仓库的各个环节管理方法9855.docx

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1、仓库的规规划、物物资的接接受、保保管、出出库与积积压物资资的处理理一，仓库库的规划划管理 （一一）划划分仓库库区域（1）了了解仓库库区域的的构成仓库不仅仅仅是存存放物资资的库房房，根据据仓库中中各区域域的主要要用途，可可以将仓仓库分为为存储区区、辅助助生产区区和行政政生活区区3大部部分。其中中存储区区包括储储货区、铁铁路专用用线路及及道路、装装卸台这这3部分分。储货区是是储存和和保管物物资的场场所，具具体可分分为库房房、货棚棚、货场场（2）布布置仓库库存储区区域 仓库库存储区区域的布布置要求求： （11）符合合作业流流程； （22）减少少搬运距距离； （33）减少少无效操操作； （44）合理理

2、利用空空间； （55）安排排配套设设施； （66）注重重仓库安安全。规划有有效存储储区域需需要通过过对仓库库过道及及其他各各种设施施，主要要包括仓仓库内的的卫生间间、楼梯梯、办公公室、清清扫工具具室、消消防设施施等进行行合理规规划，从从而扩大大仓库的的有效面面积。根据仓仓库作业业的需要要，将仓仓库中可可存储物物资的区区域划分分为待检检区、待待处理区区、合格格物资储储存区及及不合格格物资隔隔离区（我我们公司司称为废废品区）。仓库区域域作用位置要求求待检区暂时存放放处于检检验过程程中的物物资，必必要证件件不齐全全的物质质。在仓库入入口附近近，便于于物资的的卸载及及检验待处理区区暂时存放放不具备备验

3、收条条件或质质量暂时时不能够够确认的的物资在仓库入入口附近近与待检检区临近近，以方方便对其其进行检检验合格物资资储存区区保存合格格物资仓库的主主要存储储区域不合格物物资隔离离区暂时存放放质量不不合格的的物资在仓库的的出口附附近，便便于商品品的搬运运布置仓仓位时需需要注意意的问题题：要根根据物资资的储备备定额、使使用频率率、保管管要求及及物资分分类目录录规划仓仓位。（3）货货位编号号与四号号定位对货位位进行编编号和标标识是为为了迅速速找到目目标物资资。我们公公司四号号定位规规则：库库号-架架号-层层号-位位号。为为了更加加了解、明明确物资资的位子子的确定定，我们们将通过过图片来来了解。第第一张图

4、图片上的的“01”表示这这是第几几库房，“06”表示01号库房第6架，我在第三张图片里可以清晰的看到，“02”表示01号库房第6架的第2层，“01G”表示此物料在01号库房第6架第2层第1格第7个盒子。 二二，物资资接收与与入库操操作 （一）存存放位置置确定 （1）选选择储存存方法储存方法法主要有有专仓专专储和分分区分类类储存22种。存储方式式定义主要区别别存储物资资类型专仓专储储在仓库中中划分出出专门的的仓间，用用于专门门储存、保保管某一一种商品品1.通常常为专用用性仓库库；2.储存存物资种种类少，但但其数量量一般较较多；3.储存存的物资资性质一一般较特特殊，不不宜与其其他商品品混存存1.粮

5、食食、烟酒酒、食糖糖、香料料等2.易燃燃、易爆爆、有毒毒的物品品3.保存存条件特特殊的物物资4.特别别贵重的的物资分区分类类储存将仓库划划分为若若干个保保管区，在在其中存存放性质质相近的的商品，以以便集集中保管管及养护护1.通常常为通用用性仓库库2.储存存物资各各类多，但但3.某某一类物物资数量量较少存储的物物资具有有互容性性1.保存存条件一一般的物物品，如如纺织品品、家电电等；2.保存存时不会会互相影影响的物物品，如如饮料与与食品、肥肥皂与洗洗发水等等（2）划划分存放放位置（注注意：种种类的划划分我这这里有几几个办法法，第一一可以根根据我公公司生产产产品的的种类进进行分类类储存；第二可可以根

6、据据产品零零部件的的不同供供应商进进行储存存；第三三可以根根据产品品的大小小、规格格、特殊殊、是否否标准进进行划分分储存等等等）（3）整整理存放放区域 （二二）验验收工作作核对证件件物资运抵抵仓库后后，库管管员应该该首先核核对物资资的各种种凭证，以以确认物物资是否否送错，并并为接下下来的验验收提供供依据。（1）.按提供供对象的的不同，需需核对的的证件可可以分类类以下33种：1）企企业采购购部门或或其他相相关部门门提供的的物资入入库通知知单、订订货合同同、协议议书等。 2）供供货单位位提供的的质量证证明书或或合格证证，装箱箱单或磅磅码单，检检验单及及发货明明细等。 3）运运输单位位提供的的运单及

