卓越的客户服务与管理课程讲义25506.docx
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1、卓越的的客户服服务与管管理内内容摘要要【主讲专专家】陈陈巍 【出出版单位位】北京京大学出出版社 【课程提提纲】第三篇 高超的客户服务技巧 第七讲 整合最佳形象技巧 .整合最佳形象技巧 .形体语言的表达技巧 第八讲 服务语言的表达技巧 .面对面沟通的成功四要素 .服务语言的表达技巧 第九讲 客户服务中倾听技巧 .什么是倾听? .提高倾听能力的技巧 第十讲 客户服务电话技巧 .用声音描绘最佳形象 .有效地利用提问技巧 .服务用语的规范化 第十一讲 满足客户需求的技巧 .客户需求的心理分析 .客户类型分析 第十二讲 超越客户满意的服务技巧 .让更多的客户成为回头客 .为客户提供附加服务 .保持永恒的
2、微笑 第十三讲 综合客户服务技巧 .客户调查获取信息反馈 .客户满意度调查的技巧 .如何写客户服务信函 第一篇 服务经经济新时时代认知客客户服务务 第一讲 客户服服务的竞竞争环境境分析 .竞争的的产生、加加剧、白白热化。 .企业在在市场竞竞争中走走过的四四步历程程 .企业展展开竞争争的四个个领域 .企业在在竞争中中产生平平衡 第二讲 客户服服务产业业的发展展趋势 .竞争平平衡被打打破传统客客户服务务的升级级 .客户服服务产业业的革命命科技技化升级级 .国内客客户服务务产业面面临和存存在的问问题 .客户服服务状态态的类型型 第三讲 客户服服务的概概念 .如何为为客户服服务下定定义 .客户服服务的
3、准准确概念念 .创造企企业客户户服务个个性 第二篇 客户服服务人员员的自我我认知 第四讲 客户服服务对于于企业的的意义 .服务品品牌的牢牢固树立立 .好的口口碑使企企业财源源滚滚 .优质的的客户服服务是防防止客户户流失的的最佳屏屏障 .老客户户企业业发展壮壮大的基基石 第五讲 优质服服务对服服务人员员的意义义 第六讲 客户服服务人员员的素质质要求 .心理素素质的要要求 .品格素素质的要要求 .技能素素质的要要求 .综合素素质的要要求 第二十一讲 客户服务管理的标准化确立 .确立优质客户服务标准的重要性 .建立优质客户服务标准的指导原则 .如何确定优质客户服务的服务标准领域 .优质客户服务标准的
4、制定方法和执行步骤 第二十二讲 建立出色的客户服务管理体系 .企业部门的客户服务管理体系 .建立合作化客户服务的企业文化 .创建出色的客户服务职能部门 第二十三讲 客户服务管理的监督与完善 .如何建立完善的客户服务评价系统 .客户服务质量的自我完善 第二十四讲 客户服务人员的选拔与管理 .客户服务的岗位设计和人员要求 .客户服务人员的选拔 第二十五讲 客户服务员工的激励与沟通 .员工不能发挥出最大潜能的原因 .员工潜能发挥的动力来源 第二十六讲 打造无敌客户服务团队 .如何营造有凝聚力的组织氛围 .卓越客户服务领导者的五项原则 .客户服务经理的领导力评估 第四篇 迎接客客户服务务挑战 第十四讲
5、讲 客户户投诉分分析 .客户投投诉的影影响 .客户服服务人员员的投诉诉处理能能力及其其评估 .有效处处理客户户投诉的的意义认认知 .客户投投诉定义义及原因因分析 第十五讲讲 正确确处理客客户投诉诉的原则则 .双赢客客户服务务游戏 .处理顾顾客投诉诉的原则则 第十六讲讲 有效效处理投投诉的方方法和步步骤 .客户投投诉的典典型案例例 .有效处处理投诉诉的方法法和步骤骤 第十七讲讲 特殊殊客户投投诉的有有效处理理技巧 .特殊客客户投诉诉的类型型 .难缠客客户的心心理和投投诉原因因分析 .难缠客客户的应应对方法法 .处理投投诉时的的情绪自自我控制制 第十八讲讲 客户户投诉实实战案例例分析 .客户服服务
6、热线线投诉的的案例分分析 .极端客客户投诉诉处理的的实践练练习案例例 第五篇 卓越的的客户服服务管理理 第十九讲讲 客户户服务管管理工作作认知 .如何理理解服务务利基 .了解企企业的服服务特征征 .如何认认识和面面对企业业提供服服务的目目标客户户群体 第二十讲讲 如何何制定客客户服务务宗旨 .企业客客户服务务质量糟糟糕的原原因 .客户服服务宗旨旨的制定定 第一讲 客客户服务务的竞争争环境分分析导言服务!服服务!服务!每当打开开报纸、电电视或收收听广播播时,都都会发现现一种信信息:请请在这里里消费,因因为这里里的客户户服务尽尽善尽美美。企业无论论大小,产产品或服服务无论论简单或或复杂,客客户服务
