某写字楼物业管理工作手册7416.docx
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1、z市z物物业管理理有限公公司投资广场场物业管管理处工作手册20022-122-166第一节 概述述z投资广广场物业业管理处处是z市市z物业业管理公公司下属属负责投投资广场场大厦物物业管理理的分支支机构。z投资广广场是由由军沙商商贸有限限公司为为业主兴兴建的一一流商务务主楼,占占地面积积353351平平方米,共共有建筑筑面积11.5万万平方米米。投资广场场坐落于于z市核核心商务务地带,占占据着“地王中中心”的显赫赫位置。毗邻投投资广场场的江津津西路与与武德路路是z市市东往西西进的必必经之路路,使广广场直通通东西、畅达南南北,是是政府与与商界相相互沟通通,零距距离接触触的接点点,是中中外客商商在z
2、投投资兴业业的窗口口,是现现代商务务人士的的聚集地地和商务务活动的的中心。广场坐北北朝南,气气势恢弘弘。在外外观设计计上充分分展示了了现代最最新建筑筑学的最最高水准准,使广广场以一一种动态态和立体体的画面面展示在在z这个个古老的的历史名名城之中中。彰显显其高贵贵身份的的商务环环境及广广场内拥拥有的近近80000平方方米的绿绿地,使使大厦保保持了相相对安静静的办公公环境和和清爽的的办公空空间,体体现了科科技与绿绿色的和和谐。广场主体体建筑由由两幢半半椭圆形形联体塔塔楼组成成,楼高高20层层,地下下1层。投资广广场设计计理念超超前,在在功能配配置上,设设有2000车位位的大型型停车场场、国际际视象
3、会会议中心心、商务务中心、餐厅、公寓、咖啡厅厅、超市市、卡啦啦 OKK中心、私人会会所、网网球场等等综合配配套服务务区;在在硬件配配套设施施方面,大大厦采用用中央空空调及名名牌高速速电梯,配配有智能能化管理理系统、安全监监控系统统、消防防报警系系统等,并并由专业业化的物物业管理理公司提提供与国国际接轨轨的管理理与服务务,是一一幢集商商务、办办公、银银行、证证券、餐餐饮、住住宿、娱娱乐为一一体的多多功能、现代化化的商务务中心。投资广场场物业管管理处下下设保安安队、保保洁队、维修队队、综合合办公室室,全面面负责大大厦的保保安、保保洁、物物业维护护、租户户入驻等等日常管管理。我们的理理念:提提供至善
4、善至美的的服务,打打造二十十一世纪纪经典商商务大厦厦!让我们携携手奋进进,共同同努力,将将z投资资广场建建设成为为一座品品味高尚尚、格调调高雅的的文化之之都、艺艺术之都都、商务务之都。第二节 人事事架构第三节 岗位位设置岗位设置置与人员员安排表表物业管理理处人员员编制(共共37人人)岗位人员编制制职责概述述物业管理理处办公公室(共共4人)主任1人副主任1人信息档案案管理1人物管接待待1人保安队(共共16人人)保安队主主管1人保安队队队长1人保安员14人保洁队(共共8人)保洁队主主管1人保洁员7人维修队(共共9人)维修保养养队主管管1人电脑主管管1人维修人员员7人第四节 岗位位职责一、管理理处主
5、任任职责在公司总总经理的的领导下下,带领领管理处处员工对对大厦实实施全面面的管理理,保证证大厦的的环境舒舒适优美美,机电电设备完完好、运运转正常常、水电电供应正正常、向向租户提提供五星星级商务务办公环环境。具具体职责责:1. 坚决执行行党和国国家的各各项方针针政策、法律法法令、有有关物业业管理的的规定、政策以以及公司司的有关关规章制制度。2. 通晓有关关物业管管理、市市容卫生生、消防防管理等等法规,以以及创建建模范文文明商业业区的标标准和条条件,组组织全处处的人员员学习政政治时事事、业务务知识、坚持依依法管理理与主动动服务相相结合的的原则,搞搞好大厦厦管理各各项工作作。3. 根据统一一管理与与
6、专业分分工负责责的原则则,领导导全处人人员对大大厦 的的验收交交接、环环境卫生生、庭园园绿化、安全防防范、公公共设施施、供水水供电、保安保保卫、交交通管理理、费用用收支及及行政事事务等到到各项工工作实施施全面的的管理,完完成公司司下达的的各项任任务指标标。4. 熟悉大厦厦的楼宇宇分布、楼宇结结构、单单元户数数、公共共设施、机电设设备和住住户的基基本情况况,制定定切实可可行的管管理措施施。5. 制订本处处工作并并组织实实施,定定期检查查、监督督、查处处违章、提出改改正措施施。6. 负责处理理租户对对本处工工作和管管理人员员的投诉诉、不拖拖延、不不推诿,搞搞好与住住户的友友好关系系。7. 加强本处
