公路工程竣工范本编制办法tap.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第一章 各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容1第二章 档档案资料料收集整整理的基基本要求求4第三章 档档案文件件的立卷卷方法及及立卷格格式5第四章 施施工原始始资料组组卷说明明及注意意事项9第五章 竣竣工图的的编制69第六章 电电子影像像档案82附件1:工工程档案案的收集集单位、收集内容容及完成成时间86附件2:立立卷格式式92附件3:公公路工程程竣工文文件材料料归档范范围和保保管期限限表98122为了指导*公路在管管理、监监理、施施工过程程中及
2、时时、准确确、完整整地收集集整理项项目建设设中各种种档案资资料,并并规范完成成竣工文文件材料料的立卷卷归档工工作。按按照工程程档案资资料收集集整理及及档案管管理相关关要求,结结合本项项目实际际情况,特编制本办法。第一章 各单位位在资料料归档工工作中各各自的责责任和工工作内容容一、建设单单位的职职责和工工作内容容 (一)对勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位工程程文件的的形成、积积累和立立卷归档档工作负负有管理理和领导导责任。(二)负责责收集、整整理、汇汇集成册册如下档档案资料料1、竣(交交)工验验收文件件2、单项工工程交工工验收文文件3、建设依依据及上上级有关关指示4、征地拆拆迁资料料5、工
3、程管管理文件件6、支付报报表7、财务决决算文件件8、工程决决算文件件9、项目审审计文件件10、科研研及新技技术应用用资料11、其他他文件二、监理单单位的职职责和工工作内容容(一)对本本单位及及所辖合合同段档档案资料料的归档档标准和和管理文文件精神神负有上上承下达达、贯彻彻落实的的责任。(二)对施施工单位位日常施施工资料料的真实实性、完完整性进进行检查查。(三)对表表格填写写中的问问题给予予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方,应及时向业主或总监理工程师办公室请示,并将答复及时反馈各施工单位。(四)完成成监理独独立抽检检资料和和独立评评定资料料以及所所辖合同同段的档档案资料料工作进进行检查查、督
4、导导、汇总总和移交交。(五)收集集、整理理、汇集集成册如如下档案案资料1、监理管管理文件件2、工程质质量控制制文件3、工程进进度计划划管理文文件4、工程合合同管理理文件5、工程抽抽检资料料6、其它资资料7、以上文文件类归归档资料料以类别别为单元元、按时时间先后后顺序排排列,施施工抽检检资料以以工序为为单元、按按时间先先后顺序序排列,以以分项、分分部、单单位、标标段工程程为轴线线、按200260页左右右为标准准汇集成成册,并并制做扉扉页、卷卷内目录录、卷内内备考表表,电子子版经检检查验收收合格后后,将上上述三项项的电子子版及竣竣工资料料移交资资料管理理部门。三、施工单单位的职职责和工工作内容容(
5、一)对本本合同段段档案资资料的形形成、积积累、收收集、整整理、汇汇集、成成册及移移交工作作负有直直接责任任。(二)对颁颁布的归归档标准准和管理理办法,要要融会贯贯通、领领会执行行。(三)独立立完成施施工原始始记录,应应保证施施工原始始记录的的完整性性和真实实性,做做到填写写无空项项、漏项项,签字字齐全规规范。(四)独立立完成试试验资料料、评定定资料,符符合规范范及业主主对内业业资料的的相关要要求。(五)工作作中要注注意解决决涉及各各种规范范的各种种问题,做做到日结结日清,为为日后交交工验收收顺利进进行奠定定良好的的基础。(六)收集集、整理理、汇集集成册如如下档案案资料1、提供变变更文件件及竣工
6、工图表。2、工程管管理文件件3、施工质质量控制制文件4、施工安安全及文文明施工工文件5、进度控控制文件件6、计量支支付文件件7、合同管管理文件件8、施工原原始记录录9、缺陷责责任期资资料(竣竣工验收收前收集集)10、以上上文件类类归档资资料以类类别为单单元、按按时间先先后顺序序排列,施施工自检检资料以以工序为为单元、按按时间先先后顺序序排列,以以分项、分分部、单单位、标标段工程程为轴线线、按200260页左右右为标准准汇集成成册,并并制做扉扉页、卷卷内目录录、卷内内备考表表,电子子版经检检查合格格后,将将上述三三项的电电子版及及竣工资资料移交交资料管管理部门门。四、各参建建单位档档案的收收集(