7、务都已经经成为企企业参与与竞争的的法宝。经济学家家认为,我我们生活活在服务务经济时时代,每每个人都都在享受受他人的的服务,同同时也为为他人提提供服务务。有了了享受服服务的经经历,我我们的客客户对优优质服务务的要求求也将越越来越高高。竞争的产产生、加加剧和白白热化电视广广告发展展初期,传传统的思思想和经经营观念念深深影影响着电电视广告告业的发发展。电视广广告发展展中期,广广告的真真正目的的是“引导时时尚消费费”。电视广广告发展展到现在在,“巩固市市场并保保持产品品消费惯惯性”为电视视广告注注入了新新的内涵涵。.电视广广告发展展初期电视广告告发展初初期,老老百姓认认为电视视广告是是“王婆卖卖瓜,自
8、自卖自夸夸”;另一一方面,一一些企业业总认为为“酒香不不怕巷子子深”。这种种传统的的思想和和经营观观念深深深影响着着电视广广告业的的发展。从从电视广广告行业业的发展展历程中中,我们们可以比比较清晰晰地看到到这一点点。电视视广告发发展初期期,即年年前,第第一个在在电视媒媒体上做做广告的的是“金狮牌牌”自行车车企业。中中国内地地有三大大自行车车品牌:永久、凤凤凰和飞飞鸽。当当时,这这三个品品牌的自自行车必必须凭票票才能买买到。需需要有一一定的关关系,托托人、“走后门门”才能买买到。因因此,那那个时候候的企业业有这样样一种观观点,叫叫做“酒香不不怕巷子子深”。他们们从来没没有想过过要对自自己的产产品
9、进行行包装,采采取一些些营销手手段然后后再推向向市场。当当时,“金狮牌牌”自行车车第一个个做出广广告,但但销售并并不是很很好。因因为那个个时候,老老百姓总总有这样样一种观观念:你你的产品品不好才才做广告告,如果果产品好好的话,你你为什么么要去做做广告?不然为为什么凤凤凰、永永久、飞飞鸽不做做广告,一一样卖得得很好!.电视广广告发展展中期广告的真真正目的的是“引导时时尚消费费”。这种种观点逐逐渐为人人们认可可以后,电电视广告告便成为为企业将将商品推推向市场场的必备备武器。随随着电视视广告发发展到中中期,广广告的真真正目的的在于引引导时尚尚消费的的作用日日渐凸现现出来。很很多人在在购买产产品的时时
10、候,不不管购买买什么,统统统都是是依靠广广告进行行选择。广广告宣传传什么产产品,人人们就愿愿意去花花钱,买买来进行行尝试。这这个时候候,电视视广告的的制作也也变得越越来越精精美。作作为企业业,在将将它的产产品推向向市场的的时候,无无一例外外地都选选择了广广告这种种营销的的手段。酒香也也怕巷子子深。电视广广告发展展中期,广广告的真真正目的的是“引导时时尚消费费”。任何产产品只要要有大量量的广告告投入,就就有可能能去占领领属于自自己的一一片市场场。【案例】我们经常常在电视视里看到到广告,如如“钙中钙钙”、“高露洁洁”、“康师傅傅”等。这这些品牌牌,在它它没有做做电视广广告之前前,大家家都是不不知道
11、或或不了解解的。现现在只要要提起“康师傅傅”,恐怕怕没人不不知道。电电视广告告发展到到中期的的时候,人人们已经经逐渐认认可了电电视广告告这种宣宣传形式式,不会会认为“你做广广告就是是你的产产品不好好”。正好好相反,人人们普遍遍认为,你你不做广广告说明明你的产产品还不不好,因因为你没没有实力力做广告告。或许许,有的的企业想想把做广广告的钱钱用在产产品生产产上,把把价格降降下来,以以低价位位去竞争争市场。这这样可行行吗?不不可行!你必须须有大量量的广告告投入,才才有可能能去占领领属于你你自己的的市场。.电视广广告发展展现状企业觉得得现在的的经营、生生产、赚赚钱和销销售太难难了,为为什么?因为竞竞争
