定制衣柜橱柜专卖店运营管理手册-保密1138.docx
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1、定制衣柜橱柜专卖店运营管理手册定制衣柜柜橱柜专专卖店运运营管理理手册(保密)20133年8月月12日日目 录(一)基基础管理理篇3一、组织织架构33二、岗位位职责66三、员工工招聘66四、考勤勤管理99五、薪酬酬管理111六、绩效效考核12七、财务务管理15手册使用用指导说说明主要内容容:基础础管理在在整个管管理体系系中是最最重要同同时也是是最容易易被忽视视的,只只有基础础项目实实现标准准化,才才能实现现商场管管理全面面标准化化。本册册包含商商场在基基础上中中的部分分项目:【组织织架构】、【岗位位职责】、【员工工招聘】、【考勤勤管理】、【薪酬酬管理】、【绩效效考核】、【财务务管理】。1、【组组
2、织架构构】和【岗岗位职责责】提供供了参考考的组织织架构图图和相应应的岗位位职责说说明书,商商场可结结合商场场实际制制定合理理的组织织架构、明确商商场各岗岗位职责责。2、【员员工招聘聘】提供供了招聘聘的基本本流程、方法以以及基本本岗位的的招聘标标准、招招聘过程程中需要要用到的的表格等等,商场场可参照照执行人人员招聘聘工作。3、【考考勤管理理】提供供了管理理标准、休假规规定参考考表以及及员工假假期申请请流程、申请表表格、考考勤管理理部允许许出现的的状况等等,商场场可参照照制定相相关考勤勤管理制制度。4、【薪薪酬管理理】和【绩绩效考核核】提供供了薪酬酬管理标标准、各各岗位薪薪酬参考考标准、提提成参考
3、考标准、绩效考考核相关关表格,商商场可参参照制定定薪酬标标准以及及绩效考考核管理理制度。5、【财财务管理理】提供供了管理理标准以以及财务务管理流流程。每一项都都根据商商场标准准化管理理要求为为商场提提供基本本标准、不允许许出现的的状况、商场相相关管理理工作是是否达标标的对应应考核措措施以及及帮助商商场达到到标准的的参考图图表、规规章制度度、流程程和管理工工具表等等。主要使用用人:总总经理、副总经经理(总总经理助助理)、行政主主管、财财务主管管、商场场经理等等商场中中高层管管理人员员。使用方法法:主要使用用人必须须熟练掌掌握该册册内容,并并对相应应的执行行人员进进行培训训,在执执行期间间与商场场
4、绩效考考核体系系相关联联,由总总经理做做好基础础管理执执行督导导工作。(一)基基础管理理篇一、组织织架构1、组织织架构图图 (1)适适用于多多店(2)适适用于单单店2、组织织架构图图说明:标准(DDo Acttionn)不允许出出现(Donnt AActiion)考核措施施及参考考文件1.原则则:因目目标设岗岗,因岗设设人(1)组组织架构构是商场场内所有有人员按按照管理理体制的的要求,分别承承担与完完成商场场总体目目标相对对应工作作的基础础保障,对此,商场必必须有清清晰的组组织架构构图;(2)组组织架构构的形成成需根据据商场的的经营目目标(如如:销售售目标、市场占占有率、遗留单单率目标标等),
5、结合上上面提供供的多点点组织架架构图绘绘制适合合商场的的组织架架构图;(3)架架构设置置四项关关键指标标:l 部门设置置完整:必须设设置门店店管理部部、送装装售服部部和主动动营销部部等三大大基础部部门;l 分工合理理:组织织层级清清楚;部门职职责清晰晰,部门之之间分工工明确;l 实行单线线领导:一个下下级只有有一个直直接上级级,由直接接上级单单线指挥挥;l 管理幅度度合理:每个管管理者直直接管辖辖人数在在3-88人左右右。1.商场场无组织织架构图图或组织织架构设设置不清清晰、透透明,有等于于无;2.组织织架构设设置无原原则,无标准准,未遵循循因目标标设岗,因岗设设人的原原则,随随意决定定;3.
