小区物业公司投标书5971.docx
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1、前 言言首先,十十分荣幸幸能与参参小区区项目的的物业管管理服务务投标工工作。我我公司将将依托自自身的专专业管理理实力,结结合小区的的现状,对对小区区的物业业管理模模式、组组织机构构、财务务收支计计划、服服务配套套等作出出统筹策策划。我我公司将将以崭新新的物业业管理服服务理念念,在结结合国家家政策法法规和贵贵方的实实际需要要的前提提下,凭凭借在长长期物业业管理服服务过程程中积累累的丰富富经验以以及充足足的人才才,为小区区的业主主创造一一个和谐谐而优美美的居住住及购物物环境,提提供小区的的物业价价值,并并使住宅小区区成为市市一个知知名的综综合物业业管理品品牌。本投标书书是根据据贵方提提供的“物业管
2、管理服务务招标文文件”要求,结结合我公公司的企企业服务务理念及及标准,经经我公司司考察研研究之后后,编制制的前期期物业管管理服务务投司法法书。我我方一旦旦中标,投投司法书书中的所所有承诺诺,招标标方有权权要求写写入物业业管理委委托合同同,否则则,招标标方可以以在中标标候选单单位中重重新确定定中标单单位。再次感谢谢贵方给给予我们们这次合合作的机机会。授权委托托书致:兹委托(居居民身分分证编号号:)为为我单位授授权代表表人,就就住宅宅小区(签签署谈判判文件、进行谈谈判、签签署合同同和处理理与之有有关的一一切事务务,其签签名真迹迹如本授授权委托托书签名名所示。 授授权委托托单位: (盖盖章)法定代表
3、表人: (签签名) 授权代表表人:(签签名) 技术文件公 司 简 介介 我公司司成立于于20002年1月,注注册资本本为 4400万万元,是是具有独独立法人人资格的的有限责责任公司司,公司司办公地地点位于于上海市市。公司司实行独独立核算算、自负负盈亏的的企业管管理机制制,是社社会化、专业化化、综合合性较强强的物业业管理公公司。公公司是集集物业管管理、园园林绿化化、水电电安装、房屋装装修、装装饰等相相关产业业于一体体的物业业管理企企业。公司设有有行政部部、管理理部、物物业部、工程维维修部、保安部部、保洁洁部等部部门。公司成立立以来,我我们肩负负着社会会的重托托、业主主的迫切切希望,带带着这种种执
4、著和和信念走走向这个个行业。公司自自注册前前,就从从公司的的规范、专业、发展等等方面作作了全面面的策划划,并确确定了“全心服服务,在在细微之之处见精精神;追追求卓越越,赢万万人口碑碑创品牌牌”的公司司理念。通过建建立严格格的规章章制度,强强化管理理,不断断提高服服务质量量,以增增强企业业内部凝凝聚力和和市场竞竞争力,使使公司成成为有相相当实力力,积极极开拓发发展的专专业物业业管理公公司。220022年以来来,先后后在上海海,洛阳阳,北京京等地服服务管理理数十个个小区,赢赢得了一一直好评评。我们们会再接接再厉,精心打造特色物业管理品牌对本项目目物业管管理的整整体设想想及策划划一流的物物业需要要一
5、流的的管理,一一流的管管理出一一流的质质量。通通过我们们的服务务,为“小区区”创造价价值,为为业户营营造一个个“安全、舒适、温馨、亲情”的生活活及购物物环境,让让业主安安心、放放心。一、 总体体管理服服务目标标1、前期期目标成为开发发商的好好参谋、好帮手手、好朋朋友;2、合同同期内,全全身心为为业主服服务,成成为业主主的好保保姆、好好管家、好朋友友。四年内达达到“北京市物物业管理理示范小小区”的标准准;二、服务务承诺1、总体体指标(1)满满意度指指数855以上;(2)管管理服务务范围内内不发生生重大安安全责任任事故,管管理服务务范围内内不发生生重大火火灾责任任事故,管管理服务务范围内内不发生生
6、重大设设备管理理责任事事故;2、分类类指标(1)管管理处设设专线224小时时受理报报修,(2)业业户接待待时间:3655天8:30-20:30;(3)各各类服务务人员上上岗培训训率达到到1000%;(4)档档案归档档率达到到1000%,档档案完整整率达到到1000;(5)维维修及时时率达到到1000%;(6)维维修质量量合格率率达到995%以以上;(7)实实行维修修服务回回访制度度,回访访率达到到1000%;(8)有有效投诉诉处理率率1000,投投诉人签签字满意意率955以上上;(9)公公共设备备、设施施完好率率达到998以以上;(10)房屋建建筑完好好率达到到98%以上;(11)绿化存存活率