7、及普通或或商务记记录，保保管员与与提运员员（领料料员）、接接运员或或送货员员的交接接记录等等 .核核对相关关证件。在在核对凭凭证时，库库管员要要首先对对上述证证件记录录内容进进行核实实，然后后再根据据这些证证件上所所示的内内容对货货物进行行逐项核核对。包包括证证证核对和和物证核核对。 .处处理核对对差错11）必要要的证件件不齐全全的商品品，应将将其作为为待检商商品处理理，堆放放在待检检区，待待证件到到齐后再再进行验验收。22）遇到到无进货货合同及及任何进进货依据据（采购购订单），但但运输单单据上却却标明本本仓库为为商品收收货人的的情况，库库管员在在收到物物资后应应当立即即与采购购部门或或发货人

8、人取得联联系，问问清具体体情况，并并将该批批物资置置于待处处理区，依依其记录录做好记记录，待待查清后后再对其其做出处处理。3）如果果供货单单位提供供的质量量保证书书与仓库库的进货货单、合合同（采采购订单单）不符符，误置置管员应应将物资资放在待待处理区区，并通通知采购购部门或或存货单单位，然然后根据据他们提提出的办办法处理理。44）凡有有关证件件已到库库，但在在规定时时间内物物资尚未未到库，库库管员应应及时穨穨采购购部门或或存货单单位反映映，以便便查询处处理。对对于证件件核对无无误，或或经复查查核对无无误的，库库管员应应将物资资置于待待检区域域，并及及时对其其进行数数量、质质量及包包装的验验收检

9、查查。验收数量量对物资数数量进行行验收时时，主要要包括物物资数量量验收及及物资重重量验收收2种。具具体验收收的项目目包括毛毛重、净净重、容容积、面面积、件件数、体体积丈量量、长度度等。1）.验验收数量量对计件的的物资，库库管中要要对物资资的数量量进行数数量清点点。清点点时，可可以采用用逐件点点数法、集集中堆码码点数法法、抽检检法及重重量换算算法等方方法。2）验收收重量磅差率计计算公式式：实际磅差差率（实实收重量量-应收收重量）/应收重重量*110000（1）掌掌握验收收标准常常见金属属的允许许磅差率率范围表表品种有色金属属钢铁制品品钢材生铁、废废铁贵金属允许磅差差率12350（2）验验收重量量

10、的方法法直直接测量量法对于那些些没有包包装，或或包装所所占重量量比较小小的商品品，可以以采用对对商品直直接过磅磅，以测测量其实实际重量量。检斤验验收法。指指对商品品进行打打捆、编编号、过过磅，并并填制码码单的的的验收方方法，适适全非定定量包装装的、无无码单的的商品抄码复复衡抽检检法。根根据采购购合同规规定的比比例，抽抽取一定定数量商商品，对对其进行行过磅的的验收方方法，适适合定量量包装并并附有码码单的商商品。抽验磅差差率（抽验重量-抄码重量）/抄码重量）*1000净净重计算算法平均扣扣除皮重重法除皮核核实法整车复复衡法理理论换算算法。是是指通过过物资的的长度、体体积等便便于测量量的因素素，利用

11、用一定的的公式，计计算出商商品质量量的方法法。验收质量量（收货货阶段）对物资质质量的验验收应该该与物资资数量的的验收同同时进行行。仓库库管理人人员对物物资质量量的验收收主要是是检验物物资的外外观质量量，而产产品的内内在质量量则由生生产厂家家保证或或由质量量检验机机构检验验。1）检验验商品包包装商品包装装的完整整程度及及干湿状状况与内内装商品品的质量量有着直直接的关关系。通通过对商商品包装装的检验验应当能能够发现现在储存存、运输输物资的的过程中中可能发发生的意意外，并并据此推推断出物物资的受受损情况况。因此此在验收收商品时时，库管管员需要要首先对对包装进进行严格格地验收收。应注意包包装的人人为地

12、挖挖洞开缝缝的，有有水渍、潮潮湿时，被被污染的的痕迹，以以及包装装破损等等异常情情况，并并采取相相应措施施。2）检验验外观质质量商品外观观质量检检验的内内容包括括外观质质量缺陷陷，外观观质量受受损情况况及受潮潮、霉变变和锈蚀蚀情况等等。三，物资资出库操操作 （一一）领料料单类型型 定额额领料单单和非定定额领料料单 其他他领用凭凭证，仓仓库间的的材料内内部调拔拔单，为为今后服服务专设设的成品品零件、外外购件借借用凭证证，委托托加工的的产品发发料单等等。 （二二）审核核领料单单 1.审核出出库凭证证的合法法性和真真实性，查查看领料料单上是是否有相相关部门门的印章章或负责责人签名名。 2.审核领领料

