某农业有限公司质量管理手册6984.docx
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1、新苑阳光光农业有有限公司司质量管理理手册版本号:编制/日日期:审核/日日期:批准/日日期:生效日期期:目 录目录20.1 颁发令令40.2管管理者代代表任命命书50.3质质量管理理组织机机构6Partt I-体系管管理要求求81、文件件管理882、记录录管理883、职责责与权限限94、能力力与培训训95、内部部审核996、管理理评审110Partt III-种植植管理1131、基地地环境管管理1332、种子子管理1133、农药药管理1134、肥料料管理1155、种植植过程管管理1556、采收收和贮存存157、产品品交付和和运输115Partt IIII-家家禽养殖殖管理1171、家禽禽养殖基基
2、础要求求172、禽苗苗183、兽药药管理(含消毒毒剂、疫疫苗等)184、饲料料管理1195、家禽禽养殖场场管理2206、人员员管理2227、蛋品品收集与与储存2228、病、死禽处处理222Partt IVV-生猪猪养殖管管理2441、生猪猪养殖场场基础要要求2442、保育育舍管理理243、育成成舍管理理标准3314、仔猪猪验收3375、饲料料验收3376、兽药药及疫苗苗验收3377、售猪猪台的管管理377Partt V-加工管管理3991、选址址及厂区区环境3392、厂房房和车间间393、设施施与设备备404、卫生生管理4425、食品品原料、食品添添加剂和和食品相相关产品品446、生产产过程的
3、的食品安安全控制制457、检验验478、食品品的贮存存和运输输479、产品品召回管管理47710、培培训47711、管管理制度度和人员员4812、记记录和文文件管理理480.1 颁发令令为了规范范公司种种养殖管管理,实实施种养养殖全过过程标准准化、可可持续发发展,确确保产品品安全质质量,公公司参考考良好好农业规规范系系列标准准及ISSO 990011质量量管理体体系 要要求等等标准,依依据国家家相关法法律法规规,建立立了本质量量管理手手册。本手册规规定了新新苑阳光光农业有有限公司司种养殖殖各环节节的控制制要求,各各部门应应认真学学习理解解并遵照照执行。总 经 理 :二一六六年七月一日0.2管管
4、理者代代表任命命书为了贯彻彻执行国国家针对对种养殖殖相关法法规和标标准要求求,加强强公司蔬蔬菜、中中草药种种植和养殖殖生产、经营过过程的规规范化质质量管理理,特任任命 _同志为为公司质质量管理理体系管管理者代代表,全全权负责责公司质质量管理理体系的的实施和管理工工作。管理者代代表的职职责是:1、全面面负责建建立、维维护和持持续改善善质量管管理体系系;2、确保保质量管管理体系系实施过过程中所所需的资资源得到到提供;3、向总总经理报报告质量量管理体体系取得得的业绩绩,包括括改进的的需求;4、就质质量管理理过程中中的有关关事宜对对外联络络;5、全权权负责质质量管理理手册的的实施和和监督工工作;6、确
5、保保在全公公司内提提高满足足客户需需求的意意识;总经理:二一六六年七月一日副总经理0.3质质量管理理组织机机构1、组织织机构图图2、职责责:QA:1)负责责公司质质量管理理体系的的建立、维护和和更新。2)负责责公司食食品相关关法规的的收集、识别和和合规性性检查。3)负责责记录管管理及统统计工作作。4)负责责对外的的、与产产品质量量相关资资料的准准备。5)负责责质量管管理团队队内部文文件的建建立、维维护和更更新。6)负责责虫鼠害害控制的的检查和和改进。7)负责责上级安安排的其其他临时时性事务务。QC:1)负责责种养殖殖及加工工环节过过程监控控。2)负责责加工厂厂原辅物物料接收收检查。3)负责责成
6、品出出厂检验验。4)负责责计量器器具管理理。5)负责责上级安安排的其其他临时时性事务务。检测中心心:1)负责责检测中中心管理理体系的的建立、维护和和更新。2)负责责检测方方法的建建立。3)负责责检测任任务的完完成。4)负责责检测器器具、设设备和检检测用化化学品管管理。5)负责责检测记记录的保保持。6)负责责对外送送检工作作。7)负责责检测相相关法规规的收集集、识别别和合规规性检查查。8)负责责上级安安排的临临时性任任务。Partt I-体系管管理要求求1、文件件管理1.1文文件的编编写公司质量量管理手手册由质质量技术术部组织织编写,并并归口管管理。各各部门质质量管理理过程实实施文件件,由归归口