7、一)竣工工档案资资料内容容繁杂,数数量大,载载体形式式多样,涉涉及文件件、资料料、图标标、照片片等,且且贯穿工工程建设设全过程程,因此此竣工文文件资料料的收集集编制应应该从工工程实施施的起初初就开始始,与工工程建设设同步进进行,对对工程进进行有效效的控制制,保证证第一手手资料的的齐全、完完整、系系统。(二)建设设前期各各参建单单位成立立文件管管理小组组,学习习和讨论论编制办办法;建建设过程程中建立立完善相相应管理理制度,配配备档案案管理人人员;建建设后期期做好系系统自查查、整理理、汇编编工作。(三)各施施工单位位在施工工过程中中应采用用统一规规定的各各种原始始记录、试试验等检检查表格格。形成成
8、的各类类原始记记录、表表格、承承包人上上报文及及批文、工工程变更更等,其其内容要要求相关关当事人人签字,规规范填写写检查意意见。需需经监理理工程师师签证的的须有监监理确认认意见方方为有效效。(四)具体体收集内内容及完完成时间间,见附附件1。第二章 档案资资料收集集整理的的基本要要求一、建设、施施工、监监理单位位归档的的文件及及工程各各种原始始资料应应为原件件,施工工、监理理等单位位需要自自行归档档保管的的资料可可为复印印件。二、归档文文件的内内容必须须真实、准准确,与与工程实实际相符符合,填填写内容容符合工工程勘察察设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范,标准准和规程程,符合合项目管管理归
9、档档资料的的各种统统一要求求。三、归档资资料应采采用耐久久性强的的黑色碳碳素墨水水、签字字笔书写写。禁止止使用圆圆珠笔,铅铅笔,复复写纸,红红色墨水水等易退退色,易易挥发等等不易长长期保存存的材料料书写。传传真件应应附一份份复印件件一同归归档。四四、各类类文件及及资料的的纸张应应采用韧韧力大,抗抗折耐酸酸,能够够长期保保存的纸纸张,幅幅面尺寸寸规格为为A4幅面(2210mmm2977mm)。五、各类图图纸一般般为A3幅面(2297mmm4200mm),竣竣工图纸纸一般要要求采用用CAD制图,应应字迹清清楚,结结构部位位明确,图图表整洁洁,标注注齐全,签签字手续续完备。六、照片、录音、录像带带中
10、影像像应清晰晰且保证证其保存存的有效效性,电电子文件件应使用用不可擦擦除性光光盘。七、现场办办公的口口头通知知、领导导指示以以及其它它各类等等事项应应以相应应资料为为依据,完完善签字字盖章。有有关变更更草图和和复印图图纸应出出正式图图纸。八、保持复复印机和和打印机机等办公公设备正正常工作作,一旦旦发现有有划痕及及黑斑等等情况时时应及时时更换部部件(如如硒鼓等等)。第三章 工程档档案文件件立卷方方法及立立卷格式式一、立卷的的文件材材料应按按照时间间顺序或或施工顺顺序进行行排序,保保持卷内内文件的的有机联联系,便便于文件件材料的的保管和和使用。二、根据文文件材料料产生的的情况,可可按单位位、分部部
11、、分项项或结构构部位等等组卷。一一般厚度度不超过过3厘米(200260页左右右),装装订线应应统一在在距文件件左侧边边缘一公公分处。三、立卷方方法(一)按文文件材料料类别由由各相关关单位分分别进行行收集整整理1、项目依依据性文文件材料料:按工工程立项项,工可可研报告告,环境境保护等等问题组组卷。2、设计基基础性文文件材料料:按工工程、水水文地质质,勘察察设计,勘勘察报告告,重要要土岩样样说明,水水文气象象等问题题组卷。3、工程设设计文件件材料:按初步步设计,施施工图设设计,变变更设计计,设计计概算、预预算,公公路用地地图等问问题组卷卷。4、工程管管理文件件材料:按项目目管理,征征地拆迁迁,招投
