工程项目内部管理制度1802.docx
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1、项目管理制度项目管理理制度(登封市市民生医医院讨论论稿)20133/3/1目 录一、财务务管理制制度二、物资资管理制制度三、合约约管理制制度四、安全全生产责责任制五、施工工现场管管理细则则一、财务务管理制制度总则1、依据据中华华人民共共和国会会计法、企业业会计准准则制制定本制制度;2、为规规范公司司日常财财务行为为,发挥挥财务在在公司经经营管理理和提高高经济效效益中的的作用,便便于公司司各部门门及员工工对公司司财务部部工作进进行有效效地监督督,同时时进一步步完善公公司财务务管理制制度,维维护公司司及员工工相关的的合法权权益,制制定本制制度; 财务管理理细则一)、总总原则:1、公司司财务实实行“
2、计计划”为为特征的的总经理理负责制制:属已已经总经经理审批批的计划划内的支支付,由由相关项项目部总总经理的的书面授授权,财财务负责责人监核核即可办办理;属属计划外外的,必必须有公公司总经经理的书书面授权权。 2、严格格执行会会计法和和相关的的财务会会计制度度,接受受财政、税务、审计等等部门的的检查、监督,保保证会计计资料合合法、真真实、及及时、准准确、完完整。 二)、财财务工作作岗位职职责:(一)会会计职责责:1、负责责管理公公司的日日常财务务工作。2、严格格执行国国家财经经法规和和公司各各项制度度,加强强财务管管理。3、按照照国家会会计制度度的规定定记账、复帐、报账,做做到手续续齐备、数字准
3、准确、账账目清楚楚、处理理及时;4、贯彻彻国家财财税政策策、法规规,并结结合公司司具体情情况建立立规范的的财务模模式,指指导建立立健全相相关财务务核算制制度同时时负责对对公司内内部财务务管理制制度的执执行情况况进行检检查和考考核。 5、进行行成本费费用预测测、计划划、控制制、核算算、分析析和考核核,监督督各部门门降低消消耗、节节约费用用、提高高经济效效益。 6、负责责公司会会计核算算和财务务管理制制度的制制定,推推行会计计电算化化管理方方式等。7、发票票开具和和审核,各各项业务务款项发发生、回回收的监监督,业业务报表表的整理理、审核核、汇总总,业务务合同执执行情况况的监督督、保管管及统计计报表
4、的的填报; 8、会计计业务的的核算,财财务制度度的监督督,会计计档案的的保存和和管理工工作;9、负责责监管财财务历史史资料、文件、凭证、报表的的整理、收集和和立卷归归档工作作,并按按规定手手续报请请销毁。10、参参与公司司各项资资本经营营活动的的预测、计划、核算、分析决决策和管管理,做做好对本本部门工工作的指指导、监监督、检检查。 11、组组织指导导编制财财务收支支计划、财务预预决算,并并监督贯贯彻执行行;对成成本费用用进行控控制、分分析及考考核。12、完完成领导导交办的的其他工工作。(二)出出纳职责责:1、建立立健全现现金出纳纳各种帐帐册,严严格审核核现金收收付凭证证。 2、严格格执行现现金
5、管理理制度,不不得坐支支现金,不不得白条条抵库。 3、对每每天发生生的银行行和现金金收支业业务作到到日清月月结,及及时核对对,保证证帐实相相符。三)、现现金管理理制度1、所有有现金收收支由公公司出纳纳负责。 2、建立立和健全全现金金日记帐帐簿,出出纳应根根据审批批无误的的收支凭凭单逐笔笔顺序登登记现金金流水收收支帐目目,并每每天结出出余额核核对库存存。作到到日清月月结,帐帐实相符符。3、库存存现金超超过2000000元时必必须存入入银行。 4、出纳纳收取现现金时,须须立即开开具一式式三联的现现金回收收登记表表,由由缴款人人在右下下角签名名后,交交缴款人人、出纳纳、会计计各留存存一联。5、任何何
6、现金支支出必须须按相关关程序报报批。因因出差或或其他原原因必须须预支现现金的,须须填写借借款单,经经财务签字字批准,方方可支出出现金。借款人人要在出出差回来来或借款款后七日日内向出出纳还款款或报销销。 6、收支支单据办办理完毕毕后出纳纳须在审审核无误误的收支支凭单上上签章,并并在原始始单据上上加盖现现金收、付讫章章,防止止重复报报销。四)、支支出审批批制度 (二)、审批程程序1、计划划内报销销: 经经手人、证明人人(持原原始凭证证)、 分管经经理(部部门负责责人)、财务部部、总经经理2、超计计划报销销: 经经手人、证明人人(持原原始凭证证和超支支报告)、 分管管经理(部部门负责责人)、财务、总