12、变得得越来越越激烈了了。广告告早就超超出了传传统的“引导时时尚消费费”这样一一种作用用,“巩固市市场并保保持一种种产品的的消费惯惯性”成为电电视广告告新的内内涵。如果“飘柔”停止了了自己的的广告,很很快就会会有其他他的品牌牌跟进来来,“飘柔”就会逐逐渐退出出这个市市场。同行业业及同类类商品的的竞争加加剧!你你不做广广告,很很快就会会被客户户遗忘。【举例】美国宝洁洁公司的的第一品品牌是“飘柔”。“飘柔”在中国国已经有有了一个个相对稳稳固的客客户群体体,同时时在中国国有着很很好的口口碑和品品牌的美美誉度。但但是,“飘柔”每年依依然有很很大的广广告投入入,保持持着在全全国所有有电视台台每天至至少有一
13、一次广告告的出镜镜率。这这是为什什么?如如果说,电电视广告告的作用用仅仅是是让消费费者了解解和知道道这种产产品,然然后花钱钱去购买买它,那那么“飘柔”早就做做到这一一步了,就就不需要要再做广广告了。可可是“飘柔”依然在在做广告告,这是是为什么么?因为为,如果果“飘柔”停止了了自己的的广告,很很快就会会有其他他的品牌牌跟进来来,这样样“飘柔”就将逐逐渐退出出这个市市场。一个企企业产品品一旦从从电视广广告战场场上退出出,这个个企业很很可能就就已经倒倒闭不存存在了。现在的的市场竞竞争体现现为在同同一个行行业中的的竞争。目目前,同同一个行行业中的的竞争对对手太多多太多了了。【举例】有些产品品的广告告在
14、某一一时期曾曾进行一一种“急速”式的广广告轰炸炸,让你你每天都都看得见见,看得得很烦恼恼,但这这几年却却见不到到了。例例如,以以前有一一种录音音机的品品牌叫“燕舞”,做过过很多的的广告,广广告词是是一首很很短的歌歌。这个个品牌的的广告现现在再也也看不到到了,人人们可能能会想:“这个厂厂家还存存在吗?这个企企业还存存在吗?估计已已经倒闭闭了。”消费者者的这种种猜测是是不是正正确呢?事实上上,有一一半至少少是正确确的。因因为有很很多企业业,当它它从电视视广告这这个战场场上退出出以后,很很可能就就已经倒倒闭了,可可能就已已经不存存在了。类类似于“燕舞”这样的的厂家还还很多,像像“秦池”酒厂,曾曾经也
15、是是在各个个电视台台黄金时时段做“急速”式的广广告轰炸炸,随着着这种广广告的轰轰炸销售售额迅速速上升。可可是现在在还看得得到这个个品牌的的广告吗吗?看不不到了,再再也看不不到了。现现在,一一提“秦池”,人们们还是知知道的,但但是在日日常生活活中还会会不会想想起这个个品牌呢呢?不会会。为什什么?因因为你的的周围,你你的身边边有太多多太多的的品牌可可供你选选择。现现在的市市场竞争争体现为为一个行行业里边边的竞争争,对手手太多太太多了。作作为客户户,选择择余地也也变得越越来越大大了。从从整个广广告行业业的发展展可以看看出,现现在中国国的市场场竞争是是越来越越激烈了了。企业在市市场竞争争中走过过的四步
16、步历程第一步叫叫做早期期巨大的的市场空空间。何何为早期期巨大的的市场空空间?十几年年前,很很多行业业,很多多市场都都是空白白的。那那个时候候,只要要有一个个企业投投一点钱钱进来,就就能够活活起来,马马上就能能够大赚赚特赚一一笔,而而那个时时候我们们称之为为是某一一个行业业的暴利利时代。第二步叫叫做众多多企业杀杀入。大大家都看看到“暴利时时代”的这个个市场是是一块“肥肉”,有很很多利润润可赚。于于是,很很多资本本都注入入到这个个领域,企企业竞争争就到了了第二个个阶段。第三步叫叫做市场场竞争产产生。随随着大量量资本的的注入,就就产生了了市场竞竞争。第四步叫叫做竞争争白热化化。现在在我们看看到的情情
17、况就反反映了竞竞争的白白热化,其其最明显显的体现现就是价价格战。【“四步步历程”举举例】中国内地地最早的的、最大大的寻呼呼台是“台”。到现现在,“台”也依然然是最大大的。这这个寻呼呼台以前前叫做“国信寻寻呼”,是“国家”的寻呼呼台。当当时,“台”进入这这个市场场的时候候就属于于企业竞竞争的第第一步历历程。巨巨大的市市场空间间,太大大了,太太诱人了了。当时时“国信公公司”一统天天下,没没有任何何竞争对对手,北北京只有有几个点点卖“台”寻呼机机。最早早的时候候,机机还是数数字机,价价格大概概是一千千多块钱钱。因为为要排队队才能买买得到,所所以便有有了“二道贩贩子”,他们们通过关关系从“里边”拿出一