12、投标,合合同管理理等问题题组卷。5、施工管管理文件件材料:按合同同段,施施工顺序序分类组组卷。如如施工管管理(进进度计划划管理),技技术管理理,质量量检查,试试验检测测等问题题组卷。编编排时按按类别而而非发文文号来编编排。6、监理文文件材料料:按标标段,施施工顺序序分类组组卷。如如监理管管理,进进度计划划,技术术管理,质质量控制制,计量量与支付付,费用用与合同同管理等等问题组组卷。7、交(竣竣)工文文件材料料:按综综合性工工作,质质量检测测,交工工报告,竣竣工图表表,财务务管理等等组卷。8、科学研研究文件件材料:按课题题立项,研研究试验验,总结结鉴定,成成果申报报,奖励励和推广广应用等等阶段组
13、组卷。9、来往类类文件按按问题种种类组卷卷,可先先按年度度收集齐齐全,再再按问题题分类。10、各施施工、监监理单位位在整理理归档文文件材料料时可剔剔除的文文件有:(1)临时时性文件件材料;(2)日常常检查的的通知等等文件材材料;(3)单位位内部抄抄送文件件材料;(4)非隶隶属单位位的文件件材料;(5)重复复性文件件材料;普发性性文件的的抄送单单位可以以不归档档,由发发文单位位和主送送单位分分别归档档。涉及及到本单单位费用用的文件件,抄送送文件也也要归档档。(6)转发发的上级级单位普普发性文文件材料料;(7)成立立的一些些与本项项目无关关机构的的文件;(8)没有有涉及本本单位且且与本单单位无密密
14、切关系系的文件件。(二)对于于一份文文件几个个问题或或多个事事情的处处理。对对于一份份文件涉涉及几个个合同段段和几个个问题的的一般归归在第一一个合同同段主要要问题(按按路基、桥桥涵、隧隧道等专专业划分分)所在在的卷中中。涉及及一个合合同段和和几个问问题的一一般归在在主要问问题(按按路基、路路面、桥桥梁、隧隧道、涵涵洞等专专业划分分)所在在的卷中中。但第第一个合合同段(或或问题)的的案卷题题名必须须体现出出几个合合同段(或或问题)的的内容(无无需复制制后分别别归档)。(三)卷内内文件的的排序。管管理性文文件材料料按问题题,时间间或重要要程度排排序;施施工文件件材料按按工序,时时间,检检测步骤骤进
15、行排排序。一一般文字字在前、图图样在后后,批复复在前、请请示在后后;文件件在前、附附件在后后,正件件在前、定定(草)稿稿在后,转发文在前、被转发文在后。避免出现逻辑错误及时间矛盾。(四)施工工自检记记录及监监理抽检检记录按按专业性性质及单单位、分分部、分分项工程程分类组组卷。四、立卷格格式案卷由案卷卷封面、卷卷内文件件目录、文文件材料料、卷内内备考表表和卷脊脊组成。(具体格式见附件2)(一)案卷卷封面及及组成1、档案馆馆号: ( )2、档号:( )3、案卷题题名:应应简明扼扼要,准准确地反反映出卷卷内文件件的内容容。包括括公路线线路项目目名称、起起止桩号号、单位位工程(分分部、分分项)名名称及
16、文文件名称称,项目目名称应应与批准准的立项项名称相相符。4、立卷单单位:指指案卷形形成的单单位或工工作部门门。5、起止日日期:卷卷内文件件形成的的起止日日期(卷卷内最早早一份文文件的日日期至最最晚一份份文件的的日期)。6、保管期期限:依依据有关关规定填填写组卷卷时划定定的保管管期限,主主要分为为永久、长长期、短短期三种种,长期期为十六六年至五五十年左左右,短短期为十十五年以以下(包包括十五五年),长长期与永永久类保保管的文文件材料料应分开开组卷,不不得混装装。保管管期限详详见交通通部交办办发200013900号文。(见见附件3)7、密级:暂不填填写。(二)卷内内目录 卷内目录由由序号、文文件编
17、号号、责任任者、文文件材料料题名、日日期、页页号、备备注组成成,排在在文件材材料首页页之前,不不编页号号。1、序号:指卷内内文件排排列的位位置号,一一份文件件、一道道工序所所组成的的一套文文件、一一个结构构、一个个部位或或段落一一个号,用用阿拉伯伯数字由由1依次编编号。2、文件编编号:即即发文号号(一般般由机关关代字、年年度、顺顺序号组组成,填填写时应应照实抄抄录,不不得省略略)、图图号或设设备、项项目代号号;联合合发文填填写几个个发文单单位的文文号或主主发单位位的文号号。施工工原始记记录、监监理抽检检记录等等可不填填写文件件编号。3、责任者者:即文文件的发发文机关关或署名名者。一一般使用用全
