的人人对问题题有不同同的看法法二、 面对问题题的态度度1. 解决:提提出最好好的解决决对策2. 妥协:提提出满足足的解决决对策3. 化解:变变更目标标或标准准以消除除问题4. 回避:等等待别人人提出解解决对策策三、 传统的问问题解决决模式四、 解决问题题的三大大十小1. 三大步骤骤:发掘掘问题、分分析问题题、改善善问题十小
17、步骤骤:问题题定义、问问题检讨讨、问题题深化、问问题界定定、原因因分析、对对策拟定定、对策策分析、实实施追踪踪、效果果确认、再再发防止止2. 问题定义义: 问题内容容是什么么(Whhat)? 是谁发现现或发生生在谁(Who)? 何时发现现发生生(Whhen)? 何处发现现发生生(Whheree)? 如何发现现(Hoow)?3. 问题检讨讨: 为什么是是问题(Why)?影响、标准 程度(HHow manny)、成成本(HHow mucch) 观察 收集客观观数据4. 问题深化化发掘掘;脑力力激荡、要要因分析析图5. 问题确认认、界定定:查检检表,治治标、治治本问题题6. 原因分析析:要因因分析、
18、柏柏拉图、系系统图7. 对策拟定定:脑力力激荡原因排排队8. 对策分析析:决策策矩阵法法、多数数表决法法9. 实施追踪踪:甘特特图10. 效果确认认:柏拉拉图、推推移图11. 再发防止止:标准准化、模模式化陆、领导导统御一、班组组长的重重要性班组长的的领导能能力如果果不够,会会带来班班组成员员士气低低落,且且得不到到协助,终终究变成成“死班组组”。班组组中常存存在如下下问题:*上层指指示没有有彻底被被传达。*对于抱抱怨得不不到满意意回答。*由于自自己无法法赢得信信赖而过过着精神神苦闷的的生活。*想学习习、想干干活、想想磨炼自自己,可可是无法法尝到令令人满意意的成就就感。*常为了了小组无无法作出
19、出结论,而而产生欠欠缺协调调性。以上问题题会使班班组长产产生受不不了、倒倒霉、不不幸等感感觉。为了使小小组成员员有干劲劲,有工工作意识识就要想想到如下下事项并并付诸实实施:*工作的的目的、目目标应明明确。*委以某某一范围围的工作作,并赋赋与责任任。*有关工工作进度度,应由由其推动动PDCCA。*工作成成果应正正确评价价。所谓领导导,仍指指管理者者于达成成组织目目标过程程中,所所探索的的“自我实实现”之道。领导能力力=创造造力+执执行力+人的魅魅力一个战场场指挥官官,临阵阵不做决决定,往往往比做做错误的的决定还还糟糕。领导能力力(LEEADEERSHHIP)评评价表序号评 价价 内内 容容 得
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