7、处员的团团结协作作,公正正、公平平地评价价员工的的工作和和奖惩员员工,关关心员工工的生活活福利,调调动员工工的积极极性。8. 重视业主主委员会会建议,自自觉接受受业主委委员会和和租户的的监督。搞好与与居委会会、派出出所等有有关部门门的友好好关系,争争取各方方面的理理解和支支持,共共同搞好好大厦的的各项工工作。9. 配合有关关部门做做好安全全防范和和计划生生育等工工作。10. 完成公司司交给的的其他工工作。二、会计计岗位职职责会计在物物业公司司经理和和公司财财务部领领导下,负负责大厦厦管理处处经济核核算和各各种费用用的收支支。1. 严格执行行财务制制度。2. 熟悉大厦厦的户数数和面积积,以及及管
8、理费费、水电电费等收收费标准准和计算算方法。3. 熟悉掌握握记帐原原则和方方法,建建立健全全各种台台帐,并并于每月月25日日前做好好上月财财务核算算、报表表、对帐帐工作,做做到帐目目清晰、手续齐齐全、帐帐帐相符符、帐表表相符、日清月月结、准准确无误误。建立立健全财财务档案案。4. 做好管理理处的财财产、用用具的保保管和登登记工作作,保障障管理处处公有财财产不流流失。5. 定期分析析资金往往来及运运用情况况,监督督管理处处合理使使用资金金。6. 审查员工工工资和和奖金的的发放。7. 完成管理理处主任任交办的的其它任任务。三、出纳纳员岗位位职责1. 负责管理理处现金金、银行行存款的的收支、管理、记
9、帐、结算工工作。2. 熟悉大厦厦的户数数和面积积,以及及管理费费、水电电费等收收费标准准及计算算办法。收缴各各种管理理费并开开具收据据,做好好收费的的统计、核算工工作,做做到及时时、不重重不漏,收收费率达达1000%。3. 熟悉掌握握出纳帐帐的记帐帐原则和和方法,建建立健全全现金,银银行存款款日记帐帐和其它它帐目,定定期核对对,做到到帐目清清晰,手手续齐全全,帐帐帐相符,帐帐表相符符,日清清月结,准准确无误误。4. 严格执行行财务制制度,收收付款项项均与会会计填制制的记帐帐凭证相相符并经经管理处处主任批批准,不不得挪用用公款或或私自借借支。5. 负责管理理员工考考勤情况况汇总,及及时发放放员工
10、工工资和奖奖金。6. 购买管理理处日常常办公用用品和员员工劳保保用品,并并负责登登记和发发放。7. 完成管理理处主任任交办的的其他任任务。四、信息息档案员员岗位职职责信息员在在公司经经理的领领导下,负负责本部部门档案案及管理理处较重重要档案案的管理理工作,保保证档案案的准确确性、系系统性和和完整性性。1. 认真贯彻彻执行管管理处的的方针政政策和规规章制度度,完成成职责范范围内的的各项工工作及临临时性任任务。2. 及进准确确的做好好电脑系系统的数数据录入入工作,对对电脑系系统的数数据登录录的准确确性负责责。3. 负责管理理处的文文件打印印和操作作员的培培训。4. 对电脑的的系统设设计、程程序运作
11、作和数据据流向进进行分析析和检查查,提出出改进意意见。5. 认真收集集管理处处电脑系系统所需需的技术术资料。6. 制定电脑脑系统的的技术使使用手册册。7. 负责电脑脑外部设设备系统统的维护护和保养养。8. 了解其它它部门对对电脑工工作的意意见和建建议,定定期汇报报。9. 负责管理理数据查查询、统统计表为为有需要要及有权权限的人人员提供供服务。10. 宣传档档案法,做做好各种种门类和和各种载载体(纸纸、相片片、胶卷卷、磁带带、磁盘盘)文件件材料的的形成、积累、归档、修改补补充和复复印工作作。11. 熟悉档档案管理理暂行办办法管理理工作,做做好日常常借阅管管理工作作。12. 参与承办办各类档档案的