7、经理理。(三)、计划审审批内容容1、项目目部购买买办公用用具、办办公软件件单项金金额在110000元以上上,必须须填写办办公器具具及固定定资产购购买申请请表,经经公司经经理审批批后,方方可购买买。并做做好办公公用具、软件台台账。谁谁使用、谁保管管并签字字登记,落落实到个个人。因因保管人人员过失失,造成成丢失或或损坏,按按价赔偿偿。单项项金额超超过3000元的的必须经经过合伙伙人同意意方可购购买。项项目部购购买办公公用具、办公软软件及固固定资产产,原则则上由材材料部统统一购买买并库存存,各部部门登记记领用,并并计入各部部门的费费用。每每月底由由材料部部向财务务部提供供有关方方面的明明细表(经经各
8、部门门签字确确认)。 2、固定定资产与与办公家家具:其其购买由由各部门门报申请请计划,经经部门负负责人签签字,公公司总经经理批准准,公司司技术部部、材料料部统一一协调核核准后,对对协调或或购买情情况写出出需求报报告,报报公司总总经理批批准统一一购买。3、交通通费:为为合理使使用汽车车,提高高汽车使使用率,每每周三为为采购日日,各分分包及班班组在采采购日前前做好采采购计划划,周三三之前报报给材料料员一次次性采购购齐全;为降低低消耗,注注意节支支的前提提下,其其他须要要用车时时做到能能不用尽尽量不用用车为原原则。4、通讯讯费用报报销实行行岗薪包包干制。5、工资资、奖金金的支出出:由办办公室核核准每
9、月月考勤,财财务部编编制发放放表,经经理签字字确认,并并报公司司总经理理批准后后财务发发放。 6、业务务费用:公司领领导以外外的人员员原则上上不得出出现业务务招待费费用,特特殊情况况因工作作需要并并经合伙伙人同意意方可发发生,费费用核销销遵照谁谁安排谁谁办理核核销手续续的原则则进行。项目部部因工作作需要发发生业务务招待费费用每月月累计不不得超过过5000元,由由经手人人填写费费用报销销单,经经财务审审核并经经分管领领导签署署后报公公司总经经理审批批入账。八)、报报销审核核制度(一)、原则1、严格格财务收收支审批批制度,公公司发生生的各项项开支都都必须由由经手人人填写费费用报销销单,注注明支出出
10、事由、项目、发票张张数、报报销金额额、和经经办人签签名、部部门经理理签字、财务经经理审核核(按照照有关规规定办理理)、分分计划内内和计划划外相关关程序审审批后,出出纳方可可付款。 2、加强强报销管管理,当当月帐,当当月了,225日以以后帐最最迟不得得超过下下月1 日。 3、为了了分清责责任,进进行部门门核算,不不同人员员及不同同项目支支出的费费用不得得混淆在在一张报报销单上上。(二)、支出相相关部门门审核 对所有报报销内容容,相关关部门经经理必须须就其合合理性及及必要性性进行审审核。 (三)、财务部部门审核核财务部门门对所有有报销票票据,依依据相关关财经法法规及内内部财务务制度对对其合法法性进
11、行行审核。(四)、审核权权限同审批权权限。 (五)、费用报报销及借借款时间间一览款项借支支每月110日 9:000-111:000;133:300-166:300费用报销销每月110、220、330日, 88:000-111:30;13:30-17:30对外结帐帐每月底底,8:000-111:30;133:30-117:30(六)、报销手手续严格执行行财务报报销制度度,款项项支出时时填写支支出凭单单并将发发票(所所有票据据须开明明细发票票,经手手人须在在票据背背面签字字)交给给财务。计划内内报销必必须提供供原始凭凭证:1、 办办公用品品、低值值易耗品品:由材材料部统统一购买买的,材材料部根根据
