库存管理信息系统的分析18098.docx

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1、 附件：库存管理理信息系系统的分分析、设设计和实实施说明：本本例时间间较早，开开发工具具选用FFoxPPro22.5。在在学习过过程中，可可以现有有的硬件件和软件件环境进进行系统统再开发发实现，学学习重点点放在在在系统分分析、系系统设计计实际过过程、方方法及内内容。这里给出出一个库库存管理理信息系系统开发发的实例例，目的的是使大大家进一一步深入入了解开开发任何何一个管管理信息息系统必必须经历历的主要要过程，以以及在开开发过程程的各个个阶段上上开发者者应当完完成的各各项工作作内容和和应当提提交的书书面成果果。一、 某某厂产品品库存管管理系统统简介 某厂是是我国东东北地区区一家生生产照明明灯的老老

2、企业，每每年工业业产值在在四千万万元左右右。该厂厂目前生生产的产产品如表表l所示示。 表1 某厂厂产品品品种规格格、单价价及定额额储备产品名称称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储备备额最低储备备额备注灯泡只220VV15WW0.8001.000600000600灯泡只220VV45WW1.0001.200600000600灯泡只220VV60WW1.2001.400600000600灯泡只220VV1000W1.5001.800400000500灯泡只220VV1500W1.8002.000400000400灯泡只220VV2000W2.0002.200300000300灯泡只220VV3

3、000W2.8003.000200000200节能灯只220VV4W6.0008.00010000010000节能灯只220VV8W8.00010.00010000010000节能灯只220VV16WW12.00015.00010000010000日光灯只220VV8W6.0007.00010000010000日光灯只220VV20WW7.0008.00010000010000日光灯只220VV30WW8.0009.00010000010000日光灯只220VV40WW10.00011.00010000010000工厂的产产品仓库库管理组组隶属于于销售科科领导，由由七名职职工组成成，主要要负责

4、产产品的出出入库管管理、库库存帐务务管理和和统计报报表，并并且应当当随时向向上级部部门和领领导提供供库存查查询信息息。为了了防止超超储造成成产品库库存积压压，同时时也为了了避免产产品库存存数量不不足而影影响市场场需求，库库存管理理组还应应该经常常提供库库存报警警数据（与与储备定定额相比比较的超超储数量量或不足足数量）。产品入库库管理的的过程是是，各生生产车间间随时将将制造出出来的产产品连同同填写好好的入库库单（入入库小票票）一起起送至仓仓库。仓仓库人员员首先进进行检验验，一是是抽检产产品的质质量是否否合格，二二是核对对产品的的实物数数量和规规格等是是否与入入库单上上的数据据相符，当当然还要要校

5、核入入库单上上的产品品代码。检检验合格格的产品品立即进进行产品品入库处处理，同同时登记记产品入入库流水水帐。检检验不合合格的产产品要及及时退回回车间。产品出库库管理的的过程是是，仓库库保管员员根据销销售科开开出的有有效产品品出库单单（出库库小票）及及时付货货，并判判明是零零售出库库还是成成批销售售出库，以以便及时时登记相相应的产产品出库库流水帐帐。平均看来来，仓库库每天要要核收三三十笔入入库处理理，而各各种出库库处理约约五十笔笔。每天天出入库库处理结结束后，记记帐员就就根据入入库流水水帐和出出库流水水帐按产产品及规规格分别别进行累累计，以以便将本本日内发发生的累累计数填填入库存存台帐。产品入库

6、库单如表表2所示示，出库库单如表表3所示示，入库库流水帐帐如表44所示，出出库流水水帐如表表5和表表6所示示，而库库存台帐帐帐页如如表7所所示。产品库存存的收发发存月报报表是根根据库存存台帐制制作出来来的。产产品库存存查询是是通过翻翻阅几本本帐之后后实现的的。目前前库存报报警功能能尚未实实现。表2 产品入入库单 第第 册册 号号日期产品代码码产品名称称单位规格入库数量量备注生产车间间填制人表3产品品出库单单 第第 册册 号号日期产品名称称规格入库数量量备注批发 零售 填制人注：批发发出库时时在备注注栏的批批发 处处划“”，否则则在零售售 处划划“”表4 产产品入库库流水帐帐 页日期产品代码码产