12、鉴鉴定、销销毁工作作。13. 具体确定定文件材材料归档档范围和和保管期期限的划划分。14. 保证安卷卷质量完完好;保保证案卷卷材料组组合排列列的条理理性;保保证案卷卷规格形形式合科科有关标标准要求求;案卷卷装订结结实美观观。15. 负责各类类档案的的分类编编目和提提供利用用工具。16. 对所管理理档案的的丢失、损坏、汇密负负责。17. 在管好档档案的基基础上,兼兼管本部部门科技技图书资资料工作作。18. 资料员应应熟悉企企业档案案归档范范围,懂懂得分类类编目,服服务周到到,书写写端正,字字迹整齐齐。19. 完成上级级交办的的其它任任务。五、物业业接待员员职责1. 负责接待待进入大大厦的客客人咨
13、询询,引导导客人到到所需到到达的楼楼层。2. 保持举止止午体,注注意与租租户建立立良好关关系,树树立物业业管理处处形象。3. 负责对来来访客人人的询问问、登记记,拒绝绝衣冠不不整或恶恶意骚扰扰者进入入楼层。4. 负责接待待租户对对物业管管理的投投诉,并并协调妥妥善处理理,将投投诉处理理情况每每日汇总总报物业业管理处处主任。5. 经常对租租户进行行访问,并并及时了了解租户户需求及及对物业业管理的的意见,并并汇总报报物业管管理处主主任。6. 负责督查查大堂保保洁及保保安人员员的工作作,时刻刻保持大大堂的洁洁净和秩秩序良好好。7. 认真完成成物业管管理处主主任交办办的其它它任务。六、保安安部各岗岗位
14、职责责1保安安经理职职责1) 负责制定定公司的的治安、消防年年度、季季度工作作计划,做做好保安安部年度度预算报报告。2) 负责维持持公司内内部秩序序,预防防和查处处治安事事故,协协助、配配合国家家公安部部门侦破破有关治治安和违违法犯罪罪案件。3) 妥善处理理宾客有有关安全全方面的的各种投投诉。帮帮助客人人寻找在在公司丢丢失的物物品,努努力改造造良好的的治安环环境,让让宾客具具有安全全感。4) “四防”(防火火、防盗盗、防破破坏、防防治安灾灾害事故故)为中中心的安安全教育育和法制制教育,定定期检查查“四防”设施,增增强全员员的安全全意识和和法制观观念。5) 主动督促促检查公公司各重重点部位位的“
15、七合格格”工作;协调各各有关部部门严格格落实“七合格格”要求,确确保重点点部位的的安全。6) 负责制定定夜间安安全值勤勤、巡逻逻程序和和要求,组组织夜勤勤干部、员工逐逐项落实实,确保保公司夜夜间财产产、人身身安全。7) 负责完善善、制定定公司昼昼间、夜夜间各类类钥匙的的管理规规定,定定期检查查执行情情况,发发现问题题,及时时纠正和和报告。8) 负责制定定保安监监控的管管理规定定和操作作程序,确确保公司司监控范范围内的的防火、防盗安安全。9) 适时完善善、健全全公司的的安全应应急措施施,并负负责督促促属下严严格执行行和演练练落实。10) 定期检查查各项保保安措施施,并做做好记录录,确保保消防设设
16、备、设设施完好好,以备备查考。11) 及时督促促检查各各部门对对“谁主管管,谁负负责”责任制制的执行行12) 情况,协协助各级级责任人人做到管管好自己己的人,看看好自己己的门,办办好自己己的事,确确保安全全工作落落实。13) 组织好本本部门的的分工协协作,每每日召开开部门当当值保安安干部、领班例例会。14) 负责对保保安部干干部、员员工的培培训、考考核、评评估工作作以及聘聘免和推推荐。15) 做好本部部门员工工的思想想工作,关关心员工工生活,提提高业务务水平。16) 参加行政政部召开开的部门门经理会会议,定定期向总总经理和和领导汇汇报工作作。17) 成上级交交办的其其他任务务。2保安安队长职职
17、责1) 协助保安安部经理理检查公公司各要要害部位位、重点点安全部部位安全全制度、安全措措施的贯贯彻落实实情况,发发现问题题,及时时提出改改进建议议和整改改措施,报报保安部部经理同同意,组组织整改改工作,确确保公司司各要害害部位的的绝对安安全。2) 协助保安安部经理理督导治治安、消消防、警警卫等各各级人员员的工作作,随时时分析存存在的问问题,提提出改进进建议,消消除事故故隐患,提提高安全全管理水水平。3) 据保安部部经理的的安排,督督促公司司各部门门落实安安全管理理岗位责责任制,分分析存在在的问题题,及时时提出改改进意见见,促使使各部门门加强安安全管理理,确保保公司及及客人的的人身与与财产安安全
