某公司财务制度管理手册5598.docx
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1、财务制度度管理手手册所属公司司万科集团团股份有有限公司司 文件类型型 手手册编制部门门 财财务部 规制编码码 VVKDCC-JG10001-20117-0011 生效日期期 220144年6月月15日日 修订日期期 220177年111月111日 修改记录录版本修改时间间修改内容容120144-6-55220177-111-112键入文档标题目 录目录管理制度度准则44财务管理理组织制制度144预算管理理制度330资金管理理制度337税务管理理制度444融资管理理制度550报告管理理制度554档案管理理制度662成本核算算管理制制度688管理制度度准则第一章 总 则第一条 为了了加强集集团公司
2、司的财务务管理工工作,规规范集团团公司的的财务行行为,维维护股东东的权益益,根据据国家相相关法律律法规及及公司章章程的规规定,结结合集团团公司实实际情况况,制定定本财务务管理制制度。第二二条 本制度度是集团团公司财财务管理理工作的的基本制制度,在在集团控控股公司司范围内内统一执执行,各各参股子子公司参参照执行行。集团团公司的的财务管管理部门门和各全全资、参参股子公公司应根根据本制制度及国国家相关关法规、准则的的规定及及本单位的的实际情情况建立立和完善善各项基基础财务务工作制制度,并并形成各各公司财财务管理理手册。第三三条集团公公司本级级和各级级子公司司的财务务行为和和财务管管理工作作必须遵遵守
3、国家家有关法法律法规规,并接接受有关关主管部部门、集集团公司司监事会会的检查查和监督督。第二章 财务务管理体体系第四条 集团团公司的的财务管管理工作作实行统统一管理理、分级级负责原原则,在在集团公公司按照照本制度度规定对对集团公公司范围围内财务务工作统统一管理理、统一一指导的的基础上上,财务务管理体体系中各各层级、各岗位位按照相相应的职职责和权权限履行行财务管管理职责责,承担担相应的的责任。第五五条 公司的的法定代代表人是是所在公公司财务务管理工工作的最最终负责责人,对对本单位位的财务务会计资资料的真真实性、合法性性和完整整性负责责,按照照相关法法律法规规的规定定对公司司财务管管理工作作承担最
4、最终责任任。公司司对外报报送的财财务会计计报表、财务预预算方案案、财务务决算资资料以及及其他法法定财务务报告应应由法定定代表人人签署,并并报集团团公司备备案。第六六条集团公公司的以以下重大大财务事事项需由由公司股股东大会会按规定定程序审审议通过过:1、决决定公司司的投资资计划。2、批准公公司的年年度财务务预算方方案、决决算方案案。3、批批准公司司的利润润分配方方案和亏亏损弥补补方案。4、公司增增加或减减少注册册资本。5、公司合合并、分分立、解解散、清清算或者者变更公公司形式式。6、聘聘用或解解聘会计计师事务务所。7、达到规规定条件件需由股股东大会会审议的的重大资资产购买买和出售售。8、达达到规
5、定定条件需需由股东东大会表表决的关关联交易易。9、达达到规定定条件需需由股东东大会审审议的担担保行为为。10、变更融融资资金金用途。111、法律律法规及及公司章章程规定定需由股股东大会会审议通通过的其其他财务务事项。第七七条集团团公司的的以下重重大财务务事项需需由公司司董事会会审议通通过,其其中涉及及股东大大会权限限的财务务事项在在董事会会审议通通过后需需报股东东大会审审议批准准:1、制定定公司的的经营计计划和投投资方案案。2、制制订公司司的年度度财务预预算方案案、决算算方案。3、制订公公司的利利润分配配方案和和亏损弥弥补方案案。4、制制订公司司增加或或者减少少注册资资本。5、拟订公公司重大大
