某设备管理系统软件需求说明书20048.docx
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1、XXX设设备管理理系统软件需求求说明书书1目 录录1概述111.1目目的11.2范范围12系统分分析12.1现现行系统统不足与与问题112.2解解决办法法12.3系系统功能能层次分分析23新系统统概述553.1新新系统描描述53.2业业务分析析63.2.1业务务描述663.2.2业务务流程分分析73.3硬硬件环境境123.4软软件环境境123.5软软件功能能133.6用用户特点点134功能需需求1334.1设设备前期期管理1134.1.1设备备采购申申请1334.1.2设备备采购计计划1444.1.3设备备采购合合同1554.1.4设备备开箱验验收1664.1.5设备备验收管管理1774.1.
2、6设备备投产管管理1774.1.7设备备前期管管理查询询184.1.8准购购证有效效截止日日期查询询194.2设设备台帐帐管理1194.2.1专用用设备台台帐1994.2.2通用用设备台台帐2004.2.3设备备台帐查查询2114.2.4设备备停用管管理2444.2.5设备备闲置管管理2554.2.6设备备启用管管理2664.2.7设备备移动管管理2664.2.8设备备租入管管理2774.2.9设备备租出管管理2884.2.10设设备调帐帐管理2284.2.11设设备调拨拨管理2294.2.12设设备改造造管理3304.2.13设设备报废废申请管管理3004.2.14设设备报废废通知管管理31
3、14.2.15设设备归属属分类变变更管理理324.2.16设设备使用用年限变变更管理理324.2.17设设备台帐帐管理业业务查询询334.3设设备运行行管理3334.3.1设备备运行参参数设置置334.3.2设备备运行情情况记录录344.3.3设备备保养管管理3554.3.4设备备故障维维修管理理364.3.5设备备完好情情况记录录374.3.6设备备事故记记录3884.3.7设备备运行报报表3884.4设设备大修修管理4434.4.1设备备大项修修年计划划434.4.2设备备大项修修年计划划调整4434.4.3设备备大项修修月计划划444.4.4设备备大项修修计划项项目内容容454.4.5设
4、备备大项修修实施情情况记录录454.4.6设备备大项修修换件记记录4664.4.7设备备大项修修实施情情况统计计报表4474.4.8设备备大项修修年计划划统计报报表4774.5设设备润滑滑管理4484.5.1润滑滑周期设设置4884.5.2设备备润滑月月度计划划484.5.3设备备润滑情情况记录录494.5.4废油油回收情情况记录录504.5.5设备备润滑统统计报表表504.5.6设备备润滑初初始化5514.6系系统配置置514.6.1修改改口令5514.6.2人员员名称维维护5224.6.3单据据属性维维护5224.6.4设备备变动业业务配置置534.6.5设备备管理日日志查询询535性能需
5、需求5445.1安安全性5545.2可可操作性性545.3可可维护性性546其它需需求54473设备管理子系统软件需求说明书1 概述1.1 目的本说明书书明确了了设备管管理子系系统需要要完成的的内容,建建立本系系统的逻逻辑模型型,准确确表达用用户的需需求。本说明书书的读者者是卷烟烟工业企企业基础础软件开开发组和和徐州卷卷烟厂设设备部门门相关业业务人员员。1.2 范围本系统将将对卷烟烟厂设备备部门的的内部业业务、内内部文档档进行计计算机化化处理。包包括设备备前期管管理、设设备台帐帐管理、设设备运行行管理、设设备维修修管理、设设备润滑滑管理和和系统维维护六部部分,涵涵盖了设设备管理理的各方方面。对