7、部门门组织编编写,涉涉及到关关联部门门的,应应由关联联部门共共同参与与编制或或审核。1.2审审核文件编写写人员将将编写完完成的文文件交由由相关部部门负责责人进行行审核,审审核的主主要内容容为文件件的符合合性、可可操作性性。1.3发发布通过审核核的文件件提交给给总经理理,由总总经理批批准后发发布实施施。办公公室负责责文件的的具体发发放工作作,确认认文件的的发放范范围,文文件的发发放、借借阅需进进行记录录,并要要求接收收人签字字。1.4文文件的更更新1.4.1公司司质量管理理体系文件件在运行行过程中中如发现现有需改改进的内内容时,由由文件使使用部门门提出,总总经理批批准同意意后进行行修改,并并按规
8、定定进行发发放。1.4.2因其其它原因因(法律律、法规规及标准准发生变变化时、组织结结构发生生变化时时、生产产规模发发生变化化时等因因素)需需更新文文件时,由由质量管理理部提出修改改意见,由由归口部部门修订订并经总总经理同同意后实实施。1.5文文件的保保存公司有关关管理所所涉及的的相关文文件由办办公室负负责归口口管理,在在发放新新文件的的同时收收回被替替代的文文件,避避免误用用作废文文件。1.6文文件的编编号1.6.1内部部文件公司质质量管理理手册的的编号为为XYQM-AA/011,代表表新苑阳阳光农业业有限公公司管理理体系文文件第AA/011版,当当第一次次进行较较小的修修改(即即章、节节、
9、段的的修改)时时,版本本号变为为A/002,第第二次修修改后的的版本号号变为AA/033,依次次类推;当进行行大修改改时(文文件整体体修改、文件总总体结构构发生变变化),则则版本号号变为BB/*,再次次修改后后B变为为C,依依次类推推。1.6.2外来来文件质量管理理部负责对对质量管管理、法法律、法法规及标标准等文文件进行行识别和和控制,收收集编号号并加盖盖“受控”印章,分分发到相相关部门门使用并并把旧版版本收回回。填写写受控控文件清清单并并控制分分发以确确保其有有效。(外外来文件件编号直直接采用用原文件件编号)。2、记录录管理2.1记记录的分分类生产活动动记录记录应包包括整个个生产的的详细过过
10、程,保保证可追追溯性,如如记录表表名称、时间和和日期、种植信信息,以以及整个个生产过过程的实实际观察察和测定定结果、操作者者的签名名等信息息。记录录的完成成一般由由该过程程的操作作员来填填写,相相关管理理负责人人进行复复查。验证活动动记录种养殖基基地环境境检测报报告和产产品检测测报告,公公司内部部管理检检查记录录等。2.2记记录填写写要求记录填写写应及时时、准确确、真实实、完整整、规范范。基地部填填写的记记录,需需在表中中注明基基地编号号:011 002 003。每个生产产周期结结束后,由由记录填填写责任任部门,将将相关记记录统一一整理并并归类。2.3记记录的保保存质量管理理所涉及及的所有有记
11、录需需保存22年以上上,有特特殊规定定的执行行特殊规规定保存存时间。本公司质质量管理理所涉及及的记录录由各记记录填写写部门妥妥善保存存。3、职责责与权限限各部门及及各岗位位职责与与权限,按按办公室室制定的的要求执执行。4、能力力与培训训4.1 各岗位位所需具具备的能能力,按按人事部部制定的的岗位说说明书执执行。4.2 从事相相关岗位位工作的的人员,必必须具备备相应的的工作能能力。工工作能力力可以通通过自学学、脱产产学习、工作中中培训等等方式达达成。4.3 人事部部门应至至少每年年组织一一次岗位位人员培培训。关键岗位位和技术术岗位人人员,应应经考核核合格后后方能上上岗。4.5人人事部门门应保存存