6、收购、公司合合并、分分立、解解散及变变更公司司形式的的方案。6、决定达达到规定定条件需需由董事事会常务务委员会会或董事事会审议议的房地地产项目目投资、股权投投资、资资产处置置、重大大合同签签订、对对外担保保和风险险投资。7、达到规规定条件件需由董董事会审审议的关关联交易易。8、提提请聘请请或解聘聘为公司司审计的的会计师师事务所所。9、制制定或修修订本财财务管理理制度和和公司的的主要会会计政策策,审议议和批准准公司对对外披露露的财务务报告。100、法律律法规及及公司章章程、本本财务管管理制度度规定需需由董事事会审议议通过的的其他财财务事项项。第八条条各子子公司股股东会、董事会会关于财财务管理理的
7、职责责权限由由其章程程规定,但但必须符符合公公司法等等相关法法律法规规以及公公司相关关制度的的规定。各子公公司发生生的财务务事项如如涉及总总公司股股东大会会、董事事会权限限的,除除需按其其所在单单位的规规定履行行签批程程序外,必必须按规规定程序序报集团团公司股股东大会会、董事事会审议议表决通通过后方方可实施施。第九条条 各级级公司总总经理对对所在公公司的日日常财务务管理工工作全面面负责,向向所在公公司董事事会报告告财务工工作和提提交年度度预决算算预案、经营计计划预案案等重要要财务事事项预案案,组织织落实董董事会相相关财务务决议,完完善各项项财务制制度。第十十条各级公公司原则则上设置置财务总总经
8、理岗岗位,按按照公司司的人事事制度规规定任免免。财务务总经理理为所在在公司的的财务负负责人,具具体分管管负责所所在公司司的日常常财务管管理工作作,向所所在公司司法人负负责并汇汇报工作作。子公公司由于于管理需需要或其其他原因因暂未设设置财务务总经理理岗位的的,由财财务经理理代为履履行职责责。第十一一条集团公公司实行行财务总总经理委委派制,各各级子公公司的财财务总经经理原则则上由集集团公司司委派,业业务上接接受集团团公司财财务管理理部门的的统一管管理。委委派的财财务总经经理经所所在公司司履行董董事会表表决程序序后任命命。第十二二条各级公公司财务务总经理理的主要要职责和和权限包包括:1、按照相相关法
9、律律法规和和公司制制度的规规定监督督和审批批所在单单位的财财务收支支行为,对对违反相相关法律律法规。和公司司财务管管理制度度的行为为以及其其他有可可能损害害公司经经济利益益的行为为,有权权予以制制止和纠纠正,制制止无效效的,有有权提请请公司按按规定处处理。2、负责组组织所在在单位的的会计核核算,按按照相关关法律法法规。和和集团公公司的统统一要求求报送财财务会计计报表和和各种财财务管理理报表,对对财务会会计基础础工作的的规范性性,会计计信息和和会计资资料的真真实性、合法性性负直接接管理责责任,对对不符合合会计制制度和公公司相关关制度规规定的会会计事项项有责任任予以纠纠正。3、组织编编制财务务预算
10、和和各项财财务收支支计划草草案,具具体组织织落实和和监督执执行公司司制定的的相关财财务预算算、计划划、方案案等,对对于偏离离预算、计划和和既定方方案的经经济事项项有权予予以纠正正或提请请公司按按规定进进行处理理。定期期完成公公司财务务预测和和财务分分析工作作。4、负负责所在在公司资资金的筹筹集、回回收和管管理,确确保资金金的安全全,保障障公司项项目开发发和日常常经营管管理的资资金需要要,有效效降低资资金成本本,提高高资金的的使用效效率。5、负责所所在公司司的资产产管理,确确保公司司资产的的安全与与完整,促促进资产产的保值值增值,对对侵害公公司资产产的行为为有权予予以制止止并提请请公司按按规定进
11、进行处理理。6、参参与所在在单位的的经营计计划和项项目投资资、重要要经济合合同签订订、资产产购置和和重组等等重大经经济事项项的讨论论和研究究,为公公司的重重大经济济决策提提供财务务依据和和专业意意见。7、负责所所在单位位的税务务工作,与与税务机机关建立立良好的的税务关关系,按按照国家家税务法法规的规规定及时时足额申申报缴纳纳各项税税费;做做好各开开发项目目的税务务筹划,合合法降低低项目的的税务成成本。8、具体负负责建立立和完善善各项财财务基础础工作制制度,采采取有效效措施确确保各项项财务制制度得到到有效执执行,提提高财务务工作的的规范化化水平。9、负责对对所在单单位财务务部门和和财务人人员的管