13、单上上的领料料日期，发发现超过过有效焦焦日期的的，应请请其重新新开具。3.核对对领料单单上的物物料品名名、型号号、规格格、数量量是否与与库存实实际相符符。 （三三）控制制用料 1.限额领领料法 仓库库依据计计划部门门制定的的物料消消耗定额额，在规规定的数数额内对对车间、部部门发料料，超过过规定数数额以后后，除非非另经批批准，不不再发料料 限制制领料法法的作用用：（1）可可以监督督消耗定定额的执执行，加加强生产产部门对对物料消消耗定额额的管理理。（2）可可以加强强物料供供应的计计划性，有有利于正正确地制制定物料料采购计计划。（3）可可以使物物料管理理部门做做好发料料前的准准备工作作，避免免忙乱和

14、和被动情情况的发发生。因此，凡凡是用料料品种比比较固定定而又需需要多次次领用的的物料，都都应尽可可能实行行限额发发料。 （四）发发料流程：采采用先进进先出法法备料当面面清点物物料办理理移交手手续交付付物料。配货方式式：拣选选式配货货和分货货式配货货清点复核核方式：个人复复核、相相互复核核、专职职复核、环环环复核核物资出库库后，还还需要对对物资存存放现场场进行清清理，使使仓库保保持整洁洁干净，回回收用过过的苫垫垫材料，并并妥善保保管，以以待循环环利用。四，物资资储存与与保管 一一、确定定物资堆堆码方法法（一一）堆码码物资整整理物资资。在在对物资资进行堆堆码前，应应先对物物资进行行整理，确确保商品

15、品达到以以下要求求：（1）物物资的数数量、质质量已彻彻底查清清；（2）物物资包装装完好，标标识清楚楚；（3）外外表的玷玷污、尘尘土、雨雨雪等已已清除，不不影响物物资质量量；（4）对对受潮、锈锈蚀以及及已发生生某些质质变或质质量不合合格的部部分，已已加工恢恢复或者者已剔除除另行处处理，与与合格品品不相混混杂；（5）为为便于机机械化操操作，金金属材料料等该打打捆的已已经打捆捆，机电电产品和和仪器仪仪表等可可集中装装箱的已已装入适适用的包包装箱。五五堆码码为了计算算方便，对对物资进进行堆垛垛时，通通常采用用“五五化化”法，即即以五为为基本计计算单位位，码成成各种总总数为五五的倍数数的货垛垛，大的的物

16、资五五五成行行，矮的的码成五五五成堆堆；带眼眼的码为为五五成成串。进行堆码码作业注意：在在物料的的旁边有有一张卡卡片，这这张卡片片的作用用在于，记记录物料料的出库库与入库库及库存存数量，以以便直观观、清晰晰的知道道物料的的名称、品品种、所所属产品品、物料料的管理理人及出出入库记记录等等等。 二、盘盘点（一）盘盘点的作作用确定物资资的现存存数量，并并纠正账账物不符符的现象象；检讨物资资管理的的绩效并并改进；计算损益益对遗漏的的订货可可以迅速速采取订订购措施施（二）盘盘点的方方法在制定盘盘点计划划时，仓仓库管理理人员要要综合采采用循环环盘点、定定期盘点点、临时时盘点这这3种方方式。名称概念特点常用

17、方法法循环盘点点不论物资资是否发发生进出出业务，按按照一定定后顺序序，每天天、每月月按顺序序分部分分进行盘盘点，到到月末或或期末则则每项物物资至少少完成一一次盘点点。盘点作为为库管员员的日常常工作之之一，盘盘占焊不不必停止止仓库作作业，可可减少停停工的损损失盘点单盘盘点法盘点签盘盘点法料架签盘盘点法定期盘点点又称全面面盘点，由由仓库主主管领导导会同其其他仓库库管理人人员按月月、季、年年度，对对库存物物资进行行一次全全面的清清查盘点点，是对对库存盘盘点的主主要方式式能够对库库存物资资进行全全面的盘盘点，且且盘点的的准确性性高，但但是盘占占焊必须须停止仓仓库作业业，且需需要大量量的人工工从事盘盘点

18、工作作分区轮盘盘法分批分堆堆盘点法法最低存量量盘点法法临时盘点点又称突击击性盘点点，根据据需要在在日常盘盘点没有有及时跟跟上、库库管员办办理交接接、发生生意外事事故或在在台风、梅梅雨等季季节时行行的临时时突击盘盘点盘点的内内容根据据实际需需要而确确定，可可以是全全面的，也也可以是是局部、重重点的根据具体体需要灵灵活采用用上述几几种盘点点方法 三三、控制制库存（一）对对物资进进行分类类法法就是将将库存物物资按品品种和占占用资金金的多少少划分为为三个等等级，特特别重要要的库存存虑为类，一一般重要要的库存存为类类，不重重要的库库存为类，然然后针对对不同等等级的物物资进行行分别管管理和控控制。类类物资