7、达达到988%以上上;(12)清洁管管理无盲盲点,管管理服务务范围保保持环境境整洁,生生活垃圾圾日产日日清;(13)道路、停车场场完好率率达到998%以以上;(14)管理服服务范围围内保安安固定岗岗实行224小时时保安立立岗服务务3、物业业管理方方案、物业业管理组组织机构构框架2、管理理处各部部门岗位位人员配配备岗位设置置人员配备备(人)岗位设置置人员配备备(人)管理处经经理1设备管理理部经理助理理1设备部主主管1业户服务务部强弱电工工1业户服务务部主管管1给排水管管道1业户服务务员(接接待/财财务/贯贯标/档档案/报报修)1房修1值班电工工1保安服务务部保洁绿化化部保安部主主管1保洁绿化化部
8、主管管1门岗2小区范围围内保洁洁12巡岗8绿化6监控2合计人、物业业管理行行政管理理方案1、行政政服务管管理目标标:建立立明确的的管理和和服务目目标,规规范化、标准化化、专业业化模式式运作,满足服服务要求求的最大大化。22、行政政管理组组织目标标:建立立合理、高效的的组织架架构,进进行规范范化、标标准化管管理,实实现服务务管理目目标。33、行政政服务管管理基本本内容:行政人人事管理理、财务务管理、档案管管理、公公共服务务(房屋屋维修、设设备维护护、公共共秩序、保洁、绿化等)、特色色服务(带送鲜鲜花、报报纸、租租赁等)、组织织文化活活动等。4、行政政服务管管理岗位位职责:4.11经理:房屋管管理
9、、文文件管理理、业主主投诉问问题处理理、增值值服务的的开展、社区文文化的落落实等项项目统筹筹管理。4.22管理员员:房屋屋维修、房屋租租赁、业业主档案案管理、业主各各种手续续办理、增值服服务及小小区日常常事务的的监管。4.33维修工工:设备备保养与与维修、4.44保安人人员:小小区公共共秩序维维护与监监管、消消防管理理、车辆辆管理。4.55保洁员员:楼道道与庭院院保洁。5、行政政服务管管理操作作流程:5.11投诉处处理:物物业服务务人员接接到投诉诉1日内内,将问问题分类类传递到到相关责责任部门门,2日日内给业业主确切切回复,并负责责督导解解决。解解决后,就解决决情况在在1周内内进行回回访。建建
10、立业主主投诉档档案库,确保业业主投诉诉记录表表及其其他处理理资料及时时存入业业主投诉诉档案。5.22档案管管理:按按照档档案管理理办法分分类管理理、归档档,并及及时送达达到相关关人员。6、行政政服务管管理制度度:6.1员工工行为规规范。6.2劳劳动人事事管理。6.33人员晋晋升办法法。6.4绩效效考核及及奖惩试试行办法法。6.5合同同管理制制度。6.66资产购购置管理理办法。6.77财务管管理办法法。66.8竣竣工图纸纸和技术术资料验验收标准准。7、信息息反馈渠渠道及时时间:为为了确保保物业管管理服务务质量,使客户户满意率率达到和和保持998%以以上,物物业将设设立多种种信息反反馈渠道道,形成
11、成信息反反馈网络络。.7.11设立224小时时业主投投诉热线线,244小时接接受投诉诉。公告告物业公公司网站站、邮箱箱地址、电话号号码及责责任人姓姓名。7.2每半年年做一次次对物业业管理服服务的意意见调查查,广泛泛征求业业主意见见,并将将调查结结果整理理汇编,进行统统计分析析,查找找问题原原因,提提出改进进方案。对重要要问题给给予正面面回复。7.3定期向向上级单单位做工工作请示示、汇报报,主动动接受工工作监督督和指导导。五、公共共秩序维维护和消消防服务务方案1、公共共秩序维维护1.1管管理区域域的门岗岗实行全全天244小时立立岗保安安服务。1.2保保安人员员应按公公司规定定统一着着装、佩佩带胸