12、管理,定定期对财财务人员员进行考考核,根根据实际际情况提提出合理理配置财财务人员员的方案案,支持持财务人人员依法法履行职职责。100、管理理和监督督下级子子公司的的财务管管理工作作,接受受和配合合上级公公司的内内部审计计以及有有关主管管部门的的检查和和监督。111、根据据公司制制度规定定履行与与财务管管理相关关的其他他职责。第十十三条各公公司应设设立财务务部门,配配备专职职财务人人员。财财务部门门在财务务负责人人的领导导下开展展工作,具具体负责责落实财财务会计计核算和和各项财财务管理理工作,协协助财务务负责人人完成财财务工作作职责。第十十四条财务务人员应应该具有有良好的的道德品品行及与与所任岗
13、岗位相称称的专业业知识和和工作经经验,有有违反相相关法律律法规等等不良记记录的人人员原则则上不得得聘任为为公司的的财务人人员。各公公司副总总经理(含含)以上上的直系系亲属不不能担任任所在单单位的财财务负责责人和主主管会计计职务,财财务负责责人及主主管会计计的直系系亲属不不得在所所在单位位的从事事出纳工工作。第十十五条各级级财务部部门应完完善岗位位设置,完完善内部部控制体体系,严严格执行行不相容容职务相相分离原原则。第十十六条财务务人员必必须持证证上岗,依依法从事事财务工工作。财务务人员应应按财政政部门的的规定接接受后续续教育。财务、人事部部门应定定期组织织财务人人员进行行专业培培训,不不断提高
14、高财务人人员的专专业水平平。第十七七条财务人人员因各各种原因因发生工工作岗位位变动的的,必须须按规定定做好工工作交接接,移交交所有经经管财务务资料和和其他经经营资料料。未办办妥交接接手续的的,不得得办理转转岗或调调动、离离职和结结算工资资等手续续。第三三章财务会会计管理理第十十八条 集团团公司执执行统一一的会计计政策。各级公公司统一一执行国国家制定定的会计计法律法法规、会会计准则则及公司司制定的的会计政政策和会会计估计计,按照照统一口口径进行行会计核核算和编编制财务务会计报报告。会会计政策策、会计计估计和和具体会会计核算算方法及及财务报报告的编编制方法法必须符符合会计计法律法法规、会会计准则则
15、的规定定。集团公公司主要要会计政政策和会会计估计计的制订订和变更更需经集集团公司司董事会会表决通通过。第十十九条各级级独立法法人资格格公司独独立设账账,独立立核算盈盈亏。不不具有独独立法人人资格的的单位,不不可以独独立设账账核算。第二二十条集团团公司财财务管理理部门和和各子公公司应根根据国家家相关法法律法规规、准则则的规定定和本单单位的实实际情况况建立和和健全基基础财务务会计工工作管理理制度,加加强财务务会计基基础工作作的规范范化管理理,全面面提高财财务会计计工作效效率与质质量。具具体会计计核算方方法和日日常财务务会计工工作管理理要求由由公司财财务管理理部门和和各子公公司制订订的内部部财务会会
16、计工作作管理制制度进行行规范。各级级公司应应做好对对下级子子公司财财务会计计的管理理和指导导工作。第二二十一条条 各公公司应建建立完善善的财务务会计信信息和会会计档案案管理制制度,保保证财务务会计信信息和会会计档案案的安全全和完整整,严格格按照国国家规定定的期限限妥善保保管财务务会计档档案。第二二十二条条各级级公司应应按照国国家有关关主管部部门规定定的时间间和格式式要求编编制和报报送财务务会计报报告,各各子公司司必须按按照总公公司的要要求按时时上报财财务会计计报告。各公司司的财务务会计报报告应当当根据真真实的交交易、事事项以及及完整、准确的的账簿记记录等资资料进行行编制,并并经本单单位的会会计
17、机构构负责人人(会计计主管人人员)、主管会会计工作作负责人人和企业业负责人人签名和和盖章,各各签字盖盖章的人人员对财财务会计计报告会会计信息息的合法法、真实实和完整整在各自自职责范范围内负责。除国国家法律律、行政政法规、部门规规章规定定以及公公司招投投标、融融资等业业务需要要外,任任何组织织或者个个人不得得要求公公司提供供财务会会计报告告或相关关财务信信息,违违反规定定要求提提供的,各各公司有有权拒绝绝。第二十十三条集团团各级公公司正式式对外披披露的财财务会计计报告需需经公司司董事会会审议通通过。除除正常的的对外披披露途径径外,任任何人不不得提前前对外泄泄露公司司的财务务会计信信息和相相关经营