18、一些号码码,然后后每台呼呼机加三三四百块块钱再去去卖,即即使这样样都有利利可图,可可见那个个时候的的市场空空间是很很大的。后来,很很多企业业发现这这里面有有钱可赚赚,开始始加入进进来。进进来以后后,“台”就不能能一统天天下了,出出现了像像“海城寻寻呼”、“华奥寻寻呼”、“百斯特特寻呼”等比较较知名的的寻呼台台。消费费者发现现,买呼呼机的时时候不是是只有一一种选择择了,而而变成好好几种选选择了。当当时,北北京的几几家地方方寻呼台台提出的的理念统统统是针针对“台”的。他他们的口口号是什什么?就就讲“三声之之内接听听”,就讲讲服务质质量。那那时还不不敢谈网网络,因因为当时时“台”在中国国是最大大的寻
19、呼呼网络,别别的台不不敢跟别别人去提提我的网网络质量量怎么怎怎么样,而而是提服服务质量量。当时时“国信”的服务务质量,公公认为是是最差的的,常占占线,好好不容易易接通了了,刚说说完,你你还想说说一句话话,他就就挂断了了,服务务质量极极差。北北京曾经经评选过过十佳寻寻呼台,但但就是没没有“国信”。当很多企企业进来来以后,市市场竞争争就出现现了。各各个寻呼呼台猛抓抓自己的的服务质质量和寻寻呼网络络的质量量。“台”也在抓抓,可是是力度没没有其他他小寻呼呼台大。因因为“台”太强大大了,不不在意,无无所谓,其其他寻呼呼台与之之相比实实力太小小了,很很悬殊。从从那时候候开始,我我们已经经看到了了竞争。现现
20、在,市市场竞争争已经发发展到第第四步历历程,即即竞争的的白热化化。目前,寻寻呼市场场在中国国内地已已经是一一个萎缩缩的市场场。随着着移动通通讯的发发展,寻寻呼业迅迅速地萎萎缩。即即使如此此,中国国内地目目前依然然有家寻寻呼台,其其中北京京就有多多家。这这些寻呼呼台的日日子都很很难过,因因为同行行业中“对手”太多,竞竞争加剧剧。寻呼呼台在靠靠什么竞竞争?靠靠网络服服务竞争争吗?不不是,是是靠话务务服务质质量的竞竞争。很很多企业业开始打打出服务务品牌。话话务服务务抓质量量不容易易,很难难。什么么容易?价格战战最容易易,降价价是最有有利的竞竞争手段段。你卖卖元,我我就卖元元。你卖卖元,我我就卖元元。
21、降到到最后,寻寻呼市场场从一个个“暴利时时代”走向了了一个“微利时时代”。在竞竞争中很很多寻呼呼台倒闭闭,因为为已经没没钱可赚赚,无法法生存了了。价格格战不仅仅仅出现现在寻呼呼行业,在在很多行行业都出出现过。比比如说彩彩电行业业,“长虹”、“康佳”打得不不可开交交。今天天你降价价,明天天我降价价,为的的就是抢抢夺客户户。在“四步步历程”中,企企业展开开激烈角角逐。哪哪个企业业都不傻傻,同样样一个市市场,过过去一家家做,现现在变成成十家做做,客户户还是那那么多,怎怎么办?必须要要有一种种与众不不同的、有有别于其其他企业业的“绝招”。要么么是产品品质量,要要么是售售后服务务,要么么就是价价格,不不
22、然怎么么可能去去击垮竞竞争对手手,独家家占有或或与人共共享市场场呢?市场的激激烈竞争争引发企企业在四四大领域域中展开开角逐产品质质量的竞竞争质量为为本;售后服服务的竞竞争实行三三包;知名程程度的竞竞争品牌战战略;价格领领域的竞竞争价格战战。企业在哪哪四个领领域展开开竞争呢呢?产品质量量领域企业业之间产产品质量量的竞争争第一个领领域的竞竞争是产产品质量量领域的的竞争。刚开始时时,企业业之间主主要是展展开产品品质量的的竞争。当当年,首首钢最早早提出“质量为为本”,后来来很多企企业都提提出“质量求求生存”的口号号,都注注重抓产产品质量量。传统服务务领域企业业之间产产品售后后服务的的竞争第二个领领域的
23、竞竞争是传传统服务务领域的的竞争。这里所说说的传统统服务领领域并不不是指现现在所说说的客户户服务,传传统的客客户服务务仅仅体体现为企企业对产产品的售售后服务务。那个个时候,产产品的售售后服务务就是“实行三三包”,其中中还包括括期限,即即所承诺诺的时间间。最早早的时候候,在商商场买一一双鞋,如如有质量量问题,在在一个星星期之内内,可以以调换,可可以维修修。现在在正规商商场买一一双鞋就就不是保保你一个个星期了了,而是是保你一一个月或或者三个个月,甚甚至还有有保半年年的。买买家电产产品就不不一样了了。以前前买一台台洗衣机机,刚开开始的时时候,厂厂家保修修一年,但但马上就就有厂家家保修两两年了。那那你
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