12、牌牌、值岗岗前应列列队整装装、仪表表仪容整整洁端庄庄;值岗岗时应佩佩带通讯讯、警械械装备、精神饱饱满、微微笑服务务。不准准吸烟、闲聊、阅读书书报、做做与保安安服务无无关的事事。1.3值值岗时与与业户、访客交交谈应使使用文明明、规范范用语,不不得使用用“命令”、“要求”类用语语及禁忌忌语。1.4为为保障业业户、访访客的人人身、财财产的安安全,保保安人员员应认真真值守,实实施正常常的小区区公共部部位的安安全保卫卫防范性性工作,尽尽到善良良管理人人的注意意义务。对突发发事件应应按各类类应急预预案迅速速作出反应应,果断断作出适适当处置置,即时时报告上上级,并并做好记记录。1.6雨雨天为业业户提供供方便
13、伞伞等便民民服务。1.7对对装修民民工出入入小区严严格验证证,对装装修民工工携带工工具出小小区,应应查验由由管理处处签发的的出门证证,对携携带大宗宗材料及及贵重物物品出门门,应查查验由业业户签证证的、由由管理处处签发的的出门证证,并做做好相应应记录。1.8管管理区域域内实行行全年3365天天24小小时全天天候保安安巡视服服务,对对重点区区域、重重点部位位每1小小时至少少巡查11次。1.9为为防盗、防火、防灾和和维持管管理区域域的公共共秩序,按按不同方方案的巡巡视路线线,确保保每小时时全部巡巡逻公共共区域。1.100严密巡巡查公共共区域的的保安防防范动态态、道路路畅通及及车辆停停放状况况、各类类
14、标识、消防设设备、设设施完好好状况、公共区区域的环环境卫生生状况及及小区周周界报警警系统状状况。发发现异常常情况及及时向有有关部门门反映,并并做好巡巡视记录录与巡逻逻到位仪仪(点)的的签到。夜间巡巡视,应应佩带警警棍、应应急电筒筒,保持持高度警警惕性,并并加强自自我保护护意识。并对路路灯的损损坏情况况做好记记录,及及时报修修。1.111加强装装修管理理,阻止止违规装装修,制制止占用用公共场场所任意意施工的的行为,确确保夜间间(188:000-次日日08:00)及及国定节节假日不不发出影影响他人人休息的的装修、施工噪噪声。1.122对进出出小区的的装修、家政等等劳务人人员实行行临时出出入证管管理
15、。1.133为应对对突发事事件,应应制定相相应的应应急预案案并定期期演习(每每年12次)。1.144管理区区域内监监控系统统全天224小时时开通运运行,并并实行224小时时不间断断轮岗监监控值班班服务,严严密监视视出入口口探头监监控屏;通过小小区红外外线联网网、周界界报警系系统及业业户家庭庭报警系系统全面面监视管管理区域域内的安安全动态态,发现现疑问应应立即定定点监控控录像,并并对可疑疑情况作作跟踪监监视及同同步录像像,做好好监视记记录;当当值人员员应对监监控的私私密性内内容及现现场记严严格保密密,不得得泄漏,未未经管理理处经理理许可,不不得擅自自放像、切换监监控录像像资料。1.155监控录录
16、像保存存一个月月,循环环使用。1.166做好监监控室内内务及清清洁卫生生工作。1.177监控室室内无关关人员不不得进入入,有关关人员进进入都应应做好详详细记录录。2、消防防系统维维护质量量标准消防工作作至关重重要,我我们始终终保持高高度警觉觉,将日日常消防防管理作作为一项项重要工工作来抓抓。我们们着重开开展以下下几项工工作:2.1我我们坚持持“预防防为主,防防消结合合”的消消防工作作方针,严严格实行行防火安安全责任任制,并并树立“全全员防消消”的管管理观念念,实施施全员义义务消防防员制。2.2加加强消防防教育宣宣传和培培训演练练工作2.2.1消防防教育宣宣传工作作:我们将在在居住区区宣传栏栏内
17、不间间断地传传播消防防法规、防火知知识,并并定期邀邀请消防防中队前前来举办办消防知知识讲座座。居住住区入住住时,我我们将向向每户业业主发放放一册消消防知识识手册,同同时联系系部分消消防器材材商家到到居住区区定点服服务,建建议业主主配置灭灭火器。2.2.2做好好消防培培训及演演练工作作:重点加强强保安员员的消防防实战演演练,每每年组织织两次义义务消防防队员和和居住区区业主共共同参与与的消防防演练,提提高全体体社区成成员的“自自救”意意识和能能力,防防范于“未未燃”。2.3加加强二次次装修的的消防管管理2.3.1对二二次装修修审批时时,要求求装修施施工单位位按标准准配备灭灭火器材材方可入入场施工工