18、营信息,不不得擅自自对已披披露的财财务会计计信息和和相关经经营信息息对外进进行解释释。第二十十四条集团团各级公公司的财财务会计计报告按按规定需需经审计计的,由由经集团团公司董董事会审审议批准准聘请的的会计师师事务所所进行审审计,审审计结果果报董事事会审议议。第四四章财务预预算管理理第二十五五条集团公公司实行行预算管管理制度度,通过过财务预预算的编编制、审审批和执执行严格格控制各各公司的的成本费费用开支支,确保保各项经经营计划划和财务务目标如如期实现现。财务务预算的的执行情情况作为为各子公公司经营营绩效考考核的重重要依据据。集团各各级公司司应制订订财务预预算的编编制与执执行监督督的具体体流程和和
19、基础工工作制度度,对预预算工作作实行规规范化管管理。第二二十六条条财务务预算的的编制实实行统一一组织、逐级落落实的原原则。各各级公司司应按照照集团公公司统一一的内容容、格式式、时间间节点等等要求编编制和上上报财务务预算。各级公公司每年年应成立立本级公公司总经经理领导导下的预预算编制制管理机机构,协协调组织织各业务务部门和和下属单单位的预预算编制制工作,按按时完成成公司下下年度财财务预算算的编制制。第二十十七条财务务预算的的编制应应本着实实事求是是的原则则,从本本单位的的实际情情况出发发,做到到既符合合公司整整体发展展规划和和预算目目标要求求,又符符合公司司的实际际情况,切切实可行行。各公公司编
20、制制的财务务预算应应报所在在公司董董事会审审批。第二二十八条条财务务预算按按规定经经董事会会或股东东会批准准后执行行,各公公司应分分解各项项预算指指标至各各层级,各各部门,明明确预算算执行责责任人,采采取有效效措施确确保预算算的执行行。第二十十九条在预预算执行行过程中中,由于于客观环环境变化化、经营营计划改改变、项项目开发发销售进进度变化化等致使使实际情情况与预预算发生生或将要要发生重重大偏离离的,各各公司应应及时对对财务预预算提出出修订建建议意见见,按规规定报批批后修订订。第五章章 投投资管理理第三三十条集团团公司实实行统一一的投资资管理制制度,各各级公司司的对外外项目投投资、股股权投资资、
21、委托托理财、风险投投资等统统一由集集团公司司股东大大会、董董事会按按各自权权限审批批。第三十十一条集团团各级公公司的投投资应符符合国家家法律法法规的规规定和国国家产业业政策,符符合公司司的发展展战略要要求和现现有条件件,符合合成本效效益原则则,有利利于提高高经济效效益。第三三十二条条为了了控制投投资风险险,保证证投资项项目的经经济效益益,相关关公司的的经营班班子应对对拟投资资项目的的可行性性进行充充分研究究论证,并并提出可可行性报报告报董董事会或或股东大大会立项项、审查查和决策策,重大大投资项项目应组组织有关关专家、专业人人员进行行评审。财务部部门应对对拟投资资项目进进行财务务评价及及税务认认
22、证,提提出相应应的报告告。具体体投资决决策程序序由公司司的相关关管理制制度规定定。第三十十三条经批批准的投投资项目目,相关关公司及及时组织织实施,严严格按照照项目的的可行性性研究报报告、投投资实施施方案以以及股东东大会、董事会会审批意意见落实实项目投投资节点点计划,加加强项目目开发管管理,采采取有效效措施严严格控制制成本,确确保预期期经济效效益的按按时实现现。第三十十四条项目目投资结结束后,具具体实施施投资的的公司应应对项目目的经济济效益进进行后评评估。第三三十五条条集团团各级公公司通过过并购、注资等等方式进进行股权权投资或或取得其其他公司司的控制制权时,应应对目标标企业进进行尽职职调查,并并
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