19、库库存控制制要点项目类类类管理方式式将库存量量压缩到到最低按消耗数数量时松松时紧控控制库存存以比较高高的库存存来节省省订货费费用订货方式式定期订货货定量定货货双堆法库存计划划详细计划划统计计算算随时进货货盘查方式式经常盘查查一般盘查查按年/季季度盘查查库存记录录详细记录录库存数数量、金金额主要记录录数量按金额总总计安全库存存低较大允许较高高（二）管管理存货货1.控制制存量影响最低低库存量量的因素素主要有有3个，即即备购时时间、每每日耗用用量及安安全存量量。安全存量量是为了了应对备备够时间间及物资资耗用的的数度的的差异，为为使生产产线不发发生停工工待料而而实现准准备的库库存，根根据备购购时间及及

20、每日耗耗用量的的稳定性性，确定定安全存存量的数数量。实际最低低库存量量=备购购时间每日耗耗用量+安全库库量2.及时时订货企业的订订货法主主要有定定量定货货法、定定期订货货法及双双堆法。库库管员要要根据订订货方法法的不同同，协同同采购部部门做好好订货工工作A 定量量定货法法是指当当存货数数量达到到下限时时，库管管员便向向采购部部门发生生请购申申请，以以便补充充物资存存量B定期定定货法也也是一种种常用的的库存控控制方法法。这种种方法是是按固定定的订货货间隙期期订货，如如每间隔隔3天订订货1次次，或11个月订订货2次次。在定定期订货货控制法法中，每每次订货货数量是是变化的的而订货货间隔期期不变C 双

21、堆堆订货法法图标的内内容是：开始将同同一种物物料分别别放在AA、B两两个箱子子里严格执执行发料料时只从从A箱发发料待A箱箱物料发发完后，开开始由BB箱发料料，同时时请购一一箱份的的数量请购购的物料料验收后后放入AA箱待B箱箱物料发发完后，开开始由AA箱发料料，同时时请购一一箱份的的数量请购购的物料料验收后后放入BB箱。按按照这样样的办法法反复推推行。五，积压压物资的的处理1，积压压物资的的定义、分分类1) 积压物资资：是指指在财务务账上体体现的因因制造计计划的调调整、设设计的变变更、工工艺变更更、定额额不准、采采购计划划不当、产产品转型型等原因因造成质质量（型型号、规规格、材材质、效效能）不不

22、合标准准或超储储（战略略和特殊殊储备除除外）多多余的没没有使用用过的物物资。界定：A 一年年以上无无动态的的物资B 有动动态，但但一年内内的总用用量小于于当前库库存数量量，并且且近期没没有使用用计划的的物资C 因业业联更改改不在使使用的物物资D 质量量（规格格、型号号、材质质、效能能）不合合格的积积压物资资E 有保保质期要要求、并并且已经经或即将将失效的的物资F 因仓仓库管理理条件限限制导致致使物资资陈腐、劣劣变、变变质的物物资G 因制制造计划划、材料料定额、采采购计划划变更和和最小采采购量造造成的多多余库存存物资H 产品品转型造造成的专专用物资资的剩余余部分。2，分类类X 质量量合格而而且在

23、预预期一年年内能用用上的积积压物资资Y 质量量合格而而且预期期两年以以内不用用或用不不完的积积压物资资Z 质量量（规格格、型号号、材质质、效能能）不合合格的积积压物资资2，积压压物资的的处理1） 处理的基基本原则则A 质量量合格的的积压物物资原则则上采用用不低于于当前市市价的方方式对外外销售B 需减减值处理理的积压压物资单单品种减减值损失失（与原原始采购购价比）金金额一万万元以上上须报公公司财务务部审核核同意后后，方可可对外销销售C 对外外销售依依据公司司执行2） 处置方式式A 合格格的积压压物资优优先考虑虑通过材材料代用用的方式式进行内内部消耗耗B 对XX类积压压物资储储运部按按正常库库存物资资保管、发发放C 对YY类积压压物资的的多余部部分，在在无法代代用的情情况下优优先考虑虑与供应应商协商商以回购购或以物物换物的的方式处处理，然然后方可可对外销销售D 对ZZ类积压压物资无无话利用用的可直直接对外外销售或或资产核核销后转转为废旧旧物资按按废旧旧物资管管理的办办法执执行