6、因人人设岗:为安排排亲友,设置各各种对完完成商场场经营目目标无作作用的岗岗位;4.层级级不清:无清晰晰的部门门或岗位位层级设设置;5.分工工不清:未根据据岗位职职责与工工作的不不同明确确划分不不同部门门,导致各各部门或或岗位间间的从属属关系与与协作关关系不清清晰;6.部门门设置不不完整:为图管管理方便便或节约约成本,未成立立专门的的主动营营销部门门或售服服部门,而相关关工作也也未明确确分派在在已有部部门及岗岗位中,导致相相互推诿诿,避免承承担责任任的现象象产生;7.岗位位人数设设置不合合理:未未根据岗岗位相应应的目标标责任来来确定人人数,导致有有的岗位位人手太太少,工作过过于饱和和,有的岗岗位
7、人手手太多,工作过过于清闲闲;8.兼职职岗位不不明确:兼职岗岗位未在在组织架架构图中中加以注注明,导致相相关人员员对于兼兼职工作作不重视视,执行不不到位;9.组织织架构中中出现交交叉管理理现象。二、岗位位职责标准(DDo Acttionn)不允许出出现(Donnt AActiion)考核措施施及参考考文件原则1、制定定原则人人人有事做做,事事有有人做1.1 商场的的岗位职职责,是商场场为完成成某项工工作而确确立的职职务与责责任的统统一体;岗位说说明书,即对于于岗位职职责的明明确与详详细描述述。1.2 商场岗岗位职责责的形成成,建立在在商场组组织架构构合理搭搭建的基基础上,根据组组织架构构中,为
8、完成成商场经经营目标标而设立立的部门门与岗位位,制定相相应的岗岗位职责责。3.制定定标准3.1 岗位说说明书每个岗位位必须有有岗位说说明书;岗位说明明书必须须包括职职位名称称、部门门、任职职资格、直接上上级、直直接下级级、相关关联系岗岗位、主主要职责责和工作作内容等等八大项项目;3.2 职责分分工要求求各岗位职职责分工工明确,工作量量饱满;岗位之间间工作职职责无重重叠,每项工工作都有有对应的的岗位负负责;3.3 岗位基基本工作作1.商场场无岗位位说明书书或岗位位说明书书不清晰晰、合理理,有等于于无;2.岗位位职责未未与商场场经营目目标及组组织架构构相结合合来制定定,照搬范范本或其其他商场场岗位
9、职职责;3.岗位位职责内内容完整整性:岗岗位说明明书未包包含必要要的内容容(八大项项目),员工工特别是是新员工工对于自自身工作作未明确确范围,无指导导,无清晰晰目标;4.有事事没人做做:重要要工作无无相应部部门或岗岗位的工工作人员员来承担担;5.员工工工作量量不饱满满:工作作分配不不合理,有人从从早到晚晚忙,有人很很清闲;6.责任任不明确确相互推推委:各各项工作作未明确确到岗位位或人,出现问问题无据据可依,责任不不到人;7.多头头领导指指挥不明明确:一一个岗位位,有多个个上级或或多人指指挥,下属员员工不知知道听谁谁指挥,管理上上出现混混乱;8.商场场执行效效率低:有清晰晰的岗位位职责及及说明书
10、书,但形同同虚设,商场未未按岗位位说明书书要求监监督员工工,员工也也不了解解其内容容。岗位职责责说明书书三、员工工招聘1、流程程与标准准1.1招招聘信息息内容及及发布渠渠道u 招聘信息息内容:要有招招聘岗位位、招聘聘人数、以及招招聘岗位位的任职职要求和和岗位职职责(与岗位位说明书书一致);u 招聘信息息发布渠渠道:人人才招聘聘网站、正规的的人才交交流中心心、猎头头(针对高高管)、POPP广告、员工及及亲友推推荐等;12招招聘步骤骤u 简历筛选选:人力力资源部部和用人人部门根根据应聘聘者的简简历对照照招聘岗岗位的任任职要求求和岗位位职责对对人员进进行筛选选,筛选合合格人员员通知面面试。u 面试:
11、一一般实行行三轮面面试,笔试、初试和和复试;对于店店长、客客户顾问问、设计计师和安安装售服服人员实实行四轮轮面试,即笔试试、初试试、复试试和现场场技能操操作演示示笔试:利用欧欧派商场场人力资资源及培培训管理理系统入入职学员员考试题题对面试试人员进进行笔试试;初试A. 行政部初初试:确确定应聘聘者工作作经历、身份及及学历是是否真实实;应聘者者综合能能力是否否与招聘聘岗位符符合;应聘者者职业目目标是否否与商场场岗位相相符;职业道道德和态态度是否否符合欧欧派和商商场企业业文化;B. 资料真实实性审核核方法如如下:简历审核项目审核方法工作时间连贯性履历表上工作时间有无存在较长空白期或存在矛盾性工作经历