12、好人员员能力、培训及及考核的的记录。5、内部部审核5.1基基本要求求5.1.1公司司至少每每半年进进行一次次内部审审核。5.1.2每次次内部审审核之前前,由管管理者代代表任命命内审小小组组长长,由组组长组织织成立内内部审核核小组,组组织完成成公司内内部审核核。5.1.3 质质量部负负责制定定每年的的年度内内部审核核计划,并并报管理理者代表表批准。5.1.4 审审核员必必须具备备内部审审核专业业知识,熟熟悉本公公司质量量管理体体系运行行情况。5.1.5 审审核员不不能审核核自己负负责范围围内的工工作。5.2 审核计计划5.2.1 每每次内审审,内审审小组组组长负责责制定审审核计划划,明确确审核时
13、时间、审审核范围围、审核核内容、审核员员等信息息。5.2.2 内内审计划划应在内内审实施施前至少少一周报报管理者者代表批批准后,发发放给受受审核部部门。5.2.3 内内审记录录表内审小组组负责编编制内部部审核记记录表。5.3 内审实实施5.3.1首次次会议由总经理理或管理理者代表表组织召召回首次次会议,各各受审核核部门代代表均应应参加。首次会会议应明明确本次次审核的的审核标标准、审审核范围围、审核核内容、涉及的的部门及及审核日日程安排排等信息息。内审审小组应应做好首首次会议议签到表表。5.3.2审核核过程审核过程程中,内内审员按按照各自自的分工工范围,对对受审核核部门进进行现场场审核。现场审审
14、核可通通过查看看现场状状态、员员工操作作、询问问员工、查看文文件和记记录、检检测和测测量等方方式进行行。5.3.3 审审核发现现审核发现现应详细细记录在在审核记记录表中中。对于于达到不不符合项项要求的的,应开开据不符符合项报报告,并并受审核核部门负负责人签签字确认认。不符符合项判判定依据据:1)关键键不符合合发现现有产品品不符合合相应法法律法规规、食品品安全标标准或顾顾客关键键指标要要求的情情况发现现有可能能直接导导致产品品不符合合相应法法律法规规、食品品安全标标准或顾顾客关键键指标要要求的因因素2)严严重不符符合:发现现某一条条款完全全未被执执行,但但不会导导致关键键不符合合。发现现某同一一
15、条款发发现有三三个以上上一般不不符合项项。发现现产品不不符合顾顾客非关关键指标标要求。3)一般般不符合合不符合质质量体系系要求,但但不会导导致关键键不符合合或严重重不符合合。5.4未未次会议议审核结束束,应组组织召回回未次会会议,由由总经理理或管理理者代表表、受审审核部门门参加。未次会会议应总总结本次次审核的的发现、不符合合项并明明确整改改要求。5.5 审核总总结内审小组组应根据据审核情情况形成成审核总总结,形形成审核核报告,经经总经理理或管理理者代表表批准后后存档,作作为管理理评审的的输入之之一。5.6不不符合项项整改及及跟踪出现不符符合项的的部门,应应在一周周内提供供整改计计划和整整改措施
16、施,并明明确整改改完成时时间。整整改完成成之后,内内审小组组成员应应验证不不符合项项的改善善情况。如内审审员认为为整改措措施不充充分,应应退回整整改部门门,重新新提供。6、管理理评审61基基本要求求公司经理理应按策策划的时时间间隔隔主持管管理评审审。评审审应包括括质量管管理体系系和有关关加工、经营管管理改进进的机会会和变更更的需要要,包括括质量方方针和质质量目标标。总经理负负责主持持管理评评审工作作,管理理者代表表协助;质量部部负责组组织管理理评审的的具体工工作。各各相关部部门负责责提供与与本部门门工作有有关的评评审所需需的资料料,编写写管理评评审工作作报告。每年(不不超过110个月月 )至至
17、少进行行一次管管理评审审,按照照管理理评审计计划安安排的时时间执行行,可结结合内审审后的结结果进行行,也可可根据需需要安排排。质量部每每次管理理评审会会议前110天编编制管管理评审审计划,报报管理者者代表审审核,总总经理批批准后下下发各部部门执行行。当出现下下列情况况之一时时可增加加管理评评审频次次:a) 公公司组织织机构、产品范范围、资资源配置置等发生生重大变变化时;b) 发发生重大大质量事事故或用用户关于于质量有有严重投投诉或投投诉连续续发生时时;c) 当当法律法法规、标标准及其其它要求求有变化化时;d)质量量管理体体系认证证期满、复审前前;e)即将将进行第第二、三三方审核核或法律律法规规