6、其它相相关部门门产生的的数据进进行分析析、查询询。涉及及到生产产计划的的设备运运行计划划的查询询;备件件领用出出库的查查询;车车间生产产信息的的查询等等。2 系统分析析2.1 现行系统统不足与与问题设备部门门管理全全厂的设设备的相相关资料料,负责责制定全全厂设备备的前期期采购计计划、签签订合同同、设备备开箱验验收、设设备投产产、并对对车间的的设备运运行情况况进行考考核等工工作。车车间要对对设备编编制大项项修的维维修计划划、按计计划维修修设备、记记录设备备的运行行情况、定定期为设设备的所所有部位位进行润润滑。但但目前大大多数卷卷烟厂的的设备管管理仍然然以手工工管理为为主,或或者在单单机上孤孤立地
7、使使用了一一些小软软件,对对于大量量的信息息处理、查查询来说说,效率率极低,又又正是由由于手工工处理的的限制,设设备部门门的大部部分统计计查询的的数据不不够精确确。由于于不能及及时掌握握生产计计划、各各车间的的生产情情况和备备件库存存情况的的最新动动态,所所以对设设备的有有效管理理比较困困难。反反之,制制定生产产计划时时也不能能完全按按设备的的维修计计划测算算设备的的实际理理论能力力,使生生产计划划难以及及时准确确制定。2.2 解决办法法采用计算算机处理理来代替替现有人人工处理理。建立全厂厂的管理理信息系系统,把把设备的的管理作作为其中中一个重重要的子子系统,保保证数据据畅通,设设备子系系统需
8、要要的数据据能够及及时得到到,应当当提供给给其它子子系统的的数据能能够由其其它系统统随时查查阅。2.3 系统功能能层次分分析设备管理理子系统统功能划划分为三三级,具具体描述述如下:表1 系统功功能划分分一级二级三级功能描述述设备前期期管理设备采购购申请设备采购购申请增、删、查查、改设设备采购购申请单单的信息息设备采购购计划设备采购购计划增、删、查查、改设设备采购购计划单单的信息息设备采购购合同设备采购购合同增、删、查查、改设设备采购购合同单单的信息息设备开箱箱验收设备开箱箱验收增、删、查查、改设设备开箱箱验收单单的信息息设备验收收管理设备验收收管理增、删、查查、改设设备验收收单的信信息设备投产
9、产管理设备投产产管理增、删、查查、改设设备投产产单的信信息设备前期期管理查查询设备前期期管理查查询查询设备备采购前前期所有有单据的的主要和和详细的的信息准购证有有效截止止日期查查询准购证有有效截止止日期查查询输入准购购证有效效截止日日期查询询的范围围,并查查询出设设备采购购计划中中准购证证有效截截止日期期在此范范围内的的所有采采购计划划。设备台帐管理专用设备备台帐专用设备备台帐增、删、查查、改专专用设备备台帐信信息通用设备备台帐通用设备备台帐增、删、查查、改通通用设备备台帐信信息设备台帐帐查询设备台帐帐列表查查询查询设备备台帐列列表专用设备备概况统统计统计专用用设备概概况按设备类类别查询询设备
10、台台帐按设备类类别查询询设备台台帐按归属分分类查询询设备台台帐按归属分分类查询询设备台台帐按设备状状态查询询设备台台帐按设备状状态查询询设备台台帐按使用部部门查询询设备台台帐按使用部部门查询询设备台台帐按工艺过过程查询询设备台台帐按工艺过过程查询询设备台台帐按所属生生产线查查询设备备台帐按所属生生产线查查询设备备台帐设备停用用管理设备停用用管理增、删、查查、改设设备停用用信息设备闲置置管理设备闲置置管理增、删、查查、改设设备闲置置信息设备启用用管理设备启用用管理增、删、查查、改设设备启用用信息设备移动动管理设备移动动管理增、删、查查、改设设备移动动信息设备租入入管理设备租入入管理增、删、查查、
11、改设设备租入入信息设备租出出管理设备租出出管理增、删、查查、改设设备租出出信息设备调帐帐管理设备调帐帐管理增、删、查查、改设设备调帐帐信息设备调拨拨管理设备调拨拨管理增、删、查查、改设设备调拨拨信息设备改造造管理设备改造造管理增、删、查查、改设设备改造造信息设备报废废申请管管理设备报废废申请管管理增、删、查查、改设设备报废废申请信信息设备报废废通知管管理设备报废废通知管管理增、删、查查、改设设备报废废通知信信息设备归属属分类变变更管理理设备归属属分类变变更管理理增、删、查查、改设设备归属属分类变变更信息息设备使用用年限变变更管理理设备使用用年限变变更管理理增、删、查查、改设设备使用用年限变变更