7、品名称称单位规格入库数量量备注表5产品品零售出出库流水水帐 页日期产品代码码产品名称称单位规格零售出库库数量备注表6产品品批发出出库流水水帐 页日期产品代码码产品名称称单位规格批发出库库数量备注表7某厂厂产品库库存台帐帐（当日日合计数数） NNo.产品代码码：规格：不变价（元元）：产品名称称：单位：现行价（元元）：日期入库数量量零售出库库量批发出库库量结余二、系统统分析根据收集集到的各各种系统统输入单单、帐页页和输出出报表等等凭证，又又通过亲亲身实践践以及向向有关业业务管理理人员的的访问调调查，系系统分析析结果如如下：l组织织机构该厂产品品库存管管理的组组织机构构如图ll所示。经营副厂长销售科

8、仓库出入库管理组统计分析组图l 组织机机构设置置图 2管管理职能能分析 库长全面面负责仓仓库的行行政与业业务管理理； 出入库库管理组组负责责产品的的入库检检验、产产品的出出入库管管理、登登记出入入库帐；统计分析析组每天根根据出入入库管理理组的出出入库帐帐，统计计出各种种规格产产品当日日出入库库累计数数字，然然后登库库存台帐帐。此外外，负责责生成产产品收发发存月报报表，经经库长签签字后呈呈上级主主管部门门。有时时还要尽尽量满足足各方面面的各种种查询要要求。库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询图2 管理职职能3业务务流程分分析现行产品品库存管管理系统统的业务务流程图图如图33所示

9、。销售科车 间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单批发出库单零售出库单付货记账付货记账批发出库帐零售出库帐记库存台 帐统计报表月报表库存台帐图3 业务流流程图4数据据流程分分析1）现现行系统统的顶层层数据流流程图如如图4所所示。对对顶层图图中的数数据流“l，22，3，4”说明如下：1库存管理234图4 顶层DDFD“1”：车间产产品入库库单。“2”：销售科科开出的的有效零零售产品品出库单单。“3”：销售科科开出的的有效批批发产品品出库单单。“4”：仓库制制作的产产品库存存收发存存月报表表。2）第一一层数据据流程图图如图55所示。图55中的数数据流“1，22，3，4”与图4中的数据流“1

10、，2，3，4”相同。4库存帐1出入库管理23出入库管理图5 第一层层DFDD3）第二二层数据据流程图图如图66所示。710D2零售出库帐 P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F2112F315698D1入库帐D3批发出库帐统计报表月报表1图6 第二层层DFDD现对图66中的数数据流说说明如下下：“l，22，3，4”：其意义与图4中的相同。“5”：产品入入库单上上的数据据。“6”：零售出出库单上上的数据据。“7”：批发出出库单上上的数据据。“8”：入库流流水帐上上的当日日按产品品名称、规规格分别别累计的的数据。“9”：零售出出库流水水帐上

11、的的当日按按产品名名称、规规格分别别累计的的数据。“10”：批发发出库流流水帐上上的当日日按产品品名称、规规格分别别累计的的数据。“11”：获得得的“8，99，100”数据。“12”：库存存台帐上上的当月月按产品品名称、规规格分别别累计的的数据和和其它加加工处理理后的数数据。5数据据字典（1）数数据流字字典 数据据流名称称：产品品入库单单 标标识符：F1数据结构构： 011产品入入库单 002日期期（RQQ） PICC X（88） 002产品品代码（CCPDMM） PPIC X（33） 002产品品名称（CCPMCC） PPIC X（118） 002单位位代码（DDWDMM） PIIC XX

12、002单位位（DWW） PPIC X（44） 002规格格代码（GGGDMM） PPIC XX 002规格格（GGG） PICC X（110） 002入库库数量（RRKSLL） PICC 9（66） 排列方方式：按按（入库库日期+产品代代码）升升序排列列 流量：最大 50张张日 平均330张日 来源：生产车车间 去向：产品入入库处理理 数据据流名称称：产品品出库单单 标识符符：F22数据结构构： 011产品出出库单 002日期期（RQQ） PPIC X（88） 002产品品代码（CCPDMM） PIIC XX（3） 002产品品名称（CCPMCC） PIIC XX（188） 002单位位代码（

13、DDWDMM） PICC X. 002单位位（DWW） PIIC XX（4） 002规格格代码（GGGDMM） PICC XXX 002规格格（GGG） PIIC XX（100） 002备注注 033零售出出库数量量（LSSSL） PICC 9（66） 033批发出出库数量量（PFFSL） PICC 9（66） 排列方方式：按按（日期期十产品品代码）升升序排列列 流量：最大：70张张日 平均：50张张日 来源：销售科科 去向：产品出出库处理理 数据据流名称称：仓库库产品收收发存月月报表标标 标识符符：F33数据结构构： 01收收发存月月报表 002日期期（BBBRQ） PIIC XX（8） 0