18、。4) 根据保安安部经理理安排,做做好安全全培训的的组织工工作,提提高公司司员工安安全意识识。5) 完成保安安部经理理交办的的其他工工作任务务。3保安安员职责责1) 全体保安安员要树树立高度度的责任任感和事事业心,忠忠于职守守尽职尽尽责,争争做优秀秀员工。2) 认真学习习酒店的的各项制制度和部部门规定定,严于于律己、克己奉奉公,认认真学习习法律知知识,加加强法律律观念,遵遵纪守法法。3) 按时上下下班,不不迟到、不早退退、不擅擅离岗位位、工作作时间不不办私事事,不得得利用工工作之便便进行违违法犯罪罪活动。4) 上班着装装整齐,仪仪容端庄庄,精神神饱满,坚坚持文明明礼貌执执勤,严严禁打人人骂人、
19、侵犯他他人人身身权利。不做有有损酒店店形象的的行为,处处事机智智迅速果果断,按按章办事事。5) 敢于与一一切不良良行为作作斗争,发发现违法法犯罪分分子积极极奋勇擒擒拿。6) 上下班交交接手续续要清楚楚明了。7) 积极主动动维护酒酒店院内内的治安安交通秩秩序,做做好“五防”(防盗盗、防火火、防抢抢、防破破坏、防防治安灾灾害事故故)工作作。4。消防防管理员员职责1) 熟识酒店店防火及及灭火设设施、设设备的操操作和有有关防火火、灭火火知识。2) 严格执行行国家有有关消防防的法律律法规,做做好酒店店全体工工作人员员防火知知识教育育和消防防培训工工作。3) 负责制定定酒店防防火安全全条规,制制定防火火、
20、疏散散和灭火火工作计计划。4) 协助各部部门制定定防火安安全计划划,并检检查落实实酒店各各部门防防火管理理制度。5) 督促工程程部对消消防设施施进行维维修保养养,确保保灭火器器材及设设施在应应急时能能正常启启用。6) 负责调查查一般火火灭事故故,并写写成书面面材料上上报及存存档,并并以此作作为日后后培训的的教材。7) 负责协助助酒店新新建和改改造工程程消防设设施的呈呈报审批批手续及及监督施施工现场场的防火火工作。8) 负责防火火、监控控专业人人员的业业务培训训及日常常工作考考核。9) 负责编制制酒店义义务消防防队的灭灭火培训训计划及及组织培培训。10) 配合公安安消防部部门进行行防火安安全检查
21、查,发现现隐患及及时协同同有关部部门进行行整改。11) 每周呈报报防火安安全情况况报告并并存档。12) 负责对酒酒店用火火部门的的安全监监督,并并做好现现场督导导检查。13) 负责对酒酒店各种种危险品品的监督督管理,检检查防火火、防爆爆工作的的落实情情况。14) 参与酒店店定期消消防检查查工作。15) 参与定期期的安全全会议。16) 执行及有有效完成成上级指指派的其其他工作作任务。5门口口保安员员岗位职职责1) 维护好大大门口的的交通秩秩序,引引导车辆辆的行驶驶和行人人的过往往,保障障车辆和和行人安安全,使使门前畅畅通无阻阻。2) 高度警戒戒,发现现精神病病患者和和衣冠不不整者以以及形迹迹可疑
22、者者,要坚坚决拦阻阻不让其其入内,严严格把好好第一关关。3) 对来店的的客人要要彬彬有有礼,无无论是步步行还是是乘车来来的宾客客都要表表示欢迎迎,对贵贵重来宾宾或领导导要敬礼礼以示尊尊重。对对乘车来来的客人人要协助助迎宾员员照料客客车人下下车。若若客人要要求将车车停放在在停车场场时要引引到适当当的位置置停车,若若没有车车位要向向客人或或司机解解释清楚楚,并介介绍客人人将车停停在附近近的公共共停车场场。4) 有旅游团团入店时时,若需需疏通车车道或有有欢迎队队伍,要要在客人人抵达酒酒店前十十分钟疏疏通好车车道和停停车位置置,做好好迎接旅旅游团的的安全准准备工作作。5) 对带有危危险品、易燃品品、易
23、爆爆品入酒酒店的客客人要劝劝其交保保安部代代为保管管。6) 对离店的的客车人人要表示示欢送,欢欢迎他们们下次再再光临。对带大大件物品品离店的的客人要要有礼貌貌地进行行查询,对对实属于于客人的的行李者者要予以以放行,并并帮助行行李员将将行李搬搬上车。7) 保安员要要不断学学习,钻钻研业务务,关于于根据酒酒店的特特点进行行判断,以以便提高高工作质质量。8) 着装整齐齐,精神神饱满,仪仪态大方方,对客客人的询询问要热热情、礼礼貌、周周到,使使宾客称称心满意意,严禁禁用粗言言恶语对对待客人人。9) 保安员要要切实做做好门前前的警戒戒,特别别是夜间间警戒。要注意意车辆和和行人的的安全,人人多时要要注意防
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