12、信息息设备台帐帐管理业业务查询询设备台帐帐管理业业务查询设备备台帐管管理业务务信息设备运行行管理设备运行管理设备运行行参数设设置设备运行行参数设设置维护设备备运行参参数设备运行行情况记记录设备运行行情况记记录增、删、查查、改设设备运行行情况信信息设备保养养管理设备保养养记录增、删、改改设备保保养信息息设备保养养记录查查询查询设备备保养信信息设备故障障维修管管理设备故障障维修记记录增、删、改改设备故故障维修修信息设备故障障维修查查询查询设备备故障维维修信息息设备完好好情况记记录设备完好好情况记记录增、删、查查、改设设备完好好情况信信息设备事故故记录设备事故故记录增、删、查查、改设设备事故故信息设
13、备运行行报表制丝车间间故障率率考核增、删、查查、改制制丝车间间故障率率考核信信息卷接包车车间有效效作业率率考核增、删、查查、改卷卷接包车车间有效效作业率率考核信信息运行、停停机情况况统计表表统计运行行、停机机情况设备故障障率汇总总表统计设备备故障率率设备有效效作业率率汇总表表统计设备备有效作作业率设备利用用率统计计报表统计设备备利用率率设备有效效利用率率统计报报表统计设备备有效利利用率设备管理理指标月月统计表表统计设备备管理指指标设备完好好率统计计统计设备备完好率率设备大修修管理设备大项项修年计计划设备大项项修年计计划增、删、查查、改设设备大项项修年计计划信息息设备大项项修年计计划调整整设备大
14、项项修年计计划调整整增、删、查查、改设设备大项项修年计计划调整整信息设备大项项修月计计划设备大项项修月计计划增、删、查查、改设设备大项项修月计计划信息息设备大项项修计划划项目内内容设备大项项修计划划项目内内容增、删、查查、改设设备大项项修计划划项目内内容设备大项项修实施施情况记记录设备大项项修实施施情况记记录增、删、查查、改设设备大项项修实施施情况信信息设备大项项修换件件记录设备大项项修换件件记录增、删、查查、改设设备大项项修换件件信息设备大项项修实施施情况统统计报表表设备大项项修实施施情况统统计报表表统计设备备大项修修实施情情况设备润滑滑管理润滑周期期设置润滑周期期设置维护润滑滑周期信信息设
15、备润滑滑月度计计划设备润滑滑月度计计划增、删、查查、改设设备润滑滑月度计计划信息息设备润滑滑情况记记录设备润滑滑情况记记录增、删、查查、改设设备润滑滑情况信信息废油回收收情况记记录废油回收收情况记记录增、删、查查、改废废油回收收情况信信息设备润滑滑统计报报表设备润滑滑统计报报表统计设备备润滑情情况设备润滑滑初始化化设备润滑滑初始化化增、删、查查、改设设备润滑滑初始化化信息系统配置修改口令令修改口令令修改口令令人员名称称维护人员名称称维护增、删、查查、改人人员名称称信息单据属性性维护单据属性性维护增、删、查查、改单单据属性性信息设备变动动业务配配置设备变动动业务配配置增、删、查查、改设设备变动动
16、业务配配置信息息设备管理理日志查查询设备管理理日志查查询查询设备备管理日日志3 新系统概概述3.1 新系统描描述系统和全全厂各子子系统之之间外部部接口描描述如下下:设备管理子系统车间管理子系统生产计划管理子系统基础数据管理子系统财务管理子系统图 3.1.1系统统外部接接口描述述3.2 业务分析析3.2.1 业务描述述在企业内内部,设设备科与与技改办办共同完完成采购购设备和和组织设设备的验验收工作作;接收收各车间间设备运运行状况况报表,为为车间提提供技术术服务和和管理监监督;为为财务提提供设备备档案信信息,从从财务部部获得设设备折旧旧信息;为生产产科提供供设备能能力表,作作为生产产科安排排生产计
17、计划的依依据;同同时接收收生产科科的生产产计划,据据此安排排设备的的维修、保保养计划划和润滑滑计划。在企业外外部,设设备科需需要与设设备供应应商、服服务商联联系,进进行设备备的采购购和维修修、改造造业务;向市局局综合处处报送包包括固定定资产、设设备有效效作业率率等各种种报表。l 设备前期期管理业业务流程程描述设备的前前期管理理是从各各个部门门提交设设备的申申请开始始,由技技改办或或设备科科进行可可行性研研究、经经济效果果论证后后编制采采购计划划。大部部分重要要烟机设设备需要要通过省省烟草专专卖局和和国家烟烟草专卖卖局审批批后,才才能从指指定的厂厂家购买买。签订订合同后后,在指指定的日日期内,厂