12、真实性根据履历表提供的原单位电话号码及证明人联系查证证件真实性用肉眼判断、网络查证、电话核实等方法核实复试A. 用人部门门结合招招聘岗位位任职要要求和岗岗位职责责以及商商场的文文化,面试应应聘者是是否符合合要求;B. 复试人员员为用人人部门领领导和上上一级领领导,招聘岗岗位及对对应复试试人员如如下:招聘岗位复试人员客户顾问店长、商场经理/主管设计员店长、商场经理/主管店长商场经理/主管、总经理安装售服人员客户经理/主管、总经理现场模模拟演示示A. 面试应聘聘人员工工作能力力和实际际操作能能力;B. 现场模拟拟演示面面试人员员:招聘岗位面试人员现场模拟演示题目考核点客户顾问店长、商场经理/主管模
13、拟接待顾客介绍产品语言表达能力、销售技巧、行为规范设计员设计师(1人)、店长、商场经理/主管模拟厨房量尺、出设计图制图软件的应用能力、设计思路与风格店长商场经理/主管、总经理模拟召开周例会和制订月度工作计划语言表达能力、组织管理能力、办公软件操作能力、文字表达能力、发现问题和解决问题能力安装售服人员安装工(1人)、安装售服主管、总经理模拟演示基本安装工具的操作工具使用熟练程度、操作规范u 聘用对所有有应聘者者进行综综合比较较,择优录录用,选定人人员报总总经理审审批,总经理理审批同同意后通通知选定定人员入入职;选定人人员到行行政部办办理入职职手续后后,新员工工带试用用通知单单(见2-11.3试试
14、用通知知单)到用人人部门报报到;已聘用用人员的的简历、履历登登记表和和面试评评价表必必须存档档。1.3试试用新员工工入职11个月内内签订劳劳动合同同;根据入入职岗位位对新入入职员工工设置试试用期,对试用用期内不不符合要要求者立立即予以以淘汰。岗位试用期普通员工1个月店长2个月主管、经理3个月1、商场场无招聘聘管理制制度,无相应应岗位负负责人事事招聘工工作组织织;2、员工工招聘仅仅仅面对对外部渠渠道,忽略内内部员工工的晋升升与提拔拔;3、将空空缺管理理岗位仅仅仅作为为内部员员工激励励手段,将不适适合的员员工提升升至管理理岗位,忽略外外部人员员招聘;4、执行行力不够够,招聘相相关人事事档案及及表格
15、未未按制度度填写、存档。1、检查查面试评评价表是是否有效效(是否按按招聘步步骤严格格进行);2、实地地调查入入职员工工与岗位位是否匹匹配;3、支持持文件请请参考:2-1.1履历历登记表表2-1.2面试试评价表表2-1.3试用用通知单单四、考勤勤管理标准(DDo Acttionn)不允许出出现(Donnt AActiion)考核措施施及参考考文件1、标准准1.1、店长、主管每每周/月月对员工工工作进进行排班班,且排班班表(见见2-22.1员员工排班班表)要张贴贴公示,门店员员工及售售服人员员周六、周日及及节假日日(春节节除外)不允许许休息,休息要要有人值值班;1.2、每天要要及时登登记考勤勤(见
16、22-2.3员工工考勤记记录表),按月度度对员工工考勤记记录进行行统计;1.3、员工必必须遵守守门店营营业时间间,上下班班按时打打卡或签签到,不得迟迟到、早早退和旷旷工,打卡建建议用指指纹打卡卡机,可有效效避免代代打卡现现象;1.4、未按时时打卡或或签到,以及迟迟到或早早退三十十分钟以以上一律律记为旷旷工;1.5、员工休休息请假假规定一一览表(参考):假别假期请假原因应缴资料休息每周1天正常休息按照排班表休息事假全年14日内因事必须本人处理假期申请表病假全年30日内因病必须治疗休养一次连续两日以上或1月内分次超过3日以上者须附缴医师诊断书婚假7日本人结婚假期申请表、婚姻证明丧假7日父母、(养)