14、02产品品代码（CCPDMM） PPIC X（33） 002产品品名称（CCPMCC） PPIC X（118） 002单位位（DWW） PP1CXX（4） 002本月月累计入入库数量量（RKKSL） PIIC 99（8） 002本月月累计零零售数量量（LSSSL） PPIC 9（88） 002本月月累计批批发数量量（PFFSL） PPIC 9（88） 002库存存数量（KKCSLL） PPIC 9（88） 排列方方式：按按日期排排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 来源：仓库统统计分析析 去向：主管部部门其它中间间过程的的数据流流描述省省略。（2）数数据存储储字典 存储储文件名名：产品品入库

15、流流水帐 标识识符：DD1数据结构构： 011本品入入库帐 002日期期（RQQ） PIIC XX（8） 002产品品代码（CCPDMM） PICC X（33） 002产品品名称（CCPMCC） PICC X（118） 002单位位（DWW） PICC X（44） 002规格格（GGG） PICC X（110） 002入库库数量（RRKSLL） PICC 9（66） 流入的的数据流流：产品品入库单单（F11） 流出的的数据流流； 涉及的的处理名名：入库库处理、记记库存台台帐 排列方方式：按按入库日日期计序序 存储储文件名名：库存存台帐 标标识符：D4数据结构构： 011库存台台帐 02日日期（

16、KKCRQQ） PIIC XX（8） 02产产品代码码（CPPDM） PIIC XX（3） 02产产品名称称（CPPMC） PIIC XX（188） 02本本日累计计入库量量（RKKSL） PPIC 9（88） 02本本日累计计零售出出库量（LLSSLL） PICC 9（88） 02本本日累计计批发出出库量（PPFSLL） PICC 9（88） 流入的的数据流流：111 流出的的数据流流：收发发存月报报表 涉及的的处理名名：登记记库存台台帐、制制月报表表 排列方方式：按按（日期期+产品品代码）升升序排列列 其它存存储文件件的描述述省略。6处理理描述 处理理名：登登记入库库帐 标识识符：PP1

17、输入：数据流流F1 输出：数据流流 F55 处理定定义： 当一张张入库单单上的数数据检验验合格，并并且产品品实物入入库后，立立即将这这张入库库单上的的数据登登入产品品入库流流水帐。 激发条条件：产产品入库库发生 处理理名：登登记库存存台帐 标识识符：PP4 输入：出入库库流水帐帐上的当当日数据据 输出：登记入入库存台台帐上的的数据 处理定定义： 对出入入库流水水帐上当当日发生生的数据据，按产产品代码码分别进进行入库库累计、零零售出库库累计和和批发出出库累计计计算。然然后将当当天的日日期、产产品代码码和累计计结果等等填入库库存台帐帐的相应应栏内。 激发条条件：每每日过帐帐处理 处理理名：制制作收

18、发发存月报报表 标识符符：P55 输入：取自库库存台帐帐的数据据 输出：填入输输出报表表中的统统计数据据 处理定定义： 对库库存台帐帐本月发发生的出出入库数数据，分分别按产产品代码码进行累累计，一一种代码码代表的的产品累计值值即为输输出报表表中的一一行。 计算公公式： 工业产产值（不不变价）=Si*Ji 工业产产值（现现行价）= Si*Ji11 其中：Si产品品代码为为i的产产品本月月入库量量计量 Ji产品品代码为为i的产产品不变变价 Jii1产品代代码为ii的产品品现行价价 激发条条件：每每月制作作库存报报表系统中的的另外几几个加工工处理描描述省略略。7现行行系统评评价 通通过对现现行系统统

19、的需求求分析，本本系统数数据流向向是合理理的，但但为了便便于计算算机化管管理，也也为了使使系统能能够提供供更多的的辅助决决策信息息，本系系统应做做如下改改进设想想： 1）将将各种帐帐本暂合合为一本本库存帐帐考虑。 2）增增加库存存报警功功能。 3）增增强各种种灵活的的查询分分析功能能。 8新系统统逻辑模模型的提提出 根据前前面的分分析与评评价结果果，提出出的新系系统逻辑辑模型如如图7和和图8所所示。查询条件出库处理收发存月报库存报警查 询库存台帐入库处理月报表入库单报警表出库单响应结果图7 系统逻逻辑模型型I产品出入库单录 入库存台帐统计分析查 询收发存月报报警数据查询条件显示结果图8 系统逻