18、。2.3.2对于于复杂装装修、大大面积装装修及相相关商铺铺的装修修,要求求施工单单位必须须提供消消防报批批手续以以及灭火火方案,方方可开工工。2.3.3在入入住期间间,我们们将通过过设专人人巡逻监监管、安安置挡车车桩、安安置简明明指示标标识等办办法,着着重解决决违章占占用消防防通道的的问题,保保证消防防通道的的顺畅。2.4、建立消消防快速速反应分分队结合以往往的工作作经验,我我们将在在保安员员中选拔拔一批队队员组建建管理处处“消防防快速反反应分队队”,以以保证一一旦出现现火警时时,我们们能迅速速作出反反应,立立足“自自救”,最最大限度度地减少少火灾损损失。附附火警应应急程序序如下:2.4.1报
19、警警管理处所所有人员员均应加加强消防防意识,发发现异常常情况如如烟雾、火光等等,应立立即向上上级领导导及消防防部门汇汇报。管管理处值值班员接接到火警警报警后后,应迅迅速通知知附近人人员赶往往现场,查查明报警警地址、燃烧起起因、目目前火势势、周边边环境及及人员受受伤情况况等。2.4.2召集集火警确认认后,通通知义务务消防队队员赶赴赴现场。管理处处所有人人员一旦旦获悉火火警均应应立即直直赴现场场,参与与灭火。管理处处经理接接报后应应赶往监监控中心心进行调调度,经经理助理理接报后后应赶往往现场进进行指挥挥。到达达现场的的人员必必须听从从现场指指挥的调调配。2.4.3灭火火现场指挥挥根据火火场情况况,
20、迅速速组织到到场员工工成立灭灭火组、抢救组组、疏散散组、警警戒组及及支援组组等,开开展灭火火工作。灭火人人员执行行命令应应迅速、准确。灭火组组在现场场指挥的的带领下下使用灭灭火器材材进行灭灭火。抢抢救组应应迅速组组织人力力将贵重重物品及及危险物物品搬离离现场。疏散组组负责协协助邻近近火场的的居民迅迅速由消消防通道道疏散,同同时指挥挥停泊在在危险区区域内的的车辆驶驶离。后后续赶往往火场的的人员为为支援组组。按现现场指挥挥的命令令,向现现场运送送灭火剂剂、灭火火器材以以及所需需的各种种物品。若火势势过大且且消防警警已到场场时,不不必要的的人员要要迅速撤撤离。义义务消防防员继续续协助消消防警灭灭火直
21、至至火势被被完全控控制。2.4.4善后后与恢复复火势完全全熄灭后后,保安安员负责责现场警警戒,保保护现场场,并协协助消防防部门查查明火因因,统计计损失,向向上级提提交事故故报告。六、清洁洁绿化服服务方案案1、清洁洁服务1.1环环境卫生生管理要要点:(1.全全员保洁洁,人过过地净;重点部部位,重重点保洁洁。(2.确确保居住住区内部部的环卫卫设施完完备及各各类卫生生宣传标标识齐全全;(3.建建立专业业化的保保洁队伍伍,制订订详细的的操作规规程及工工作标准准,实行行每日116小时时保洁服服务;(4.生生活垃圾圾和装修修垃圾实实行分类类袋装,日日产日清清,收集集和转运运采用密密闭方式式。1.2环环境管
22、理理的具体体措施及及工作标标准:1.2.1垃圾箱箱每日清洗洗一次并并套上黑黑色垃圾圾袋,摆摆放在指指定位置置并加盖盖密闭,桶桶外壁干干净无垃垃圾粘附附物;垃垃圾车、池每日日冲洗,每每周彻底底消杀一一次;垃垃圾车无无明显附附着物,垃垃圾池周周围无积积水、污污渍。1.2.2楼道道地面(1)水水泥地面面每日清清扫一次次,每隔隔2小时时巡扫一一次,每每月冲洗洗一次;(2)瓷瓷砖地面面每日用用地拖擦擦拭一遍遍;(3)大大理石地地面定期期抛光打打蜡;水水泥地面面无烟头头、碎纸纸、果皮皮等垃圾圾,无积积水、无无尘土、无痰迹迹;瓷砖砖地面干干净,无无明显污污迹黑印印,无积积水,条条缝清晰晰。1.2.3、公共共
23、墙面(1)内内墙面每每周彻底底清洁一一次,每每日巡扫扫污染处处(2)天天棚、墙墙角每周周除尘、除蛛网网;抹灰灰、喷涂涂墙面凹凹凸处无无明显灰灰尘,无无蛛网;瓷砖墙墙面目视视无污迹迹、无尘尘、无乱乱张贴,用用白纸巾巾擦拭表表面500厘米,纸纸巾不被被明显污污染。(3)外外墙光亮亮、整洁洁,无明明显水渍渍、油渍渍1.2.4公共照照明灯罩罩每月用清清洁剂清清洗擦抹抹一次;目视灯灯罩表面面干净,内内部无积积尘。1.2.5消火栓栓、电表表盖、管管线等每周用清清洁毛巾巾擦抹:玻璃明明亮,目目视无尘尘;箱顶顶、侧无无尘,用用白纸巾巾擦试330厘米米不被明明显污染染;无明明显积尘尘、无蛛蛛网。1.2.6玻璃门
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