18、规定的审审核时;f)其它它事项需需要评审审时。6.2 管理评评审的输输入管理评审审输入包包括以下下方面:审核结果果,包括括第一、二、三三方管理理体系和和产品质质量审核核等结果果;顾客的反反馈,包包括满意意程度的的测量结结果及与与顾客沟沟通的结结果等;3)过程程的业绩绩和产品品的符合合性,包包括过程程、产品品测量和和监视的的结果等等;改进、预预防和纠纠正措施施的状况况,包括括对内审审和日常常发现的的不合格格项采取取的纠正正和预防防措施的的实施及及其有效效性的监监控的结结果;以往管理理评审跟跟踪措施施的实施施及有效效性;可能影响响质量管管理体系系的各种种变化,包包括内外外环境的的变化,如如法律法法
19、规的变变化,新新种植技技术、新新品种引引进等。质量管理理体系运运行状况况,包括括质量方方针和质质量目标标的适宜宜性和有有效性;由于各种种原因而而引起的的有关产产品、过过程、体体系改进进的建议议;6.3 管理评评审的实实施管理评审审由总经经理主持持,参加加人员为为决策人人员及与与质量有有关的各各部门的的负责人人等,参参加人员员应在签签到表上上签到。管理评审审采取会会议或现现场检查查的方式式进行,一一般由部部门负责责人就质质量方针针和目标标,质量量体系运运行情况况作专项项报告,参参加人员员进行检检查、评评审、提提出改进进建议。行政办办负责会会议记录录;总经理对对所涉及及的评审审内容做做出结论论(包
20、括括进一步步调查、验证等等);6.4 管管理评审审的输出出管理评审审输出应应包括以以下几个个方面的的措施:1)质量量管理体体系及过过程的改改进,包包括对质质量方针针、目标标、组织织机构、过程控控制等方方面的评评价;2) 与与顾客有有关的产产品的改改进,对对现有产产品符合合要求的的评价,包包括是否否需要进进行产品品、过程程审核等等与评审审内容相相关的要要求;资源需求求等。6.5 评审资资料管理理会议结束束后,由由质量部部根据评评审输出出的要求求进行总总结,编编写管管理评审审报告,经经管理者者代表审审核,交交总经理理批准,发发至相应应部门并并监督执执行。本本次管理理评审的的输出可可以作为为下次管管
21、理评审审的输入入;如评审结结果引起起文件更更改,应应按本手手册要求求做好文文件更新新控制。管理评评审产生生的相关关记录(包包括管理理评审计计划、签签到表、各部门门准备的的评审资资料、评评审会议议记录及及管理评评审报告告等),由由质量部部保管。Partt III-种植植管理1、基地地环境管管理1.1 基本要要求1.1.1蔬菜菜基地周周围无污污染源,附近22公里范范围内无无农药厂厂、化工工厂等污污染企业业。1.1.2基地地要求田田块连片片种植(至至少500亩),土土壤类型型为壤土土或沙壤壤土。1.1.3田块块周围有有隔离带带。1.1.4基地地要有良良好的排排灌设施施,蔬菜菜用水为为无污染染水源。1
22、.2 土壤、水源检检测1.2.1基地地经过确确认后,要进行行土壤中中农药残残留量和和重金属属含量等等项目的的检测。1.2.2水土土检测由由基地办办公室或或由检测测部门指指定单位位来抽样样,抽样样方法:按五点点取样法法,取土土壤表层层向下110cmm左右的的土样;水源抽抽样按国国家灌溉溉用水相相关标准准检测。1.2.3样品品送检验验检疫部部门或其其它国家家认可的的权威检检测机构构检测。每年水水土检测测至少一一次。2、种子子管理2.1种种植基地地应建立立各类作作物的种种子验收收标准,并并经种植植负责人人批准后后实施。2.2 所有购购进的种种子,应应来自经经基地负负责人批批准的供供应商清清单。供供应
23、商清清单应详详细说明明种子名名称、型型号、供供应商名名称和联联系人信信息。2.3 所有购购进的种种子,应应经种植植技术人人员、采采购、质质检联合合验收,经经检验合合格方可可入库,未未经检验验只能暂暂存,免免检等例例外,并并保存验验收记录录。记录录应写明明:种子子名称、型号、数量/重量、生产日日期/保保质期、供应商商名称、种子质质量合格格证/检检疫证明明、非转转基因证证明、外外观状态态、包装装状况、种子处处理记录录及验收收标准要要求的其其他信息息。2.4 验收后后的种子子,应根根据供应应商提供供的储存存要求,由由仓库保保管员放放入相应应的储存存库中暂暂存,并并做好入入库记录录。2.5 种子出出库
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