18、称或或通用标标准简称称,不能能使用“本部”、“本局”等含义义不明、难难以判断断的简称称。联合合发文的的在主发发文单位位(机构构)后加加等几个个单位。4、文件材材料题名名:应填填写文件件材料标标题的全全称。无无标题或或标题不不能说明明文件内内容的(如如会议纪纪要、通通知、指指令等)原原标题照照写但需需另自拟拟标题外外面加上上中括号号,会议议记录需需重新拟拟题名时时,应写写明会议议的时间间和主要要内容。文文件材料料题名内内容填写写时要顶顶格。5、日期:填写文文件材料料的形成成日期。时时间用8位数表表示,填填写时省省略年月月日用8位阿拉拉伯数字字表示,如如二00九年三月十一一日,可可表示为为2000
19、90311。施工工原始记记录,监监理抽捡捡表等工工序文件件材料按按结构、部位打打印目录录时,可可以明确确日期的的填写到到日,不不能明确确日期的的填写到到月。6、页号:填写每每份文件件的起止止页号(包包括文件件公文处处理单)。如如果归档档文件符符合档案案要求的的成册(合合订本)材材料,已已编写页页号的在在卷内目目录中填填写本册册首页在在本卷内内排列次次序的位位置页号号,备注注栏注明明从某页页至某页页为合订订本一册册。页号号用打码码机重新新打码编编号,统统一使用用黑色油油墨,每每卷页号号由1开始。文文件材料料正面打打印在右右下角,反反面打印印在左下下角,距距底边和和侧边115mmm,空白白页不编编
20、号。7、备注:填写归归档文件件需要补补充或说说明的情情况。(三)卷内内备考表表 备考表排列列在卷内内文件材材料尾页页之后,不不编页号号。其内内容应标标明卷内内文件材材料的总总页数,各各类文件件的页数数,以及及立卷单单位对案案卷情况况的说明明。1、立卷人人:文件件材料整整理组卷卷人手写写签名。2、检查人人:由组组卷单位位技术负负责人检检查手写写签名。3、立卷时时间:填填写完成成案卷的的日期。4、检查时时间:填填写检查查案卷完完成的日日期。5、互见号号:反映映同一内内容而形形式不同同且另行行保管的的文件材材料保管管单位的的档号(可可暂不填填写)。(四)卷脊脊卷脊由保管管期限、档档号、案案卷题名名组
21、成,粘粘贴在文文件材料料盒脊背背。案卷卷题名从从右至左左竖行排排列,首首行空两两字。(五)案卷卷的装订订案卷装订前前应对破破损文件件材料进进行修复复,并拆拆除文件件材料上上的订书书钉、回回形针等等。横向向表格材材料应把把表头向向左边方方向。装装订采用用三孔一一线方法法,装订订线左边边距100mm,孔距8ccm,应应右下整整齐,兼兼顾左侧侧。第四章 施工原始始资料组组卷说明明及注意意事项一、组卷说说明以标段及单单位工程程为框架架,以分项项工程结结合分部部工程为为单元编编排目录录和组卷卷的原则则,结合合试验及及工序过过程中质质量检测测来编排排。对于于分项工工程施工工原始资资料,应应按施工工自然顺顺
22、序进行行编排目目录。(一)施工工管理性性文件施工单位的的管理性性文件归归档范围围包括行行政管理理性文件件、质量量技术文文件、安安全及文文明施工工文件、进进度控制制文件、费费用支付付文件、合合同管理理文件、变变更批复复文件。管管理性文文件按照照问题分分类,单单位、分分部、分分项工程程组卷。同同一问题题批复在在前、请请示在后后,批复文文件包括括公文处处理单、请请示包括括拟文定定稿纸,其其中红头头文件在在前、其其次是定定稿、最最后是附附件,文文件的附附件均不不在卷内内目录中中出现。施施工单位位的管理理性文件件分成以以下几类类: 11、行政政管理性性文件:包括项目经经理部的的行政管管理文件件、内部部组
23、织机机构、管管理制度度、规章章制度、规规定办法法、项目目人员的的变动、奖奖惩文件件、会议议纪要、劳劳动竞赛赛、考评评结果通通知等方方面内容容。2、质量技技术文件件:包括工程施施工过程程中的施施工要求求、业主主或监理理单位的的巡查指指令、监监理工作作指令及及回执、通通知、试试验室往往来文件件(包含含标准试试验批复复、配合合比批复复、原材材料批复复)、质质量责任任卡等方方面内容容。3、安全及及文明施施工文件件:包括安全生生产组织织机构、安安全生产产制度、安安全生成成操作归归程、文文明施工工采取措措施等方方面内容容。4、进度控控制文件件:包括施工单单位上报报的年、阶阶段、月月计划或或调整计计划、进进
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