20、逻辑模型型 III9系统统边界和和处理方方式（l）系系统边界界 输入边边界产品出出入库单单、查询询条件。 输出边边界各种报报表和查查询响应应输出。 （2）处处理方式式新系统采采用实时时处理方方式。三 系系统设计计 1系系统目标标设计 1）方方便的数数据输入入性能，良良好的人人机界面面，尽量量避免汉汉字和长长字符串串的人工工重复输输入（采采用代码码词组）。 2）灵灵活地查查询性能能，能快快速实现现多项产产品输入入数据和和库存数数据的查查询。 3）考考虑到工工厂生产产的发展展，对新新产品数数据也能能给予处处理。 4）把把目前基基本上是是“静态”库存管管理变为为“动态”管理，能能随时提提供库存存现状

21、信信息（包包括库存存报警信信息）。 2新新系统功功能结构构图 综合考考虑改进进后的系系统逻辑辑模型（见见图7）和和设计的的新系统统目标的的要求。设设计新系系统功能能结构如如图9所所示。入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX退至DOS数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出每日数据查询每月数据查询累计数据查询库存管理图9 系统功功能结构构图3. 新系统统计算机机信息系系统流程程设计 计算机机化的信信息系统统流程如如图100所示。图图10中中的处理理框内标标出了相相应的程程序名，其其功能说

22、说明见程程序模块块设计说说明书。出入库单ACp11.prgcpsjsrcpxscprkcpdzbcpdmcpkckcjccprdatscpbbjsCp21.prgX XX XCp31.prg收发存汇总表报警表新产品数据产品修改数据Cp41.prgCp42.prgAA X X X XAAAXXCp32.prgA X X X XCp33.prgCp24.prgCp23.prg图10 新系系统信息息处理系系统流程程图4代码码设计 （1）产产品规格格代码设设计 由于该该厂在未未来的几几年内生生产的产产品品种种不会超超过十种种，并且且每种产产品的规规格也不不会超过过十种，因因此，产产品规格格代码采采用层

23、次次码，并并用两位位整数表表示，设设计方案案如图111所示示，全部部规格编编码列于于表8中中。规格顺序号品种顺序号图11 代码设设计方案案表8 规格代代码规格代码码规格01220VV15WW02220VV45WW03220VV60WW04220VV1000W05220VV1500W06220VV2000W07220VV3000W11220VV4W12220VV8W13220VV16WW21220VV8W22220VV20WW23220VV30WW24220VV40WW（2）产产品代码码设计产品代码码用三位位整数表表示，设设计方案案如图112所示示。表99列出了了全部产产品的代代码。校验位规格码

24、图11 代码设设计方案案表9 产品代代码表产品代码码产品名称称规格代码码规格012灯泡01220VV15WW024灯泡02220VV45WW036灯泡03220VV60WW048灯泡04220VV100WW050灯泡05220VV1500W061灯泡06220VV2000W073灯泡07220VV3000W115节能灯11220VV4W127节能灯12220VV8W139节能灯13220VV16WW218日光灯21220VV8W220日光灯22220VV20WW231日光灯23220VV30WW243日光灯24220VV40WW产品代码码中的校校验位aa3值的确确定方法法如下： a33=取（3

25、aa12a2）/111的的余数 例如如：a1 a2 aa3 2243 X） 33 2 6 8=14 则aa3（114/111）的的余数=3 当余余数为110时，则则按a33=0处处理。5系统统物理配配置方案案设计本系统采采用单机机单用户户操作方方式，基基本配置置如下；机型： COMMPAQQ4866400软驱：双双软驱动动器硬盘：5540MMB内存：88MB显示器：VGAA打印机：Staar CCR32240软件：FFoxppro 2.55 foor WWinddowss 3.1（汉汉化）。机器安装装在仓库库办公室室。6输出出设计 本系统统的报表表输出格格式设计计成表110表表12的的形式（表

26、表中的数数据为试试运行结结果数据据） 表110产品名称称单位规格上月结存存本月入库库本月出库库本月结存存不变价金金额（元元） 22147700.00 6644000.000 15503000.000现行价金金额（元元） 25004000.000 751160.00 11752240.00数量合计计 4445000 1993000 252200灯泡只220VV15ww200001000010000灯泡只220VV45ww1500010000500灯泡只220VV60ww3000030000灯泡只220VV2000w120000118000200节能灯只220VV4w3000025000500节能