17、继父母、配偶、(祖)父母、(外)祖父母、子女假期申请表3日兄弟姐妹产假8星期本人分娩假期申请表7日配偶分娩假期申请表、准生证1、商场场无考勤勤管理制制度为依依据,考勤管管理仅靠靠老板或或管理者者口头定定夺,无依据据,易使员员工产生生不公平平的不满满情绪;2、对于于能力较较突出员员工或老老板亲友友,在违反反考勤规规定时,唯恐其其闹情绪绪,未按制制度执行行处罚;3、养成成“法不不责众”的的不良风风气;有考勤勤管理制制度,但从管管理者到到员工都都不遵守守,制度有有等于无无;4、无监监督抽查查机制,店长或或主管未未免得罪罪人,对于考考勤制度度睁一眼眼闭一眼眼,执行不不力。考核措施施:1、检查查排班表表
18、是否有有效(有无张张贴、并并执行);2、检查查考勤记记录表填填写是否否完整、有效(请假是是否都有有请假申申请表,迟到、早退和和旷工是是否与打打卡记录录或签到到记录一一致);支持文件件:2-2.1员工工排班表表2-2.2假期期申请单单2-2.3员工工考勤记记录表2022/11/18 第 71页 共 71 页五、薪酬酬管理标准(DDo Acttionn)不允许出出现(Donnt AActiion)考核措施施及参考考文件1、标准准1.1 行业标标准:员员工工资资要高于于同行业业其他品品牌工资资水平。1.2 薪酬构构成u 员工工资资(见2-3.11员工薪薪资参考考表):员工工工资=基基础工资资+福利利
19、及补贴贴工资+销售提提成+年年终奖;u 基础工资资:基础工工资=基基本工资资+岗位位工资;u 福利及补补贴工资资福利及及补贴工工资=通通讯+交交通+医医疗+养养老+工工龄工资资;员工工工作满一一年后计计发工龄龄工资,第二年年按照110-330元/月标准准计发,以后每每满1年年工龄,该工资资增加110-330元/月,工龄工工资增加加到1000-3300元元/月(工龄满满10年年)不再增增加;u 销售提成成商场可以以根据商商场实际际情况以以及发展展的需要要实行固固定提成成或浮动动提成方方法;固定提提成方法法(见22-3.2员工工固定提提成参考考表)A. 销售提成成=销售额额提成成系数;B. 同一岗
20、位位不同级级别提成成系数不不一样,级别越越高提成成系数越越大。浮动提提成方法法(见22-3.3员工工浮动提提成参考考表)A. 每个岗位位每个级级别设定定一个基基本销售售额(RR),实际销销售额小小于基本本销售额额的部分分对应一一个提成成系数(X),实际销销售额大大于基本本销售额额的部分分对应一一个提成成系数(Y),并且YYX,同一岗岗位不同同级别提提成系数数和基本本销售额额不一样样,级别越越高提成成系数和和基本销销售额越越大。B. 销售提成成计算销售额额R:销售提提成=销销售额X;销售额额R:销售提提成= RXX+(销销售额R)YC. 基本销售售额门店店根据历历史销售售业绩、市场情情况、商商场
21、资源源投入情情况,并结合合浮动提提成参考考表进行行确定;1.3 薪酬发发放u 要确定工工资发放放日(必必须在每每月255日前),当月工工资发放放日发放放上个月月的工资资;u 工资发放放日确定定后不得得随意更更改;工资必必须准时时发放,严禁出出现拖欠欠工资现现象。1、员工工薪酬低于行行业水准准;2、无薪薪酬管理理制度或或者有而而员工完完全不知知道、不不了解,有等于于无;3、无明明确的工工资构成成与计算算方法,员工完完全无法法把握当当月薪酬酬的数额额与由来来;4、薪酬酬发放不不按时,有拖延延工资现现象;5、薪酬酬方法不不按量,随意克克扣员工工工资;6、未按按国家规规定为员员工购买买相关福福利;7、
22、无一一定的激激励机制制,对员工工毫无激激励性。1、检查查按薪酬酬方案核核算的工工资是否否准时全全额发放放;2、实地地检查薪薪酬方案案对员工工是否起起到正激激励作用用;3、支持持文件请请参考:附件2:薪酬管管理和绩绩效考核核制度(参考)2-3.1员工工薪资参参考表;2-3.2员工工固定提提成参考考表;2-3.3员工工浮动提提成参考考表六、绩效效考核标准(DDo Acttionn)考核措施施支持文件件一、标准准1、原则则、根据据各岗位位工作目目标,以及达达成目标标过程中中的关键键控制节节点,设定员员工的绩绩效考核核项目,确保员员工用正正确的方方法做正正确的事事,对员工工进行正正确引导导;、绩效效考
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