18、厂家送货货,烟厂厂对设备备进行到到货开箱箱验收,并并对随机机资料进进行登记记管理。安安装调试试后进行行验收。试试运行一一段时间间后填写写设备的的投产通通知单给给财务。l 设备台帐帐管理业业务流程程描述设备台帐帐管理包包括建立立和维护护设备档档案,准准确反映映设备的的设计能能力、分分类属性性、投产产入固、使使用状态态、工艺艺流程、制制造厂家家等信息息。对设设备的闲闲置、停停用、启启用、移移动、租租赁、调调拨、改改造、折折旧、报报废等信信息及时时详细的的进行记记录,为为设备管管理提供供可靠、准准确的数数据。l 设备运行行管理业业务流程程描述设备运行行管理制制定各车车间的开开机计划划及日产产量计划划
19、,对各各车间设设备每天天的运行行、停机机、保养养,设备备发生故故障、事事故的现现象及处处理情况况及时记记录,使使设备管管理人员员能及时时了解设设备的运运行状态态,统计计设备的的完好率率、故障障率、有有效利用用率,有有效作业业率,分分析影响响设备有有效利用用率、有有效作业业率的原原因,做做到及时时发现问问题,解解决问题题,确保保生产计计划的顺顺利完成成。l 设备维修修管理业业务流程程描述设备动力力部根据据设备状状况、维维修周期期、生产产计划制制定年度度维修计计划,报报分管厂厂长审批批,每月月在下达达生产计计划的同同时下达达设备维维修计划划。在实实施大修修前,车车间应提提前一至至二个月月报“备件需
20、需求计划划”。设备备大修结结束后,由由设备动动力部组组织有关关人员参参照新设设备的质质量标准准或工艺艺要求进进行验收收,验收收合格,填填写设备备验收单单、设备备维修换换件记录录。l 设备润滑滑管理业业务流程程描述设备润滑滑管理主主要是确确保设备备按要求求进行润润滑,保保证设备备处于良良好的润润滑状态态,杜绝绝设备失失油运转转现象。设备润滑滑工作应应按五定定制度要要求进行行:定点点(按规规定的部部位和润润滑点,按按规定加加油、换换油)、定定时(按按规定的的时间加加油、换换油)、定定质(按按规定的的牌号加加油)、定定量(按按规定的的数量加加油、换换油)、定定人(每每台设备备润滑部部位都有有专人负负
21、责)。3.2.2 业务流程程分析图 3.2.1设备备管理主主流程图图图 3.2.2设备备前期管管理流程程图图 3.2.3设备备台帐管管理流程程图图 3.2.4设备备运行管管理流程程图图 3.2.5设备备维修管管理流程程图图 3.2.6设备备润滑管管理流程程图3.3 硬件环境境企业配置置分客户户端配置置和服务务器端配配置。客户端:Penntiuum 1100以以上,内内存不小小于644M,硬硬盘剩余余空间不不能小于于1000M。服务器:SYBBASEE数据库库服务器器所支持持的任何何服务器器,内存存不小于于1G。3.4 软件环境境系统结构构:C/S结构构与B/S结构构相结合合。操作系统统:WII
22、NDOOWS998、WWINDDOWSS MEE、WIINDOOWS 20000。编程语言言:PBB 7.0数据库:Sybbasee 122.03.5 软件功能能本系统将将完成下下列六项项功能:设备前期期管理维维护及查查询、设设备台帐帐管理维维护及查查询、设设备运行行管理维维护及查查询、设设备维修修管理维维护及查查询、设设备润滑滑管理维维护及查查询和系系统维护护维护及及查询各处理功功能见22.4系统统功能层层次分析析。3.6 用户特点点用户为设设备部门门业务人人员,均均具有操操作计算算机的一一般知识识。4 功能需求求4.1 设备前期期管理4.1.1 设备采购购申请引言录入、修修改、删删除、查查
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