12、发票票同实物物核对无无误后,填填写验收收单后(低低值易耗耗品还需需有出库库单),凭凭发票(附附上验收收单及分分摊明细细)填写写费用报报销单。各项目目自行购购买的凭凭发票填填写费用用报销单单经相应应级别的的领导审审批后报报销。2、资料料费:各各项目购书书及其它它资料,首首先将书书、资料料和发票票拿到资资料管理理部门进进行登记记验收,并并在书、资料上上盖章、编号。经手人人凭发票票(附上上验收单单)填写写费用报报销单。3、业务务费用:所有业业务费用用票据须须开明细细发票,经经手人须须在票据据背面签签字。各各单位应应本着勤勤俭节约约的原则则使用业业务费用用,任何何人不得得用于除除业务需需要以外外的个人
13、人消费。业务招招待费须须有两人人以上签签字并注注明时间间及招待待客户名名称;加加班用餐餐费须有有全体用用餐人签签字;交交通费须须注明起起始、地地点及原原因;礼礼品费须须注明所所送人名名及礼品品名称、数量;快递费费单据上上请注明明客户名名称。所所有费用用均计入入部门成成本。未未按规定定填写说说明或签签字的,财财务人员员应将报报销凭证证退回并并说明原原因。 4、超计计划报销销手续必必须有审审批报告告,其它它同计划划内报销销手续一一样。九)、往往来帐务务管理制制度:(一)、应收帐帐款管理理严格按照照公司的的相关制制度,对对公司的的应收账账款进行行管理,对对应收帐帐款的收收付情况况应及时时向总经经理汇
14、报报。(二)、应付帐帐款管理理1、付款款方式:1)、转转帐支票票,非远远期、空空头或错错误支票票; 2)、现现金,要要有公司司总经理理的批示示。 2、付款款要求:1)、财财会人员员办理信信汇、电电汇、票票汇(含含自带票票汇)、转账支支付等付付出款项项,一律律凭付款款审批单单办理。付款审审批单应应附入付付款凭证证记账备备查。2)、各各项目部部在公司司规定的的范围之之内,并并已上报报财务资资金计划划,经由由总经理理签字。3)、项项目部申申请工程程款应附附付款单单位全称称、经审审核的完完成工作作量报表表或物资资验收单单及发票票。付款款资料齐齐全并经经项目各各责任部部门负责责人会签签后报公公司总经经理
15、审批批。如付付款手续续不全,财财务人员员有权且且必须拒拒绝支付付。4)、根根据已获获批准签签订的合合同付款款的,应应严格按按合同规规定的期期限付出出,不得得早付或或迟付,也也不准改改变支付付方式和和用途,非非经收款款单位书书现正式式委托,也也不准改改变收款款单位(人人)。凡凡委托其其他单位位(人)代代付款的的,一律律上报总总经理批批准。5)、在在资金计计划付款款内,已已提供劳劳务(材材料)并并签订合合同,财财务人员员凭项目部部认可的的合同及及转账支支票请款款单,经经财务人人员核对对无误后后方可开具具支票。 6)、在在资金计计划付款款内, 未提供供劳务(材材料)已已签订合合同,需需先行支支付的预
16、预付款,财务人人员根据据部门经经理认可可的业务务内容及及转账支支票请款款单,由由部门经经理或以以上级管管理人员员签字,方方可开具具支票。7)、未未予我项项目部签签订合同同的付款款,财务务人员有有权且必必须拒绝绝支付。8)、资资金计划划外的付付款,如如需支付付须经项项目经理理签字认认可,并并填写付付款缘由由,上报报总经理理签字认认可后,方方可付款款。9)、所所需支付付工程款款及材料料款的各各分包商商及供应应商均需需提供国国家规定定的正式式发票,如如若发现现分包商商及供应应商所提提供发票票为假发发票,或或所提供供发票不不合理,公公司财务务不予付付款。3、其他他:1、各项项目部不不允许,非非本公司司
17、管理人人员前往往公司财财务部办办理付款款及领取取支票。2、各项项目部应应严格控控制项目目付款,不不允许零零星付款款,资金金计划之之内的付付款应尽尽快交于于财务,由由于项目目部自身身原因导导致的付付款滞后后,各项项目部自自行负责责。十)、成成本核算算制度:1、每月月25日日为成本本核算日日,公司司25日日以后至至下月11日前,项项目部应应配合公公司财务务上报物物资、分分包盘点点报表,对对本月内内所发生生的物资资进出库库、资金金收支及及现金进进行详细细盘点。2、各项项目部月月度工作作计划、资金计计划、物物资分包包盘点报报表应于于次月55日前上上报公司司,对于于超期不不报的,每每超期一一天对责责任人