27、灯只220VV8w3000030000日光灯只220VV8w2000020000日光灯只220VV20ww140000140000日光灯只220VV30ww400003000010000表11 超储储产品产品代码码产品名称称库存量最高储备备超储量220日光灯14000010000040000表12 不足足产品产品代码码产品名称称库存量最低储备备不足储备备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡200300100073灯泡50010000500115节能灯50010000500139节能灯0100001000024日光灯010000100007存储储

28、文件（数数据库）结结构设计计 由于本本系统的的应用程程序全部部用Fooxprro2.5编写写，因此此，存储储文件的的结构设设计就是是指 .DBFF文件的的结构设设计。 （1）设设计规范范库文件名名称和库库字段变变量名称称规范分分别如表表13和和表144所示。表13 库文件件名称序号文件名称称标识符备注1产品目录录库文件件CPDMM.DBBF2产品单位位及规格格代码表表CPDZZB. DBFF事先建好好3出入库数数据输入入暂存文文件CPSJJSR.DBFF4各种产品品每日库库存累计计文件CPKCC.DBBF5各种产品品每日每每笔人享享文件CPRKK.DBBF6各种产品品每日每每笔出库库文件CPX

29、SS.DBBF7各种产品品每日入入出存累累计文件件CPRDDATAA.DBBF8报表计算算辅助文文件CPBBBJS.DBFF9备品报表表文件CPBBB.DBBF10库存报表表数据文文件KCJCC.DBBF表14 库文文件字段段变量名名规范 序号字述名义义标识符备注1产品不变变价格BBJ2日期BBRQQ3产品代码码CPDMM4产品名称称CPMCC5代码为iijk的的产品库库存量CPIJJKi=0,1,22,3,4,55,6,7,88,9j=0,1,22,3,4,55,6,7,88,9k=0,1,22,3,4,55,6,7,88,96产品单位位代码DWDMM7产品组位位DW8产品规格格代码GGDM

30、M9产品规格格GG10产品库存存超储或或不足JC取值“超超储”或“不足”11产品库存存数量KCSLL12日期KCRQQ13累计入库库量LJRKK14累计总出出库量LJXSS15产品零售售数量LSSLL16产品批发发出库数数量PFSLL17产品入库库数量RKSLL18日期RQ19产品现行行价格XXJ20产品最大大储备量量ZGCBB21产品最小小储备量量ZDCBB（2）各各个库文文件结构构设计本系统中中建立的的10个个数据库库（.DDBF）文文件结构构如表115224所示示。表15 产品品单位及及规格代代码库（CCPDZZB.DDBF）结结构序号字段名称称字段类型型长度备注1DWDMM Charr

31、actter12DWCharractter43GCDMMCharractter24GGCharractter10表16 产品品目录库库（CPPDM.DBFF）结构构序号字段名称称字段类型型长度备注1CPDMM Charractter32CPMCCCharractter183DWDMMCharractter14DWCharractter45GGDMMCharractter26GGCharractter107BBJNumeericc78XXJNumeericc79ZGCBBNumeericc710ZDCBBNumeericc4表17 产品品出入库库数据暂暂存文件件（CPPSJSSR.DDBF）结结

32、构序号字段名称称字段类型型长度备注1RQDatee82CPDMMCharractter33RKSLLNumeericc64LSSLLNumeericc65PFSLLNumeericc6表18 各种种产品每每日入库库累计文文件（CCPRKK.DBBF）结结构序号字段名称称字段类型型长度备注1RQDatee82CPDMMCharractter33RKSLLNumeericc6表19 各种种产品每每日销售售出库累累计文件件（CPPXS.DBFF）结构构序号字段名称称字段类型型长度备注1RQDatee82CPDMMCharractter33LSSLLNumeericc64PFSLLNumeericc6

33、表20 各种种产品每每日库存存量累计计文件（CCPKCC.DBBF）序号字段名称称字段类型型长度备注1KCRQQ Datee82CP0112Numeericc83CP0224Numeericc84CP0336Numeericc85CP0448Numeericc86CP0550Numeericc87CP0661Numeericc88CP0773Numeericc89CP1115Numeericc810CP1227Numeericc811CP1339Numeericc812CP2118Numeericc813CP2220Numeericc814CP2331Numeericc815CP2443Numeericc8表21 各种种产品每每日出入入存累计计文件（CCPRDDATAA