18、给给予1000元的的罚款。十一)、工资及员员工补贴贴管理制制度(一)、 基本本原则1、 以以出勤日日计算每每月应发发工资; 2、 每每月底发放上上月基本本工资,由由公司财财务部统统一存入入员工个个人帐户户(遇节节假日顺顺延);3、每月月5日前由施施工班长长统一上上报公司司人员考考勤到公公司办公公室,员工奖金由由各项目目部上报报。4、按照照劳动合合同的约约定及公公司的福福利待遇遇制度,根根据当月月考勤统统计情况况及公司司有关规规定由财财务部门门审核公公司员工工的工资资,统一一制订工资表表,执行行公司有有关制度度、规定定; 5、工资资单经财财务、现现场管理理人员、总经理理签字方方可发放放;6、伙食
19、食费、报现场场施工员员审批后后由公司司财务进进行发放放。(二)、保密要求求工资报酬酬实行保保密管理理,任何何管理人人员及相相关工作作人员非非因履行行工作职职责之需需要,不不得向第第三方泄泄露所获获悉的公公司薪酬酬结构;任何员员工不允允许以任任何方式式询问、议论他他人的薪薪资报酬酬,并不不得向他他人泄露露自己的的薪资报报酬。凡凡违反者者公司将将做为严严重违反反劳动纪纪律者处处理。二、物资资管理制制度一)、材材料管理理制度为了加强强建筑材材料管理理工作,降低材料消耗,保证材料供应,满足生产需要,确保工程质量,杜绝不合格建筑材料使用在工程建设上,特制定材料有关管理制度如下:1、材料料管理必必须坚持持
20、合理选选材、物物尽其用用,质优优价廉的的原则。2、根据据本公司司下达的的年度生生产经营营计划,按按技术质质量部要要求,各各个项目目部提前前把所需需材料,详详细的做做好材料料所需计计划按程程序签字字后报到到材料部部。由采采购供应应部制定定材料物物资供应应方案。3、采购购员材料料入库前前,必须须由材料料申请人人及各班班组长在在材料单单上签字字,否则则材料仓仓库有权权拒绝入入库,财财务部不不予报销销。4、在保保证生产产需要合合理供应应的原则则下,每每年核定定一次物物资储备备定额,同同时核定定物资的的资金占占用额,落落实到库库。5、对物物资的发发出和核核对情况况定期检检查分析析,出现现问题及及时采取取
21、措施,保保证生产产所需原原材料的的供应及及时、准准确。6、加速速资金周周转,物物尽其用用,超过过储备定定额积压压物资及及时编制制库存计计划,报报经理审审批,及及时调剂剂处理。7、了解解所购物物资的性性能、规规格及有有关技术术标准,不不符合技技术要求求的物资资,采购购供应部部有权拒拒绝入库库。8、对所所订购的的物资项项目,要要认真审审查,防防止差错错,并依依据合同同日期进进行催交交事宜。9、供应应人员应应严格遵遵守上级级规定的的物资供供应政策策和国家家价格政政策,按按计划要要求采购购,凡因因盲目采采购、借借购、单单购等要要查明原原因,追追究责任任。10、材材料员必必须坚持持原则,廉廉洁奉公公,不
22、允允许假公公济私、收取回回扣。11、材材料管理理人员必必须坚持持不断学学习,要要求对建建筑所需需用的材材料有关关成份、性能、特点以以及市场场价格基基本做到到心中有有数。为为领导对对有关建建筑材料料的确定定提供相相关依据据。12、加加强和提提高和项项目部、工程部部门的沟沟通,严严格控制制采购供供货时间间和采购购周期,保保证项目目的供货货的科学学合理,争争取更低低的成本本。13、材材料市场场价与信信息指导导价和投投标价格格比较。采购人人员必须须做到腿腿勤、眼眼勤、嘴嘴勤,熟熟悉市场场行情,及及时掌握握市场动动态。二)、仓仓库管理理制度库房管理理是企业业物资管管理的重重要环节节,做好好库房管管理工作
23、作,对保保证及时时供应生生产需要要、合理理储备、加速资资金周转转,节约约使用物物资,降降低产品品成本起起着重要要作用。1、库房房指导五五金配件件工具,型型材、钢钢衬、玻玻璃存放放区域。2、凡入入库物资资必须与与到货计计划核对对,及时时按单位位、名称称、规格格、数量量详细记记录登记记入库。3、到库库如有数数量、质质量不符符或损坏坏,库房房管理员员必须做做好验收收记录,单单独存放放,并 通过经经办人在在半月之之内查清清解决。4、物资资进厂后后,在当当日内必必须办理理检验手手续,及及时填写写入库验验收单或或暂估单单。5、库房房对物资资的保管管,应按按要求分分清物资资类别、性质及及规格,进进行码放放。
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